Расчетный листок по заработной плате. Квиток по зарплате, образец расчетки скачать

Величина оплаты труда в значительной степени заботит каждого работника. У тех, кто мало знаком с российским законодательством, возникают вопросы относительно верности размеров начислений и удержаний. Расчётный листок по зарплате оформляется для того, чтобы снять многие вопросы, связанные с оплатой труда работников.

В соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ, в листке в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

  • Данные о частях зарплаты за отчётный период. В сумму включаются:
    • оклад;
    • начисленная премия;
    • установленные надбавки (за вредные условия, за работу в северном регионе и т.д.);
    • компенсационные выплаты, например, за использование собственного инструмента или за работу в выходной день.
  • Удержания из зарплаты:
    • НДФЛ;
    • пенсионные отчисления;
    • профсоюзный взнос;
    • иные удержания (например, невозвращённый командировочный аванс);
    • удержание по исполнительному листу, например, алиментов.
  • Дополнительные начисления:
    • выплата отпускных;
    • выплата при увольнении;
    • компенсация за нарушение нанимателем трудового законодательства;
    • иные выплаты.
  • Итоговая информация о сумме, подлежащей выплате.

    • Обратите внимание! Отдельно может быть выделен ранее выплаченный аванс.

    Бухгалтеры в расчётном листке дополнительно указывают следующие сведения:

    • Ф.И.О. и должность работника;
    • Название структурного подразделения (цеха или отдела);
    • Табельный номер, если имеется;
    • Временной период (обычно месяц);
    • Количество отработанных часов и рабочих часов в отчётном периоде в соответствии с установленным временем работы.

    В документе могут быть и иные сведения, если это требуется для полного информирования работников о величине их заработка.


    В некоторых случаях параллельно записям в листке вносятся бухгалтерские коды, соответствующие назначению каждой из выплат.

    Как правильно выдавать

    Так как представление информации о величине заработка в виде расчётного листка является обязанностью работодателя, следует позаботиться о документальном подтверждении передачи данных документов сотрудникам.

    Существует 2 наиболее распространённых способа такого оформления. Первый – сделать листок с отрывной частью. Бумаги передаются начальнику подразделения, который раздаёт листки работникам и собирает их подписи, а после сдаёт отчётность в бухгалтерию. Это целесообразно, если речь идёт о большом предприятии.

    Второй вариант – ведение специального журнала, где работники будут расписываться в получении документа.

    Обратите внимание! Расчётные листки обязательны к выдаче и в том случае, когда деньги переводятся на банковские карты.

    Сроки выдачи сотрудникам

    Зарплата выдаётся не менее 2-х раз в месяц, что предусмотрено статьёй 136 ТК РФ. В той же статье указано, что наниматель обязан выдавать расчётный листок при выплате денег в целом.

    Минтруда в письме от 18.03.10 № 739-6-1 указывает, что порядок выдачи данных документов должен регулироваться локальными актами нанимателя. При этом работники должны получать листки не позже дня, в котором происходит непосредственная выдача денег. Также в этом письме указывается, что информировать работников можно 1 раз в месяц.

    Исходя из этого, можно сделать следующий вывод: листки выдаются 1 раз в месяц не позднее дня перечисления основной части зарплаты. Целесообразно делать это за 2 дня, чтобы работники могли озвучить свои возражения до момента перевода денег.

    Срок хранения

    Расчётные листки должны храниться 5 лет при условии проведения проверки. Такой порядок содержится в приказе Минкультуры № 558 от 25.08.2010 г., где отражены сроки хранения большинства деловых документов.

    Данный документ создаётся в каждом подразделении компании, либо один на всю организацию. В журнале должны быть следующие графы:

    • Номер записи;
    • Дата выдачи;
    • Ф.И.О. сотрудника;
    • Должность;
    • Подпись работника;
    • Подпись ответственного за выдачу лица.

    На обложке журнала следует указать следующие сведения:

    • Даты начала и окончания;
    • Наименование документа;
    • Название организации и подразделения, в котором документ ведётся;
    • Ф.И.О. и должность работника, ответственного за выдачу листков.

    Ведение журналов поручается бухгалтерам или делопроизводителям подразделений.

    Приказ об утверждении формы расчетного листка

    Форма расчётного листка не закреплена на законодательном уровне. С учётом того, что указанный документ обязательно следует выдавать работнику, любой организации необходимо разработать собственный вариант и утвердить его приказом руководителя.

    В приказе должны быть отражены следующие сведения:

    • Реквизиты – дата, номер, название документа и тематика;
    • Информация об организации – наименование, адрес, место нахождения;
    • Ссылка на требования части 2 статьи 136 ТК РФ;
    • Установление формы расчётного листка, приложенного к приказу, с указанием даты начала действия данного положения;
    • Поручение конкретному работнику обеспечить выдачу расчётных листков работникам за 2 дня до перечисления заработной платы (например, кассиру или бухгалтеру);
    • Поручение сотрудникам организации (например, начальникам подразделений) обеспечить ведение журналов выдачи расчётных листков в соответствии с приложением к приказу;
    • Возложение контроля за исполнением приказа на одного из бухгалтеров организации;
    • Приложения: форма расчётного листа на 1 листе и образец журнала выдачи листков на 1 листе;
    • Дата, подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя компании.

    Обратите внимание! До издания приказа нанимателю следует получить согласие представителей профсоюза на утверждение формы листка в соответствии со статьёй 372 ТК РФ.

    С приказом под роспись знакомятся работники, которым поручено исполнение документа.

    Выдача расчётных листков – это не только обязанность нанимателя, закреплённая в законодательстве, но и возможность в простой форме сообщить работникам данные об их текущем заработке.

    Когда выдаются расчетные листы

    Обычно документы рассматриваемого вида должны выдаваться сотрудникам за несколько дней до осуществления выплаты заработной платы, но в крайнем случае возможна их выдача и в день выплаты. Необходимо иметь в виду, что обычно выплата зарплаты осуществляется в два этапа с периодичностью две недели, а расчетный листок выдается работнику в день выдачи ему окончательного расчета за месяц.

    Данный документ обязателен к выдаче только при расчете оплаты труда. Отдельно составлять его, например, при начислении отпускных выплат не следует.

    Расчетный листок в обязательном порядке выдается уволенному сотруднику в день его окончательного расчета и официального увольнения.

    Расшифровка статей расчетного листа

    Формат бланка расчетного листа не закреплен на законодательном уровне. Однако данный документ должен содержать такие разделы:

    • начислено;
    • удержано;
    • выплачено;
    • к выплате.

    Некоторые работодатели вместо статей заработной платы указывают в листках коды выплат — в таком случае рядом с кодом обязательно должно быть пояснение с наименованием начисления или удержания либо сотрудники должны быть ознакомлены со значениями кодов.

    Пункт «Начислено» отображает размер начисленной заработной платы согласно трудовому соглашению: оклад, надбавки, доплаты, премии. Здесь же указывается размер оплаты отпускных дней, листка нетрудоспособности, матпомощи по ТК РФ или по приказу работодателя. Отпускные начисляются сотруднику по усредненному заработку за предыдущие 12 месяцев. Больничные рассчитываются исходя из доходов работника за последние 2 года. То есть если заработок сотрудника за эти периоды был меньше, чем в настоящее время, то, соответственно, размер отпускных и больничных выплат будет ниже.

    Раздел «Удержано» содержит суммы, которые удерживаются из зарплаты работника:

    • Согласно законодательству (например, уплата НДФЛ в размере 13% от общего дохода, если работник не имеет льгот).
    • В соответствии с исполнительными листами. Этот вид удержания осуществляется после того, как из зарплаты удержан налог на доходы. Сюда относятся алиментные выплаты, оплата наложенных штрафных санкций, налоги.
    • По приказам работодателя. К таким удержаниям относятся: оплата нанесенного ущерба работодателю от материально ответственного лица, взносы членов профсоюза.

    Пункт «Выплачено» должен отражать уже выплаченные в течение месяца суммы работнику: аванс, отпускные.

    «К выплате» — здесь указывается основная сумма, подлежащая перечислению сотруднику.

    Образец расчетки по зарплате приведен ниже.

    Порядок выдачи документа

    Ниже перечислим основные правила порядка выдачи расчетных листов по заработной плате:

  • Расчетный лист должен предоставляться сотрудникам два раза в месяц. Согласно действующему законодательству (ст. 136 ТК РФ) он должен выдаваться в день выдачи работникам заработной платы (два раза ежемесячно). Но Федеральная служба по труду и занятости считает целесообразной только единоразовую выдачу данного документа в месяц при выплате второй части заработка. Когда выплачивается аванс, сведения о деталях зарплаты конкретного сотрудника могут быть не сформированы окончательно.
  • Расчетка должна быть составлена по форме, которая утверждена локальными нормативно-правовыми документами. Форма может быть взята из бухгалтерской программы или разработана самостоятельно. Если форма не утверждена внутренним нормативным документом, это является основанием для наложения на предприятие штрафных санкций.
  • Данный документ может формироваться как в бумажном, так и в электронном формате, что также должно быть закреплено в документах предприятия (трудовой договор, коллективный договор и др.). При выдаче заработной платы путем перевода на банковскую карту оформление и выдачу расчетки лучше осуществлять в электронном виде.
  • Заверение расчетки подписями или штампами предприятия не требуется. Но если сотрудник просит произвести данные действия в целях предоставления листка в суд, то это требование желательно выполнить.
  • При начислении отпускных выплат расчетный листок не выдается. Отпускные не являются заработной платой, поэтому работодатель не обязан предоставлять расчетку в данной ситуации. В случае увольнения сотрудник должен получить окончательный расчет по всем видам выплат, и соответственно, на руки ему должны выдать расчетный лист по заработной плате с расшифровкой.
  • Факт предоставления сотруднику рассматриваемого документа должен быть заверен документально. Можно выбрать один из трех способов:
    • вести специальную книгу учета выдачи расчетных листов с подписями работников о получении;
    • оформить место для подписи сотрудников в платежных ведомостях;
    • разработать форму листа в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии.
    Штрафные санкции за непредоставление расчеток по зарплате сотрудникам

    При невыдаче или несвоевременном предоставлении работникам организации расчетных листов по заработной плате инспекция по труду может привлечь руководство предприятия к административной ответственности.

    Для предприятия лучшим вариантом будет разработка локального документа о порядке составления и выдачи расчеток по зарплате. В нем закрепляются вид извещения, сроки и способ выдачи. Если организация не предоставляет своим работникам расчетные листы, это грозит наложением штрафных санкций в размере 30-50 тыс. руб. (50-70 тыс. руб., если нарушение совершено повторно). Если наниматель является ИП, размер штрафа сокращается до 1-5 тыс. руб. и 10-20 тыс. руб. при нарушении повторно (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ).

    Следует иметь в виду, что при повторном нарушении прав работников компании руководящее лицо (или ИП) может быть дисквалифицировано на период от года до трех лет.

    Стандартный образец расчетного листа

    Предприятие может самостоятельно устанавливать форму извещения и определять, когда выдавать расчетные листы по заработной плате. Но все-таки документ должен включать в себя такие обязательные пункты, как:

  • Ф.И.О. работника и его номер по табелю.
  • Период расчетных сумм по листку.
  • Отработанное сотрудником время (в днях и часах).
  • Статьи заработной платы.
  • Основания и суммы отчислений.
  • Сумма к выдаче.

    • Образец расчетного листа по заработной плате выглядит таким образом.

    Расчетный лист служит извещением работника о сумме ожидаемой к получению зарплаты за месяц. Универсальная форма этого документа законом не утверждена, поэтому каждое предприятие должно самостоятельно разработать форму и регламент выдачи таких извещений. В расчетном листе по заработной плате должны быть указаны: заработная плата в разбивке на составляющие (оклад, доплаты, надбавки, премии и пр.), прочие начисления (оплата дней нетрудоспособности, компенсации и др.), удержанные суммы и основания для них (налог на доходы, алиментные выплаты и др.), итоговая сумма к выплате. При невыдаче работодателем расчетных листов своим сотрудникам законодательством предусмотрено наложение штрафа.

    В соответствии с нормами действующего российского законодательства, работодатели в обязательном порядке обязаны сообщать своим работникам о том, из чего складывается сумма их заработной платы. Несмотря на это, не все работодатели знают, как выдавать расчетные листки по зарплате сотрудникам в текущем году.

    В этой статье мы расскажем о том, что такое расчетные листки по зарплате и для чего они необходимы. Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в 2017 году, правила хранения этого документа, и какая ответственность ждет работодателя за отсутствие листка, с учетом разъяснений Министерства труда (Письмо Минтруда № 14-1/ ООГ-1560 от 21.02.2017).

    Что такое расчетный лист по зарплате?

    Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, (например, премии за выслугу лет).

    Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

    Для чего необходим документ?

    Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.

    Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

    Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы. Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

    При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

    Как правильно выдавать расчетные листки по заработной плате

    Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.

    Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:

    • в день аванса;
    • при начислении денежных средств за отпуск.

    Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее. Денежные средства, заработанные сотрудником, должны быть выданы ему на руки, или перечислены на карту банка (об этом указано в трудовом договоре).

    Следует учитывать, что тот факт, в какой именно форме работник получает заработную плату (на руки или на карту) никак не влияет на выдачу ему расчетного листа.

    Состав документа

    В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:

    1. Ф.И.О. работника.
    2. Количество отработанного времени.
    3. Все составные части зарплаты работника.
    4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.
    5. Расчет при увольнении.

    Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:


    Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.

    В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:

    • различные премии;
    • штрафы;
    • сверхурочные;
    • дополнительная оплата за вредные условия труда;
    • работа в выходные дни.

    К возможным удержаниям, как правило, относятся:

    • НДФЛ;
    • взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
    • аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
    • суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
    • алименты.

    В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц.
    Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:

    Как не ошибиться при выдаче расчетного листка

    При выдаче расчетных листков работникам в 2017 году, необходимо придерживаться таких правил:

    1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).

    При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы. В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.

    2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.

    Руководитель предприятия обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Допускается применение формы из бухгалтерских программ или собственная форма документа.

    3. Документ может быть выдан только за соответствующий период. В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника.
    Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.

    4. Выдача расчетных листков может производиться:

    • в электронном виде;
    • на бумаге.

    В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.

    5. Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.

    В ТК РФ нет требований об обязательной печати или подписи на этом документе. При этом по просьбе работника листок нужно будет заверить (например, если документ необходим для суда).

    6. Следует документально подтвердить факт выдачи расчетного листа работнику.

    В такой ситуации существует три варианта подтверждения:

    • вести журнал выдачи расчетных листков (в нем будут расписываться сотрудники);
    • сделать форму листка из двух частей (одна часть — выдается работнику, а другая остается у предприятия);
    • в платежную ведомость внести отдельную колонку (для того, чтобы работник мог поставить свою подпись о получении).

    В целях безопасности в локальных нормативных актах организации рекомендуется сразу прописать порядок работы с расчетными листами по заработной плате. В частности, это можно сделать в положении об оплате труда, где утвердить:

    • форму извещения сотрудников;
    • периодичность выдачи;
    • способ выдачи документа.
    Разъяснения Минтруда в письме от 21.02.2017 № 14-1/ ООГ-1560

    В письме от 21.02.2017 № 14-1/ ООГ-1560 Минтруд дает разъяснения относительно выдачи расчетных листков в электронной форме путем рассылки на email-адреса работников организации. Нужно отметить, что чиновники взяли за основу решения судов.

    Они посчитали, что работодателю обязательно закрепить порядок выдачи расчетных листков в локальных нормативных актах своей организации. Таким образом, если в нормативном акте организации будет закреплен порядок выдачи расчетных листов в электронной форме, то наниматель может, не боясь штрафа, рассылать документ на электронные адреса работников.

    При этом в Минтруде заявили, что расчетные листы отменены. Но если работодатель и работники решат, что бумажная форма документа более удобна, то ее можно использовать.

    Пояснения Минтруда об оформлении расчетных листов — в документе № 14-1/ ООГ-1560 от 21.02.2017 , с которым можно ознакомиться здесь:

    Особенности выдачи электронных расчетных листов

    Если было принято решение выдавать расчетные листы в электронном виде, то необходимо:

    1. Закрепить такой порядок в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда).

    2. Ознакомить работников с формой документа и порядком его выдачи (под роспись).

    3. Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).

    В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.

    Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

    В связи с тем, что выдача расчетных листков — это обязанность работодателей, то нарушение грозит штрафными санкциями:

    • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
    • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней;
    • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (на основании п.1 ст. 5.27 КоАП).

    Если допущено повторное нарушение, то на должностное лицо может быть наложен штраф, который запрещает заниматься предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

    Работодатель имеет право не хранить расчетные листки. Но вести журнал выдачи этого документа все же необходимо, ведь его могут потребовать сотрудники трудовой инспекции в случае проверки.

    Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

    Нарушения трудового законодательства встречаются сплошь и рядом. Часто работники не знают своих прав, но бывает, просто не спешат воспользоваться ими, чтобы не испортить отношения с начальством или даже не потерять работу. Расчетный листок по заработной плате обязан выдавать работодатель отдельно каждому сотруднику. Это одно из самых часто нарушаемых положений закона. Бухгалтерам, кадровикам и просто работникам будет полезно узнать все о расчетном листе по зарплате: как выглядит, как выдавать, зачем он нужен и что грозит за нарушение?

    Что такое расчетный листок по заработной плате

    Не так давно был в стране период, когда люди работали за трудовые дни, попросту говоря, за «галочки». К счастью, это время миновало, и сейчас квалифицированный труд, достойно оплачивается. Государство сегодня более чем настойчиво рекомендует устраиваться туда, где платят «белую» зарплату. С чем это связано? В первую очередь с налоговыми отчислениями и последующими гарантиями для работника.

    Зарплата – вознаграждение работника за труд, которое включает в себя компенсационные и стимулирующие выплаты. Оно обговаривается с работником до вступления в должность и не может быть меньше прожиточного минимума.

    Трудовой кодекс обязует работодателя извещать в письменной форме работника о том, что включает в себя его зарплата за определенный период. Т.е. каждый сотрудник должен получать документ, в котором будут расписаны составные части его заработной платы за период (чаще всего месяц).

    Таким информирующим документом и является расчетный листок по заработной плате работника.

    Зачем это нужно?

    Документы в организации - всегда деликатный вопрос. С одной стороны - очень «скучный», с другой - важный. Хорошо, если сотрудник, отвечающий за них (бухгалтер или кадровик), это понимает, всегда стоит на страже порядка и готов вступать в конструктивный спор даже с руководством, отстаивая интересы компании с точки зрения закона.

    Итак, трудовое законодательство предписывает всем работодателям выдавать каждому сотруднику расчетный листок по заработной плате. Для чего он нужен:

    • чтобы получить информацию о составных частях и размерах зарплаты;
    • для предъявления в суд в качестве доказательства в случае возникновения спора.

    Почему важно работодателю выдавать сотруднику расчетный листок по зарплате:

    • чтобы избежать неприятностей в случае трудовой проверки, поскольку он обязателен к выдаче;
    • чтобы оградить себя от возможных судебных тяжб. Дело в том, что по закону работник может обратиться в суд в течение трех месяце после возникновения трудового спора, основанного на финансовой почве. Если он обратится позже, суд не будет рассматривать его заявление. Этот период считается с момента уведомления работника о его зарплате. Т.е. если он получил расчетный лист, то у него будет только три месяца, а если таковой ему не выдавался, сотрудник может прийти даже через год и сказать, что только вчера узнал (из любого источника) о том, что ему недоплачивали.
    Форма

    Примечательно, что нет специальной унифицированной формы расчетного листа. Каждый работодатель вправе самостоятельно решать, как должен выглядеть расчетный листок по заработной плате на его предприятии. Конечно, есть ряд рекомендаций, которые стоит учесть при подготовке своего бланка.

    В первую очередь необходимо разработать положение и утвердить форму расчетного листа, закрепив их в локальном нормативном акте. Подписывают образец директор и профсоюзный орган, если такого не имеется, на бланке должна быть запись: «На момент утверждения формы не создано профсоюзного органа работников».

    Графы, которые непременно должен содержать расчетный листок по заработной плате:

  • название документа (расчетный листок за «период»);
  • наименование организации, ФИО и должность сотрудника, выдавшего лист, а также ФИО и должность работника, получившего документ;
  • Далее удобнее все разместить в табличке, которая будет включать несколько основных граф: начислено, удержано, выдано;
  • Также должно быть указано количество отработанных часов (дней), даты выплат и суммы в соответствующих графах.
    • Графа «Начислено» будет подразделяться на выплаты, которые были начислены за период: оклад, отпускные, премии, надбавки, компенсации и т. д.
    • Поле «Удержано» может подразделяться на НДФЛ, алименты, штрафы и т. д.
    • В графе «Выплачено» будет информация о реально выданных средствах, с учетом всех удержаний: аванс, зарплата, отпускные, больничные.

    К слову сказать, печать и подпись руководства не являются обязательными, но если они будут (на всех листах или по запросу определенных работников), нарушением это не является.

    Ниже представлен расчетный листок по заработной плате (бланк) одной из российских компаний в качестве образца.

    Как правильно выдавать расчетные листки

    Расчетные листы по зарплате должны выдаваться совместно с зарплатой. Но поскольку она выплачивается, как правило, дважды в месяц (аванс и остаток), то лист может выдаваться один раз при последней выплате. Но содержать он должен информацию обо всех операциях с заработком работника за период.

    Чтобы не возникло спорных ситуаций, лучше выдавать расчетный листок по заработной плате под подпись работника. Работодатель самостоятельно решает, где удобнее фиксировать выдачу листков: в отдельном журнале, в отдельной графе зарплатной ведомости или же на корешке, который остается в бухгалтерии.

    Кстати, сейчас встречаются предприятия, которые расчетные листки не выдают в распечатанном виде, а отправляют на электронную почту работника. Закон не запрещает такой способ уведомления (точнее, он ничего о нем не говорит). Хотя Роструд настойчиво рекомендует выдавать каждому только распечатанные листы. Здесь главное, продумать все до мелочей, возможно, получить письменное согласие работника.

    Сегодня электронными расчетными листками активно пользуются военнослужащие. С недавних пор каждый человек, состоящий на службе, может войти в свой личный электронный кабинет, найти раздел «Расчетный листок по заработной плате военнослужащего» и распечатать его.

    При выдаче расчетных листов, стоит помнить о законе персональных данных и не допускать обнародование конфиденциальной информации сотрудника перед другими работниками.

    Зарплата на банковскую карту. Как быть с расчетными листами?

    Сегодня все чаще предприятия переводят зарплату сотрудников на их банковские карты, а не выплачивают наличку через кассу. Это связано с современным ритмом жизни.

    Как же быть в таких случаях с расчетными листками? В законе четко и ясно прописано: работодатель обязан выдавать каждому сотруднику расчетный листок по заработной плате.

    Получается, даже если работник не приходит ежемесячно за зарплатой в бухгалтерию, расчетный лист ему должен выдаваться. Причем не по запросу, а обязательно. Бухгалтер справедливо отметит, что это неудобно и занимает много времени. Да, это так, но поделать с этим ничего нельзя. Если вам не нужны проблемы с трудовой инспекцией, соблюдайте букву закона.

    Ответственность за нарушение по расчетным листкам

    В случае нарушения законодательства в области подготовки и выдачи расчетных листов работодателя ждет следующая ответственность:

    • Штраф на сумму от 1000 до 5 000 рублей могут наложить на должностное лицо (лиц) или предпринимателя;
    • Для организации (юридического лица) предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
    • Приостановление деятельности предприятия на срок до девяноста дней.

    Эта административная мера наказания может быть назначена судом после проверки трудовой инспекцией согласно статье 5.27

    Справка 2 НДФЛ и расчетный листок по зарплате – в чем разница?

    Справка 2 НДФ – документ установленного образца, отражающий доход человека за определенный период (чаще всего 2 месяца или год). Эта справка выдается работодателем в течение трех дней с момента обращения сотрудника. На бланке обязательно должна стоять подпись директора и бухгалтера, а также печать организации. Выдача справки фиксируется в журнале.

    Нередко такой документ работники заказывают для подтверждения доходов при подаче заявок на кредит или субсидирование.

    В отличие от него, расчетный листок выдается ежемесячно и без запроса работника, а также обязательно при увольнении.

    Бухгалтерия компании и зарплата работника

    Бухгалтерский учет на всех предприятиях ведется в виде зашифрованных числовых кодов. Они различаются в зависимости от деятельности компании. Для государственных организаций принято использовать огромные десятизначные коды, тогда как хозрасчетные предприятия обычно пользуются двух- или трехзначными кодами.

    Эта особенность ведения бухгалтерского учета затронула и отечественный расчетный листок по заработной плате. Расшифровка кодов – это задача бухгалтера и кадровика, работникам вникать в эти тонкости нет необходимости.

    На федеральном уровне утверждены основы предоставления расчетного листка по зарплате. Они конкретизируется локальными актами работодателя.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    Главный принцип – строгая формальность, своевременность, достоверность информации.

    У работника должно быть представление о начисленной заработной плате, включая взносы и отчисления, которые производит за него работодатель.

    Когда зарплату за работника по доверенности получает другой человек, следует поинтересоваться предусмотрена ли в доверенности возможность получать расчетные листы. Если содержание доверенности носит универсальный характер, то работодатель должен выдать лист на руки доверителю сотрудника.

    Исходя из содержания документа, сотрудник видит:

    • из каких компонентов складывается его зарплата;
    • размер чистого дохода;
    • величину дополнительных платежей и премий;
    • удержания и отчисления.

    В сумму оплаты по расчетным листам включены: оклад, сверхурочные, оплата работы в праздники, больничные и др.

    Большинство организаций по-прежнему не выдают сотрудникам ежемесячно на руки такие документы, что формально считается правонарушением.

    Расчетный листок предоставляет не только основной работодатель, но руководитель предприятия, где работник трудится по совместительству.

    Документ также могут получить надомные сотрудники или работники, сотрудничающие с предприятием на дистанционной основе.

    Что это такое?

    Расчетный лист считается документом, подтверждающим правильность и полноту сотруднику зарплаты. В нем обозначены размеры отчислений и удержаний, которые работодатель должен проводить по закону.

    В их перечень включены:

    • отчисления в страховой, пенсионный фонды;
    • по решению суда или соглашению.
    Когда выдается?

    Расчетный лист должен выдаваться ежемесячно. Вместо документа получение зарплаты может подтверждаться подписью в платежной ведомости или электронным способом.

    Иногда предусмотрена форма листа в виде отрывного документа – как составной части основной ведомости для оплаты труда сотрудников на предприятии (в качестве квитанции).

    Законодательная база

    Обязанность работодателя выдавать расчетный лист обозначена в .

    Защита персональных данных сотрудника проводится согласно ФЗ № 152.

    Правила, регулирующие порядок оформления расчетного документа, устанавливаются в письмах Минтруда. Среди них – Письмо от 21.02.2017 № 14, которое позволяет рассылать расчетные листы сотруднику по электронной почте.

    Гарантия получения расчетных листов для дистанционных работников установлена в ТК РФ – ст. 312.1.

    Расчетный листок по зарплате сотрудникам

    Расчетный листок по зарплате должен быть разработан работодателем и оформлен его письменным распоряжением. Единой формы документа не предусмотрено. Но бланк есть в учетных программах, например, в 1C Зарплата.

    Готовая форма удобна для заполнения. Записи в нее вносятся исходя из ведомостей, первичных документов. Бланк распечатывается на принтере.

    Правила выдачи расчетных листов могут быть согласованы в коллективном договоре и принимаются с учетом позиции профсоюзного органа.

    Сроки выдачи

    Трудовым законодательством предусмотрена обязанность выплачивать сотруднику зарплату 2 раза в месяц.

    Расчетный лист может быть предъявлен каждый раз после перечисления работника заработанной суммы.

    Конкретного срока передачи работнику расчетного листа в бумажной или электронной форме не предусмотрено.

    Документ обязателен . При выдаче отпускных расчетный лист сотруднику не передается.

    Зарплата на карту

    Перечисление денег на карту не освобождает работодателя от обязанности передавать расчетный лист. Он оформляется под роспись сотрудников.

    Распространено использование журнала для учета расчетных листков, хотя обязанность оформления такого документа на общероссийском уровне не предусмотрена.

    На больничном

    Начисленные и выплаченные суммы больничных также учитываются. Вычислениями занимается бухгалтер. При необходимости, он обязан разъяснять сотруднику содержание полученного документа.

    У расчетного листа нет прямой юридической силы, но он может служить в качестве доказательства на судебном процессе.

    В электронном виде

    В 2019 году предусмотрена возможность направлять расчетные листы на электронную почту сотрудника.

    Документ можно отправить на корпоративную почту или разместить на сайте организации – на личной странице сотрудника. До этого следует взять у работника согласие на обработку персональных данных.

    Как читать?

    Чтобы выяснить, как разобраться в содержании расчетного листа, нужно обратить внимание на таблицу и суммы, указанные в ней.

    Информация в расчетном листе размещена в специальных графах и представлена в цифровой форме.

    В каждой графе указано наименование выплаты (удержания, отчисления) и его суммы.

    Расшифровка

    Под таблицей бланка расчетного листа указаны формулы подсчета платежей в каждой графе (гр.):

  • Гр. 1 = Гр. 6 – Гр. 9 – Гр. 10.
  • Гр. 6 = Гр. 3 + Гр. 4 + Гр.5.
  • Гр. 7 = Гр. 6 – Гр. 2) × 13%.
  • Гр.9= Гр. 7 + Гр. 8.
  • Гр. 10 = Гр. 3 × 40%.
  • Гр. 11 = Гр. 1.
  • Гр.12 = Гр. 10 + Гр. 11.
    • гр. 1 – общая выплата;
    • гр. 2 – суммы социальных и имущественных вычетов;
    • гр. 3 – суммы оклада НДФЛ;
    • гр.4 – ежемесячная доплата (премия);
    • гр.5 – доплата за руководство структурным подразделением;
    • гр.6 – общая сумма начислений;
    • гр. 7 – НДФЛ;
    • гр. 8 – добровольные страховые суммы;
    • гр.9 – общая сумма удержания;
    • гр. 10 – первая сумма, перечисленная через кассу в банк (аванс);
    • гр. 11 – последующая сумма, начисленная сотруднику (получка);
    • гр. 12 – общая сумма выплат.
    Образец

    В расчетном листе указывается наименование организации, ФИО сотрудника, его номер по рабочему табелю. Могут быть указаны структурное подразделение, отдел, филиал организации, где трудится работник.



     

    Возможно, будет полезно почитать: