Сведения о застрахованных лицах (скачать бланк по форме СЗВ-М). Образец заполнения формы сзв-м Форма сзв м за сентябрь

До 15 октября нужно сдать отчет СЗВ-М за сентябрь 2018 года. Мы напоминаем всем, кто имеет наемных работников или получает услуги от физлиц по гражданско-правовым договорам, о необходимости вовремя отчитаться в территориальное отделение ПФР.

Рассмотрим правила и порядок заполнения формы СЗВ-М, сроки сдачи отчета. Не забывайте, что при нарушении сроков сдачи или допущении ошибок в отчете грозит штраф!

Кто должен отчитаться за сентябрь 2018 года по форме СЗВ-М

Форму СЗВ-М за сентябрь 2018 года должны сдать все работодатели, заключившие трудовые и гражданско-правовые договоры с физлицами. Они выступают по отношению к своим сотрудникам в роли страхователей в системе ОПС и регистрируются в этом качестве в ПФР. Это могут быть как юридические, так и физические лица. Их перечень приводится в законе 27-ФЗ от 01.04.1996 года в редакции от 29.07.2018 года:

учреждения и организации всех форм собственности, как российские, так и иностранные;
международные организации, принимающие на работу граждан РФ;
крестьянские и фермерские хозяйства, общины народов Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока, привлекающие дополнительную рабочую силу по трудовым договорам;
ИП, использующие для производства товаров или оказания услуг наемных работников;
обособленные подразделения учреждений и организаций всех форм собственности, наделенные полномочиями по начислению трудового вознаграждения и прочих выплат своим сотрудникам, имеющие лицевой или расчетный счет в кредитной организации и поставленные на учет в ПФР;
физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, осуществляющие выплаты наемным работникам.

По форме СЗВ-М сведения в пенсионный фонд представляет СЗН в отношении зарегистрированных в качестве безработных граждан. Учреждения УИС подают отчет по осужденным, привлекаемым к оплачиваемому труду.

Обратите внимание! С 1 октября 2018 года действуют новые требования к СЗВ-М

Кого включать в отчет СЗВ-М

Руководствуясь ст. 11 27-ФЗ, страхователи должны представить СЗВ-М за сентябрь 2018 года в новой форме по:

постоянным, временным или сезонным работникам, занимающим штатные должности на стационарных рабочих местах, на дому или удаленно;
внешним совместителям, имеющим трудовые отношения с несколькими работодателями;
руководителям организаций, которые являются единственным учредителем и собственником имущества;
физлицам, выполняющим гражданско-правовые контракты на реализацию работ и услуг;
физлицам, работающим по договору авторского заказа, получающим от страхователя вознаграждение за передачу ему своих прав на произведения искусства, научные труды;
физлицам, предоставляющим право на использование результатов своей творческой или научной деятельности;
авторам, с которыми заключены лицензионные издательские договоры.

Главный критерий включения всех перечисленных контрагентов в отчет СЗВ-М – исчисление и перечисление в бюджет взносов на ОПС с вознаграждений, полученных от страхователя. Это должно быть предусмотрено законодательством РФ или условиями заключенных договоров, контрактов и соглашений.

Главное назначение формы СЗВ-М – своевременное отслеживание перехода работающих пенсионеров в категорию неработающих и наоборот. Это связано с изменением порядка индексации пенсий, предусмотренным 385-ФЗ от 29.12.2015 года. При отсутствии застрахованных лиц СЗВ-М за сентябрь 2018 года сдавать не нужно. Это следует из п.2.2 ст.11 27-ФЗ. Письмо ПФР от 27.07.2016 года № ЛЧ-08-19/10581 разъясняет, что нулевой отчет, не содержащий в четвертом разделе ни одного физлица, направлять в фонд не надо.

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Установленный законом срок представления формы за отчетный месяц – это 15-е число следующего месяца. Для СЗВ-М за сентябрь 2018 года срок сдачи – 15 октября 2018 года. За задержку с отправкой формы даже на один день предусмотрены штрафные санкции. Размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Для организаций, насчитывающих десятки и даже сотни работающих, нарушение сроков сдачи формы может обернуться серьезными финансовыми потерями.

Форма СЗВ-М

Для СЗВ-М, как и для многих других отчетов в ИФНС и внебюджетные фонды, предусмотрены две формы представления:

бумажная;
электронная.

На бумажном бланке, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ № 83п от 01.02.2016 года, может отчитаться только страхователь, подающий сведения менее, чем на 25 человек. При этом учитываются и те, кто принят или уволен, отработал в отчетном периоде один или несколько дней, совместители на 0.5 ставки, исполнители по гражданско-правовым договорам. Если застрахованных лиц 25 и более, СЗВ-М нужно направлять в электронном виде, подписанную , по телекоммуникационным каналам связи. Форматы разработаны и утверждены в ПП ПФ РФ №1077п от 07.12.2016 года. Штраф за нарушение формы представления отчета 1000 руб.

Скачайте пустой бланк формы СЗВ-М в 2018 году:

Порядок заполнения

Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов, содержащих сведения:

о страхователе;
об отчетном периоде;
о типе отчета;
о застрахованных лицах.

В первом разделе вносятся данные о работодателе, представляющем отчет:

Полное или краткое наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами.
Наименование обособленного подразделения, имеющего полномочия от головной организации по осуществлению выплат сотрудникам трудового вознаграждения и исчислению взносов на ОПС.
Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или физлица.
Уникальный номер, полученный на основании при регистрации в качестве страхователя в ПФР.
ИНН для организаций и физлиц.
КПП для организаций и обособленных подразделений.

Во втором разделе следует указать месяц, за который представляется отчет. Для сентября нужно поставить цифры «09». Этот показатель контролируется при проверке электронной формы. Система не пропустит отчет, если период указан неправильно. Исправление и повторная отправка может привести к нарушению срока сдачи.

В третьем разделе выбирается тип формы СЗВ-М:

Исходная – это заполненная работодателем и отправленная в фонд форма. Если в приеме отказано по каким-то причинам, формируется и направляется новый отчет, также имеющий статус исходного.
Дополнительная – не затрагивающая сведений, содержащихся в исходной форме, просто вносящая необходимые дополнения.
Отменяющая – вносящая изменения в исходную. Сведения, указанные в этой форме, исключаются из первоначального отчета.

В связи с тем, что корректирующей формы для СЗВ-М не предусмотрено, для исправления данных по застрахованному лицу сначала направляют отменяющую форму, удаляющую все сведения о физлице, а затем дополнительную с актуальной информацией. Если дополнительная форма на пропущенных сотрудников направлена после предельного срока сдачи отчета, это считается нарушением и наказывается штрафом в размере 500 руб. за каждое добавленное к перечню застрахованное лицо.

В перечень четвертого раздела включаются все физлица, находившиеся в договорных отношениях со страхователем в отчетном месяце хотя бы один день. Это можно отследить по договорам, заключенным на определенный срок, а также по приказам о приеме и увольнении. Не имеет значения, производились ли в отчетном периоде облагаемые или необлагаемые взносами на ОПС выплаты в отношении застрахованных лиц. В форму СЗВ-М включаются сотрудники, находящиеся на длительных больничных, в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, без содержания. Обо всех застрахованных лицах представляются следующие данные:

фамилия, имя, отчество;
СНИЛС;

ИНН не является обязательным параметром, если работник не предоставил свидетельство, или указанный номер не проходит контроль, его можно убрать из отчета.

Мы более подробно разобрали порядок заполнения СЗВ-М в

Новая форма СЗВ-М является ежемесячной отчетностью в Пенсионный фонд, применяется в целях установления факта работы пенсионера для определения права на индексацию пенсии. Введена постановлением ПФР от 01.02.2016 №83п с 01.11.2016г. Необходимо разобраться с тем, какие произошли изменения в данной форме, как ее заполнять и куда сдавать.

При заполнении отчетности нужно учитывать тот факт, что законодательством внесены некоторые изменения:

появились новые сроки сдачи отчетности. Теперь подать ее нужно в Пенсионный фонд России до 15 числа каждого месяца;
теперь за сдачу бумажного варианта ПФР оштрафует организацию, у которой в штате более 25 человек. В 2016 году за такие действия не штрафовали;
с нового года нельзя допускать ошибок в ИНН работников. В данной форме его указывать необязательно, однако, он нужен в расчете по взносам. Делается это для того, чтобы налоговая служба и Пенсионный фонд могли постоянно сверять данные в базе. При выявлении расхождений, сотрудники накладывают штраф на предприятие. Ранее такого не было;
нововведением является то, что штрафы начисляются не только компании, но и начальнику с главным бухгалтером;
Пенсионный фонд ввел новую форму отчетности СЗВ-М.

Необходимо обязательно проверить выполнение данных условий перед тем, как заполнить форму.

Все страховые взносы, за исключением травматизма, администрируются ФНС с 2017 года. Но заниматься учетом и принимать отчетность по такой форме продолжает ПФР.

Новая форма СЗВ-М: образец заполнения

Когда вводится новая отчетная документация, у работодателей возникает ряд проблем, так как законодатель вводит поправки в них. Так же происходит и с формами в ПФР. Поэтому теперь отчетность принимается в электронном виде, через форму, которую можно скачать на официальном сайте пенсионного фонда России.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Важно понимать, чтобы правильно заполнить такой вид документа, необходимо перед глазами иметь образец. Скачать новую форму СЗВ-М можно . Либо зайти на официальный сайт фонда и скачать актуальную форму.

Появилась новая форма в 2016 году, заполняется не сложно, но подавать ее надо каждый месяц. Называется она СЗВ-М, однако, законодательством не предусмотрена инструкция по ее заполнению:

При сдаче такого документа работодателю нужно передать всю информацию по своим сотрудникам. Но важно знать, что полностью всю форму копировать нельзя, потому как там имеется конфиденциальная информация о третьих лицах. Поэтому нужно предоставить справку на каждого человека.

Порядок заполнения 1,2,3, и 4 разделов

Новая форма состоит из четырех разделов: реквизиты, отчетный период, форма, информация о застрахованном лице:

Первый раздел содержит информацию о предприятии. Нужно указывать наименование организации, регистрационный номер, ИНН и КПП компании;
Во втором разделе указывается тот месяц, за который составляется форма;
Третий раздел содержит вид формы. Исходная – это та форма, которая сдается впервые. Дополняющая – подается тогда, когда в первой указана не вся информация. Отменяющая форма нужна тогда, когда первая создана неверно;
Четвертый раздел – это таблица, в которой указаны слева сотрудники, справа – СНИЛС и ИНН работников. Когда работодателю неизвестен ИНН, его можно не указывать.

Для того чтобы понять, надо ли вносить в отчетность застрахованное лицо, исходить нужно из того, какой вид договора был заключен, был ли он действителен на момент отчетного периода. При этом совершенно неважно, начислялась ли заработная плата или вознаграждения сотрудникам. Можно сдать отчет досрочно, но часто это вызывает сложности. Например, когда сотрудник заключил договор в конце месяца, а отчетность уже сдана. Тогда придется направлять уточняющую форму.

Также надо знать, что, если у компании имеется отдельное подразделение со своим расчетным счетом, оплачивает заработную плату самостоятельно, то сведения подает именно это отделение, а не головной офис. Подавать отчетность необходимо по месту регистрации фирмы. Тогда в документе указывается ИНН главного офиса, а вот КПП уже от обособленного подразделения.

Сроки сдачи формы СЗВ-М

Важно понимать, что, как и любая другая отчетность, новая форма имеет свои сроки сдачи. Ежемесячно нужно ее подавать до 15 числа того месяца, который следует за отчетным. Таким образом, сроки сдачи следующие:

За январь – до 15.02;
Февраль – до 15.03;
Март – 15.04 и так далее:

Кто сдает форму СЗВ-М

Подавать такую форму обязана каждая организация, фирма или предприятие, у которой имеются работники по трудовым договорам. Также форма подается бизнесменами со штатом работников, адвокатами и нотариусами.

Заполняется этот документ даже на сотрудников, которые находятся в декретном или обычном отпуске. Самое главное — наличие договора. Когда работник расторгает трудовые отношения, такая информация тоже должна попасть в отчетность. Предприниматель, у которого отсутствуют наемные работники, не отчитывается по этой форме.

Важно понимать, что при несвоевременном предоставлении отчетности сотрудники фонда накладывают на организацию штраф суммой 500 рублей на каждого работника. Еще такая санкция наложится при неполном или недостоверном предоставлении информации.

Нулевой отчетности СЗВ-М не существует, потому как заполняется форма только на застрахованные лица. При отсутствии сотрудников – форма не заполняется.

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

ФИО сотрудника.
Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019 ).

Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:

исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Чтобы Пенсионный фонд не оштрафовал, сдать сведения о застрахованных лицах надо в установленный законом срок. О сроках сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года - в этой статье.

С 2017 года сведения по форме СЗВ-М надо сдавать в фонд не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным (ст. 11 Закона о персонифицированном учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В отдельных случаях, когда крайняя отчетная дата выпадет на нерабочий день, праздник или выходной, переносятся на ближайший рабочий день. Об этом ПФР сообщил в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045.

Сдача СЗВ-М за сентябрь 2017 года: срок

Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года - 16 октября (перенос с 15 октября, которое выпадает на воскресенье). Отчетная кампания за сентябрь начнется в фонде 2 октября и продлится до 16 октября включительно.

Срок единый для организаций и ИП и не зависит от численности сотрудников. И бумажный, и электронный отчет надо сдать не позднее 16 октября.

Сотрудники ПФР оштрафуют компанию за сдачу СЗВ-М позже срока. Но штраф не единственное наказание за опоздание с отчетом. В Отделении ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области "УНП" рассказали, какие последствия ждут компанию, если не уложиться в срок. Об этом читайте далее.

Нарушение срока сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года: последствия

Есть три опасных последствия, к которым приводит опоздание с формой СЗВ-М.

Штраф за каждого работника . За просроченный отчет компании грозит штраф 500 рублей за каждого работника (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Размер денежного наказания неограничен - за опоздание отчета на 1000 человек компанию оштрафуют на полмиллиона рублей.

По данным сайта ras.arbitr.ru , в 2017 году компании спорили с фондом о штрафах за просроченный СЗВ-М больше 300 раз. Судьи не отменяют штрафы за опоздание с СЗВ-М, но снижают их размер в десятки раз.

Помогают смягчающие обстоятельства. Можно заявить в суде, что компания нарушила срок впервые и у нее нет долгов по взносам. Суды принимают такие аргументы и снижают штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-7457/2017).

В суде также сошлитесь на то, что просрочка незначительная. Суды принимают такой аргумент. Причем незначительной судьи признают задержку отчета СЗВ-М даже на 17 дней (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 12.07.2017 № А56-37329/2017).

Компания могла сдать отчет позже из-за технического сбоя. Покажите в суде заключение эксперта о неполадке. Тогда судьи снизят штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-1153/2017). Но судьи откажут компании, если она регулярно пропускает срок (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 19.07.2017 № А56-30949/2017).

Компанию проверят . Сейчас фонд вправе проводить ревизии и проверять периоды до 2017 года (ст. 19, 20 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Поэтому ежемесячные задержки с отчетом могут стать одной из причин, по которой фонд включит компанию в план выездных проверок на 2018 год.

До 2017 года у компании могли быть другие нарушения: резко сократила численность работников, долги. Тогда фонд не станет дожидаться следующего года, а проверит компанию уже в текущем.

Задержится сверка по взносам . Без формы СЗВ-М на последнюю отчетную дату сотрудники фонда не проведут сверку. Когда компания подает заявление на сверку, сотрудники поднимают все данные о платежах и отчетности. В том числе проверят последний отчет СЗВ-М. Если формы нет, то сначала сотрудники фонда попросят сдать отчет. Только после этого проведут сверку.

Обычно сверка занимает всего пару дней. Но из-за несданного отчета сотрудники фонда могут затянуть ее до момента, пока компания не отправит СЗВ-М.

Как сдать СЗВ-М за сентябрь 2017 года в срок

Будьте внимательны с численностью застрахованных лиц в отчете. Если число работников 25 и более человек, сдавайте исключительно электронную форму через интернет. Иначе фонд не примет СЗВ-М и оштрафует.

Наконец, внимательно проверьте перед отправкой отчета данные лиц, особенно ИНН и СНИЛС, например на иностранцев. Часто именно в таких сведения встречаются ошибки, при которых фонд отказывается принимать отчет и штрафует.

При необходимости исправьте все неточности и подготовьте пояснения для фонда.

В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы:

Новые правила по СЗВ-М с 1 октября 2018

С 1 октября 2018 года компания может сама исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял, или подать дополняющую СЗВ-М до окончания срока сдачи первичного отчета, т.е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (с учетом правила переноса). Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку.

Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо — компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф — 500 рублей.

По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять. Если отправляете отчет через , важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет . Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Что еще менялось в СЗВ-М в 2018 году?

Пенсионный фонд принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.

Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР (публикация на сайте Отделения ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области) и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ , трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

СЗВ-М 2019 — есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М за июнь 2019?

Форма отчета СЗВ-М не менялась с момента утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года изменения не вносились. В планах ПФР на 2019 год введение новой формы СЗВ-М не значится.

А вот электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года, но к настоящему времени уже все страхователи, работающие с системами , перешли на новый формат.

Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Кто сдает СЗВ-М за июнь 2019 года?

Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями , имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за июнь 2019 года:

организации и их обособленные структуры/филиалы;
частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют — индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала .

НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.

НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Сроки сдачи СЗВ-М за июнь 2019

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге.

Актуальная форма отчета СЗВ-М за июнь 2019

Скачать пустой бланк формы СЗВ-М за июнь 2019 года в формате Word

Образец заполнения отчета СЗВ-М за июнь 2019 года

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за июнь 2019 года в формате PDF

Как исправить ошибки в форме СЗВ-М?

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование , которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:

Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников — заполните форму СЗВ-М с типом «отмн» (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом «доп» (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен «лишний» сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода — отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор — отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных «забытого» сотрудника.

Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:

При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников — отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных.

Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М в 2019 году

Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) — 1000 рублей.

Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока — 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.

Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М — 500 рублей за каждого «исправленного» сотрудника.

Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.

До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в досудебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей. Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда.

Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе Электронные сервисы / Сформировать платежные документы

Как избежать или уменьшить штраф за СЗВ-М?

Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.

Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой — уменьшением штрафа. Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:

нарушение допущено впервые,
незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),
внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей .

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?

ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.

- при некорректности ЭЦП
- из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
- при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
- при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок ». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.

Положительный протокол. Корректировок не требуется

Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению. Корректировок не требуется

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть ошибки — обязательно к исправлению! Направьте «дополняющую» форму

Развернуть описание

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ . А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений :

каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР , т. е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

выходящим на пенсию — в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
увольняющимся — в день увольнения;
работающим по договору подряда — в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника.

Возможно, будет полезно почитать: