Время отпуска по уходу. Ежегодный оплачиваемый отпуск во время отпуска по уходу за ребенком

Как оформить прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком в случае, когда нет возможности работать?

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, моя супруга находится в отпуске по беременности и родам. Сам я в настоящее время работаю на условиях неполного рабочего времени.

В скором времени супругу положат в больницу для родов, ребенок в детский сад еще не устроен. На период нахождения супруги в больнице работать даже на условиях неполного рабочего времени у меня не получится. Необходимо мне как-то оформлять прекращение работы по время отпуска по уходу за ребенком или достаточно устно уведомить своего руководителя?

Часть 3 статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации предоставляет право лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, работать на дому или на условиях неполного рабочего времени. Работа на условиях времени инициируется работником путем подачи соответствующего заявления. Сам факт работы во время отпуска по уходу за ребенком оформляется документально. Соответственно, и прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком должно быть надлежащим образом оформлено, простого уведомления работодателю будет недостаточно.

Прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком — алгоритм действий

Шаг первый. Работнику необходимо подать на имя работодателя заявление о прекращении работы во время отпуска по уходу за ребенком. Например.

Прошу прекратить работу на условиях неполного рабочего времени с 02 октября 2017 года и считать меня находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Шаг второй. Между работником и работодателем должно быть заключено дополнительное соглашение о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня во время отпуска по уходу за ребенком. По своей сути дополнительное соглашение устанавливает работнику прежний режим рабочего времени. Тот режим, который у него был до начала работы на условиях неполного рабочего времени. Например.

1. Пункт первый раздела «Рабочее время и время отдыха» трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя.
Рабочие дни – с понедельника по пятницу;
Выходные дни –суббота,воскресенье;
Время работы – с 09:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.

Шаг третий. Работодатель в свободной форме издает приказ о прекращении работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Например.

Прекратить работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком с 02 октября 2017 года.

Подводя итог.
Законодательство предоставляет работнику право использовать отпуск по уходу за ребенком по собственному усмотрению. Он может его использовать полностью, может использовать по частям. Может трудиться на условиях, установленных законодательством, а может полностью посвятить себя воспитанию ребенка. Однако, если сложилась ситуация, при которой совмещать работу и уход за ребенком не получается, то прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком необходимо оформить документально.

Больничный с ребенком во время отпуска не выдается. Тем не менее матери (отцу) может быть выплачено пособие по уходу за заболевшим ребенком. Когда именно, вы узнаете из нашей статьи.

Подлежит ли оплате больничный по уходу за ребенком во время отпуска?

Начисление выплат по больничному с ребенком во время отпуска (не имеет значения, какой он — ежегодный, декретный или без сохранения зарплаты) не производится (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Единственным исключением в этой ситуации является оформление больничного в период ежегодного отпуска непосредственно из-за болезни самого сотрудника.

Как предусмотрено абз. 4 п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, больничный в случае заболевания ребенка во время ежегодного, декретного или иного вида отпуска родителя не может быть выдан.

Тем не менее если болезнь ребенка продолжилась и после окончания отпуска родителя, в листок нетрудоспособности все же оформляется с того дня, как у работника возникла обязанность выйти на работу (п. 41 Порядка). Оплата пособия по больничному производится за то количество дней, которое прошло со дня, следующего за завершением отпуска, до момента закрытия больничного (выздоровления ребенка).

Не знаете свои права?

Однако если родитель, пребывающий в декретном отпуске, выполняет надомную работу либо трудится по графику неполного рабочего дня, тогда он сможет оформить больничный листок в связи с уходом за заболевшим ребенком (абз. 6 п. 40 Порядка).

Есть ли возможность продлить отпуск при болезни ребенка?

Как указывается в ч. 1 ст. 124 ТК РФ, возможность пролонгировать ежегодный оплачиваемый работодателем отпуск на количество дней болезни есть, если в этот период болел непосредственно сам работник. Такая причина, как уход за заболевшим ребенком во время ежегодного или любого другого отпуска, не является основанием для добавления числа отпускных дней сотруднику.

При этом согласно абз. 4 этой же нормы могут быть и иные причины, предусмотренные в том числе и внутренними документами, которые позволят пролонгировать ежегодный отпуск. Такого мнения придерживается и Роструд, который в официальном письме от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 сообщает о том, что компания-работодатель может предусмотреть в локальном документе условие о том, что в случае заболевания одного из членов семьи сотрудник сможет воспользоваться возможностью продления своего ежегодного отпуска на число дней ухода за больным. Подобный пункт может быть предусмотрен, к примеру, в коллективном договоре.

Таким образом, даже если работник оформит листок нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за заболевшим ребенком, не поставив в известность медработника о том, что он в данный момент является отпускником, такой документ всё равно не может быть принят работодателем и оплачен. Единственный случай, когда получение больничного в связи с заболеванием ребенка в период отпуска матери или отца становится возможным — это наличие соответствующего условия в колдоговоре или ином локальном акте работодателя.

Сотрудница вышла из «детского» отпуска. Какой расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет нужно взять, чтобы рассчитать отпускные. Понятно, что расчет, установленный законодательством для общих случаев, здесь не подходит. Весь в течение всего расчетного периода работница находилась в отпуске по уходу, а перед этим у нее был декретный отпуск. Расскажем в статье, как определить расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность расчетного периода

В общем случае, расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Причем для расчета берутся календарные месяцы с 1-го по 30-е (31-е) число.

Если речь идет об отпуске недавно устроившегося работника, то для работника, принятого в организацию менее года назад, расчетный период – это все время, отработанное в компании, за исключением месяца ухода в отпуск. Отметим, что расчетный период для новеньких сотрудников исчисляется с 1 дня их работы (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

После того, как продолжительность расчетного периода установлена, из него нужно вычесть исключаемые периоды. К ним, например, относятся время, когда (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • за работником сохранялся средний заработок, кроме перерывов для кормления ребенка (например, ежегодный оплачиваемый отпуск или командировка;
  • сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
  • работник был освобожден от работы в случаях предусмотренных действующим законодательством.

Как же определить расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет, если весь расчетный период состоит из времени, которое следует исключить из расчетного периода?

К сведению

Все работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таково требование трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

Весь период нужно исключить

Устанавливая расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком до 1.5, бухгалтеры и кадровики сталкиваются с тем, что весь расчетный период состоит из исключаемого времени:

  • отпуска по уходу за ребенком;
  • отпуска по беременности и родам.

Предусматривая такую ситуацию, действующее законодательство предлагает по особому определять расчетный период для отпускных после отпуска по уходу за ребенком.

В таком случае в качестве расчетного периода нужно взять период времени, предшествующий расчетному периоду и равный ему по продолжительности. Такие правила установлены пунктом 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Проще говоря, определяя расчетный период для отпускных после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет нужно взять 12 месяцев, предшествующих исключаемому периоду (письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Однако может оказаться, что и в течение 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду у работника не было зарплаты. В такой ситуации в качестве расчетного периода принимаются дни, отработанные в месяце начала отпуска до ухода в отпуск (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В таком порядке нужно определять расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком. Калькулятор отпускных, представленный на специализированных сайтах, может помочь справиться с этой задачей.

Работниц, уходящих в декретный отпуск, интересует, учитывается ли в их стаже, дающем право на ежегодный оплачиваемый отпуск, время отпусков по уходу за ребенком. Ведь период «детских» отпусков довольно продолжительный, и, учитывая, что за каждый месяц может набежать 2,33 дня отпуска, речь может идти о весьма внушительном отпуске. Так, положен или не положен ежегодный отпуск за время нахождения сотруднице в отпуске по уходу? Наши эксперты подготовили ответ на этот вопрос.

Что входит в стаж для отпуска

Трудовое законодательство устанавливает перечень периодов, которые дают право на отпуск. В целом, это время работы сотрудника и время отсутствия на работе по уважительной причине, зависящей или не зависящей от работника (ст. 121 ТК РФ). Перечислим эти периоды:

  • Время, когда сотрудник фактически работал;
  • время, когда за сотрудником сохранялось рабочее место (больничный, отпуск, праздники, выходные);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении и время отстранения от работы при непрохождении медосмотра не по вине работника;
  • время отпусков без сохранения зарплаты, если их продолжительность не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Отпуск по уходу за ребенком поименованы среди исключаемых периодов

Среди периодов, которые нельзя включать в стаж для ежегодного отпуска, поименованы и отпуска по уходу за ребенком. Причем это относится ко всем предусмотренным отпускам: как до 1,5, так и до 3 лет (абз. 3 ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, «детские» отпуска в стаж для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска не входят. На это указывает прямая законодательная норма.

Возможность работы на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, предусмотрена частью третьей ТК РФ. При этом неполным считается рабочее время продолжительностью менее 40 часов в неделю (часть вторая ТК РФ, Роструда от 08.06.2007 N 1619-6). Согласно ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений, касающихся продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (часть третья ТК РФ). Поэтому работнику, которому установлен режим неполного рабочего времени, отпуск должен быть предоставлен в полном объеме.

В соответствии с частью первой ТК РФ в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается период фактической работы. Несмотря на то, что работник находится в отпуске по уходу за ребенком, фактически он выполняет свою работу, хоть и на условиях неполного рабочего времени. Поэтому период такой работы должен включаться в "отпускной стаж". При этом часть вторая ТК РФ, предусматривающая, что период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, в "отпускной" стаж не включается, в рассматриваемой ситуации применяться не должна. Данная норма подлежит применению только в случаях, когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком и не использует свое право выйти на работу на условиях неполного рабочего времени.

Поскольку, работая в течение неполного рабочего времени, женщина выполняет свою трудовую функцию, для работодателя она имеет статус работающей сотрудницы. В силу части первой ТК РФ время фактической работы включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, при этом работа на условиях неполного рабочего времени, как было сказано выше, не влечет для работников каких-либо ограничений по продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Представители большинства региональных отделений ФСС России не подвергают сомнению возможность предоставления работнице ежегодного отпуска без прерывания отпуска по уходу за ребенком с сохранением за ней права на получение пособия по уходу за ребенком*(1). Однако говорить о какой-то определенной официальной позиции ФСС РФ пока не приходится*(2).

При этом представители Роструда придерживаются иной точки зрения*(3). Свою точку зрения они аргументируют следующим образом. ТК РФ предусматривает, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. При этом ТК РФ не содержит указания на возможность одновременного нахождения работницы в двух различных видах отпусков (в отпуске по уходу за ребенком и ежегодном отпуске). Женщина изначально освобождена от работы на все время отпуска по уходу за ребенком, поэтому для того, чтобы временно не работать, не нужно оформлять еще один отпуск, достаточно просто перестать работать на условиях неполного рабочего времени. Поэтому в ТК РФ не упомянута возможность использовать во внеочередном порядке ежегодный отпуск во время отпуска по уходу за ребенком. В связи с этим для того, чтобы воспользоваться ежегодным отпуском, необходимо либо дождаться окончания отпуска по уходу за ребенком, либо прервать его. После окончания ежегодного отпуска женщина вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком и ей вновь устанавливается режим работы на условиях неполного рабочего времени. В ситуации, когда отпуск по уходу за ребенком у работницы прерывается, право на пособие по уходу за ребенком на период ежегодного отпуска за работницей не сохраняется.

Аналогичной позиции придерживаются и суды ( СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 26.09.2012 по делу N 33-8364, Ивантеевского городского суда Московской области от 10.04.2012 по делу N 2-87/12).

В то же время в судебной практике встречаются примеры, когда суды высказывали иную точку зрения. Так, в кассационном определении Верховного суда Республики Карелия от 12.11.2010 по делу N 33-3349/2010 суд признал право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком за период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В от 01.02.2012 по делу N 33-870/12 СК по гражданским делам Алтайского краевого суда признала, что городской суд правомерно признал незаконным отказ работодателя предоставить истице, работающей на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, ежегодный оплачиваемый отпуск.

Мы также считаем, что работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и работающей на условиях неполного рабочего времени, отпуск должен быть предоставлен в полном объеме на общих основаниях. При этом период, в течение которого женщина работала на условиях неполного рабочего времени, должен быть включен в ее "отпускной" стаж. Право на пособие по уходу за ребенком в случае предоставления ежегодного отпуска сохраняется за работницей.

Обращаем Ваше внимание, что изложенное является нашим экспертным мнением. Работодатель вправе уточнить, вправе ли он предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднице, работающее на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, путем обращения за разъяснениями в уполномоченные государственные органы: в Роструд - по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Бахтина Анастасия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Смотрите, например, ответы на вопросы в Интернете по адресам: http://www.fss.ru/ru/consultation/10616/6812/19360.shtml, http://www.fss.ru/region/ro51/answers/question/47860.shtml, http://r86.fss.ru/answers/20497/73179.shtml.

*(3) Смотрите, например, Федеральной службы по труду и занятости от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1, а также материалы: "Отпуска и праздники: разъясняет Роструд" (интервью с А.В. Анохиным, начальником Правового управления Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) ("В курсе правового дела", N 8, апрель 2010 г.); "Отпуск: официальные лица уполномочены заявить" (интервью с Н.З. Ковязиной, заместителем директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России, и А.В. Анохиным, начальником Правового управления Федеральной службы по труду и занятости) ("В курсе правового дела", N 14, июль 2009 г.).



 

Возможно, будет полезно почитать: