Как правильно написать объяснительную об опоздании. Объяснительная по опозданию на работу в связи с пробками на дорогах

Может ли работодатель за требовать объяснительную за опоздание на 30 минут и чем это может грозить?…

Вопрос юристу:

Может ли работодатель за требовать объяснительную за опоздание на 30 минут и чем это может грозить?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Добрый день!

Да работодатель имеет право затребовать объяснительную за опоздание на работу, грозить может лишением премии.
———————————————————————

Правомерно ли требование писать объяснительную за опоздания спустя столько времени?…

Вопрос юристу:

В компании установлена электронная система пропусков. В октябре было несколько опозданий. 13 ноября с меня потребовали объяснительную. Правомерно ли требование писать объяснительную за опоздания спустя столько времени? Могут ли наложить дисциплинарное взыскание?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Если месяц прошел, то нет (ст. 192-193 ТК РФ)
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Сергей, здравствуйте!

В течение одного месяца со дня обнаружения проступка и в течение шести месяцев со дня его совершения.Здесь имеется ввмду истечение этого срока независимо от того обнаружен проступок или нет.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Объяснительную вправе требовать за любой срок.

Срок давности (статья 193 ТК РФ) — один месяц с момента обнаружения и не более 6 месяцев со дня совершения.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.
———————————————————————

Может ли сотрудник ЧОПа требовать с сотрудника сторонней организации объяснительную за опоздание на работу?…

Вопрос юристу:

Может ли сотрудник ЧОПа требовать с сотрудника сторонней организации объяснительную за опоздание на работу?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Нет, не может.
———————————————————————

За опоздания в совокупности дней на 36 минут, отработал дополнительно 2 часа. Через неделю начальник оформил приказ на…

Вопрос юристу:

За опоздания в совокупности дней на 36 минут, отработал дополнительно 2 часа. Через неделю начальник оформил приказ на лишение премии. Я не подписываю. Как быть?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
вас все равно лишат как не крутите
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Вы можете не подписывать, но премии вас все равно лишат. При несогласии с этим можете обращаться в суд.
———————————————————————

За опоздание на 15 минут работодатель объявил мне замечание, в тоже время в табеле указан полный баланс рабочего времени…

Вопрос юристу:

За опоздание на 15 минут работодатель объявил мне замечание, в тоже время в табеле указан полный баланс рабочего времени я подал в суд, какие мои шансы на отмену дисциплинарки и какова практика судов именно связанная с учетом времени в табеле и взыскания за опоздание ведь коллизия получается?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Факта полного учета рабочего времени недостаточно для выигрыша дела. Вы сами то признали опоздание.С Вас была взыта объяснительная. Здесь много нюансов
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Работодатель должен быть составить АКТ и взять у Вас объяснения за нарушение трудовой дисцплины, только после этого вынести приказ о наложении наказания. Если Акта нет-дисциплинарку отменят.
———————————————————————

Сегодня попросили написать объяснительную о опозданиях где указанно что меня де премируют за опоздания имеют ли право?…

Вопрос юристу:

Меня попросили написать по собственному причины были достаточно размыты(взяли более выше оплачиваемого работника),пообещали хорошие рекомендации и попросили до работать до конца июля оповестили меня об этом 21.07. 14 я специалист по работе с клиентами и работу свою выполняю (по заказам и общению на 100%) работаю с 6 февраля 2014 года.но стала приходить на работу позже на 40 мин. сегодня попросили написать объяснительную о опозданиях где указанно что меня де премируют за опоздания имеют ли право?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Добрый день! Если в организации предусмотрена система премирования, то меры воздействия на работников, опаздывающих на работу, могут быть следующими.

В соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК РФ стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются составной частью заработной платы работника.

В соответствии с ч. 2 ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая системы премирования, определяются в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах в соответствии с трудовым законодательством.

Локальные нормативные акты, в которых установлены системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

В локальном нормативном акте организации, касающемся выплаты премий работникам, необходимо зафиксировать, за какие показатели премия может быть начислена (условия премирования) и за какие показатели работнику премия может быть снижена либо работник может быть лишен премии в полном размере (условия депремирования). Одним из условий депремирования может являться опоздание на работу.

В локальных нормативных актах организации обязательно должны быть предусмотрены основания, по которым размер премии может быть снижен либо работник может быть лишен премии полностью.

Премирование является стимулирующей выплатой, и, значит, депремирование работника за опоздание на работу нельзя рассматривать как дисциплинарное взыскание, установленное ст. 192 ТК РФ, и, как следствие, у работодателя отсутствует обязанность соблюдения порядка, изложенного в ст. 193 ТК РФ, в части применения дисциплинарных взысканий.

Позиция подтверждается судебной практикой, в частности Определением Санкт-Петербургского городского суда от 17.04.2014 N 33-6185/2014.

Если в положении о премировании не предусмотрены основания, по которым работодатель вправе лишать полностью либо частично премии работников, то работодатель не вправе применять к работникам, опаздывающим на работу, такие меры воздействия, как депремирование.

Удачи Вам.
———————————————————————

Объяснительная за отсутствие на рабочем собрании…

Вопрос юристу:

Начальник затребовал объяснительную, почему отказался присутствовать на заводском собрании.

В должностных инструкциях не написано, что я должен ходить на собрания, в ТК РФ тоже ничего не нашёл про это, могут ли на меня наложить дисциплинарное взыскание за это?

По ст. 193 тк рф. Я должен написать обьяснительную в течении 2-х рабочих дней (моих рабочих дней или заводских?) Затребовали у меня объяснительную накануне моих выходных. Знаит ли это, что я должен в свои выходные приехать и написать объяснительную или это можно сделать после выходных, когда выйду на работу? Выходные длятся 3 дня по графику.

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
В течение двух Ваших рабочих дней, но лучше подстраховаться и предоставить объяснение немедленно. Наложить дисциплинарное взыскание могут, но Вы вправе оспорить данное взыскание, поскольку оно будет очевидно незаконным. Обязательным условием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности является его вина в содеянном. При отсутствии в должностной инструкции, трудовом договоре, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актах обязанностей для работника присутствовать на всех рабочих собраниях взыскание не может считаться законным. Вы вправе будете обратиться в суд с течение 3-х месяцев со дня наложения взыскания (издания приказа либо Вашего ознакомления с ним под роспись) с иском о признании незаконным дисциплинарного взыскания, отмене приказа о наложении дисциплинарного взыскания и взыскания компенсации морального вреда.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
В течение двух ваших рабочих дней.
———————————————————————

За опоздания передачи дела в вышестоящий суд?…

Вопрос юристу:

15.06.2015 г. Мировой судья по Ад.делу вынес Постановление о привлечении к Ад. ответственности. Мы подали жалобу в районный суд 22.06.2015 г. Материалы в суд поступили 30.06.2015 г. Мировым судом нарушена ст.30.2 КоАП РФ. Заседания не только не проведено, но и не назначено. Но тут у районного суда ещё есть в запасе 2 месяца. Какая ответственность за то, что мировым судом нарушена ст.30,2 КоАП РФ? Правильно ли при вынесения решения говорить о незаконности вынесения Решения из-за опоздания передачи дела в вышестоящий суд?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
исходя из вашего вопроса, не вижу оснований применения статьи 30.2 КоАП
———————————————————————

Работаю в ип. Оштрафовали на 1000 за опоздание. Взяли с меня объяснительную. Раньше сумма была 200 р. Теперь 1000р. На…

Вопрос юристу:

Добрый день. Работаю в ип. Оштрафовали на 1000 за опоздание. Взяли с меня объяснительную. Раньше сумма была 200 р. Теперь 1000р. На каком основании выросла сумма и кто в организации эти цифры вправе устанавливать и на каком основании. Подскажите пожалуйста.

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
На каком основании выросла сумма и кто в организации эти цифры вправе устанавливать и на каком основании.

—обжалуйте в суде. не имеют права
———————————————————————

За опоздание с постановкой авто на учёт какой штраф?…

Вопрос юристу:

За опоздание с постановкой авто на учёт какой штраф?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Здравствуйте!

1500 рублей
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Андрей, при обращении на регистрацию с опозданием вас накажут на 1,5-2 тысячи. Это статья 19.22 КоАП РФ.
———————————————————————

как правильно написать объяснительную по опозданию на работу…

Вопрос юристу:

Добрый день! подскажите пожалуйста, как правильно написать объяснительную по опозданию? в нашей компании все приходы и уходы фиксирует компьтерная система- карты, свой поздний приход я заранее оговорила с ген. директором, но как то письменно все равно оформить необходимо… Заранее благодарю!

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
По тексту — приблизительно так: "Более поздний приход на работу по сравнению с установленным временем начала работы в такой-то день был вызван ____ и согласован с гендиректором".
———————————————————————

За опоздание на рабочее место в период испытательного срока, опоздала на 3 часа. Могут ли за это уволить?…

Вопрос юристу:

За опоздание на рабочее место в период испытательного срока, опоздала на 3 часа. Могут ли за это уволить?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
По усмотрению работодателя трудовой догвоор может быть расторгнуть с работником, если в период испытательного срока работник допустил однократное нарушение трудовой дисциплины
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
За опоздание на 3 часа уволить не могут. Только, если отсутствовали свыше 4 часов, могут уволить за прогул.. Но могут это учесть при принятии решения о прохождении испытательного срока.
———————————————————————

Объяснительная за нахождение на больничном!…

Вопрос юристу:

Здравствуйте!

Летом этого года (август), решил отпуск провести в отчем доме с родителями, которых редко вижу. Это, соответственно, в другом городе (1600 км).

Во время отпуска, со мной произошла неприятность (был избит группой …) и я попал в больницу. 9 дней пролежал в палате и еще 15 наблюдался у врача. Всего — 24 дня.

В связи с этим, с отпуска вернулся позже (из-за больничных наложившихся на отпускные) и приступил к работе (конец сентября).

Надеялся получить больничные в ожидаемом месяце, но работодатель не торопился их выплачивать и, попутно, потребовал от меня объяснительную за нахождение на больничном.

Головное управление у нас в столице, а в регионах руководители подразделений. Вот, от своего я и узнал, что из главко требуют такую объяснительную.

Толком не разобравшись, написал (раз надо). Но получив очередной расчетный лист (за ноябрь), я крайне удивился размеру больничных (две с небольшим тыс./руб и почему только в ноябре?.). И это, почти за месяц пребывания в нетрудоспособном состоянии.

Вопросов у меня два:

1) имел ли право работодатель требовать от меня подобную объяснительную?

2) может ли работодатель, используя данные из объяснительной, снизить размер больничных (мол не простуда, а избиение, а это не подходит под страховой случай и все такое)?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Здравствуйте.

2. нет
———————————————————————

За опоздание, начальник участка попросил написать объяснительную, после я получил выговор от директора, и был лишен премии…

Вопрос юристу:

За опоздание, начальник участка попросил написать объяснительную, после я получил выговор от директора, и был лишен премии, с приказом не был ознакомлен

Затем за повторное нарушение последовало лишение премии на 30% — при этом я был оповещен об этом устно, со слов начальника участка, но не писал объяснительную, и с приказом ознакомлен не был.

После было зафиксировано мое отсутствие на рабочем месте, во второй половине дня, из чего последовало написание объяснительной по требованию начальника участка, и лишение премии на 100%, в этот раз мне предоставили приказ о лишении, в котором обязали меня расписаться.

Меня интересует последнее лишение(т.к премия у нас в разы выше чем оклад), могу ли я требовать у управляющих лиц восстановления премии, за какие либо несоблюдения норм?

Или в крайнем случае какие нарушения со стороны предприятия являются основанием для подачи в суд, при этом, какие у меня будут преимущества при его выигрыше?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Плюс к этому руководитель предприятия на все вопросы отвечает крайне грубо, с применением ненормативной лексики.

—а что вы хотите. поощрение в виде премии. если постоянно опаздываете на работу. делайте выводы.
———————————————————————

Просят написать объяснительные за опоздание (опоздание — 3 и 5 минут), которые были в прошлом месяце (ноябре), имеют ли…

Вопрос юристу:

Просят написать объяснительные за опоздание (опоздание — 3 и 5 минут), которые были в прошлом месяце (ноябре), имеют ли право требовать объяснительные не в день совершения нарушения? Спасибо

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Здравствуйте!

Согласно ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать от Вас предоставления письменного объяснения по обстоятельствам совершения Вам дисциплинарного проступка (опоздания), а Вы — соответственно, в течение двух рабочих дней — предоставить письменное объяснение. На основании объяснения работодатель учитывает обстоятельства совершения проступка и решает, подвергнуть ли Вас дисциплинарному взысканию и какому. Законодательство не определяет, что требование работодателя должно исходить от него в день совершения Вами нарушения, это может быть и позже, хотя бы в силу того, что работодатель может и не знать о Вашем опоздании в день Вашего опоздания. Работодатель должен предъявить такое требование в день обнаружения Вашего проступка.
———————————————————————

Но тем ни менее мне придется писать объяснительную за опоздание, что будет в случае если я откажусь это делать?…

Вопрос юристу:

Я опоздал на работу на 5 минут. Поскольку работу киномехаником в кинотеатре, первый сеанс начинается автомотически без моей помощи, тобешь когда я прибыл на работу все работало в штатном режиме. Но тем ни менее мне придется писать объяснительную за опоздание, что будет в случае если я откажусь это делать?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Работодатель просто составит Акт о том, что работник не предоставил никакого объяснения (ст. 193 ТК РФ)
———————————————————————

Право на пособие по временной нетрудоспособности?… Вопрос юристу: Работающий инвалид III группы предъявил к оплате листок нетрудоспособности с 21 сентября 2008 г. по 12 февраля 2009 г. Имеет…

В связи с реорганизацией предприятия оао ржд я был уволен по сокращению. но я проработал на нем 30 лет и мне по выходе на… Вопрос юристу: В связи с реорганизацией предприятия оао ржд я был у…

Поставили на учет в наркодиспансер без моего ведома… Вопрос юристу: Лешили прав в конце 2011 года НС права забрали, на осведетельство не повезли типа на месте решили я не отрекался что пил,…

Гражданско-правовой договор… Вопрос юристу: Добрый день! Я работаю в крупной телекоммуникационной компании. Наша компания имеет высокий статус и работает в рамках правового поля. Все сотрудн…

Подскажите пожалуйста. Обязан руководитель ДС предоставить место моему ребёнку(младшей группы) в др. Сад. На время ремонтных… Вопрос юристу: Здравствуйте!Подскажите пожалуйста.Обязан руковод…

Согласно положениям статьи 192 ТК РФ, фирма-наниматель вправе применять дисциплинарные наказания по отношению к сотрудникам, которые безответственно относятся к исполнению собственных должностных обязанностей или не соблюдают правила внутреннего распорядка. Этот нормативный акт гласит, что предварительно администрация работодателя обязана запросить у специалиста письменные комментарии. Например, объяснительная записка об опоздании на работу служит основанием для дальнейших разбирательств и определения строгости санкций, которые применят к нарушителю.

Когда составляют объяснительную

Опоздание на работу – это нарушение установленного времени явки в офис или на производство. Его интервал: от 1-й минуты до 4-х часов. Отсутствие на службе более указанного порога признают по закону прогулом. Это служит основанием для самого сурового дисциплинарного взыскания – увольнения.

Существует множество причин для опоздания, не связанных с личной неорганизованностью специалиста или несерьезным отношением к работе. К их числу можно отнести:

пробки на дорогах;
сбои в функционировании общественного транспорта;
проблемы со здоровьем;
ситуации бытового характера («потоп» от соседей, прорыв трубы, поломка замка) и т. д.

Согласно ст. 193 ТК РФ, у опоздавшего сотрудника работодатель обязан запросить письменные объяснения. На их подготовку специалисту дано 2 рабочих дня. Если подчинённый не хочет давать комментарии, составляют специальный акт.

Если для нанимателя объяснительная записка об опоздании на работу необходимое условие применения дисциплинарного наказания, то для самого сотрудника – это шанс:

оправдаться;
указать на объективный характер причин, заставивших его прийти на службу позже положенного;
извиниться перед начальством и уверить его, что подобного более не повторится.

Учтите, что правильно составленный документ поможет смягчить взыскание или полностью избежать его.

Как правильно написать объяснительную

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца объяснительной. Ее структура и содержание зависят от особенностей произошедшей ситуации.

Общие правила ее написания сводятся к следующему:

документ готовят на чистом листе формата А4;
при его написании используют нормы делового стиля;
приоритет отдают сухим фактам, а НЕ ЭМОЦИЯМ;
автор-составитель отказывается от оскорблений, заведомо просторечных выражений, не пытается переложить ответственность на третьих лиц.

При написании объяснительной записки об опоздании на работу рекомендуем придерживаться следующей структуры:

1	«Шапка»	Содержит: название компании-нанимателя; Ф.И.О. и должность уполномоченного лица-адресата (например, гендиректора) и сотрудника нарушителя.
2	Название документа	Прописывают с новой строчки, выравнивают по центру: «Объяснительная записка».
3	Основная часть	Указывают факты и обстоятельства, заставившие наемного специалиста прийти на работу позже положенного. соблюдать логическую структуру изложения; не упускать важных деталей. В основной части можно: принести извинения за допущенный проступок; сообщить, что впредь вы не будете опаздывать; предложить начальству отработать пропущенное время в обеденный перерыв или после окончания смены.
4	Заключительная часть	Содержит дату составления записки и собственноручную подпись автора

К объяснительной нужно приложить документы, подтверждающие, что приведенные в ней факты – не плод фантазии сотрудника, а реальность. Например, можно сопроводить документ:

выпиской из медкарточки;
справкой из коммунальной службы о прорыве трубы в доме;
копией протокола, составленного представителями ГИБДД, и т. д.

Опаздывать на работу неприятно, а писать объяснительную по поводу опоздания и того хуже. Если с вами произошла такая ситуация, то не стоит паниковать. В сегодняшней статье мы подробно разберем все вопросы, касающиеся объяснительных при опоздании.

Подробно будут рассмотрены такие стороны, как правила оформления объяснительных, дополнительные документы к объяснительной, а также ответственность при отказе от написания документа.

Что такое объяснительная?

Многие работники не только не знают, как написать объяснительную записку по тому или иному поводу, но и в целом не понимают, для чего такие записки нужны.

Объяснительная записка – вид оправдательного документа, который работодатель может потребовать от сотрудника в различных обстоятельствах. Чаще всего такие записки пишут провинившиеся работники – опоздавшие, прогуливающие работу, нарушившие внутренние правила организации либо же совершившие иные виновные действия.

Без наличия объяснительной записки или же акта об отказе о ее написании, привлечь сотрудника к ответственности нельзя. Даже в случае совершения очевидных виновных действий по умыслу, работник обязан написать объяснительную.

Однако, если начальник может всегда требовать писать данный документ, то у сотрудника имеются варианты поведения. Работник в свою очередь может как написать объяснительную с приложением всех необходимых документов, так и отказаться, то есть оставить требование начальника без внимания.

Однако в таком случае, работодатель вправе уволить сотрудника, если имеют место быть виновные действия, которые были совершены умышленно. Например, если работник самовольно прогулял работу, либо же специально рассказал постороннему лицу тайную информацию о компании.

Но в то же время, у начальника должны присутствовать неоспоримые доказательства вины работника. Например, показания свидетелей, оформленные должным образом, записи с камер наблюдения, аудиозаписи, полученные законным путем и так далее.

Если веских оснований и тем более доказательств вины сотрудника нет, то даже при увольнении по статье, он сможет легко оспорить действия работодателя, а также не только восстановиться на рабочем месте в судебном порядке, но и потребовать выплаты компенсации за причиненный моральный ущерб.

Несмотря на то, что объяснительная записка в большинстве своем пишется в свободной форме, некоторые сведения и разделы в ней должны присутствовать в обязательном порядке. Поговорим о них подробнее.

Правила написания объяснительной

Можно приложить некоторые документы.

Объяснительная записка – официальный документ, который создается в соответствии с требованиями закона. По сути своей, в объяснительной записке работник может писать как угодно и что угодно, но, перечисленные ниже сведения в нее обязательно должны быть включены.

Требования к сведениям в объяснительной записке:

ФИО сотрудника;
ФИО руководителя;
наименование компании;
обстоятельства произошедшего;
указание адресов и имен свидетелей и так далее, если это необходимо;
дата составления записки;
подпись работника;
иные дополнительные сведения, если это необходимо.

Кроме всего перечисленного выше, к объяснительной записке также могут прикладываться и другие документы, например, справки, и так далее. В записке обязательно следует указать какие документы были приложены и в каком количестве.

В самом тексте записки работник в деловом стиле и всесторонне раскрывает свою точку зрения на произошедшее, а точнее на все обстоятельства случившегося.

При этом, сотрудник обязан сообщать только правду и достоверные сведения – искажение фактов, вымысел и личные выводы работнику лучше оставить при себе, особенно, если они ничем не доказаны.

Ответственность за отказ от объяснительной

Вину работника нужно доказать.

Несмотря на необходимость написания объяснительной, сотрудник может отказаться от дачи пояснений по тому или иному вопросу. Однако всегда следует помнить, что подобный отказ может повлечь за собой правомерное отношение начальника.

В российской практике, чаще всего молчание воспринимается как подтверждение виновности. Соответственно, если работник не дает никаких объяснений, то руководитель может по-своему расценить этот поступок.

Уведомлять работодателя о своем отказе от дачи объяснений можно как в простой устной форме, так и в письменной. Объяснять причину молчания работник не обязан.

Даже если совершено преступление на предприятии, то давать пояснения и комментарии работник обязан только органам власти. Причем осуществляться это может как в присутствии адвоката, так и без него.

Таким образом, начальник может требовать написания объяснительной записки по поводу произошедшего, но при этом он не имеет права заставить сотрудника писать документ в обязательном порядке.

Документы, прилагаемые к записке

Нужно подтвердить слова работника.

Документы, которые могут быть приложены к записке с объяснениями, обязательно должны быть из официальных источников. Например, к таким документам можно отнести:

Справку из Пожарной части;
Справку из домоуправления;
Справку ГАИ;
Справка, подтверждающая обращение в медпункт;
Справку от МЧС и так далее.

Таким образом, любой документ может быть приложен к записке, однако при одном условии: если он является подтверждающим слова сотрудника. Кроме того, оформлена такая бумага должна быть в соответствии со всеми требованиями законодательства.

То есть, если вы опоздали на службу из-за того, что в квартире случился пожар, то следует приложить справку из Пожарной части либо МЧС. Если вы опоздали на работу из-за сломавшегося по дороге автобуса, то вы можете потребовать в автоколонне-перевозчике соответствующий документ, подтверждающий этот факт и так далее.

В любом случае, объяснительная записка – документ, который может как оправдать нарушение сотрудником трудовой дисциплины, так и наоборот.

Поэтому так важно правильно и своевременно составлять объяснительную записку и предоставлять оправдательные документы работодателю.

Кроме того, при необходимости, записка или ее заверенная копия, а также оправдательные документы могут стать отличным подспорьем в судебных тяжбах. Например, в том случае, если работника уволили незаконно.

Из этого видео вы узнаете об опоздании на работу.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Даже самый точный механизм иногда дает сбой, даже самый пунктуальный работник может опоздать в силу непредвиденных обстоятельств. Насколько важно соблюдать свои должностные обязанности, настолько же нужно быть уверенным, что ваши права не нарушаются действиями работодателя. Опоздание на работу – это, в первую очередь, дисциплинарный проступок, а вот причины, повлекшие его, могут быть уважительными и не очень. Какие доводы можно привести в свое оправдание, как правильно составляется объяснительная записка об опоздании на работу и какие меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к работникам, расскажем далее.

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка об опоздании на работу – это официальный документ, который может быть затребован работодателем, как в устном, так и в письменном виде, от работника, совершившего дисциплинарный проступок, о причинах, объясняющих его отсутствие на рабочем месте.

Интересный факт: в случае судебного разбирательства четко разделяются понятия «рабочее место» и «место работы». При этом существенное значение при составлении трудового договора, а также определяющим для суда, будет являться именно «место работы».

Объяснительная записка несет в себе функции воспитательного и регулирующего характера. С одной стороны это повышение уровня ответственности работника по отношению к исполнению своих должностных обязанностей, с другой - учет соблюдения требований к режиму рабочего времени, установленного на предприятии.

Для начала необходимо уточнить, что опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте менее четырех часов, задержка свыше установленного срока может быть расценена работодателем, как . Определение тяжести совершенного проступка законодательством отдано в руки работодателю, который сам вправе решать об уважительности причин.

Отказ работника от составления объяснительной записки за опоздание на работу

Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем, по истечении двух рабочих дней, может быть составлен акт, в котором фиксируется суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений, не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Опоздание относится к дисциплинарным проступкам, за которые работнику может быть объявлено замечание, выговор, увольнение (если имеются достаточные основания). Поэтому сотрудник должен в первую очередь обезопасить себя и привести доводы в свою защиту, используя объяснительную записку. Штраф за опоздание на работу может быть применен к работнику в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины только тогда, когда данная мера обговорена условиями трудового договора либо локальными нормативными актами предприятия. Аналогичная ситуация, с точки зрения судебной практики, складывается и с депремированием в случае опоздания на работу.

Вопросы и ответы

У меня ненормированный рабочий день, что установлено условиями трудового договора. Также не обговорено время начала и окончания рабочего дня. Руководство требует представить объяснительную по факту опоздания на работу на два часа в утреннее время. Что мне делать?

Законодательством данный вопрос не урегулирован полностью, но судебная практика пришла к следующим выводам. При невозможности установить нормальную продолжительность рабочего времени на предприятии должен быть введен суммированный учет фактически отработанных часов с ежедневной фиксацией начала и окончания рабочего дня. В таком случае опоздание на работу не может расцениваться, как дисциплинарный проступок, поскольку не установлен рабочий график.

Сегодня я и мой коллега опоздали на работу на одно и то же время. Начальник встретил нас на рабочих местах и потребовал меня представить объяснительную за опоздание на работу, а моему коллеге просто вынес устное замечание. Должен ли я представить объяснительную и не является ли это дискриминацией в сфере труда?

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Даже самый лучший и ответственный работник хотя бы раз за свою карьеру опаздывал на работу. Причины для опоздания могут быть самыми разнообразными – от банального нерабочего будильника, до вполне объективных, в виде сложных погодных условий.

Для чего нужна объяснительная записка?

Как следствие опоздания пишется объяснительная записка, которая составляется в соответствии с нормами действующего Трудового Кодекса РФ. Но как сделать это правильно, ведь есть несколько разновидностей этого документа? Давайте разберем основные правила составления и назначение документа в статье.

Объяснительная записка относится к разряду служебных документов. Она пишется в случае опоздания на работу. В записке работник подтверждает факт своего опоздания, и указывает причину происшествия.

Сдается записка в отдел кадров, или непосредственно самому руководителю. Она подшиваются в личное дело, и если опоздания повторяются систематически, то такого работника руководство может уволить по статье, в связи с нарушением дисциплины труда и внутреннего распорядка.

Сама записка пишется от руки на чистом листе бумаги или бланке предприятия с соответствующей печатью. Она обязательно должна содержать фактическое признание работников факта опоздания на работу на определенное количество времени, и объяснение причины своего проступка.

Объяснительная пишется от руки, для того чтоб факт признание опоздания работником был неоспоримым. В судебной практике случались ситуации, когда работник не признавал опоздания, объяснительная записка по которому была напечатана. В целом, объяснительная записка нужна для учета количества опозданий, и реальной оценки причин этих проступков.

Как написать записку – правила составления

Объяснительная записка относится к деловой переписке, и должна быть составлена по всем типовым правилам:

Все факты и сведения, казанные в записке должны быть правдивыми и достоверными.
Ситуация должна быть описана в деловом стиле.
Не должно быть просторечий и жаргонизмов.Изложение должно быть кратким и лаконичным, но вмещать все необходимые факты.
Предложения должны быть расставлены в хронологическом порядке, чтоб изложение было сразу понятно и простое в понимании.
Рассказ ведется от вас, то есть от первого лица.
Документ должен заканчиваться числом составления и подписью опоздавшего.

Чтоб правильно составить объяснительную записку нужно следовать такому алгоритму:

В правом верхнем углу пишется имя руководителя предприятия, или другого должностного лица, ответственного за выполнение должностных обязанностей и соблюдение режима работы. Например: «Директору ООО «Звезда» Иванову Ивану Ивановичу»
Далее, строчкой ниже нужно указать собственное имя, от кого пишется документ. К примеру «от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича».
Далее, отступив некоторое место и по центру листа пишется название документа. В данном случае это «Объяснительная».
Дальше, с новой строки вы должны детально описать ситуацию, которая привела к опозданию, и указать точное время опоздания.

К примеру, это может выглядеть так «5 декабря 2016 года я опоздал на работу на 4 часа, в связи с тем, что у меня жома прорвало трубу. Я экстренно вызвал аварийную службу, которая прибыла на место лишь спустя 2 часа, в 10-00. За час работники ликвидировали аварию. Все это время я находился рядом, и не мог покинуть свое жилище, так как живу один.

Как только ремонтные работы были окончены, я сразу же отправился в офис, и прибыл туда в 12-00.
О ситуации, которая сложилась, я по телефону предупредил начальника отдела. К объяснительной прилагаю документ, который подтверждает вызов аварийной службы, и ликвидации аварийной ситуации.»

В конце записки обязательно укажите дату и подпись.

После того, как документ был передан ответственному лицу, он будет рассматриваться, и в углу обязательно должна быть написана резолюция, в которой указывается решение, принятое руководством относительно опоздавшего сотрудниками.

Если опоздания, особенно без уважительной причины, повторяется не в первый раз, то директор предприятия, или другое уполномоченное лицо имеет право принять меры по дисциплинарному взысканию. Написанная сотрудником объяснительная записка в таком случае будет приложена к делу в качестве доказательства.

К уважительным причинам, по которым работника не наказывают относится:

Болезнь или плохой состояние здоровья работки. Лучше чтоб этому было документальное подтверждение в виде справки о посещении врача или вызове его на дом.
Болезнь членов семьи сотрудника, но только в том случае, если присутствие работника действительно необходимо, и больной нуждается в постоянном присмотре и уходе со стороны работника компании.
Смерть члена семьи.
Стихийные бедствия или погодные условия, которые не позволили добраться до места работы вовремя. К примеру, после сильного снегопада, пока очистительная техника не привела в порядок дороги.
Разного рода аварийные ситуации, которые преградили путь, или сделали невозможным добраться до рабочего места вовремя. К этому пункту относятся аварии на дороге, или в доме работника.

В любом случае свое опоздание работник должен подтвердить официальными документами, полученными при решении проблемной ситуации.

Но, есть ряд причин, которые невозможно подтвердить документально, к примеру пробки. В таких случаях руководитель может либо доверится работнику, либо проверить это в соответствующих органах.

Что грозит за несвоевременное предоставление документа?

Согласно Трудовому Кодексу РФ, объяснительная записка должна быть подана на рассмотрение руководству в течении двух рабочих дней. Если за этот период времени работник так и не подал документ, то составляется соответствующий акт.

Даже в случае, если работник объяснил причину опоздания устно, но не предоставил письменное объяснение, то назначается административное взыскание. Оно назначается не позднее 1 месяца со дня проступка. В этот период не входит период отпуска, больничного, но не позднее 6 месяцев со дня опоздания.

За один проступок может назначаться только одно дисциплинарное взыскание. Решение начальника о применении дисциплинарного взыскания по отношению к работнику обязательно должно быть выдано работнику под подпись. Происходит это не позднее 3-х дней после его издания, не считая период больничного или отпуск работника.

В случаи, если работник организации отказывается ознакамливаться с приказом под роспись, об этом составляется соответствующий акт.

Объяснительная и пояснительная записка — разница

Согласно определению, есть существенная разница между объяснительной и пояснительной запиской.

Пояснительная записка – это документ, который разъяснят некоторые положения основного документа. Они оформляются на общем бланке и подписывается руководителем.
Объяснительная записка – это документ, который объясняет нарушение трудового договора, которое было допущено работником по тем или иным причинам. Объяснительные записки об опоздании пишутся от руки самим работником в соответствии с принятой формой.

По сути, даже если разобраться в самом значении слова, то получается что в объяснительной вы объясняете ситуацию, которая привела к опозданию или другому правонарушению. Вы признаете собственную вину, и пытаетесь объяснить причину. Отнестись к написанию такого документа, поскольку если причина проступок будет действительно существенной, то руководство может понимающе отнестись к вам, и не наказывать.

А вот при написании пояснительной записки работник только поясняет, разъясняет суть отдельного пункта или части документа.

Конечно же, даже у самых ответственных работников может случится ситуация, при которой он опоздает на рабочее место на определенное время. Не стоит сразу же отчаиваться и ждать наказания. Довольно часто на первый раз руководство организации прощает такой проступок. Но, даже если вам таки придется писать объяснительную записку, отнеситесь к ней максимально серьезно. Подробно опишите причину, приложите к записке все возможные документы, которые подтверждают серьезность причины опоздания.

Вконтакте

Возможно, будет полезно почитать: