Приказ о продлении полномочий директора. Как составить приказ о продлении полномочий директора — образец для скачивания

Практика показывает, что в большинстве случаев с управленцами бизнес-субъекта заключаются срочные трудовые договоры, актуальные на протяжении 60 месяцев. По завершении этого срока может возникнуть необходимость в продлении полномочий директора. О том, как грамотно реализовать данную процедуру, написано далее.

Положение директора в штате – основные моменты

Вопреки заблуждению, директор (или гендиректор) бизнес-субъекта является наемным работником, осуществляющим свой трудовой функционал на основании заключенного срочного или бессрочного трудового договора (в порядке, приведенном в ст. 275 ТК). Выполнение н своих функций регламентируется не только на федеральном, но и на локальном уровне, то есть посредством внутренней документации юрлица (например, Устава, специального положения, должностной инструкции).

Вместе с этим, к нему также применимы нормы корпоративного права, то есть, он вправе представлять интересы вверенной ему компании или предприятия.

Основные аспекты продления полномочий генерального директора

Ст. 58 ТК постановляет, что заключение или с директором, как и с любым наемным сотрудником, легитимно. Если актуальность второго себя исчерпывает, а обе стороны трудовых взаимоотношений (то есть управленец и учредитель или учредители) заинтересованы в их продолжении на определенный период, полномочия административного лица пролонгируются, о чем издается соответствующий приказ.

Он не нужен, если договор продлевается на неопределенный период ввиду отсутствия возражений у нанимателя и руководителя компании.

Базисом для оформления приказа о продлении полномочий директора является соответствующее владельца активов (если он один) или протокол общего собрания учредителей.

На практике составление второго документа нередко сопровождается наличием разногласий между участниками собрания. Если речь идет об ООО, то при вынесении итогового решения следует учитывать нормы ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.

Наличие протокола или соответствующего решения (которое вынесено заблаговременно, до наступления конечной даты актуальности полномочий действующего руководителя) является также предпосылкой подписания допсоглашения к актуальному трудовому договору с управленцем.

Легитимность процедуры продления полномочий обуславливает составление всех перечисленных документов в строгом хронологическом порядке.

В протоколе должно указываться следующее:

Документ должен быть подписан председателем и участниками совещания и заверен печатью юрлица.

Набор сведений, отражаемых в решении о пролонгации, идентичен. Документ также должен быть подписан составителем (в случае с юрлицом обязательно указываются его данные и данные представителя).

Также важным нюансом пролонгации является то, что она не оказывает влияние на данные в ЕГРЮЛ и в Уставе.

Алгоритм продления полномочий управленца

Схематично алгоритм продления полномочий в случае с несколькими учредителями выглядит следующим образом:

Проводится заседание собрания участников ООО;
На нем принимается соответствующее решение и оформляется протокол;
С учетом запротоколированного решения с руководителем ООО оформляется новый трудовой договор.

Приказ о продлении полномочий директора: образец

Как и в случае со многими локальными распорядительными документами, законодательство не регламентирует форму и содержание данного приказа. Впрочем, кадровыми сотрудниками выработан определенный его шаблон, структурными элементами которого являются несколько смысловых блоков, указание которых убережет от претензий со стороны контролирующих органов или подчиненного.

Так, информацией, необходимой для указания в приказе, являются:

На практике документ может иметь следующий вид:

Российская Федерация

Общество с ограниченной ответственностью «Чертоги разума»

Юридический адрес: 603215, г. Москва, ул. Королева, 15-Б

ОГРН 1234567891011 ИНН 9876543210 КПК 100101101 БИК 246978941

Приказ № 118

О продлении полномочий директора Общества

Исходя из решения № 53 от 25 августа 2018 г. Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Чертоги разума» продлить полномочия директора ООО «Чертоги разума» Белянчикова Петра Павловича, паспорт «серия» «номер», выдан ОУФМС России по условной области в условном районе условного числа, зарегистрирован по адресу: условный, сроком на 3 года.
Приказ вступает в силу с момента подписания.

25.08.2013 г. ПОДПИСЬ Директор Белянчиков П.П.

Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Из вышеприведенного исходит, что пролонгация полномочий – достаточно распространенная процедура, имеющая существенную практическую апробацию. Управленцы и вышестоящие руководители должны быть осведомлены в ее тонкостях, например, знать, как оформлять сопровождающие документы, чтобы избежать ненужных проблем и необоснованного увеличения документооборота.

Как составить приказ о продлении полномочий генерального директора и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о продлении полномочий генерального директора подтверждает продление полномочий руководителя организации. Его оформляют на основании решения собственника имущества организации или протокола общего собрания участников.

Составление приказа может быть необходимо, если в Уставе организации прописан срок полномочий генерального директора и его требуется продлить.

Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа организации, согласно его учредительным документам и оформить решение о продлении полномочий руководящего лица. Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника оформляется новый трудовой договор с генеральным директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий и приказ о продлении полномочий.

После подписания приказ необходим:

при заверении банковских документов и работе с нотариусом;
для предоставления в налоговую инспекцию и банковские структуры.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

В заголовке приказа укажите его краткое содержание - о продлении полномочий генерального директора.

В основном тексте документа укажите документы, на основании которых продлены полномочия генерального директора, а также дату с который полномочия продлили.

В приказе о продлении полномочий генерального директора не указывайте сведения о заработанной плате и иные сведения, которые предусмотрены для остальных сотрудников в документах о приеме на работу. Это связано с тем, что такой документ относится к документам по основной деятельности, которые касаются работы организации в целом. И главное в этом документе - идентификация управляющего органа, а не его трудовые обязанности.

Образец заполнения приказа о продлении полномочий генерального директора

Кто подписывает приказ

Приказ о продлении полномочий генерального директора вправе подписать сам. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Вместе с тем, если приказ о назначении генерального директора нужен для внешних контрагентов, например, в банк, то на нем нужно проставить печать организации.

Срок хранения приказа

Приказ о продлении полномочий генерального директора относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно.

Многие бизнесмены упускают из виду, что директор предприятия - выборная должность, и рано или поздно полномочия кончаются. Поэтому необходимо или прекратить трудовые отношения с человеком или продлить полномочия.

Правовой статус директора

Срок полномочий определяется уставными документами, как правило, он не превышает 5 лет. Пока действуют полномочия, директор может осуществлять общее руководство, осуществлять все действия по реализации хозяйственной деятельности. На руководителя распространяются не только нормы трудового законодательства, но и корпоративного права. Одновременно такое лицо является обыкновенным сотрудником, состоящим в трудовых отношениях с предприятием, а с другой стороны он имеет полномочия, которые дают ему право на управление ООО. Помимо норм права, деятельность руководителя регламентируется локальными документами:

должностной инструкцией;
уставом;
положением о руководителе ООО;
трудовым договором.

Какие договора могут заключаться с руководителем

С директором предприятия может заключаться две категории трудовых договоров:

срочный;
без определения даты прекращения трудовых отношений.

Если речь идет о срочном контракте, то действие документа в данном случае не может превышать 5 летнего срока, что закреплено в трудовом законодательстве страны.

Общие правила продления полномочий

Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.

Самое основное, о чем не следует забывать, - позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.

Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.

Нельзя продлять полномочия в период отсутствия руководителя на рабочем месте, к примеру, если он находился в командировке или болел.

Этапы продления легитимности руководителя

Соблюдение всех этапов продления полномочий позволит максимально быстро пройти процедуру и избавить предприятие от ненужных претензий со стороны третьих лиц.

Проведение собрания акционеров

Для продления полномочий директора придется созвать акционеров, возможно, уставными документами предусмотрена процедура назначения и снятия, продления легитимности наблюдательным или другим уполномоченным органом. Проще говоря, необходимо перед созывом собрания пересмотреть условия устава.

Если в составе ООО несколько участников, то результаты достигнутых договоренностей фиксируются в протоколе. Такой документ может удостоверяться у нотариуса, если такая процедура предусмотрена правоустанавливающими документами предприятия.

Общие требования к протоколу:

указывается дата и место составления;
список присутствующих участников с указанием их долей;
процентное соотношение голосов и есть ли кворум;
№ документа;
повестка дня (кстати, не рекомендуется писать пункт "Разное", вопросы, которые не оговорены в повестке дня не могут рассматриваться на собрании);
изложение сути сбора собрания;
подведение итогов голосования;
принятое решение;
подписи и ФИО с расшифровкой секретаря и председателя собрания.

Протокол продления полномочий директора, образец

Протокол № ….

собрания владельцев ООО… название….

Дата составления, место

Присутствовали

ФИО, владеющий … % от УФ, эквивалент в рублях ….

Организационно-правовая форма, наименование, ОКПО, владеющее …% от УФ, эквивалент в рублях...

На собрании присутствовали все участники ООО…

Кворум … %

Информация о том, признаются ли сборы правомочными

Подписанты протокола, ФИО

Повестка дня:

О продлении полномочий … должность... ООО … название ….

Слушали … ФИО …

Постановили

Продлить полномочия... должность … ФИО... сроком на … лет.

Подписанты … ФИО … подписи...

Продление полномочий генерального директора, образец заседания наблюдательного совета:

Протокол № ….

Заседания наблюдательного совета ООО… название….

Дата, город составления

Присутствовали

Председатель …. ФИО…

Члены …. ФИО....

Повестка дня:

О продлении полномочий … должность … ООО … название ….

По 1 вопросу, выступил …. ФИО …, сообщив, что … дата … заканчиваются полномочия генерального директора …. ООО … ФИО..., предложил продлить полномочия.

Постановили

Продлить полномочия директора …. ФИО... сроком на … лет.

Подписание дополнительного соглашения с руководителем … ООО … поручить члену наблюдательного совета... ФИО...

Председатель наблюдательного совета … ФИО … подпись

Единый собственник ООО

В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.

Общие требования к составлению:

как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
если у общества собственник - юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
если решение принимается физическим лицом - то его паспортные данные;
решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.

Решение о продлении полномочий директора, образец:

Решение № ….

Единого участника ООО… название….

Дата и место составления

Я, ФИО…, паспортные данные…, являясь гражданином …., паспортные данные…, место регистрации …., код подразделения…., являясь единым участником ООО… название…

Продлить полномочия … должность... ООО … название … на срок … указывается период или прописывается «..согласно сроков, определенных Уставом…»

Единый участник ООО … название...

ФИО... подпись…

печать предприятия

Приказ по предприятию

Теперь в «игру» вступает отдел персонала. Необходимо создать общий приказ по предприятию о продлении полномочий директора. Не обязательно, чтобы этот документ составлялся специалистами отдела кадров, такой он составляется сотрудником, ответственным за ведение административной документации. Требования к приказу общие, не имеющие никаких особенностей по сравнению с другими документами распорядительного назначения. Составляются на бумаге формата А4, не на бланке предприятия. Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование ООО;
дату и место составление;
порядковый номер;
краткое содержание;
в текстовой части определяется четкая дата, с которой продлены полномочия руководителя;
должность и ФИО подписанта документа.

Продление полномочий директора ООО, образец приказа:

Организационно-правовая форма предприятия …. название…

Приказ №___

Дата и место составление

Краткое описание

На основании протокола общего собрания собственников, приступаю к должностным обязанностям с … дата…

Основания: Решение или протокол собрания собственников ООО… название… №…. Дата.

Должность подписанта

Директор ООО…. название… подпись и ФИО

Действия отдела персоналов

Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.

Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:

Дополнительное соглашение

к …. договору … контракту …. название…

№… дата…

место составления, дата

ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО..., действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,

Гражданин... ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,

составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата

1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…

Пункт …. соглашения … дата... №… изложить в следующей редакции:

«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».

2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.

Реквизиты сторон

В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.

В тоже время, существует и другое мнение, а именно - срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.

Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.

В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.

Уведомление налоговых органов

Относительно уведомления налоговых органов один момент - если в выписке из ЕГРЮЛ нет никаких временных ограничений по сроку полномочий руководителя, то никакие изменения не нужно вносить. Если же по каким-либо причинам при регистрации предприятия или внесении изменений в регистрационные данные добавили ограничения по сроку действия руководства, то придется уведомить налоговый орган о продлении полномочий директора ООО. При этом подать данные в регистрационный орган необходимо на протяжении 3 дней с момента принятия соответствующего решения.

Уведомление кредитно-финансового учреждения

На практике, банки достаточно тщательно следят за всеми изменениями в правоустанавливающих документах всех клиентов: как физических лиц, так и предприятий. Даже если решение о продлении полномочий директора не влечет за собой внесение изменений в регистрационные документы, то банк лучше уведомить. Такое письмо не требует соблюдения определенной формы, но приложить копии подтверждающих документов необходимо, а именно:

копию протокола или решения;
если продление полномочий повлекло за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ, то прикладывается новая выписка;
копия приказа по предприятия.

Продление полномочий директора, образец составления уведомления в банк:

Бланк предприятия, с краткими данными

Исходящий №… дата…

Руководителю регионального отделения

Кредитно-финансового учреждения … название…

По договору на банковское обслуживание

№… дата…

Сообщаем Вам, что на основании решения единого участника ООО … название... №… дата…, полномочия директора … ФИО… продлены на срок... дата….

Приложения:

1) Копия решения от … дата… №…

Уведомление контрагентов

При продлении полномочий руководителя обязательств уведомлять всех партнеров и внутренних «движениях» не нужно. Но, если есть контрагенты, которые запрашивают всегда уставные документы, и прописали обязанность сторон уведомлять о любых изменениях в реквизитах и функция руководителя в письменном порядке, то лучше написать письмо, с приложением копии приказа и/или протокола, решения, чтобы избежать возможных спорных ситуаций.

Последствия для ООО, если полномочия не продлены

Ни в одном законодательном акте нет ответственности за то, что директор осуществлял свои функции по управлению юридическим лицом без продления своих полномочий. Поэтому, де-факто такой человек может продолжать подписывать договора, совершать сделки с недвижимостью, подписывать платежные документы. Суды в таких ситуациях придерживаются точки зрения, что пока не избран новый руководитель или не продлены полномочия существующего, то ограничений для осуществления управления у директора нет.

После того как ваше предприятие было зарегистрировано, то следующим шагом будет приказ о назначении генерального директора ООО. Зная некоторые нюансы, это не сложно сделать. Гендиректор – это лицо, которое осуществляет деятельность по управлению обществом с ограниченной ответственностью.

Образец приказ о назначении генерального директора ООО

Если организация только начинает свою деятельность, то приказом №1 будет приказ о назначении генерального директора ООО. А все последующие будут под номерами №2, №3, №4 и т. д. Этот документ является внутренним, но без него гендиректор не имеет права приступать к исполнению своих обязанностей. Как правило, такой бланк является типовым и особо не отличается от других подобных.

Образец и бланк скачать можно

Как составлять: основные характеристики?

Созывается собрание учредителей, повестка дня заносится в протокол. Данный протокол и является основанием для вступления в должность гендиректора.

Для того, чтобы составить подобный документ стоит помнить о том, что определенной формы, законодательно утвержденной, не существует, однако, соблюдать официально-деловой стиль и некоторые общепринятые стандарты необходимо.

В верхней части листа располагается наименование фирмы, а также организационно-правовая форма. Затем указывается название местности, номер по порядку и дата, когда был составлен документ. Заголовок «О вступлении в должность (генерального) директора…» должен содержать в себе наименование общества с ограниченной ответственностью.

Затем в основном тексте отмечаются основания для принятия решения о назначении того или иного человека на должность на общем собрании учредителей, указывается дата вступления в должность и наименование компании.

В следующем абзаце отражаются обязанности и функции, а также порядок вступления документа в силу. Прописывается и расширенный круг полномочий, который и составляет политику ведения бизнеса этой организации. Этот документ подписывается учредителем, который назначается директором, и хранится в архиве. Для назначения заместителя гендиректора используется также форма приказа.

Документ образец с одним учредителем

В случае, если только один учредитель, то в документе отмечается, что по причине решения учредителя (указывается его фамилия), в отличие от документа, в котором указывается решение учредителей собрания. Затем назначается новый гендиректор.

Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице

Так случается, что в некоторых маленьких компаниях директор выполняет и обязанности бухгалтера. Руководитель и бухгалтер в одном лице. Это касается, в частности, малого и среднего бизнеса. Что для этого необходимо? Во-первых, оформить обычный подобный документ, в котором отметить, что гендиректор предприятия берет функции бухгалтера или бухгалтерского учета на себя.

Если главный бухгалтер уже есть, но он, например, уходит в декретный отпуск и гендиректор временно берет его обязанности на себя в этот срок, то это оформляется следующим образом:

Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору гендиректора, в котором указывается, что эти две позиции будут совмещаться.
Там же отмечается, от какого числа, и до какого будет совмещение и размер доплаты.
Затем оформляется уже сам приказ о совмещении.

Приказ о продлении полномочий генерального директора ООО

Сроки полномочий руководителя учитываются согласно уставу организации. Затем должно быть решение о продлении полномочий генерального директора ООО, после чего оформляется приказ «О продлении полномочий…».

Основание для принятия решения

Для принятия решения и приказа созывается собрание участников, на котором и избирается гендиректор на срок, определенный уставом организации.

Согласно ст. 58 ТК РФ, с генеральным директором, как и с любым сотрудником, трудовой договор может быть заключен на неопределенное время или же срок действия документа будет ограничен определенной сторонами датой. В последнем случае, если стороны выразят намерение продолжить трудовые отношения, договор может пролонгировать.

Приказ о продлении полномочий директора ООО 2019

Продление срока трудовых отношений с руководителем ООО, включая формирование приказа о продлении полномочий директора ООО, имеет ряд важных особенностей. Одной из основных является тот факт, что такое решение в обязательном порядке должно быть принято коллегиально, а именно - учредителями данного общества. В этом случае важным моментом является порядок вынесения итогового решения в случае наличия разногласий по этому вопросу. Необходимо помнить, что в этом случае следует руководствоваться положениями п.8 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Подтверждением характера принятого решения является протокол, в котором фиксируются все существенные сведения о данном собрании.

Обратите внимание! Решение о продлении трудовых отношений с директором ООО должно быть принято до даты истечения его полномочий.

В протокол общего собрания необходимо включать следующие разделы:

реквизиты документа, включая его порядковый номер в соответствии с системой нумерации, принятой на предприятии, а также место и дату формирования;
перечень участников собрания и повестка дня, планируемая к обсуждению;
фиксация факта голосования по перечисленным вопросам, в том числе по вопросу продления полномочий первого лица организации, а также формулировка принятого решения;
печать предприятия и подпись председателя собрания.

Важно: приказ о продлении полномочий директора – единственного учредителя оформляется на основании документа, которому присваивается наименование «Решение единственного участника».

Приказ о продлении полномочий директора ООО (образец)

При оформлении приказа о продлении полномочий директора ООО следует учесть что:

в качестве основания для пролонгации полномочий, так же, как и при приеме на работу руководителя организации , выступает протокол собрания учредителей данного общества с ограниченной ответственностью либо решение его единственного участника;

в данной ситуации вместо формы, составленной от имени директора предприятия, обыкновенно используется документ, формируемый от лица организации;

тем не менее, подпись на документе ставит именно генеральный директор, полномочия которого продляются соответствующим приказом.

На основании протокола подписывается приложение - дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием всех существенных условий трудовых отношений между работником и работодателем. Даты составления всех документов из этого комплекта должны находиться в строгой хронологической последовательности, это обеспечит необходимую легитимность процедуры продления полномочий первого лица компании.

Возможно, будет полезно почитать: