Образец доверенности на получение документов. Как оформляется доверенность на получение документов (форма, образец)

Доверенность в свободной форме — документ, предоставляющий право представительства одного лица другим перед третьими лицами (пункт 1 При правильном заполнении он может быть оформлен от руки.

Виды и сроки доверенностей

Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:

распоряжения доходами;
осуществления авторских прав;
внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях;
совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса;
приобретения членства в различных организациях;
совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.

Виды доверенностей:

Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.

Если срок действия в документе не указан, то доверенность действует в течение 12 месяцев с момента оформления. Как составить доверенность? Это не сложно. Принцип заполнения документов различного вида похож.

Алгоритм заполнения

Доверенность в свободной форме пишется по следующему плану:

Как писать доверенность

Как написать доверенность в свободной форме? Чтобы документ приобрел юридическую силу, нужно правильно его оформить, соблюдая определенные условия:

Использование черных или синих чернил.
Пишется документ на любом чистом листке бумаги, предпочтительно А4.
Доверенность может быть оформлена отдельным документом, а может быть признана таковой в другом виде (как часть приказа, телеграммы, договора).
Документ должен быть правильно заверен (в предусмотренных законом случаях - нотариально).
В доверенности в обязательном порядке прописывается срок ее оформления (срок действия документа писать необязательно, если на его осуществление не требуется более 1 года).
Данные доверителя и должны быть точно прописаны.
В документе должна присутствовать четкая формулировка полномочий доверенного лица.

Доверенность, которая требует заверения у нотариуса:

Кроме того, к нотариально заверенным доверенностям (но без фактической отметки нотариуса) относятся документы, оформленные:

военнослужащими;
людьми, находящимися в местах лишения свободы;
лицами, находящимися в соцучреждениях (при условии их совершеннолетия и дееспособности).

Передоверие

В некоторых жизненных обстоятельствах действующая доверенность на физическое лицо от физического лица может быть передоверена. Это осуществляется только при выполнении следующих условий:

Обязательные поля

Доверенность на физическое лицо от физического лица заполняется следующим образом (обязательные поля):

Дата оформления. Желательно указывать ее прописью.
Человек, выдавший доверенность, в свободной форме (доверитель).
Лицо, на которое выписывается документ. Во втором и третьем пунктах нужно избегать сокращений. Полностью прописывать ФИО, паспортные данные, места прописки и проживания.
Полномочия доверенного лица, которые четко и без "туманностей" перечисляются. Общих формулировок в этом пункте лучше избегать.
Подпись доверителя, которая должна быть подлинной.
Срок действия доверенности указывается по желанию (может быть любой).

Образец документа в свободной форме

Пример доверенности в свободной форме выглядит следующим образом (таблица ниже).

Доверенность

г. Юрмала, четырнадцатое мая, две тысячи седьмой год.

Я, Милявская Яна Борисовна, прописанная по адресу г. Юрмала, ул. Павлова, д. 21, кв. 8, паспорт серии 4455 № 965249, выданный 32 ОВД г. Юрмала 22.07.1998 года, настоящим документом доверяю Алехиной Эмме Львовне, прописанной по адресу г. Юрмала, ул. Шостаковича, д. 12, кв. 3, паспорт серии 4453 № 885623, выданный РОВД г. Юрмала 12.02.1998 года, получить в организации "" Невского района г. Юрмала справку формы 35д, поэтажный план дома, принадлежащего мне по праву собственности, находящегося по адресу: г. Юрмала, пр. Колита, д. 15, кв. 37, подписывать за меня документы и совершать все необходимые действия от моего имени для выполнением данного поручения.

Документ выдан без права передоверия.

Милявская Яна Борисовна

14 мая 2005 года, настоящий документ удостоверен Катиной Ю. М., нотариусом города Юрмала, лицензия зарегистрирована в Государственном реестре № 558 (№ 785) и выдана Управлением юстиции Администрации Рижской области от 12 мая 2000 года.

Доверенность подписана Милявской Яной Борисовной

Зарегистрировано в реестре за № 562. Взыскан нотариальный тариф 600 руб. по квитанции № 222 от 14 мая 2005 года.

Нотариус: Ю. М. Катина

Самые востребованные виды доверенностей

Любой найденный пример доверенности можно переписать под свои потребности. Самые популярные виды документа:

Доверенность в свободной форме на получение посылки

Если по какой-либо причине владелец посылки не может сам забрать ее из отделения связи, то получателем может выступить доверенное лицо.

Есть несколько вариантов предъявления документа:

доверенное лицо забирает посылку на почте, предъявив паспорт и разовую доверенность в свободной форме (которая остается у работников отделения связи);
получатель предъявляет паспорт и оставляет на почте долгосрочную доверенность (для получения нескольких посылок);
доверенное лицо предъявляет паспорт и копию долгосрочной доверенности работникам почты.

Как составить Пример такого документа рассмотрен в таблице.

Доверенность в свободной форме на получение документов

Доверенность от физического лица на получение документов составляется по аналогии с другими видами подобной документации. Но если требуется получить бумаги, например, на право собственности или зарегистрировать недвижимость, то заверение у нотариуса — необходимое условие.

Доверенность — важный документ. От знания основных правил его оформления и заполнения может зависеть успех того или иного дела.

Современные отношения между людьми практически во всех сферах регламентированы нормативно – правовыми актами. В особенности это касается вопросов документооборота. К каждому отдельному экземпляру выдвигается ряд требований, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

В данной статье предлагаем проанализировать процесс составления доверенности. В особенности изучим то, какие документы нужны будут для того, чтобы закрепить отношения представительства. Сегодня передача ряда прав и обязанностей другому человеку требует достаточно четкого закрепления, поэтому подойти к данному вопросу нужно с максимальной серьезностью.

Что такое доверенность и в чем ее особенности?

Многие из нас сталкивались с тем, что в силу определенных обстоятельств не имели возможности совершить те или иные действия юридического характера самостоятельно. Поэтому, единственным решением вопроса становилось делегирование конкретных полномочий другому лицу, которое могло бы выступить в конкретной инстанции или органе от нашего имени. Именно такие правоотношения и называются представительством.

На уровне нормативно – правовых актов выделяют два вида передачи прав и обязанностей:

законное;
уполномочивающее.

Первый вариант характеризуется тем, что в силу определенных указаний нормативно – правовых актов, представительство имеет обязательную основу. То есть, оно рассматривается как долг одного гражданина выполнять определенные действия за другое лицо.

Самый простой пример – это родители и дети. Пока ребенку не выполнится восемнадцать лет – он не имеет достаточно большого круга действий, которые он мог бы сделать самостоятельно. При этом, право на их осуществление ему все же гарантируется законодательством. Как быть в том случае, если ты имеешь саму возможность, но у тебя связаны руки по отношению к ее выполнению? Для этого все необходимые действия осуществляются родителями. Именно они выступают законным представителем в любых отношениях и имеют полное право на выполнение тех или иных действий от имени своего чада для защиты его прав и интересов.

Также, система таких отношений ориентирована на попечительство. То есть, опекуны и попечители от имени ограниченных в дееспособности граждан могут выполнять действия, гарантированные им нормативно – правовыми актами. Такого род отношения не требуют официальной передачи прав, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для оформления доверенности тут и не возникает.

Второй случает – это уже непосредственное делегирование конкретных возможностей тем гражданам, которые по законодательству не имеют неоспоримой основы на осуществление ряда действий за другого человека. В данном случае уже возникает необходимость индивидуального подбора субъектного состава, то есть – выбор того, кто передает свои полномочия и того, кто будет их выполнять за другого человека.

На нормативно – правовом уровне участники практически ничем не ограничены. Единственное, что к доверенному лицу законодатель предъявляет определенные требования. Они заключаются в том, что гражданин на момент выдачи доверенности должен достигнуть восемнадцати лет, также – у него отсутствует судебное ограничение дееспособности. Во всем остальном граждане имеют полную свободу действий. То есть, как видим, нет определенного указания на родственные отношения или любые другие связи.

При этом, в обязательном порядке передача полномочий должна фиксироваться в специальном документе. Именно он и называется доверенностью. Если в первом случае никаких дополнительных бумаг не нужно было, то тут речь идет уже о составлении специального образца, в котором были бы отмечены все необходимые пункты по отношению к передаче конкретных прав и обязанностей другому гражданину. Именно в таком контексте и возникает вопрос о том, какие нужно подготовить документы для оформления доверенности.

Составление доверенности: ее форма и обязательные пункты

Для того, чтобы закрепить список документации, которая будет необходима для передачи ряда прав и обязанностей, в первую очередь, нужно обратить внимание на то, что же содержит в себе сама доверенность. От ее информационной составляющей напрямую и зависит комплекс образцов, что предъявляются тем или иным органам или используются при составлении самого документа.

Кратко проанализируем доверенность. Вне зависимости от того, какие отношения закрепляет документ и в какой сфере он применяется – нужно придерживаться обязательных пунктов. Так, в первую очередь, указывается наименование. В следующей строке слева идет отметка о городе, в котором она была выдана, а также – дата ее составления и подписания доверителем. Как правило, рекомендуется проставлять последнюю отметку прописью, а не числами, чтобы в случае выполнения действий недобросовестным доверителем последний не мог исправить дату на ту, которая более выгодной будет ему.

Основная часть содержит ведомости о действиях, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени того, кто выдает соответственный документ и непосредственные данные о самих участниках данного рода правоотношений. Прежде всего, нужно отметить, кто именно передает часть своих прав и обязанностей. Указывается имя без каких – либо сокращений в инициалах, информация о дате и месте рождения.

Также, нужно прописать и паспортные данные. В их число сегодня законодатель относит номер и серию документа, который идентифицирует личность, а также – дату и место его выдачи. Соответственно, первый элемент, который будет необходим при составлении доверенности – это паспорт того, кто ее выдает. При этом, его наличие обязательно как в процессе составления доверенности, так и на этапе ее заверения уполномоченными органами. Аналогичные данные нужно прописать и по отношению к тому, на чье имя выдается доверенность.

Еще одна обязательная отметка – место жительства доверителя. Нужно четко указать, где именно зарегистрирован гражданин. Есть случаи, когда фактический адрес проживания отличается от того, который указан в паспорте. В таком случае, отмечается именно то место, которое закреплено в документе, что идентифицирует личность.

Важная составляющая основной части — информация о том, какие именно действия передаются доверенному лицу от доверителя. Вся совокупность прав и обязанностей, в большинстве случаев, записывается поочередно через запятую. Но, довольно часто можно встретить и пронумерованные варианты. На юридическом уровне разницы между ними нет никакой, тут дело уже в том, как лицу удобнее будет прописать действия доверенного лица.

Стоит помнить о том, что чем более точно будет указано, что разрешается делать от имени доверителя, тем меньше проблем в дальнейшем может возникнуть. Поэтому, специалисты в данной области рекомендуют достаточно четко и ограниченно описать все права и обязанности, которые передаются другому гражданину. Все, что в данный список не войдет – является запретом и не может быть выполнено доверенным лицом.

Довольно часто используют и другой вариант. Так, в конкретных ситуациях прямо идет отсылка на нормативно – правовые акты. При этом, указывается определенная сфера жизни и все возможности, которые имеются у доверителя именно по данному вопросу передаются другому гражданину. Наиболее распространенный пример – представительство интересов в органах Фемиды. Перечислить все вариации поведения довольно сложно, поэтому идет прямое указание на законодательство.

Один из наиболее важных пунктов, о котором не можно забывать – срок действия доверенности. Такого рода документ должен иметь отметку о том, на протяжении какого периода гражданин будет представлять чужие интересы. Нормативно – правовые акты предусматривают два варианта закрепления соответственной информации – указание точного числа или отсылка на определенное событие. В первом случае, мы прописываем конкретную дату цифрами. Во втором – идет обозначение внешних факторов, которые влияют на действие документа.

В том случае, если речь идет доверенности, которая в дальнейшем регистрируется у работника нотариата – документ должен содержать специальное место для проставления соответственных отметок таким работником. Также, в обязательном порядке, ставится подпись гражданина, который выдал документ.

Как видим, из общей картины составления доверенности вытекает то, что в обязательном порядке понадобятся паспорта доверителя и доверенного лица. Именно на их основании формируется одна из главных частей информационного блока. На примере это можно просмотреть в нашем специальном образце:

Какие документы нужны оформления нотариальной доверенности?

Теперь перейдем уже к конкретным случаям, которые помимо выше указанных экземпляров могут требовать и предоставления других официальных образцов. Для начала проанализируем, какие виды доверенности предусмотрены законодательством. Так, в нормативно – правовых актах имеется две формы:

простая;
нотариальная.

Простая форма характеризуется тем, что для передачи определенного рода полномочий необходимо составить специальный документ и поставить на нем роспись доверителя, которая непосредственно и станет основной отметкой. Никакой дополнительной регистрации в любых органах и инстанциях на нормативном уровне для данной категории доверенностей не предусмотрено.

Как вывод, можно говорить о том, что достаточным будет само наличие документа и его подписание самим же доверителем, как лицом, уполномочивающем на определенные действия. Соответственно, основным документом для написания такой доверенности будет паспорт. Если информация, закрепленная при передаче прав и обязанностей требует других экземпляров – они тоже могут использоваться в каждой конкретной ситуации.

Также, тут имеется свой специфический момент, когда доверенность вступает в силу, то есть – появляется возможность уже ее непосредственного использования. Юридическая значимость приобретается непосредственно в момент подписания доверенности. То есть, после проставления соответственной отметки уже можно использовать отношения представительства, которые закреплены в содержании, как возможность выполнения определенных прав и обязанностей.

Вторая форма – нотариальная. Она имеет более сложный характер, по сравнению с простым вариантом. Помимо того, что доверенность нужно составить и подписать – обязательным пунктом стает ее заверение у нотариуса. Сотрудники органов нотариата имеют специальные функции по внесению на доверенностях соответственных отметок, которые предоставляют документу юридическую силу и дают возможность использовать его в дальнейшем.

Что касается момента приобретения официального вида, то если в предыдущем случае мы говорили о дне подписания, то тут данного факта будет недостаточно. Момент, с которого доверенность будет действовать, законодателем указан, как день проставления отметки нотариусом.

Что относится к вопросу документации, то тут можно отметить две стадии процесса – составление и заверение. На первом этапе обязательными будет, как мы говорили выше, основные и общие документы – паспорта. Также, если речь идет о конкретных действиях, которые имеют определенное бумажное подтверждение – то тоже нужно это указать.

Что нужно иметь при себе при обращении к нотариусу? Тут обязательными будут два документа – паспорт и сама доверенность. Первый необходим для того, чтобы подтвердить действительно тот факт, что вы – это вы. Нотариус должен убедиться, что документ предоставляет именно тот гражданин, который непосредственно и передает определенные полномочия другому лицу.

Также, нужно иметь уже готовую доверенность. На ней должна содержаться специальная графа для места проставления завершительной надписи работника нотариата. Стоит отметить и тот факт, что нотариус может составить доверенность вместе с вами. То есть, он предоставляет услуги не только по подписанию и предоставлению юридической силы, но и может непосредственно создать документ с теми пунктами, которые необходимы в конкретном случае. Тут стоит быть готовым к тому, что заплатить придется в несколько раз больше, так как такая услуга имеет затратный характер.

Также, помимо паспорта и самой доверенности могут пригодится и другие документы. Тут все напрямую уже зависит от того, что именно прописано, какие права и обязанности передаются в результате таких правоотношений.

Особые виды доверенностей и их оформление

Прежде всего, рассмотрим какие нужно документы для оформления генеральной доверенности. Документ данного рода имеет определенную специфику. В силу его составления закрепляется право на передачу широкого комплекса полномочий и на долгое время. Поэтому, нотариус может попросить вас предоставить доказательства того, что вы сами имеете право на совершение соответственных действий. Как правило, это относится к тем ситуациям, когда доверенность оформляется от имени организации на конкретного гражданина.

Компанию представляет определенный работник. Свои полномочия на оформления доверенности он, как правило, подтверждает статутными документами организации или предприятия. В них должно быть зафиксировано, что сотрудник имеет определенную совокупность прав и обязанностей, что осуществляются им от имени компании. Также, помимо всего прочего, нужен будет и его паспорт.

Поэтому, отвечая на вопрос о том, какие документы нужны для оформления генеральной доверенности мы видим, что кроме стандартного набора необходимы будут и те образцы, которые удостоверяют наличие определенных возможностей у самого доверителя. Без их предоставления нотариус может отказать в проставлении отметки. Поэтому, подготовьте заранее статут или должностную инструкцию, заверенные определенным образом.

Документы для оформления доверенности на покупку квартиры

Один из наиболее распространенных образцов в рассматриваемой нами сфере – это поручение права на приобретение объекта недвижимости. Именно эти договора сегодня очень часто используют представительство. Поэтому, рассмотрим, какие документальные особенности будет иметь такая ситуация.

Мы говорим о переходе права собственности на квартиру, которое со стороны законодательства имеет особый ряд требований. Такого рода отношения в обязательном порядке требуют нотариальной доверенности. Отсутствие специальной отметки делает невозможным использование документа в любых действиях.

Соответственно, необходимо будет обратиться к нотариусу. Тут стоит помнить, что документы могут отличатся в зависимости от того, на какой стадии пребывает сделка. Если мы говорим о том, что речь идет о самом заключении договора, то нужен будет стандартный набор бумаг – паспорт и доверенность. При этом, в содержании последнего нужно четко прописать о том, на какие действия направлено представительство – на написание договора купли — продажи, на его предоставление покупателю или продавцу и т. д.

Если речь идет уже о непосредственной государственной регистрации перехода права собственности, то система будет немного другой. Какие документы нужны нотариусу для оформления такой доверенности?

В данном случае стоит исходить из того, что сам договор купли – продажи уже составлен. Поэтому, рекомендуется вместе с паспортом и доверенностью предоставить работнику нотариата и само соглашение. Ведь, как правило, в документе о представительстве указывается номер договора и дата его подписания. Поэтому, нотариус должен убедиться в том, что ведомости в доверенности соответствуют всем показателям в договоре купли – продажи.

Документы для оформления доверенности на ребенка

Еще одна широко распространенная ситуация – это передача ряда прав и обязанностей по отношению к детям. Такие ситуации характерны в том случае, если имеет место территориальное перемещение ребенка. Так, сегодня в нормативно – правовых актах предусмотрено обязательное составление специального документа, в котором фиксируется согласие каждого из родителей на такие действия. При этом, хотя на юридическом уровне документ называют соглашением, в народе его принято именовать именно доверенностью.

В чем специфика пакета документов? Так, помимо стандартных экземпляров необходимыми будут и документ, которые подтверждают родство с несовершеннолетним гражданином. В данном случае мы говорим о свидетельстве о рождении. Также, используется паспорт, в котором имеется отметка о том, что у гражданина есть дети.

Форма предоставления ничем не отличается от предыдущих вариантов. Тут, как и при приобретении объекта недвижимости, необходимо будет обратиться к нотариусу. Именно ему и подаются все выше указанные экземпляры. Без их наличия соответственный работник прямо откажет в регистрации документа.

Сама доверенность тоже имеет свою специфику. Она может составляться как от имени обоих родителей, так и от одного из них. Тут уже напрямую все зависит от того, кто осуществляет перемещение малыша. Если ребенок уезжает заграницу с одним из родителей – то доверенность – соглашение выдается от имени матери или отца, которые не принимают в этом участие. Если же поездка планируется с третьим лицами – то законодатель обязывает выдать соответственный документ от имени обеих родителей.

В том случае, если у несовершеннолетнего гражданина нет мамы и папы, то соответственная доверенность выдается от имени его опекуна или попечителя. Тут все напрямую зависит от того, кто именно воспитывает ребенка. Если он растет в семье своих родственников – то документ формируется от их имени. При этом, предоставить нотариусу нужно будет помимо свидетельства о рождении и документ, который подтверждает право на воспитание малыша. Как правило, это соответственные решения суда.

Если малыш проживает в детском доме, то выдача соответственного соглашения на его территориальное перемещение выдается уже непосредственным руководителем такого учреждения, который отвечает за судьбу детей, пребывающих на воспитании. Также, помимо свидетельства о появлении на свет, паспорта и самой доверенности понадобится документ, свидетельствующий о праве распоряжаться судьбой маленького гражданина. Это вердикт органа Фемиды, в результате которого ребенка было передано на проживание и воспитание в детский дом.

Как видим – каждый отдельный случай имеет свои особенности и специфические моменты. Поэтому, серьезно нужно подойти не только к вопросу составления доверенности, но и к сбору всех документов, что будут нужны для ее заверения и приобретения юридической силы.

В жизни любого гражданина или руководителя организации возникают моменты, когда необходимо поручить другому лицу или своему сотруднику решение серьезных вопросов. С этой проблемой следует обратиться в нотариальную контору либо договорится о встрече со специалистом в режиме онлайн. Многие нотариусы Москвы имеют сегодня собственные интернет-ресурсы, где указаны телефоны, по которым с ними можно связаться. Здесь же можно узнать, какие документы нужны для оформления доверенности у нотариуса. Доверенность следует заверять нотариально не всегда, а лишь в конкретных случаях, когда речь идет о выполнении действий, требующих повышенной ответственности. Перечень таких ситуаций закреплен законодательно.

Нотариальной формой доверенности является документ, который удостоверен лицом, имеющим законное право совершать подобные действия – нотариусом.

Когда доверенность оформляется у нотариуса

Поход к нотариусу будет обязательным, если юридическое лицо или гражданин решил уполномочить представителя произвести такие действия как:

государственная регистрация движимого и недвижимого имущества,
продажа, покупка, где речь идет о больших суммах денежных средств – дом, участок земли, транспортное средство,
передоверие прав третьим лицам,
заключение договора на залог недвижимости, об уступке прав, договора пожизненной ренты,
вывоз несовершеннолетних граждан за пределы России в сопровождении одного из родителей или родственников.

Орган, осуществляющий регистрацию, не может проверить волю доверителя на оформление сделки, проводить проверку уполномочена нотариальная контора.

Важно! Доверенность должна содержать сведения о названии страны, в которую производится вывоз ребенка, период поездки, данные сопровождающего.

Если в вышеназванных случаях доверенность не будет оформляться по закону, то это создаст в дальнейшем препятствия для совершения намеченных действий.

Виды доверителей

Большое значение имеет статус доверителя, который решил передать полномочия своему представителю. Например, как оформить доверенность у нотариуса физическому и юридическому лицу, что будет требоваться от каждого из них.

Читайте также Оформление доверенности физ. лицу от физ. лица

Присутствие лица, выполняющего функцию доверителя, при составлении документа строго обязательно.

Если обычный гражданин принял решение оформить у нотариуса передачу прав другому лицу, то доверенность должна включать такие пункты:

Дата подписания – обязательный пункт, без него документ считается ничтожным.
Номер (нужен не всегда), место выдачи.
Персональные данные доверителя и представителя – номер, серия паспорта, наличие регистрации.
Полный список полномочий, подлежащих передаче. Можно установить ограничение по сумме денежных средств, перечню проводимых операций.
Действительный срок (можно не указывать). Если доверенность выдается навсегда – надо отметить этот факт в тексте документа. Период действия представителя можно установить как на один день, так и на несколько лет.
Печать нотариуса, подпись доверителя.

Если доверителем выступает руководитель фирмы, общества с ограниченной ответственностью, организации, предприятия, а уполномоченной стороной – физическое лицо, пункты в документе должны быть следующие:

Дата, когда составлен документ и где выдан.
Данные обеих сторон. От представителя потребуются данные паспорта и регистрация, а список для руководителя компании или фирмы будет чуть длиннее:

а) название, местоположение офиса,

б) индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН),

в) паспортные данные,

г) тип учредительного документа, на основании которого доверитель действует, устав,

д) протокол решения общего собрания акционеров о назначении на должность,

е) выписка из госреестра и свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ.

Индивидуальный предприниматель должен будет представить выписку из госреестра ИП, свидетельство о регистрации в качестве ИП, номер налогоплательщика или само свидетельство.

Конкретные полномочия в подробном изложении. Все надо написать четко, чтобы затем не возникало никаких вопросов, а представитель совершал действия, не выходя за установленные рамки.
Для судов, налоговой инспекции необходимо точно указать наименование государственного органа, выдавшего доверенность. Иначе придется тратить время на внесение исправлений.
Сроки устанавливаются по тем же правилам, как и в предыдущем случае. Документ без указанного срока будет действителен один год со дня составления.
Заверяется документ подписью доверителя и печатью нотариуса.

Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.

Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица , и какие документы для этого понадобятся.

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием Российской Федерации.

Согласно этому документу, любая доверенность должна содержать дату составления этой доверенности. Без имеющейся даты составления доверенность не считается действительной.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

При этом доверенное по основной доверенности лицо должно вас известить о таком перепоручении. Если же извещения вы не получите, то отвечать за действия третьего лица, получившего доверенность по передоверению, будет ваш представитель по основной доверенности, который передал доверенность, но не уведомил об этом вас в разумное время.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом ? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

ДОВЕРЯЮ

гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,

представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

Совершение многих действий в силу разных обстоятельств целесообразно поручить по доверенности третьим лицам (представителям).

В частности на представителя может быть возложена задача забрать для доверителя определенный документ.

Поэтому мы расскажем, как оформить доверенность на получение документов.

Их существует несколько. Во-первых, данный документ всегда должен быть письменным. В зависимости от личности доверителя и характера предоставляемых им представителю полномочий доверенность может требовать нотариального удостоверения.

Например, это касается случаев, когда гражданин просит представителя получить документы из судебных инстанций.

Доверенность вправе выдавать не только , но и . В последнем случае представителем может выступать не обязательно сотрудник компании.

Например, юридическое лицо дает частному юристу права представлять свои интересы в суде.

Для того чтобы получить документы в различных инстанциях, туда необходимо предоставить копию доверенности. Поэтому желательно позаботиться о том, чтобы оформить ее в нескольких экземплярах.

Доверенность на документы может быть оформлена как на одного представителя, так и на нескольких одновременно. Например, иметь право получать бумаги для предприятия будут несколько сотрудников.

Как правило, когда документы забираются представителем, то на отметке об их получении вместе с подписью указываются реквизиты доверенности (дата выписки и номер, если таковой имеется).

Какую информацию содержит

Любая доверенность должна содержать в самом начале свое название. Затем идут число и место ее выдачи.

Доверенность без даты не имеет под собой никакой юридической силы.

После указания начальных реквизитов следуют сведения о доверителе. Если им выступает гражданин, то пишутся его полные Ф.И.О., адрес проживания, паспортные данные, дата рождения.

Когда документ дается предприятием, то приводятся его наименование, сведения о должностном лице и данные документа, на основе которого оно действует.

В отношении представителя указываются его фамилия, имя, отчество, место жительства, а также реквизиты паспорта. То же самое касается и ситуаций, когда доверенность выписывается на нескольких граждан.

список предприятий (организаций, учреждений), на которые распространяется доверенность;
перечень документов, которые вправе получать представитель.

Обязательно следует сделать пометку о том, есть ли у представителя право передоверия или нет. Напомним, что в рамках передоверия полномочия могут быть переданы дальше по цепочку третьему лицу. В таком случае также выдается доверенность на получение документов, но обязательно нотариальная.

В некоторых фирмах существует журнал регистрации доверенностей. Тогда в него вносятся в принятом порядке делопроизводства данные о выданном документе.

Когда доверенность исходит от гражданина, то она обычно пишется от руки на обычном листе бумаги в двух оригинальных экземплярах (для доверителя и представителя). В конце ставятся росписи доверителя и представителя.

Если документы для гражданина необходимо получить на почте, то доверенность подлежит удостоверению по определенной процедуре. В частности, ее следует заверить по месту работы или учебы доверителя. Если же документация придет в ценном отправлении, то доверенность на то, чтобы забрать ее на почте, необходимо удостоверить у нотариуса.

На почте документы могут храниться только месяц. После его окончания отправление возвращается назад.

Нотариальной также должна быть доверенность от гражданина в том случае, когда из суда необходимо получить копию решения (судебного приказа), определения или же исполнительный лист в оригинале. Это правило применимо как для гражданского, так и для арбитражного судопроизводства.

Бывает так, что человеку нужно получить определенные документы с места работы ( , копию трудовой книжки и так далее), но лично он этого сделать не может в силу нахождения в больнице. В этом случае доверенность вправе заверить главврач лечебного учреждения.

Следует помнить о том, что любую доверенность можно удостоверить нотариально по желанию гражданина. У этого шага есть свои плюсы.

Практика показывает, что в том месте, где надлежит получить документы, нотариальной доверенности часто отдают больше предпочтений. Но есть и обратная сторона процесса: заверить у нотариуса доверенность будет стоить определенных денег.

Стоимость доверенности у нотариуса на получение документов

О ней может идти речь тогда, когда доверенность подлежит удостоверению.

Если говорить об услугах нотариуса, то в каждом регионе существуют свои тарифы.

Например, в Москве подготовка нотариальной доверенности обойдется примерно в полторы-две тысячи рублей.

В эту сумму войдут как сами услуги нотариуса, так и стоимость бланка, совершения прочих необходимых действий. В других регионах цифры могут отличаться. Поэтому финансовые вопросы рекомендуется уточнить у нотариуса заранее. Также вполне возможно договориться с представителем о распределении расходов пополам.

Если человек удостоверяет собственную доверенность по месту трудоустройства, обучения, лечения, то это обойдется для него бесплатно. Соответствующая оговорка сделана в статье 185 ГК РФ .

Образец

Ниже мы приводим примерный бланк доверенности для получения документов.

Возможно, будет полезно почитать: