Регистрация договора аренды нежилого помещения — обязательно ли? Тонкости регистрации арендных договоров для нежилых помещений Где нужно зарегистрировать договор аренды нежилого помещения.

Если условие о неукоснительной регистрации проигнорировано, то сделка признается ничтожной и сам договор становится недействительным. В то же время заинтересованная сторона может влиять на развитие ситуации. Бланк договора аренды можно скачать здесь. Если кто-то из участников уклоняется от госрегистрации арендного соглашения, то зарегистрировать оное можно в судебном порядке. Так закон отсекает возражения, что сделка не зарегистрирована по вине одной из сторон. В практике судебного правоприменения часто зарождаются вопросы, относящиеся к определению длительности аренды. Для исключения любых разногласий Президиумом ВАС было подготовлено Письмо № 66. В нем годовой период определен количеством дней по факту. Некоторая путаница возникла после утверждения ФЗ № 302 от 2012 года, какой с 1.03.2013 отменял госрегистрацию сделок с недвижимостью.

Регистрация в росреестре договора аренды

Согласно статье 610 ГК договор подписан на неопределенный срок, если в нем нет явного упоминания периода действия. Поэтому нет необходимости регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре, сроки его сложно конкретизировать относительно упомянутого в статье 651 периода.

Внимание

Где регистрировать? Где регистрировать договор аренды нежилого помещения? Государственный учет сделки проводят в том отделении Росреестра, на территории которого располагается нежилая недвижимость. В Едином Государственном реестре производится запись о сделке, по которой впоследствии можно получить необходимую информацию.

Она может помочь в установлении справедливости при возникновении конфликтов. Если одна из сторон отказывается зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в росреестре, то второй участник сделки может направить обращение в судебные инстанции.

Необходимые документы

Размер и уплата госпошлины Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
В любом отделении банка или почты.
Воспользовавшись Интернет-банкингом.
При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме. Шаг 3.

Как зарегистрировать долгосрочный договор аренды

срок, на который заключается договор;

ответственность участников сделки и дополнительные положения документа;
реквизиты сторон и их подписи.

Сбор документов для регистрации договора аренды нежилого помещения. Они будут отличаться в зависимости от того, кто является участниками сделки: организация или граждане.
Примерный список документации:

подлинник договора об аренде в трех экземплярах;
заявление от участников соглашения;
сертификат о праве собственности на сдаваемый коммерческий объект;
кадастровый паспорт сдаваемого объекта или выписка;
акт приема-передачи нежилого объекта;
документ с полномочиями на представителя арендатора или арендодателя;
платежка на внесение государственной пошлины.

Подача документации, проведение экспертизы и законности сделки в Росреестре.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в росреестре

Стоимость Арендодатель обязан выплатить государственную пошлину, в рамках, установленных законодательством. Стоимость выплат для физического лица составляет тысячу рублей, а для юрид.
лица сумма выплат в несколько раз увеличена – около 15000 рублей. Кроме государственной пошлины за составление договора, нотариус с вас возьмет около 2000-3000 рублей. Следовательно, договор аренды стоит:

для физических лиц – 4000 рублей;
для юридических лиц – 18000 рублей;

Тонкости процедуры реестра Регистрировать договора на аренду нежилых помещений можно только в том случае, если у арендодателя есть все официальные зарегистрированные права на это имущество.
Например, нельзя регистрировать договор аренды нежилого помещения, которое находится в здании, не принятом в эксплуатацию. Это здание не прошло госпроверку и не зарегистрировано.

Регистрация договора аренды в мфц

Как происходит регистрация? ↓
Необходимые документы ↓
Стоимость ↓
Тонкости процедуры реестра ↓
Полезные советы ↓
Задайте вопрос юристу бесплатная консультация ↓

Согласно установленным законам ГК РФ, государственную регистрацию должны проходить договора аренды нежилых помещений, которые совершили сделку между арендодателем и арендатором на срок не меньше чем 12 месяцев. Сдавая в аренду помещение, следует оформить на него договор. Его можно заключать на неопределенный срок, на короткий промежуток времени (до года) и на длительный срок (от 1 года до 5 лет). В случае, если договор не пройдет проверку в государственных регистрирующих органах, он будет признан недействительным и сделка не состоится.

Что делать если вторая сторона отказывается от госрегистрации договора аренды?» Вы можете обратиться в суд, вторая сторона обязана будет принять требования законодательства, а также предоставить документы для регистрации. Вопрос №2. «Можно ли договор аренды недвижимости заключить в электронном виде? Вы можете заключить договор аренды недвижимости в электронном виде лишь в том случае, если он заключается на срок до 1-го года, либо одна из сторон договора является юрлицом. Вопрос №3. «Если у стороны-заявителя нет возможности лично обратиться в Росеетр, что делать в этом случае?» За Вас это может сделать доверенное лицо, но доверенность на него Вы должны заверить нотариально. Оцените качество статьи.

Государственная регистрация договора аренды в 2018 году

Сегодня, многие заключают предварительные соглашения между участниками предпринимательской деятельности. Данное соглашение считается временным и составляется на короткий срок. После его окончания, вы можете отказаться брать в аренду это помещение (сдавать в аренду), либо составляете на него договор аренды и регистрируете в Госреестре. Нет закона, который устанавливает сроки на регистрацию, участники сделки должны зарегистрировать договор аренды в неограниченный промежуток времени. Но это не значит, что его не нужно регистрировать. Так как при любой проверке данного помещения госслужбами, вас могут оштрафовать (арендодателя за невыплату госпошлины, а арендатора за незаконное ведение фирмы или хранения чего-либо в данном помещении).

Государственная регистрация договора аренды в росреестре

Минэкономразвития России от 26.11.2015 № 883: в форме документов на бумажном носителе: — посредством личного обращения в орган регистрации прав, к уполномоченному лицу органа регистрации прав при выездном приеме, через МФЦ; — посредством почтового отправления с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении; в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено федеральным законом: — с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», посредством единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), или официального сайта, или иных информационных технологий взаимодействия с органом регистрации прав.

Закона нотариальному удостоверению подлежит:

подпись заявителя на заявлении;
сам договор аренды жилого или нежилого помещения;
доверенность (в случае предоставления документов представителем, действующим по доверенности).

Срок Сроки осуществления госрегистрации содержатся в ст. 16 Закона и зависят от органа, принявшего документы от заявителя или его управомоченного представителя: Орган Нормативный срок Росреестр 7 рабочих дней МФЦ 9 рабочих дней Указанные сроки отсчитываются с момента передачи заявления и всех сопутствующих документов. Если сотрудник органа обнаружит некомплектность, процедура будет приостановлена до момента устранения нарушений.

Также приостановить или полностью отказать в госрегистрации могут и при предоставлении заведомо подложной документации. Размер госпошлины П. 22 ст. 333.33.

Инфо

ГК РФ).Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев. Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е.

не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий. Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Какие документы нужны для регистрации договора аренды в росреестре юр лицами

НК РФ гласит о размере пошлины за регистрацию прав или обременений на недвижимое имущество. Размеры пошлины: для физлиц 2000 рублей для юрлиц 22000 рублей Регистрация долгосрочного договора аренды с выделением кадастра С 1.01.2017 вступил в законную силу 218-ФЗ. 122-

ФЗ от 21 июля 1997 года утрачивает свою юридическую значимость с 1.01.2020 года. Теперь порядок государственного учета недвижимости регламентируется новым законом.

В связи с объединением Государственного Кадастра недвижимости (ГКН) и ЕГРП, кадастровый паспорт для процедуры госрегистрации больше предоставлять не требуется. Теперь будет достаточно, чтобы информация об обременяемом объекте содержалась в ЕГРН.

Гарантированно высокое качество работ.
Адекватные расценки, которые соответствуют объему полученных услуг.
Оперативность. Богатый опыт, профессионализм и отлаженная схема действий позволяют сократить сроки проведения работ до минимума.

Специфика регистрации договора аренды

Право использования недвижимого имущества на условиях аренды подтверждается путем проведения специальной процедуры, государственной регистрации договора аренды. Суть ее заключается в том, что запись о сделке вносится в Единый государственный реестр недвижимости. При этом на договоре проставляются подтверждающие проведение процедуры надписи и печати.

Осуществлять госрегистрацию договора аренды уполномочена Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Россреестр).

Чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, необходимо предварительно внести госпошлину.

Также следует учесть, что при подаче договора аренды на регистрацию к его форме и содержанию будут предъявляться определенные требования. В нем, в частности, должна содержаться такая информация.

Точное место нахождения помещения (здания).
Площадь объекта, который сдается в аренду.
Цель, с которой будет использоваться помещение (для ведения производства, в качестве склада, офиса и т.д.).

Когда необходима услуга регистрации договора в Росреестре?

Закон предусматривает, что регистрация обязательна для всех долгосрочных договоров аренды, то есть заключенных как минимум на один год. Только в случае, когда договор краткосрочный, он не подлежит внесению в реестр.

Когда регистрация необходима, договор считается заключенным с момента проведения соответствующей процедуры. Только после внесения его в реестр возникают предусмотренные в договоре взаимные права и обязанности. Если нарушить этот порядок придания юридической силы сделке, она будет признана недействительной. Госрегистрация является единственным подтверждением наличия законных оснований для использования помещения.

С заявлением о госрегистрации может обратиться любая из сторон договора (и арендатор, и арендодатель).

Условия оплаты услуг

Затраты на проведение процедуры непосредственно зависят от величины госпошлины на регистрацию договора аренды нежилого помещения, которая для граждан составляет 2 тыс. руб., а для юридических лиц - 22 тыс.

Стоимость услуг нашей компании - 10 тыс. руб. За эту сумму проводится такой комплекс мероприятий.

Правовая экспертиза содержания документов, представленных для проведения регистрации.
Формирование комплекта необходимых документов и передача его в Росреестр.
Оплата госпошлины.
Получение договора с отметкой о регистрации и передача его клиенту с доставкой по Москве.

При необходимости можно воспользоваться услугой по составлению договора, стоимость которой составляет от 2 тыс. руб. Если требуются услуги нотариуса, дополнительные затраты составят от 1,5 тыс. руб.

Стоимость регистрации договора аренды

Срок регистрации договора аренды - 9 дней.

Сроки проведения процедуры

Продолжительность регистрационных действий от момента получения заказа до возврата клиенту договора с соответствующей отметкой составляет 9 дней. Большая часть этого времени (7 дней) приходится на проведение процедуры в Росреестре.

Важно знать! Полезная информация по теме

Если одна из сторон договора уклоняется от его регистрации, другая сторона может потребовать сделать это через суд.
Одновременно с арендой помещения в договоре может быть предусмотрена передача земельного участка, на котором оно находится. Информация об этом также должна вноситься в государственный реестр.
Договор субаренды должен регистрироваться в том же порядке, что и договор аренды.
Для предотвращения спорных ситуаций следует при заключении договора предусмотреть в нем, какая из сторон и в какие сроки обязуется обратиться за регистрацией.

Многие предприниматели не располагают собственными помещениями для размещения производственных мощностей и работников, поэтому они арендуют квадратные метры у собственников. В настоящее время нежилых помещений чрезвычайно популярна.

Процедура регистрации договора аренды нежилого помещения

Не все знают как правильно оформить и каким образом зарегистрировать договор аренды с максимальной выгодой и минимальными затратами. Необходимо знать, что договор аренды нежилых помещений регистрируется государственными органами, если он составляется на 1 год и больше.

Договор аренды регистрируется территориальным органом федеральной службы государственной регистрации – Росреестром . Эта служба государственной регистрации прав и сделок с недвижимостью ведет кадастровый учет и занимается документооборотом.

Последовательность действий для регистрации договора аренды нежилого помещения:

Подача заявления о регистрации сделки.
Предоставление договора аренды нежилого помещения в трех экземплярах: один остается в регистрирующем органе, два экземпляра возвращаются обеим сторонам сделки.
Подготовка и предоставление приложения к договору. Основными приложениями к договору являются: акт приема-передачи, план помещения с указанными размерами согласно кадастровому паспорту (п. 3 ст. 26 Закона N 122-ФЗ).
Предоставление паспорта гражданина РФ — если участники являются физическими лицами.
Если участниками сделки являются ИП, то соответственно свидетельство о регистрации ИП, а также удостоверение личности.
Оплата государственной пошлины (для юридических лиц - 7500 руб, для физических - 500 руб.)

Дополнительные документы для юридических лиц:

учредительные документы;
документ о назначении директора;
приказ о вступлении директора в должность;
свидетельство о государственной регистрации организации.

Сама процедура регистрации договора аренды нежилого помещения происходит без участия сторон. В регистрирующем органе будет сделана отметка о передаче помещения в аренду.

Законодательством отводится восемнадцать дней для рассмотрения документов, после чего вы получаете на руки свидетельство о регистрации договора.

Отказ в регистрации сделки регулируются специальным законом о регистрации прав на недвижимость и 131 статьей Гражданского кодекса.

Какой договор подлежит обязательной регистрации?

Согласно статье 651 ГК РФ, договор аренды может быть заключен в простой письменной форме. Рассмотрим, в каких случаях договор аренды подлежит обязательной регистрации.

Необходимость государственной регистрации определяется:
— типом объекта,
— сроком аренды.

Обязательной регистрации подлежат следующие договора аренды:

Зданий, нежилых помещений, предприятий, а также прочих сооружений, которые заключены не менее чем на 1 год.
Жилых помещений и земельных участков юридическими лицами, не зависимо от срока заключения договора.
Предприятий, не зависимо от срока, на который он заключен.

Если это договор субаренды, то к нему применяется вышеуказанные правила.

Нюансы о которых следует знать

Арендодателю необходимо вести книгу регистрации всех договоров, заключенных на любой срок. Рассмотрев все тонкости заключения договора аренды, можно прийти к выводу, что проще заключать договор аренды каждый год заново, чем регистрировать его в государственных органах.

Все изменения в договоре оформляются путем заключения дополнительных соглашений.

Договор аренды обычно составляется в 3-х экземплярах. По одному договору для обеих сторон и 3-й экземпляр для регистрирующего органа. Договор должен быть распечатан с одной стороны, для того чтоб было удобно сшивать. Обязательно оставить поле вверху, внизу, слева для подшивки — 2 см, справа — 1 см.

Договор аренды вступает в силу после подписания акта приема-передачи помещения.
В акте приема-передачи указывается в каком состоянии передается имущество, здесь важно обратить внимание на недостатки, если этого не сделать, то при возврате арендуемого помещения арендодатель может предъявить претензии о том, что помещение было испорчено по вине арендатора.

Все сделки с недвижимость подлежат налогообложению, поэтому государство тщательно контролирует подобные сделки. Можно получить штраф или признание договора недействительным через суд, если договор подлежал регистрации и не был зарегистрирован.

Аренда нежилых помещений регламентируется статьями 168, 607, 608, 615 ГК РФ.

Если возникли вопросы, обращайтесь за консультацией к нашим юристам.

Арендный договор – это документ на оформление сделки, предоставленный в письменной форме с участием двух сторон .

Один из участников сделки выступает в роли арендодателя и отдает в распоряжение второму участнику – арендатору – нежилую недвижимость на конкретный срок.

Аренда коммерческих помещений является на сегодняшний момент одной из распространенных видов сделок .

Она обязательно заверяется нотариально в соответствии со статьей 185.1 ГК , если требуется произвести учет сделки в государственном реестре.

В доверенности обязательно указывается дата выдачи . Если ее не будет, то документ будет считаться недействительным, а сделка ничтожной.

Постановка на учет соглашения, связанного с арендными отношениями, обязательна при заключении ее на срок дольше одного года.

Главным основанием для регистрации служит арендный договор, в котором должны быть прописаны все существенные стороны сделки. После занесения в госреестр договор аренды нежилого помещения зарегистрирован.

В статье подробно рассмотрели как и где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения. надеемся, что данная информация поможет Вам.

Мы все привыкли, что обязательно нужно регистрировать право собственности на недвижимость, однако возможна государственная регистрация и , если помещение как жилое, так и нежилое арендуется на 12 и более месяцев. При этом договор долгосрочной аренды нежилого помещения также регистрируется в Росреестре (Управлении ФРС по Москве), как и купли-продажи.

Кстати, только после того, как происходит регистрация права аренды, договор аренды начинает иметь свою законную силу (ст. 2 ФЗ № 122 от 21.07.1997г.), то есть просто договор ее не несет, хотя такая практика встречается повсеместно. Составляют договор аренды поэтому чаще всего на срок не более 11 мес., таким образом, его не приходится официально регистрировать.

Так оно проще, конечно, но у вас не будет ощущения надежности, что вы действительно владеете, хоть и временно, помещение и вас не смогут выгнать, повысить цену, обязать оплачивать иные услуги и т. д., что, к сожалению, очень часто случается на практике и относительно жилой и нежилой недвижимости.

Поэтому, если вы хотите быть уверенными в завтрашнем дне и что вы сможете пользоваться помещением определенный срок, который оговаривается в договоре, гораздо лучше, если регистрация договора аренды нежилого помещения все таки произойдет.

Как готовится регистрация договора аренды нежилого помещения

Чтобы зарегистрировать договор аренды в Росреесте нужно подать целый пакет документов, о котором мы подробно напишем ниже. Сделать это может как один из участников сделки (собственник помещения или будущий арендатор), так и доверенное лицо или специализирующаяся на регистрации фирма. Главное, чтобы все было правильно оформлено и регистрация права аренды прошла успешно.

Однако, чтобы регистрация договоров аренды помещений прошла удачно, нужно с первых этапов подготовки сделки очень внимательно относиться к различным деталям: к выбору помещения, условиям аренды, документам о собственности и самому собственнику, насколько возможен диалог и т. д. То есть подготовительный этап сделки очень важен и касается он любых объектов и дорогих, и не очень. Ведь в любом случае вам предстоят расходы не только на аренду, то и на регистрацию, оформление документов и т.д.

Лучше всего также привлекать специалистов к оформлению документов, проведению сделки. Это могут быть как юристы, регистраторы, так и грамотные риелторы. Кстати, если регистрация договора аренды нежилого помещения проводится с участием кредитных средств, то есть в сделке участвует банк, то это будет дополнительная достаточно надежная проверка всего пакета документов: на помещение, договоров и т. д.

Ведь банки всегда заинтересованы в успехе сделки, поэтому привлекают своих юристов к данным процедурам. А для арендаторов и арендодателей это также будет большим плюсом и возможно даже экономией средств на юристов. Главное тут учесть все нюансы кредита, чтобы в дальнейшем также успешно пользоваться помещением.

Кроме того в оформлении сделки может участвовать нотариус, что может дать некоторые плюсы, например, в этом случае нотариус сам сможет подать заявление на регистрацию права аренды в Управлении ФРС.

Срок регистрации договора аренды

Договор аренды в Росреестре регистрируется в течение 10 рабочих дн., как и договор купли-продажи. Данные о сделке вносятся в Единый гос. реестр прав (ЕГРП), а на договорах ставятся спец. отметки: печати и записи.

Однако, если будут обнаружены ошибки или недостаточно будет документов, срок регистрации может увеличиться, а с тем кто регистрирует данную сделку свяжутся, чтобы внести необходимые коррективы или подать доп. документы. Поэтому обязательно нужно оставлять в рег. органе контакты для связи.

После того, как произойдет регистрация договора аренды нежилого помещения (или жилого), у арендатора и арендодателя должны остаться у каждого на руках по одному экземпляру договора. Такой договор и будет главным признаком законного права аренды.

Стоимость регистрации (гос. пошлины):

для физ. лиц - 2000 руб.;
для юр. лиц - 22 000 руб.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Итак, как мы уже написали, чтобы зарегистрировать право аренды, нужно подать целый пакет документов в Управлении ФРС. Сделать это могут как сами участники сделки лично, так и иные лица по доверенности. Успех регистрации будет зависеть от того все ли правильно оформлено, все ли документы приложены и в нужном количестве экземпляров. В общем порядке от собственника и арендатора понадобятся следующие документы и сведения:

для физ. лиц:

документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт) - оригинал;
квитанция об уплате гос. пошлины (копия и оригинал);
доверенность или иной соответствующий документ, если заявитель третье лицо - оригинал и копия;
доверенность или иной документ на лицо, которое подписывало договор аренды, если это было сделано третьим лицом - оригинал и копия;
согласие супруга (заверенное у нотариуса) или документ, свидетельствующий о том, что объект не находится в собственности супруга, если участник сделки в браке;
иные документы.

для юр. лиц:

заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
сам договор аренды - оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт), представляющего юр. лицо - оригинал;
документ, который удостоверяет полномочия заявителя действовать от имени юр. лица - оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется - оригинал и копия;
свид-во о праве собственности на помещение - копия (заверенная у нотариуса);
документы учредительные юр. лица - оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
выписка из ЕГРЮЛ - оригинал;
свид-во ИНН, ОГРН - копии (заверенные нотариально);
решение о сделке от органа (компетентного) юр. лица - оригинал и копия;
иные документы.

Как мы уже отметили ранее кроме указанных документов в рег. органе могут запросить и дополнительные сведения или документы, если будет обнаружена их нехватка. Кроме того в них могут быть также ошибки, неточности, просрочены даты использования и т. д., что также повлечет доп. вопросы и действия. Поэтому будьте внимательны при подготовке всего пакета документов, чтобы регистрация договора аренды нежилого помещения прошла как можно гладко.

Подытожим:

Итак, как видите, зарегистрировать договор аренды на нежилое помещение - это процедура, которую может провести и не специалист, однако все же намного лучше, если вы привлечете профессионалов: юристов, регистраторов, риелторов и т. п. Ведь важно не только правильно составить и подготовить все документы, но и учесть интересы обеих сторон, а в этом помогут грамотные специалисты. Будьте внимательны и максимально ответственны при сделках с недвижимостью!

См. также:

Возможно, будет полезно почитать: