Где и как получить справку с места жительства: образец заявления. Правила получения справки о регистрации с места жительства Где берется справка

Справка о регистрации по месту жительства является информационным документом, который содержит в себе сведения о прописанных по указанному адресу гражданах. Форма справки унифицирована и для всех она выглядит одинаково, независимо от назначения, запрашивающего лица и его гражданства.

Данный документ, он же форма №9, является официальным и имеет два вида в зависимости от того, какая информация необходима запрашивающему лицу:

Справка простая – содержит данные о том, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент подачи запроса;
Справка архивная – предоставляет сведения относительно всех лиц, которые были прописаны в помещении с момента ввода его в эксплуатацию, независимо от того, кто эти люди, живы ли они и как давно выписались.

Задаваясь вопросом, где взять справку по необходимому адресу, можно отметить несколько вариантов. Самый распространённый из них – обращение в территориальную миграционную службу по месту расположения жилья. Если интересуется постороннее лицо, делать запрос необходимо через Росреестр, но доступ будет только для простого документа.

Зачем нужна справка о регистрации:

Чтобы ;
Для получения медицинского страхового полиса;
Чтобы оформить социальные пособия и детские льготы;
Для оформления сделок с отчуждением имущества.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Информативная составляющая

Целевое назначение справки при ее получении не имеет принципиального значения, независимо от того, что это за объект жилой недвижимости и кто его владелец. Информация, содержащаяся в документе, включает в себя следующие категории:

У каждой справки будет иметься индивидуальный регистрационный номер и дата выдачи согласно записям, вносимым в регистрационную книгу учреждения, которое выдало документ. Также нужно убедиться, что форма подписана, а печать учреждения поставлена.

Следует вернуться к пояснению данных со сведениями о жилье. Они могут отсутствовать в справке вовсе, например, когда форма необходима для того, чтобы подтвердить регистрацию малолетнего ребёнка. Поскольку описание жилой площади здесь не актуально, оно упускается.

Собственник жилой недвижимости или прописанный там человек может обратиться за нужной формой не только в миграционную службу, но также в учреждение ЖКХ, управление в миграционных вопросах Министерства внутренних дел или местный Многофункциональный центр. Допускается обращение посредством почтового отправления и электронного запроса.

Сроки и стоимость

Прежде, чем получить форму №9, подтверждающую проживание, временное пребывание и становление лиц на миграционный учёт за весь временной период, необходимо учитывать тот факт, что срок действия справки ограничен. Связано это не только с тем, что данные в документе являются переменными, но и с возможными рисками, которые возникают в сфере недвижимости при отчуждении имущества. Срок действия формы №9 составляет один месяц. Если он истёк, но необходимость в бумаге не отпала, придётся делать новый запрос и получать ещё одну справку о регистрации с новой датой.

Исключением из правила является необходимость предоставления справки в государственную структуру. В таком случае она будет считаться бессрочной, поскольку требуется для некоммерческих, обычно разовых, целей.

Удобно то, что оформляют форму №9 достаточно быстро. Получить необходимую справку можно в день, когда физическое лицо обратилось за ней. Максимальным сроком ожидания являются сутки. Справку вам выдадут на следующий день. Кроме того, получить документ, так же, как и российские граждане могут совершенно бесплатно, даже в том случае, если за жильё имеется задолженность по коммунальным услугам.

Что нужно для получения

Где бы физическое лицо ни пожелало получить справку о регистрации, порядок обращения и список документов при этом будет абсолютно идентичен:

Паспорт обратившегося гражданина или свидетельство о его рождении ребенка, если документ нужен на него;
Унифицированное заявление с просьбой выдать необходимую справку (обозначить, простую или архивную).

Как выше упоминалось, возможность обратиться с такой просьбой есть лишь у собственника жилой недвижимости и у лиц, у которых оформлена там прописка. В крайнем случае разрешается составить доверенность на другого человека у нотариуса, не забыв указать срок её действия и перечислить, какие именно права даны этому гражданину. Важно помнить, что личный паспорт доверенного лица при обращении будет обязательным, при этом он не должен быть просроченным или с какими-то повреждениями. Что касается несовершеннолетних детей, они не могут самостоятельно делать никакие запросы.

В принципе, получение формы №9 является довольно простой государственной процедурой, поскольку она бесплатна и не требует лишних временных затрат, визитов в другие структуры, и сбора других дополнительных документов. Единственная сложность, с которой можно столкнуться, это очередь в нужный кабинет или обеденный перерыв.

Расширенные сведения

Архивная справка с расширенными сведениями заслуживает отдельного внимания. Выдаётся такая форма только собственнику жилой недвижимости и никому более. Зачастую необходимость в ней возникает при проверке юридической чистоты жилья, в частности при заключении каких-либо сделок с ним. Благодаря архивному документу можно узнать, кто, когда и на какой период был зарегистрирован в помещении и кто сохраняет право проживания даже после того, как был выписан.

Этот документ даёт возможность подтвердить:

где именно человек зарегистрирован;
сколько человек проживает вместе с ним;
и кем они ему приходятся (то есть семейные и родственные связи).

Она может понадобиться в разнообразных ситуациях, например:

для приватизации квартиры;
получения детских пособий;
оформления ребёнка в детский сад или школу;
при расселении из коммунальной квартиры;
оформлении кредитов (в т. ч. ипотечных);
и т. д.

Какие виды документа существуют?

Справка оформляется на специальном бланке. Существуют две формы: №8 и №9 .

Какие сведения содержит в себе?

В нём указываются такие сведения:

ФИО получателя, дата его рождения и адрес. Номер, серия, дата и место выдачи паспорта или свидетельства о рождении.
В форме 9 далее в таблице указываются те же данные об остальных проживающих. Добавляются родственные отношения и постоянная или временная регистрация.
Дата выдачи.

Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.

Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):

Где получить бумагу о прописке в квартире?

Отправить заявку и получить справку о регистрации по месту жительства можно несколькими способами:

лично в паспортном столе;
в любом офисе МФЦ;
по почте;
через доверенное лицо;
онлайн, через портал Госуслуг (если есть регистрация в нём).

Важно! Если получением занимается представитель, на него нужно предварительно оформить доверенность у нотариуса.

Справка должна быть выдана не позднее 5 дней после принятия заявки. При отправке почтой ей считается дата получения заказного письма. Чтобы получить нужную форму тоже по почте, необходимо написать соответствующую просьбу в заявлении. Если обратиться в паспортный стол, она будет выдана сразу при обращении.

Теперь вы знаете, где можно взять справку о прописке в квартире.

На какой срок выдается?

Срок действия формы №9 не установлен законодательно. Но на практике организации принимают справки, выданные не позднее, чем за 30 дней до предъявления.

Если изменился состав зарегистрированных в квартире лиц, то есть кто-то выписался или прописался, справку придётся получать заново. Прежние сведения будут уже неактуальны.

Справки, выданные по форме №8, действительны до:

Того момента, когда ребёнок получит паспорт (и тогда отметка о прописке ставится там).
Или изменения места проживания (и в этом случае нужно будет получать новую).

Стоимость и госпошлина

Эта услуга бесплатна. Никаких пошлин оплачивать не нужно.

Особенности и нюансы

Часто справку отказываются выдавать, если есть задолженность, связанная с коммунальными платежами. Подобные действия неправомерны, поскольку в законе подобных ограничений не содержится. Отказ по этой причине может быть обжалован в суде по статье 19.1 КоАП РФ, то есть как самоуправство.

Статья 19.1. КоАП РФ Самоуправство

Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных статьей 14.9.1 настоящего Кодекса , —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.

В чем отличия справок:

по форме 8:

Выдаётся тем, у кого нет паспорта, и потому нельзя сделать в нём отметку о прописке. Чаще всего это относится к детям до 14 лет. Но если человек по каким-то другим причинам зарегистрировался не по паспорту, он тоже может получить эту справку.
Она имеет более продолжительный срок действия: до получения паспорта или переезда по другому адресу.

по форме 9:

Выдаётся гражданам, имеющим паспорт, для предъявления в различных учреждениях. Срок действия составляет всего месяц.
Также содержатся данные обо всех зарегистрированных и некоторые сведения о жилье.

Справка о регистрации позволяет подтвердить, где именно человек проживает. Это требуется в самых разнообразных случаях, связанных как с социальной помощью, так и с операциями с недвижимостью. Существуют две формы: 8 и 9. Они отличаются сроком действия и тем, в каких случаях выдаются.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Если вам вдруг понадобилась справка с места жительства, стоит заранее узнать, куда можно за ней обращаться и какие сведения должны быть в ней отражены.
Это поможет получить нужный документ в кратчайшие сроки и избавит от необходимости повторных обращений.
Случаи, когда она необходима, а также все особенности справки, вы можете узнать из нашей статьи.

○ Содержание справки с места жительства.

В этом документе указывается:

Данные заявителя (ФИО и дата рождения).
Адрес места регистрации.
Список всех проживающих с заявителем лиц с указанием их ФИО, даты рождения, родственной связи с заявителем и типа регистрации (постоянная или временная).
Информация о жилплощади.

○ Виды регистрации.

В целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданином Российской Федерации его прав и свобод, а также исполнения им обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом вводится регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (ст.3 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации…» от 25.06.1993 №5242-1).

✔ По месту жительства.

Многие считают, что регистрация по месту жительства – это то же самое, что и прописка. На самом деле, между этими понятиями есть существенная разница. Прописка в советское время предполагала получение разрешения на проживание от уполномоченных органов. Без нее нельзя было получить официальную работу, квартиру и иные материальные блага. После введения Закона 5242-1, прописку заменили на регистрацию по месту жительства, что означает обязанность гражданина уведомить государство и уполномоченные органы о том, какое место он выбрал для постоянного проживания. В данном случае разрешение от властей не нужно, что и является принципиальным отличие учета от регистрации. Препятствием для последнего может стать лишь несогласие собственника квартиры регистрировать данного гражданина на своей жилплощади.

✔ По месту пребывания.

Это обязанность гражданина уведомить уполномоченные органы о месте своего пребывания, если срок проживания по данному адресу превышает 3 месяца. При этом он не снимается с учета по месту своего постоянного места жительства. Требование о временной регистрации не действует, если адрес временного пребывания расположен в том же субъекте РФ, что и постоянная прописка.

○ Для чего нужна справка?

Данный документ может понадобиться при:

Заключении сделок с недвижимостью.
Оформлении различных пособий/льгот.
Обращении в суд.

Также могут возникнуть иные обстоятельства, при которых потребуется справка с места регистрации.

○ Возможен ли отказ в выдаче справки?

Законодатель не предусмотрел оснований для отказа в предоставлении данного документа. Но на практике все же бывают случаи, когда уполномоченные органы отказываются выдавать справку с места жительства. Как правило, они мотивирует это наличием долгов по оплате коммунальных услуг, что является неправомерным. В подобной ситуации напишите официальную жалобу на отказавшего сотрудника на имя вышестоящего руководства. Обычно этого достаточно для решения вопроса.
Также вам могут отказать в выдаче, если вы представили неполный пакет документов. Здесь вам нужно лишь донести то, чего не хватает и ситуация будет разрешена.

○ Кто выдает справку и порядок выдачи?

Получить справку с места регистрации можно, обратившись в:

Орган местного самоуправления.
Управляющую компанию.
Территориальное отделение МФЦ.
Паспортный стол.

Независимо от того, куда вы решили обратиться, вам нужно представить только удостоверение личности. Справка выдается по устному запросу.
Также можно получить документ по интернету, воспользовавшись порталом Госуслуг.

○ Кому выдается справка?

Справка выдается любому заявителю, при условии, что у него есть регистрация по данному адресу (временная или постоянная). Собственник квартиры может получить документ даже, если он прописан по другому адресу. Для этого ему нужно предъявить правоустанавливающие документы на жилплощадь.
Лицо, не зарегистрированное по настоящему адресу, может получить справку только при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника.

Справка о регистрации по месту жительства может понадобиться для решения разных вопросов. Без нее нельзя производить официальные сделки с жилыми объектами. Также она нужна для подтверждения адреса, где зарегистрирован человек.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Документ, подтверждающий прописку человека дает гарантии при разных процедурах. В ней содержится информация о лицах прописанных по указанному адресу.

В каких случаях может понадобиться?

Подтверждение регистрации могут потребовать в банках при оформлении больших кредитов и ипотеки. Также справка может понадобиться для проведения покупки жилья. Это нужно для того, чтобы обезопасить покупателя от приобретения жилой площади с прописанными людьми.

В справке есть информация о не приватизированных комнатах. Для граждан, проживающих в коммунальных квартирах, она нужна для получения бесплатного жилья при расселении.

Документ также нужен для газовых служб, чтобы уточнить количество прописанных человек в квартире при установке счетчиков, для оформления мат. капитала и получения мед. страховки. Возможно такой документ попросят предоставить для получения детских льгот и пособий.

Кто имеет право запрашивать документ?

Для максимальной защиты личных данных документ разрешено выдавать только прописанным в этой квартире людям или собственникам жилья . Справка 8 о регистрации по месту жительства ребенка выдается только родителям или опекунам после написания заявления. Еще можно прийти человеку, с заранее оформленной и заверенной у нотариуса, доверенностью (указывается перечень разрешенных прав).

Бывает, что гражданину, пришедшему за справкой, отказывают, если он не предоставил все требуемые документы, в основном те, которые подтверждают регистрацию.

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

Архивная справка

Архивная справка с расширенными сведениями имеет информацию обо всех людях, которые когда-то были прописаны по данному адресу с момента сдачи помещения в эксплуатацию. Там указываются и граждане, которые могли давно выписаться или умереть. Документ является действительным в течение месяца. Получить его может только собственник жилья.

Как получить?

Для получения документа, доказывающего регистрацию нужно прийти в любой регистрирующий орган, взяв паспорт. Он будет выдан сразу в день написания заявления, если вы придете лично. Если обращаться через почтовое отделение срок получения может несколько затянуться. В этом случае на подготовку справки дается около 2х рабочих дней.

Процедура выдачи бланка о регистрации состоит из нескольких шагов :

Сбор и проверка пакета документов.
Написание заявления, с указанием всей информации о заявителе.
Подписание этого заявления при сотруднике организации.
Получение запрашиваемой справки.

Не забудьте проверить внесенные данные, т.к. наличие ошибок и опечаток делают ее не действительной и придется возвращаться для исправления.

Справку о регистрации умершего по месту жительства может получить собственник квартиры.

Куда обращаться за получением?

Перечень необходимых документов

Вне зависимости от того, где вы хотите получить справку, список документов будет абсолютно одинаков :

Для взрослых нужно предоставить паспорт, для несовершеннолетних детей – свидетельство о рождении.
Заявление, с указанием вида справки – простая или архивная.

При обращении по заверенной доверенности также понадобиться паспорт доверенного лица. Все документы должны быть действительными на момент обращения в службу.

Где можно получить справку?

Для получения документа можно обратиться в несколько учреждений :

Миграционная служба.
Паспортный стол или ЖКХ.
Миграционный отдел МВД.
Многофункциональный центр (МФЦ).
Портал Госуслуг.
Допускается обращение через почтовое отделение.

В любом из перечисленных мест документ можно получить, затратив минимум времени. Поэтому выбирайте учреждение для посещения исходя из близости расположения к вашему дому.

Образец справки

Данная справка по форме 9 не зависит от целевого назначения при ее получении. Каждому выданному бланку присваивается свой уникальный номер и прописывается дата выдачи . Также обязательно делается отметка о выданном документе в регистрационной книге. В справке есть таблица с перечнем прописанных людей, которая содержат информацию, указанную ниже в примере.

В последней колонке указывается вид прописки – постоянный или временный.

Еще указываются данные о получателе и все сведения о жилом помещении – площадь, количество комнат, реквизиты правовой документации. В справке по форме 8 информацию о жилье могут не указывать, т.к. при подтверждении прописки малолетнего ребенка это не нужно.

В бланке указывается полное название организации, которая выдала документ и данные сотрудника производивший услугу.

Обязательно должен быть штамп учреждения, который выдал справку и подпись сотрудника.

Получение справки о регистрации по месту жительства достаточно простая процедура. Она является бесплатной и не требует много времени. Единственные трудности при ее получении, это очередь в кабинет.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Возможно, будет полезно почитать: