Как правильно оплатить больничный лист внешнему совместителю. Об оплате «больничного» внешнему совместителю

Для чего необходим больничный лист

Работник имеет возможность получить больничный лист, то есть документ, свидетельствующий о его временной неспособности выполнять профессиональные обязанности, по нескольким основаниям. Среди них:

наличие травмы или заболевания у самого работника;
потребность в уходе за ребенком или другим членом семьи;
нахождение в карантине самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
проведение мероприятий по протезированию;
реабилитация в санаториях после амбулаторного лечения травм или заболеваний.

Отдельным видом социального обеспечения является выплата пособия в связи с материнством, то есть по беременности и родам. Подтверждением данного обстоятельства также выступает больничный лист.

Порядок выдачи больничных листов регулируется приказом Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. Согласно пункту 4 данного приказа, работнику может быть выдан как один больничный листок, так и несколько.

Особенности оформления больничного при работе по совместительству

В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.

При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона "Об обязательном соцстраховании..." от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.

Для простоты понимания этих правил используем примеры.

Филипский А.М. трудится в ООО "Флагман" с 2019 года. В мае 2019 года он заболел. В 2017 и 2018 году он работал в фирме "Прибой" и по совместительству в организации "Омега". Больничный будет оплачивать ООО "Флагман" исходя из доходов, полученных работником в ООО "Прибой" и ООО "Омега" или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.

Филипский А.М. работает в ООО "Флагман" с 2015 года и в ООО "Прибой" с 2018 года по совместительству. В мае 2019 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО "Флагман" за 2017 и 2018 годы и ООО "Прибой" за 2018 год. Работник может получить:

1 больничный и представить его в ООО "Флагман", приложив справки из ООО "Прибой" о неполучении пособия и о сумме заработка за 2018 год.
2 больничных и представить их в ООО "Флагман" и ООО "Прибой". При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.

Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2019 году в сводную таблицу.

Если же сотрудник в расчетном периоде у вас не работал, то порядок оплаты пособия изменится.

Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю

Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.

Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника - они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.

Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:

1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.

Не знаете свои права?

2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта "Прямые выплаты", то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.

Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.

Расчет платежей при оплате больничного совместителю

Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.

Согласно п. 6 утвержденного им положения (далее — Положение) при расчете пособия принимается во внимание средний дневной заработок за 2 предшествующих наступлению страхового случая календарных года. В заработок включаются все выплаты, которые были произведены работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Получившаяся сумма делится на 730 (количество дней за 2 года) — итоговая цифра и будет средним дневным заработком. При этом ее размер не должен превышать суммы, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730).

Важно! При расчете пособия по БиР количество дней за расчетные 2 года может равняться 731, если в расчетном периоде был високосный год.

Если работник в течение предшествующих 2 лет не имел заработка вообще либо его размер был меньше МРОТ на момент заболевания, его средний заработок за эти периоды, согласно п. 11(1) Положения, будет исчисляться из величины того же МРОТ. При неполном рабочем дне заработок исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству

Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.

Конкретные величины определяются следующим образом:

Для работников, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, еще более жесткие ограничения установлены п. 20 Положения, ч. 2 которого определяет, что в случае превышения размера ежемесячного пособия по нетрудоспособности МРОТ, установленного в том же месяце, работнику будет выплачена сумма, равная МРОТ. Причем данное правило будет распространяться и на случаи, когда срок выплат пособия работнику меньше месяца: в этой ситуации МРОТ будет разделен на 30, после чего полученное частное умножается на количество дней больничного.

Помимо ограничений упомянутым положением предусмотрены и штрафные санкции. Они установлены п. 21 Положения. Например, в случае если работник получил травму, будучи под воздействием алкоголя и наркотических веществ, размер месячного пособия не будет превышать МРОТ. Пособие же на меньший срок будет рассчитано пропорционально количеству дней с учетом данного ограничения.

Подведем итоги

Как видно из представленного материала, порядок осуществления выплат при внешнем совместительстве практически ничем не отличается от порядка оплаты больничного любому другому работнику. На него будут распространяться те же условия и ограничения.

Однако данное утверждение будет верно только в случае, если работник работает совместителем уже третий календарный год. Если в течение 2 предшествующих лет работник не был оформлен в организации вообще и не представил справки от других работодателей о неполучении пособия, то работодатель имеет полное право отказать ему в выплате по больничному.

Если работник отработал только часть из этих 2 лет, то он имеет выбор между предприятиями, на которых он трудоустроен на момент получения больничного. Выбор, как правило, делается в пользу предприятия или предприятий, где средний заработок выше.

Бывает внутренним и внешним. В первом случае человек трудится по двум или более специальностям у одного руководителя. Во втором - помимо основной работы, гражданин выполняет профессиональные обязанности у других работодателей.

Как самих работников, так и нанимателей в этой ситуации может волновать вопрос: кому придется оплачивать больничный совместителю в случае наступления нетрудоспособности и на какие моменты нужно обратить особо пристальное внимание?

Совместительство внутреннее

Больничный по совместительству: как оплачивается, если совместительство внутреннее?

В этом случае, всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Поэтому бюллетень выписывается в одном экземпляре. Оплата больничного совместителю будет осуществляться следующим образом: так как человек трудится у одного работодателя, при расчете будет учитываться общий страховой стаж. Средний заработок будет рассчитываться из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.

Совместительство внешнее

При внешнем совместительстве существует куда больше нюансов.

В этом случае совместитель может работать в двух и даже более организациях. Закон не ограничивает граждан в этом праве. Трудовой договор с таким сотрудником заключается как на основном месте работы, так и на дополнительном. Поэтому все работодатели перечисляют в ФСС страховые взносы в пользу сотрудника. Благодаря этому он может рассчитывать на то, что больничный лист ему оплатят как на основной, так и на дополнительной работе.

Чтобы пособие было начислено, совместитель после выздоровления должен предъявить работодателю больничный лист.

Человек, который трудится у нескольких нанимателей в течение более двух лет, имеет право на получение пособия на каждом месте работы. Поэтому в поликлинике ему должны выписать не один бюллетень, а несколько (по числу мест работы).

При этом каждый выдаваемый документ должен иметь индивидуальный номер. Также на бланке врачом указывается, по какому месту работы будет предъявлен бюллетень: по основному или дополнительному.

В случае, если совместитель отработал на предприятиях менее двух лет, документ выдается в одном экземпляре. Гражданин самостоятельно выбирает, кому из работодателей предъявить лист нетрудоспособности. Остальным нанимателям он может предоставить его копию, чтобы доказать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте.

Оплата больничного листа внешнему совместителю

Согласно п.1 ст. 14 , то, как будет осуществляться оплата больничного внешнему совместителю в 2019 году, зависит от мест, где он трудился в 2017 и 2018 годах, входящих в расчетный период.

Варианты могут быть следующие:

Где работал человек в течение расчетного периода (2017-2018 гг.)	Кто назначает и выплачивает пособие
У тех же нанимателей, что и в 2019 г.	В этом случае каждый наниматель назначает и выплачивает работнику компенсацию. Для этого врач должен выписать гражданину необходимое количество бюллетеней. Их нужно предоставить каждому работодателю. При расчете компенсации наниматель должен учитывать только те выплаты, которые он произвел в ФСС в пользу сотрудника в течение 2017-2018 гг.
У других нанимателей, нежели в этом году	Сотрудник в этом случае может выбрать, у кого из актуальных работодателей он будет получать компенсацию по листку нетрудоспособности. При этом лечебное учреждение должно выдать ему только один документ. При расчете компенсации работодатель должен принять во внимание выплаты, полученные сотрудником в течение 2017-2018 гг. у предыдущих нанимателей, на основании справок о заработке.
Частично у тех же нанимателей, что и в текущем году, частично в других компаниях (основное место там же, совмещение в других местах или наоборот)	Гражданин может получить компенсацию по каждому актуальному месту труда. Также он может обратиться с этой просьбой к одному из работодателей. В этом случае лечебное учреждение должно выдать ему на руки только один бюллетень.

14.12.2018

Не считается редкостью трудоустройство людей по совместительству. Оно бывает внутренним либо внешним. Часть 1 ст. 2 и статьи 13 ФЗ №255 в редакции от 07.03.2018 , утверждает право всех официально трудоустроенных граждан рассчитывать на пособие по болезни.

Поэтому для совместителя допускается оформление двух листков по нетрудоспособности, но при определенных обстоятельствах.

Оплата по основному месту работы и по совместительству

Оплата нетрудоспособности внешним и внутренним совместителям назначается с учетом некоторых особенностей :

Все указанные особенности оплаты временной нетрудоспособности совместителя регламентированы п. 2. 2 ст. 13 ФЗ №255 и п. 19 Положения, утв. Постановлением правительства №375 (далее по тексту Положение).

Внешнему

Внешнее совместительство подразумевает параллельный труд в компании отличной от постоянного места труда.

Например, сотрудник по основному месту работает в организации «А», а в качестве совместителя трудится в компании «Б» на 0,5 ставки.

Начисление и выплата пособия по листку нетрудоспособности внешним совместителям осуществляется на основании ФЗ № 255 , как и по основному месту труда.

Если человек отработал на последнем предприятии больше двух лет, он вправе поступить одним из двух способов:

Внутреннему

Внутренне совместительство заключается в работе на одном предприятии по основному месту и в качестве совместителя одновременно.

Предположим, человек трудится в компании «А» на должности бухгалтер и параллельно в той же организации на 0,2 ставки принят в качестве кадрового работника.

Важно! С оплатой больничных листов по внутреннему совместительству проблем обычно не возникает. Для оплаты достаточно предоставить работодателю один больничный лист.

Бухгалтер – расчетчик автоматически возьмет в расчет выплаты всю зарплату сотрудника, выплаченную ему как основному работнику и как совместителю.

Как оплачивается лист, если отработал менее 2 лет?

Если совместитель заболел и в течение 2 лет перед годом ухода на больничный не работал, дополнительный листок нетрудоспособности ему не положен.

Связано это с тем, что для расчета выплаты по листу берутся доходы за два года, которые при текущих обстоятельствах равны 0. Поэтому и пособие человек получит только по основному месту труда из расчета МРОТ. Хотя, он может получить больничный лист и только по совместительству, что бывает крайне редко.

Фонд соцстраха не очень хорошо относится к таким манипуляциям.

В любом случае при отсутствии у совместителя доходов за два года больничный лист выдается только один, так как выплата 2 пособий исчисленных по МРОТ одновременно будет считаться нарушением.

Если работнику, трудящемуся по внешнему совместительству нужно предоставить документальное подтверждение своего отсутствия по болезни, он вправе снять ксерокопию с больничного листа и принести её второму работодателю.

Какие нужны документы для получения пособия по нетрудоспособности?

Пакет документов для выплаты пособия совместителю зависит от ситуации.

Важно! Основной бумагой служит больничный лист . Если человек за последние 2 года имел заработок у других работодателей, в его интересах для расчета пособия представить справку 182-Н.

Дополнительно, если работник трудится по внешнему совместительству и выбрал одну организацию, которая будет выплачивать ему пособие, по п. 5.1 ст. 13 ФЗ №255 придется предоставить еще справку о том, что пособие по второму месту труда не выплачивалось.

С июля 2017 года с письменного согласия трудящегося лица листы нетрудоспособности могут оформляться электронно. Допускается такой способ, если у медицинского учреждения и работодателя есть возможность обмениваться сведениями, нужными для формирования электронного больничного листа.

Заявление на оплату больничного писать не обязательно. ?

Полезное видео

Выводы

По настоящей теме после изучения материала можно сделать ряд основных выводов:

Больничные листы работников, трудящихся по внешнему совместительству, оплачиваются также как по основному месту, в порядке, установленном законом №255.
Допускается выдача двух листков по нетрудоспособности совместителю. Также работник вправе выбирать, кто из текущих работодателей будет выплачивать средства.
Не выдадут два больничных листа работнику, если его менее 2 лет. Он получит пособие только по одному месту работы из расчета МРОТ.
При внутреннем совместительстве второй листок не нужен, для расчета бухгалтер автоматически возьмет заработок, выплачиваемый за совмещаемую работу.

ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Денег много не бывает и всем хочется работать с максимальной финансовой отдачей. Но, далеко не все работодатели могут предложить сотрудникам достаточно высокий уровень оплаты их труда. Выходом из такой ситуации становится предоставление возможности подработки у других, конечно, если это позволяет объем работы.

В основном совместитель имеет точно такие же права и гарантии, как работники, трудящиеся только у одного работодателя на одной должности . Он также как все ходит в и может пойти на . Только в процедуре их оплаты есть некоторые нюансы. В зависимости от продолжительности и периодичности сотрудничества с каждым из работодателей расчет будет производиться по-разному.

Внешним совместителем именуется тот, кто трудится в разных организациях.

Существует три варианта оплаты:

Время нетрудоспособности оплачивается на всех местах работы по всем должностям

Это происходит, если сотрудник в последние 2 года своей трудовой деятельности состоял в трудовых отношениях с одними и теми же работодателями.

Листки необходимо получить в количестве, соответствующем количеству работодателей.

Оплата происходит у одного работодателя по выбору сотрудника

Так происходит, когда работник в предшествующие заболеванию два года трудился у других работодателей (чаще раза в 2 года менял работу).

Для оплаты необходимо предоставление на предыдущих местах работы и справок от других работодателей о том, что ими оплата больничного по данному случаю не производилась.

По выбору работника

Если работник в течение двух лет трудился у нынешних работодателей, а также состоял в трудовых отношениях с другими, он имеет право выбирать вариант оплаты из двух описанных выше.

Эти правила установлены ст. 13 ФЗ N 255, п. 4 – 4.2 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06. 11 N 624н.

Расчет больничного для внутреннего совместителя

Если сотрудник занимается совместительством только в рамках одной организации, ему не придется делать ничего особенного для получения оплаты. Нужно своевременно сдать больничный (не позже 6 месяцев после его закрытия) и при необходимости (если у данного работодателя < 2 лет) предоставить сведения о заработках на бывших рабочих местах. Все остальное работодатель сделает сам .

Расчет

Расчет размера пособия, подлежащего уплате работнику, производится на основе сведений о его у каждого работодателя и доходах в последние 2 года (если трудился у кого-то еще).

В зависимости от , сумма, подлежащая уплате растет. Она формируется путем умножения величины среднего дневного заработка за последние два года на количество дней больничного и процент, выбранный, исходя из трудового стажа.

Если больничный оплачивает один работодатель, то при расчете , он суммирует все денежные средства, полученные работником по всем местам работы за последние два года и делит их на 730 дней.

Если работник решил получить оплату у нескольких работодателей, то каждый из них будет производить расчет среднего заработка работника именно в его организации.

Примеры расчета

Пример 1

Кирилл Андреевич работает по совместительству у двух работодателей на протяжении двух с половиной лет. Его общий страховой стаж составляет 7 лет. На протяжении 12 дней он находился на больничном, в последующем предоставил обоим работодателям листки нетрудоспособности для их оплаты.

По первому месту работы на протяжении всего трудового стажа у основного работодателя его зарплата составляла 35 тыс. рублей в месяц. Дважды была получена материальная помощь по 16 тыс. рублей, по итогам года дважды выдавались премии: 18 тыс. и 20 тыс. рублей.

У второго работодателя заработная палата неизменно составляла 20 тыс., премий и материальной помощи не выдавалось.

Расчет будет производиться следующим образом:

Основной работодатель:

1. Суммирует заработную плату за два последние года:

35 000 × 24 = 840 000.

2. Прибавит к ней другие полученные работником в течение этого периода выплаты (премии, отпускные). В данном случае работник дважды получал материальную помощь в размере 16 000 рублей и дважды был премирован по итогам года на суммы 18 000 и 20 000 рублей:

840 000 + (16 000×2) + 18 000 + 20 000 = 910 000.

3. Затем указанная сумма делится на 730 дней (дней в двух годах) и вычисляется среднесуточный заработок:

910 000 ÷ 730 = 1247.

4. Далее, полученную сумму необходимо умножить на коэффициент, выбранный в соответствии с размером стажа. При стаже в 7 лет больничный оплачивается в размере 80 % от среднего заработка, а значит, умножение нужно произвести на 0, 8:

1247 × 0,8 = 998 (сумма, причитающаяся работнику за 1 день больничного).

5. п. 4 умножается на количество дней нетрудоспособности:

998 × 12 = 11 976 рублей (будет выплачено работнику).

Второй работодатель должен совершить расчет по такой же схеме:

1. 20 000 × 24 = 480 000.

2. 480 000 ÷ 730 = 658 (средний дневной заработок).

3. 658 × 12 × 0,8 = 6317 рублей (получит работник у второго работодателя за этот больничный).

Пример 2

Антонина Петровна трудится по основному месту работы на протяжении 5 лет (зарплата 28 тыс. рублей в месяц). В течение 2 лет занимается совместительством, у последнего работодателя работает 1 год (зарплата 10 тыс. рублей). До этого 1 год работала у другого (в общем у него ей было выплачено 110 тыс. рублей). Параллельно два года работает у работодателя, который платит ей 9 тыс. в месяц. Общий стаж 10 лет. На больничном провела 10 дней.
Так как места работы по совместительству менялись, но в течение двух лет сотрудница имела два неизменных рабочих места, она имеет право выбирать схему оплаты больничного (у одного или всех работодателей).

Если она выберет оплату у одного страхователя, то калькуляция компенсации будет произведен так:

1.Суммируются все доходы за 2 года:

(28 000 × 24) + (10 000 ×12) + 110 000 + (9 000 × 24) =

672 000 + 120 000 + 110 000 + 216 000 = 1 118 000 (общий доход).

2. Вычисляется средний дневной заработок:

1 118 000 ÷ 730 = 1532.

3. п. 2 умножается на коэффициент за трудовой стаж и количество дней больничного:

1532 × 10 × 1 (при стаже > 8 лет оплачивается 100 % заработка) = 15 320 рублей (будет выплачено работнице).

Если работница пожелает получить оплату у нескольких работодателей, расчет будет производиться по схеме, описанной в первом примере.

Пример 3

Екатерина Ивановна 7 лет работает у основного работодателя (зарплата 30 тыс. рублей в месяц) и периодически трудится по совместительству. С последним работодателем начала сотрудничать 3 месяца назад. На постоянной основе работает только по основному месту работы. За два года работы на должностях по совместительству ею заработано 85 тыс. рублей. На больничном провела 14 дней. Общий стаж 11 лет.

С учетом того, что за двухгодичный период постоянным местом работы для сотрудницы являлось только основное, расчет и оплата больничного осуществляются одним (основным) работодателем.

При расчете будут учтены дополнительные заработки, которые необходимо подтвердить справками о зарплате:

1. 30 000 × 24 + 85 000 = 805 000 (общий двухгодичный заработок).

2. 805 000 ÷ 730 = 1103 (средний дневной заработок).

3. 1103 × 1 × 14 = 15 442 рубля (будет выплачено за больничный).

Законодательством предусмотрены гарантии обеспечения работниц возможностью несколько увеличить сумму, в размере которой будет оплачено время их нетрудоспособности.

Для этого, если в расчетный период впадет время , оно может быть заменено другим периодом, если это скажется положительно на сумме, причитающейся работнице за период болезни.

Возможно, будет полезно почитать: