Написание заявления на отпуск. Как правильно написать заявление на отпуск — примеры

Нередко у сотрудников, желающих отправиться в отпуск, возникает проблема с написанием заявления. Чтобы договориться с работодателем, следует правильно оформлять документ, иначе он заставить вас переписывать.

Рассмотрим, какие бланки заявлений существуют, а также расскажем, как их правильно оформлять.

Образец заявления на отпуск без содержания, или за свой счет – какие причины указать?

Согласно статье 128 ТК РФ , если сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте несколько дней, то ему следует написать заявление на отпуск.

Вы можете отправиться в отпуск за свой счет, независимо от того, использовали ли вы свой положенный отпуск. Работодатель в таком случае не обязан вас содержать.

Заявление пишется просто.

Главное – запомнить, что следует указать обязательно:

Должность и инициалы директора компании, либо того специалиста, у которого будете просить отпуск.
Свою должность и инициалы, от кого направляется заявление.
В основной части указывается информация с просьбой о возможном получении отпуска без сохранения заработной платы на определенное количество дней.
Обязательно нужно указать причину, почему вы желаете пропустить рабочий день. Причины могут быть самые разные: например, рождение ребенка, либо семейные обстоятельства, когда с ребенком некому остаться.
Закончить заявление следует датой и подписью.

Вот несколько образцов заявлений на отпуск за свой счет:

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец документа

Воспользоваться законным отпуском могут сотрудники, непрерывно работающие в организации полугода.

Следующее время для отдыха рассчитывается приблизительно так: 1 раз в год в любое удобное время для работника и работодателя .

Перед уходом обычно сотрудники оговаривают условия ухода на отдых с директором компании , опираясь на график отпусков других специалистов. После подачи вашего заявления составляется приказ о том, что отпуск вам предоставляется, а также бухгалтерия рассчитывает положенные средства за этот период, так называемые «отпускные».

Заметьте, что заявление обязательно должен писать новый сотрудник , который недавно (более 6 месяцев) начал работать в организации. Кроме того, если вы уходите в отпуск внепланово , то вам также необходимо написать заявление.

Может не писать такой документ то лицо, которое работает уже несколько лет в компании и уходит в отпуск по графику.

Законодательно форма заявления не установлена.

Оформлять его можно в свободной форме, но обязательно следует указать:

Инициалы и должность руководителя компании – кому вы направляете документ.
ФИО и вашу должность – от кого.
В основной части нужно написать просьбу о том, что вы желаете использовать свой положенный отпуск с определенного числа. Дату указывать обязательно! Причин указывать не нужно.
В конце документа ставится подпись и дата написания.

Вот бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Статья 114 ТК РФ гарантирует всем работникам, что им будет предоставлен отдых, следует знать на что может рассчитывать сотрудник, и как правильно написать заявление на отпуск, чтобы не получить отказ от начальства.

Первый раз пойти в отпуск можно только спустя 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Однако давать его сразу же работодатель не обязан. Поэтому в случае производственной необходимости с «заслуженным отдыхом» придется повременить.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

При достаточно хороших и доверительных взаимоотношениях между сторонами трудового договора, уйти в отпуск можно и не отработав при этом положенных полгода. Но это зависит только от руководителя организации и является его правом, а не обязанностью.

Далее, законный отдых дается в согласованное сторонами время, но строго по графику. Отойти от графика можно только путем внесения туда изменений или также при хороших взаимоотношениях с директором компании.

Все трудящиеся граждане могут ежегодно рассчитывать на минимальный отпуск – 28 дней. «Продвинутые» предприятия, которые ценят своих сотрудников, могут устанавливать им более продолжительное основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Чаще всего это отражается в локальных актах: коллективном или трудовом договорах.

При желании можно разделить отпуск, однако, часть его должна равняться как минимум 14 дням. Другую часть можно брать как угодно, даже через день по одному дню.

Как написать заявление на отпуск?

Закон не предусматривает строго установленной формы заявления.

Однако правилами делопроизводства принято, чтобы в заявлении присутствовала следующая информация:

Кому оно адресовано (наименование работодателя).
От кого оно пишется.
Само название документа («заявление»).
Краткое изложение сути: ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения заработной платы и т.п.
Период времени, на который требуется отпуск.
Дата.
Подпись и ее расшифровка.

Трудовой кодекс не называет четкого периода времени, когда именно и за какое количество дней до отпуска нужно писать заявление. Чаще всего работодатели требуют, чтобы работник уведомлял его об отпуске за две недели.

Логично, что надобность отпуска без содержания сложно предугадать, в случае, если он требуется при событиях, которые мало от нас зависят. Это рождение ребенка или смерть ближайшего родственника. В этих случаях заявление о его предоставлении можно написать сразу же, как он понадобится.

И, главное, заявление на отпуск обычно пишется в отделе кадров. Большинство организаций разрабатывают свой образец, в который следует только подставить свои данные.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Директору (руководителю)______ _____________________________

(наименование организации)

(должность)

_____________________________ (ФИО)

Заявление

Прошу вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (можно не указывать) сроком на _____ календарных дней с «___»

20__ года по «___» ____________ 20__ года.

«____» ______________ 20___ года _______________ ________________

(подпись) (ФИО)

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Информация об отпусках, являющихся дополнительными, которые фирма оплачивает, можно отыскать в ст. 116 ТК РФ.

Цели такого отпуска (дополнительного) могут отличаться друг от друга. К ним можно отнести, например, компенсацию неблагоприятного воздействия определенных факторов (климатических, профессиональных, производственных). Вместе с этим право на существование имеет цель отпуска в виде стимулирования и поощрения работников за труд в определенной сфере деятельности.

Помимо обязательных предпосылок для предоставления , которые перечислены в ч. 1 ст. 116 ТК РФ (вредные и опасные условия труда: ненормированный рабочий день; особый характер работы; работа в условиях Крайнего Севера), следует также установить такой отпуск по доброй воле работодателя. Это должно быть юридически (документально) закреплено.

Отпуск без сохранения заработной платы

Название говорит само за себя: работник отправляется отдыхать за собственный счет, теряя на этот период времени средний заработок. Такой вид отпуска может быть предоставлен гражданину как в обязательном порядке, так и с разрешения руководителя организации.

Обязательные случаи предоставления отпуска без содержания перечислены в Трудовом кодексе. К лицам, кому дается такой отпуск, относятся: участники Великой Отечественной войны, пенсионеры по старости, родители, жены (мужья) военнослужащих и иных силовых организаций, наподобие вооруженных сил (МЧС, полиция), перечисленные в ст. 128 ТК РФ, инвалиды, работники, у которых родился ребенок, состоялась свадьба или умер близкий родственник.

Однако перечень таких случаев открыт, поскольку статья допускает возможность предоставления отпуска без сохранения среднего заработка и в иных случаях, перечисленных в кодексе или других законах.

Несколько дней в счет основного отпуска

Законом разрешено брать несколько дней в счет основного отпуска. Иногда в этом нуждается работник, а иногда этого требует работодатель. В любом случае отпуск делить можно. Важно при этом помнить, что часть отпуска не должна быть менее 14 дней, иначе будет иметь место .

Для получения нескольких дней оплачиваемого отпуска нужно просто написать заявление, в котором указать точное количество дней отдыха.

После подписания заявления работник имеет законное право на отдых в том количестве дней, которое ему предоставил работодатель.

Пример заявления на перенос отпуска:

Директору (руководителю)______

_____________________________

(ФИО) _____________________________ (наименование организации)

от ___________________________

(должность) _____________________________ (ФИО)

заявление о переносе отпуска.

Мне _______(ФИО)____ был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с _________ 20__ года по __________ 20__ года. Однако ___ дней из указанного отпуска с ________ 20__ года по __________ 20__ года я болел (-ла), что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным ____(кем)____ _____(когда)_____.

На основании этого и в соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести оставшиеся ____ дней основного отпуска на следующую дату ____________ 20__ года.

Приложение: листок нетрудоспособности выданный __(кем)___ ___(когда)__.

«____» _____________ 20___ года _______________ _______________

(подпись) (ФИО)

Примечание: зачастую перенос отпуска осуществляется в случае болезни во время него, однако, заявление можно написать позже. И «догулять» отпуск можно позже.

Работодатель просто издает новый приказ на отпуск или изготавливает приказ о переносе отпуска, изложив там причины такого переноса.

Заявление на учебный отпуск

бывает как оплачиваемым, так и не оплачиваемым . Все зависит от уровня образования, формы обучения и того, каким по счету это образование является для работника. К примеру, второе высшее получить можно только за собственный счет. Т.е. отпуск работодатель не оплатит.

Число предоставляемых дней отпуска зависит также от уровня образования (среднее/высшее) и курса , на котором студент учится.

Для получения учебного отпуска нужно в отделе кадров написать заявление, к которому приложить справку-вызов из учебного заведения. После этого печатается приказ. Продолжительность студенческого «отпуска» устанавливается в соответствии со справкой-вызовом, предоставленной студентом-работником.

Когда отпуск закончится, студент берет в своем учебном заведении справку-подтверждение и уже с ней приходит на работу. Если он сессию не сдает – такую справку ему не предоставят и это не очень хорошо может сказаться на его работе. Его могут заставить вернуть деньги за отпуск.

Образец заявления:

Директору (руководителю)______ _____________________________ (ФИО) _____________________________ (наименование организации)

от ___________________________

(должность)

_____________________________ (ФИО)

Заявление

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением на период с _____________ 20___ года по _______________ 20__ года.

Приложение: справка –вызов № ______ от _________ 20__ года.

«_____» ________________ 20___ года _______________ ________________

(подпись) (ФИО)

Всеобщая декларация прав человека, как и Конституция РФ провозглашают право каждого работника на отдых и досуг, включая право на периодический отпуск.

Порядок использования права работника на отдых, а также особенности предоставления такого отдыха регламентируется трудовым законодательством, являющимся обязательным для каждого работодателя, находящегося на территории РФ.

Для того чтобы воспользоваться своим правом на отпуск, будь то основной или дополнительный, оплачиваемый или неоплачиваемый, работник должен иметь на то перечисленные в законе основания. При наличии оснований его заявление подписывается и издается приказ, благодаря которому труженик может смело идти на отдых.

Время отпуска с нетерпением ждет каждый работающий человек. Если наконец-то пришла пора уйти на долгожданный, заслуженный отдых, то сначала необходимо уладить все документальные нюансы на работе – т.е. подготовить к подаче начальнику заявление на очередной отпуск.

Заявление на оплачиваемый отпуск каждый сотрудник предприятия имеет право подавать каждых шесть календарных месяцев.

Как написать заявление на отпуск правильно, чтобы избежать возможной путаницы и вытекающих отсюда неприятностей в виде выговора от руководителя?

Правила оформления заявления

Для тех кто не знает, как писать заявление на отпуск, образец выглядит следующим образом:
Оформляется данный документ на листе бумаги форматом А4 . Также можно набрать его с помощью компьютера, а затем просто распечатать готовый документ на принтере или же скачать бланк заявления на отпуск в интернете, заполнить и можно нести к начальнику.
Документ об уходе на отдых должен содержать следующие составляющие:

Шапку – правильно место ее расположения верхний угол на правой стороне листа. В нее вписывается фамилия, а также инициалы сотрудника, занимаемая им должность, а также информация об адресате, которому оно подается – т.е. фамилия и инициалы директора, а также обязательно указывается его должность.
Наименование документа – пишется в середине листа («Заявление»).
Грамотно изложенный текст.
Текущую дату подачи документа – указывается в нижнем левом углу и подтверждается подписью работника.

Если необходим отпуск за свой счет

Иногда отпускные дни остаются далеко позади, но случаются непредвиденные ситуации и человеку срочно может понадобиться отгул. Так как работодатель больше не может предоставить ему дни оплачиваемого отпуска, приходится брать отгул за свой счет. Образец заявления на отпуск за свой счет выглядит так:

Любой работодатель в соответствии с российским законодательством обязан предоставить каждому из сотрудников отдых за счет последних, но только в том случае, если причина для этого действительно весомая. Также вправе взять отдых за свой счет инвалиды и сотрудники пенсионного возраста. После того как работодателем будет рассмотрено и утверждено заявление на отпуск, отделом кадров составляется приказ, на основании которого сотрудник предприятия и отправляется в необходимый отгул.

Читайте также: Перенос отпуска в связи с больничным

Оформление заявления для ухода в декретный отпуск

Работодатель может отпустить женщину отдыхать по причине беременности и родов только в том случае, когда ею вместе с заявлением о желании выйти в декрет была предоставлена справка о нетрудоспособности.

Получают ее в стенах медицинского учреждения, где наблюдается беременная. Заявление на отпуск пишется таким образом:

Длительность такого периода отдыха для беременной женщины устанавливает наблюдающий ее акушер-гинеколог. Длительность данного промежутка времени зависит от протекания родов, самочувствия женщины и ребенка и т.д. Чаще всего длительность такого вида отгула устанавливается на сто сорок календарных дней. Но бывают ситуации, когда его продолжительность может быть значительно увеличена.

Помимо вышеуказанных вариантов, сотрудник также имеет право взять отгул для учебы и частично оплачиваемый период отдыха, и работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе.

Заявление на отпуск - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.

Как правильно написать заявление на отпуск

Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:

Шапка документа.
Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление - в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя - в родительном падеже.
Заголовок документа.
Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа - Заявление.
Текст заявления.
Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости).
Дата и подпись.
В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.

Образцы заявлений на отпуск

На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ.

Каждый сотрудник мечтает о долгожданном отдыхе. Но чтобы уйти в отпуск, нужно предоставить начальнику заявление. Этот документ составляется по определенному образцу. Как написать заявление на отпуск? Что необходимо учитывать при написании и возможно ли не отдыхать, а взять денежную компенсацию?

Виды отпусков

Отпуск - это не только период времени, при котором сотрудник отдыхает и ничего не делает. В зависимости от целей, относительно которых сотрудник берет отпуск, он бывает:

Очередной оплачиваемый. Это отпуск, на который имеет право каждый официально устроенный сотрудник, отработавший на последнем месте работы не меньше полугода. Начало отпуска в данном случае определяется установленным графиком, и длиться он должен не меньше 28 дней (правильное заявление на отпуск, который оплачивается, представлено ниже).
Неоплачиваемый. Данный вид отдыха может быть взят работником по личным причинам и то время, которое он отсутствует на работе по данным обстоятельствам, не оплачивается.
Учебный. Отпуск, используемый сотрудником для прохождения учебы. В этот период он может получать свой средний заработок. Чтобы не лишиться пособия, необходимо представить справку с места учебы.
Декретный. Данный вид отпуска предоставляется сотруднице на основании листка нетрудоспособности, предоставленного медучреждением, где женщина стоит на учете по беременности.

Как написать заявление

Разберем подробнее, как написать заявление на отпуск.

Сам документ можно составить как от руки, так и в печатной форме. Но подписывать заявление нужно только вручную.

Стандартное заявление должно содержать следующее:

Шапку (здесь указываются реквизиты руководящего органа и того сотрудника, который собирается в отпуск).
Заголовок.
Текст (в теле заявления необходимо указать просьбу о предоставлении того или иного типа отпуска, с указанием даты составления документа и подписи сотрудника. Если отпуск планируется дробить, нужно указать период отдыха. При неоплачиваемом отпуске нужно указать причину, по которой отдых должен быть предоставлен).

Заявление на отпуск, образец которого представлен далее, должно быть подписано руководителем организации. Если сотрудник уйдет отдыхать без визы руководства, то дни отсутствия его на работе будут считаться прогулом.

За сколько дней нужно писать

Если обратиться к законодательным нормам, то нигде в трудовом кодексе не прописано, за сколько именно дней сотрудник должен написать заявление на отпуск (образец на учебный отпуск представлен ниже).

Но зато четко разъяснено, чем должен руководствоваться работник. В каждой организации должны составлять графики отпусков. Этот документ соблюдает очередность и не дает остановиться рабочему процессу.

К примеру, ст.12 ТК РФ регламентирует следующее: сотрудники отдела кадров обязаны уведомить сотрудника о начале отпуска за две недели или раньше. Исключением являются отдельные категории сотрудников, имеющие возможность получить отпуск в любой момент. Например, это может быть работник, у которого жена находится в декретном отпуске.

Для того чтобы ни у кого не возникало вопросов о том, когда писать заявление, необходимо указать сроки в документах внутреннего распорядка организации.

Если говорить в общем, то так как бухгалтерия должна подготовить приказ об отпуске сотрудника и успеть начислить отпускные, заявление на отдых должно быть составлено как минимум за три дня.

В данном случае сроки написания также соблюдаются. При этом сотрудник не может уйти в отпуск до тех пор, пока заявление не будет подписано со стороны начальника.

Несколько дней в счет отпуска

Как написать заявление на отпуск, если он очередной (или любого другого вида), мы выяснили. Рассмотрим ситуацию, когда сотруднику нужно взять отгул в счет будущего отпуска.

В законодательстве предусмотрены случаи, когда работодатель не имеет права отказать:

Выше представлено, как написать заявление на отпуск, если это несколько дней в счет основного отдыха. Дни отгула в счет отпуска должны быть оформлены на законодательном уровне. Сотрудник, во-первых, должен предупредить начальника о возможности разбиения основного отпуска. Во-вторых, придерживаться того же алгоритма как при предоставлении очередного отпуска.

Возможно, будет полезно почитать: