Профессии, связанные с поездками. Оформление командировки на личном транспорте

Отношения работодатель-работник в современных условиях все больше напоминают игру на выживание. Прав у сотрудников заметно поубавилось, да и те, что остались, зачастую не соблюдаются.

Материалы по теме:

Аргумент один: не нравится - уходи. Можно судиться, но на это мало кто идет - долго, дорого и результат далеко не всегда гарантирован. Поэтому многие предпочитают бороться за по принципу наименьшего сопротивления. К примеру, вас отправляют в , а вы туда ехать не хотите. Как «откосить» от поездки так, чтобы это не вышло вам боком? Ведь отказ от командировки - это нарушение трудовой дисциплины, за которое можно получить выговор или даже . Сразу оговорюсь - все сказанное ниже относится только к тем работникам, с которыми заключен трудовой договор. Если вы работаете на основе устных договоренностей, либо у вас составлен контракт на выполнение конкретных работ, которые не предполагают разъездов, вы имеете полное право никуда не ездить.

Что говорит закон?

Работодатель не имеет права отправлять в командировку беременных женщин и лиц до 18 лет. Исключение составляют «несовершеннолетние творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений» (ст. 259 ТК РФ).

Кроме того, отказаться от поездки имеют:

  • женщины, в возрасте до 3 лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
  • работники, осуществляющие в соответствии с медицинским заключением;
  • матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги).

Работодатель может направить их в командировку, только если получит от них письменное согласие.

Кроме того, отменить поездку вы можете по тем же причинам, что и не прийти на работу. Это болезнь, серьезные семейные обстоятельства, . Но в этих случаях лучше иметь документальное подтверждение - на слово вам могут и не поверить.

Есть еще один - экзотический - способ никуда не ехать. Если вы не женаты/не замужем, подайте фиктивное заявление в ЗАГС на совпадающую с командировкой дату. По закону, вам обязаны предоставить 5 дней неоплачиваемого отпуска. Но учтите - второй раз этот фокус у вас не сработает.

Искусство компромисса

Если все сказанное выше - не ваш случай, вам остается уповать только на свою способность договариваться. Например, если кто-то из сотрудников готов поехать вместо вас, попытайтесь убедить начальство, что он справится ничуть не хуже. Пообещайте помочь коллеге подготовиться к поездке. Еще один вариант - прийти к начальнику и выложить свои аргументы. Например, что вы не вылезаете из командировок, и ваши домашние уже забыли, как вы выглядите. Если можете доказать экономическую нецелесообразность поездки - доказывайте.

Психологи советуют - чтобы добиться цели, ни в коем случае ничего не требуйте. Помните - вы идете не конфликтовать, а договариваться. Свои аргументы излагайте так, чтобы начальник поверил - если бы не чрезвычайные обстоятельства, вы бы ни за что не отказались от этой командировки.

Займитесь буквоедством

Но вот все варианты испробованы, начальство непреклонно, приказ подписан, вам уже выдали командировочное удостоверение и служебное задание. Внимательно прочитайте последний документ. Если в служебном задании указаны задачи, которые не относятся к вашим должностным обязанностям, вы имеете полное право отказаться от командировки. Но чтобы доказать свою правоту, вам придется поднять свой трудовой договор или должностную инструкцию, в которой четко прописано, что вы делать обязаны. Есть еще одна слабая надежда - если бухгалтерия по каким-то причинам не успела выдать вам все необходимые средства для командировки, вы можете смело отказаться от поездки.

Но если ехать в командировку все-таки пришлось, знайте - действующий трудовой кодекс не регламентирует длительность командировки (раньше максимальный срок был 40 дней, а для строителей - 1 год). Так что, если вы заметили, что вас слишком часто и слишком надолго отправляют в поездки по стране и выписывают при этом минимальные суточные (для госорганизаций это 100 рублей, для коммерческих предприятий нижнего предела вообще не существует), то, возможно, от вас хотят избавиться. Имейте это в виду и ищите другую работу.

Когда потенциальный работодатель спрашивает вас, готовы ли вы к командировкам, лучше ему ответить «да». Ведь если вам задают такой вопрос, значит, велика вероятность значительного числа поездок, связанных с работой. Настолько значительного, что это может повлиять на вашу домашнюю и личную жизнь.

Лучший способ отвечать на вопросы работодателя - воодушевлённо и с энтузиазмом. Другое дело, действительно ли вы готовы сказать «да»?

Идеально, если вы ответите на собеседовании, что будете делать всё возможное, чтобы выполнять свою работу на «отлично», но вам нужна определённая информация, прежде чем вы сможете принять окончательное решение.

Задайте некоторые вопросы, ответы на которые помогут вам определиться.

1. Сколько времени будет занимать дорога?
Это довольно существенная информация, которая вам понадобится для принятия решения. Какая часть рабочей недели будет потрачена на дорогу? Одна ночь в неделю вдали от дома - это совсем не одно и то же с работой, в которой командировки занимают 75% рабочего времени.

2. Как рассчитывается время в командировке?
Если работодатель говорит, что путешествия будут составлять 25% вашей работы, проследите за тем, как рассчитывается это время. Означают ли эти 25%, что вы будете отсутствовать дома подряд 4 месяца в году или что поездки будут назначаться один – два раза в неделю и так каждую рабочую неделю года? Между этими вариантами огромная разница.

3. Все ли расходы оплачиваются?
Выясните также, какие расходы в командировке покрывает работодатель. Спросите:
 Придётся ли вам использовать в поездках собственный автомобиль?
 Полагаются ли бонусы или оплата сверхурочных за ночные переезды?
 Сколько суточных вы будете иметь для покрытия таких затрат, как еда и непредвиденные расходы?

4. Путешествует ли с вами семья?
Вопрос не только в том, что ваш супруг или другие члены семьи должны хорошо себя чувствовать вместе с вами в командировке. Хотя и это тоже важно для семейной гармонии, но дело в другом: можете ли вы обеспечить родным полноценную заботу, комфорт. Например, если вы все вместе находитесь несколько дней в неделю в командировке, детям может понадобиться дополнительный детский сад.

Если в вашей семье один автомобиль, но он будет использоваться для работы, это может означать, что будет нужен другой автомобиль или альтернативный план передвижения. Когда дело дойдёт до интенсивного графика рабочих поездок в вашей домашней жизни, придётся взвесить все «за» и «против».

Ответы могут быть такими.

Всегда важно быть честным. Нет смысла говорить, что вы готовы к командировкам, когда вы к ним не готовы, потому что если вы получите эту работу, вам всё равно придётся от неё отказаться.

Если вы кандидат на начальном уровне без обязательств и семьи, то вашим хорошим ответом может быть следующий: «Я могу много путешествовать. И у меня есть в этом большой опыт за студенческие годы и за то время, когда я путешествовал по миру после университета».

Более опытные семейные кандидаты могут ответить так: «Я готов ездить в командировки в течение недели, но мне нужны выходные, чтобы проводить время с семьёй. Нужно ли будет путешествовать по выходным? Если да, то как часто?».

На собеседовании ваш ответ в любом случае должен быть положительным (вы же читали условия работы?), в противном случае не тратьте своё время и время работодателя. Если вам предлагают работу, используйте информацию, которую вы собрали во время собеседования. Возможно, вы даже сможете обсудить более высокую заработную плату или, например, большую сумму командировочных в обмен на время, проведённое в дороге.

Работали ли вы когда-нибудь на должности с большим количеством командировок? Или у вас было предложение такой работы, но вы вынуждены были отказаться? Почему?

Самое важное в командировке - концентрация на решении рабочих задач. А все, что вокруг этого, должно быть минимально энергозатратным.

Георгий Мартиросов , заместитель директора по развитию бизнеса компании «Спутник», подготовил для Rusbase несколько «командировочных советов», основанных на его личных наблюдениях.

ПОДГОТОВКА

1. Помните, что не везде есть онлайн-регистрация

Имейте в виду, что не во всех городах есть международные аэропорты, где можно пройти регистрацию онлайн. Это простое знание, когда-нибудь убережет вас от опоздания на рейс.


2. Забудьте о звездах при выборе гостиницы

Останавливайтесь в гостиницах где-то в середине маршрута - между местами работы и вечерней активности. Бывают отличные отели, которые находятся за городом. Вы потеряете кучу времени в пробках днем и не используете вечернее время для неформальных встреч. Если командировкой занимается секретарь, обязательно расскажите о своих приоритетах - погоня за вашим комфортом может сыграть злую шутку.


3. Бронируйте места «на крыле»

Во-первых, можно вытянуть ноги (с моим ростом это актуально), во-вторых, там меньше трясет во время полета, в-третьих, не будете слишком долго стоять в очереди при входе и выходе из салона самолета.


4. Распишите каждый день и четко постройте маршрут

Пусть маршрут содержит краткое резюме каждой встречи (цели, сведения о партнерах или клиентах, что и где вы будете делать) и схему перемещений. Схема перемещений должна включать несколько вариантов проезда, точные адреса: вашего отеля, офиса, кафе или ресторанов.

Между встречами зарезервируйте достаточно времени для перемещений по городу, чтобы избежать незапланированных задержек. Распечатайте подтверждения бронирования.

5. Правило первого часа

Не назначайте встречи раньше чем через час после прилета, если перелет короткий, и через три часа, если летели долго. В идеале прилетать до 12:00, тогда в распоряжении практически полный рабочий день - можно успеть на встречу даже в госкомпанию.

СБОРЫ

6. Берите с собой минимум одежды

Раньше я брал с собой слишком много вещей, думал о погоде, заморачивался с косметическим принадлежностями и наборами для чистки обуви. Потом понял, что 70% того, что вожу с собой, я даже не вытаскиваю из чемодана.

Как определить разумный минимум?

  • Количество брюк = количество дней в командировке/2
  • Количество рубашек = количество брюк + 2
  • Плюс пиджак.
  • Одна из рубашек обязательно белая.

Главное правило - чтобы брюки сочетались с рубашками. Пиджак, вероятнее всего, вы наденете один или два раза, поэтому достаточно, если он сочетается с парой комплектов. Если намечена супер официальная встреча, берите с собой костюм и галстук. Костюм полетит в отдельном чехле. Всё остальное я складываю в сумку.


7. Летайте с дорожными сумками

Если командировка не больше пяти дней, оставляйте чемоданы дома. Во-первых, вы экономите время, потому что не ждете багаж по прилете и регистрируетесь на рейс за отдельной стойкой для людей без багажа. Во-вторых… вы экономите время!


8. Определите то, без чего будете чувствовать себя некомфортно

Максимально комфортное состояние позволит полностью сконцентрироваться на рабочих задачах. Это может быть всё что угодно - от наушников и парфюма до талисманов. Я спокоен, если у меня с собой: телефон, ноутбук, power bank, блокнот, крем для рук, средство для укладки волос и бороды, парфюм.


9. Не складывайте, а сворачивайте одежду

Так на ней остается меньше заломов и она занимает меньше места в вашей сумке.


10. Приехать в аэоропорт за час до вылета - это нормально

Я никогда не приезжаю сильно заранее в аэропорт. По опыту, часа достаточно в любом аэропорту. Мой любимый - Шереметьево, больше всего не люблю улетать из Домодедово.

ПРИЛЕТ

11. Сразу по прилете еще раз подтвердите все рабочие встречи

Это позволит вам не терять время и оперативно скорректировать планы на предстоящий день. Вообще, во время однодневных или двухдневных командировок надо делать все максимально оперативно, чтобы успеть решить больше рабочих задач. Короткие командировки опасны тем, что времени всегда не хватает.

12. По приезде в гостиницу сразу отдайте горничной все вещи для глажки

Обычно эта услуга стоит недорого, но экономит время и позволяет чувствовать себя комфортно и уверенно. Именно поэтому я перестал гладить одежду дома накануне командировки.

13. Забронируйте такси заранее

Я всегда уточняю у встречающей стороны, каким такси лучше передвигаться и какая средняя адекватная цена от аэропорта до центра города.

Удачных командировок!

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Путешествия – это не только про позагорать на пляже и сделать селфи на фоне достопримечательностей. Наши герои всегда готовы отправиться в любую точку мира, чтобы заключить выгодную сделку или получить новый опыт на крутой международной конференции. Совместно с Visa – надежной платежной системой для путешественников – мы подготовили полезные тревел-лайфхаки от тех, для кого бизнес-поездки вошли в привычку.

ДЕНИС КОСТУСЕВ

ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТ ПО РАЗВИТИЮ БИЗНЕСА ITRANSITION

– В командировки езжу практически ежемесячно. В пиковые месяцы бывает до 14 перелетов. Например, недавно я вернулся из США, а весь март пробыл в Денвере, Колорадо. Скоро собираюсь в наш лондонский офис. До этого был в Москве, Калифорнии, по Европе колесил – география поездок обширная.

Когда-то на заре Itransition я лично бронировал билеты и присматривал гостиницы, сейчас этим занимается служба офис-сервисов. Я подаю заявку на командировку, а коллеги бронируют все, что необходимо. Вещи я собираю за час-два до отъезда, вне зависимости от пункта назначения. И вот полезный лайфхак: бери с собой правильный рюкзак, так называемый «travel light». Он идеально подходит для отделения с ручной кладью, и в него вмещается достаточно вещей на недельную командировку. Так ты сэкономишь не только деньги, но и драгоценное время на его сдачу и получение. У меня есть любимый рюкзак от компании Red Oxx, который со мной уже лет шесть. Рюкзаки этого бренда разработаны человеком, который всю жизнь занимался логистическими перевозками в самолетах. Он выработал оптимальную форму ручной клади для погрузки в салон. Шьют их бывшие морские пехотинцы в Монтане из специальных материалов, поэтому рюкзаки получаются очень прочными. А еще они предоставляют пожизненную гарантию на свои изделия.

Любимые сервисы по трекингу авиаперелетов – Skyscanner и Matrix Airfare. Они интегрированы с максимальным количеством перевозчиков и предоставляют полную информацию о наличии билетов, цене и времени перелетов. Начиная знакомиться с новым местом командировки, использую стандартные источники: TripAdvisor, HomeAway, Airbnb. Пользуюсь и самым нужным в жизни путешественника приложением – . Если к интернету подключиться невозможно, на помощь приходят офлайн-карты maps.me.

Для поездок заграницу хорошо подойдет золотая карточка . Она предоставляет больше возможностей оплаты, бонусные программы, а также кэшбек. Это очень кстати, когда много путешествуешь, – накапливаешь мили, получаешь баллы и компенсируешь затраты. Тем, кто часто летает, рекомендую стать участниками авиакомпаний, таких как Aeroflot Bonus, Lufthansa Miles&More.

Как-то после деловой встречи в Амстердаме мы с моим другом решили посмотреть город. У нас совершенно закончились наличные и оставались только командировочные, зачисленные на карт-счет. Карточка принадлежала другу, только он знал пин-код. После прогулки по городу около часа ночи мы подошли к своей машине, которая, как оказалось, была заблокирована за парковку в неположенном месте. Прибывшая в скором времени парковочная служба пообещала снять капсулу за 250 евро. При попытке расплатиться картой оказалось, что друг забыл пин-код, и первые две попытки его ввода оказались неудачными. Нам было холодно, перспектива остаться без денег посреди города рядом с машиной, на которой невозможно уехать в отель, просто ужасала. На третьей попытке ввода пин-кода нервы были на пределе. К счастью, транзакция прошла успешно, и мы были спасены.


КАТЯ САКОВИЧ

ДИРЕКТОР DIGITAL-АГЕНТСТВА GETBOB

– Стараюсь раз в сезон выезжать на конференции в другие страны, чтобы вдохновляться кейсами коллег, посещать воркшопы и подхватывать глобальные тренды. Поиск билетов организую через агрегаторы (Skyscanner, Momondo), либо напрямую через сайты авиаперевозчиков. Жилье стараюсь выбирать на Airbnb. Учитываю не только внешний вид и расположение, но и профиль хоста, так как полезный и интересный нетворкинг может начаться, не выходя из дома. Так, например, в Нью-Йорке популярны коливинги по интересам (дизайн, геймдев, стартап-тусовка и другие), в которых ты должен пройти небольшое собеседование, чтобы получить возможность арендовать комнату. Иногда можно отследить хорошие предложения на Booking. Так нам повезло в Бельгии снять номер в отеле, который находится в замке. До города, где проходила конференция, пришлось добираться на машине, но даже дорога доставляла ежедневное эстетическое удовольствие.

Уровень продуктивности имеет прямую зависимость от уровня комфорта. Учитывая, что посещение насыщенных обучающих мероприятий требует максимального включения и ресурсов (ранний подъем, частая смена тем и спикеров, профессиональная лексика, плотный нетворкинг на афтерпати до утра), лучше не экономить на себе и исключить выматывающие пересадки, некомфортное жилье и фастфудные перекусы. Всегда стараюсь прилететь за день и осмотреть территорию, найти парковку, места для ланча, чтобы к старту быть подготовленной и свежей.

У меня есть несколько карточек, так как в зависимости от страны бывают нюансы по скорости обработки транзакций. В США не любят дебетовые карты. Однако самая простая зарплатная Visa принималась везде: как в Европе, так и в США. Наличные деньги нужно иметь обязательно. Конференции любят проводить в небольших городах, где во многих заведениях картой рассчитаться нельзя, а в магазинах оплата по карте возможна только от какой-то крупной суммы. Тем не менее, всегда удавалось найти банкомат и снять кэш.

Как-то в такой поездке после афтерпати на обучении в Вильнюсе я потеряла кошелек со всеми картами. Через неделю зашла в Одноклассники (не спрашивайте, зачем!) и обнаружила там сообщение от женщины, которая нашла мой кошелек и спрашивала куда его отправить. Так я вернула свою потерю со всеми картами и деньгами, а заботливой спасительнице отправила коробку беларусских конфет.


МЕЛИТИНА СТАНЮТА

ГИМНАСТКА

– Часто езжу заграницу, чтобы провести мастер-классы по художественной гимнастике для детей. Это популярный вид спорта, поэтому приглашают дать уроки: обруч, мяч, булавы, лента.

Путешествовать предпочитаю налегке. Даже не всегда беру ноутбук, если понимаю, что все необходимое есть в телефоне.

Условия, на которых я провожу мастер-классы, – это перелеты и проживание. Сама почти не занимаюсь этими вопросами, когда еду по рабочим делам. Но если все же приходится найти или купить что-то самостоятельно, то помогают карточки с налетанными милями. Есть любимые аэропорты, но чаще всего главным аргументом в пользу выбора билетов становится наименьшее количество – очень не люблю терять время в аэропорту.

Для поиска авиабилетов чаще всего использую Lufthansa или приложения Аэрофлота. К сожалению, они не всегда присылают чек, который нужно потом предъявить приглашающей стороне, поэтому иногда покупаю билеты в авиакассах. Для поиска жилья использую самое популярное приложение –Booking.

В Америке и Европе проще использовать безналичный расчет, поэтому валютная карта у меня уже давно. Но после поездки в Нью-Йорк я задумывалась о второй карте. Как-то после чекаута мою единственную карту со всеми деньгами заблокировали. Из налички осталось буквально $100, а в планах было съездить в Центральный парк. В итоге пришлось долго и сложно добираться на метро. Поэтому я бы советовала брать с собой две карты. И хорошо, если есть немного наличных, даже если на карте достаточно денег.

Фото by palasatka , unslpash.com и из личного архива героев

ООО «ПиАрСиАй»
УНП ‎192019397

Командировки бывают двух видов: короткие, которые, как правило, длятся не более недели, и долгосрочные, которые могут оторвать вас от насиженного места на год и дольше. Обычно долгосрочные поездки связаны с освоением компанией новой территории для ведения бизнеса и создания филиала и скорее походят на переезд для , чем на командировку.

Некоторых потенциальных сотрудников пункт о дальних поездках только радует, а других может спугнуть. И для первого, и для второго есть свои причины.

Плюсы работы с командировками

    Зачастую время, проведенное в разъездах по бизнес вопросам, оплачивается по двойному стандарту, что существенно повышает мотивацию сотрудника к командировкам.

    У сотрудников, готовых к деловым поездкам, возрастают шансы быстрее получить повышение.

    Знакомства с новыми людьми, сеть полезных деловых связей, которые вы сможете приобрести во время командировок, могут очень помочь вам в карьере в будущем.

    Накапливается опыт и знания, касающиеся текущего состояния дел фирмы, а значит и сам сотрудник воспринимается, как вполне самостоятельный и авторитетный работник.

    Открываются новые возможности посмотреть другие города и даже мир.

Минусы командировок

    Частые разлуки с семьей. Не каждый партнер готов выдержать ваш плотный график и отсутствие времени на личную жизнь. Если в семье есть дети, то ситуация еще больше осложняется, ведь ни одни материальные блага не заменят ребенку родительского внимания. Да и сохранить теплые и близкие очень сложно.

    Отрыв от текущей работы в офисе. Сотрудники, всегда соглашающиеся на командировки куда-либо, рискуют стать человеком «на побегушках» и проводить время в разъездах, в то время как работа в офисе будет простаивать. В конечном итоге, результативность будет нулевая.

    Долгосрочная командировка в место с более низким уровнем жизни, социальной структурой или холодным климатом. Долгосрочные командировки, к сожалению, бывают не только заграницу, но и в отдаленные уголки нашей Родины, и к этому надо быть готовым, если вы согласились на работу с командировками .

    Постоянный стресс. Особенно в том случае, если вы боитесь летать на самолете!

При поступлении на работу также необходимо учесть, что насильно никто вас отправить в командировку не сможет, например, если вы находитесь в положении.

Письменное согласие на командировки требуется от:

  • женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;
  • матерей, воспитывающих детей до 5 лет без супруга;
  • мам детей-инвалидов.

Составляя свое резюме нужно хорошо взвесить все за и против относительно вопроса о командировках и не скрывать истинных причин отказа.



 

Возможно, будет полезно почитать: