Счет фактура строка 8 кто заполняет. Заполнение счет-фактуры по новым правилам: какие требования контрагентов оправданы, а какие нет

С 1 июля 2017 г. в строке 8 счета-фактуры следует указывать идентификатор государственного контракта, договора (соглашения). Если бюджетное учреждение заключает госконтракты за счет целевых субсидий, идентификатор присваивается. Требуется ли проставлять идентификатор, если заключается договор в рамках деятельности, приносящей доход, или в этом случае в строке 8 ставится прочерк?

Федеральным законом от 03.04.2017 № 56-ФЗ (далее – Закон № 56-ФЗ) в НК РФ внесены поправки, которые касаются налогоплательщиков – исполнителей по госконтрактам. С 01.07.2017 в выставляемых счетах-фактурах необходимо указывать идентификатор государственного контракта, договора (соглашения). Это требование справедливо и при составлении счетов-фактур на аванс, корректировочных счетов-фактур (п. 1 ст. 1 Закона № 56-ФЗ).

Идентификатор госконтракта не произвольный реквизит. Он присваивается заказчиком в следующих случаях:

компания исполняет оборонный заказ (Федеральный закон от 29.12.2012 № 275-ФЗ),
осуществляется казначейское сопровождение государственных контрактов, контрактов учреждений, соглашений о предоставлении целевых субсидий, которое предусмотрено Федеральным законом от 19.12.2016 № 415-ФЗ "О федеральном бюджете на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов".

Правила казначейского сопровождения контрактов утверждены постановлением Правительства РФ от 30.12.2016 № 1552 (далее – Правила № 1552). Согласно пп. "д" п. 7 Правил № 1552 идентификатор госконтракта указывается в договорах и расчетных документах, а также документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств. Порядок формирования идентификатора госконтракта на 2017 г. установлен приказом Федерального казначейства от 20.03.2017 № 9н (далее – Порядок № 9н).

Идентификатор госконтракта формируется заказчиком после создания записи в реестре контрактов (п. 3 Порядка № 9н). Он представляет собой 20-значный цифровой код и указывается в документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, через символ "/" перед номером документа (пп. 6, 7 Порядка № 9н). К документам, подтверждающим возникновение денежных обязательств, относится и договор (контракт). Структура идентификатора госконтракта установлена п. 7 Порядка № 9н.

Новый реквизит в форме счета-фактуры нужен для предоставления вычета по НДС. Поэтому с 01.07.2017 необходимо применять новую форму счетов-фактур. В соответствии со ст. 169 НК РФ идентификатор указывается при его наличии. В случае его отсутствия в контракте с заказчиком отсутствие его в счете-фактуре не будет нарушением. В такой ситуации в соответствующем поле счета-фактуры ставится прочерк.

Таким образом, в соответствии с Законом № 56-ФЗ независимо от вида деятельности учреждения с 01.07.2017 в счетах-фактурах в обязательном порядке указывается идентификатор госконтракта при его наличии. Если контракт заключается в случаях, когда присваивать идентификатор госконтракта не требуется, в строке 8 счета-фактуры ставится прочерк.

С 1 октября 2017 года применяется новая форма счета-фактуры. Что изменилось в составе бланка? Зачем понадобилось вносить коррективы? Затронули ли изменения форму корректировочных счетов-фактур? Правда ли, что начинают действовать новые правила заполнения и хранения счетов-фактур? Расскажем о том, какие новые поля добавились в счет-фактуру и приведем образец заполнения. Также вы сможете скачать новый бланк (уже с учетом поправок).

Для чего нужны счета-фактуры: базовые знания

Счет-фактура – это документальное основание для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету (возмещению). Это следует из пункта 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Счет-фактуру налоговое законодательство требует оформлять каждый раз при реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав. Счета-фактуры могут формироваться на бумажном носителе или в электронном виде. Бумажная форма и правила ее заполнения определены в приложении № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 утверждены действующие формы и Правила заполнения (ведения) следующих документов, используемых при расчетах по НДС:

счета-фактуры (приложение № 1);
корректировочного счета-фактуры (приложение № 2);
журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (приложение № 3);
книги покупок (приложение № 4);
книги продаж (приложение № 5).

Если продавец желает направлять покупателям счета-фактуры в электронном виде, то требуется, чтобы покупатель был с этим согласен. При этом средства приема, обмена и обработки счетов-фактур в электронном виде продавца и покупателя должны быть совместимы. Они должны отвечать установленным форматам (абз. 2 п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ). Счета-фактуры в электронном виде выставляют и получают в порядке, который утвержден Приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н.

Очередное изменение формы счета-фактуры

С 1 октября 2017 года форма счета-фактуры вновь изменилась. Теперь поправки предусмотрены Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981. Вы можете скачать этот документ по .

Что именно изменилось в форме счета-фактуры

Теперь подробно расскажем об изменениях в счете-фактуре с 1 октября 2017 года. Мы выделили главные из них.

Добавили новую графу «Код вида товара»

С 1 октября 2017 года в форме счета-фактура появилась новая графа 1а «Кода вида товара». Ее нужно заполнять организациям, вывозящим товары за пределы РФ в страны ЕАЭС. Код вида товара нужно будет указывать в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС.

Появились правила для экспедиторов

С 1 октября 2017 года порядок заполнения счета-фактуры дополнен новыми положениями. Они применяются в случаях, если счет-фактуру составляют экспедитор, застройщик или заказчик, выполняющий функции застройщика, при приобретении у одного и более продавцов товаров (работ, услуг) имущественных прав от своего имени.

Так, в частности, с 1 октября 2017 года прописали порядок составления счетов-фактур для экспедиторов, которые организуют перевозки силами сторонних компаний. До этого правил для них не было. Поэтому экспедиторы заполняли счета-фактуры по правилам, установленным для комиссионеров (письма Минфина России от 10.01.2013 № 03-07-09/01).

Экспедитор, который организует перевозки силами сторонних перевозчиков, вправе составлять «сводные» счета-фактуры. В них он отражает данные счетов-фактур, полученных от перевозчиков-исполнителей. По новым правилам с 1 октября 2017 года экспедитор, который делает приобретения от своего имени за счет клиента, должен будет указывать в «сводных» счетах-фактурах:

в строке 1 – дату и номер «сводного» счета-фактуры по хронологии экспедитора;
в строке 2 – полное или сокращенное наименование продавца (экспедитора), Ф. И. О. предпринимателя (экспедитора);
в строке 2а – адрес экспедитора;
в строке 2б – ИНН и КПП продавца (экспедитора);
в строке 5 – реквизиты (номер и дату составления) платежно-расчетных документов о том, что экспедитор перевел деньги продавцам, а клиент – экспедитору – через знак «;»;
в графе 1 – наименования товаров (работ, услуг) в отдельных позициях по каждому продавцу;
в графах 2–10 – по каждому продавцу данные из выставленных ими экспедитору счетов-фактур.

С 1 октября 2017 год экспедиторы могут оформлять сводные счета-фактуры. В сводном счете-фактуре в строках «Продавец», «Адрес», «ИНН/КПП» продавца можно указывать собственные данные. То есть данные экспедитора, а не третьих лиц, оказывающих услуги экспедитору.

Цена определяется расчетным способом: как заполнять счет-фактуру

Иногда бухгалтеры сталкивались с вопросом о том, как заполнять счета-фактуры, если цена по договору определялась расчетным способом. Этот вопрос актуален, когда цена товара (работы, услуги) – это разница между стоимостью с учетом НДС и суммой НДС. В Правилах заполнения счета-фактуры с 1 октября 2017 разъясняется, что в этих случаях графа 4 счета-фактуры – это разница между графами 9 и 8. Такой подход к заполнению графы 4 применяйте, если:

было реализовано имущество, учтенное при покупке с учетом НДС (п. 3 ст. 154 НК РФ);
реализовали сельскохозяйственную продукцию, закупленную у физлиц (п. 4 ст. 154 НК РФ);
продали автомобили, ранее приобретенные у физлиц (п. 5.1 ст. 154 НК РФ);
передали имущественные права (п. 1–4 ст. 155 НК РФ).

В статье дадим ответы на вопросы, связанные с новшествами НДС, с которыми столкнулись многие компании с 1 октября 2017 года

В сегодняшней статье дадим ответы на вопросы, связанные с новшествами НДС, с которыми столкнулись многие компании с 1 октября 2017 года.

Обязательно ли заполнять строку 8 в счете-фактуре?

Вопрос

Компания-продавец реализует товары. Для этих целей заключены гос. контракты, им присвоены идентификаторы. Субсидии из бюджета не выделяются. Обязательно ли заполнять строку 8 в счете-фактуре?

Ответ

Согласно подп. «н» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137, если счет-фактура, выставлена по государственному контракту, которому присвоен идентификатор, строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» заполняется в обязательном порядке.

Если гос. контракт отсутствует, можно ли вообще не заполнять строку 8 счета-фактуры?

Строку 8 счета-фактуры и строку 5 корректировочного документа при отсутствии гос. контракта допускается оставить пустыми, непроставление прочерка в этих строках не является основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС. Такие разъяснения дал Минфин в своем письме от 08.09.2017 №03-07-09/57870.

Быстро и корректно заполнить форму счета-фактуры в электронном виде поможет удобная программа для бухгалтерского учета «Бухсофт: Предприятие».

Как правильно указывать адрес в счете-фактуре?

С 1 октября 2017 года изменился порядок заполнения строки 2а. Теперь в ней нужно указывать адрес согласно прописанному в ЕГРЮЛ. Например, в ЕГРЮЛ указан адрес: 610020, область Кировская, район Ленинский, город Киров, улица Володарского, дом 75. Не будет ли считаться ошибкой написание более короткого варианта: 610020, Кировская область, г. Киров, ул. Володарского, 75?

Корректным будет написание полного адреса, такого же, как в ЕГРЮЛ. В частности, п. 1 Федерального закона от 28.12.2013 №443-ФЗ и письмом УФНС по г. Москве от 17.02.2015 №16-15/013654 рекомендовано указывать все адресообразующие элементы.

Однако опущение некоторых элементов в адресе не является критической ошибкой, если это не препятствует идентификации налоговыми органами юрлица.

Об этом финансисты напомнили в письме Минфина России от 11.10.2017 № 03-07-09/66329.

Ведь, если по выставленному счету-фактуре налоговый орган способен установить продавца и покупателя, узнать наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму НДС, то сложностей с предъявлением к вычету НДС не возникнет. Такие условия прописаны в абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ.

Нужно ли сверять адреса продавцов-контрагентов с ЕГРЮЛ, если адрес не соответствует, каковы последствия?

Налоговый кодекс не обязывает покупателей товаров (работ, услуг) проверять адреса продавцов, указанных в выставленных ими счетах-фактурах, на соответствие с ЕГРЮЛ. Кроме того, несоответствие адреса с прописанным в реестре не является препятствием для вычета НДС, поскольку, аналогично ранее данному ответу, это не препятствует идентификации продавца.

Как правильно заполнять графу 11?

В чем разница между новым названием графы 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» и ГТД (грузовая таможенная декларация)? Если товары приняты на учет с ГТД, как заполнять графу 11 в новом счете-фактуре?

Правила заполнения графы 11 прописаны в Инструкции по заполнению таможенных деклараций и формах таможенных деклараций (п. 43 Инструкции, утв. Решением КТС от 20.05.2010 №257).

Название графы 11 счета-фактуры с 1 октября 2017 года было актуализировано. В ней следует указывать регистрационный номер таможенной декларации и никакой другой.

Следует учесть, что согласно вышеуказанным правилам в этой графе нельзя указывать сведения о товаре, в частности, его порядковый номер, прописанный в основном или дополнительном листах декларации на товары. Поэтому в графу 11 счета-фактуры нужно вписать регистрационный номер таможенной декларации, прописанный в первой строке графы «А» основного и добавочных листов декларации на товары.

Обязательно ли заполнять строку 8 в счете-фактуре?

Вопрос

Ответ

Если гос. контракт отсутствует, можно ли вообще не заполнять строку 8 счета-фактуры?

Как правильно указывать адрес в счете-фактуре?

Об этом финансисты напомнили в письме Минфина России от 11.10.2017 № 03-07-09/66329.

Нужно ли сверять адреса продавцов-контрагентов с ЕГРЮЛ, если адрес не соответствует, каковы последствия?

Как правильно заполнять графу 11?

Форму счета-фактуры обновили с 01.07.2017. Об этом надо помнить не только продавцу, но и покупателю. Но это еще не все: в ближайшее время форма счета-фактуры опять может измениться. А вместе с ней - и книги покупок и продаж.

- Ольга Сергеевна, с 1 июля действуют обновленные формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры. В каждую из них добавлена новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Если покупатель получит от продавца счет-фактуру, выставленный после 01.07.2017, но по старой форме, можно ли ему заявить вычет НДС по такому счету-фактуре?

Вычет НДС, предъявленного поставщиком, производится на основании счета-фактуры, форма которого утверждается Правительством РФ.

Если покупатель получит счет-фактуру, выписанный после 01.07.2017 по старой форме, то:

с одной стороны, такой документ не будет соответствовать действующей форме счета-фактуры;
с другой стороны, такой счет-фактура составлен по утвержденной форме, однако в нем ошибочно отсутствует строка 8 «Идентификатор государственного контракта...». Как известно, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров, их наименование и стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога. Отсутствие в счете-фактуре строки 8 можно отнести к ошибкам, которые не препятствуют идентификации перечисленных выше сведений.

Поэтому если старый счет-фактура соответствует требованиям пп. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, то налоговый орган не вправе отказать в вычетах по счету-фактуре, выставленному по недействующей форме.

- Предположим, что покупатель хочет подстраховаться и просит продавца выставить счет-фактуру по действующей форме. Обязан ли продавец выполнить просьбу покупателя? И как именно продавец должен исправить свою ошибку?

Если покупатель получил счет-фактуру, составленный с нарушением установленных требований, у него есть право обратиться к своему продавцу (поставщику, подрядчику, исполнителю и т. д.) с просьбой внести соответствующие исправления. А продавец должен выполнить просьбу покупателя.

В счета-фактуры продавец вносит исправления путем составления новых экземпляров счетов-фактур. Таким образом, продавцу для исправления своей ошибки надо составить новый - исправленный - счет-фактуру, в котором:

в строке 1 надо указать дату и номер первоначального счета-фактуры, в котором была допущена ошибка;
в строке 1а надо указать порядковый номер и дату внесения исправления. Так, если ошибка в конкретном счете-фактуре исправляется первый раз 06.07.2017, то строка 1а будет выглядеть так:

должна присутствовать строка 8 «Идентификатор государственного контракта...». Если сделка купли-продажи не связана ни с госконтрактом, ни с получением средств из федерального бюджета, то в этой строке продавец может поставить прочерк;
в остальные строки и графы надо вписать показатели первоначального счета-фактуры. Если они изначально были указаны верно, то они просто дублируются.

- Организация отгрузила товар в июне 2017 г., выставила счет-фактуру, датированный 16.06.2017. В этом счете-фактуре в июле 2017 г. обнаружена ошибка, к примеру, связанная с расчетом НДС. Какую форму использовать организации для составления исправленного счета-фактуры:

действовавшую на дату составления первоначального счета-фактуры;
действующую на дату составления исправленного счета-фактуры?

Поскольку начиная с 01.07.2017 действует обновленная форма счета-фактуры, именно по ней организация-продавец должна со- ставить исправленный счет-фактуру. То есть в исправленном счете-фактуре должна фигурировать новая строка 8.

- Вместо счета-фактуры организации иногда выставляют универсальный передаточный документ (УПД), а вместо корректировочного счета-фактуры - универсальный корректировочный документ (УКД). В связи с обновлением форм счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры ожидается ли внесение изменений в формы УПД и УКД?

Да, налоговая служба планирует внести изменения в формы УПД и УКД. Однако обращаю внимание, что эти формы - рекомендованные, а не обязательные к применению.

Поэтому до обновления налоговой службой этих форм налогоплательщику следует самостоятельно включить в применяемые им формы УПД и УКД строку 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

- Каких еще изменений ожидать налогоплательщикам в формах счетов-фактур, книг покупок и книг продаж?

В настоящее время разработан проект изменений в Постановление Правительства № 1137, предусматривающий в числе прочего внесение в форму счета-фактуры дополнительной графы для указания кода вида товаров. Она предназначена для заполнения компаниями, которые экспортируют товары в страны ЕАЭС: Белоруссию, Казахстан, Армению и Киргизию.

В настоящее время такие экспортеры должны указывать код вида товаров по ТН ВЭД в счетах-фактурах, но отдельной графы для этого нет. Нередко этот код проставляется в графе 1 после указания наименования товара.

В книге продаж запланировано появление двух новых граф:

«Код вида товара» для экспортеров в страны ЕАЭС;
«Регистрационный номер таможенной декларации» для компаний, находящихся в Особой экономической зоне Калининградской области. Напомню, что в действующей форме декларации по НДС в разделе 9 «Сведения из книги продаж...» уже существует строка 035 «Регистрационный номер таможенной декларации». Именно в нее будут переноситься данные из новой графы 3а книги продаж. Компании, не являющиеся резидентами ОЭЗ Калининградской области, строку 035 раздела 9 декларации заполнять не должны.
Готовятся изменения и в порядок регистрации исправленных счетов-фактур в книге покупок. По новому порядку покупатель сможет зарегистрировать исправленный счет-фактуру не в периоде его получения, а в том периоде, в котором первоначально был зарегистрирован счет-фактура с ошибкой. То есть при получении исправленного счета-фактуры покупатель сделает в дополнительном листе книги покупок за указанный период сразу две записи:
аннулирует ошибочный счет-фактуру. При этом его показатели вносятся в графы 15-16 дополнительного листа со знаком «–»;
зарегистрирует исправленный счет-фактуру в обычном порядке (показатели указываются со знаком «+»).

Таким образом, порядок регистрации исправленного счета-фактуры будет аналогичен порядку регистрации таких счетов-фактур у продавца в дополнительном листе книги продаж.

В настоящее время проект изменений в Постановление № 1137 находится на утверждении в Правительстве РФ. Предполагается, что поправки вступят в силу с 1 октября 2017 г.

Возможно, будет полезно почитать: