Срочный трудовой договор: особенности продления. Порядок продления трудового договора на новый срок Продление трудового договора на неопределенный срок образец

Как поступить, если временный персонал не успевает выполнить работу до запланированной даты увольнения? Узнайте, что делать, если срок договора заканчивается, а сотрудница принесла справку о беременности.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Пролонгация срочного трудового договора: что должен знать кадровик

Срочным считают любой трудовой договор с ограниченным периодом действия. Одно из обязательных его условий - заранее прописанный день прекращения трудовых отношений, отраженный в документе как точная дата или событие, при наступлении которого оформляют увольнение. Такой контракт можно заключить максимум на пять лет . Но как быть, если дата увольнения не за горами, а работодатель все еще нуждается в услугах работника? Можно ли продлевать срочный трудовой договор, чтобы сотрудник успел выполнить порученные ему задачи? А если можно, то действует ли пятилетнее ограничение?

По общему правилу продление срока срочного трудового договора невозможно. Законопроект о поправках в 58 статью Трудового кодекса РФ, предусматривающий возможность пролонгации, находится на рассмотрении, но говорить о его вступлении в силу еще рано. Если поправки будут одобрены, законным станет однократное продление срочного трудового договора: ТК РФ позволит увеличивать продолжительность трудовых отношений, но с определенными ограничениями - в рамках ранее установленного пятилетнего срока и только при условии, что основание срочности останется прежним.

Редакция «Системы Кадры» собрала случаи заключения срочного трудового договора в единую таблицу . Воспользуйтесь ей, чтобы точно знать, когда вы можете, а когда обязаны заключить срочный договор.

А пока нет законодательной базы, легитимизирующей продление трудового договора на ограниченный срок, основным методом решения проблемы остается увольнение сотрудника с последующим заключением нового договора. Впрочем, из общего правила есть несколько исключений, о которых тоже не стоит забывать - например, беременность сотрудницы.

Можно ли продлить срочный трудовой договор на новый ограниченный срок

Закон защищает права некоторых сотрудников, предоставляя им дополнительные гарантии. К их числу относят запрет на увольнение, действующий вплоть до завершения беременности сотрудницы. Если дата прекращения трудовых отношений приходится на период беременности, вместо увольнения оформляют продление срочного трудового договора на новый срок. Другой особый случай, когда действие договора можно пролонгировать на ограниченный период - повторное избрание научно-педагогического работника по конкурсу на ранее занимаемую должность (ст. 332 ТК РФ).

Подсказка от редакции журнала «Кадровое дело». Что изменится после того, как примут поправки в статью 58 Трудового кодекса.

Как продлить срочный трудовой договор научного или педагогического работника

Научный или педагогический работник, числящийся в штате высшего учебного заведения на конкурсной должности, может избираться повторно. При этом стороны не обязаны каждый раз после избрания заключать новый трудовой договор: закон позволяет продлить его на срок до пяти лет либо на неопределенный срок по соглашению сторон. Более того, если научный работник или педагог избран по конкурсу на другую должность в том же учебном заведении, договор также можно не прекращать - все необходимые изменения вносятся на основании письменного соглашения (ст. 332, 336.1 ТК РФ).

Внимание! Если трудовые отношения с сотрудником изначально устанавливались на неопределенный срок, вносить изменения, превращающие бессрочный договор в срочный, недопустимо!

Как продлить срочный трудовой договор без увольнения, если сотрудница беременна

Пролонгация срочного трудового договора по истечении срока действия в связи с беременностью сотрудницы - процедура простая, но требующая особого оформления.

Подготовьте документы:

Чтобы не было претензий со стороны ГИТ, необходимо знать, как продлевается срочный трудовой договор с беременной и какие формулировки используются в приказе.

Заявление адресуется руководителю организации, пишется в свободной форме и содержит просьбу о пролонгации трудовых отношений. К документу прилагается медицинское заключение или справка из женской консультации, чтобы подтвердить факт беременности. Если сотрудница этого не сделала, работодатель вправе не продлевать контракт.

Заявление о продлении срочного трудового договора до окончания беременности

На основании заявления издают приказ о продлении срочного трудового договора и заключают дополнительное соглашение, в котором прописывают новое условие увольнения - завершение беременности. Если сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам, трудовые отношения прекращаются после его окончания.

★ Непростая ситуация из практики: сотрудница, принятая в штат для замещения временно отсутствующего постоянного работника, забеременела, а основной специалист уже готов вернуться к работе. Как поступить? Если есть свободные вакансии, предложите сотруднице перевод на другую работу вплоть до окончания беременности. Можно предлагать как равноценные, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые должности, за исключением работы, которую беременная женщина не должна выполнять по состоянию здоровья. Если она согласится, оформляйте перевод. Можно ли , читайте в журнале «Кадровое дело».

Как оформить приказ о продлении срочного трудового договора: образец и пошаговая инструкция

Приказ о продлении трудового договора составляют в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка для таких случаев нет. Используйте фирменный бланк организации или обычный лист формата А4.

Действуйте последовательно:

Укажите реквизиты работодателя. Если за основу взят фирменный бланк, сведения о компании можно не указывать.
Проставьте дату и место оформления документа , а также его наименование и присвоенный при регистрации номер.
В преамбуле сделайте ссылку на часть 2 статьи 261 ТК РФ - законодательную норму, в соответствии с которой работодатель продлевает договор.
Оформите распорядительную часть . Пропишите реквизиты продлеваемого контракта, данные сотрудницы (фамилию, имя, отчество, табельный номер) и дату, до которой должны продлиться трудовые отношения. Если сотрудница берет отпуск по беременности и родам, ориентируйтесь на дату его завершения.
Перечислите документы-основания : заявление, листок нетрудоспособности и т.д. Указывайте реквизиты каждого документа.
Заверьте приказ. Если организация не использует печать, достаточно визы генерального директора.
Ознакомьте сотрудницу с распоряжением под подпись . Рядом проставьте дату ознакомления.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам

А так - приказ о продлении срока трудового договора (образец) для случаев, когда точная дата увольнения заранее не известна и определяется конкретным событием:

Продление срочного трудового договора на неопределенный срок

Трудовые отношения можно пролонгировать на неопределенный период, не прибегая к увольнению. Этот способ подходит только работодателям, готовым принять временного работника в штат на постоянной основе. Все, что требуется - просто не увольнять его по истечении указанного в договоре срока. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить увольнение сотрудника-предпенсионера в связи с истечением срока трудового договор.

Внимание! Чтобы закрепить новый статус работника, оформляется допсоглашение и приказ о признании договора бессрочным (см. письмо Роструда №1904-6-1 от 20.11.2006 ).

Данный принцип неприменим только к руководителям организаций, для которых срок действия трудового договора закреплен нормами федерального законодательства или учредительными документами (ст. 275 ТК РФ). Чтобы не нарушать закон и локальные нормы, директора придется уволить и заново принять на должность.

Трудовые отношения с сотрудником, принятым на работу по срочному договору, очень просто переквалифицировать в бессрочные, но почти невозможно продлить на ограниченный срок, не прибегая к увольнению. Закон позволяет пролонгировать договор только с беременными женщинами и научно-педагогическим составом вузов, избираемым на конкурсной основе.

Одним из двух видов трудовых соглашений, является срочный договор. Его особенность — это наличие конкретного срока действия в соответствии с ТК РФ. Такой вид взаимоотношений, может быть оформлен лишь при определенных условиях. Например, его подписывают, когда работник женщина временно ушла в отпуск, в связи с беременностью.

Также заключают данный документ, если новый работник будет заниматься сезонными работами. Даже если по истечении срока, стороны остаются довольными друг другом и потребность в сотруднике все еще актуальна, то продлить действие соглашения на новый период не так просто.

Для этого в законодательстве предусмотрены специальные условия. Сама процедура подразумевает заключение дополнительного соглашения. Многие работодатели выбирают другое решение: просто увольняют сотрудника, после чего заключают с ним новый ТД.

Продление срочного трудового договора - условия продления по ТК РФ

В ТК РФ выделено три специальных условия, при которых возникает возможность продлить действие соглашения:

когда период действия закончился в момент наступления беременности (здесь понадобиться заявление от беременной и справка из медучреждения, а сам трудовой договор будет продлен до окончания беременности);
при выборе сотрудника на научную или педагогическую должность по конкурсу, если он занимал данную позицию раньше по срочному соглашению;
при сотрудничестве с профессиональными спортсменами, при наличии согласия с обеих сторон.

Любая другая ситуация, кроме вышеупомянутых трех, является недостаточным основанием для того, чтобы продлить действие документа.

Продление срочного трудового договора на новый срок с пенсионером

Пенсионеры относятся к категории лиц, с которыми можно оформлять срочный вид соглашения при трудоустройстве. Однако для этого они должны предъявить справку о том, что состояние их здоровья является нормальным.

Чтобы продлить контракт с человеком пенсионного возраста, требуется обоюдное согласие. Основание для продления, можно не указывать в дополнительном соглашении.

Продление срочного трудового договора в связи с беременностью

Трудовой Кодекс защищает права беременных женщин. Поэтому когда последнее число действия трудового документа совпадает с фактом беременности сотрудницы, то подписанный ранее срочный договор будет продлеваться.

Новым сроком окончания действия документа станет последний день беременности, определяемый из справки, полученной в медучреждении. Чтобы получить такое право, беременная сотрудница составляет заявление о желании продлить срок.

Справка, в обязательном порядке, прилагается к заявлению, ведь она является подтверждением беременности.

Срочный трудовой договор с генеральным директором как продлить?

С генеральными директорами, заключаются чаще всего срочные трудовые договора. Если же договор является бессрочным, то нет необходимости расторгать старый документ и составлять новый. От учредителей требуется лишь вовремя принять решение о продлении, чтобы успеть до даты истечения полномочий, указанной в ТД.

Если срок полномочий и срок ТД истекают одновременно, то самое простое решение — не предпринимать никаких действий. Если увольнение не будет запрошено ни одной из сторон, то произойдет автоматическая пролонгация. Иногда, все-таки, оформляют увольнение, после чего заново на должность ген-директора принимают того же человека.

Продление срочного трудового договора на новый срок - образец договора

В нем указывается определенный период действия. И когда этот период подойдет к концу, станет вопрос о продлении. Если ни одна из сторон не заявит о желании расторгнуть отношения, то они будут продлены.

Образец соглашения с ограниченным сроком можно скачать по ссылке:

На какой срок можно продлить?

Как известно, максимальный период действия такого вида соглашений, составлять пять лет. Точно так же на пять лет можно продлевать и ТД. Однако часто принимается решение о том, чтобы сделать отношения бессрочными. Для этого подписывается дополнительное соглашение, где указывается, что ТД становится бессрочным.

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок?

Один из доступных вариантов для продления — это подписание дополнительного соглашения. После его подписания работодатель еще должен издать приказ о том, что ТД получит статус бессрочного. Работодатель с работником должны поставить подпись на двух экземплярах этого документа.

Существует судебная практика, согласно которой трансформация срочного трудового договора в бессрочный происходит, если работодателем нарушен срок предупреждения сотрудника об увольнении ( апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2013 г. по делу № 11-1958). Однако некоторые суды считают, что несоблюдение процедуры такого предупреждения не влияет на законность увольнения ( апелляционное определение Иркутского областного суда от 23 января 2013 г. по делу № 33-450/13).

Причина 2. Нарушены условия, при которых допускается заключение срочного трудового договора. Срочный трудовой договор может быть признан бессрочным судом, если были нарушены условия его заключения:

Условие о сроке включено в договор без достаточных на то оснований ( ч. пятая ст. 58 ТК РФ , определение Свердловского областного суда от 12 апреля 2013 г. по делу № 33-4242/2013);

Договор заключен на срок более пяти лет ( ч. первая ст. 58 ТК РФ , апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 15 мая 2012 г. по делу № 33-950/2012);

Срочный трудовой договор заключен работником вынужденно в случаях, когда для заключения такого договора требуется согласие сторон п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2);

Трудовой договор многократно перезаключался на непродолжительный срок, при этом выполнялась одна и та же трудовая функция п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 6 декабря 2012 г. по делу № 33-14044/2012г.).

Внимание! Бессрочный трудовой договор не может быть преобразован в срочный, в том числе по соглашению сторон ( ст. 9 ТК РФ). Исключение - расторжение бессрочного и заключение срочного контракта с госслужащим, которому продлен срок службы сверх предельного возраста ( ч. 4 ст. 25 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79ФЗ)

Оформляем изменение срочного трудового договора в бессрочный. Трудовой кодекс не регламентирует, как оформить преобразование срочного трудового договора в бессрочный. Однако Роструд рекомендует внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение (образец ниже).

Продляем срок действия трудового договора в случаях, предусмотренных законом

Возможность продлить срок действия трудового договора на определенный период прямо предусмотрена законом для отдельных категорий работников. К ним относятся беременные женщины, работники вузов и спортсмены.

Беременные женщины. Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной. Для этого сотрудница должна представить медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности, и письменное заявление.

Исключением из этого правила является случай, когда срочный трудовой договор с беременной женщиной заключен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Такой договор прекращается с выходом основного сотрудника на работу, если невозможно перевести временную сотрудницу на другую работу до окончания беременности ( ч. третья ст. 261 ТК РФ).

Совет! Обязательно включите в текст срочного трудового договора информацию о причинах, послуживших основанием для его заключения ( ст. 57 ТК РФ)

Работники вузов. При избрании работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться. По соглашению сторон действие договора продлевается на срок не более пяти лет или на неопределенный срок ( ч. восьмая ст. 332 ТК РФ).

При переводе научно-педагогического работника в результате избрания по конкурсу на другую должность срок действия трудового договора с ним может быть изменен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок ( ст. 332 ТК РФ).

Спортсмены. Допускается временный перевод спортсмена к другому работодателю. При этом заключается срочный трудовой договор на период не более одного года (ч. первая , вторая ст. 348.4 ТК РФ). Этот договор может быть продлен на срок, определенный соглашением сторон, или на неопределенный срок при выполнении следующих условий ( ч. седьмая ст. 348.4 ТК РФ):

Спортсмен продолжает работать по месту временной работы после окончания срока временного перевода;

Спортсмен, работодатель по месту временной работы, работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, не требуют прекращения трудового договора.

Правомерно ли продление срока трудового договора в случаях, не предусмотренных законом

Единого мнения по вопросу о возможности продления периода действия срочного трудового договора без преобразования его в бессрочный нет. Из буквального толкования положений Трудового кодекса следует, что, по общему правилу, продлить срок трудового договора, определенный сторонами при его заключении, нельзя. Исключение составляют лишь случаи, прямо предусмотренные законом.

Однако практика продления срочных трудовых договоров в ситуациях, когда это не предусмотрено законом, существует. При этом некоторые суды исходят из того, что эта процедура может применяться, если причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпала себя к моменту окончания срока его действия. Например, лицо принято для выполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, которая по окончании этого отпуска на работу не вышла, а ушла в ежегодный отпуск, и т. п. В таких случаях общий срок трудового договора с учетом продления не должен превышать установленного законом предельного пятилетнего срока ( определение Свердловского областного суда от 2 февраля 2011 г. по делу № 33-1315/2012).

Дополнительное соглашение должно оформляться строго до истечения срока действия трудового договора. С момента истечения срока трудового договора условие о срочности утрачивает свою силу, возобновление срочного характера трудовых отношений путем заключения дополнительного соглашения неправомерно ( апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2012 г. по делу № 11-16724).

Таким образом, продление срока трудового договора по соглашению сторон в рамках установленного статьей 59 Трудового кодека общего срока (пять лет) при возникновении спора может быть признано судом допустимым. Но эта процедура напрямую не предусмотрена законодательством и в определенной степени противоречит части четвертой статьи 58 Трудового кодекса, что влечет риски признания «продленного» срочного договора заключенным на неопределенный срок. Кроме того, инспекторы ГИТ могут усмотреть в этом нарушение трудового законодательства ( ст. 5.27 КоАП РФ).

Предпочтительнее использовать процедуру прекращения срочного трудового договора и заключения нового, если для этого сохранились соответствующие основания ( письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 2742-6-1). При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Продление полномочий генерального директора

Закон прямо не предусматривает возможность пролонгации срочного трудового договора с генеральным директором. При этом руководитель организации как ее единоличный исполнительный орган имеет особый статус, существуют особенности заключения с ним трудового договора, связанные с избранием (назначением) на должность.

Внимание! Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок ( ч. шестая ст. 58 ТК РФ)

По общему правилу, с генеральным директором заключается именно срочный трудовой договор. Об этом свидетельствуют нормы федеральных законов «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др. ( постановление Конституционного Суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). Срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст. 275 ТК РФ).

До заключения трудового договора с руководителем организации может проводиться процедура избрания на должность. Например, ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора. Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.

При избрании генерального директора на очередной срок с ним заключается новый срочный трудовой договор. Расторжение срочного трудового договора и заключение нового после переизбрания руководителя на должность является юридически безопасным способом «пролонгации» его полномочий. В трудовую книжку работника при этом необходимо внести запись об увольнении и запись о приеме на работу ( письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 27426-1).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Марина Коротина , главный специалист по управлению персоналом АНО «Единая транспортная дирекция» (Москва):

- По общему правилу, если по истечении срока действия трудового договора сотрудник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок. Однако возможно продление срочного трудового договора с некоторыми категориями работников. Так, закон обязывает работодателя продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной до окончания беременности, а в случае рождения ребенка - до дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель вправе продлить договор с сотрудниками вузов и спортсменами при наличии определенных обстоятельств.

Ольга Гуревская , ведущий специалист отдела персонала ООО «Сигма» (г. Ангарск):

- Продление трудового договора на новый срок в случаях, когда это не предусмотрено законом, применять нежелательно, поскольку суды по-разному оценивают возможность применения такой процедуры, а ГИТ может усмотреть в ней нарушение трудового законодательства. Сторонам необходимо прекратить действующий срочный трудовой договор и заключить новый на иной срок. При этом должны сохраниться основания для заключения срочного трудового договора. Общий период работы сотрудника по одному срочному трудовому договору не может превышать пяти лет.

Работа по срочным трудовым договорам – достаточно распространенное явление в России. Особую актуальность она приобрела в современных кризисных условиях. Для работодателей такая форма отношений наиболее удобна, поскольку допускает увольнение сотрудников без дополнительных выплат, предусмотренных в постоянной работе.

Процедура прекращения трудовых отношений на условиях срочности чрезмерно проста. Нанимателю достаточно уведомить сотрудника о расторжении договора. Однако, активное применение срочных контрактов может обернуться для работодателя не в лучшем виде. Поэтому важно знать в каких случаях и с кем возможно их заключение, а также нюансы процедуры оформления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Пролонгацию трудовых отношений важно осуществлять в рамках действующего закона с соблюдением ряда установленных правил. Это позволит не только сохранить их, но и избежать административных наказаний.

Что говорит Закон

Перечень ситуаций, в которых возможно оформление срочного трудового договора, установлен Трудовым кодексом РФ. Подробности условий и осуществления этого процесса определены статьями 57-59.

Согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ заключить срочный трудовой договор можно в случае:

приема работника вместо любого отсутствующего сотрудника;
приема персонала для проведения временных или сезонных работ, осуществления разовых проектов;
выполнения дополнительных функций, которые не связаны с основной деятельностью предприятия;
найма по стажировке, совместительству.

На практике встречаются ситуации, когда имеются все основания для заключения срочного контракта и оформление его произведено по соглашению сторон, но трудовая инспекция по результатам проверки налагает на работодателя штрафы. К этому приводят многократно перезаключенные договоры по выполнению одной и той же работы. Судом они признаются бессрочными, а работодатель привлекается к административной ответственности.

В каких случаях можно продолжить контракт

Трудовой договор с ограниченным сроком действия в определенное время утрачивает силу.

Однако, есть случаи, когда необходима его пролонгация, причинами которой могут быть следующие:

начатая сотрудником работа еще не закончена и не может быть выполнена без него;
обеих сторон трудовых отношений устраивает сотрудничество и они желают его продлить;
выполняющая трудовую функцию по срочному контракту сотрудница беременеет;
сотрудник ВУЗа или спортсмены был принят на определенную должность по конкурсу.

Если пролонгация невозможна

При невозможности продления срочного трудового контракта и одновременном желании сторон продолжения взаимоотношений следует воспользоваться определенными правилами. Договор нужно расторгнуть, заключив новый контракт с определенным сроком действия или бессрочный.

Оформление трудовых отношений на новый срок по прежним условиям сотрудничества – это процедура перезаключения договора. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не закреплено такое понятие, подобные действия не запрещаются.

Процесс перезаключения трудового контракта следующий: старый договор между сотрудником и работодателем расторгается и заключается новый. Согласно статьям 58-59 ТК РФ новый документ ничем не отличается от первоначального варианта. Перезаключение возможно как на определенный срок, так и на бессрочных условиях.

Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.

Например, на избранные по конкурсу должности договор можно не перезаключать, а продлять автоматически, при повторном прохождении на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

Иногда правила и нормы законодательства учитывают интересы временного работника, запрещая прекращение трудовых отношений. Например, в случае беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор потребуется продлить до окончания декретного или отпуска по уходу за ребёнком.

Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно , 59 ТК РФ , пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:

если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.

ВНИМАНИЕ: За месяц до завершения периода действия трудового контракта, работник уведомляется об увольнении официально, под роспись.

В каких случаях это можно сделать?

Продление времени действия срочного договора допускается при условии:

Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.

Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.

В каких случаях нельзя?

Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место .

В таких случаях допустимо:

перезаключить договор (при наличии вакансии);
создать новый локальный документ о временной работе.

На что нужно обратить внимание при пролонгации периода работы?

В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.

Составление соглашения, образец заполнения заявления и приказа

Если в силе остаются все положения срочного договора, составленного ранее, кроме даты увольнения, стороны могут составить соглашение.

Соглашение – дополнительный документ, выступающий в роли приложения к основному договору.

Поэтому в нём обязательно указываются реквизиты основного трудового контракта, со ссылкой на его юридические полномочия.

Тогда правомочия первичного документа сохраняются, а в соглашении указывается только тот пункт, который изменяется вступлением в силу соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Опираясь на ранее составленный контракт, следует скорректировать причину продления нахождения в должности. Таковой может быть «продление отпуска по уходу за ребёнком основной сотрудницы», «необходимость завершения ранее запланированной работы в новые сроки» и т.п.

Пример соглашения к трудовому договору:

Дополнительное соглашение
к трудовому договору (номер и дата договора)

«____» ________ _____ г. город ___________

Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней».
Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.»
Исключить из договора п. 4.5.
Работодатель Работник

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора на неопределенный срок, представлен на фото ниже.

Документы для процедуры пролонгации

Процедура пролонгации не требует от работника дополнительной документации, если не изменились требования по функциональным обязанностям и компетенциям.

Годятся те документы, которые уже имеются у работодателя, кроме заявления, которое нужно подать в свете новых обстоятельств.

Работодатель же в этом случае обязан получить от отсутствующего основного сотрудника заявление с просьбой продлить период отсутствия и официальные подтверждения правомерности отсутствия. Так же при необходимости он составляет новые распоряжения:

локальный акт о продлении сотрудничества;
дополнения к штатному расписанию;
приказ.

СПРАВКА: Приказом удостоверяется любое юридическое действие, происходящее в компании работодателя.

Заявление

Если временный работник – заместитель, то заявление он пишет только после основного сотрудника, отсутствующего по уважительной причине. Основной сотрудник указывает причину продолжения вынужденного отсутствия, при возможности, указывая точный день возвращения.

На этом основании временный сотрудник изъявляет просьбу продлить его пребывание в должности на тот же период.

Нанимаемые специалисты, сезонные рабочие и иные лица, вправе подавать заявления только после того, как уполномоченное должностное лицо оформит документацию по открытию или продолжению актуальности вакансии, на которую претендует соискатель.

Формулировка основной части заявления может быть следующей: «Прошу продлить работу в должности продавца отдела детской одежды, до выхода из отпуска по уходу за ребёнком Титаренко С.С.».

Образец заявления на продление срочного трудового договора представлен на фото ниже.

Приказ

Составляется работодателем на основании поданных заявлений основного и временного работников. Например, в первом даётся распоряжение: «Продлить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет продавцу Титаренко С.С.».

В следующем: «Продлить срок действия трудового договора на период отсутствия Титаренко С.С., продавцу отдела детской одежды Костюшкиной Н.П.».

ВАЖНО: Все документы, продлевающие отсутствие основного работника датируются более ранним числом, чем документы на продление периода работы заместителя.

В другом случае, первичный приказ должен отражать иные причины продления. Например: «В связи с дополнительной аудиторской проверкой продлить срок действия договора бухгалтеру Пеньковой А.М.».

Образец приказа о продлении срочного трудового договора:

Продление срочного трудового договора

На неограниченный срок

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Такие ситуации допускают применения одного из удобных вариантов:

составление соглашения об отмене даты увольнения;
игнорирование даты увольнения.

Такие случаи допускаются, когда заместитель продолжает работать после того как уволится основной сотрудник, не выходя после продолжительного отсутствия. Или – после того, как временная вакансия войдёт в штат как постоянная.

То есть, если исчезнет прецедент для увольнения, трудовой контракт автоматически перейдёт в разряд бессрочных (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

На определенный срок

Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок? Если хотите продлить трудовой договор на определенный срок, сделайте это до того, как наступит дата окончания договора. В соответствии со статьей 72 ТК РФ , между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме.

В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора.

Важно иметь ввиду, что, по общему правилу статьи 58 ТК РФ, продолжительность трудовых отношений по срочному договору не должна превышать пяти лет даже после его продления, если другой срок не установлен законодательством.

Как продлить его с беременной женщиной?

Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.

Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.

Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».

ВАЖНО: Для продления контракта обязательна инициатива работницы в виде заявления, и приложенная справка. Устные заявления о беременности юридической силы не имеют.

После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.

Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».

После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.

Подробнее о продлении срочного трудового договора с беременной женщиной в видео ниже:

Что делать, если невозможно продлить срок действия контракта?

При невозможности продлить срок действия трудовых отношений, работника приходится увольнять в установленный день.

По завершении периода действия контракта, сотрудник уведомляется заблаговременно.

В обычных случаях уведомление происходит за месяц до запланированной даты увольнения. Для сезонных рабочих – за 7 дней (ст. 296 ТК РФ). Если увольняется заместитель при возвращении основного сотрудника, уведомление может произойти так же – за несколько дней, после подачи заявления о выходе.

Если имеются свободные вакансии, работодатель вправе предложить остаться на соответствующих условиях, предусматривающихся при вступлении в новую должность. В этом случае контракт перезаключается соответственно новой вакансии.

То же касается беременных женщин, которых невозможно оставить на предыдущем месте в силу объективных причин. Работодатель официально, под роспись предлагает им новые вакансии, не согласившаяся на предложенную работу беременная женщина, может быть уволена.

Перезаключение договора

Для перезаключения не предусматривается никаких ограничений, когда вновь заключаемый контракт предусматривает бессрочную, постоянную работу. Работник вначале увольняется, а затем принимается вновь.

В этом случае оформляется новая документация, отражающая факт трудоустройства лица. Основанием служит:

Без особых причин новая документация не требуется.

Тот же регламент соблюдается, если ежегодно сроком на один год принимается пенсионер или иное социально незащищённое лицо, притязающее на краткосрочные условия работы. Эти же условия применимы к педагогам и сезонным рабочим, которые работают только на протяжении установленного периода.

Если вновь заключаемый трудовой контракт так же имеет срочный характер, работодатель обязан помнить, что ему вновь потребуется внести в документацию объяснения об ограничении в сроках, подтвердив правомерность такого вида оформления соискателя на временную должность.

Полезное видео

Срочный трудовой договор — подробнее в видео ниже:

Заключение

При ограничении соискателя рамками ограниченного периода действия договора, уполномоченное должностное лицо обязано вносить причину или дату увольнения, поясняя необходимость срочного характера, сопутствующей документацией.

При наступлении обстоятельств (даты) увольнения, период работы можно продлить соответственно нормам закона.

Возможно, будет полезно почитать: