Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу. Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности. Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности

В современном российском документоведении под пояснительной запиской подразумевается приложение к документу, разъясняющее определенные его нюансы и изложенную в нём информацию. При этом в отношении многих документов пояснительные записки подлежат строгому государственному регулированию, в частности – при сдаче налоговой отчетности, дипломной работы или бухгалтерского баланса. В рамках статьи рассмотрим, как правильно написать пояснительную записку.

Пример баланса на этой странице поможет объяснить, что такое баланс, как он организован и как интерпретировать информацию об этом. Баланс является чрезвычайно полезным инструментом для всех пользователей, чтобы быстро получить представление о том, как работает компания, и помогает им принимать решения в отношении бизнеса.

Чтобы облегчить понимание всего этого, мы будем использовать пример. Урок, который мы собираемся использовать, - это запуск бизнеса по уходу за газонами. Любите ли вы косить газон или ненавидеть косить газон, это то, что вы делаете для наших целей здесь. И угадайте, что такое название вашего бизнеса?

Оглавление:

Общий порядок составления пояснительных записок

В целом, общего законодательного регулирования порядка написания и формы пояснительных записок применительно ко всему множеству возможных документов не предусмотрено. Тем не менее, отдельные нормативные акты и государственные стандарты могут устанавливать обязательное их наличие в случае оформления определённых документов, а также конкретную форму их заполнения. В частности, к документам, к которым должны прилагаться пояснительные записки относятся:

Достойное имя - тем более, что вы сами об этом подумали. Мы также будем притворяться, что вам исполнилось 12 лет, и что вы начинаете как довольно основную операцию. Итак, вы вытаскиваете лист бумаги и записываете что-то похожее на это. Левая сторона показывает вам, что у вас есть, и правая сторона покажет вам, кто ее владеет. Это возможно, но мы поговорим обо всем этом на более позднем уроке.

Таким образом, это будет идти с левой стороны, вот так. Это всегда будет иметь место, если вы правильно ввели числа. Левая сторона будет всегда равняться правой стороне. Вы заставляете своего отца отвезти вас в хозяйственный магазин, и вы планируете купить новую газонокосилку.

  • Дипломные работы;
  • Налоговая отчетность;
  • Бухгалтерский баланс предприятия.

При этом в определённых ситуациях документ может считаться недействительным в целом, если к нему отсутствует приложенная пояснительная записка. Порядок и формы заполнения пояснительных записок также могут изменяться в зависимости от требований к конкретному документу. Для ситуаций же, в которых установленная форма пояснительной записки не предусматривается на федеральном уровне, допускается использование следующего порядка составления:

К счастью, условия довольно свободны: вы можете вернуть его, когда сможете. Когда у вас есть ссуда, которую вы должны вернуть кому-то, ее обычно называют «векселя к оплате». Итак, наш лист теперь будет выглядеть так. Мы должны указать, что ваш папа в этом случае не является владельцем вашего бизнеса.

Часть «то, что у меня есть» называется «активы» с левой стороны. С правой стороны часть «кто ее владеет» также делится на две части: ту часть, которую бизнес должен платить за деньги, называемые «обязательствами», а также роль, которой принадлежит компания, или «собственный капитал».

  • Пояснительная записка в своём названии должна строго указывать, к какому документу она прилагается.
  • Содержание пояснительной записки должно сжато описывать основной документ;
  • Пояснительная записка либо оформляется на одном листе формата А4, либо на нескольких – в таком случае она сопровождается титульным листом, прошивается и оборачивается прозрачной обложкой, страницы её нумеруются;
  • Вся терминология документа и записки должна соответствовать действующим стандартам;
  • К пояснительной записке допускается формирование приложений в виде изображений, графиков, диаграмм и других дополнительных данных.

Как составить пояснительную записку к налоговой отчетности

В налоговую службу пояснительная записка подается исключительно по требованию таковой службы. Таковые требования могут возникнуть в ходе проведения сданной отчетности, в случае выявления неточностей в таковой отчетности либо в ситуациях, когда требуется пояснение причин убытков предприятия и их размеров. В случае с наличием убытков, допускается также предварительно составление пояснительной записки с объяснением их происхождения при первичной сдаче отчетности. Регулируется возможность истребования данных пояснительных записок положениями ст. 88 НК РФ.

Активы = Обязательства Собственные средства. Напишите это уравнение вниз, отметьте его в своем мозгу или сделайте все, что нужно, чтобы его запомнить. Лучший способ запомнить это - просто потратить минуту, подумать и понять, что это значит. Теперь мы упоминали об этом раньше, но этот документ, в котором вы отслеживаете активы, обязательства и собственный капитал, называется балансом.

Баланс состоит из трех частей. Активы Обязательства Собственные средства. . Активы - это то, что принадлежит компании. В основном существуют две классификации активов; текущие активы и основные средства. Оборотные активы - это активы, которые будут использоваться в течение одного года. Существуют и другие виды текущих активов, но они наиболее распространены. Основные средства - это активы, которые будут находиться в течение более одного года. Основные средства включают здания, оборудование, деловую репутацию и землю.

В целом, установленной формы данного документа также не предусмотрено, но составить пояснительную записку в налоговую по убыткам можно самостоятельно. Главное, чтобы в ней указывались следующие данные:

  • Адрес налогового органа;
  • Информация о налогоплательщике, его ИНН;
  • Реквизиты требования, на основании которого выписывается пояснительная записка;
  • Финансовые и бухгалтерские показатели предприятия;
  • Размер и обоснование убытков и затрат либо внесения изменений в отчетность;
  • Информация о наличии или отсутствии расхождений между бухгалтерским и налоговым учетами.

Как составить пояснительную записку к диплому

Необходимость составления пояснительных записок к дипломным работам регулируется, в первую очередь, положениями действующего государственного стандарта относительно таковых работ. При этом содержание данной записки строго стандартизировано. Так, пояснение к диплому должно в обязательном порядке включать в себя:

Обязательства - это обязательства, которые компания должна погасить. Ответственность может представлять собой задолженность кредитора или поставщика за поставки и инвентарь. Легкий способ обнаружить ответственность - это все, что имеет слово «оплачивается». Это, очевидно, означает сумму, которая еще должна быть выплачена, и всегда будет представлять собой обязательство. Другой тип ответственности - когда компания получает платеж за продукт или услугу, которые они еще не доставили. Это называется нетрудовым доходом.

Как и активы, обязательства также классифицируются как по текущим, так и долгосрочным обязательствам. Те же правила применяются: текущее обязательство является обязательством, которое должно быть погашено в течение одного года, а долгосрочная ответственность - это обязательство, которое не требуется погашать в течение года.



Следует отметить, что в образовательных заведениях могут также устанавливаться собственные стандарты и нормативы относительно порядка составления пояснительных записок к дипломным работам. Поэтому лучше всего использовать как образец дипломные работы из архива университета.

Собственный капитал или акционерный капитал - это в основном доля активов, которыми владеют собственники компании. Так как активы = обязательства владельцев капитала, активы компании либо принадлежат кому-то внешнему, как кредитор, либо принадлежат владельцам компании, как правило, в форме акционеров.

Теперь нам нужно внести изменения в баланс. Это не огромная разница, но это важно. Когда вы вернетесь домой, вы не можете дождаться, покажите своей маме вашу первую коммерческую покупку. Но опять же вам нужно обновить свой баланс. Следующее, что вам нужно сделать, это получить немного газа, чтобы вы могли начать скашивать газоны. Таким образом, вы спускаетесь на бензоколонку, и вы заполняете 5-галлонный кувшин газа, чтобы ваша косилка имела топливо. Итак, где газ идет на ваш баланс? В вашем случае вы будете использовать топливо в своей косилке, чтобы косить газоны.

Как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу и обязательность её составления регулируются положениями приказа Министерства финансов РФ №43н от 06.07.1999. Таковой документ является необходимым приложением к сдаваемым документам отчетности, а именно: к бухгалтерскому балансу, а также отчету о прибыли и убытках. При этом таковая записка должна в полной мере раскрывать не только информацию о фактических показателях предприятия, каковые отображены в отчетности, но и давать общую оценку динамике развития бизнеса, а также проводимой финансовой политике на предприятии. В целом, пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется следующим образом:

Вот как это будет выглядеть на вашем балансе. Обратите внимание, что с правой стороны баланса ничего не меняется. Теперь вам нужно решить, сколько вы собираетесь взимать за свои услуги. Поскольку на данный момент у вас есть только газонокосилка, единственной услугой, которую вы действительно можете предложить, является базовое кошение. Это нормально, есть много желающих клиентов, которым не нужен профессиональный ландшафтный дизайнер. На данный момент мы не будем беспокоиться о том, чтобы попытаться выяснить стоимость того времени, когда вам нужно косить каждую лужайку.



Соответственно вышеизложенной информации, пояснительная записка также является не только необходимым документом для контролирующих органов, но и полезным и эффективным инструментом для внутреннего менеджмента, поэтому в зависимости от действующих правил внутреннего распорядка её содержание может дополняться любой другой необходимой для развития предприятия информацией.

Однако ваше время не бесконечно, поэтому вам нужно сделать это стоящим. Поскольку вы уже знаете, как косить газон, и у вас есть ваша газонокосилка, теперь вам нужны только некоторые клиенты. Поскольку у вас нет большого маркетингового бюджета, вы решили просто попросить нескольких своих соседей, если они хотят вашего обслуживания.

Официальное название этой стоимости - «Стоимость проданных товаров». То, что осталось, называется вашей «Валовой прибылью». Нераспределенная прибыль является частью Собственного капитала, и это общая сумма доходов вашей компании с течением времени. Вот как выглядит ваш баланс.

Пояснения к бухгалтерскому балансу

АО «Симфония» за 2017 год

1. Общие сведения

Акционерное общество (АО) «Симфония» зарегистрировано ИФНС № 6 по г. Москве 29.10.2009. (Далее можно привести следующую информацию: ОГРН, ИНН, КПП, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, адрес.)

Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать).

Надеемся, что этот пример балансового отчета помог вам понять, как баланс работает немного лучше. Вот основные моменты, которые вы должны запомнить. Уравнение равно: Активы = Обязательства Собственные средства. Опять же, баланс выглядит как изображение или моментальный снимок во времени. Отчет о доходах больше похож на фильм, или отчет о событиях, происходящих в течение определенного периода времени.

Это нематериальный актив, в отличие от физических активов, таких как здания и оборудование. Концепцию можно лучше всего проиллюстрировать на примере. Запасы многих известных компаний стоят больше, чем стоимость их активов. Несмотря на то, что гудвил включен в качестве актива, его нельзя покупать или продавать. Многие аналитики предпочитают не рассматривать его, когда рассматривают активы фирмы. Одним из наиболее часто используемых мер является осязаемый.

Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб.

Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб.

Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51).

Состав аффилированных лиц:

Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров;

Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров.

Баланс является одной из основных финансовых отчетов, используемых руководством, кредиторами и инвесторами для оценки финансового состояния организации. Все публично торгуемые компании включают свой годовой баланс в годовом отчете, чтобы предоставить «моментальный снимок» компании. баланс - это простой документ, но для его эффективного использования вы должны знать, какие типы информации он представляет и как он организован.

Баланс представляет собой сводный отчет, который представляет собой краткий обзор финансового положения бизнеса в определенный момент времени, как правило, на ежегодной основе. Собственный капитал всегда равен совокупным активам за вычетом общих обязательств. Формальные балансы требуют независимого аудита для обеспечения точности и достоверности. Компании часто составляют промежуточные балансы, чтобы оценить прогресс или проанализировать определенный сегмент своей деятельности.

2. Основные положения учетной политики

Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2016 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.).

3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период).

Балансы имеют три основных раздела. Первый - раздел «Активы», второй - раздел «Обязательства». Третий раздел - это капитал, который должен равняться совокупным активам за вычетом общих обязательств. Хорошие балансы обычно включают балансовые показатели за предыдущий год в параллельном столбце и добавляют раздел с пояснительными примечаниями в разделе «Акции».

Каждый раздел баланса включает подробный перечень конкретных предметов. Последние являются примерами «текущих активов», которые вы можете быстро конвертировать в наличные. Раздел «Акции» варьируется в зависимости от структуры непогашенных акций компании. Пояснительные примечания, которые следуют самому бухгалтерскому балансу, предоставляют информацию, такую ​​как характер и причину существенного изменения в категории из-за списания налогов.

4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом).

5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.).

Заинтересованные стороны считают, что баланс неоценим из-за многих способов анализа содержащейся в нем информации. Например, вы можете рассчитать отношение активов к долгу путем деления совокупных активов на обязательства, чтобы увидеть, насколько сильно заемные средства компании и чрезмерно ли они. Инвесторы также рассматривают долю текущих активов, что является хорошим способом измерения ликвидности компании и ее способности обрабатывать непредвиденные расходы или предпринимать проекты расширения.

Какая информация должна быть в пояснительной записке

Балансы становятся еще более полезными при использовании в сочетании с другой информацией. Например, резкий рост запасов из суммы, указанной на балансе предыдущего года, может оказаться тревожным. Однако, если доходы компании показывают соответствующее увеличение продаж, ясно, что увеличение запасов не является из-за медленных продаж, но для ответа на рост продаж. Другим индикатором, который часто используется, является коэффициент оборачиваемости, который рассчитывается путем деления доходов по запасам.

6. Состав основных средств (руб.):

Наименование

Первоначальная стоимость

Амортизация

Балансовая стоимость на 31.12.2017

Земельные участки

Здания, сооружения

Если коэффициент оборота падает, это сигнал о том, что непроданные товары сидят в магазинах или складах на более длительные периоды времени, что не нравится инвестору. Баланс представляет собой снимок активов, которыми владеет компания, долги, которые она должна, и насколько она стоит. Это один из инструментов управления, кредиторы и инвесторы используют для оценки общей ситуации компании. Нетрудно понять баланс, но вам нужно знать, как функционируют функции баланса и роль, которую он играет в обеспечении полной картины компании.

Балансовый отчет суммирует финансовое состояние компании в определенное время. Он состоит из трех основных частей. Список активов компании размещен наверху. За этим следует аналогичный список обязательств компании. Капитал размещается внизу. Собственный капитал рассчитывается путем вычитания общих обязательств из общих активов. Может быть включен раздел с пояснительными примечаниями.

Транспортные средства

Оборудование

Инвентарь

7. Оценочные обязательства и резервы

На 31.12.2017 сформировано оценочное обязательство по оплате очередных отпусков в сумме 1 426 000 руб., количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2018 год.

Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 1 678 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Тихие зори».

Резерв под снижение стоимости МПЗ не создавался ввиду отсутствия признаков обесценения МПЗ.

8. Труд и заработная плата

Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2017 составила 1 679 000 руб. (за декабрь 2017 года, срок выплаты: 15.01.2018). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, списочная численность — 167 чел. Среднемесячная зарплата — 20 675 руб.

9. Выданные и полученные обеспечения и платежи (указываются все их виды).

10. Прочая информация

(Приводится перечень чрезвычайных фактов, их последствий, описание существенных фактов, повлиявших на показатели баланса, совершенные крупные сделки, события после отчетной даты, произведенные корректировки и другая необходимая информация.)



 

Возможно, будет полезно почитать: