Что такое отгул и как его предоставить? Отгул за свой счет. Случаи обязательного представления отгулов

22 Апр

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности оформления отгулов.

Сегодня вы узнаете:

Какие причины допускаются для предоставления отгула;
Как правильно оформить отгул;
Что делать, если сотрудник заболел в отгуле.

Что принято считать отгулом

Если сотрудник желает отлучиться на какое-то время с рабочего места, руководитель, в лице кадровой службы, может предоставить ему такую возможность. Для этих целей существует несколько причин. Главная особенность, чтобы они были уважительными. Полученный на таких условиях выходной и считается отгулом.

В законодательстве не предусмотрено пунктов, содержащих слово «отгул». Это говорит о том, что некоторые моменты устанавливаются внутренними документами фирмы. Они должны быть единого образца и применяться в отношении каждого сотрудника.

Отгул выдаётся по согласованию с работодателем. Если сотрудник не уведомил последнего о предстоящем выходном, то может и лишиться своего места работы. Это будет считаться прогулом и подлежит контролю со стороны Трудового Кодекса. Оформление выходного дня должно сопровождаться письменным заявлением сотрудника.

Кому положен отгул

Законом установлено несколько причин, которые могут стать поводами для отгула.

Их перечень включает:

За работу в выходной либо праздничный день;
За переработку (на часы, день или несколько суток);
За часы, которые уже были отработаны;
За сдачу крови в медицинском учреждении (донорство);
На проведение свадебного мероприятия;
На похороны;
За рождение собственного ребёнка или детей у близких родственников;
Отгул родителю, который воспитывает несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет без помощи другого супруга.

Также предприятие может разработать собственную систему отгулов. Это часто делается в целях мотивации персонала к перевыполнению планов и других показателей.

К примеру, в компании возможно предоставление дополнительных выходных за:

Выполнение плана в текущем месяце;
Замещение отсутствующего работника;
Превышение рабочих часов в месяце свыше нормы;
Предложение какой-то новой идеи для развития предприятия, которое позволит более эффективно использовать имеющиеся ресурсы;
Участие в субботнике.

Также отгулы могут быть приурочены к каким-то важным событиям в жизни сотрудника (1 сентября или утренник в детском саду). Такие выходные предоставляются лишь на усмотрение работодателя и законом не регламентируются.

Важным условием оформления отгулов считается то, что они не должны ухудшать положение работника. Информация по предоставлению таких часов должна быть указана в договоре между сотрудником и компанией.

Личные дела

Трудовой Кодекс гласит, что сотрудник имеет право получить сверхурочный выходной на время:

Рождения ребёнка;
Свадебных мероприятий (если работник выступает в роли будущего супруга (-и));
Смерти близкого родственника.

Выходные на эти цели предоставляются без оплаты труда, за свой счёт. Это значит, что работник потеряет сумму среднего заработка за столько дней, сколько будет отсутствовать. Деньги вычитаются за тот месяц, в котором предоставлялся отгул. То есть, следующая заработная плата будет уменьшена на некоторую сумму.

Пример. Сотрудник получает оклад за месяц в размере 30 000 рублей. Из учёта количества рабочих дней в месяце (например, 20), средний ежедневный заработок составляет 1500 рублей. За 5 дней отгула работодатель вычтет из суммы начислений 5*1500 = 7500 рублей. На руки сотрудник получит (с учётом ): (30000-7500)-(30000-7500)*13% = 19 575 рублей.

Засчитываем отпуск

Каждый год сотрудник может уходить в отпуск. Срок последнего установлен законодательством и приравнен к 28 дням. При этом допускается, что 14 дней должны быть обязательно учтены в качестве отпуска нераздельно в течение 365 дней.

Оставшиеся две недели работодатель и наёмный сотрудник могут по взаимному согласию расформировать по-разному. К примеру, работник желает взять три дня на одной неделе в качестве отпуска, 5 дней – на другой и – на последней.

В счёт отпуска можно оформить и отгулы. Для этих целей пишется соответствующее заявление с указанием причины выходных (в данном случае, отпуск). За каждым днём такого отгула сохраняется средний заработок, то есть, эти дни являются оплачиваемыми.

За счёт оформления прогулов сокращается число дней, отведённых на ежегодный отпуск. Это значит, если сотрудник взял 13 дней отгулов за счёт отпуска, последний составит 15 дней в году.

Что полагается за переработку

Если вы провели на службе часы свыше нормы, то можете рассчитывать на отгул. Привлечение персонала к осуществлению работ, свыше положенных, возможно только по его согласию. Оно оформляется в письменной форме и передаётся в кадровый отдел или руководителю.

Существует несколько причин, которые являются поводом для добровольного привлечения персонала в нерабочее время:

Если на предприятии возникла временная и непредвиденная задержка (к примеру, поставщик, не привёз материалы вовремя). Когда сотрудник не укладывается за часы работы в изготовлении планового объёма продукции, он может привлекаться к сверхурочной деятельности только в случаях, когда невыполненный план грозит порчей товара или вредом здоровью и жизни людей;
Временная неисправность, которая приведёт к остановке деятельности большого числа работников фирмы;
Неявка одного из сотрудников, если процесс работы в компании построен на беспрерывности.

Взять отгул на работе без последствий можно, только при правильном оформлении всех документов, в противном случае сотрудника могут уволить по статье. Оплачиваемый отгул можно взять в виде компенсации на сверхурочную работу, но перед этим ее нужно грамотно оформить. Перед тем как соглашаться на сверхурочную работу, следует оформить соответствующий приказ, в котором должна быть прописана даты переработки и отгулов.

Заявление на получение отгула. Перед тем как взять отгул, необходимо написать заявление на его получение. Причем оно должно быть написано в том месяце, в котором сотруднику пришлось работать сверхурочно. В противном случае руководство может оплатить переработку в двойном размере, тогда отгул будет взять невозможно. Также в заявлении нужно будет указать причину, по которой сотруднику должны предоставить оплачиваемый отгул. Стоит знать, что по законодательству, отгулом нужно воспользоваться в течение 10 дней после переработки, иначе работодатель вправе оплатить ее.

Приказ на отгул. Так как оплачивается отгул по законодательству в двойном размере, то можно попросить руководство выплатить за переработку компенсацию, но если нужен именно выходной день среди недели, то потребуется дождаться выхода приказа, в котором будет указана конкретная дата отдыха. Если сотрудник просто не придет на службу среди недели, то руководство может посчитать такие действия необоснованным невыходом на работу, и вправе уволить его по статье.

Отгул в счет будущего отпуска. Не многие знают, как предоставляется отгул, а между тем его можно взять в счет будущего отпуска, но только если сотрудник не ходил в него в текущем году. Для того чтобы взять отгулы, таким образом, потребуется написать заявление на имя директора о предоставлении необходимого количества дней в счет будущего отпуска. И если директор даст свою резолюцию, то после выхода приказа сотрудник может взять отгул в указанный в заявлении день.

Сдача крови. Зная, как правильно оформить отгул, можно взять его заранее. Ведь Трудовым Кодексом РФ предусмотрены оплачиваемые отгулы для доноров. Чтобы получить их необходимо заранее поставить в известность руководителя о дне сдачи крови, чтобы он не смог уволить сотрудника за прогулы. Оплачиваемым отгулом будет считаться день непосредственной сдачи крови, а также еще несколько дней по договоренности с руководителем, которые могут быть взяты в течение года.

Отгул за свой счет. Законодательство предусматривает оформление отгула и за свой счет. Но так как написать заявление на отгул нужно написать за несколько дней до ухода, потребуется согласовать этот момент с руководителем, чтобы рабочий процесс не останавливался. Кроме этого нужно будет дождаться выхода приказа, только тогда сотрудника не смогут уволить за прогулы. Очень важно оформить отгул в соответствии с законом, иначе работодатель может уволить сотрудника по статье.

В трудовом кодексе нет расшифровки понятия «отгул». Под ним подразумевают дополнительное время отдыха, предоставляемое сотруднику в определенных случаях:

за труд в выходные и праздники;
за сверхурочную работу;
за командировку;
за сдачу крови.

Оформление отгула происходит на основании письменного заявления работника. Если причиной для предоставления дополнительного отдыха является сдача крови, работодателю понадобится медицинская справка по форме 402/у (Приложение № 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055).

Подчиненный должен согласовать период отдыха с нанимателем и не вправе взять отгул самовольно. Такой уход с работы считается прогулом. Исключением из этого правила являются компенсации, положенные донору. В этом случае сотрудник может не работать в день сдачи крови и на следующий день (ст. 186 ТК РФ).

Оформление отгула:

выпускаем приказ

Если причина оформления отгула - работа в праздничный день или сверхурочный труд, время дополнительного отдыха нужно указать в уведомлении сотрудника. Эти же сведения могут содержаться в приказе о привлечении к работе. В таком случае работодатель не обязан выпускать отдельный приказ о предоставлении отгула. В ситуации, когда переработка не оформлена должным образом или отдых предоставляется донору, издание приказа необходимо.

Документ оформляется в произвольной форме или по форме, утвержденной руководителем. Кадровику нужно ознакомить работника с распоряжением руководства под роспись и заполнить табель учетного времени соответствующим образом.

Оформление отгула за работу в выходные и праздники.

Если сотрудник привлекался к труду в выходные или праздничные дни, он имеет право на оформление отгула, причем наниматель должен предоставить ему полный день отдыха, вне зависимости от количества отработанных часов (ст. 153 ТК РФ, письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

Вне зависимости от причины привлечения к труду (возникла непредвиденная работа, от которой зависит деятельность организации, и руководство приняло решение вызвать подчиненного в выходной день с его письменного согласия (ст. 113 ТК РФ); произошла критическая ситуация, в которой согласие подчиненного на привлечение к труду не требуется, например, катастрофа или авария) работник получит право на дополнительный отдых.

Если работник берет отгул за выход в праздничный день, то это день оплачивается в одинарном размере. День отдыха, в свою очередь, не подлежит оплате (ст. 153 ТК РФ) и исключается из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). Соответственно, в табеле учета он обозначается как выходной, кодом «В». Работодатель обязан выплатить подчиненному одну дневную ставку сверх фиксированного оклада, если он трудился в праздничный день. При этом заработная плата в месяц использования отгула не станет меньше. Исходя из рекомендаций Роструда, не имеет значения, в каком месяце, текущем или последующем, предоставлен дополнительный отдых.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни: как и когда предоставить компенсации?

Оформление отгула за сверхурочную работу. Законодательство закрепляет за любым трудящимся право на оплату переработки или ее компенсацию дополнительным отдыхом. Привлечение к труду сверхурочно регламентируется Трудовым кодексом (ст. 99 ТК РФ) и может происходить как по инициативе руководства организации с согласия подчиненного, так и по не зависящим от нанимателя причинам без оформления соответствующего документа.

Сверхурочный труд должен быть оплачен в повышенном размере: полуторном или двойном , в зависимости от его продолжительности (ст. 152 ТК РФ).

Отразите факт предоставления отгула в приказе. Сотрудник, который привлекается к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха.

Если в приказе о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день, сверхурочной работе указано, что за переработку сотруднику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно.

Когда привлечение к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе не оформлено надлежащим образом или отгулы предоставляются в связи со сдачей крови, на основании заявления работника необходимо издать отдельный приказ о предоставлении ему отгула. Этот документ оформляют в произвольной форме. Сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

На основании приказа заполняют табель учета рабочего времени.

По желанию подчиненного и на основании его письменного заявления, можно заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха.

По аналогии с оформлением отгула за работу в праздничные дни, оплата сверхурочных часов происходит в одинарном размере, а сам отгул не оплачивается и исключается из нормы рабочего времени. Работодатель должен оставить неизменным размер оклада в том месяце, когда реализовано право на компенсацию.

Что касается учета рабочего времени, отгул отмечается в табеле как выходной или, если отдых предоставлен в часах, отдельным кодом, например «ДВО».

Оформление отгула подтверждается приказом, в котором отражается день его использования. Кроме того, в документе нужно указать основание предоставления отгула: уведомление о необходимости привлечения к сверхурочной работе.

Оформление отгула за командировку.

Вышеперечисленные случаи предоставления дополнительного времени отдыха также относятся к периодам командировок. Действующее законодательство гарантирует трудящимся право на отгул или повышенную оплату за сверхурочный труд и работу в праздничные и выходные дни даже в том случае, если сотрудник находится в командировке. При этом данное право сохраняется, если выходной день пришелся на день отъезда, приезда или нахождения в пути (ст. 91, 106, 152, 153 ТК РФ).

Оформление отгула за командировку происходит по тем же правилам: если о переработке известно заранее, этот факт нужно отразить в приказе о направлении в деловую поездку. Если руководство ограничилось устным распоряжением, право на компенсацию также сохраняется (письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195). Сотруднику достаточно подтвердить факт работы в выходной, праздничный день или сверхурочную работу и установить ее продолжительность. Для этого можно воспользоваться справкой или письмом от принимающей организации.

Сотруднику положен отгул: раскроем детали оформления.

Оформление отгула за сдачу крови. Наниматель обязан предоставить подчиненному отгул, если в день сдачи крови он вышел на работу. Эти же правила оформления отгула действуют для донорства во время ежегодного оплачиваемого отпуска, выходного или праздника. Согласно статье 186 ТК РФ, работник освобождается от труда в день сдачи крови и в последующий день. Если он не воспользовался этим правом, ему предоставляется отгул в другое время.

Полагающийся после сдачи крови отдых можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать в течение последующего года. Оплата отгулов за донорство рассчитывается исходя из среднего заработка. В табеле учета рабочего времени этот день отмечают кодом «ОВ» или «27». Компенсация неиспользованных отгулов при увольнении Дополнительное время отдыха, к которому относится отгул, не является отпуском. Согласно законодательству, денежной компенсации при увольнении подлежат только неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Соответственно, если сотрудник не воспользовался своим правом на оформление отгула до увольнения, ему не полагается никаких выплат.

На практике работодатели предпочитают давать подчиненным возможность использовать отгулы до увольнения, чтобы избежать возможных споров из-за денежной компенсации. Что касается наиболее часто вызывающих споры отгулов за донорство, они не подлежат материальному компенсированию даже в процессе работы (ст. 186 ТК РФ, письмо Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1). Отгул предоставляется сотруднику в качестве компенсации за переработку или донорство в качестве дополнительного времени отдыха.

Информация с сайта:http://www.kdelo.ru/

С этим также читают:

1. Ни Трудовой кодекс РФ, ни другие законодательные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат определение понятия «отгул». В практике под отгулом понимают день отдыха, предоставляемый работнику в качестве компенсации за выполнение трудовых или общественных функций, которые работник в принципе мог и не выполнять (например, за работу в выходные и праздничные дни, за сдачу донорской крови и т.д.).

2. Чтобы получить отгул, работнику нужно написать заявление. Нельзя в одностороннем порядке взять отгул в удобное время, т.е. предоставить отгул сам себе. Необходимо день отгула согласовать с администрацией. Однако разрешение работодателя не требуется для того, чтобы не выходить на работу на следующий день после дня сдачи крови (статья 186 ТК РФ), но в этом случае работник должен предоставить медицинскую справку по форме 402/у (без справки работодатель вправе квалифицировать отсутствие работника на рабочем месте как прогул).

3. Зачастую работнику в табель учёта рабочего времени ставятся рабочие часы, а на самом деле работнику предоставляется отгул. В таком случае работодатель несёт ответственность за безопасность работника, т.к. формально он находится на рабочем месте, т.е. под контролем работодателя.

4. Часто встречается вопрос: если, к примеру, работник в свой выходной день работал всего 2 часа, неужели он имеет право на полный день отдыха? Да, имеет. Статья 153 Трудового кодекса РФ не предусматривает зависимости продолжительности отгула от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. В письме Федеральной службы по труду и занятости от 3 июля 2009 года № 1936-6-1 однозначно сказано: «вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха».

5. Отгулы также можно получить в связи с направлением в командировку. Если работник выезжает в командировку в свой выходной (или праздничный) день, либо во время командировки ему пришлось работать в выходной (праздничный) день, то в таких случаях предоставление отгула производится на общих основаниях.

6. Предоставление отгула обязательно, если работник в день сдачи крови вышел на работу. Право на освобождение от работы в день сдачи крови и в последующий день гарантируется статьёй 186 Трудового кодекса РФ. Однако работник может и не воспользоваться этим правом - в этом случае работодатель предоставляет отгул в другое время, в т.ч. путём присоединения дополнительного дня отдыха к ежегодному отпуску.

7. Работнику необходимо помнить, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает при увольнении какую-либо денежную компенсацию за неиспользованные отгулы. Данное утверждение относится, в том числе, и к отгулам, которые предоставляются за неиспользованные дни отдыха при сдаче крови. В частности, в письме Федеральной службы по труду и занятости от 19 марта 2012 года № 395-6-1 указано: «Замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови денежной компенсацией (в том числе при увольнении) положениями статьи 186 Кодекса не предусмотрена».

8. В случае предоставления отгула работа в выходной (праздничный) день оплачивается в одинарном размере, а сам отгул оплате не подлежит.

9. Не может быть отгулов за работу в выходные (праздничные) дни у беременных женщин и работников моложе 18 лет, т.к. в эти дни запрещено при любых обстоятельствах привлекать к работе указанные категории работников (часть 1 ст. 159 и ст. 268 Трудового кодекса РФ).

Законодательство четко регулирует порядок привлечения работников к сверхурочному труду. Превышение нормы времени допускается с согласия сотрудника и при условии предоставления компенсации. Работнику предоставляется возможность получить отгул за время сверхурочной работы.

Разберемся в терминологии

Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ.

Законодательством определены нормы времени:

Для должностей и работ с нормальными условиями труда установлена продолжительность недели 40 часов.
Для работ, связанных с особыми или вредными условиями труда, принят сокращенный рабочий день. Льгота установлена для специальностей и должностей, утвержденных отраслевыми справочниками.

Превышение нормальной продолжительности труда, принятой для конкретного вида работ, является переработкой. Для работников с сокращенным рабочим днем нормой является установленное количество часов за смену или трудодень. Например, могут иметь двадцатичасовую рабочую неделю, что и является для них нормальной продолжительностью.

Необходимость работы сверх нормативного времени возникает:

По желанию работника. При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня. Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка.
По инициативе работодателя. Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки.

Причинами переработки могут быть необходимость окончания значимых работ, проведения ремонтно-восстановительных операций, замещения временно отсутствующего сотрудника.

В локальных актах, коллективном договоре предприятия необходимо отразить:

Перечень должностей или работ, исполнение обязанностей по которым может производится сверхурочно.
Порядок привлечения работников на сверхнормативный труд.
Размер оплаты и возможность предоставления отгулов.

Определение величины переработанного времени зависит от установленного на предприятии периода нормирования. По окончании периода кадровый работник должен подсчитать превышение нормативов. Исключение составляют работники с режимом по графику, определение превышения норм у которых определяется в рамках годового периода.

Необходимость введения расчетного периода для суммарного подсчета сверхурочных объясняется тем, что по его окончании работник должен определить способ компенсации.

По ТК РФ

Размер нормальной продолжительности рабочей недели установлен в ст.91 ТК РФ. Норма определяет федеральным законодательством. Точная величина нормы задана в производственном календаре, утверждаемом ежегодно. Документ позволяет определить дневную, недельную, месячную, квартальную нормы для работ с различной продолжительностью времени.

Порядок выплаты вознаграждения за сверхурочную работу определен в ст.152 ТК РФ.

Указанная статья ТК РФ разрешает предоставлять работникам дополнительное время отдыха в размере, соответствующем времени переработки. Отгул предоставляется по желанию сотрудника и его письменному заявлению.

Исключения

Законодательством определены виды работ, при исполнении которых в сверхурочном режиме не требуется согласия работников. Для ликвидаций аварий, устранения повреждений инженерных сетей, пожаров, стихийных бедствий и предотвращения последствий других форс-мажорных обстоятельств сотрудники предприятий привлекаются в безусловном порядке.

Не допускаются переработки нормального режима рабочего времени в отношении категорий лиц:

Не достигших совершеннолетия 18 лет.
Сотрудниц, имеющих малолетних детей и ожидающих рождение ребенка.
Работников, проходящих обучение на предприятии.
Иных категорий, сверхурочная работа которых может быть запрещена по состоянию здоровья.

В законодательстве исключительный порядок исполнения работ закреплен в ст. 99 ТК РФ и ст. 203 ТК РФ.

Нарушение порядка привлечения граждан к сверхурочным работам влечет наложение административного штрафа на юридических и должностных лиц.

Отгулы за переработанное время

При наличии переработки работник самостоятельно выбирает форму компенсации – получение доплаты или отгула. Форма должна быть выбрана по истечении периода учета нормы времени.

Кому положено

Право на получение отгула имеют работники:

Имеющие переработку нормы времени.
Получившие основание для – приказ, служебного задание.
Обратившиеся к руководителю с просьбой о предоставлении отгула.
Получившие согласие от руководителя на дополнительный день отдыха.

Предоставление дополнительных дней отдыха за переработку осуществляется предприятиями всех организационных форм. Исполнение положений ТК РФ одинаково обязательно для коммерческих компаний, силовых структур – учреждений ВС МО, МВД, МЧС, муниципальными организациями и прочих предприятий. Каждая из структур самостоятельно разрабатывает порядок оформления отгулов, не противоречащий трудовому законодательству. Например, вместо заявления в МВД используется форма уведомления – рапорт.

Как предоставляются

Работник не может самостоятельно определить день для отгула. Отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, может трактоваться как прогул. Несогласованное с руководителем оставление рабочего места позволит работодателю наложить взыскание или уволить.

Порядок предоставления отгула имеет особенности:

Время отгула не может быть предоставлено авансом, с последующей отработкой сверхурочно.
Дополнительный день предоставляется с учетом решения производственных задач. Работодатель имеет право предложить иной день отдыха, если режим труда не позволяет найти временную замену сотруднику.
В случае получения отгула денежная форма компенсации не предоставляется.

Для получения дополнительного дня отпуска необходимо подать заявление на имя работодателя. Получить образец заявления можно в кадровом органе.

В состав обязательных данных заявления входят:

Фамилия и инициалы лица, в адрес которого направляется документ. Необходимо указать данные руководителя предприятия или лица, замещающего директора по приказу.
Наименование организации или ИП.
Должность, фамилия, инициалы заявителя.
Название документа («заявление на предоставление отгула»). По правилам делового письма название документа начинается со строчной буквы.
Основной текст документа, включающий предмет обращения, причину и просьбу. Заявитель должен указать день переработки и дату отгула.

Документ подписывается работником с расшифровкой и указанием даты. После согласования с руководителем документ передается в кадровый орган для дальнейшего документооборота.

При ненормированном рабочем дне

Режим трудового дня ряда категорий работников трудно поддается нормированию.

Работа имеет:

Нерегулярный характер, при котором сложно определить время начала и завершения рабочего дня.
Нечетко выраженный объем обязанностей или трудозатрат, изменяющийся в зависимости от внешних влияний.

В подтверждение законности ненормированного рабочего дня и сумм произведенных расходов по заработной плате необходимо утвердить перечень должностей. Список включается в состав положений Коллективного договора. Должности с ненормированным графиком должен быть одобрен сотрудниками или их полномочным представителем и профсоюзным органом при его наличии.

Назначение ненормированного дня должно быть оформлено документально. Кроме ознакомления с колдоговором, должностной инструкцией, с работником составляется соглашение о ненормированном режиме труда.

Сотрудники с ненормированным графиком не имеют права на дополнительные дни отгулов.

Возможные переработки компенсируются дополнительным отпуском, размер которого, согласно ст.119 ТК РФ, не может быть менее 3 дней.

Оформление

Предоставление отгула за переработку рабочего времени имеет четкий документооборот:

На предприятии издается приказ о необходимости исполнения обязанностей сверх нормы. Приказ должен содержать ссылку на производственную необходимость.
Приказ согласовывается с работником под подпись, являющейся подтверждением его согласия на исполнение сверхурочных работ.
После проведения работ данные о количестве часов переработки отражаются в табеле учета.
На основании суммированных данных работник получает информацию о переработанном времени, что позволяет ему принять решение о компенсации.
Получение отгула производится на основании заявления, направленного работником в адрес руководителя.

В случае получения одобрения от руководителя работник получает дополнительный день отдыха.

Кадровая служба

В обязанности кадровой службы входит суммированный учет рабочего времени и определение времени переработки. Для лица, получившего отгул за ранее отработанной время день отдыха отмечается в табеле как рабочий день.

Особенность предоставления отгула состоит в его документальном присутствии на рабочем месте при его фактическом отсутствии.

Для предотвращения возможных проблем на предприятии ведется журнал отсутствия работников. Заявления на предоставление дней отдыха хранятся в течение 5 лет.

Бухгалтерия

Оплата отгула производится в одинарном объеме.

Сумма трудового вознаграждения зависит от формы оплаты:

При окладной системе работник получит одинарную оплату.
Если в организации применяется повременно-премиальная система, рассчитанная по КТУ, сотрудник не сможет претендовать на премию за день отгула.
Оплата сдельных заработков в день отгула не производится.

Работники с ненормированным графиком труда за дни неявок получают оклад или ставку. Продолжительность рабочего времени ненормированного дня не влияет на вознаграждение.

Бухгалтерия начисляет заработную плату на основании табеля учета или наряда, в которых не отражается информация об отгулах. В учете дней дополнительного отдыха за переработку бухгалтерия не участвует.

Получить отгул за переработку можно в любом периоде трудоустройства. Исковая давность на возможность получения отгулов не распространяется. Если работник увольняется с наличием неиспользованных своевременно отгулов, дополнительные дни отдыха при расторжении договора не предоставляются.

Получение дней отдыха в качестве компенсации переработки нормы рабочего времени должно быть оформлено документально. Отгул предоставляется сотруднику на основании заявления, представленного руководителю. Время дополнительного отдыха оплачивается в одинарном размере наравне с рабочим днем обычного режима.

Возможно, будет полезно почитать: