Форма дефектной ведомости на капитальный ремонт. Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец документа

Необходимо указать причины неисправности или невозможности использования, то есть дефекты объекта. Для этого создается дефектный акт. Каковы особенности его составления?

Базовые аспекты

Дефектный акт составляется при осмотре повреждений и неисправностей объекта. Документ становится основанием полного или восстановительного ремонта либо списания.

Составлением акта занимается специальная комиссия, утвержденная приказом руководителя. Члены комиссии осматривают объект и заносят полученные в процессе осмотра данные в бланк документа.

Данный акт применяется при оформлении дефектов, обнаруженных при монтаже, испытании, наладке оборудования, плановом его осмотре. Эта форма активно используется в самых разных отраслях для фиксирования дефектов оборудования.

При списании мебели следует учитывать сумму амортизационного износа. То есть при определении целесообразности ремонта в расчет принимается не начальная стоимость объекта, а сумма неамортизированной стоимости.

В дефектном акте следует указать первоначальную стоимость предмета мебели и сумму начисленной по нему амортизации. Если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость, мебель подлежит к списанию.

Если в бюджетной организации

В бюджетной организации стопроцентное начисление амортизации не является поводом для списывания имущества. Самортизированные объекты могут находиться в состоянии, пригодном для эксплуатации.

Поэтому списать имущество на основании дефектного акта можно лишь, когда выводы экспертной комиссии сводятся к невозможности использования объекта.

Отдельного внимания заслуживают дефектные акты бюджетных организаций, на основании которых осуществляется ремонт основных средств. Для отдельных отраслей предусмотрены унифицированные формы документов.

При отсутствии утвержденного бланка может использоваться самостоятельно разработанный документ. Главным условием является наличие в акте обязательных реквизитов, перечисленных в п.7 Инструкции к .

При ремонте нового оборудования и выявлении дефектовки работ его при монтаже, используется дефектный акт по форме ОС-16.

Если основное средство передается на ремонт в специальное подразделение, то составляется на внутренне перемещение по .

В случае привлечения подрядчиков надлежит заключать с исполнителями с оформлением ОС в ремонт. При приеме объекта из ремонта составляется акт приема-сдачи отремонтированного ОС по .

При проведении подрядчиком ремонтных работ здания, какие признаны строительно-монтажными, к акту ОС-3 дополнительно прилагается акт приемки и справка о стоимости исполненных работ .

Образец дефектной ведомости

Хотя и имеет сходства с дефектным актом, но все же обладает и отличиями. Данный документ создается по факту осмотра объекта, нуждающегося в модернизации либо ремонте.

Также ведомость составляют при принятии на ремонт имущества, находящегося на гарантии или сервисном обслуживании. Функции дефектной ведомости:

замена объекта;
составная часть общей сметы;
доказательство осуществленного осмотра и присутствие дефектов.

Составляется дефектная ведомость как дополнение к дефектному акту. В отличие от дефектного акта в ведомости наличие обязательных реквизитов не обязательно, поскольку данный документ относится к внутренней документации.

Образец дефектной ведомости выглядит так:

название документа;
выявленные дефекты;
перечень деталей, требующих замены;
подписи составивших лиц.

На основании ведомости составляется дефектный акт. Непосредственно к дефектной ведомости может прилагаться смета на ремонт.

Форма акта дефектации двигателя

Структура акта дефектации двигателя выглядит примерно так:

Название документа (акт дефектации двигателя, акт технического состояния).
Дата и место составления.
Состав комиссии с указанием должностей и фамилий.
Данные владельца объекта.
Данные привлеченных независимых экспертов.
Сведения об осматриваемом объекте (номер двигателя, регистрационный номер авто, иные идентифицирующие данные).
Результаты дефектовки (выявленные дефекты двигателя).
Время начала и окончания осмотра.
Использованные для осмотра технические приспособления.
Условия осуществления осмотра.
Рекомендации участников осмотра.
Прилагаемые документы (фото, и т.д.).
Подписи сторон.

Как и любой первичный документ, дефектный акт составляется в процессе осмотра объекта. Если это невозможно, то сразу же после завершения осмотра имущества.

Строительные работы в коммерческой деятельности всегда являются актуальными. Существует множество дополнительной сопроводительной документации составление которой строго обязательно. Многие из них являются документами строгой отчетности, являются обязательными при составлении отчетности различного типа. Именно таким...

Любой транспорт или его части со временем приходят в негодность. В некоторых случаях для обоснования ремонта или списания авто необходимо подтверждение. Таковым становится акт дефектовки авто. Как составить его правильно? Необходимость ремонта или модернизации объекта должна подтверждаться документально. Особенно...

Непригодность товаров и объектов становится основанием для создания акта с описанием дефектов. Руководствуясь данным документом, повреждения устраняются или объекты списывают с учета. Как формируют дефектный акт? В расходы любой организации периодически включается ремонт оборудования или основных средств либо их...

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

При посещении автосервиса владельцу сначала сообщают о неисправностях в его автомобиле, согласовывают с ним стоимость, а уж затем приступают к работе. Чтобы не возникало споров, при оказании услуги, рекомендуется провести заполнение дефектной ведомости. Эта простая бумажка легко устранит возникшие разногласия.

Дефектной ведомостью на ремонт автомобиля называют список составленный специалистами при осмотре. В сводке перечисляются неисправности машины, указываются работы по ремонту и сроки выполнения. Составляется такой документ не только в автосервисах.

В случае гарантийного обслуживания специалисты службы по дефектам из сервисного центра определяют характер обнаруженной неисправности и классифицируют её. Диагноз может быть или заводской брак, или неполадка, возникшая в процессе неправильной эксплуатации.

Страховые компании также используют дефектные ведомости. Список повреждений, подписанный специалистами, помогает зафиксировать, какие неисправности получила машина в ДТП. Для владельца автомобиля этот документ становится необходим, если он планирует требовать возмещения ущерба через суд.

Если у предприятия имеется свой автопарк, то ремонтниками заполняется специальный бланк дефектной ведомости. Документ утверждается начальством и передается в бухгалтерию. На основании дефектовки выписываются запасные части со склада или дается направление на ремонт.

Дефектная или дефектовочная ведомость: как правильно

Юридический и экономический словари оперируют понятием ведомость дефектная. Говорить и писать дефектовочная - не совсем правильно. Такое выражение относится к разговорным оборотам.

Количество и характер неисправностей определяется специалистами с надлежащей квалификацией. Служба по дефектам определяет неисправности. Если необходима разборка автомобиля для определения скрытых дефектов, то она производится.

При составлении дефектной ведомости инженеры придерживаются последовательности:

Визуальный осмотр автомобиля, его узлов и агрегатов. Используются подъемники, ямы, специальные лампы.
Демонтаж механизмов авто, в которых обнаружены признаки неправильной работы, и их более детальное исследование.
Обнаружение скрытых повреждений.
При необходимости замеры геометрии кузова и других количественных показателей автомобиля.
Описание данных в документации.

Отличие дефектной ведомости от акта

Нельзя путать дефектную ведомость и акт выполненных работ. Дефектовка является первичным документом, которым подтверждается наличие у автомобиля дефектов, определенных в ходе исследования. На основании этого списка может быть принято одно из решений:

о ремонте машины;
о списании авто;
о возмещении ущерба;
о снятии транспортного средства с учета.

Акт выполненных работ подтверждает, что ремонт автомобиля выполнен в полном объеме, качественно и в срок. Иногда, результаты первичного осмотра называют актом о дефектах. Это название является приемлемым и не нарушает смысла документа.

Правильное заполнение бумаг

Внимание! Некорректно оформленный дефектный акт не имеет юридического значения силы и не рассматривается судом в качестве абсолютного доказательства.

Единой формы дефектной ведомости нет, но общая концепция имеется. Документ может быть оформлен на обычном листе бумаги.

В верхней части бланка печатают надпись, с грифом утверждаю, или ставят штамп. Здесь руководитель организации ставит подпись, и она заверяется печатью.
Обязательно указывается дата заполнения.
Далее идет подзаголовок с указанием названия автомобиля и его идентификационных данных.
Под заголовком размещают таблицу, в которой перечисляют обнаруженные дефекты и варианты их устранения.

Скачать бланк дефектной ведомости можно бесплатно

Предъявляемые требования к составлению

В первый столбик вносится номер по порядку, во второй - найденный дефект. Например, износ диска сцепления.
В следующей колонке указывается характер работ. В нашем случае это может быть: замена диска сцепления, корзины.
Далее указывается количество и в чем измеряется. Внизу ведомости обязательно ставится надпись об ознакомлении владельца с дефектной ведомостью и его подпись.

Если в составлении дефектовки принимает участие комиссия, в лице бухгалтера, начальника цеха и других лиц, то этот факт обязательно отражается в документе. По окончании процедуры в акте ставятся их подписи.

Какие 3 главных этапа осмотра нужно учитывать

При осмотре необходимо учесть важные моменты:

1. В ведомости обязательно должна быть информация, позволяющая произвести идентификацию автомобиля: гос. номер или VIN.

2. Осмотр может производиться только специалистом с необходимой квалификацией.

3. Документ должен быть заверен подписью руководителя организации и печатью.

Действительно ли нужна дефектная ведомость или можно обойтись без нее

При обычном визите в знакомый вам автосервис вполне можно обойтись и без составления дефектной ведомости. Но в ряде ситуаций, таких как: исследование машины после ДТП, обмен авто по гарантии и некоторых других, без этого документа не обойтись.

Образец заполнения

Образец заполненной дефектной ведомости на ремонт автомобиля вы можете посмотреть на фото:

Стоимость

Стоимость составления дефектной ведомости зависит от многих факторов. В прайсе автосервисов стоимость сопоставима с тщательным осмотром машины. Если вы будете ремонтировать машину, то на осмотр делают значительную скидку. Очень средняя цена - 500 рублей.

В экспертных учреждениях осмотр и оценка обойдутся от 3 до 5 тысяч рублей. В гарантийных сервисных центрах дефектовку составляют бесплатно.

Смотрите также видео об оформлении дефектовочной ведомости за счет подрядчика:

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

Составление дефектной ведомости.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек.

Образцы бланков дефектных ведомостей

Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения.

Cкачать бланк дефектной ведомости на ремонт в excel.

Cкачать дефектную ведомость на ремонт в excel.

Дефектная ведомость
объем капитального ремонтаДефектная ведомость
образец капитальный ремонтДефектная ведомость
составлениеДефектный акт
основа ремонта повреждений

Составление дефектной ведомости на ремонт здания — является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).

Как составить дефектную ведомость на ремонт здания

1. Для чего нужна дефектная ведомость

Документ является обоснованием расходов предприятия на ремонт здания — это сводная таблица ремонтов, дефектов, служит для определения объёмов ремонта. Содержит объемы, перечень дефектов, выводы и рекомендации по устранению. Является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет). Рекомендуем использовать как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности.

2. Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта

В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.

3. Как составить дефектную ведомость — акт

Стандартной формы документов нет. Можно составить самостоятельно в составе комиссии в произвольной табличной форме с учетом унифицированных форм первичной отчетности (фирменный бланк, реквизиты и т.д.). Особой квалификации работников не требуется – в том случае если речи идет о видимых, очевидных дефектах (мелкие трещины, сколы), а также замены окон, дверей, покрытий. В остальных случаях ведомость составляют специализированные организации по подготовке проектно — сметной документации. В состав работ рекомендуем включить визуальный осмотр и обследование с помощью измерительных приборов.

4. Почему это должны сделать мы?

В ведомости нужно детально указать все для ремонта. Мы умеем составить ведомость таким образом, чтобы снизить издержки. Наши специалисты обладают большим опытом и допуском к данным видам работ. По результатам работ составляется ведомость.

Дефектная ведомость

Смета затрат на ремонт здания составляется по желанию Заказчика.

Составление дефектной ведомости

Дефектная ведомость или дефектовка – это официальный документ, который составляется специальной комиссией после осмотра некоторых материальных объектов с целью установления необходимого ремонта. Иначе говоря, если материальный объект (здание, помещение) нуждается в ремонте или капитальном восстановлении, необходимо собрать специальную комиссию и произвести полный осмотр объекта. Комиссия должна состоять из компетентных специалистов, которые должны выявить и описать ремонт.

При составлении дефектной ведомости учитываются следующие вопросы:

что из себя представляет объект, подлежащий ремонту;
почему он требует ремонта;
какие ремонтные работы необходимо провести.

Дефектная ведомость является документом первичного учета в бухгалтерской отчетности. Обычно она выполнена в форме таблицы, в которой сведены воедино уже имеющиеся дефекты, поломки, которые, возможно, произойдут в ближайшее время, ремонтные работы, которые необходимо проводить регулярно, а также их объем и общая стоимость. Составление дефектной ведомости требуется для четкого обоснования необходимого ремонта и расходов на него. Документ не имеет специальной формы и может быть составлен в любом виде, однако должен содержать все необходимые данные:

номер и дату документа;
фирму и ее адрес;
описание возникшей проблемы и последующего ремонта, его сроки и стоимость.

Для осмотра материального объекта составляется специальная комиссия. В нее входят представитель бухгалтерии, представитель подразделения, которому принадлежит объект, а также должен присутствовать исполнитель ремонтных работ, который после будет занят самим ремонтом. После составления дефектной ведомости ее подписывает сперва комиссия, затем руководитель: директор, главный инженер или заведующий зданием (помещением).

Составление дефектной ведомости на ремонт здания

Составление дефектной ведомости на ремонт здания нужно для того, чтобы составить полный отчет о состоянии здания и необходимых ремонтных работах. Исходным состоянием здания при этом является его состояние по техническому паспорту. Сюда входят как общестроительные работы (стены, фундамент, проемы, крыша), так и внутренние (вентиляция, отопление, электро- и газоснабжения). Если данные при осмотре не соответствуют заявленным в паспорте, они заносятся в ведомость и подлежат исправлению.

Также в дефектной ведомости указываются объемы ремонтных работ, специальные требования и условия проведения. В ней отмечаются нужные материалы, их стоимость и количество, имеются ли дорогостоящие материалы или материалы, требующие особенного перемещения и условий хранения. При необходимости указываются особые условия работ: рядом с жилыми домами, в стесненных обстоятельствах, необходимость вывоза мусора.

Составлением дефектной ведомости на ремонт здания занимается специальная комиссия, в состав которой должны входить руководитель ремонтных работ или подрядчик, заказчик, владеющий зданием, или его представитель, а также бухгалтер и специалисты строительной и ремонтной сферы. Последние нужны для контроля за действиями подрядчика.

Стоимость работ по составлению дефектной ведомости напрямую зависит от объема осматриваемого здания и финансовой стороны проекта. Каждый случай должен рассматриваться индивидуально.

Дефектная ведомость на ремонт для составления смет, смета на ремонт, смета на ремонтные работы, составление смет по дефектным ведомостям

При определении объема ремонтных работ наш специалист обследует объект готовит ведомость на ремонт и составляет смету.

Составление смет по дефектным ведомостям

Дефектные ведомости обычно необходимы при описании ремонтных работ. При их составлении специальная комиссия осматривает объект, сравнивает его состояние с прописанным в технической документации и отмечает все, что не совпало: не достроено или сломано. Эти несовпадения и подлежат ремонту или доведению до нужного состояния.

Обычно при составлении дефектных ведомостей присутствует специально собранная комиссия, которая критически оценивает все происходящее и составляет общий список. Иногда ведомость может сделать исполнитель или прораб, если заказчик доверяет ему. При составлении сметы сметчик может быть только один, однако ему приходится держать в голове массу нюансов и особенностей, постоянно искать наилучшие варианты закупки и решения.

Составлением обоих документов занимаются специалисты, которые обладают всеми необходимыми навыками и инструментами для проведения полного обследования строительства. При этом составление смет по дефектным ведомостям является более сложной процедурой: ведь сметчику приходится работать сразу со многими документами, сводя их в единый список.

Если ведомость сделана прорабом или рабочим, то дополнительно ее необходимо расшифровать и дополнить. Это тоже входит в обязанности сметчика: поскольку записи часто включают в себя только описание объемов работ, то дополнительно их необходимо расширить перечнем используемых материалов, их замены и примерного времени, которое предоставляется для выполнения каждого пункта.

Составление смет по дефектным ведомостям лучше всего поручить профессионалам. Это позволит получить четкую и грамотно составленную бумагу, по которой можно без проблем отследить дальнейшую работу на объекте, просчитать финансы на несколько месяцев или лет вперед, и составить примерное представление о том, что будет происходить на стройке.

Что такое дефектная ведомость на ремонт авто и как ее правильно составить

В свою очередь, исполнитель будет знать, что от него требуется и чем он должен пользоваться, чтобы не выйти за рамки бюджета. Все спорные вопросы заказчик и исполнитель могут решить перед подписанием окончательной сметы.

Составление сметы любого вида – сугубо индивидуальный процесс. Составлять документы необходимо для каждого заказчика отдельно, учитывая множество нюансов, даже если на первый взгляд заказы похожи.

«Утверждаю»

Руководитель

«_» ___ 20__г.

Дефектная ведомость
на ремонт

	Наименование	Ед. зим.	Кол — во
*Комн. №_____*
1.	Демонтаж деревянного ограждения приборов отопления	м2	4,68
2.		м2	48,55
3.	Окраска стен в/а краской за 2 раза по флизелиновыми стеклообоям	м2	48,55
4.	Улучшенная окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	3,5
5.		м2	2,8
6.		пм	17,7
7.	То же, линолеума	23,0
8.		м2/м3	11,5/0,35
9.		м3	23,0
10.	Установка плинтусов ПВХ	пм	23,2
11.	То же, уголков ПВХ на оконные откосы	пм	13,0
12.	То же, металлического порожка	пм	0,9
*Комн. №_____*
13.		м2	5,76
14.		м2	15,84
15.		м2	10,01
16.	Проклейка швов серпянкой	пм	49,38
17.	Устройство окон ПВХ разм.1,44*1,35(h) м	шт./м2	3/5,83
18.	Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу высотой 2,5 м	м2	4,35
19.	Проклейка швов серпянкой	пм	19,24
20.	Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м	шт./м2	1/2,88
21.	Обшивка откосов проема листами ГКЛ	м2	0,6
22.	Установка уголков (металлических, перфорированных)	пм	12,0
23.	Дополнительная грунтовка стен составом «бетонконтакт»	м2	60,32
24.	Шпатлевка стен за 1 раз	м2	60,32
25.	Оклейка стен стеклообоям	м2	60,32
26.	Улучшенная окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям	м2	60,32
27.	То же, оконных и дверных откосов	м2	2,35
28.	Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	2,8
29.	Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (мл заказчика)	м2	5,76
30.	Снятие старых деревянных плинтусов	пм	22,46
31.	То же, линолеума (2 слоя)	м2	24,5
32.	Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%)	м2/м3	12,25/0,37
33.		м2	24,5
34.	Установка плинтусов ПВХ	пм	22,46
35.	Установка металлической раскладки (порог)	пм	1,2
36.	Установка столешницы ПВХ шириной 40 см	пм	4,35
37.	То же, уголков ПВХ на откосы	пм	11,35
*Комн. №_____*
38.	Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг»	м2	4,4
39.	Демонтаж перегородки толщ. 10 см	м2	12,11
40.	Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу со звукоизоляцией	м2	10,22
41.	Проклейка швов серпянкой	пм	50,42
42.	Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанерованного	шт./м2	1/1,89
43.	Установка деревянных наличников офанерованных	пм	10,4
44.	Снятие старых обоев со стен	м2	47,94
45.	Оклейка стен флизелиновыми обоями	м2	47,94
46.	Окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям	м2	47,94
47.	Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	1,75
48.	Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	1,4
49.	Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (м-л заказчика)	м2	4,4
50.	Снятие старых деревянных плинтусов	пм	16,84
51.	То же, линолеума	м2	18,7
52.	Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%)	м2/м3	9,35/0,28
53.	Устройство покрытия пола из ламинита	м2	18,7
54.	Установка плинтусов ПВХ	пм	16,84
*Комн. №_____*
55.	Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9	шт./м2	1/1,89
56.	Установка дверного блока ДГ 21-9 офанеров.	шт./м2	1/1,89
57.	Устройство цементно-песчаных дверных откосов толщ. до 3 см	м2/м3	0,5/0,015
58.	Улучшенная окраска стен и дверных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	145,7
59.	То же, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	12,4
60.	То же, деревянной стойки	м2	8,16
61.	Снятие старых деревянных плинтусов	пм	51,0
62.	То же, металлической раскладки	пм	13,8
63.	Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума	м2	100,8
64.	Установка деревянных плинтусов	пм	51,0
65.	Окраска плинтусов масляной краской за 2 раза	пм	51,0
66	Установка врезных замков	шт.	2
67	Замена врезного замка	шт.	1
68	Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до для его утилизации	т	2,85

Составил: инженер
Согласовано: начальник

О составлении дефектной ведомости при ремонте ОС

Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов.

Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт).

Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.

В частности:

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости.

В том случае, когда объект основных средств (ОС) прекращает использоваться по причине морального или физического износа, и, следовательно, более не приносит экономические выгоды организации, такой объект в бухгалтерском учете необходимо списать (п. 29 ПБУ 6/01). В обоснование непригодности объекта к использованию может быть заполнена дефектная ведомость, примерный образец которой мы покажем в нашей консультации.

Форма дефектной ведомости

Мы приводили пример дефектной ведомости в нашем и указывали, что эту форму организация может заполнять для обоснования необходимости проведения ремонта объекта основных средств. В такой ведомости указывается объект ОС, который подлежит ремонту, сущность неисправности, а также рекомендуемые мероприятия для восстановления объекта в рабочем состоянии.

Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета. Для этого в дефектной ведомости на списание комиссия должна задокументировать причину морального или физического износа, а также тот факт, что объект не способен приносить экономические выгоды для организации, к примеру, по причине того, что он неработоспособен и ремонту не подлежит. Ведомость составляется уполномоченной на это комиссией и утверждается руководителем организации.

Выбранную организацией форму дефектной ведомости на списание объектов ОС необходимо закрепить в .

Пример дефектной ведомости на списание ОС

Как подтверждено актом сервисного центра ООО «Линт» от 31.08.2017 № б/н в результате перепада напряжения сгорела плата управления объекта основных средств. Стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения нового объекта со схожими характеристиками (счет на ремонт от ООО «Линт» от 31.08.2017 №12736, служебная записка менеджера Голикова Н.В.).

В связи с изложенным, комиссия приходит к заключению о нецелесообразности восстановления объекта основных средств и рекомендует его списание.

Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н.Г./

Члены комиссии:

Бухгалтер Мякинина / Мякинина С.П./

Заведующий складом Щеглов / Щеглов В.А./

На основании дефектной ведомости руководитель организации может составить приказ на списание объекта основных средств. Форму такого приказа мы приводили в отдельном . Приказ, в свою очередь, будет являться основанием для составления .

Дефектная ведомость, образец которой будет представлен в статье, является актом визуального осмотра объекта. Она составляется в случае наличия брака, изъянов, недостатков в изготовленных материальных ценностях. Оформление документа производится в ходе контроля качества производителем, продавцом или покупателем. Рассмотрим далее образец дефектной ведомости на ремонт.

Общие сведения

Дефектная ведомость выступает в качестве документа, регистрирующего расходы на устранение недостатков изделия. Акт формируется специальной комиссией. В ее составе должны присутствовать представители эксплуатирующего подразделения, бухгалтерии, а также отдела, который, собственно, будет исправлять изъяны. Если составляется дефектная ведомость помещения, то необходимо присутствие подрядчика.

Основные вопросы

Дефектная ведомость должна отразить ряд моментов. В частности, в ней указывается:

Объект, подлежащий осмотру. Необходимо его идентифицировать, описать. В составлении этой части акта участвует бухгалтер. Он указывает инвентарный номер объекта, сведения из технической документации (номер техпаспорта, ПТС, кадастровый номер).
Причина, по которой материальная ценность требует ремонта. В этой части акта указываются появившиеся и возможные недостатки объекта, если своевременно не провести необходимые работы. Эти сведения вносят представители эксплуатационного подразделения. Им известны техрегламенты, в соответствии с которыми необходимо проводить плановые ремонтные мероприятия в установленные сроки. Эти лица описывают аварийную ситуацию, непосредственно суть поломки.
Характер мероприятий, в результате которых недостатки будут устранены. В этой части приводится непосредственное описание ремонта. В частности, указывается, какие именно детали необходимо приобрести или какие произвести работы. Правильно составить описание мероприятий может представитель ремонтного подразделения либо подрядчик.

Важный момент

Дефектная ведомость составляется, как выше было сказано, комиссией. А утверждение акта осуществляется руководителем или уполномоченным им лицом. В качестве последнего может выступать заведующий гаражом (если, к примеру, составлена дефектная ведомость на ремонт автомобиля). Утвердить акт может также главный инженер, если поломка произошла в производственном оборудовании. При выявлении недостатков в помещении уполномоченным лицом является административный директор.

Практический вопрос

В некоторых случаях бывает так, что после осмотра была составлена дефектная ведомость на ремонт автомобиля, а на станции техобслуживания были выявлены дополнительные недостатки. В таких случаях лицо, которое сдавало объект в сервис, должно составить служебную записку. В ней указываются необходимые дополнительные мероприятия. Эта записка утверждается тем же лицом, которым была заверена дефектная ведомость. Таким образом, дополнительные расходы будут санкционированы уполномоченным представителем.

Значение акта

Дефектная ведомость необходима на предприятии по нескольким причинам. Первой является хозяйственная. В акте отражается суть недостатка, обстоятельства, в которых он возник. Это позволяет предотвратить подобные изъяны в будущем, разработать мероприятия, исключающие расходы такого характера. Налогообложение - еще одна немаловажная причина, по которой составляется дефектная ведомость. Бланк содержит сведения, обосновывающие необходимость устранения тех или иных недостатков в экономическом смысле. К примеру, если на предприятии потолок окрашивается дважды в год, то инспектор может засомневаться в том, что это нужно делать именно столько раз, и посчитать, что одного раза вполне достаточно. Бухгалтер же не сможет объяснить ему экономическую оправданность расходов, если у него отсутствует дефектная ведомость. Бланк, составленный с участием технических специалистов, разъяснит причины, по которым те или иные мероприятия проводятся с той или другой частотой. Третья причина составления акта заключается в необходимости разграничить устранение недостатков в объекте и его модернизацию. Зачастую эти мероприятия отличают по критерию стоимости. Если средств нужно немного, то считается, что это ремонт, если много - модернизация. Согласно Письму Минфина № 03-03-06/1/289, важна не стоимость мероприятий, а их содержание.

Дефектная ведомость: образец

Унифицированная форма документа не утверждена на официальном уровне. В этой связи бланк акта необходимо разработать предприятию самостоятельно. Документ прилагается к учетной политике. У организации, как правило, в наличии различные группы ОС. В этой связи целесообразно разработать несколько разных вариантов акта: для автомобилей, недвижимости, оргтехники и так далее. При составлении формы следует руководствоваться требованиями ст. 9 ФЗ№129. Необходимо учесть следующие правила:

1. Все проводимые на предприятии хозяйственные операции должны быть оформлены подтверждающими документами. Они выступают в качестве первичных бумаг, в соответствии с которыми проводится бухучет.

2. Документы принимаются бухгалтерией, если они составлены по форме, присутствующей в альбомах унифицированных бланков. Если для какого-либо акта она не установлена, то в нем в обязательном порядке должны присутствовать такие реквизиты, как:

название бумаги;
дата составления;
название предприятия, от имени которого оформляется акт;
содержание операции;
измерители мероприятия в денежном и натуральном выражении;
название должностей тех лиц, которые ответственны за совершение данной хозяйственной операции, соблюдение порядка оформления;
личные подписи уполномоченных сотрудников.

3. Список лиц, которые вправе заверять первичные документы, утверждается руководителем предприятия по согласованию с гл. бухгалтером.

4. Акт должен составляться в момент осуществления хозяйственной операции. Если это по каким-то причинам невозможно, то непосредственно после ее завершения. Качественное и своевременное оформление первичной документации, а также передачу ее в установленный срок для отражения в бухучете, достоверность информации, присутствующей в ней, должны обеспечить лица, которые ее составили и подписали.

Дополнительно

Внесение исправлений осуществляется только по согласованию со всеми участниками хозяйственной операции. Это подтверждается подписями тех же лиц, которые удостоверяли документ, с указанием даты корректировки. Акт может быть составлен в бумажном или электронном виде. В последнем случае предприятие обязано изготовить бумажную копию документа для других участников операции, а также по требованию контрольных органов.

Порядок изъятия

Забрать первичную документацию с предприятия могут органы следствия/дознания, прокуратуры, суды, налоговые инспекторы и сотрудники ОВД. Изъятие осуществляется только при наличии соответствующих постановлений. Гл. бухгалтер либо иное должностное лицо может с согласия и в присутствии представителей указанных выше структур снять копии документов. На экземплярах бумаг при этом проставляется причина и дата изъятия.

Возможно, будет полезно почитать: