Приказ о продлении положения об оплате труда. Приказ об утверждении положения о премировании: как правильно составить

Положение об оплате труда - локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем организации. Основная цель данного документа описать применяемые в организации механизмы расчетов и выплаты заработной платы. Очень часто в таком положении указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и применяемые в организации системы премирования (хотя, нормы о премировании могут быть вынесены в отдельное положение).

Важно! Следует заметить, что, как таковое, положение об оплате труда не является обязательным: большинство его норм уже включены либо в правила внутреннего трудового распорядка, либо в , либо в , а также непосредственно установлены в ТК РФ. Фактически положение об оплате труда в организации носит информационный характер, поскольку объединяет указания всех приведенных источников и объединяет применяемые в организации правила оплаты труда . Кроме того, положение об оплате труда (и в первую очередь его положения о премировании) имеет большое значение и для целей налогообложения, т.к. является документальным подтверждением обоснования расходов на оплату труда, произведенных организацией.

Чётких правил относительно того, нужно ли объединять положение об оплате труда в одном документе с положением о премировании, не существует. Каждая организация, составляющая положение об оплате труда и положение о премировании, действует в этом вопросе на своё усмотрение. Действующее трудовое законодательство не содержит каких-либо требований к положению об оплате труда. Анализ глав 20 и 21 ТК РФ позволяет утверждать, что в положение об оплате труда целесообразно включать следующие основные вопросы:

общие требования к работнику, необходимые для начисления ему заработной платы. В положении могут устанавливаться как общие требования ко всем работникам, так и специальные требования в зависимости от категории работника (требования к квалификации, опыту и т.д.);
система оплаты труда (повременная, сдельная, сдельно-повременная);
минимальная зарплата в организации;
размеры окладов для отдельных категорий работников организации в зависимости от занимаемой должности и (или) выполняемых им трудовых функций и (или) тарифные ставки, если зарплата работника будет определяться по таким ставкам;
пределы выплаты заработной платы в натуральной форме;
порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
случаи удержаний из заработной платы, а также ограничения размера таких удержаний;
правила оплаты труда в зависимости от специфики организации:

в особых условиях (работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, в местностях с особыми климатическими условиями);
в других случаях выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных;
при выполнении работ различной квалификации; - при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника; - за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;
в выходные и нерабочие праздничные дни;
в ночное время; - при невыполнении норм труда (должностных обязанностей);
при изготовлении продукции, оказавшейся браком;
при простое; - при освоении новых производств (продукции);
нормы труда, если они прямо связаны с суммами выплачиваемой зарплаты.

Особое место в положении об оплате труда должны занимать правила премирования работников.

В статье 144 ТК РФ указано, что работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Необходимо указать какие устанавливаются виды премий , на которые может рассчитывать работник данной организации. Премия может выплачиваться по итогам месяца, квартала, года либо по итогам выполнения какой-либо конкретной работы - завершения того или иного проекта и т.д.

Нужно четко описать, при каких условиях (при выполнении каких требований) работник может рассчитывать на получение премий, а так же какие устанавливаются и обратные показатели - показатели депремирования, т.е. перечни условий, при которых размер премии работника может быть урезан.

В Положении об оплате труда необходимо разработать размеры вознаграждений . Сумма премии может устанавливаться в фиксированном размере либо в процентах от зарплаты.

Так же нужно четко оговорить, какие конкретные работники и при достижении каких показателей могут рассчитывать на тот или иной вид и размер премии.

Прописываются сроки выплаты премий .

Так как нет обязательных требований к разработке Положений об оплате труда и о премировании, можно рекомендовать создание единого документа, поскольку это в первую очередь обеспечит непротиворечивость данного документа, его системность и последовательность в регулировании отношений по оплате труда в организации.

До утверждения Положения руководителем организации данный локальный документ должен быть согласован с должностными лицами, имеющими непосредственное отношение к оплате труда (например, главный бухгалтер, главный экономист), а также представителем юридического отдела на предмет соблюдения требований законодательства РФ.

Структура Положения об оплате труда

Приведем примерную структуру Положения об оплате труда, в которую входят следующие разделы:

1. Термины и определения .

В данном разделе прописываются термины и определения, относящиеся к оплате труда и премированию работников, употребляемые в настоящем Положении

2. Общие положения.

В этом разделе указываются следующие сведения: - основные акты (законы, подзаконные акты, локальные акты организации), которыми регулируются вопросы оплаты труда в организации;

лицо, ответственное в организации за исчисление заработной оплаты работнику;
лицо, ответственное в организации за решение вопросов о премировании работников;
работники организации, на которых распространяется данное Положение об оплате труда;
сроки выплаты заработной платы;
правила и сроки предоставления работнику расчетного листка

3. Заработная плата работников .

Здесь приводятся:

требования к работнику, необходимые для начисления ему заработной платы;
нормы труда, если они прямо связаны с суммами выплачиваемой зарплаты;
система оплаты труда для отдельных категорий работников;
размеры заработной платы для отдельных категорий работников;
порядок, место и срок выплаты заработной платы.

4. Правила оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных.

В данном разделе конкретизируются какие производятся доплаты и в каком размере:

при выполнении работ различной квалификации;
при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;
при расширении зон обслуживания или увеличение объемов работ;
за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;
за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;
за работу в ночное время,

а также оплата труда работников за:

невыполнении норм труда;
при простое.

5. Премирование работников за основные результаты деятельности .

В этом разделе указываются:

виды премий;
показатели премирования;
размеры вознаграждений;
круг работников, которые могут рассчитывать на денежное поощрение;
сроки выплаты премий.

Если в организации применяются различные дифференцированные премии, то все поощрения могут быть вынесены в отдельные разделы с сохранением раздела, содержащего общие правила о премировании. А также могут быть разработаны Регламенты по различным видам премий и поощрений, которые будут являться приложениями к данному Положению.

6. Ответственность работодателя.

В данном разделе необходимо указать какую ответственность несет работодатель при задержке выплаты заработной платы и другие нарушения оплаты труда.

7. Прочие условия оплаты труда .

В данном разделе описываются прочие вопросы оплаты труда. Они могут регулировать вопросы вступления положения в силу, внесения в него изменений, лицо, ответственное за хранение данного положения и т.д.

В Положение при необходимости могут вноситься дополнительные разделы.

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения.

Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);
разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов...», утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет.

Приказ об утверждении положения о командировках - образец

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
Дата издания приказа.
Место издания приказа — указывается населенный пункт.
Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу.
Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. И. О. и должности.
Подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, об ознакомлении с содержанием данного распорядительного документа.

К такому приказу прилагается также и текст самого утверждаемого положения.

Скачать шаблон приказа об утверждении положения о командировках можно по ссылке:

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Аналогичным образом оформляется и решение руководителя организации о внесении изменений в локальный акт компании, регламентирующий вопросы, связанные со служебными командировками сотрудников.

Так, например, может быть издан один из нижеперечисленных приказов:

о признании утратившим силу предыдущего положения о командировках;
о внесении отдельных правок в уже существующий и введенный в действие документ — в этом случае к приказу прилагается документ, содержащий список утверждаемых нововведений.

Структура такого распорядительного документа сходна с описанной в предыдущем блоке настоящей статьи:

наименование документа;
номер и дата издания;
место издания;
содержание распоряжения: об утверждении изменений в существующем положении о служебных командировках (в зависимости от того, каким образом формализованы эти изменения — в виде новой редакции предыдущего положения или в виде отдельного документа, в котором зафиксированы все нововведения, — излагается и соответствующее распоряжение: об утверждении новой редакции документа или утверждении вносимых изменений);
перечень лиц, на которых возлагается исполнение приказа и контроль его исполнения;
подпись руководителя организации;
подпись лиц, на которых возложено исполнение и контроль исполнения приказа, об ознакомлении с самим приказом.

К приказу прилагается либо текст новой редакции положения, либо документ, содержащий перечень вносимых изменений в положение.

Итак, приказ об утверждении положения о командировках составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых для данного вида распорядительной документации атрибутов. Кроме того, если локальной документацией не предусмотрена необходимость утверждения такого положения именно посредством издания специального приказа, то достаточно нанесения на положение о командировках специального грифа с подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.

В каждой организационной структуре существует своя системы оплаты трудовой деятельности сотрудников. Для этого необходимо разработать положение об и утвердить его приказом, образец которого будет рассмотрен в настоящей статье.

Для чего составляется положение об оплате труда

Положение об оплате труда создается для того, чтобы установить свои правила оплаты сотрудникам за их труды. Причем в каждой организации могут быть свои нюансы.

В документе содержится следующая информация:

указываются сведения, какой отдел разрабатывает тарифную сетку и каким образом устанавливаются оклады;
в каком размере и как начисляются премиальные средства, а также каким образом работника лишают процента от ;
как производится оплата сотрудникам по льготному стажу, за выходные дни и сверхурочные часы;
в положении прописываются правила начисления отпускных;
когда устанавливаются сроки выдачи заработной платы или авансовых выплат;
следует обязательно указать, какую ответственность несет работодатель, если своевременно не выплачивается зарплата, а также какие действия в этом случае имеет право совершить работник.

Процесс подготовки положения и приказа

Как подготовить положение и приказ о его введении

Подготовка проекта приказа и положения, как правило, возлагается на отдел труда и заработной платы организационной структуры, так как именно эти специалисты занимаются расчетами и начислениями.

Алгоритм подготовки заключается в следующем:

Ответственный специалист подготавливает документ, в котором указываются все нюансы.
После проект рассматривается на общем заседании отдела с привлечением представителя от профсоюза. При рассмотрении могут вноситься коррективы и дополнения.
После того как проект одобрен сотрудниками и они пришли к общему консенсусу, следует в него внести все сведения, которые оговаривались комиссионно.
Далее проект направляется в юридический отдел на рассмотрение.
После прохождения юридической экспертизы необходимо согласовывать документ со всеми заинтересованными лицами.
После согласования документ утверждается руководителем предприятия.

После того как документ полностью подписан и согласован, то есть получается, он введен в действие, следует с его содержанием ознакомить всех сотрудников, так как они обязаны иметь представление, что делается на предприятии в целом, и при решении споров такое положение тоже необходимо представлять.

Какие сведения содержатся в приказе

Основные пункты приказа о введение в действие положения

В об утверждении положения об оплате труда содержатся следующие сведения:

Приказ пишется на специально разработанном бланке предприятия, то есть по установленной форме.
В левом верхнем углу пишется номер распорядительного документа, его дата введения.
В преамбуле указывается цель введения положения об оплате труда работников.
Далее, идет распорядительная часть, то есть после слова «Приказываю», размещенного с отступом от преамбулы и текста по центру, необходимо указать, с какого числа вводится в действие положения; всем руководителям и субъектам управления принять документ к руководству; до какого числа ознакомить работников организационной структуры с приказом; на кого возлагается контроль за исполнением.
Подпись генерального директора, а ниже согласование с заинтересованными лицами.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда

Приказ, которым утверждается положение, может быть разработан следующим образом.

(фирменный знак предприятия)

ООО «Куйбышевский Машиностроительный завод»

№ 215/855 от 02.10.2015

Об утверждении и введении в действие

Положения об оплате труда

На основании требований трудового законодательства, в связи с созданием порядка в системе оплаты труда работников организации

Приказываю:

Утвердить Положение о системе оплаты труда на предприятии (далее - Положение) (Приложение).

Руководителям всех подразделений и субъектам управления руководствоваться Положением в процессе трудовой деятельности.

Руководителям подразделений обеспечить ознакомление сотрудников с Положением в срок до 15.10.2015.

Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела кадров Барышеву К.Л.

Генеральный директор Виссарионов К.В.

Структура Приказа об утверждении положения о правилах начисления за оплату труда может быть и иной, главное, чтобы были учтены все рекомендации о соответствии требованиям с точки зрения юристов.

Что должно быть в Положении об оплате труда, смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Среди нормативных актов организации, регулирующих отношения между руководством фирмы и сотрудниками, выделяют Положение об оплате труда, которое рассматривает вопросы по начислению и выплате зарплаты, а также входящих в нее составляющих. Чтобы данный локальный акт имел юридическое значение, он должен быть утвержден и введен в действие. Для этого может использоваться приказ об утверждении положения об оплате труда.

Однако, прежде нужно осуществить согласование его с представителями профсоюза. При отсутствии профсоюза, утверждение и ввод в действия осуществляется без получения мнения по документу.

Внимание! Одним из способов ввода в действие данного нормативного акта является издание приказа об его утверждении. Он составляется делопроизводителями или кадровыми работниками, когда подготовленный проект готов к утверждению.

Письменное распоряжение по Положению должно быть зарегистрировано в книге приказов по основной деятельности.

Если новое Положение по оплате труда проходило согласование, то помимо подписи руководителя предприятия желательно проставить визы всех специалистов, которые согласовывали документ.

Реквизиты приказа об утверждении нужно отразить в самом нормативном документе, при этом перед ними проставляется гриф УТВЕРЖДЕНО.

Приказ устанавливает срок, с которого начинает действовать Положение по оплате труда, также может предусматривать и период его действия.

Распоряжение о вводе положения в действие хранится вместе с самим этим нормативным актом. При этом Положение идет в качестве приложения к оформленному приказу о его вводе.

Внимание! После вступления Положения по оплате труда в силу с его нормами нужно предприятия с проставлением ими соответствующих виз.

Если возникает необходимость внести изменения в действующее Положение, после корректив необходимо также издать приказ.

Скачать образец приказа

Образец в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении положения об оплате труда

Для такого приказа по предприятию не установлена какая-то специальная форма. В компании его могут составить в свободном виде, используя фирменный бланк.

В верхней части документа записывается полное наименование фирмы. Ниже на следующей строке можно указать ее полный адрес и реквизиты - ИНН и ОГРН.

Затем необходимо перейти на следующую строку, где в одной стороне листа записывается место составления документа, а в другой - дата.

На следующей строке посередине нужно отразить название документа - например, «Об утверждении положения об оплате труда».

Далее идет вводная часть. В этом абзаце необходимо изложить, по какой причине производится утверждение данного документа.

Затем записывается слово «Приказываю», и по пунктам излагаются распоряжения.

Здесь могут быть следующие указания:

Утвердить прилагаемое положение;
Ввести его в действие с определенного числа;
Назначение ответственного лица, которое под роспись ознакомит имеющихся сотрудников с документом;
Назначение ответственного лица, которое будет знакомить вновь принимаемых работников;
Назначение ответственного за исполнение текущего приказа.

Этот документ устанавливает правила, по которым начисляется заработная плата сотрудников, включая величину и сроки выдачи аванса, премий и надбавок, а также устанавливается ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты и, как следствие, он помогает повысить мотивацию работников. Он утверждается специальным распоряжением и подтверждается подписью каждого из работников об ознакомлении с указанием даты. Готовый приказ об оплате труда работников, образец 2019, скачать бесплатно можно в конце статьи.

Документ, устанавливающий правила расчета и начисления зарплаты, не является обязательным для небольших организаций: правила перечисления заработной платы, премий и иных выплат могут быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка. Освобождены от такой обязанности и микропредприятия, использующие в деятельности типовой договор.

Кто подписывает

Приказ об утверждении положения об оплате труда в 2019 году должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом. В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности. Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.

Основные моменты при составлении

Государством не установлена типовая форма приказа, поэтому организации свободны в оформлении. Вы можете использовать любой удобный способ. Единственное требование - из текста явно должно следовать, что, когда и кем вводится в действие. Проверьте, чтобы в тексте были указаны:

сведения о компании;
дата составления;
дата, когда вступает в действие;
подпись лица, уполномоченного на подписание.

Таким образом, образец приказа об утверждении положения об оплате труда работников можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации. Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно укажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

что утверждается;
обоснование нововведения;
дату вступления в силу;
сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
кто отвечает за исполнение.

Что указать в основании

Обоснованием, по которому составляется приказ о введении в действие положения об оплате труда (образец) может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

На что обратить внимание

Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом. Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению. Впрочем, необходимость такого удостоверения — достаточно редкий случай на практике.

Как изменить правила по зарплате

Изменения в документ, который устанавливает все правила по заработной плате, вносятся распоряжением по организации. Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда, образец 2019 вы найдете ниже, оформляется по аналогичным требованиям. При этом в обосновании указывается причина внесения изменений (зачастую они аналогичны, тем, что указаны ранее).

Возможно, будет полезно почитать: