Соглашение о взаимозачёте между организациями. Соглашение о взаимозачете образец бланк

В последние несколько лет взаимозачет все чаще встречается в практике хозяйствующих субъектов. Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации эта операция представляет собой письменное соглашение между двумя организациями о взаимном погашении однородных по своей сути обязательств.

К этим обязательствам относятся требования по оплате различных товаров, услуг или работ.

Обычно к взаимозачету прибегают тогда, когда невозможно погасить задолженность денежными средствами. Если требования организаций друг к другу одинаковы по виду и объему, то их можно считать взаимно выполненными.

Условия совершения операции

1) Организации, которые собираются провести взаимозачет, обязаны соблюдать следующие правила:

Во-первых, взаимозачет возможен по двум и более обязательствам;

Во-вторых, возникающие требования должны быть встречными. Это означает, что каждая организация является и дебитором, и кредитором одновременно для другого участника соглашения, но по разным обязательствам. Каждое из обязательств должно быть подтверждено договором;

В-третьих, обязательства должны иметь однородный характер. То есть объект, по которому возникают требования, должен быть одним и тем же у обеих сторон соглашения о взаимозачете. В большинстве своем это денежные средства, однако, в частных случаях это могут быть и даже товары. Важно учитывать, что денежные средства должны быть выражены в одной валюте;

Наконец, должен быть зафиксирован факт возникновения обязательств со встречными требованиями.

2) Существует также правило о сроках исполнения встречного обязательства. Согласно ему проведения взаимозачета возможно, если:

Срок исполнения наступил;

Срок не указан в договоре между сторонами;

Срок определен моментом востребования по обязательству.

Если сроки указаны в официальном договоре, то выполнить операцию взаимозачета возможно лишь по его истечении.

В Гражданском кодексе РФ также упомянуты те требования, которые не могут быть учтены по соглашению о взаимозачете.

3) Операция невозможна, если:

По обязательству одной из организаций закончился срок исковой давности;

Требование заключается в возмещении морального и физического вреда здоровью или жизни;

возникает по вопросам выплаты алиментов;

Требование о пожизненном содержании граждан.

Также взаимозачет невозможен, если это прописано в договоре между сторонами о поставке товаров, услуг или работ.

На этом список не заканчивается, прочие условия устанавливаются законодательством и имеют частный характер.

4) Проведение операции запрещается, если:

У одной из участников соглашения не наступили сроки исполнения требований;

Одна из организаций терпит (официально ведется дело о банкротстве).

Так как в любой организации ведется учет по кредиторской и дебиторской задолженности перед контрагентами, найти возможность проведения взаимозачета довольно просто.

Законодательством установлено, что для выполнения этой операции достаточно заявление только одной стороны. Однако, как показывает практика, взаимозачет осуществляется лишь по обоюдному согласию организаций.

5) Решение о проведении операции оформляется одним из следующих документов:

Договор о взаимном зачете требований;

Соглашение о взаимозачете;

Акт сверки задолженностей взаимного характера.

Перечисленные документы используются в бухгалтерском учете для отражения сделок такого вида.

После принятия решения о выполнении взаимозачета, организации согласуют денежную сумму задолженности. Только после этого стороны ставят свои подписи в акте о взаимозачете.

Оформление документов

1) Для операции взаимозачета заполняется соответствующий акт, в котором обязательно указываются следующие данные:

Документы, которые служат основанием для появления взаимной задолженности;

Сумма общей задолженности участников сделки, выраженная в одной валюте.Обязательно должен быть выделен НДС;

Часть задолженности, которую стороны погашают способом взаимозачета. Выделение НДС также обязательно.

2) На акте должны присутствовать подписи ответственных лиц со стороны участников соглашения.

Если по какой-то причине одна из организаций не может подписать акт, то другая организация отправляет уведомление о взаимозачете. В уведомлении должны быть указаны основания возникших обязательств (реквизиты договоров), сроки и суммы, в рамках которых осуществляется взаимный зачет требований.

Строгой формы заявление по этой операции не имеет, потому стороны могут составлять его в произвольной форме.

3) Уведомление – обязательный документ для обеих организаций. Это обуславливается рядом причин:

Акт служит основанием для отражения операции взаимозачета в бухгалтерском учете;

Взаимный зачет требований должен быть учтен у обеих сторон. Это требование существует для того, чтобы предотвратить проблемы по части уплаты налогов;

Если одна из сторон не получает уведомления о взаимозачете, то она имеет полное право подать в суд на взыскание суммы задолженности со своего контрагента.

Частичный зачет требований

Эквивалентные обязательства – довольно редкий случай в практике хозяйствующих субъектов.

По этой причине провести полный зачет не получается. В этом случае законодательство предусматривает возможность выполнения операции о частичном зачете требований.

Это означает, что взаимозачет можно провести в объеме наименьшей задолженности одной из сторон.

Все предприятия, особенно малого бизнеса, часто сталкиваются с отсутствием оборотных средств, поэтому использование такой формы расчетов как взаимозачет требований имеет ряд преимуществ не только за счет экономии денег, но и за счет снижения альтернативных издержек предприятия на размер соглашения о взаимозачете требований.

Однако злоупотреблять заключением договоров взаимозачета не стоит, т.к. это гарантировано привлечет к вам внимание налоговых органов. Отсутствие оплаты лишает сделку коммерческой составляющей , уменьшает налогооблагаемую прибыль предприятия, позволяет обойти оплату через банковские счета, что затрудняет контроль за деятельностью фирмы.

Неправильно оформленный договор взаимозачета требований (скачать) может быть трактован, как договор мены, а это влечет иной бухгалтерский и налоговый учет.

В отличие от товарообменных операций, представляющих собой один двусторонний договор, взаимозачетом погашаются встречные однородные обязательства сторон по двум и более договорам , в случае наступления срока исполнения обязательств по договору.

Основы проведение договоров взаимозачетов

Согласно ст. 410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны .
Проще говоря, заключение договора взаимозачета возможно в случае взаимоотношений двух сторон у них образуются взаимные требования: одна и та же сторона является и дебитором, и кредитором. А такое возможно лишь в случае заключения двух договоров, по одному из которых один контрагент является продавцом (товара или услуги), а по второму – покупателем.

Юристы называют такое условие встречными требованиями – и оно обязательно для заключения подобных соглашений. Не советуем вам прибегать к подобным соглашениям при наличии большого числа участников, т.к. доказать круговую взаимную задолженность весьма сложно.

Статья 411 оговаривает случаи недопустимости зачета, среди которых требования:

по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истек;

о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;

о взыскании алиментов;

о пожизненном содержании;

в иных случаях, предусмотренных законом или договором взаимозачета .

Заключение договора взаимозачета возможно только по истечении сроков оплаты. Если суммы оплаты отличны, то меньшая сумма зачитывается, а разница погашается деньгами. Однако нельзя зачесть обязательства по договору взаимозачета, исполнение условий которого ни одной из сторон не было начато.

Еще одним условиям законности договора взаимозачета является однородность требований , однако принцип однородности касается только предмета требований, а не причин возникновения (см. информационное письмо Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 29 декабря 2001 г. N 65 касательно обзора практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований).

Перед проведением взаимозачета необходимо, чтобы одна из сторон направила другой заявление . Причем факта получения другой стороной такого уведомления расценивается, как прекращение обязательств. Таким подтверждением может служить уведомление о вручении заказного письма с описью вложения.

Оформление акта взаимозачета

Правильно оформленное соглашение убережет предпринимателей от многих неприятностей, акт взаимозачета – это первичный расчетный документ . Он в обязательном порядке подписывается обеими сторонами (руководителем и главным бухгалтером) и заверяется печатями (см. ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете»).

Подробного описания требует описание состава задолженности. Стороны в обязательном порядке указывают в акте сумму обязательств друг перед другом по каждому расчетному пункту договора взаимозачета . Общая величина задолженности отображается общим итогом в акте. Сумма НДС отражается отдельно для каждого вида задолженности и общим итогов в конце. Налогом на добавленную стоимость товары (работы, услуги) облагаются по ставкам 0, 10 или 18 процентов. Важно не ошибаться при расчете сумм НДС, при взаимозачете вычленяется тот размер НДС, который соответствует виду оказанных услуг или проданных товаров.

Сумма задолженности, фигурирующая в акте обязательно должна сопровождаться подтверждающими документами: договорами, счетами-фактурами, платежными документами, актами выполненных работ.

Договор взаимозачета и НДС

Однако практика заключения соглашений о взаимозачете реализуется, как правило, двусторонним актом о зачете взаимных требований. В акте указывается сумма требований, основания их возникновения и сроки исполнения. Но не все так просто. Если в сумме требований содержится НДС, то налог должен быть перечислен платежкой через обслуживающий банк .

Минфин настоятельно рекомендует уплатить налог в том отчетном периоде, в котором осуществляется взаимозачет. Причем стороны сохраняют за собой право на налоговый вычет, несмотря на то, что денежных перечислений, как таковых, не было. Дополнительно обезопасить себя можно проведением сверки взаиморасчетов и подписанием соответствующего акта.

Взаимозачет для упрощенцев

При проведении взаимозачета предпринимателем, находящемся на упрощенной системе налогообложения, следует особое внимание уделить налогообложению такой сделки. В доходах отражается стоимость переданных покупателю товаров/услуг, а к расходам относят цену договора взаимозачета (в случае, если объектом налогообложения выступают «доходы, уменьшенные на величину расходов»).

Зачастую налоговики настойчиво предлагают произвести взаимозачет по сделкам, дебиторская задолженность по которым длительное время не погашается, т.о. суммы по договорам можно будет отразить в доходах, и, как следствие, увеличить налоговую базу. Отметим, что производить или не производить взаимозачет – решает исключительно предприниматель.

В любом случае, погашение взаимных требований зачетом – весьма привлекательный способ погашения встречной задолженности, главное им не злоупотреблять.

Отечественные акты нормотворчества предусматривают возможность прекращения встречных требований взаимозачетом. Допустимыми способами указанного варианта исполнения обязанностей являются:

подписание соглашения о зачете взаимных требований;
составление акта взаимозачета;
заявление одной из сторон о таком способе прекращении обязательств.

Прекращение обязательств зачетом

По общему правилу, установленному гражданским законодательством России, все предприятия должны исполнять свои обязательства и не могут их изменить или отказаться от выполнения.

При этом положения ГК РФ допускают прекращение обязанности предприятия по соглашению о взаимозачете. Для этого заинтересованным компаниям необходимо оформить документ, содержащий следующие сведения:

наименования сторон;
ФИО руководителей, основания возникновения полномочий;
указание обязательств, их вид, сущность, размер первоначальных требований и сумму зачета;
отметку о сроках исполнения требований;
реквизиты сторон взаимозачета.

Следует отметить, что образец соглашения о зачете взаимных требований 2017 года, доступный для ознакомления по тексту ниже, содержит подписи уполномоченных лиц и места для проставления оттисков печатей. Последнее не является обязательным условием для законности взаимозачета, так как необходимость наличия штампа у организации нормативно не установлена.

Однако согласно сложившейся практике оттисками печатей удостоверяются подписи на всех соглашениях с участием организаций, в том числе и в договоре взаимозачета.

При заключении сделки о прекращении взаимоотношений договаривающимся предприятиям следует учесть:

необходимость однородности и взаимности требований;
факт наступления срока исполнения обязательств;
отсутствие оснований, перечисленных в ст. 411 ГК РФ .

В случае соблюдения указанных предписаний решение контрагентов о заключении соглашения о зачете встречных однородных требований будет соответствовать закону.

Соглашение о взаимозачете

Нормы отечественного законотворчества, устанавливая право компаний прекратить обязательства зачетом, не предусматривают какой-либо определенной формы, в которой такое соглашение совершается.

В силу общих предписаний ГК РФ решение о зачете может быть как обличено в форму договора, так и оформлено в виде акта, заявления, доп. соглашения о взаимозачете.

Конкретное название формуляра определяют его стороны.

Учитывая тот факт, что соглашение о зачете является сделкой, к нему применяются те же требования и правила законодательства РФ, что предусмотрены и для договоров.

Следовательно, в случае отсутствия всех или нескольких сведений, являющихся обязательными для отражения в соглашении о взаимозачете между организациями, образец которого приведен по ссылке ниже, такой договор может быть признан недействительным. Указанное обстоятельство не позволит прекратить взаимные требования, и обязательства сохранятся в неизменном виде.

Соглашение о взаимозачете

Следует отметить, что отечественные нормы гражданского законодательства не содержат каких-либо требований к размеру взаимных обязательств. Более того, они допускают заключение договора взаимозачета между организациями, образец которого приведен по тексту выше, даже если объем встречных обязанностей не равен друг другу. В указанном случае часть непогашенных взаимных требований будет исполняться должником в первоначальном порядке.

Надо отметить, что отечественными актами законотворчества не разработан и не введен в оборот образец соглашения о зачете встречных требований, а потому предприятия вправе применять произвольные варианты формуляров, но при условии наличия в них всей обязательной информации.

На сегодняшний день договор взаимозачёта (образец скачать) пользуется большой популярностью на предприятиях малого бизнеса. Потому что зачастую в мелких фирмах имеются проблемы с наличием средств оборота. А договор взаимозачёта позволяет не только сэкономить финансы, но и снизить издержки.

Однако, договор взаимозачёта не годится для слишком активного использования. Это почти стопроцентно заставит обратить внимание фискальных органов на Вас и Ваш бизнес. Ведь договор, где не прописана денежная оплата, автоматически аннулирует в сделках коммерческую составляющую. Это уменьшает прибыль, с которой могут взиматься налоги, позволяет не прибегать в операциях к банковским счетам, усложняет контроль над компанией.

Нужно не забывать, что договор взаимозачёта , оформленный некорректно, может посчитаться договором мены. А, значит, должен подвергнуться другому бухучёту.

Взаимозачёт предполагает погашение встречных однородных обязательств - сроки погашения, естественно, прописываются. Это значит, что нужно составлять не один двусторонний договор, а два и более договоров.

Договор взаимозачёта: основы

Договор взаимозачёта возможен лишь в том случае, когда у двух сторон появляются взаимные (или, как говорят, юристы, встречные) требования друг к другу. И каждая сторона как бы является и кредитором и дебитором одновременно. Потому и требуется заключать два договора. В первом одна сторона – является продавцом услуги либо товара, во втором – покупателем. Лучше не заключать договор взаимозачёта между большим количеством участников. Ведь трудно себе представить ситуацию, когда возникает круговая взаимная задолженность. И доказать, что такая задолженность есть, весьма проблематично.

В статье 411 ГК РФ прописаны случаи, когда договор взаимозачёта не является возможным. Например, в случае, если речь идёт о взыскании алиментов, о пожизненном содержании либо о возмещении вреда здоровью.

Заключается договор взаимозачёта лишь тогда, когда истекли сроки оплаты. Бывает, что суммы оплаты отличаются друг от друга. И тогда в зачёт идёт та сумма, которая меньше. А разница сводится к нулю денежной выплатой. Если условия договора взаимозачёта ещё не начали исполняться ни одной, ни второй стороной, то обязательства по договору зачесть невозможно.

Чтобы договор взаимозачёта был признан законным, необходимо, чтобы требования сторон были однородными. Условие однородности должно соблюдаться только относительно предмета требований, но никак не причин, по которым эти требования возникли. Прежде, чем провести взаимозачёт одна сторона должна направить другой заявление. Лучше всего это сделать заказным письмом, а потом получить уведомление о вручении с описью вложения.

Оформляем акт взаимозачёта правильно

Только правильное оформление позволит избежать всяческих осложнений и проблем. Главным расчётным документом в данном случае является акт взаимозачёта. Чтобы акт имел юридическую силу, необходимы по две подписи (директора фирмы и главбуха) двух сторон, а также заверение печатями. Описание состава задолженности должно быть выполнено подробно. Следует прописать сумму обязательств каждой из сторон - по всем расчётным пунктам договора. Общую сумму надо отразить в акте. Так же, как и сумму налога на добавленную стоимость. Но при этом сумма НДС нужно расписать и по каждому виду долга. Ставка НДС по разным видам работ (товаров или услуг) составляет 18, 10 или 0 процентов. НДС, естественно, надо рассчитать точно.

Ту сумму задолженности, которая есть в акте, надо подтвердить целым пакетом бумаг: счетами-фактурами, платёжками, актами сделанных работ, договорами.

НДС в сделках взаимозачёта

Де-факто сделки с взаимозачётом осуществляются с применением двустороннего акта о зачёте взаимных требований. Там содержатся следующие сведения: основания для требований, сроки исполнений, сумма. Когда в сумме требований учитывается налог на добавленную стоимость, то он должен быть погашен платёжкой в банке, который Вас обслуживает. Министерство финансов советует бизнесменом платить налоги в том же периоде, в котором и происходит взаимозачёт. Стоит отметить, что обе стороны имеют право на налоговые вычеты, хотя ведь деньги в данном случае де-юре не перечисляются. Можно подстраховаться ещё и таким образом: провести серку взаиморасчётом и составить акт об этом.

Взаимозачёт для бизнесменов-«упрощенцев»

Для тех, кто действует по упрощёнке, при сделке взаимозачёта надо внимательно отнестись именно к её налогообложению. Доходами здесь считается стоимость данных стороне покупателя товаров (услуг), расходами – цена, прописанная в договоре. Бывает, что представители фискальных органов упрашивают предпринимателей осуществить взаимозачёт в сделках, где долго не выплачивается дебиторский долг. Это им выгодно: позволяет увеличить налогооблагаемую сумму.

Таким образом, договор взаимозачёта является удобной формой погашения взаимной задолженности, но пользоваться ей надо аккуратно и без фанатизма.

Прибегать или не прибегать к взаимозачёту – это в итоге должен решить сам предприниматель. Если решено первое, то договор взаимозачёта образец скачать ниже.

Один покупатель просит зачесть свою переплату в счет задолженности другого. Как оформить документы?

Акт или трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями подойдут в том случае, если у кредитора компании долг перед ее дебитором. То есть задолженность должна быть круговой.

Когда оформляют акт (трехстороннее соглашение) о взаимозачете долгов между организациями

Неоднородными будут считаться требования, если в одном случае обязательствами выступают деньги, а в другом – натуральные единицы. Допустим, нельзя зачесть обязательство в деньгах и долг по договору мены или обязательство по отгрузке товаров. По этой же причине рискованно зачитывать между собой долги в разной валюте. Судьи приходят к выводу, что, хотя такие обязательства и являются денежными, разная валюта делает их неоднородными (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 1 декабря 1999 г. № Ф08-2593/99 по делу № А32-7534/99-32/168).

Для зачета нужно составить соответствующие документы. Есть два варианта оформления сделки. Первый: составить соглашение о зачете (акт) , которое подпишут обе стороны. Второй – в одностороннем порядке отправить заявление о зачете контрагенту. В обоих случаях документы можно составить в произвольной форме. Типовой образец уведомления или соглашения законом не предусмотрен.

В акте или заявлении важно конкретизировать, по каким долгам вы проводите зачет, а также сослаться на документы: акты, договоры, товарные накладные и счета-фактуры. Обязательно укажите сумму зачета и величину НДС по каждому обязательству, чтобы вы и ваш контрагент абсолютно верно провели сделку в учете. Ведь если оформить документы неправильно, это может потом привести к ненужным разногласиям с инспекторами или контрагентом.

Может ли компания провести трехсторонний взаимозачет

Да, вы можете провести такой многосторонний зачет. Только такая сделка уже не будет взаимозачетом в рамках статьи 410 ГК РФ. Ведь она разрешает зачет только встречных однородных требований: компании заключили два договора, по каждому из которых одна из сторон будет либо дебитором, либо кредитором по отношению к другой. А когда сделку совершают три стороны, их требования друг к другу уже не будут встречными.

Тут возникает круг обязательств. Но ГК РФ разрешает компаниям заключать договоры как предусмотренные, так и не предусмотренные законом. Поэтому на практике компании оформляют и трехсторонние соглашения о зачете.

Главное, чтобы круг обязательств участников зачета замкнулся, а срок исполнения требований уже наступил и они были однородными. Сделку проведите на сумму наименьшего обязательства, а оформите ее таким же актом о зачете взаимных требований, только трехсторонним (либо составьте трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований - образец ниже).

Соглашение о зачете взаимных требований трехсторонний (образец)

Чтобы скачать образец трехтороннего соглашения, пройдите по ссылке ниже.

Как соглашение о взаимозачете между организациями обезопасит компанию

Даже при условии, что компания может провести сделку в одностороннем порядке, рекомендуется оформить соглашение о взаимном зачете. Оно поможет обезопасить вашу компанию и значительно уменьшит вероятность претензий со стороны контрагента в будущем. Ведь если соглашение подписано, это значит, что у бизнес-партнера нет возражений. К тому же соглашение снижает риск того, что контрагент решит переуступить ваш долг новому кредитору по договору цессии или уступки права требования.

Нюансы, о которых нужно помнить при проведении взаимозачета

Двухсторонние и многосторонние зачеты

Операции по взаимозачету могут быть как двухсторонние, так и многосторонние. Двухсторонние зачеты проводятся по соглашению сторон либо по заявлению одной из них.

Из статьи 410 ГК РФ следует, что участниками зачета встречных требований могут быть лишь два субъекта гражданско-правовых отношений. Вместе с тем на практике достаточно часто организации используют многосторонние зачеты (с участием трех и более сторон). Ведь замкнутый круг долговых обязательств - явление достаточно распространенное, особенно в холдинговых группах.

Справка

Действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, в соответствии со статьями 153 и 154 ГК РФ признаются сделками. Они могут быть одно-, двух- и многосторонними (договоры).

Согласно пункту 1 статьи 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. А на основании пункта 2 статьи 421 ГК РФ стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Таким образом, многостороннее соглашение о взаимозачете имеет право на существование как договор, хотя и не предусмотренный прямо действующим гражданским законодательством, но в то же время ему не противоречащий.

Многосторонний зачет должен проводиться обязательно в направлении, противоположном потоку возникшей задолженности, и на допустимую сумму. Правовая конструкция многостороннего зачета состоит во взаимном погашении обязательств и требований его участников, поэтому в многостороннем зачете не могут участвовать лица, не обязанные кому-либо из участников зачета. Осуществление такого зачета возможно только при наличии круговой задолженности у его участников, поэтому каждый из участников зачета связан с другими взаимными требованиями

Пример:

Четыре организации (ООО «Омега», ООО «Вега», ООО «Зета» и ООО «Дельта») решили провести зачет взаимных требований по сумме наименьшей задолженности. ООО «Омега» должно 700 000 руб. ООО «Вега». ООО «Вега» имеет задолженность перед ООО «Зета» на сумму 650 000 руб., а ООО «Зета» должно ООО «Дельта» 830 000 руб. В то же время к ООО «Дельта» от ООО «Омега» предъявлено требование об оплате долга в размере 570 000 руб.

Взаимозачет был проведен в следующем направлении: от ООО «Омега» к ООО «Дельта», от ООО «Дельта» к ООО «Зета», от ООО «Зета» к ООО «Вега», от ООО «Вега» к ООО «Омега». Сумма зачета равна 570 000 руб.

После проведения многостороннего взаимозачета ООО «Дельта» ничего не должно ООО «Омега». У остальных участников операции осталась непогашенная задолженность:

у ООО «Зета» перед ООО «Дельта» - 260 000 руб. (830 000 руб. - 570 000 руб.);
у ООО «Вега» перед ООО «Зета» - 80 000 руб. (650 000 руб. - 570 000 руб.);
у ООО «Омега» перед ООО «Вега» - 130 000 руб. (700 000 руб. - 570 000 руб.).

Возможно, будет полезно почитать: