Больничный стаж. Страховой стаж онлайн калькулятор Последствия неправильного вычисления трудового стажа

Начисление и оплата пособий довольно сложный процесс, требующий постоянно быть в курсе изменений законодательства. Хотя в 2016 году особые изменения больничных не коснулись, но за год дважды менялся размер минимальной оплаты труда (МРОТ). С 1 января он составлял 6204 рубля, а с 1 июля увеличился до 7500 рублей. Несомненно, это оказало влияние на расчет различных выплат и пособий, для которых используется «минималка», в том числе и на выплату больничных в 2016 году.

В этой статье мы расскажем, что нужно учитывать при расчете больничного листа, кто должен начислять и выплачивать пособие, когда для расчета больничных нужно применять МРОТ , а также приведем примеры расчета.

Как оплачивается больничный лист в 2016 году

В 2016 году больничные начисляются и оплачиваются в том же порядке, никаких новшеств здесь нет. Расчет делается на основании среднедневного заработка и трудового стажа работника , порядок начисления следующий:

Доход работника за 2 предшествующих года, облагаемый взносами в ФСС, делится на 730 дней, умножается на 60, 80 или 100 процентов (если стаж менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет соответственно) и умножается на число календарных дней болезни.

Для расчета больничных в 2016 году нужно брать доход за 2014 и 2015 годы, при этом максимально можно принять к расчету:

624 000 рублей за 2014 год
670 000 рублей за 2015 год.

Максимальная сумма среднедневного заработка для оплаты больничного листа в 2016 году - 1772,60 руб. ((624000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней), а минимальный средний заработок рассчитывается из МРОТ и составляет 246,58 руб. (7500 руб. х 24 мес. / 730 дней).

Если болезнь работника наступила до 1 июля 2016 года, то к расчету нужно применять МРОТ в размере 6204 рубля.

Там, где применяются районные коэффициенты, их следует учитывать и при расчете больничных выплат.

Если в расчетном периоде 2014-2015 гг. у работника было другое место работы, для расчета больничного он должен принести справку о заработке по форме № 182н от предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Из начисленного пособия всегда удерживается НДФЛ , за исключением больничного по беременности и родам , который выплачивается без удержаний.

Работодатель обязан полностью оплатить больничный даже уволившемуся работнику, если начало его болезни пришлось на 30-дневный период после увольнения (п.2 ст. 5 закона 255-ФЗ). Пособие в таком случае составит 60% от заработка бывшего работника, невзирая на его стаж.

Как оплачивается больничный лист:

листок нетрудоспособности работник приносит своему работодателю,
в течение 10 календарных дней работодатель делает расчет и начисление пособия, причем первые 3 дня болезни он оплатит своими средствами, а 4-й и остальные дни будут оплачены за счет средств Фонда соцстраха. Больничные по уходу за заболевшим членом семьи и по беременности и родам ФСС оплачивает полностью.
сроки выплаты больничного работнику – ближайший день выплаты зарплаты или аванса, после начисления пособия,
если сумма выплаченных пособий превысит сумму взносов в ФСС за отчетный период, работодатель обращается в Фонд за возмещением понесенных расходов. Если работодатель по своему желанию и из своих средств произвел сотрудникам доплату по больничному до среднего заработка, ФСС суммы такой доплаты не возмещает.

А кто оплачивает больничный в регионах, присоединившихся к пилотному проекту ФСС? В рамках проекта работодатель в те же сроки начисляет и оплачивает работнику только первые 3 дня болезни, а остальные дни Фонд соцстраха оплачивает работнику сам. Работник пишет заявление с указанием банковского счета, на который ФСС произведет выплату больничного листа. Работодатель в течение 5 дней передает заявление вместе с подтверждающими документами в Фонд, а тот в свою очередь, в течение 10 дней должен перечислить свою часть пособия работнику. В итоге, работник получит первую часть больничного в ближайшую зарплату, а максимальный срок выплаты от ФСС составит 15 дней. Заметим, что проводки по больничному в пилотных регионах и там, где оплата больничного идет прежним способом, немного различаются.

Пример расчета оплаты больничного листа

Работник ООО «Восход» Петров имеет трудовой стаж 6 лет. Его доход составляет: в 2014 году – 650 000 рублей, в 2015 году – 670 000 рублей.

С 1 ноября 2016 года Петров болел 10 дней, о чем принес листок нетрудоспособности в бухгалтерию. Рассмотрим, как оплачивается больничный лист.

Рассчитаем среднедневной фактический заработок Петрова:

(650 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней = 1808,22 руб.

Поскольку полученная сумма больше максимально возможного среднего заработка (1772,60 руб.), мы не можем применить ее для расчета пособия Петрову. В расчет оплаты мы возьмем предельно допустимый размер дневного заработка 1772,60 руб. и учтем стаж работы, который позволяет оплатить 80% от среднего заработка Петрова:

1772,60 х 80% х 10 дней = 14 180,80 руб.

Рассчитаем НДФЛ:

14 180,80 руб. х 13% = 1844,00 руб.

Оплата больничного пособия Петрову на руки составит:

14 180,80 руб. – 1844,00 руб. = 12 336,80руб.

Федерального Закона № 255 от 29 декабря 2006 года. Его стоит определять с первых дней временной неработоспособности согласно пункту 7 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам., которые утверждены приказом Министерства Здравоохранения РФ от 6 февраля 2007 г. № 91 .

к меню

Распределение и периоды страхового стажа

Дневное пособие во время болезни или травматических повреждений сотрудника, а также во время ухода за нездоровым членом семьи может составлять:

при выработке от 6 месяцев до 5 лет 60 % от среднего заработка;
при выработке 5 - 8 лет 80 % от среднего заработка;
при выработке больше 8 лет 100 % от среднего заработка.

При выработке больше 6 месяцев пособие по беременности и родам будет рассчитываться как 100 % средней зарплаты.

При происшествии несчастного случая на производственном предприятии или это профессиональное заболевание пособие ФСС будет рассчитываться от 100 % средней зарплаты, не рассматривая рабочую выработку.

Как определить страховой стаж для расчета больничного, если работник трудился у разных работодателей

Сотрудник отработал в одной организации 4 года 10 месяцев 15 дней, а в другой - 1 месяц 15 дней. Как определить страховой стаж в целях исчисления пособия по временной нетрудоспособности? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФСС РФ от 16.01.18 № 02-09-14/17-04-31319 .

Методика подсчета страхового стажа для определения размеров пособий приведена в пункте 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 ). Данный пункт гласит: исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов - в полные годы.

Поэтому, если сотрудник отработал у одного работодателя 4 года 10 месяцев и 15 дней, а у второго - 1 месяц и 15 дней, то периоды менее 30 календарных дней нужно суммировать и перевести в полный месяц. Таким образом, в описанной ситуации страховой стаж работника составляет 5 полных лет.

Периоды страхового стажа трудовой книжки

К периодам можно отнести:

Работу согласно трудовому договору и . Даже в промежутках, где работник не работал. К таким промежуткам можно отнести отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и так далее.
Прохождение гражданской или муниципальной службы.
Прохождение воинской службы.
Ведение прочей деятельности с условием обязательных страховых выплат.

При совпадении нескольких или двух сроков в выработку вносят лишь один из перечисленных.

к меню

Последствия неправильного вычисления трудового стажа

Если неверно установлена величина страховой выработки, то это может приводить к некорректному начислению пособий и к претензиям от работников и Фонда Социального Страхования.

Применение страхового стажа

Страховой стаж, который правильно просчитан, вписывается в больничный лист в специальную графу . По временной неработоспособности, например, когда сотрудник проболел на протяжении тридцати суток после ухода из организации, величина пособия не будет обуславливаться от величины выработки, и будет выплачиваться каждому в размере 60 % от средней заработной платы. Здесь можно в больничном листе указывать число рабочих лет и месяцев сотрудника на момент его ухода из организации.

к меню

Подтверждение страховой выработки

Чтобы обосновать такую выработку необходимо следующее:

Военный билет при воинской службе.
, если с сотрудником подписывался трудовой договор или он был на государственной/муниципальной службе. Также можно представить справку с предыдущего рабочего места.

Если сотрудник совмещает работу, то необходимо дать копию трудовой книжки, которая будет заверена на основном рабочем месте. Трудовая книжка приходится главным документом для вычисления страховой выработки.

Чем подтверждается страховой стаж?

Определяющим документом для освидетельствования страховой выработки для расчета больничного листка приходится трудовая книжка. При ее утрате или отсутствии каких-либо записей, страховую выработку стоит подтверждать иными документами, а именно:

Справка с предшествующего рабочего места.
Выписки приказов о приеме на работу и об увольнении.
Банковский счет сотрудника.
Зарплатная ведомость.

Подтвердить страховую выработку можно трудовым договором согласно пункту 9 правил, которые утверждены приказом Министерства Здравоохранения РФ от 6 февраля 2007 г. № 91 , если сотрудник не нуждается в оформлении по трудовой книжке.

При совместительстве не обязательно предоставлять трудовую книжку работодателю, так как она находится на основном рабочем месте. У таких работников для выявления страховой выработки, стоит затребовать копию трудовой книжки или справку с основного рабочего места, где будет указана общая рабочая выработка. Помимо этого, для установления страховой выработки компания также может запросить в Пенсионном Фонде России необходимые документы на сотрудника.

Стоит обращать внимание на то, что ФСС контролирует правильность расчета и выплат. В особенности это касается больничных пособий. Вследствие этого, ФСС вправе потребовать от плательщика обоснование страхового стажа работы сотрудника, которому производилась выплата пособия. Это может происходить в рамках камеральной или выездной проверки.

к меню

Больничный стаж онлайн калькулятор

Посчитать стаж работы для больничного листа поможет онлайн калькулятор. Пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом стажа работника, имеющегося до дня болезни работника (до дня ухода в отпуск по беременности и родам).

С помощью Калькулятора стажа онлайн вы можете рассчитать, каков общий страховой стаж работника для больничного листа.

В качестве самой последней даты укажите день, предшествующий дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Сделать расчет страхового стажа на калькуляторе

к меню

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков» - Кт 70, 69: Сторно (с минусом) сумма отпускных
Дт 20, 26, 69 «ФСС» - Кт 70: Пособие по нетрудоспособности
Дт 70 - Кт 68 НДФЛ: Начислен НДФЛ с пособия
Дт 50 - Кт 70: Работник внес отпускные в кассу организации
Дт 70 - Кт 50, 51: Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма

Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2016 г.

Выполните быстрый подсчет стажа для больничного листа на калькуляторе на нашем сайте. Калькулятор имеет достаточно простую и понятную схему работы. Достаточно заполнить поля со временем поступления на занимаемую должность и датой увольнения. А также указать прочие периоды входящие страховой стаж (служба в армии, уход за детьми и т.д.). Далее необходимо нажать кнопку рассчитать, и Вы получите готовый результат.

Пример:

Посчитать стаж для больничного онлайн можно с гарантией получения точных данных. Если у вас возникли вопросы касающиеся работы калькулятора, вы можете получить консультацию на сайте прямо сейчас. Приглашаем подробней ознакомиться с возможностями и функционалом калькулятора и рассчитать объем больничного пособия на которое вы можете претендовать.

При возникновении проблем со здоровьем требующих лечения на дому или в больнице, гражданин может взять оплачиваемый больничный на срок рекомендованный врачом. В соответствии с трудовым законодательством РФ больничные для сотрудников оплачиваются работодателем, что обеспечивает необходимый уровень социальных гарантий для граждан.

Оплата будет напрямую зависеть от того, сколько лет гражданин отработал на этом месте. Сумму привязана к страховому стажу – периоду официального трудового стажа с уплатой страховых отчислений в пенсионный фонд РФ. Таким образом, расчет стажа для больничного листа, а также объема выплат за период болезни, можно сделать при помощи калькулятора на нашем сайте. Это сэкономит Ваше время и позволит получить точный результат.

Расчет больничного листа

Трудоустроенный гражданин имеет право на получение больничного листа с выплатой соответствующего пособия, в следующих случаях:

Обнаружения заболевания требующего лечения в амбулаторных или стационарных условиях;
Получение травмы, последствия которой предполагают невозможность посещения работы;
Уход за заболевшим несовершеннолетним ребенком.

В перечисленных случаях гражданин может взять оплачиваемый больничный на законных основаниях. Обратите внимание, что при расчете размера пособия высчитываются проценты, зависящие от выслуги лет на занимаемом рабочем месте. В частности соотношение стажа и размера пособия имеет следующие пропорции:

Менее 5 лет – пособие составит 60% от среднего заработка;
От 5 до 8 лет – пособие составит 80 от средней зарплаты на занимаемом месте;
Свыше 8 лет – пособие составляет 100% от средней зарплаты.

Таким образом, сотрудники со страховым стажем от 8 лет, на больничном, могут получать практически тот же размер оклада, что и на работе. Естественно в него не будут входить премиальные и прочие бонусы, начисляемые сотруднику за выполнение конкретных действий превышение трудовой нагрузки и т.д.

Если же гражданин получил травму на производстве или у него возникло «профессиональное» заболевание из-за вредного производства, то оплата производиться в размере 100% от среднего оклада, независимо от стажа.

Такая программа, как онлайн-калькулятор страхового стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

8 и более лет — 100% среднего заработка работника;
от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
до 5 лет — 60% среднего заработка.

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

Если произошел несчастный случай на производстве или работник обзавелся профессиональным заболеванием, онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2020 не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Как рассчитать, сколько отработал

При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику — легко проверить эти расчеты. Кроме того, калькулятор подсчета трудового стажа по трудовой книжке поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности.

Разберемся, как произвести расчет трудового стажа онлайн-калькулятором по трудовой книжке, следуя пошаговой инструкции. Для начала выберем любой срок, когда сотрудник трудился. Если человек продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Если необходимо, нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор расчета стажа на 2020 суммирует временные интервалы.

Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».

Результат показан в днях, месяцах и годах.

Опасность ошибок в расчетах

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться возмещать потраченную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.

После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:

Количество полных лет.
Количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни не указывают.

Чем подтвердить время работы

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как калькулятор стажа онлайн — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:

трудовая;
контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
справка, выданная предыдущим работодателем;
военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).

У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.

Оплата больничного листа зависит от стажа работника. Стаж для расчета больничного листа в 2016 году изменится, поэтому компании будут по-новому считать пособия по временной нетрудоспособности. Сразу скажем, что стаж для больничного листа начнет постепенно повышаться. Изменения мы показали в таблице.

Важное в статье:

Как изменится стаж для расчета больничного листа в 2016 году
Как изменятся выплаты по больничным в 2016 году

Изменения в стаже для расчета больничного листа

Проект поправок в статью 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ подготовил Минтруд и разместил документ на regulation.gov.ru. Предполагается, что пороги стажа для расчета больничного листа в 2016 году будут расти каждый год на шесть месяцев (см. таблицу). И к 2029 году для 100-процентного пособия потребуется отработать 15 лет. Сейчас достаточно восьми отработанных лет.

Разработчики полагают, что если таким образом определять , получится стимулировать сотрудников к легальной занятости. Ключевым моментом станет то что для них важнее будет долгий официальный стаж. При этом в Минтруде осознают, что закон работникам невыгоден - они будут получать из фонда меньше, чем планировалось. Именно для того, чтобы сгладить негатив, чиновники растянули переходный период на целых 13 лет.

Как изменятся выплаты с учетом стажа для больничного листа в 2016 году, мы показали в таблице ниже.

Выплаты по больничным в 2016 году и позднее

	Какой процент от заработка составит пособие

	Стаж от 8 лет	Стаж от 5 до 8 лет	Стаж до 5 лет
	Стаж от 8,5 лет	Стаж от 5,5 до 8,5 лет	Стаж до 5,5 лет
	Стаж от 9 лет	Стаж от 6 до 9 лет	Стаж до 6 лет
..............................
	Стаж от 15 лет	Стаж от 8 до 15 лет	Стаж до 8 лет

Возможно, будет полезно почитать: