Ходатайство об оказании материальной помощи на лечение. Образец ходатайства

Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году выплачиваться может не только государством, но и работодателем. В статье подробно рассмотрим порядок оформления матпомощи, образец заявления на ее выплату, отражение в бухгалтерском учете, а также обложение помощи страховыми взносами и НДФЛ.

Разновидности материальной помощи

Основную финансовую помощь при рождении ребенка оказывает государство, такие выплаты являются обязательными. Помимо этого существуют и необязательные выплаты, к котором относят финансовую помощь, выплачиваемую молодым родителям работодателями.

Кроме этого, выплаты могут быть разовыми, либо ежемесячными. Еще одно разделение выплат можно рассмотреть исходя из источника их выплаты, то есть федеральные и региональные.

Государственные выплаты

В декретный отпуск будущая мама уходит на 30-й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист. Выплаты, положенные будущей маме:

Пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности, сумма с 1 февраля 2018 года составляет 632,76 рублей;
Единовременная выплата по рождению ребенка. Получает такое пособие молодая мама после выписки из роддома. Положена она независимо от того, работала до беременности мама, или нет. С 2018 года размер такой выплаты составляет 16 873,54 рубля;

Для оформления пособия при рождении подать придется такие документы:

Заявление;
Справка, что второй родитель такое пособие не получал;
Справка из ЗАГС;
Свидетельство о рождении (копию и оригинал);
Паспорта отца и мамы (копии и оригиналы).

Важно! С 2018 года молодые родители могут получать ежемесячную выплату по рождению первого ребенка до 1,5 лет. Выплачивается она за счет регионального бюджета, а размер ее зависит от прожиточного минимума.

С 1 января 2018 года также предусмотрена новая выплата. Предосталяется она в соответствии с законом «О ежемесячных выплат семьям, имеющим детей» и выплачивается ежемесячно молодой семье с рождением первого ребенка до 1,5 летнего возраста. Размер выплаты будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания во втором квартале года, предшествующего году обращения за ней. Составит она в 2018 году сумму примерно 10 523 рубля.

Материальная помощь от работодателя

В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.

Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.

Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.

Заявление на матпомощь от работодателя

Специальных требований к заявлению от работника нет, написать его можно в свободной форме. Формулировка заявлении может быть следующей: «В связи с рождением в моей семье ребенка, прошу Вас оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка». Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа. Подтверждать работодателю рождение своего ребенка конечно не требуется. Это необходимо больше для налоговой, помощь работка в пределах определенного лимита освобождена от обложения НДФЛ и страховых взносов.

На матпомощь молодые родители могут также рассчитывать и при усыновлении ребенка. В этом случае в заявлении в качестве основания пишется усыновление, а прикладывается документ об усыновлении.

В качестве примера приведем образец заявления от работника на выплату матпомощи.

НДФЛ и страховые взносы с матпомощи

Такие же условия действуют в отношении обложения матпомощи страховыми взносами. Лимит в 50 000 рублей установлен в отношении каждого ребенка. Такая выплата является единовременной, что подразумевает, что выплачивается она на основании одного приказа, хотя платежей может быть несколько. 50 000 рублей – это лимит, рассчитанный для двух родителей. Кроме того для того, чтобы матпомощь не облагалась страховыми взносами выплачена она должна быть до исполнения ребенком 1 года.

Важно! Для того, чтобы материальная помощь не облагалась страховыми взносами и НДФЛ, ее размер не должен превышать 50 000 рублей.

Документы, необходимые для получения матпомощи

Для освобождения матпомощи от НДФЛ, выплата не должна превышать 50 000 рублей, с учетом оплаты двум родителям. Если и отец и мать работают у одного работодателя, то установить размер выплаты им будет не проблема. Но если они трудятся в разных компаниях, работодатель вправе требовать подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь. Для этого можно запросить справку 2-НДФЛ, либо если второй родитель не трудоустроен, то трудовую книжку.

Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении.

Бухгалтерский учет

На выплату матпомощи работодатель может направить прибыль прошлых лет или текущего года. Проводки при этом будут следующими:

Д84 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли прошлых лет;

Нераспределенная прибыль на оказание матпомощи может быть направлена только в том случае если есть соответствующее разрешение учредителей (акционеров или участников), принято которое на общем собрании.

Д91.2 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли текущего года.

При выплате из прибыли текущего года разрешение от учредителей не потребуется. Решение в этом случает руководитель принимает самостоятельно. При этом издается соответствующий указ, подписывает который руководитель.

Выдача матпомощи отражается следующей проводкой:

Приказ о выплате матпомощи

После того, как учредители приняли решение выплатить материальную помощь, это следует зафиксировать в письменном виде. После принятия такого решения, руководитель издает приказ (Читайте также статью ⇒ ). Приведем образец приказа руководителя на выплату матпомощи.

Материальная помощь представляет собой единоразовую или ежемесячную выплату денежных средств некоторым категориям граждан. Пособия оформляются в местном отделе социальной защиты. В редких случаях, обязанности по выплате переходят в пенсионный фонд или центр занятости населения (например, пенсия по потере кормильца или пособие по безработице), а также материальную помощь могут выплатить по месту работы на усмотрение работодателя.

Кто может получить матпомощь?

Получить помощь могут:

малообеспеченные граждане;
временно безработные лица;
родители ребёнка-инвалида;
родственники усопшего человека на его погребение;
многодетные семьи, имеющие детей-школьников;
сироты;
члены семьи, в которых погиб или умер отец (выплата по потере кормильца).

В каждом регионе могут быть свои специальные программы помощи населению. Они зависят от особенностей социального и экономического устройства области.

Получение материальной помощи на рабочем месте

В большинстве случаев материальную помощь выдаёт отдел социальной защиты или пенсионный фонд. Но есть ситуации, когда обратиться за помощью можно к своему работодателю.

Выплата будет носить непроизводственный характер. Размер выплаты устанавливается каждым конкретным учреждением самостоятельно. Иногда материальная помощь может быть предоставлена в виде продуктов питания, средств по уходу за человеком, домом и т.п., предметов гигиены. В российском законодательстве теме выплаты материальной помощи работодателем уделено мало внимания. Поэтому большинство выплат носят добровольный характер. Поддержка в сумме до 50 000 рублей не облагается налогом на доход.

Для бухгалтерии работодателя существуют свои нюансы при выплате помощи.

Как правило, бухгалтера учитывают сумму выплат в статье расходов на оплату труда. Однако, как только бухгалтер начнёт подсчитывать налог на прибыль, он не сможет учесть расходы, которые возникли в результате выплаты помощи. Такое правило предусмотрено налоговым кодексом.

Таким образом, работодателю оформление материальной помощи приносит дополнительные трудности. Но есть организации, которые всё равно оказывают финансовую поддержку.

Обратиться по месту работы для получения денежного пособия можно в случае:

трудное финансовое положение;
свадьбы;
рождение ребёнка;
смерть родственника;
получение ущерба здоровью вне рабочего места;
пожар;
ущерб в результате стихийного бедствия.

При обращении потребуются подтверждающие документы. Для подтверждения трудного финансового положения потребуется справка о причинах возникшей ситуации. Это может быть уход за ребёнком-инвалидом, многодетная семья, малоимущая семья, уход за родственником-инвалидом.

Обращение после свадьбы должно быть подкреплено свидетельством о браке. Рождение детей подтверждается с помощью свидетельства о рождении. При смерти родственника предъявляют свидетельство о смерти. Медицинскими справками подкрепляют ущерб, причинённый здоровью. Справки из органов МЧС предъявляют при пожаре или стихийных бедствиях.

Как написать заявление на материальную помощь – образец и пример

В законодательстве не прописаны строгие требования по написанию заявления. Социальные органы разрабатывают и утверждают форму на уровне района или региона. Утвердить форму может и работодатель. При написании следует придерживаться определённого формата письма. Например, указывать адресное обращение конкретному сотруднику нужно в правом верхнем углу. С него, как правило, начинается любое заявление. Чуть ниже далее необходимо указать от кого идёт запрос. После излагаемой просьбы ставится дата и подпись, а также расшифровка подписи.

На сайте социальной защиты либо на сайте пенсионного фонда (в зависимости от вида материальной помощи) можно найти бланки для заявлений. В общей сложности они практически одинаковы. Ответственный специалист выдаст бланк и образец. В заявлении, как правило, указывают:

просьбу о предоставлении государственной помощи;
причину, по которой требуется материальная выплата;
номера документов и их копии, подтверждающие статус обращения.

Например, при заполнении заявления о назначении пенсии по потере кормильца необходимо указать:
к кому обращается заявитель (начальник пенсионного фонда или отдела социальной защиты);

просьба о назначении пенсии;
дата смерти и ФИО умершего;
перечисление нетрудоспособных членов семьи, детей с указанием возраста. Для совершеннолетних детей, которые учатся в ВУЗе по очной форме, распространяется право получения пенсии по потере кормильца.

При подаче документов таких детей тоже надо указать, предъявить справку об обучении:

реквизиты перечисления пенсии. Важно помнить, что для более корректного проведения платежа всего необходимо указывать БИК банка, корреспондентский счёт, личный счёт получателя;
указать, получает ли или получала когда-нибудь пенсию семья умершего;
указать основания для повышения пенсии, если такие имеются;
дату окончания учебного заведения каждого из детей;
указать, имел/имела ли умерший/ая другую семью и детей в другой семье;
перечислить документы и копии, предъявляемые вместе с заявлением.

Для того чтобы получить материальную помощь на школьника многодетной или малоимущей семье, также необходимо предоставить заявление в отделение соцзащиты. В заявлении возможно заполнение следующих разделов:

ФИО родителей, обращающихся за компенсацией;
домашний адрес и телефон семьи либо сотовый одного из родителей;
просьба и компенсации с указанием основания (указ Президента);
ФИО и год рождения ребёнка или всех детей, на которых требуется компенсация;
перечень прилагаемых копий документов;
согласие на обработку персональных данных.

Как правильно и что в нем должно быть? Об этом расскажет наша статья.

Чтобы получить налоговый вычет на ребенка, необходимо написать заявление. Как оно выглядит и что в нем должно быть? Читайте .

Вы узнаете, как правильно составить и оформить заявление на декретный отпуск.

Важные моменты и порядок рассмотрения заявления

Срок рассмотрения заявления зависит от того, в какой организации оно написано, и какова причина обращения. Чем больше документов предоставлено для проверки, тем дольше заявление будет рассматриваться. Возможно, потребуется согласование дополнительных структур, например пенсионного фонда, службы занятости населения. Подписывает заявление гражданин, который обращается за помощью и ответственное лицо, принявшее заявление.

Оно зависит от структуры органов социальной защиты населения. При оформлении материальной помощи необходимо помнить:

не всегда получается получить поддержку от государства сразу. Нехватка одной справки может отрицательно сказаться на положительном решении о выплате материальной помощи. Специалисты в таком случае советуют обратиться с полным пакетом документов чуть позже;
размер выплат в большей части не превышает минимального размера зарплаты по региону на человека.

Что касается оформления финансовой поддержки на работе, то тут срок рассмотрения зависит от каждой конкретной организации. Подписывает заявление руководитель, возможно потребуется подпись главного бухгалтера. Издаётся приказ о выплате помощи. В нём указывается:

согласно какому нормативному акту предоставляется помощь. Обычно это любой локальный акт:
коллективный договор, трудовой договор с работником, содержащий пункты о финансовой поддержке;
фамилия, имя и отчество работника, которому оказывается помощь;
причина назначения выплаты;
сумма денежного пособия;
срок или период, в течении которого сотрудник будет получать пособие.

Таким образом, при возникновении трудного финансового положения можно обратиться в органы социальной поддержки либо по месту работы гражданина, собрать документы, подтверждающие определённый статус. Выплата может происходить один раз после обращения заявителя либо на ежемесячной основе. Больше всего категорий выплат существует для многодетных семей. Как правило, такие граждане имеют доход на члена семьи ниже расчётной нормы.

Вконтакте

В жизни у человека иногда происходят ситуации, в разрешении которых нужна финансовая поддержка. Наниматель может ее оказать, если работник напишет соответствующее заявление на материальную помощь.

Непредвиденные обстоятельства

Никто не может предугадать, как сложится в дальнейшем его жизнь. Судьба подчас преподносит людям сюрпризы. Причем такие подарки не всегда оказываются приятными. Попав в затруднительное положение, человек, как правило, старается найти из него выход. Если же собственных финансовых ресурсов оказывается недостаточно, то он вынужден искать поддержку со стороны и писать заявление на материальную помощь. С таким документом человек обращается по месту работы к своему нанимателю, а тот уже принимает окончательное решение.

Надо сказать, что Трудовой кодекс России не содержит в себе статей, регламентирующих подобные выплаты. Все вопросы, касающиеся единовременной финансовой помощи, решаются внутри предприятия на основании коллективного договора или другого нормативного акта. Именно там перечислены основные причины подобных обращений и размеры предусмотренных выплат. Написать заявление на материальную помощь работник может:

В том случае, если у него возникли серьезные проблемы со здоровьем.
Когда появились непредвиденные финансовые затруднения.
Если у сотрудника в жизни произошли важные события, которые требуют серьезных финансовых затрат (рождение ребенка, собственная свадьба, смерть близких родственников и другие).
По причине ухода в отпуск.

В каждом из перечисленных случаев первое, что должен сделать работник – это составить на имя руководителя заявление на материальную помощь. Каждый такой документ рассматривается в индивидуальном порядке.

Правила составления документа

Чтобы вопрос был решен без задержек, работник должен правильно написать заявление на материальную помощь. Образец можно взять у секретаря или работника профсоюзного комитета (если таковой имеется на данном предприятии).

Подобная бумага должна содержать в себе всю обязательную информацию:

Фамилию, имя, отчество и занимаемую должность работника, обращающегося с просьбой.
Наименование структурной единицы предприятия, в которой он трудится.
Причины и обстоятельства, которые заставили работника обратиться с подобным заявлением.

В качестве подтверждения фактов, изложенных в таком обращении, сотрудник обязан приложить к нему соответствующие документы (свидетельства о смерти или рождении, медицинские справки или заключения врачей и другие). На основании этих бумаг администрация принимает решение, которое оформляется в виде приказа по предприятию. Надо учесть, что подобные выплаты носят разовый (единичный) характер и производятся единовременно. Не стоит рассчитывать на такие пособия ежемесячно и обращаться несколько раз с одной и той же просьбой.

Частный случай

Если с теорией все понятно, то лучше рассмотреть конкретный случай и на практике разобраться, как составить заявление на материальную помощь. Пример можно взять любой. Пусть у одного из сотрудников компании родился ребенок. Как он должен поступить в такой ситуации? Конечно, надо обратиться с просьбой о выдаче ему материальной помощи.

Правда, сначала лучше дождаться, пока малышу будет выписано свидетельство о рождении. Только после этого нужно составить бумагу, в которой будет изложена суть дела. После основного текста необходимо сделать приписку в виде «приложения», в котором указывается документ-основание. Копию его надо обязательно приложить к заявлению. Руководитель на основании норм, перечисленных в коллективном договоре (или ином акте), издает приказ о произведении соответствующей выплаты и включении ее в общие начисления оплаты труда работника. При желании ее можно будет получить по отдельному кассовому ордеру или отправить одним платежом на пластиковую карту.

Помощь в случае трагедии в семье

Работодатель оказывает поддержку своим сотрудникам в разных жизненных ситуациях. Если в семье произошла трагедия, то на имя руководителя необходимо написать заявление на материальную помощь в связи со смертью. Это может быть гибель, как самого сотрудника, так и его близких родственников.

В первом случае в администрацию предприятия обращаются родные бывшего работника, а во втором просьбу излагает сам сотрудник. Во избежание недоразумений в подобных ситуациях необходимо иметь четкое и ясное представление, кто же является тем самым «близким родственником»? Статья 14 СК РФ гласит, что так называется любой член семьи по прямой нисходящей или восходящей линии. Соответственно, им может являться кто угодно: от бабушки и дедушки до родителей, детей и внуков. Таковыми считаются даже сестры и братья, если у них общим является хотя бы один из родителей. Более конкретно этот термин обозначен в коллективном договоре или соответствующем положении по предприятию. Дальнейшие действия совершаются аналогично: подается заявление с подтверждающими документами, на основании которого издается нужный приказ, являющийся основанием для произведения начислений.

Рождение ребенка — это радостное событие, которое требует существенных денежных расходов. Разумно желание работника обратиться при этом к работодателю с просьбой поддержать материально. Как правило, по такому радостному и важному поводу руководство не отказывается помочь в финансовом плане.

Многие организации имеют локальные нормативные акты, в которых прописано, по какому поводу может быть оказана материальная помощь и в каком размере. Таким документом может выступать, например, коллективный договор. Материальная помощь может выплачиваться по случаю свадьбы, рождения ребенка, смерти родственника, тяжелой болезни и других значимых жизненных событий. Если подобных нормативных документов в организации нет, то работник может попытаться обратиться к руководству с просьбой оказать материальную помощь. Руководитель самостоятельно решит, может ли быть оказана такая помощь и в каком размере.

Руководитель может отказать работнику в просьбе, он имеет на это полное право, трудовое законодательство РФ не обязывает работодателей финансово поддерживать работников.

Просьба оказать помощь в связи с рождением ребенка должна быть выражена в письменном виде. Пишется заявление, в котором в свободном виде излагается суть обращения к работодателю.

Скачать образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника можно по .

Как написать правильно?

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка адресуется руководителю организации.

В тексте заявления пишется просьба оказать материальную помощь и указывается основание для этого. Причиной выступает рождение ребенка. В качестве подтверждения того, что ребенок действительно родился прикладывается свидетельство о рождении.

Заявление подписывается, ставится дата, после чего документ передается по месту назначения.

Заявление поступает в кадровую службу организации (в канцелярию, секретарю, непосредственно руководителю). Если руководитель принимает положительное решение об оказании материальной помощи в связи с рождением ребенка, то на заявлении указывается распоряжение подготовить приказ на выплату помощи и прописывается конкретная сумма, которая должна быть выплачена работнику.

Желаемую сумму работник может прописать в тексте заявления, однако, работодатель может принять самостоятельное решение о размере материальной помощи.

Подготавливается приказ на выплату материальной помощи, на основании которого работник сможет в кассе предприятия получить причитающиеся ему денежные средства.

Пример заявление на оказание материальной помощи в связи с рождением ребенка:

Директору ООО «Артель»

Гусеву А.Н.

От кладовщика Иванова А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением 27 сентября 2015 года в моей семье сына Иванова Андрея Антоновича.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка

27.09.2015 Иванов

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка образец — .

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику. Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.

Основания для материальной помощи

ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:

к регистрации брака;
в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
близких.

Размер материальной помощи

В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже - в виде фиксированной суммы. Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором. Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.

Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:

определенный стаж (выслуга лет);
отсутствие дисциплинарных взысканий;
наличие экономии по фонду оплаты труда.

Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.

Требования к содержанию и оформлению заявления

В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:

На имя руководителя организации.
На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.

Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.

К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.

В тексте нужно указать:

Кому адресовано заявление.
Кто его составил.
Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
Можно указать желаемую сумму.
Список подтверждающих документов.

Образец заявления на оказание материальной помощи на имя руководителя

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Пример заявления на матпомощь из-за смерти родственника

Налогообложение материальной помощи

Не не облагается налогом выплата:

не превышающая 4 000 рублей вне зависимости от того, на каком основании она оказана (эта сумма рассчитывается нарастающим итогом за год). Часть суммы, которая превышает указанный лимит, облагается НДФЛ в обычном порядке (п. 28 ст. 217 НК РФ);
в связи со смертью близкого родственника (при наличии документов, подтверждающих родство и свидетельство о смерти);
в связи с причинением ущерба из-за стихийного бедствия или террористического акта (при наличии справки от компетентных органов);
в связи с рождением ребёнка — освобождена от подоходного налога сумма до 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Удержание алиментов с матпомощи

Подробно об этом мы писали в статье . Установлены некоторые исключения (Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841). Не удерживаются алименты с выплат:

в связи с ЧС (стихийное бедствие, катаклизм, катастрофа, акт терроризма);
смерть члена семьи;
бракосочетание;
рождение детей;
перевод на работу в другую местность;
гуманитарная поддержка;
поддержка в связи с содействием раскрытию террористических актов и преступлений;
возмещение стоимости лечебно-профилактического питания;
возмещение стоимости изношенного инструмента работника.

С остальных сумм алименты взыскиваются в обычном порядке.

Возможно, будет полезно почитать: