Форма справки с места отдыха. Справка о командировке — образцы и примеры

Название дает основание предполагать, что справка несет информацию о настоящем или прошлом нахождении человека в командировке. Образец можно скачать бесплатно.

Информация о каком-либо человеке или событии с ним связанным, предоставляется обычно в виде письменного документа, именуемого справкой. Как правило, информационные листы заполняются в свободной форме на бланках организаций, их предоставляющих. Справка о нахождении в командировке подлежит такому же оформлению, как и любой исходящий документ учреждения. На этой странице мы рассмотрим основные составляющие этой бумаги, и предоставим возможность бесплатно скачать образец по прямой ссылке.

Само название дает основание предполагать, что документ несет информацию о настоящем или прошлом нахождении человека в командировке. В практике обсуждаемая бумага применяется редко. Подтверждение факта нахождения в другом месте может потребоваться где угодно. Например, человека вызвали в суд по повестке, где он обязан дать показания и подтвердить какие-то обстоятельства. Но в силу нахождения командировке сделать этого не может. В таком случае, понадобиться именно такая справка.

Обязательные пункты справки о нахождении в командировке

Фирменный бланк учреждения с исчерпывающими реквизитами;
Номер, дата, титл сообщения и краткая характеристика содержания;
Изложение фактов о действительном нахождении в командировке с указанием всех сроков;
Должность и данные специалиста;
Можно указать наименование учреждения, в которое требуется бумага;
Подпись и расшифровка руководителя и печать организации.

Исполняются подобного рода информационные данные только в письменном виде с исчерпывающими реквизитами организации, где трудится сотрудник, и личными координатами командируемого специалиста. В тексте важно указать срок отсутствия в городе, дату отъезда, время прибытия. Для других случаев возможно потребуется указания о заработках, расходах, связанных с нахождением в командировке и иные пункты. Пример, расположенный ниже, имеет шаблонный характер для представления. Удобный формат позволит с легкостью отредактировать его по своему усмотрению.

Для работника нередко возникает ситуация, когда ему требуется документально подтвердить факт своего назначения в служебную поездку. Такое подтверждение может потребоваться по разным причинам. По законодательству работодатель не может препятствовать в выдаче соответствующего документа и должен оформить его в течение трех дней с момента обращения. Однако для правильного оформления нужно понимать, какую информацию необходимо указывать.

Справка о командировке — правила составления

Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. Указываемая в ней информация не может выдаваться другим организациям или лицам.

Образец справки о командировке не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке. Однако для того, чтобы документ обладал юридической силой, необходимо обратить внимание на обязательные к заполнению аспекты:

название данной справки;
данные о том, кому она предоставляется;
дата и место заполнения формы;
информация, подтверждающая место работы сотрудника;
подтверждение, что в указанный период времени сотрудник находился или будет находиться в служебной поездке по распоряжению руководства;
подпись руководителя и обязательно печать организации.

Если командирование осуществлялось за границу или предполагало длительный период, то может быть указано и место, где находился сотрудник. При составлении не указывается, с какой целью работник бал назначен в поездку, его доход или должность. Данный образец документации является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетностью.

Составляется документ обычно в печатном виде, однако допускается и рукописный вариант. При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации - проездные билеты, копия приказа о назначении , копия служебного задания , если оно оформлялось.

Справка с места работы о командировке по месту требования

При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация. Однако нередко указывается и общая формулировка - по месту требования.

Такой образец может быть представлен в любую организацию. Сотрудник может получить его с работы и представить копии в разные учреждения. Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы.

Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.

Справка в институт с места работы о командировке

Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.

Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.

Предоставление в ЗАГС

По законодательству пара, которая подает заявление на вступление в брак, может быть расписана лишь через месяц. Однако если предполагается длительная командировка одного из заявителей на указанный период, срок может быть перенесен на более ранний.

В Семейном кодексе имеется перечень ситуаций, в которых может быть ускорена роспись молодоженов. Командирование в этом перечне не значится. Однако на практике ЗАГС может пойти навстречу и установить другую дату. Для этого справку о командировке необходимо представить вместе с заявлением на вступление в брак. Если же служебная командировка оказалась срочной и оформляется после подачи заявления, нужная документация подается в ЗАГС в отдельном порядке.

Предъявление в суд

Справка о командировке в суд может понадобиться в том случае, когда необходимо подтвердить свое отсутствие на время слушания. Составляется такой образец по общим правилам, однако для переноса заседания может потребоваться дополнительная документация:

проездные билеты;
свидетельства, указывающие на факт работы сотрудника по указанному месту.

При этом решение о переносе принимает судья. Если по его мнению дело может быть рассмотрено в отсутствии указанного лица, то переноса не последует.

Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера

Документ, который подтверждает факт того, что человек находился в определённое время в отъезде по служебной надобности, может потребоваться в различных ситуациях.

О таких ситуациях и о содержании такой справки и поговорим в этой статье.

Содержание справки

Так как командировку сотрудника по месту работы оформляют целым пакетом документов, работодателю такая справка не требуется. Он сам отправил в поездку работника по служебной надобности. Справка о командировке нужна для того, чтобы подтвердить сам факт отъезда человека в сторонних организациях или учреждениях.

Так как деятельность предприятия является коммерческой тайной, в справке не требуется указывать причины поездки, её результаты и пункты назначения. Документ пишется в свободной форме руководителем или сотрудником отдела кадров, заверяется печатью компании и подписью начальника. В содержании главное указать даты начала и окончания служебной поездки, и ограничиться формулировкой «по служебной необходимости».

Примерное содержание может быть таким: « Привалов О.Ю. инженер по коммуникациям ООО «Тритон» с 23.05.15 по 24.06.15 находился в служебной командировке в г.Мурманск по служебной необходимости».

Причины предоставления справки

Опустим мелкие бытовые причины, и остановимся на действительно важных ситуациях, когда подтверждение отсутствия сотрудника по основному месту работы действительно необходимо.

Полиция :

Вызов повесткой в органы правопорядка может произойти по различным поводам. От простого опроса в качестве очевидца какого-либо события, до подозрения в совершении преступления. Неявка без уважительной причины по повестке карается законом. Командировка, безусловно, является причиной уважительной и не может быть поводом привлечения к ответственности за неявку.

Суд:

С повестками в суд та же ситуация, что и с повестками в полицию. Но более значимой причиной получения справки может быть факт того, что по определённым гражданским делам, установлен срок подачи иска, и при пропуске такого срока, иск подать будет невозможно. Но, предъявив справку о командировке, можно восстановить пропущенный срок, заявив ходатайство о том, что иск не подан в отведённое законом время по причинам, не зависящим от гражданина.

В таком же порядке можно и оспорить судебное решение, если оно принято в ваше отсутствие, в связи с неявкой в суд. Это очень важные моменты и о них нужно знать. К справке неплохо будет приложить копию командировочного удостоверения и копию приказа о том, что вас направили в командировку по определённой служебной надобности.

Возможно, будет полезно почитать: