Образец заполнения путевого листа для ип. Путевой лист для ип Путевой лист для ип на месяц образец

Правила заполнения путевых листов в 2018 году изменились. В 2017 году в порядок оформления документа вносились изменения, в результате которых были добавлены новые реквизиты.

Таким образом, если организация применяет в своей деятельности унифицированные формы этих документов, то ей нужно будет внести соответствующие корректировки в бланк путевого листа 2019 года.

Все подробности о видах путевых листов, внесенных изменениях и о порядке заполнения документа, читайте в этой публикации. В нижней части страницы можно скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2019 года и образец заполнения.

Необходимость путевых листов

Индивидуальным предпринимателям и организациям путевые листы необходимы для следующих целей:

учета расходов топлива (бензина) и ГСМ;
учета общих затрат на транспортные средства;
начисления амортизации на транспортные средства;
организации (контроля) движения автотранспорта;
расчета зарплаты водителям.

Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации.

Виды путевых листов

Бланки путевого листа отличаются в зависимости от видов используемого для перевозок транспорта. Формы документа различны порядком заполнения и содержанием.

Предлагаем вам ознакомиться с унифицированными формами документа в виде таблицы, при помощи которой вы сможете определиться с наиболее подходящей формой документа для вашего предприятия:

Название формы	Дата утверждения		Назначение	Особенности
**Путевые листы легковых автомобилей в 2019 году**
ОКУД 0345001 Форма 3			Обоснование расходов на топливо и ГСМ
Форма ПЛ-1 «Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя»	Приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 №68 (редакция22.09.2003)		Предназначена для ИП	Может применяться в добровольном порядке
ОКУД 6002208 Форма 16 «Путевой лист легкового автомобиля»			Обоснование расходов на топливо и ГСМ в первичном учете
ОКУД 6002209 Форма 16а	Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 №139		Применяется с целью учета работы ТС	Применяется военными структурами
ОКУД 0345003 Форма 4 «Путевой лист легкового такси»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78		Используется как первичный документ организациями, имеющими таксопарк для начисления заработка водителям такси	Выдается диспетчером ежедневно под роспись водителя
**Путевые листы грузовых автомобилей 2019 года и специальных автомобилей**
ОКУД 0345002 Форма 3 спец «Путевой лист специального автомобиля»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78		Для работы специального автомобиля (например, автокраны, уборочные машины и т. д.), и правильного начисления зарплаты водителю ТС	Составляется на 1 день (смену) на выполнение задания у 1-2 заказчиков
Форма 4-М	Инструкция Минфина СССР №156 от 30.11.1983		Для перевозки разных грузов в междугороднем формате (в течение долгого периода времени)	В путевом листе есть отрывной талон для заказчика груза
ОКУД 0345004 Форма 4-С «Путевой лист грузового автомобиля»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78		Позволяет вести всесторонний учет перевозки грузов (товаров) таким видом транспорта и предназначается для сдельных перевозок	Составляется на 1 день и имеет отрывную часть (талон)
ОКУД 0345005 Форма 4-С «Путевой лист грузового автомобиля»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78		Используется при оплате работы грузового автомобиля по повременному тарифу	Нужно прикладывать товарно-транспортные накладные, если перевозятся материальные ценности
Форма ПГ-1 «Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя»			Предназначена для ИП в качестве основания для начисления зарплаты водителю и перевозки груза, а также для расчетов с заказчиками за транспортируемые грузы и для списания затрат на топливо и ГСМ	Составляется на срок от 1 дня
Форма 412-АПК «Путевой лист трактора»	Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003 №750		Применяется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах	Не допускается выпуск трактора на транспортные работы из гаража без наличия путевого листа
*Путевые листы для автобусов*
ОКУД 0345006 Форма 6 «Путевой лист автобуса»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78	Первичный документ учета работы автобуса как на городских маршрутах, так и в пригороде. Документ является базой для начисления зарплаты водителю автобуса.			В документе указывают общие сведения об автобусе, расходе топлива и о задании, которое было получено водителем.
Форма ПА-1 «Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя»	Приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 №68 (редакция от 22.09.2003)	Первичный документ учета работы автобуса ИП. Документ является базой для начисления зарплаты водителю автобуса.			ПА-1 уже не является обязательной к применению, допускается разработка собственных форм документа индивидуальным предпринимателем
ОКУД 0345007 Форма 6 спец «Путевой лист автобуса необщего пользования»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78	Применяется для автобусов необщего пользования (например, для доставки сотрудников на работу или в целях других нерегулярных перевозок)			В путевом листе есть отрывной талон для заказчика

Кроме путевых листов в документообороте организаций и ИП, использующих автотранспорт или оказывающих услуги грузоперевозок, должны присутствовать такие учетные документы как:

1. Журнал регистрации путевых листов ИП (форма документа утверждена Приказом Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 (в редакции от 22.09.2003)).
2. Товарно-транспортные накладные (по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).
3. Журнал учета движения путевых листов (по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).

Руководитель организации должен издать приказ о назначении ответственного за оформление путевых листов и ведение Журнала регистрации путевых листов. Журнал заполняется в хронологическом порядке.

Когда вы определились, какой именно бланк путевого листа следует использовать для нужд предприятия, не забудьте утвердить этот документ в учетной политике. Это необходимо сделать и в том случае если вы переходите на применение другой формы путевого листа.

Отметим, что организация или ИП имеют право применять собственно разработанные формы документа, но при этом важно, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты, установленные российским законодательством.

Бланк путевого листа 2019 года: обязательные реквизиты

Приказом №17 от 18.01.2017 и Приказом №476 от 07.11.2017 года Министерство транспорта внесло изменения в реквизиты путевого листа. Теперь документ должен содержать 14 обязательных реквизитов, а именно:

1. Название - ПУТЕВОЙ ЛИСТ.

2. Номер документа.

3. Период действия.

4. Сведения о владельце транспортного средства.

5. Тип и модель транспортного средства.

6. Государственный регистрационный знак автомобиля.

7. При выезде из гаража (заезде в гараж) указывают показания одометра.

8. Время часы, минуты и дата выезда и заезда в гараж.

9. Подпись, также фамилия, имя и отчество работника, который указывает дату, время и показания одометра в путевом листе.

10. Фамилия, имя и отчество водителя транспортного средства.

11. Время и дата медицинского осмотра водителя автомобиля перед и после рейса.

12. Фамилия, имя и отчество медицинского работника, который проводил медосмотр, его подпись и штамп.

13. Отметка об осмотре технического состояния транспортного средства с указанием времени и даты.

14. Фамилия, имя и отчество, а также подпись контролера технического состояния автомобиля.

Если вы применяете форму путевого листа, разработанную самостоятельно, то обязательно проверьте наличие всех реквизитов в документе, которые требуются в 2019 году.

Правила заполнения путевого листа в 2018 году с учетом изменений

Документ оформляется в единственном экземпляре. Путевой лист выдается на руки водителю (под роспись). Затем он должен быть возвращен должностному лицу под роспись, после чего документ считается закрытым. Далее путевка поступает в бухгалтерию.

Отметка механика проверке транспортного средства перед выездом

В связи с изменениями, внесенными в порядок оформления путевого листа, в 2019 году организации должны включать в документ отчет механика о проверке транспортного средства перед выездом. Норма касается не только легковых, но и грузовых автомобилей.

В путевом листе должна стоять пометка механика или мастера о проверке автомобиля. Осмотр транспортного средства перед рейсом должен осуществляться специалистом, имеющим аттестацию в транспортной инспекции.

Отметка механика может быть следующего содержания:

«Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен».
Или «Прошел предрейсовый контроль технического состояния».

Какой вид будет иметь отметка в путевом листе - компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное - чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись.

Отметки медика и механика в путевом листе действуют в течение времени рейса.

Если у организации нет механика, то техосмотр транспортного средства можно пройти в сертифицированном техническом центре и получить необходимую отметку от специалиста.

Печать теперь ставить необязательно

В соответствии с изменениями в отношении оформления путевого листа в 2019 году, печать на документе не является обязательным реквизитом. Об этом говорится в пункте 1 приказа Министерства транспорта №17 от 18 января 2017 года.

Таким образом, если не поставить печать на документе, то это не будет считаться ошибкой. К тому же многие организации вправе работать без печати. В любом случае даже при отсутствии печати, документ будет считаться действительным при включении в путевой лист всех необходимых по законодательству реквизитов (№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года, статья 9).

Указание точной даты и времени в путевом листе

Начиная с 15 декабря 2017 года, в соответствии с приказом Минтранса № 476 от 07 ноября 2017 года, в путевой лист в состав данных об автомобиле нужно включить:

дату предрейсового контроля транспортного средства - число, месяц и год;
точное время - часы и минуты.

Контроль обязаны проходить организации, которые занимаются транспортировкой грузов или пассажиров.

Дополнительные данные об организациях и индивидуальных предпринимателях

В 2019 году организации и ИП должны будут указывать в путевом листе некоторые дополнительные сведения о себе, а именно:

для организаций - ОГРН;
для ИП - ОГРИП.

До этого такие данные не включались в документ.

Путевку можно выписать на такие периоды:

на один рабочий день;
на один месяц;
на один рейс.

Путевой лист оформляют диспетчеры или работники, которые ответственны за выпуск в рейс автомобилей.

Хранение и ответственность

Закрытые путевые листы следует не менее пяти лет (на основании Приказа Минтранса РФ №152 от 18.09. 2008 года). Ответственность за хранение документа несет:

руководитель фирмы;
должностные лица (отвечающие за эксплуатацию автомобиля).

Проверкой путевых листов могут заняться:

ГИБДД;

При отсутствии путевого листа может быть наложен штраф по статье 12.13 КоАП: по 200 рублей за каждый неоформленный путевой лист.

Основным первичным документом для ИП, использующего автотранспорт, является путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Каким образом и на основании каких реквизитов заполняется форма? Каким законодательным актом утвержден бланк 2017 года? Все подробности ниже.

Путевой лист ИП грузового автомобиля для ИП

Если предприниматель использует в своей деятельности грузовой автотранспорт, он должен вести учет расхода топлива, начислять зарплату водителям и производить расчеты по транспортным перевозкам с заказчиками. Подобные задачи решает составление путевого листа – для ИП полагается оформлять форму сроком от 1 дня до 1 месяца.

Обратите внимание! Наиболее распространенный и удобный вариант заполнения путевых листов – ежедневный. Однако если водитель не имеет возможности каждый раз после выполнения заданий возвращаться в гараж, допускается составление документа на длительный период с закрытием по факту оказания услуг.

В качестве бланка путевого листа грузового автомобиля для ИП может использоваться форма ПГ-1, утвержденная Минтрансом в приказе № 68 от 30.06.00 г. Она сейчас отменена – после введения приказа № 152 от 18.09.08 г. данный нормативный акт утратил силу и стали актуальны формы по постановлению № 78 – формы 4-С или 4-П. С 2013 года начал действовать Закон № 402-ФЗ, установивший право хозяйствующих субъектов самим разрабатывать и утверждать первичную документацию.

Отныне ИП могут создавать бланки путевых листов самостоятельно с соблюдением требований закона № 402-ФЗ и приказа № 152. Или применять любую из действовавших форм, ориентируясь на удобство использования. При этом нужно учитывать, что бланк 4-С рекомендуется для работы со спецтехникой; 4-П – для ИП, практикующих почасовую форму оплаты с водителями; ПГ-1 – для ИП, самостоятельно выполняющих услуги по грузоперевозкам или использующих транспорт в собственных производственных целях.

Путевой лист ИП на грузовой автомобиль – обязательные реквизиты

Форма должна содержать все необходимые сведения, без которых документ не будет считаться действительным. Выдача допускается на срок не более 1 месяца. При этом обязательны к отражению следующие данные:

Информация о предпринимателе – адрес регистрации, ФИО ИП, контактный телефон.
Информация о водителе транспортного средства – указывается ФИО гражданина, номер его водительского удостоверения, данные лицензионной карточки при наличии. Если ИП работает один и сам же является водителем, вносятся данные на предпринимателя.
Информация о транспортном средстве – марка, регистрационные номера, показания спидометра при выезде из гаража/возвращении в гараж.
Отметка о пригодности автомобиля – проставляется уполномоченным сотрудником.
Отметка о состоянии здоровья водителя – также проставляется ответственным уполномоченным лицом.
Информация о работе транспорта и водителя – раздел 1 предназначен для отражения данных о маршруте движения, заказчиках услуг, характере грузов. Отдельно формируются сведения по результатам работы водителя с указанием общих данных пробега, перевезенной массы груза и времени работы.

После выполнения услуг путевые листы сдаются предпринимателю, который самостоятельно или с помощью бухгалтера выполняет начисление зарплаты водителю, списывает ГСМ на основании данных о расходе топлива, приходует ТМЦ, выставляет акты транспортных услуг заказчикам.

Важно! Дополнительно проводится регистрация путевых листов в специальном журнале. Хранение бланков следует обеспечить в течение 5 лет, как подтверждающих первичных документов деятельности ИП.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

Размеры санкций устанавливает КоАП РФ. Применить меры взыскания при перевозках без оформленных согласно законодательным требованиям путевых листов вправе сотрудники ГИБДД. При этом штраф за отсутствие путевого листа для ИП взимается как за транспортировку грузов без документа, так и за оформление бланка с ошибками (без печатей, штампов, медицинского освидетельствования, дат и пр.).

Размеры санкций в 2017 г.:

Согласно ст. 12.3 КоАП ч. 2 – 500 руб. для водителя.
Согласно ст. 12.31.1 КоАП ч. 1 – 20 000-100 000 руб. для ИП.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя - это документ первичного характера, заполняемый согласно форме ПГ-1. Он дает возможность учитывать имеющееся у ИП транспортное средство. Функциональное назначение листа в том, что на его основании производится начисление заработной платы водителю транспортного средства.

Применение документа

Каждому индивидуальному предпринимателю допустимо вести бизнес, связанный с автомобильным транспортом, на правах юридических лиц. Государством не установлено никаких особых условий или правил по этому поводу. При использовании ТС в коммерческих целях для получения выгоды, бизнесмен обязан оформлять сопроводительную бумагу для каждого автомобиля и на любую перевозку. Исключение составляет личное автотранспортное средство ИП.

Как правильно оформлять путевой лист ИП, описано в специальном законе Российской Федерации. Последним регламентировано применение данного документа не только для бизнесменов, но и для предприятий (со статусом юридического лица). В обязанности частного хозяйствующего субъекта входит составление сопроводительного документа. ИП должен применять необходимый бланк при каждой поездке транспорта в коммерческих целях.

От водителя, который управляет автомобилем, сотрудник государственной инспекции безопасности дорожного движения может потребовать предъявление путевого листа. Это нужно для проверки шофера. Когда физическое лицо (водитель легкового автомобиля) имеет право управлять транспортом, не предназначенным для регулярных пассажирских перевозок, обязательность в оформлении путевых листов отсутствует. Однако применение документа для транспортировки груза и осуществления пассажирских поездок необходимо проводить постоянно.

Путевые листы для ИП, как и для других организаций, содержат определенные реквизиты, которые обязательно должны заноситься в документ. Одним из наиболее важных видов информации выступает время, в течение которого действует бумага. Это может быть 1 или 2 даты, одна из которых свидетельствует о начале функционирования грузового автомобиля, а вторая - об окончании использования. На законодательном уровне определено, что путевой лист является максимально действительным в течение 1 месяца.

Применение этих бланков для предпринимателя на протяжении 4 недель позволительно только по отношению к легковому автомобилю. Однако должно соблюдаться условие, что ИП является перевозчиком пассажиров и производятся данные действия регулярно. Немаловажная информация, отображаемая в путевом листе, - это фамилия, имя и отчество предпринимателя, адрес, по которому он зарегистрирован, и контактный телефон. Если оформление листа производится со стороны юридического лица, то заносятся в документ сведения о наименовании организации, причем обязательно указывается правовая форма.

Путевой лист индивидуального предпринимателя содержит данные о транспортном средстве. Нужно указать его тип (это касается легковой и грузовой машины, такси или автобуса). Кроме того, предполагается внести данные о марке автомобиля и его номерном знаке. Существует определенная процедура, которую выполняют перед каждым выездом транспортного средства. Так, водитель, закрепленный за автомобилем, должен провести фиксацию времени выезда, а также регистрацию показаний одометра.

Все те же сведения подлежат записи и при заезде транспортного средства на место, которое обозначено как постоянная стоянка. Указанные действия может выполнять и главный механик.

В путевом листе обязательно отображаются сведения о водителе:

фамилия, имя, отчество;
номер удостоверения водителя и дата выдачи;
информация о медицинском осмотре, который должен проводиться перед каждым рейсом.

Помимо реквизитов, которые выступают в качестве обязательных для путевого листа ИП, существуют данные, являющиеся дополнительными. К таковым относятся:

цель выезда транспортного средства с постоянного места стоянки;
точки маршрута, которые признаны промежуточными;
данные о багаже, который перевозится при помощи того или иного грузового автомобиля.

Каждый индивидуальный предприниматель вправе решать, какие еще дополнительные сведения должны быть внесены в путевой лист.

Оформление бумаги

В процессе оформления путевых листов ИП должны основываться на совокупности правил.

Бланк заполняют отдельно на каждое транспортное средство. Недопустимо нарушать ограничения, связанные со сроками действия документа.

Если выявлено применение путевого листа после истечения проставленной в нем даты, бумага признается недействительной.

Индивидуальный предприниматель имеет право оформлять несколько документов. Это предусмотрено в случае использования им многих водителей, которые работают посменно на автобусе или автомобиле. Некоторые особенности имеются при личном выступлении субъекта бизнеса в качестве водителя. Последний должен принять приказ, в котором назначает определенное лицо производить заверку вписанных в документ показаний одометра (при въезде, выезде транспорта из гаража или иного места, выступающего в роли постоянной стоянки). Ответственный субъект, назначенный ИП, занимается заверкой сведений о времени выездов, пробеге собственной подписью, далее на листе проставляется специальная печать или штамп.

Индивидуальные предприниматели, которые применяют в процессе своей деятельности транспортные средства и производят выдачу путевых листов, обязаны вести учет в специальном журнале. В последнем выполняется фиксация информации по выданным водителям документам. ИП должны хранить использованные путевые листы 5 лет. Каждый раз фельдшер осуществляет осмотр водителя перед выездом. Результаты медицинские сотрудники вносят в содержание путевого листа, производят заверку показаний подписью, личной печатью. При этом должна быть указана фамилия и инициалы врача.

Дополнительные сведения для ИП

До того как был отменен приказ министерства транспорта под №68, все индивидуальные предприниматели, которые являются владельцами ТС, использовали бланк формы ПГ-1. Последняя была утверждена соответствующим нормативным актом. В 2011 году был принят новый федеральный закон о бухгалтерском учете. Поэтому обязательность применения указанной формы отменена.

У предпринимателей существует право самостоятельной разработки соответствующей формы первичной документации, которая отвечает требованиям, прописанным в приказе №152 и определенном законодательстве. В качестве образца можно использовать любую из предусмотренных вариаций для оформления, которые были ранее. К примеру, это может быть форма 4-С, ПГ-1 или 4-П, на основе шаблона можно разработать собственную индивидуальную схему документа. В большинстве случаев субъекты предпринимательской деятельности склонны к применению формы ПГ-1, так как она содержит в себе совокупность положенных реквизитов, оптимально проста и удобна для понимания.

Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги по грузоперевозкам, используя свой собственный грузовой транспорт. Как и любые юрлица, они обязаны формировать определенные документы. Путевой лист грузового автомобиля предприниматели должны формировать, используя спец. форму.

Индивидуальные предприниматели, являющиеся владельцами грузового транспорта и использующие его в своей деятельности, должны формировать путевки для каждой единицы транспорта. Одна путевка может оформляться на срок от одного до тридцати дней.

В большинстве случаев, путевые листы грузового автомобиля ИП формируются каждый день. Исключение составляют только те ситуации, когда шофер будет исполнять заказ на протяжении длительного времени, не возвращаясь в гараж. Если на одном ТС работают несколько шоферов, путевка должна быть сформирована на каждого из них.

Если предприниматель, владеющий транспортом, является водителем, он должен оформить путевку на себя. Путевка содержит сведения о пройденном расстоянии, а также о датах исполнения заказов. Эта информация требуется для того, чтобы рассчитать цену оказанной услуги, размер зарплаты шоферу, а также стоимость потраченного горючего.

Как заполнить путевку

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя заполняется следующим образом:

Сверху проставляется номер путевки по порядку, а также период, на протяжении которого будет эксплуатироваться грузовое авто.
Далее вносятся сведения об ИП: его ФИО; адрес, по которому он зарегистрирован; номер контактного телефона.
После этого указываются сведения о грузовом ТС: его тип, марка, номер гос. регистрации. Если авто имеет прицеп, то необходимо указать данные и о нем.
Справа прописывается информация о шофере: его ФИО и номер водительских прав.
В некоторых случаях предприниматели должны оформлять на авто лицензионные карточки. Их реквизиты обязательно должны быть отражены в путевке.
Ниже должна быть сделана пометка о прохождении водителем медосмотра перед рейсом, а также о проверке технического состояния ТС. Ответственные за это лица должны проставить свои личные подписи.
Строчки «выезд» и «возвращение» предназначены для указания времени отъезда шофера и возвращения на место постоянной стоянки.
При отправлении и возвращении обязательно должны быть сняты и записаны показания спидометра.
Раздел «работа шофера и грузового авто» предназначается для указания сведений о компании-заказчике (ее наименование и местонахождение). Также в этот раздел вносятся сведения о месте назначения и отправления, а также о пройденном расстоянии.
Таблица «результаты использования ТС» предназначена для указания итогов о проделанной работе – складываются данные по весу груза, времени работы и пройденному километражу.
Пункт особых отметок необходим для указания информации о произошедших ДТП, ремонтах и вынужденных периодах простоя.
Путевой лист грузового автомобиля ИП должен содержат личные подписи шофера, получившего в использование грузовое авто; механика, осуществлявшего проверку технического состояния ТС; диспетчера, выдавшего шоферу задание, а также самого предпринимателя.
В самом конце должен быть проставлен фирменный штамп предпринимателя.

Бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля можно найти в

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя оформляется на весь имеющийся транспорт, а если за одной единицей транспорта закрепляется несколько водителей, то документ требуется каждому человеку.

Оформление путевого листа на транспорт требуется для легального управления автомобилем. Именно по этой причине так важно указать необходимые данные, благодаря которым учитываются расходы на ГСМ, начисляется оплата труда водителю и производится расчёт с заказчиком. Документация оформляется сроком от одного дня до месяца.

На законодательном уровне разрешено заниматься разработкой формуляра собственнику бизнеса самостоятельно. Таким образом, бизнесмен подготавливает документы и впоследствии утверждает их.

Неважно, разрабатывается ли бланк собственными силами или берётся готовый, формы в обоих вариантах используются следующие:

4-П – автомобиль используется по повременному тарифу.
4-С – работа оплачивается по сдельным тарифам.
ПГ-1 – чаще всего используется ИП при грузоперевозках. Такая форма используется для обоснования израсходованного топлива, при проверке подобную документацию запрашивает налоговый инспектор.

Пример заполнения путевого листа для ИП можно скачать в сети интернет, такой вариант позволяет избежать ошибок при оформлении.

Многие предприниматели задаются вопросом относительно того, требуется ли наличие путевого листа для грузоперевозки. Несомненно, документация должна присутствовать, иначе может быть выписан штраф сотрудником ГИБДД. Оплачивать его придётся в случае, если нет документации на перевозимый груз, отсутствуют печати, даты, заключение медицинского работника либо во время заполнения данных допущена ошибка, а также при вносимых исправлениях.

Сотрудник полиции имеет полное право:

если ответственность за транспортное средство осуществляет водитель, то выписывается штраф размером 500 рублей;
должностные лица оплачивают от 20 до 100 тысяч рублей.

Когда собственник бизнеса не может выписать бланк лично, то он оформляет доверенность на любое лицо либо назначает ответственного работника. Неважно, кем заполняется документ, присутствие ошибок не допускается. Документация оформляется на каждый автомобиль и водителя. Для предотвращения получения штрафов стоит внимательно и в полном объёме вносить информация. Например, за отсутствие медицинского заключения на работника придётся заплатить около 5 тысяч рублей.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП берётся как за перевозку груза, у которого нет сопроводительных документов.

Для заполнения путевого листа понадобятся некоторые реквизиты. Данные включаются в обязательном порядке, независимо от формы.

В документации содержится:

период действия выданных документов;
информация о владельце автомобиля;
технические характеристики;
информация о водителе.

Необходимый перечень данных подготавливается заранее и только после этого приступают к заполнению. Путевой лист оформляется на срок до одного месяца.

Бланк содержит следующую информацию:

место регистрации предпринимателя;
личные данные собственника бизнеса;
контакты для связи;
сведения о водителе, в том числе и номер водительских прав;
технические характеристики транспорта (марка автомобиля, показатели спидометра до начала поездки и после завершения грузовой перевозки);
заключение медицинского работника;
обязательно указывают маршрут движения, характеристики перевозимого груза, пробег автомобиля.

После предоставления услуги заказчику, производится начисление оплаты труда сотруднику. Путевые листы регистрируются в специальном журнале и после хранятся у предпринимателя на протяжении пяти лет. Если требуется внести некоторые значения, то для этого предусмотрена таблица. Зачастую в ней отмечают пробег, массу груза, срок, который потребовался для выполнения заказа. Тут же вносят информацию о выписанных штрафах, ремонтных работах, простоях.

Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль ИП? Определённо да. Наличие документации позволит избежать предпринимателю штрафных санкций.

Существует ряд правил, которых стоит придерживаться при оформлении документации, позволяющие избежать наказания и штрафов.

Важно знать:

Оформление производится в индивидуальном порядке. Когда водители осуществляют работу в несколько смен, то путевые листы оформляется на каждого сотрудника.
Чтобы бумаги считались действительными, на них указывают срок действия.
Если водителя для перевозок груза нанимают, то к нему приставляют ответственного человека, который производит контроль не только технического состояния транспортного средства, но и отмечает время прибытия автомобиля в гараж. Только после этой процедуры на документы ставится подпись и печать.
В некоторых случаях предприниматель имеет право оформления лицензионной карты на легковые и грузовые автомобили.

Вся документация отмечается в журнале. Специальные программы, которые ведут учёт по путевым листам, облегчают работу бухгалтера при сдаче отчётов налоговой службе. Бумаги добавляются в любом количестве.

Путевой лист обязательно соответствует деятельности предпринимателя, в противном случае возникают некоторые проблемы. Относясь к первичной документации, к нему выдвигается ряд требований на законодательном уровне. Бумаги предъявляются только в оригинале, копии не допускаются.

Имеет путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя форму бланка ПА-1, который используется для учёта работы и начисления оплаты труда водителю.

В документации указываются следующие реквизиты:

Номер, присвоенный при регистрации.
Дата заполнения путевого листа, печать организации, владеющей транспортом.
Технические характеристики автомобиля (топливный расход, ремонт, данные спидометра).
Информация об индивидуальном предпринимателе, который выступает собственников средства передвижения.
Задание для водителя, с содержанием маршрута движения.

Оформлением путевого листа занимается диспетчер либо лично собственник бизнеса. Такая документация используется для доказательства об использовании в работе автобуса, а также подтверждает ведение деятельности предпринимателя.

Многие спрашивают: «Нужен ли путевой лист, если ИП сам является водителем?» Ответ на этот вопрос находится в Федеральном законе, в статье 259, где чётко сказано, сто осуществлять перевозку грузов с помощью любых транспортных средств запрещено без наличия путевого листа.

Если он отсутствует, то сдаваемые отчёты в налоговую службу содержат ошибки и невозможно отследить расходы предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель, являющийся собственником грузового транспорта и использующий его в работе, обязан оформлять путевые листы на все автомобили. Выдаются они сроком от 1 дня до 1 месяца.

Большинство организаций занимаются заполнением документации на перевозку груза каждый день, кроме случаев, когда водитель находится в дороге длительное время и не возвращается в изначальное место отправки. Когда на одном автомобиле одновременно работают несколько сотрудников, то путевые листы оформляются на каждого водителя.

Встречаются моменты, когда собственник бизнеса является водителем и осуществляет перевозки лично. Тут встаёт вопрос: «Путевой лист для ИП нужно оформлять или нет?» Несомненно, бизнесмен оформляет документация на себя, с содержанием всей необходимой информации, заполнять документацию должны правильно, ошибки и исправления не допускаются. Наличие путевого листа требуется для произведения расчёта оказанной услуги по перевозке груза, для начисления оплаты труда сотруднику.

Работу индивидуального предпринимателя проверяет трудовая инспекция. Это необходимо для выявления нарушений собственником бизнеса в трудовом законодательстве в отношении наёмных сотрудников. В процессе проверки для ознакомления требуют путевые листы. По ним выясняют, каким образом начисляется заработная плата водителю и правильно ли это делается, соблюдаются ли выплаты за переработку рабочего времени, когда водитель доставляет груз на большие расстояния.

Интересуются такой информацией и налоговые служащие. При проверке информации они выясняют правильность произведения расчётов относительно расходов на перевозку.

Путевой лист хранится на протяжении пяти лет. За неправильное оформление документации несут ответственность как предприниматель, так и водитель, но штрафные санкции предусмотрены только для собственника бизнеса.

Если автомобиль останавливается сотрудником ГИБДД, то ему предъявляется вся документация на груз.

Возможно, будет полезно почитать: