Как написать письмо просьбу для утепления школы. Письмо-просьба образец

Письмо-просьба, зафиксированное на бумажном носителе, имеет гораздо больше шансов получить нужный результат. Образец можно скачать бесплатно.



Письмо-просьба, зафиксированное на бумажном носителе, имеет гораздо больше шансов получить нужный результат. Обращение к официальному лицу должно быть оформлено максимально удобно для читающей стороны. Содержание просьбы может включать в себя вопросы оказания спонсорской помощи, содействия в решении вопросов, выдачи какой-либо справки. Образцы и примеры некоторых обращений в виде письма-просьбы можно скачать на этой странице сайта абсолютно бесплатно.

Письмо-просьба, обычно, составляется в свободной форме. Уникальное письмо-просьба - неповторимость возможных ситуаций и событий. Повествование и описательная часть сообщения будет содержать исключительный текст. Образец, который представлен на фото и в специальном блоке, носит примерный характер. Используя данный образец, пользователь сможет самостоятельно составить такой документ, как письмо-просьба, не прибегая к дорогостоящим услугам специалистов.

Письмо-просьба обязательные пункты

:
  • Реквизиты адресата, ФИО руководителя в правом верхнем углу;
  • Дата и место составления;
  • Если письмо-просьба исходит от юридического лица, исходящий номер;
  • Содержание текста просьбы;
  • Все контактные данные составителя и юридического лица.
В содержании лучше писать реальные факты и подтверждать их документально в приложениях. Обман и преувеличение обстоятельств могут привести к негативным последствиям. Для доверия важно указывать все контактные реквизиты автора. Необходимо придерживаться краткости изложения дела, экономя время читателя. Обязательно нужно применять слова уважения, и вежливости. Не лишним будет пояснить причины, побудившие написать прошение.

Правильно обратиться - полдела
Письмо нужно направлять лично первому лицу компании: безличные обращения "Господа предприниматели!", "Уважаемый товарищ!.." и т.п. - хрестоматийный пример неуважительного отношения к адресату.

Но мало знать правильное написание фамилии и должности человека, к которому вы обращаетесь. Нужно иметь представление о его деятельности, сфере общественных интересов, успехах и заслугах - для того, чтобы почувствовать живой интерес к нему и написать не шаблонное, а живое и личное письмо. Кроме того, если вам стало известно, что предприниматель получил недавно звание, награду или избран на общественную должность, будет уместно его поздравить.

В начале письма можно объяснить адресату, почему вы обращаетесь за помощью именно к нему (потому что, например, вам известно о его социально активной позиции, о широкой благотворительной деятельности компании и т.д.). Если же вы пишете человеку, который уже оказывал вам помощь, то, начиная письмо с благодарности, упомяните о том, какую именно проблему помогла решить пожертвованная им сумма - "обратная связь" всегда очень важна.

Советник руководителя одного банка по вопросам благотворительности рассказала нам, что за средствами на помощь конкретному человеку правильнее обращаться не в банки и фирмы, а в "профильные" благотворительные фонды (помощи детям, инвалидам, ветеранам и т.д.). Фирма или банк не имеют возможности жертвовать конкретному лицу. Если они возьмутся покупать, скажем, коляску для инвалида, то у проверяющих может возникнуть вопрос: "Почему президент банка дал указание потратить большую сумму на частное лицо? Это его приятель, родственник?"

Надо также учитывать, что для серьезной фирмы проще оказать помощь по безналичному расчету - так что лучше, чтобы у просителя был расчетный счет.

Просто, конкретно, точно
В письме должно быть кратко и просто изложено, КТО обращается, ЧТО он делает и ЧЕМ ему можно помочь, без цитат для красного словца и экскурсов в историю. Вы должны кратко описать проблему, которую хотите решить, изложить план ваших действий по ее решению и просьбу, ради которой вы пишете.

Письмо должно быть коротким - не больше страницы, лучше - на вашем официальном бланке, включающем всю контактную информацию (если его нет, не забудьте указать почтовый и электронный адрес, телефоны и факсы - в общем, все способы быстро связаться с вами). Не перегружайте письмо лишними подробностями, сообщайте только самое важное. Схемы и подсчеты могут быть приложены к письму, а можно просто объяснить, что они у вас есть и вы готовы их предъявить по первому требованию, или пригласить увидеть все своими глазами в любое удобное для предпринимателя время.

Просьба должна быть конкретной: фразы типа "Помогите, чем можете...", "Дайте сколько-нибудь..." и т.п. обнаруживают, что вы толком не знаете, чего хотите, и ждете, что адресат сам придумает, чем может быть вам полезен. Излагайте просьбу так, чтобы адресат понял, что конкретно от него хотят и сколько ему это будет стоить: для делового человека важна определенность. Лучше всего точно назвать сумму, на которую вы рассчитываете. Не преувеличивайте свою бедность и не преуменьшайте свои возможности. Если вы уже собрали какие-нибудь средства на ваш проект, обязательно упомяните об этом: человеку, у которого просят, важно знать, что кто-то уже отнесся с доверием к вашему начинанию.

Не пугайте потенциального жертвователя чрезмерно натуралистическим описанием различных бед и несчастий: излишний натурализм чаще всего вызывает страх, а не желание немедленно броситься на помощь.

Если ваша организация имеет определенный опыт решения задачи, о которой вы пишете, обязательно упомяните об этом: жертвуют не тому, у кого хорошие идеи, а тому, кто может претворить их в жизнь.

Избегайте общих фраз, слишком сложных предложений, терминов, понятных только специалистам, и канцелярских штампов ("в текущий период", "в виду вышеизложенного", "представляется необходимым"...). Пишите просто и ясно - ведь вы обращаетесь не к канцелярской машине по переработке писем и выдаче денег, а к живому человеку!

Письмо отправлено. Что дальше?
Многие просители считают, что письмо правильнее принести в банк или в фирму лично. Представитель банка, занимающегося благотворительностью, объяснил нам, что для канцелярии не имеет значения, как именно пришло письмо. Важнее выяснить, получено ли оно и кому переадресовано, чтобы лично пообщаться с этим человеком. Поэтому не бросайте письмо на произвол судьбы, ведь для тех, кто работает с письмами, тоже важен личный контакт - не анонимная молчаливая организация, а живой человек, который звонит, спрашивает, "тормошит", может что-то прокомментировать.

Конечно, очень хорошо, когда есть кому походатайствовать за ваше письмо, принести его на стол руководителю. Иногда такие ходатаи появляются совершенно неожиданно - как это было, например, с нашим журналом. Когда мы выпустили еще только первый номер и искали дополнительных средств на издание следующего, то разослали несколько писем московским предпринимателям. Один из них откликнулся. Позвонил он нам только потому, что письмо ему передал его духовный отец, оптинский иеромонах. Каким образом письмо, адресованное в московскую фирму, уехало под Козельск? Ничего подобного с корреспонденцией этого бизнесмена раньше не происходило, поэтому он и обратил на наше письмо особенное внимание.

Жизнь вообще вносит во все свои коррективы.

Правила и жизнь
Как бы правильно, деловито, четко ни было написано ваше письмо, оно не достигнет цели, если будет ТОЛЬКО таким. В правильном и гладком письме - без вашего индивидуального голоса, без человеческих подробностей, способных остановить на себе внимание или задеть, - постороннему глазу будет не за что зацепиться.

Важно не просто полно и грамотно рассказать все необходимое о проекте, а попытаться заинтересовать. Письмо - это лишь сигнал, и оно должно быть написано так, чтобы сигнал этот услышали. Тогда у вас еще будет возможность сообщить все, что вы не успели сказать.

Далеко не всегда помощь приходит потому, что вам удалось правильно попросить о ней. Почти у каждой общины или благотворительной организации есть примеры тому, как помощь приходит без специальных просьб. Вот один из таких случаев.

Одному столичному храму помог знаменитый академик, живший в другом городе. Как-то раз он приехал в Москву на съезд народных депутатов. В это время властями как раз рассматривался вопрос о передаче храму помещений, которые предполагалось использовать для социальной работы. Можно было воспользоваться случаем и, перехватив академика до заседания, попросить его помочь еще раз. Но это показалось неуместным и невежливым по отношению к старому другу и благодетелю: что, кроме раздражения, может вызвать звонок, отрывающий от подготовки к важному заседанию?

Поэтому просить ни о чем не стали, а написали письмо с благодарностью за все, что он когда-то сделал, приложили фотографию восстановленного храма и его общины и отнесли это письмо в гостиницу. Вечером, после заседания, когда академику решились позвонить, чтобы узнать, передано ли письмо, он очень обрадовался звонку, сказав, что сейчас как раз рассматривает фото. Он начал расспрашивать о том, как живет сейчас храм, настойчиво спрашивая, чем он мог бы помочь. В результате его поддержки храму были переданы все необходимые помещения.

Напоследок хотим мы вам напомнить о самом главном условии и правиле. "Главное, - сказал нам один опытный человек, который занимается поиском средств на благотворительные начинания, - садясь за письмо, нужно обязательно помолиться. И перед кабинетами, в которые вы входите за ответом, - тоже". Тогда, бывает, дело ваше устраивается самым чудесным образом.

Инструкция

Для начала подготовьте фирменный бланк вашего фонда или компании, если вы представляете организацию. Таким образом вы будете избавлены от необходимости набирать вручную реквизиты. И сможете продемонстрировать основательность и надежность фирмы вашему партнеру. Для частного лица письма перейдите сразу к заполнению реквизитов адресата, располагаемых в правом верхнем углу листа. Здесь напишите наименование организации, в которую обращаетесь. А также должность, ФИО руководителя в формате «Кому».

Если вы действуете как частное лицо, то перейдите сразу к заполнению реквизитов адресата, располагаемых в правом верхнем углу листа. Здесь напишите наименование организации, в которую обращаетесь. А также должность, ФИО руководителя в формате «кому». А ваши собственные реквизиты разместите в конце письма.

Начните письмо с обращения к потенциальному благотворителю по имени отчеству. Учитывайте, что здесь более уместен деловой стиль письма, поэтому не лишним будет использовать слово «Уважаемый». В самом начале полезно будет сослаться на сведения, которые были собраны вами заранее и непосредственно относятся к адресату. К примеру о том, что вам известно о его деятельности в области благотворительности.

В содержательной части опишите проблему, которая может быть решена, если благотворительная помощь будет оказана своевременно. Укажите общую стоимость проекта. В отдельном приложении можете привести расчеты. В таком случае в письме сделайте ссылку на приложение. Сообщите сроки, в которые требуется оказать помощь , возможность провести платеж несколькими частями. Укажите на вашу готовность отчитаться за полученные средства.

В заключительной части поблагодарите потенциального благотворителя за внимание, проявленное к описанной проблеме, и выразите надежду на сотрудничество в её решении. Не забудьте подписать письмо и поставить дату.

Письма, написанные от руки и отправленные по обычной, а не электронной почте последнее время становятся экзотикой. Вместе с этим постепенно забываются и правила оформления почтовых отправлений.

Вам понадобится

  • Ручка

Инструкция

Адрес отправителя письма должен располагаться в левом верхнем углу конверта. Напишите свои фамилию, имя и отчество в родительном падеже.

На следующей строке укажите ваш адрес. Как правило, последовательность написания области, города, улицы , номера дома и квартиры не принципиальна. Однако логичнее располагать эти сведения именно в таком порядке.

В левом нижнем углу в специальную форму впишите индекс получателя. Если вы не уверены в его правильности, уточните его у работника почты или проверьте на сайте почты России. Цифры следует писать по образцу, который есть на клапане конверта. Без исправлений и помарок. Использовать чернила красного, желтого и зеленого цветов запрещено.

Если на конверте нет полей для адресов, порядок и правила заполнения информации остаются прежними.

На международных письмах адреса получателей пишутся латинскими буквами (цифры - арабские). Можно написать адрес на языке страны-получателя, но обязательно повторить название страны на русском языке.

Видео по теме

Полезный совет

Если вы не уверены в разборчивости своего почерка, напечатайте адреса на принтере и приклейте в соответствующих местах конверта.

Общепринятой формы для таких документов как таковой нет, но желательно соблюдать общие требования, вытекающей из самой логики делового общения. Так, из первых строк любого послания должно быть понятно, кому оно адресовано, от кого, по какому вопросу и как связаться с автором. Все это упростит обработку документа и передачу по принадлежности. А значит, увеличит шансы на положительный ответ.



Вам понадобится

  • - компьютер;
  • - текстовый редактор;
  • - принтер или электронная почта.

Инструкция

В первой строке письма необходимо указать как минимум название организации. В идеале это должен быть конкретный человек с именем и должностью, но, в принципе, необязательно. В любой организации разберутся, в чьей компетенции вопрос, по которому вы обращаетесь, и передадут, кому положено .
Даже если вы адресуете послание первому лицу, не факт, что то само будет его читать. Скорее всего, распишет на подчиненных .

Укажите, кто вы. Если вы обращаетесь от имени организации, лучше всего использовать фирменный бланк , а должность и ФИО указать в подписи. В случае, когда вы выступаете как частное лицо, достаточно будет фамилии, имени и отчества полностью и адреса. Для более срочного контакта можете указать телефон, адрес электронной почты и другие способы связи.

В заголовке к содержательной части своего письма сформулируйте, к какому типу оно относится: информационный запрос (если просите ответа на те или иные вопросы), жалоба , претензия или претензионное письмо (применимо, если речь идет о нарушении представителями организации ваших прав, в частности, потребителя), предложение (в том числе коммерческое предложение). Возможен и вариант «обращение».
Строкой ниже желательно указать тему письма, кратко формулирующего его суть: о чем хотите спросить, чьи действия, сотрудников какого подразделения организации считаете неправомерными и т.п.
При отправке письма электронной почтой не пренебрегайте для этой цели также полем «Тема». Ведь от его содержания зависит, будет ли письмо прочитано или убито.

Сообщите адресату, что именно побудило вас к нему обратиться. Если это инцидент, изложите все его обстоятельства: какие именно действия, допущенные в отношении вас, считаете неправомерными, каким положениям законодательства они, на ваш взгляд противоречат.
Если что-то предлагаете, сформулируйте суть предложения, заострите внимания на выгодах, которые может получить с его принятием адресат, своих сильных сторонах, имеющих для того значение.
Если просите государственную организацию о разъяснениях, достаточно сослаться на Конституцию и закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
В общем, действуйте по обстоятельствам.

Изложите суть того, о чем просите (ведь это и есть цель, с которой пишется ваше послание): мер, которых вы ожидаете и полагаете достаточными для реализации своих прав, перечислите вопросы, на которые хотели бы получить ответ и т.п.
Если письмо связано с конфликтной ситуацией и адресовано организации-виновнику, не будет лишним перечислить меры на случай получения немотивированного отказа или игнорирования письма. Например, подача иска в суд и требование компенсации морального вреда.

В конце подпишитесь. Если вы обращаетесь как частное лицо, достаточно росписи (в бумажном варианте) и даты. Если как представитель организации, потребуются указание должности и фамилии с инициалами.

Связанная статья

Источники:

  • письмо организации

Иногда в жизни людей возникают такие ситуации, когда срочно требуется большая сумма денег. Если у вас в семье случилось несчастье, если здоровье и жизнь ваших родных и близких под угрозой, следует принимать срочные меры и искать средства для проведения лечения или операции. В нашей стране благотворительной помощью занимаются объединения, союзы, фонды, цель которых - помогать нуждающимся. Эти благотворительные организации поддерживают богатые и успешные люди, звезды кино и эстрады, политики, крупные компании, фирмы и просто обычные люди.



Инструкция

Благотворительных фондов в России множество. Обращаться лучше сразу в несколько. Не получится с одним, получится с другим. Главное - не терять надежду и не сдаваться . Чтобы фонд одобрил благотворительную помощь именно вам, нужно вместе с письменной просьбой приложить необходимые документы и медицинские справки, как доказательство того, что вы и вправду нуждаетесь в материальной помощи . Ваше письмо в фонд должно быть максимально искренним и правдивым.

Выберите направление деятельности для организации. В зависимости от будущей сферы деятельности , вам придется выбирать и правовую форму вашего предприятия (фонд, ассоциация, объединение, учреждение и пр.). Кроме того, организовывая некоторые из них, вы сможете заниматься коммерческой деятельностью, но только при условии, что все полученные вами суммы будут направляться на благотворительные нужды.

Разработайте устав вашей организации, исходя из целей и направлений деятельности. Проведите собрание учредителей и поставьте устав на голосование. Соберите все сведения об учредителях.

Обратитесь в налоговые органы и представив все документы, зарегистрируйте юридическое лицо, получите ЕГРЮЛ и коды Росстата, оформите печать. Обратите внимание: благотворительные организации освобождаются не от всех налогов. Так им приходится выплачивать НДС в полном размере с доходов, полученных от предпринимательства, направляемых на благотворительные нужды. В то же время, доходы, полученные из других источников, налогами не облагаются.

Арендуйте подходящее помещение для офиса. Выбирайте помещение в центре города или в здании офисного центра. Офисы благотворительных фондов , расположенные в неблагополучных районах или за городом, не способствуют повышению репутации организаций. Зарегистрируйте название организации в Роспатенте.

Обратитесь в отделение ФРС при Минюсте РФ для регистрации благотворительной организации . Вас попросят представить следующие документы:- заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
- подлинник и 2 заверенные нотариусом копии устава;
- сведения об учредителях (в 2-х экземплярах);
- протокол учредительного собрания (2 заверенные копии);
- гарантийное письмо от арендодателя;
- для организаций не ниже общероссийского уровня – протоколы конференций , съездов и пр.;
- документы, подтверждающие ваше право на использование названия организации.

Получите свидетельство о регистрации вашей организации в отделении ФРС при Минюсте не позднее чем через 30 дней.

Видео по теме

Фонд - некоммерческая организация, которая учреждается гражданами и (или) юридическими лицами на основе поступивших от них добровольных имущественных взносов. Отличительной особенностью фонда является то, что он преследует различного рода благотворительные, социальные, культурные или иные общественно полезные цели.



Инструкция

Благотворительный фонд может быть создан как путем реорганизации уже существующего юридического лица (другой некоммерческой организации), так и путем его учреждения. Учредителями фонда могут выступать и граждане, и юридические лица. В состав учредителей могут также входить государственные органы, органы местного самоуправления, если это не противоречит закону.

Процесс образования благотворительного фонда путем его учреждения начинается с принятия решения о его создании от имени всех учредителей. Данное решение выносится ими на общем собрании. Здесь же должны быть решены вопросы управления фондом, утверждения его устава , выбран состав постоянно действующих органов, а главное, общественно полезных целей, для которых фонд создается. Затем между учредителями заключается договор о создании данной некоммерческой организации, формируется объем средств, которые в последующим переходят в распоряжение фонда в виде благотворительных взносов.

После урегулирования всех вышеназванных вопросов, факт создания благотворительного фонда подлежит государственной регистрации (с занесением записи о создании в единый государственный реестр юридических лиц). Для этого документы (решение учредителей об образовании фонда, его устав, документы, подтверждающие уплату взносов) отправляются в регистрационную палату.

Представленные сведения проходят проверку на соответствие их действующему законодательству, по результатам которой палата принимает решение о регистрации вновь созданного благотворительного фонда (или об отказе в такой регистрации). Фонд считается созданным с момента его государственной регистрации.

Обратите внимание

Благотворительный фонд - это некоммерческая организация, не имеющая членства. Имущество, которое было передано фонду во владение и пользование его учредителями (учредителем), становится его собственностью. Учредители фонда не отвечают по его обязательствам, а фонд в свою очередь не отвечает по обязательствам своих учредителей.

Письма или заявления с просьбой о помощи пишут в благотворительные организации или крупные компании, которые оказывают подобную помощь. Для того чтобы письмо было принято к рассмотрению, в нем должны быть указаны все данные, которые позволят принять фонду положительное решение.



Инструкция

Чаще всего в письмах о помощи просят денежные средства на лечение. Чтобы избежать мошенничества в этой сфере, фонды и организации тщательно проверяют предоставленную информацию. Для того, чтобы такое письмо имело шансы на одобрение, необходимо собрать и приложить к письму необходимый пакет документов.

Для начала пишется вводное письмо по установленной форме. Пишется оно на имя президента фонда или коммерческой организации. В письме вы указываете, кому именно нужна помощь , на какие цели и в размере каких средств. Если речь идет о помощи для больного человека, необходимо приложить копию истории болезни, копию паспорта или свидетельства о рождении (для детей), копию ИНН и пенсионного страхования родителей или совершеннолетнего больного. Если человек имеет группу инвалидности, приложите копию справки.

Если речь идет о больном ребенке, родители должны представить справки о доходах 2-НДФЛ, подтверждающие, что им не заработать самостоятельно необходимую сумму. Если клиника уже выставила родителям счет на лечение, копию также надо приложить к письму.

Благотворительные фонды собирают деньги на лечение конкретного ребенка, вывешивая информацию о нем на своем сайте, содружественных сайтах, используют печатные и электронные СМИ. А для этого необходимо сделать фотографии ребенка в больничной палате. Фото должно вызвать у окружающих желание помочь, а не ужас или брезгливость. В сопроводительном письме вы должны указать, что разрешаете использовать фотографию по усмотрению фонда для размещения в открытом доступе.

Сопроводительное письмо в зарубежный фонд или клинику пишется на языке страны, в которой они находятся. К письму вы прикладываете перевод истории болезни, фотографию больного, копию его паспорта или свидетельства о рождении. Для несовершеннолетних детей – копии паспортов родителей.

Иногда в жизни возникают ситуации, при которых частному лицу или организации необходимо срочно найти источник финансирования. Финансовая помощь может потребоваться и для осуществления отдельного проекта, и для постоянной деятельности, связанной с благими целями.



Инструкция

Прежде всего, четко определите направление , по которому вы намереваетесь получить спонсорскую помощь, поскольку многие фонды и благотворительные организации узко специализированы и имеют ограничения по ряду полномочий. Например, оказывают только техническую помощь или финансируют только проекты отдельных граждан, или сотрудничают только с юридическими лицами.

Соберите из различных источников всю необходимую вам информацию о потенциальных спонсорах, сопоставьте свои планы со спецификой выбранного вами фонда.

Проявите инициативу в установления контакта: а) позвоните спонсору; б) назначьте встречу с представителем этой организации; с) направьте письмо –запрос, в котором изложите суть проекта и попросите выслать форму для заявки. Эта процедура, скорее всего, потребует от вас некоторых финансовых затрат, в зависимости от удаленности фонда (у него может не быть представительства в России). Но письмо-запрос – это наименее затратный способ будущего общения со спонсором.

Составьте заявку на финансовую помощь. Сделайте это предельно лаконично, без лишних фраз и определений. Если вы затрудняетесь при оформлении данного делового письма, обратитесь к специалисту.

В заявке укажите всю необходимую информацию: краткое описание проекта, сведения о его задачах, целях и актуальности изучаемой проблемы, а главное – о его перспективах и планируемых результатах. Не забудьте представить и все необходимые сведения о заявителе.

Оформите титульный лист и составьте аннотацию проекта.

Если у вас остались вопросы , введите в поле для поиска любой из поисковых систем слово «фанрайзинг». Несмотря на то, что в результате вы можете получить несколько тысяч ссылок на адреса различных сайтов, самые популярные запросы помогут вам ознакомиться со всеми необходимыми материалами и рекомендациями.

Письмо об отсрочке платежа позволяет заемщику не платить установленные банком платежи какой-то определенный промежуток времени. При этом, клиенту не должны быть начислены какие-либо комиссии или штрафы.



 

Возможно, будет полезно почитать: