Как настроить автоматическую сквозную нумерацию пачек в сервисе? Персонифицированный учет Представление сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ.

Программа разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с компанией БухСофт.

Программа CheckXML предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через интерент в формате 7.0.

Осуществляется проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:

Квартальная отчетность по форме РСВ-1
РСВ-2 и РСВ-3
новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1)

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

Анкетные данные
Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
Ведомости уплаты страховых взносов.
Заявления об обмене страхового свидетельства.
Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства.
Справки о смерти.
Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

Внимание!

Программа CheckXML, представленная для скачивания на нашем сайте, не имеет каких-либо отличий от версий, передаваемых в отделения ПФР для приема файлов отчетности от страхователей.

Вместе с тем, разработчики CheckXML не несут ответственности за результаты тестирования отчетов при использовании сторонних разработчиков, включая бесплатные программы отделений ПФР и коммерческие программы.

Как показала практика отчетов за прошлые годы, полнота и актуальность таких проверок не всегда соответствовала требованиям ПФР. Просьба разработчиков CheckXML этими проблемами не загружать!

Программа CheckXML постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР и ФНС. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы на нашем сайте.

Подробнее о проверочной программе CHECKXML

Программа CheckXML разрабатывается в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (с последующими редакциями) "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".

Данным постановлением утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и формат файла отчетности в ПФР - формат 7.0 XML.

CheckXML бесплатно предоставляется страхователям через региональные отделения ПФР и служит универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программа позволяет страхователю и инспектору отделения ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет ПФР.

Программа содержит актуальный встроенный классификатор адресов, предлагаемый ГНИВЦ ФНС РФ.

CheckXML обеспечивает только проверку сформированных файлов, но не обеспечивает ввод данных и формирование отчетов. Для ввода индивидуальных сведений и формирования файла ПФР можно использовать программу программу CheckXML+2НДФЛ >> .

Принцип работы CHECKXML

Для работы с «CheckXML» необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте и установить ее в отдельный каталог.

Для тестирования сформированных файлов необходимо войти в Программу проверки CheckXML и указать в ней путь к файлам с отчетами.

Для проверки файла в программе Check XML необходимо выбрать меню Данные / Тестирование файла ПФР или Тестирование (пакетный режим) и выбрать файл (файлы) для тестирования.

Результаты тестирования отображаются в отдельном окне в виде журнала проверки файла. В журнале перечисляются ошибки, которые имеются в сформированном файле (если они есть). В конце журнала делается вывод об успешности проверки тестируемого файла.

� Программа подготовки отчетных документов для ПФР "Spu_orb" версии 2.93 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.

Программа "Spu_orb" предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

Работа с любым количеством предприятий
Импорт данных из файлов ПФР формата XML
Импорт данных из файлов DBF
Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Все коммерческие субъекты, подготавливающие документы об осуществлении деятельности в 2018 году, обязательно должны указать номер пачки в отчете ПФР 2018 года. Это необходимо сделать в 5-м пункте 2-го раздела формы документа РСВ-1. Сам номер формируется на основании информации, внесенной в раздел №6.

Какая отчетность сдается?

Юридические лица предоставляют отчетность не только в ИФНС, но еще в ПФР, ФСС и ФЗСН. Одним из основных документов является РСВ-1. Стоит заранее изучить образец заполнения и узнать о том, какие пачки и их учетные номера указываются.

Отдельно необходимо сформировать:

исходные типы;

корректирующие пачки;

меняющие формулировки.

В каждой заполненной пачке может быть не более 200 наименований. Здесь отражаются сведения за 2018 год (при предоставлении документации в 2018 году). В Пенсионный фонд подготавливается и форма СЗВ-М. В соответствии с законодательством страны данная бумага сдается ежемесячно. Но в начале 2018 года появится упрощенный образец этого бланка (некоторые пункты будут перенесены в специальную форму, которая будет предоставляться в ИФНС).

В отчете указываются все сведения о застрахованных лицах, а еще суммы осуществленных взносов и выплаченных компенсаций. Подаются сведения о каждом сотруднике.

2. Убедиться, что файл имеет верный формат. Пачки должны быть выгружены в формате 7.00 и иметь расширение.xml.

3. Проверить, возможна ли отправка загружаемых сведений через Интернет. На текущий момент возможна отправка следующих данных:

РСВ-1. С 2014 года единая форма по организации и сотрудникам.
АДВ-6-1. Опись документов передаваемых страхователем в ПФР (в составе СЗВ, не является отдельным файлом). Форма представлялась за периоды до 2010 г.
АДВ-6-2. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (с 2010 г. замена формы АДВ-11). Составляется по всем сформированным пачкам сведений.
АДВ-6-3. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (с 2010 г. замена формы АДВ-6-1). Не является отдельным файлом и содержится в каждом файле с формами СЗВ-6.
АДВ-6-4. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица. Не является отдельным файлом и содержится в каждом файле с формами СЗВ-6-3.
АДВ-6-5. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (в составе СЗВ-6-4, не является отдельным файлом).
АДВ-10. Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР.
АДВ-11. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Форма представлялась за периоды до 2010 г.
СЗВ-1 и СЗВ-3 . Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица.
СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Индивидуальные сведения о стаже и начисленных взносах. Форма представлялась за периоды до 2010 г.
СЗВ-6-1. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (с 2010 г. замена формы СЗВ-4-1). Представляется в случае, если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания, и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности, и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».
СЗВ-6-2. Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (с 2010 г. замена формы СЗВ-4-2). Если у застрахованного лица в расчетном периоде не было особых условий труда или условий для досрочного назначения трудовой пенсии, сведения о нем вносятся в реестр сведений.
СЗВ-6-3. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (начиная с отчетности за 2013 год не представляется).
СЗВ-6-4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (введена с отчетности за 1 квартал 2013 года).
РСВ-1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. Представляется ежеквартально организациями, у которых есть наемные работники. Расчет представляется в территориальный орган ПФР не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
РСВ-2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. Представляется индивидуальными предпринимателями, нотариусами и адвокатами. Расчет представляется в территориальный орган ПФР до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.
РВ-3. Расчет по начисленным и уплаченным взносам, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей - организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации.
ДСВ-1. Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
ДСВ-3. Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя.
СПВ-1. Сведения о застрахованных лицах, у которых в отчетном периоде календарного года были какие-либо условия для установления трудовой пенсии.
АДВ-1. Анкета застрахованного лица.
АДВ-2. Заявление об отмене страхового свидетельства.
АДВ-3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.
СЗВК - Сведения о трудовом стаже (электронная копия трудовой книжки).

Обращаем внимание на то, что формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВК, ЗВУК, ЗПФ не должны передаваться в электронном виде, так как содержат личную подпись застрахованного лица. Отправка данных форм осуществляется только по предварительной договоренности с ПФР.

Все оставшиеся сведения передаются через сервис «Письма ПФР» по согласованию с ПФР.

В рамках расчетного периода (календарного года) нумерация пачек сведений (СЗВ, РСВ, АДВ-6-2, СПВ-1) должна быть сквозной. Номера пачек, начиная с отчетности за 1 квартал 2011 года, должны начинаться с первой и далее в порядке возрастания (нумеровать необходимо каждую пачку, включая АДВ).

Как настроить автоматическую сквозную нумерацию пачек в сервисе?

Для этого необходимо проделать следующие действия:

В системе «Контур.Экстерн» выбрать пункт «ПФР» > «Заполнить отчет или корректировку» > «Реквизиты и настройки» > «Настройки отчетности ПФР».

Перейти в раздел «Общие», отметить пункт «Автоматическая сквозная нумерация», нажать на кнопку «Сохранить».

Если выбран пункт «Не заполнять автоматически поле с номером пачки», то необходимо самостоятельно следить за тем, что соблюдается сквозная нумерация, и вносить соответствующий номер пачки при формировании отчета.

Если номера пачек в индивидуальных сведениях и форме РСВ будут совпадать, то изменить нумерацию можно на этапе формирования пакета СЗВ-6 + РСВ-1.

Некоторые региональные ОПФР предъявляют свои требования к нумерации пачек. Например, номер может быть пятизначным — 47001, где 47 — обозначает период, а 001- номер первой пачки. Данную информацию следует уточнять в отделении Пенсионного Фонда, в которое будет передаваться отчетность.

Где в сформированном файле отчета отображается номер пачки?

1. Если организация является юридическим лицом без филиальной структуры или головной организацией с филиальной структурой, то номер пачки указывается в имени файла в первом блоке DCK. Например, имя файла, содержащего пачку № 8, будет следующим:

PFR-700-Y-2013-ORG-000-000-000000-DCK-00020 -DPT-000000-DCK-00000.XML

Реквизит Имя файла также содержится и в самом файле отчета. Чтобы просмотреть номер пачки, указанный непосредственно в файле, необходимо открыть его и в строке ИмяФайла найти пункт DCK-0000Х, где Х- это номер пачки.

2. Если организация является обособленным подразделением, то номер пачки отображается в имени файла во втором блоке DCK. Также в имени файла в блоке DPT будет содержаться код обособленного подразделения. Например, имя файла, сформированного за обособленное подразделение с кодом 22 и содержащего пачку № 8, будет следующим.

Возможно, будет полезно почитать: