На основании чего действует ИП при заключении договора с юридическим или физическим лицом? Как оформить договор с индивидуальным предпринимателем на оказание услуг: образец и правила составления Правильно составить договор с ип.

ИП и ООО тесно взаимодействуют в сфере предпринимательской деятельности. Правовой основой такого сотрудничества являются договоры, которые они заключают между собой. И если крупные компании содержат в штате специальных работников для составления договоров, то ИП и небольшие ООО нередко составляют договоры самостоятельно без привлечения юристов.

Особенности заключения договора между ИП и ООО

Правовые аспекты заключения договоров между субъектами предпринимательства в наиболее концентрированном виде изложены в ст. 161 ГК РФ, где чётко указано, что коммерческие сделки должны заключаться в простом письменном виде. Иными словами, для подтверждения законности хозяйственных и иных операций между предприятиями обязательно нужно заключать договор.

И хотя ИП не имеют статуса юридического лица, положения ст. 161 полностью их касаются, именно это указано в Гражданском кодексе РФ (п. 3, ст. 23).

К предпринимательской деятельности граждан, ведущейся без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, определяющие деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иной порядок не вытекает из действующего законодательства или существа правоотношения.

Структура и правовая основа хозяйственного договора с индивидуальными предпринимателями мало отличаются от договора с юридическими лицами. При этом ИП, заключая договор с ООО, ставит на кон большую долю материальной ответственности, чем компания. В случае невыполнения договорных обязательств предприниматель рискует своими личными деньгами и имуществом, а ООО - только средствами, закреплёнными в качестве уставного капитала.

Другой важной особенностью заключения договора между ИП и ООО является мера полномочий сторон, подписывающих договор.
Для ИП основными документами, подтверждающими его полномочия, являются:

запись ЕГРИП или свидетельство о регистрации;
выписка из ЕГРИП;
паспорт;

От лица ООО договор чаще всего подписывает генеральный директор. Для подтверждения его права на подпись необходимо располагать следующими документами:

копией протокола общего собрания о его назначении директором;
выпиской из ЕГРЮЛ о том, что именно он может действовать от лица фирмы без доверенности.

Если договор подписывает от имени генерального директора доверенная особа, то к документу необходимо прикрепить копию доверенности или копию приказа о назначении доверенного лица.

И наконец, третья основная особенность оформления договора между ООО и ИП заключается в правовой двойственности ИП. Дело в том, что он имеет полное право заключать договор не как предприниматель, а как частное лицо. В последнем случае он не указывает свои предпринимательские реквизиты и несёт ответственность только как физическое лицо. Поэтому при подписании договора необходимо чётко определить и указать статус подписывающих сторон, особенно предпринимателя, иначе могут возникнуть различные правовые казусы.

Перед подписанием договора необходимо убедиться в наделении лиц, визирующих его, соответствующими полномочиями

Типы договоров между ИП и ООО

Практически между ИП и ООО могут заключаться абсолютно любые типы соглашений. Однако среди них можно выделить несколько наиболее часто встречающихся разновидностей договоров:

торговые договоры по купле и продаже товаров;
соглашения аренды;
заём или кредитный договор;
договор подряда;
возмездное оказание услуг;
соглашение о поставке.

Договор на оказание услуг

Это договорное соглашение является одним из самых распространённых. Его ещё называют договором возмездного оказания услуг. Обычно услуги оказывает ИП, а общество их оплачивает, но нередко бывает и наоборот, когда в роли исполнителя выступает ООО.

Собственно, все виды услуг одного хозяйствующего субъекта другому можно оформить как договор возмездного оказания услуг. Это положение также касается предоставления кредита или сдачи имущества в аренду. Однако на практике оформление договоров на выдачу кредита или сдачу в аренду значительно отличается от других видов договоров и рассматривается отдельно. В деловом обороте различают следующие разновидности договоров на оказание услуг:

транспортные;
бухгалтерские;
юридические;
посреднические.

Существует множество других, более редких видов соглашений между ИП и ООО: охранная деятельность, розыскная служба, обслуживание сложной техники, уборка территории и так далее.

Услуги по повышению эффективности работы ООО

В перечне услуг особое место занимают услуги ИП по повышению эффективности. На практике к ним прибегают весьма часто. Однако назвать их трудовыми можно лишь условно, так как в этом случае ИП самостоятельно платит все налоги и отчисления и сам отвечает за их несвоевременную или неполную оплату. К такому виду оказания услуг прибегают во многих отраслях. В качестве одного из ярких примеров можно привести деятельность ИП в сфере информационно-консультационных услуг. При этом предприниматель берёт на себя составление отчётности для налоговых органов. ООО в данной ситуации компенсирует ему эти хлопоты и расходы в виде большей оплаты его услуг. Выполняющие эти услуги имеют статус индивидуальных предпринимателей, работающих на основе УСН с налогом 6%.

Во избежание спорных моментов необходимо тщательно оформлять договоры об оказании услуг. Чтобы такой договор не носил признаки перехода из категории гражданско-правовой в категорию трудовую, необходимо указать, что он оформляется на основании гл. 39 ГК РФ (в виде договора возмездного оказания услуг) или гл. 73 (в виде договора подряда).

Договор возмездного оказания услуг составляется согласно указаниям главы 39 ГК РФ

В качестве подписывающихся сторон необходимо указать «Подрядчик» и «Исполнитель». При этом Исполнитель не подчиняется внутренним распорядкам Подрядчика и сам себя обеспечивает материалами. При оформлении договора важно не упустить никаких моментов, которые могут потом вызвать разногласия.

Договор возмездного оказании услуг необходимо как можно больше детализировать, не упуская ни одного пункта, отсутствие которого впоследствии может вызвать разногласия

Важным моментом оформления договора по оказанию услуг является указание в договоре ИП как исполнителя с фиксированием его установочных данных предпринимателя: ОГРНИП, ИНН, лицензий и других характеристик. Неотъемлемой частью договора является подробный перечень выполняемых услуг, который лучше представить как приложение.

Приложение к договору является его неотрывной частью, в этом приложении описываются все виды планируемых работ, их стоимость и сроки исполнения

Договорная стоимость услуг определяется в полном объёме, хотя и допускается выплата авансов или промежуточных платежей. Услуги принимаются и оплачиваются согласно акту приёмки работ.

Договор об управлении

В последнее время стал чаще встречаться такой вид оказания услуг, как заключение договора с ИП на управление обществом. Идёт речь о работе генерального директора, как ИП. Нередко он трудится по договору оказания услуг, а не по найму.

Такой договор способствует выполнению следующих задач:

Экономии начислений на заработную плату.
Повышению уровня ответственности руководителя.
Гибкому регулированию сроков работы директора и вопросов вознаграждения за труд.

Экономия начислений с таким управляющим получается довольно солидная. Так, если с заработной платы необходимо уплачивать 13% от полученной директором суммы в виде НДФЛ, то ИП - директор, работающий на УСН, платит со своей суммы по договору налог в 6%.

Ответственность ИП выше, чем у директора по трудовому соглашению, так как в этом случае он отвечает по принятым обязательствам как ИП, всем своим имуществом.

Несмотря на все очевидные преимущества управляющего-ИП, есть в таком подходе и негативные стороны. Дело в том, что налоговые органы иногда усматривают в данной ситуации намерение уклониться от уплаты налогов. Чтобы избежать таких обвинений, в договоре желательно:

отметить увеличение ответственности руководителя;
связать получение вознаграждения к эффективности предприятия путём начислений процентов на прибыль;
указать, что руководитель выводит общество из кризисной ситуации.

В договоре необходимо полнее раскрыть все требования, которые предъявляются к директору ИП, чтобы максимально показать отличия этого документа от обычного трудового соглашения

В договоре можно указать, что целью выполнения услуг является достижение предприятием некоего порога прибыли. И ни в коем случае нельзя включать в этот договор такие присущие трудовому соглашению гарантии, как отпуск и социальные выплаты в виде больничных компенсаций.

Все эти социальные гарантии можно зафиксировать в дополнительном соглашении, имеющем полную юридическую силу, но которое необязательно показывать в налоговые органы.

Видео: цели и особенности привлечения ИП-управленца для ООО

Договор грузоперевозок

Одним из самых распространённых договоров между ИП и ООО является договор грузоперевозок. Этот договор представляет собой юридический документ по оформлению отношений между клиентом и перевозчиком.

Договор о перевозках между ИП и ООО имеет ряд особенностей. Во-первых, этот договор составляется исключительно в письменном виде (ст.162 ГК РФ). Во-вторых, в договоре необходимо чётко прописать статус сторон, то есть указать, что они оба являются субъектами малого бизнеса. Для подтверждения этого статуса перед подписанием договора необходимо подготовить документы.

Для ООО необходимо предоставить:

устав;
лист записи ЕГРЮЛ или свидетельство о регистрации;
выписку из ЕГРЮЛ;
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
протокол собрания, приказ о назначении директора или доверенность на право подписи договора от его имени.

От индивидуального предпринимателя достаточно иметь два документа:

Запись ЕГРИП или свидетельство о регистрации.
Паспорт.

Договор о предоставлении услуг ИП для ООО в виде транспортных перевозок имеет ту же структуру, что и между юридическими лицами

Важной частью договора является приложение, в котором детализируются условия перевозок и составные их стоимости.

В приложении детализируются условия подписываемого договора и расписываются составные части стоимости конкретных операций

Стандартное оглавление договора выглядит следующим образом:

Введение. Здесь указывается номер документа, место и дата его заключения, а также названия и реквизиты подписавшихся сторон.
Предмет договора.
Права и обязанности каждой из подписывающихся сторон.
Условия оплаты предоставляемых услуг.
Сроки выполнения.
Условия возникновения форс-мажора.
Условия прекращения договора.
Меры ответственности за нарушение договора.
Способы разрешения споров.
Подписи.

Договор займа

Договоры займа считаются наиболее сложными соглашениями, заключаемыми между ИП и ООО. Различают беспроцентные и процентные займы.

Беспроцентные займы являются для ООО бездоходными. Такого рода займы особенно тщательно проверяются налоговой инспекцией на предмет утаивания замаскированных доходов. При этом налоговики проверяют источник денег, выдаваемых под заём. Если заёмные деньги берутся из финансов, выдаваемых обществу в кредит, то тут можно усмотреть уменьшение налогооблагаемой базы.

При оформлении процентного займа необходимо принимать размер процентной ставки в соответствии со средней банковской кредитной ставкой.

Расходы на выплату процентов для ООО относятся к расходам предприятия, а сумма процентов, получаемая ИП, облагается подоходным налогом (НДФЛ). Именно поэтому при заключении процентного займа ИП лучше считаться просто физическим лицом, а не предпринимателем.

Стандартная модель структуры договора займа:

преамбула с указанием подписавших договора;
размер займа;
указание вида займа;
процентная ставка;
условия возврата займа;
сроки уплаты процентов;
права и обязанности, включая форс-мажор.

В договоре займа ООО выступает в роли займодавца, а ИП в роли заёмщика

Договор купли-продажи

Договор этого типа является самым распространённым видом соглашений между ИП и ООО. Его ещё называют договором поставки (но поставка это лишь разновидность купли-продажи).

Договор заключается на той же основе, что и подобного типа договор между юридическими лицами. Условия договора оформляются согласно положениям ст. 465, ст. 455 и ст. 506 ГК РФ. В договоре необходимо указать наименование товара, его количество и записать время поставки. Без определения в договоре этих положений он будет считаться недействительным.

ассортимент;
гарантия качества;
график оплаты;
сроки поставки;
условия приёмки;
ответственность сторон за нарушение срок поставки, качества;
решение спорных моментов.

Договор купли-продажи явялется самым распространённым видом договоров между ИП и ООО

Во избежание споров и разночтений договора желательно детализировать все этапы поставки товаров. Нужно также включить пункт о действиях, предпринимаемых в случае повреждения товаров или их несоответствиях, выявленных в течение гарантийных сроков.

Агентский договор

Агентский договор заключается, когда специфика оказываемых исполнителем действий не вписывается в рамки обычных услуг или производства и поставки товаров. К агентским услугам, например, относятся маркетинговые исследования, экспедиционные мероприятия, представительство в сбыте продукции.

Агентские соглашения оформляются согласно положениям гл. 52 ГК РФ. Здесь даётся определение агентского договора, где агент (исполнитель), в роли которого в этом случае выступает ИП, за вознаграждение представляет интересы компании заказчика, называемой принципалом.

Договор-поручение является одним из видов агентских договоров

Впрочем, ИП и ООО могут поменяться местами, и ООО может сыграть роль агента. В общих чертах действия агента можно отнести к осуществлению посредничества. Типичным агентским договором, например, является случай, когда фирма заключает договор с производителем по распространению и сопровождению его продукции, получая за это вознаграждение. Агентские договоры, кроме торговли, применяются в таких отраслях, как туризм, юриспруденция, риелторская деятельность.

Несмотря на специфику агентских договоров в различных отраслях, их оформление объединяют следующие моменты:

Предмет договора.
Статус агента.
Размер и порядок выплаты вознаграждения.

Под статусом агента здесь понимается уровень его самостоятельности. Дело в том, что агент может или просто представлять принципала, или работать самостоятельно. В первом случае агент должен обладать доверенностью принципала, а во втором он выступает без доверенности, тогда ответственность ложится полностью на его плечи.

Привлечение к ответственности ООО или ИП за неисполнение договорных обязательств

Заключая договор, стороны берут на себя ответственность за его исполнение. Порядок действий в случае нарушения договорных условий прописан в гл. 25 ГК РФ. Согласно положениям этой главы факты невыполнения договора могут рассматриваться в судебном порядке. По решению суда пострадавшей стороне должны быть возмещены понесённые ею убытки. При этом принимается во внимание не только прямой ущерб, но и убытки от упущенной выгоды.

За несоблюдение простой письменной формы сделки в российском законодательстве установлена ответственность.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и её условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечёт её недействительность.

статья 162 Гражданского кодекса РФ

Различают ответственность, возникшую непреднамеренно или по факту, и ответственность по злому умыслу.

Ответственность, возникшую по факту, как правило, признают обе стороны, а вот злой умысел обычно доказывается только в судебном порядке.

Основными формой ответственности считаются:

Возмещение понесённых убытков. Должник или нарушитель договора, согласно законам РФ, должен возместить убытки, даже если необходимость их возмещения не указана в договоре. Другое дело, что такое возмещение может быть добровольным или по решению суда.
Выплата неустойки, которую обязан уплатить должник при неисполнении какого-либо пункта договора или в случае просрочки его выполнения. При этом может взыскиваться не только неустойка, но и вместе с ней вся сумма убытков.
Выплата процентов. Эта форма ответственности возникает при договорах займа в случае неуплаты тела займа, уклонения от оплаты и невыполнения сроков оплаты.

Договоры между ИП и ООО являются важной правовой и хозяйственной основой предпринимательской деятельности. В малом бизнесе их разработка нередко целиком ложится на плечи руководителей. Для правильного составления договоров необходимо знание основных положений законодательства, регулирующих их содержание, структуру и оформление.

Предприниматель - это обыкновенное физическое лицо. Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени. ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.

Особенности статуса ИП

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица. А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:

На основании чего действует ИП

Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП - российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство - это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.

Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2017 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.

Понятию свидетельство тождественно еще одно - ОГРНИП - порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.

Предприниматель не должен ссылаться на какие-либо регистрационные документы, наделяющие его полномочиями. Он действует в одиночку, от своего имени и вправе заключить договор, просто обозначив свой статус и указав обязательные реквизиты.

Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого - распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.

Учредительная документация ИП

Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.

У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:

свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.

Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:

Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
налоговые документы (декларация и другие);
кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
инструктажи по охране труда и технике безопасности;
документы об аренде здания или помещения;
и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.

Как заключать договора

Как только ИП пройдет регистрацию и соберет необходимый пакет документов, он вправе приступить к заключению сделок и оформлению договоров с контрагентами. В роли последних могут выступать как организации, так и другие ИП.

Договор между двумя сторонами может касаться поставки товара, оказания услуги или выполнения работы и должен содержать все реквизиты двух сторон, а также раскрывать основные моменты, которые могут возникнуть в ходе выполнения обязательств:

подробное описание сути соглашения;
вопрос и порядок оплаты;
ответственность сторон за невыполнение обязательств.

Подписание важных договоров лучше осуществлять после консультации с юристом, который оценит документ на профессиональном уровне и укажет на все его недостатки и подводные камни, на которые может наткнуться ИП в случае непредвиденных обстоятельств.

Какие реквизиты указывать в договорах

Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно . Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.

В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:

ОГРНИП;
дата присвоения ОГРНИП;
юридический адрес;
расчетный счет;
корреспондентский счет;
наименование банка;
БИК банка;
личная подпись;
печать (если есть).

Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2017 года, такой документ не получают.

Будьте внимательны при составлении договора, поскольку это официальный документ. Он подлежит проверке налоговых инстанций и может фигурировать в суде в качестве главного доказательства, что одна сторон не выполнила своих обязательств.

Если ИП нанял директора

По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.

Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует . Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».

Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.

Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.

Проверь контрагента перед сделкой

Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС . С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:

Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
О несоответствии заявленных реквизитов действительности.

Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.

Индивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами, а имеют свой особый юридический статус. Для них обязательность заключения письменной формы договоров регламентирована п.3 статьи 23 Гражданского кодекса. Так, статьей закрепляется, что к предпринимательской деятельности граждан, ведущейся без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, определяющие деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иной порядок не вытекает из действующего законодательства или существа правоотношения.

Таким образом, правила статьи 161 ГК РФ распространяются и на индивидуальных предпринимателей.

Структура и документы от ООО для подготовки договора

В общих чертах, договор с ИП имеет схожую структуру и составляется по тем же правилам, что и договора с юридическими лицами: преамбула, сведения о предмете договора, права, обязанности и ответственность каждой из сторон, порядок расчетов, порядок внесения изменений, срок действия, способ урегулирования споров между сторонами, а так же необходимые дополнительные условия и заключительные положения.

Главным условием установления договорных отношений между контрагентами является их целесообразность и экономическая выгода. Поэтому ряду важных составляющих предстоящей сделки необходимо дать оценку до заключения договора.

Чтобы не рисковать денежными средствами и деловой репутацией, стоит заранее запросить у потенциального партнера по сделке копии устава, свидетельств о государственной регистрации юридического лица или ИП, копии свидетельств о постановке на учет в органах ФНС, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Порядок назначения или избрания органов юридического лица, через которые оно получает гражданские права и принимает обязанности, определен законом и учредительными документами.

Следовательно, при подписании договора в которой одна из сторон будет ООО, кроме учредительных, следует потребовать следующие документы:

Если договор подписывает директор или Генеральный директор, являющийся единоличным исполнительным орган, основным документом, который подтвердит его полномочия, будет являться копия протокола общего собрания участников хозяйственного общества о его назначении. Выписка из ЕГРЮЛ также подтвердит, что именно данный гражданин вправе действовать от имени фирмы без доверенности.

В случае, когда договор подписывает другое должностное лицо, то к договору следует приложить копию доверенности, на основании которой действует уполномоченное лицо, либо копию приказа о делегировании указанных полномочий.

Как составляется договор поставки говорится в комментарии эксперта.

Документы для подготовки договора от ИП

Если одной из сторон является Индивидуальный предприниматель, который действует от своего имени на основании Свидетельства о государственной регистрации, удостовериться в его личности можно посредством ознакомления с паспортом или заменяющим его документом.

Основным требованием, к любым договорам является наличие данных о правовом статусе субъектов коммерческих отношений, поэтому ИП также следует предоставить копию Свидетельства о государственной регистрации второй стороне. Из этого следует, что указание на правовой статус в договоре для ИП будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель ФИО», а также указание на данные Свидетельства о государственной регистрации ИП в ЕГРИП.

Некоторые юристы считают спорным употребление в договорах формулировки «действующий на основании свидетельства», так как Индивидуальный предприниматель в силу особенностей своего правового статуса, действует как физическое лицо, а регистрируется лишь для оформления своего юридического статуса. Тем не менее, на практике, указание на правовой статус предпринимателя, подобным образом сформулировано в большинстве договоров.

Проверка достоверности сведений о контрагенте и виды договоров

Проверить достоверность информации о местонахождении ООО, размере уставного капитала, достоверность сведений об исполнительном органе, не находится ли организация в процессе ликвидации или реорганизации можно посредством запроса от указанного юридического лица выписки из ЕГРЮЛ.

Достоверность сведений об Индивидуальном предпринимателе подтверждается выпиской из ЕГРИП. Выписка содержит сведения о постановке предпринимателя на учет, данные о видах экономической деятельности, регистрационные данные.

Законом не определены обязательства по использованию печатей при подписании договоров. Подпись уполномоченного лица на указанных документах скрепляется печатью исключительно по решению сторон. Для индивидуальных предпринимателей необходимость использования печати законом не предусмотрена, поэтому вопрос ее применения является их самостоятельным выбором.

Таким образом, законом устанавливается, что отсутствие печати на договоре, не приведет к признанию документа недействительным.

Все виды коммерческих договоров применимы в правоотношениях между ООО и ИП. Тем не менее, наиболее распространенными являются оказания услуг, толлинга, аренды.

При заключении любого из этих договоров индивидуальный предприниматель может выступать и в роли исполнителя, и в роли нанимателя, а также арендатора и арендодателя.

Часто для совершения сделки используются так называемые типовые договора. Как показывает практика, типовые договоры не могут являться абсолютным регулятором договорных отношений, поскольку в них не учитываются особенности сделки и характер взаимоотношений сторон.

И, тем не менее, обладая определенными знаниями в договорной сфере, допустимо воспользоваться добротным образцом для определенного вида договора, учитывая индивидуальные и существенные условия каждой сделки.

Обязательные условия договоров

Существенные условия договоров определяются Гражданским кодексом РФ:

сведения о предмете договора;
условия, которые определены законодательством, как существенные или необходимые для договоров данного вида;
положения, в отношении которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Поэтому необходимо знать, какие условия для конкретного вида договоров будут являться существенными. Например, существенными для договора поставки ООО с ИП будут условия о наименовании товаров, их количестве и сроке поставки, для договора купли-продажи — наименование и количество товара.

Также в указанных видах договоров целесообразно предусмотреть, на которую из сторон будут отнесены расходы по перевозке и страхованию продукции, указать место и время перехода собственности на товар от поставщика к покупателю.

Здания или помещения должен обязательно включать в себя объект аренды, срок договора, размер арендной платы. Для минимизации предпринимательского риска нелишним будет подобрать способы обеспечения исполнения обязательств.

В случаях если работы или услуги, выполняемые одной из сторон, являются лицензируемыми, необходимо затребовать заверенную копию лицензии со всеми приложениями . Ее отсутствие у подрядчика означает отсутствие у него гражданской правоспособности, что повлечет признание договора ничтожным.

Условия договора, не предписанные законодательством, должны определяться по соглашению сторон. Шаблоны договоров можно найти в правовых системах и в свободном доступе Интернете. Тем не менее, простое копирование без детального рассмотрения вышеизложенных положений может привести к негативным последствиям в хозяйственной деятельности.

Как следует из приведённых выше положений, обладая достаточной информацией в договорной сфере, предприниматель сможет решать многие юридические вопросы самостоятельно. Но, если вы ограничены во времени или испытываете неуверенность в собственных силах, то лучше доверить правовое сопровождение своей коммерческой деятельности профессионалам.

О сроках выполнения договора подряда рассказывается в видео. Приглашаем посмотреть.

В предпринимательской деятельности договорные отношения между ООО и ИП возникают довольно часто. Поставка товара, подрядные работы, различные виды услуг (бухгалтерские, консультационные, клининговые и прочее), арендные отношения и т.д. Все это должно оформляться соответствующим договором. В этой статье мы расскажем, как правильно составить договор между ООО и ИП, какие особенности нужно учесть при заключении разных видов договоров.

Форма договора ИП и ООО

По правилам гражданского законодательства договоры могут заключаться в устной и письменной форме. Первое, что нужно учесть при подготовке сделки между ООО и ИП, — договор между ними следует составить в письменной форме. Это вытекает из правила 161 статьи Гражданского кодекса, согласно которому сделки между компаниями и сделки компаний с гражданами должны составляться в письменной форме.

Если, например, договор подряда между ООО и ИП не будет оформлен письменно, то такая сделка хоть и не будет считаться недействительной или незаключенной, но с доказыванием самого факта ее совершения могут быть затруднения. В силу ст. 162 ГК РФ ссылаться на свидетельские показания для установления условий сделки запрещено.

Для отдельных договоров закон предписывает дополнительное требование к сделке, а именно обязательность ее государственной регистрации. Применительно к сделкам между ООО и предпринимателями государственная регистрация потребуется при аренде недвижимого имущества на срок не менее года. Отсутствие государственной регистрации сделки влечет ее недействительность.

Кроме того, что требуется соблюсти форму сделки, при составлении договора нужно учесть его специфику. В него должны быть включены все существенные условия, а также условия, наличие которых целесообразно и оберегает стороны от возможных рисков недобросовестных или ненадлежащих действий другой стороны договора. Договор между ИП и ООО, образец которого приведен ниже, содержит все необходимые условия.

Для каждого договора есть ряд обязательных условий, без договоренности по которым сделка не может считаться совершенной. К таким условиям всегда относится предмет сделки, то есть то, в отношении чего стороны договариваются, например:

конкретный товар по договору поставки;
виды и объем работ по договору подряда;
виды и объем услуг по договору оказания услуг;
имущество, передаваемое в аренду.

Кроме того, для отдельных видов договоров закон предписывает наличие и других обязательных условий. Отсутствие таких условий в договоре будет означать, что стороны не достигли соглашения по сделке, а договор является незаключенным.

В структуре практически любого договора обычно можно выделить несколько разделов:

преамбула (в этой части указываются дата и место совершения сделки; между кем она совершается; в лице кого договаривающиеся стороны ее совершают; на основании чего действуют представители сторон);
содержательная часть (описание предмета сделки; указываются права и обязанности сторон, сроки выполнения обязательств, цена договора и порядок расчетов, условия гарантии (при наличии), ответственность сторон, порядок и условия изменения и расторжения договора, сроки действия договора и т.д.).

Договор поставки между ИП и ООО (образец)

Поставка наиболее часто встречается в практике предпринимательской деятельности. Предметом поставки могут быть любые вещи, оборот которых не ограничен. Помимо предмета поставки в таком договоре следует оговорить сроки поставки. Также целесообразно предусмотреть ответственность стороны за нарушение обязательств (это могут быть пени за просрочку поставки или нарушение сроков оплаты, штрафы за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств).

Договор поставки ИП с ООО (образец)

Договор подряда между ООО и ИП

Предметом договора подряда является работа, которую подрядчик должен выполнить для заказчика. В предпринимательской деятельности подрядные договоры встречаются довольно часто: строительство, ремонт автомобилей, офисной техники, изготовление продукции и т.д.

Чтобы договор подряда между ООО и ИП считался заключенным, в него нужно включить не только условие о его предмете (видах и объемах выполняемых работ), но и о сроках их выполнения. Должен быть указан срок начала и окончания работ.

Иногда грань между договором поставки и подряда достаточно тонкая и зависит от того, на каких именно условиях стороны решат оформить сделку. Например, сделка, по которой предприниматель должен сделать ограду и передать ее ООО, может быть заключена как договор поставки. В этом случае в договоре будет прописан срок поставки ограды.

Но такую сделку можно совершить и как договор подряда. Тогда в условиях сделки должно быть указано, что предметом сделки является выполнение работ по изготовлению ограды, установлены сроки начала и окончания этих работ.

Оказание услуг между ИП и ООО

ИП и ООО часто заключают между собой договоры возмездного оказания услуг. Могут оказываться самые разные виды услуг. Например, именно по таким договорам оказываются бухгалтерские услуги ООО ИП. Предмет услуг должен быть четко определен в договоре.

На эти договоры распространяются правила, предусмотренные гражданским законодательством для подрядных договоров. При этом ст. 782 ГК РФ допускается односторонний отказ от такого договора как со стороны заказчика (при условии возмещения исполнителю понесенных расходов), так и со стороны исполнителя (при условии возмещения убытков заказчику).

Возможно, будет полезно почитать: