Сортировка писем в the bat. Настройка фильтрации спама в The Bat

Каждое правило Сортировщика писем имеет действие или набор действий, которые будут выполнены при совпадении заданных условий.

Наиболее распространенное действие – Переместить письмо в папку , его используют для сортировки почты от разных корреспондентов. Однако это далеко не единственное из возможных применений правил сортировки .

Выберите действие, которое будет выполнено после изменения режима просмотра в списке сообщений: «Задать подтверждение сохранения», «игнорировать изменения» или «сохранить». Поэтому, если вы вручную измените ширину столбца, вы получите диалоговое окно подтверждения, если выбран первый параметр. Если вы выберете второй вариант, изменения не будут сохранены. В третьем случае программа сохранит изменения без подтверждения.

Вы можете назначить разные режимы просмотра для разных папок. Вы можете создать новую папку, в которой будут отображаться только сообщения сегодняшнего дня или этой недели. В первом случае вы создадите совершенно новый режим просмотра, во втором - режим просмотра, основанный на настройках выбранного режима просмотра.

Переместить письмо в папку – переместить письмо из исходной папки в указанную вами.

Копировать письмо в папку – создать копию письма в указанной папке.

Экспорт письма – сохранить письмо в файл. При этом можно создать новый файл или добавить текст письма к уже существующему файлу. Помимо текста, программа позволяет экспортировать заголовки письма. Можно сохранить письмо как обычный текст, как файл письма (.MSG или.EML ), как Unix-ящик или как текст , разделенный запятыми (.CSV ).

Чтобы удалить режим просмотра, используйте кнопку «Удалить». Невозможно удалить общий режим просмотра. Когда вы создаете или редактируете режим просмотра, вы получите окно «Настройка режима просмотра». Дайте режиму просмотра имя; если вы редактируете режим просмотра, вы можете изменить его имя. Если вы установите флажок «Группировать по дате», сообщения будут сгруппированы в следующие потоки: сегодня, вчера, на этой неделе, на прошлой неделе и т.д. вы можете определить, по какому заголовку сообщения должны быть переданы сообщения.

  • Ссылки.
  • Ответы на сообщения могут быть идентифицированы их заголовками.
Темы по ссылкам считаются самыми надежными и удобными, хотя другие могут быть полезны для определенных целей. Любой поток сбрасывается по умолчанию и для его просмотра вы должны сначала его развернуть. Вы можете изменить этот параметр, установив флажок «Развернуть все потоки».

Создать форматированное письмо – создать письмо на основе шаблона. Вы можете настроить The Bat! так, что при получении важного письма от определенных отправителей будет автоматически создаваться шаблон ответа, который вам нужно будет заполнить.

Напечатать письмо – распечатать письмо. В этом же действии вы можете указать шаблон печати письма.

Вы можете определить, какие столбцы вы хотите видеть в списке сообщений. Например, в столбце «Входящие» нет необходимости в столбце «Кому». Вы можете изменить как критерии сортировки, так и порядок сортировки. Если поток свернут, программа отображает информацию о самом новом сообщении. Выберите столбец и установите его ширину в пикселях. Вы также можете изменить его в списке сообщений с помощью мыши. Используйте кнопки «Вверх» и «Сдвинуть вниз», чтобы изменить порядок столбцов.

Иногда в старом потоке появляется новое сообщение. В этом случае поток не будет перемещен в начало списка сообщений, так как программа сортирует потоки в соответствии с датой их первого сообщения по умолчанию. Вы можете изменить этот параметр и отобразить потоки с новыми сообщениями в верхней части списка - просто отметьте поле «Даты даты в соответствии с новыми сообщениями».

Извлечь прикрепленные файлы – сохранить файлы, прикрепленные к письму, на жесткий диск. Если в папке назначения уже существует файл с таким именем, вы можете выбрать один из трех вариантов – изменить имя файла, записать его поверх существующего или не извлекать его из письма.

Установить текст заметки – добавить к письму вашу заметку. Вы сможете просмотреть заметки, если добавите в списке писем колонку Заметки или включите опцию Рабочая область -> Автопросмотр заметок (комбинация клавиш Ctrl+Shift+I ).

Чтобы добавить более сложные условия, перейдите на вкладку «Фильтр». Программа отобразит только те сообщения, которые удовлетворяют условиям режима просмотра. Вот условия фильтра режима просмотра Вчера. Вы можете добавить несколько условий и объединить их в соответствии с вашими потребностями сортировки.

Главное окно Планировщика разделено на четыре раздела. Эта группировка может быть полезна, если у вас много задач и нужно быстрее найти нужную. Левое нижнее поле - это календарь, который вы можете использовать для поиска дат. Нижние правые поля содержат четыре вкладки, которые показывают информацию о выбранной задаче.

  • В верхнем левом поле отображаются группы запланированных задач.
  • В верхнем правом поле отображается список запланированных задач.
Чтобы создать новую задачу в Планировщике, выберите параметр «Создать» в контекстном меню списка задач или нажмите клавишу «Вставить».

Удалить письмо – переместить письмо в папку Корзина .

Удалить письмо с сервера – удалить письмо с сервера. При этом письмо останется в программе.

При наведении на действие Флаги откроется следующее меню:

Пометить письмо как прочитанное – используется для входящих писем, поскольку остальные почти наверняка уже помечены как прочитанные.

Появится новое окно, где вы должны настроить новую задачу. Введите имя задачи в поле «Описание». Это имя появится в списке задач. Укажите дату и время запуска задачи. Вы также можете определить продолжительность задания, если это необходимо. Если вы хотите автоматически выполнить эту задачу, установите флажок «Включено».

Вы можете установить приоритет для любой задачи. Высокий и наивысший приоритет влияет на сортировку в группах «Сегодня», «Завтра» и «На этой неделе». Чтобы получить уведомление перед запуском события, включите опцию «Уведомлять меня об этом событии». Укажите время появления уведомления.

Снять пометку о прочтении – пометить письмо как новое.

Переключить признак прочтения письма – если применить к прочитанному письму, то оно будет отображаться как новое, и наоборот.

Пометить письмо как отвеченное - письмо получит флажок "отвечено".

Пометить письмо как пересланное - письмо получит флажок "переслано".

Звук уведомления можно воспроизводить несколько раз, пока вы его не подтвердите. Если вы установите флажок «Активировать окно уведомления», перед запуском вашего события откроется окно уведомления. Эти настройки уведомлений могут быть «использованы по умолчанию» для всех новых задач.

В разделе «Действия» вы должны указать задачи, которые это событие выполнит. Вы можете добавлять действия, которые должны выполняться, когда событие начинается и заканчивается. Некоторые из часто используемых действий описаны ниже.


Выберите одно из доступных действий.

Пометить письмо как паркованное – припарковать письмо, чтобы его нельзя было случайно удалить из папки.

Снять пометку парковки – отменить парковку письма.

Переключить признак парковки письма – если применить к припаркованному письму, парковка будет снята, и наоборот.

Пометить письмо флажком – добавить к письму пометку в виде красного флажка. У него нет определенного значения, вы можете использовать его по своему усмотрению.

Если вы выберете это действие, программа отправит почтовую почту и проверит почтовый ящик для новой почты в одно и то же время.

  • Проверить только новую почту.
  • Это событие вызывает команду «Получить новую почту».
  • Отправлять только отправленные сообщения.
  • Проверяйте и отправляйте одновременно.
Если вы отключитесь от Интернета, вы можете включить опцию «Подключиться к Интернету в случае необходимости». Параметр «Отключиться при завершении всех сеансов» позволяет отключить сетевое подключение удаленного доступа.




Укажите получателей в разделе «Создать сообщение для». Помимо этого вы должны указать шаблон, который будет использоваться для нового сообщения. Вы можете использовать один из своих быстрых шаблонов: выберите «Использовать быстрый шаблон» и выберите его в раскрывающемся меню. Если вы хотите прикрепить файлы к сообщению, установите флажок «Прикрепить связанные документы» и добавьте их в раздел «Ссылки» окна «Редактировать события».

Снять пометку флажком – отменить установку флажка.

Переключить флажок письма – если применить к письму с флажком, то флажок будет убран, и наоборот.

Назначить цветовую группу – пометить письмо определенным цветом.

Установить высокий/обычный/низкий приоритет – установить важность письма.

В разделе Теги можно:

Сообщение будет отправлено во время запуска события в очереди исходящих сообщений. В момент запуска события Летучая мышь! откроет сообщение в редакторе, и вы сможете отредактировать его. Сохранить как черновик в папке «Исходящие». Сообщение будет сохранено как черновик в папке «Исходящие».


  • Отправить немедленно.
  • Сообщение будет создано, но не отправлено автоматически.
  • Оно будет помещено в папку «Исходящие».
  • Открыть в редакторе сообщений.
Планировщик также может выполнять обслуживание папок.

Установить теги – присвоить письму выбранные вами теги.

Добавить теги – добавить выбранные вами теги к тем, которые уже есть у письма.

Очистить теги – удалить указанные теги письма.

Удалить теги - удалить все теги письма.

Добавить адрес(а) в Адресную книгу – создать в Адресной книге запись с адресом, взятым из письма. Это может быть адрес отправителя и/или получателя, а также любой из адресов в поле Копия , Скрытая копия и/или Обратный адрес . Одновременно можно добавить выбранные адреса в одну или несколько групп.

Могут быть выполнены следующие действия.


Планировщик может автоматически перефильтровать сообщения. Выберите набор фильтров из раскрывающегося меню и отметьте фильтры, которые будут использоваться. Вы можете выбрать один из двух типов журнала процесса - «индикатор выполнения» или «расширенные детали». Журнал может быть скрыт, если вам не нужно проверять результаты.

Перейдите на вкладку «Повторение», чтобы определить, когда задача должна быть повторена. Если вы установите повторение, вы можете определить, когда повторение будет остановлено. Как только вы установите флажок «Повторить это событие каждый», появится вкладка «Дополнительно». Перейдите к нему, чтобы установить более точную повторяющуюся частоту. Например, программа может выполнять задачи в определенные дни недели или месяцы.

Удалить адрес(а) из адресной книги – удалить любые из вышеуказанных адресов из Адресной книги. Кроме того, можно удалить адрес из одной или нескольких групп.

Создать новое письмо – создать письмо на указанный вами адрес, используя шаблон. Можно использовать текст исходного письма в качестве цитаты.

Отправить автоответ – создать ответное письмо на адрес отправителя, используя шаблон. Можно использовать текст исходного письма в качестве цитаты.

В разделе «Связи» вы можете добавлять контакты и файлы, которые будут прикрепляться к сообщениям. Если вы используете команду «Напомнить позже», в этом разделе будет отображаться ссылка на сообщение. Вы можете добавить людей из своей адресной книги. Чтобы добавить категорию, укажите ее имя и дескриптор.

  • Измените учетные данные и проверьте соединение, пока не достигнете его.
  • Введите его вручную.
Каждый раз, когда мастер запускает несколько параллельных задач, пытаясь найти наилучшее решение для вас. Все найденные конечные точки будут добавлены в раскрывающееся меню. Анимация будет активна во время поиска.

Создать подтверждение о прочтении – создать для автора письма подтверждение прочтения, используя соответствующий шаблон.

Переадресовать письмо – переслать исходное письмо по указанному вами адресу или адресам. Получатели будут видеть, что письмо было переслано. У вас есть возможность включить заголовки письма в текст, отправить его без приложенных файлов и/или прикрепить к тексту письма его же в формате.EML .

Помните, что вы можете изменить его в разделе «Транспорт» в любой момент позже. Вы также можете управлять поведением сертификатов безопасности. Остерегайтесь: используйте флаги безопасности только в том случае, если вы доверяете источнику. В противном случае «Ваше имя», введенное на шаге 1, будет дублировано. Получение новой структуры почты и папки.

Летучая мышь! будет извлекать все папки с содержимым во время первого соединения с сервером. Летучая мышь! может загружать сообщения, полученные позднее указанной даты. Летучая мышь! не будет загружать элементы, полученные до этого дня. Каждый элемент контакта будет иметь прикрепленную персональную визитную карточку, изображение и любые другие вложения, которые вы назначили контакту.

Перенаправить письмо – отправить письмо в исходном виде по указанному вами адресу или адресам. Адресаты получат письмо без информации о перенаправлении. Вы можете активировать опцию Не отправлять прикрепленные файлы.

Проиграть мелодию – воспроизводить указанный вами файл.WAV или стандартный системный звук в момент срабатывания правила. Вы можете установить временной интервал, в течение которого программе разрешено воспроизводить эту мелодию.

Летучая мышь! также можете загружать корпоративные сетевые контакты. Однако, если вы очистите кэш папки, сообщение больше не будет доступно. Если вы перемещаете элемент из папки, он удаляется из этой папки на сервере. Летучая мышь! синхронизирует сообщение Приоритет и Чувствительность.

Группы цветов не поддерживаются. Если вы не включите эту опцию, скрытые папки с их содержимым будут восстановлены после обновления структуры папок. Таким образом, вы можете проверить поле «Ведение списка скрытых папок» и пометить любую папку как невидимую. Вы можете снова получить полное дерево папок, если снимите этот флажок и используйте команду «Получить новую почту». Дерево папок будет восстановлено, и все отсутствующие сообщения будут получены и сохранены локально.

Запустить внешнее действие – ввести командную строку для внешнего обработчика писем. Только для опытных пользователей.

Напомнить позже – создать в Планировщике напоминание для этого письма. Выберите срок и дополнительные параметры напоминания. Например, можно сделать так, чтобы напоминание появилось, если письма с определенных адресов более недели остаются без ответа.

Текст выбранного сообщения отображается в разделе автоматического просмотра сообщения. В списке сообщений отображаются все электронные письма, содержащиеся в папке, в столбцах списка сообщений отображаются сведения о каждом сообщении. Выбрав «Столбцы списка сообщений», вы откроете окно «Настройка режима просмотра».

Вы можете определить столбцы для отображения и некоторые другие параметры. Здесь вы также можете установить ширину столбца в пикселях. С помощью мыши вы также можете изменить ширину столбца - просто выберите правое поле столбца и перетащите его вправо или влево, сужая или расширяя столбец.

Создать событие в планировщике – создать в Планировщике событие, которое будет происходить при срабатывании правила. Появившиеся настройки соответствуют окну Редактирования события в Планировщике.

Расшифровка письма – расшифровать исходное письмо. Правило может игнорировать письма без подписи или с недействительной подписью. Выберите настройки сохранения расшифрованного письма – можно заменить им исходное письмо, добавить его в исходную папку или в любую другую папку, которую вы назначите. При необходимости The Bat! автоматически удалит оригинал после расшифровки. Также доступны настройки поведения программы на случай, если письмо невозможно расшифровать.

Экспорт S/MIME подписи или сертификата – экспортировать элементы шифрования письма. Вы можете выбрать, какую информацию нужно извлечь из письма – подпись вместе с сертификатами либо только сертификаты. Также можно записать информацию о подписи в текстовый файл или в файл формата.XML .

Установить параметры пользователя – задать собственные значения для переменных. Только для опытных пользователей.

Для фильтрации спама необходимо настроить правило сортировщика писем, по которому все сообщения, имеющие заголовок X-Spam-Flag: YES будут автоматически помечаться прочитанными и перемещаться в папку СПАМ.

Выберите в главном меню программы Ящик - Настройка сортировщика писем , или нажмите Shift+Ctrl+S .

На экране появится окно сортировщика со списком существующих фильтров (если таковые есть). Нажмите кнопку Новое правило на панели инструментов:


В списке слева появится пункт "Новое правило", а в правой области окна вы сможете настроить параметры этого правила. Задайте имя правила и нажмите Отправитель в разделе Условие:


и выберите пункт Поле заголовка:


В списке условий появится запись Поле заголовка . Введите X-Spam-Flag и YES как показано на следующем рисунке:


Далее, укажите сортировщику - какие действия он должен выполнить, обнаружив среди входящих непрошенное сообщение. Нажмите кнопку Добавить в разделе Действия (как показано на рисунке выше). Выберите в появившемся меню Флажки - Пометить письмо как прочитанное .


Аналогично, добавьте еще одно действие: переместить письмо в папку. Укажите название папки, в которой вы будете хранить спам. Если ее нет - напечатайте имя в конце пути в поле Папка назначения и отметьте флажок "при необходимости создавать автоматически" .


В итоге, вы должны увидеть следующие настройки фильтра:


Сортировщик применяет правила в порядке их следования, поэтому переместите созданное правило в начало списка.

Если вы хотите отсортировать уже полученную почту, отметьте флажок "Заново сортировать выбранную папку после редактирования" и нажмите Ок.

После подтверждения


The Bat применит созданный фильтр к папке Входящие и переместит подозрительную почту в выбранную папку.

Однако, следует иметь ввиду, что возможны ложные срабатыания спам-фильтра (в силу формальной неоднозначности понятия "спам"). Время от времени проверяйте папку СПАМ на наличие неверно распознанных сообщений.



 

Возможно, будет полезно почитать: