Как написать заявление дни в счет отпуска. Заявление на отгул

В заявлении на отгул в счет отпуска на 1 день нужно учесть несколько важных моментов. Рассказываем, как его составить, предлагаем скачать готовый образец.

Читайте в статье:

Как подать заявление на один день в счет отпуска

Понятие "отгул" не содержится в ТК РФ. Поэтому если сотрудник хочет взять один день на отдых, это оформляют обычно как очередной отпуск длительностью в сутки. Такой вариант допустим по статье 126 Трудового кодекса РФ.

Но при этом необходимо помнить простое правило: одна из частей ежегодного основного отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Продолжительность же остальной части никак законом не регламентируется. Поэтому сотрудник может взять и 1, и 2, и 3 дня.

Если сотрудник подал заявление на отпуск на 1 день, это еще не значит, что работодатель обязан его одобрить. По общему правилу все наниматели должны за 2 недели до начала нового года составлять график отпусков . Как правило, человек не может точно знать, когда в следующем году ему может понадобиться время отдыха с точностью до дня. А график будет утвержден, и в случае отгулов потребуется его корректировка.

Минтруд определил, как будем работать и отдыхать в 2020 году. Новогодние каникулы уменьшатся, а вот майские праздники удлинят. Количество рабочих дней и часов в 2020-м будет больше, также изменится количество дней, которые нужно сократить на один час. Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили для вас рабочие календари на 2020 для пятидневки и шестидневки, скачайте в статье

Однако имеются исключения. Работодатель обязан предоставлять отпускные дни по требованию:

совместителям;
подросткам до 18 лет;
беременным (до декрета или сразу после);
мужьям декретниц (отдых во время декрета жены);
родителям детей-инвалидов.

Как составить заявление на 1 день в счет отпуска

Форма документа не содержит в себе каких-либо особых реквизитов, он оформляется по стандартной схеме. Отказаться от такой бумаги возможно в случае, если в графике все же содержится упоминание об отгулах в счет отпуска на конкретную дату. Тогда заявление не пишется, а работодатель за 2 недели письменно уведомляет человека о запланированном дне отдыха.

Если все-таки заявление необходимо, оно обязательно должно содержать фразу: “прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска”. Важно правильно указать не только дату отдыха, но и дату написания документа. Исходя из нормы ст. 136 ТК РФ, выплата денежных средств выполняется за 3 дня. Поэтому, пойдя на поводу у сотрудника и дав ему сегодня отгул на завтра, вы идете на прямое нарушение законодательства.

Для своей подстраховки можно или в отпускные сразу заложить компенсацию за несвоевременную выплату, или отказать в очередном и предоставить административный день.

На основании одобренного заявления кадровая служба или другое уполномоченное подразделение оформляет приказ и знакомит с ним сотрудника под роспись.

Заявление на один день в счет отпуска – образец

Оплачивается ли день по заявлению в счет отпуска?

Если мы говорим о днях оплачиваемого отдыха, они оплачиваются по стандартной схеме. Никаких исключений в этом случае нет, оформление происходит как обычно. Если все же говорить об отдыхе за свой счет , оплата не производится.

Можно ли написать задним числом?

Оформление любых документов задним числом законодательство не приветствует. А оформление заявления на отпуск на один день сопряжено еще с большим риском. Это связано прежде всего с необходимостью перечисления выплат в установленные ст. 136 ТК РФ сроки.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Можно ли взять отгул в счет отпуска на несколько часов?

Как такового, запрета на на это законодательство не содержит. Но ни бухгалтерская, ни кадровая документация не позволят верно отразить в учете подобные часы отдыха. Поэтому либо сотрудник отдыхает сутки или не отдыхает вовсе.

Иная ситуация может быть на предприятиях с почасовой оплатой труда . Отражение отсутствия сотрудника производится простым уменьшением числа отработанных часов за день (смену). Заявление о желании пропустить несколько часов работы с работника все же стоит взять, но при этом приказ не потребуется. При других способах оплаты труда учет часов отдыха представляется проблематичным.

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец)

Зачем компании заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска

Во многих компаниях принято давать сотрудникам отгулы без оформления. Например, работник устно просит разрешить ему не выйти один день на работу, прийти попозже или уйти пораньше. И его непосредственный руководитель говорит, что не против.

Бухгалтеру, может быть даже неизвестно, что в такой-то день одного из сотрудников компании не было на работе. И в табеле учета рабочего времени проставят код «Я» и восемь часов. Стороны могут договориться, что сотрудник затем придет на работу в выходной или отработает сверхурочно. Опять же устно. Поэтому и оплачивать это время не понадобится.

У инспекторов из Роструда такие не оформленные документально отгулы не вызовут вопросов. Ревизоры о них даже не узнают. Но есть риск, что именно в этот день с работником что-нибудь случится. Например, сломает ногу. По документам человек в момент получения травмы был на работе. А любой несчастный случай на производстве требует расследования (ст. 227 ТК РФ). Некоторые компании задним числом оформляют неявку сотрудника на работу. И берут с него заявление на отпуск за свой счет на этот день.

Если отгул работнику предоставлен просто так, отсутствие заявления может привести к негативным последствиям и для самого работника. Ведь если он более четырех часов отсутствовал на своем рабочем месте, его можно наказать дисциплинарно. Речь идет о случаях, когда стороны просто не до конца поняли друг друга. И работник полагает, что отгул согласован, а его руководитель считает иначе. И оформляет прогул.

Поэтому, если работник боится, что его уволят за прогул, он вправе написать заявление на отпуск за свой счет. Тогда этот день ему уже оплачивать не должны. Другой вариант - взять ежегодный отпуск на один день.

Как составить заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. Одна из частей должна быть не меньше 14 дней, оставшийся отпуск может быть любой продолжительности (ст. 125 Трудового кодекса РФ). То есть, работник может попросить об отпуске на один день.

Но даже один день отпуска оформлять нужно по всем правилам: взять с работника заявление, издать приказ о предоставлении отпуска и выплатить отпускные. В заявлении попросите ежегодный оплачиваемый отпуск на один день (см. заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска образец).

Выходит, что в срочном порядке можно взять только отпуск за свой счет. А об оплачиваемом отпуске надо предупреждать заранее, хотя бы за неделю. Иначе компания нарушит трехдневный срок выплаты отпускных. А это компенсация за задержку, штраф до 5000 руб. для должностных лиц и до 50 000 руб. - для компаний (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В некоторых компаниях сотрудникам предлагают указать в заявлении, что его отпуск начинается через три дня. Тогда у бухгалтерии получится вовремя начислить и выплатить отпускные. А устно с сотрудником договариваются, что он уйдет отдыхать с завтрашнего дня. Но если с сотрудником случится на работе несчастный случай в тот день, когда по документам он был в отпуске, придется переделывать не только все документы, но и расследовать происшествие.

Для того, чтобы не быть уволенным, гражданин в случае отгула должен предоставить руководителю предприятия соответствующее заявление, на основании которого предоставляется однодневный перерыв в счет предстоящего отпуска.

Каждый трудящийся человек должен знать не только свои обязанности, но и права. По Трудовому кодексу РФ, одним из прав гражданина является однодневный отгул, но очень важно правильно его оформить.

Для того, чтобы воспользоваться этим правом, следует выяснить, при каких обстоятельствах прогул может быть засчитан в счет отпуска, и как правильно составить заявление, чтобы получить дополнительный выходной.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Кто имеет право его взять

Под отгулом, с точки зрения законодательства, подразумевается дополнительный выходной день, который работник может получить после выполнения каких-либо сверхурочных заданий, или по необходимости.

По графику этот день не считается выходным, и он дается только одному сотруднику. Зачастую, его прикрепляют к отпуску, с целью продления количества дней, свободных от работы.

Среди рабочей недели отгул можно получить только по согласованию начальника и работника.

По закону, воспользоваться неиспользованными днями отпуска раньше срока могут:

Женщины с самого начала беременности и при выходе в декрет.
Лица в возрасте до 18 лет.
Граждане, ставшие опекунами или попечителями детей в возрасте до 3 месяцев.

Взять выходной без указания причин могут лица:

Полный перечень лиц, обладающих правом на дополнительный отпуск, указан в нормативно-правовых актах, издаваемых на местном (региональном) уровне.

Гражданин может получить отгул в случае, если он превысил свои должностные обязанности, в частности, если:

Было отработано большее количество дней/часов, чем положено по договору.
Гражданин вышел на работу в положенный ему законный выходной.
Во время отпуска была оказана помощь работодателю.
Сотрудник заслужил поощрение за отличное выполнение трудовых обязанностей.
Работнику положена компенсация за превышение допустимых трудовых норм.
Были выполнены работы, которые не входят в список тех трудовых обязанностей, которые числятся за конкретным сотрудником, при условии, что они были начаты как по просьбе работодателя, так и по собственной инициативе.

Каждый из приведенных выше примеров является поводом, на основании которого можно получить отгул, согласно ТК РФ.

Гражданин имеет право самостоятельно выбрать, в каком виде ему будет представлено вознаграждение – как дополнительный день отдыха или переплата .

При этом следует учесть, что такая привилегия действует лишь в том случае, если переработка была зафиксирована документально.

В некоторых случаях работодатель обязан дать гражданину дополнительный отпуск. Чаще всего, отгул нужен для того, чтобы:

Отпраздновать свадьбу.
Забрать жену с родильного дома.
Принять участье в похоронах родственника или друга.
Сдать кровь.

Кроме того, работник может получить дополнительный отдых в случае, если в выходной день он вышел на работу по приказу начальства.

В соответствие с нормами законодательства РФ, заработная плата в данных случаях будет сохранена.

Если же работник участвовал в программе сдачи крови, но вышел на работу в тот же день, то он имеет право на получение два дополнительных дня, которые он может использовать по своему усмотрению.

Однако, чтобы эти выходные не остались неиспользованными, ими необходимо воспользоваться в течение года.

Порядок оформления

Поскольку трудовым кодексом не предусмотрена возможность получения компенсации за переработки, то определенной формы документа для заполнения по данному случаю нет.

Работник может составить заявление на получение дополнительного дня отдыха в произвольной форме, но с учетом правил, которые действуют для юридических документов. Заявление необходимо предоставить работодателю на подпись.

Порядок оформления:

На каждом предприятии устанавливается определенный порядок оформления, в соответствие с количеством сотрудников, сферой деятельности организации.

Делопроизводитель при этом фиксирует все случае переработок среди работников, указывает, по какой причине они произошли, и какая компенсация им положена .

Если же гражданин желает воспользоваться неофициальным выходным, то он должен правильно составить заявление.

Пример заполнения документа

Заявление обязательно должно содержать:

Наименование компании, ФИО руководителя.
Данные работника.
В теле документа излагается просьба о предоставлении отпуска – даты и причина.
Ниже ставится дата составления и подпись.

Когда документ будет принят, работодатель дополнительно издает приказ. В случае, если этого не сделать, то начальник будет нести ответственность за работника при отсутствии последнего на положенном месте.

При этом можно не осуществлять официальное оформление при условии, что в трудовом договоре уже была отображена информация о получении дополнительного выходного.

Следует учитывать, что в некоторых случаях переработка является непосредственной обязанностью гражданина, и получить отгул в этот день он не может.

Это касается ситуаций, когда необходимо присутствовать на своем месте для того, чтобы:

Если же оснований в отказе от предоставления отгула у работодателя нет, то он чаще всего принимает заявление.

Видео: по данной теме

Можно ли законно не выйти на работу

В случае, если человеку необходимо получить выходной день, он имеет право обратиться к начальнику с заявлением на предоставление отпуска за свой счет.

Причиной для этого может быть:

Необходимость оказания помощи заболевшему родственнику, личный уход за ним.
Выезд из города на некоторое время по семейным, личным делам.
Плохое самочувствие, которое было вызвано переработками, и желание отдохнуть в течение одного дня, не оформляя больничный.
Необходимость в выполнении работы по совместительству, прохождение проверок, составление отчетов.
Отправление ребенка в школу 1 сентября, или посещение прощальной линейки в мае.
Посещение собрания в школе у ребенка или вызов в школу от директора учебного учреждения, в котором учится ребенок.
Свадьба у родителей, детей, родственников или близких друзей.
Похороны друзей или близких.
Различные личные обстоятельства.
Серьезное эмоциональное потрясение, когда человек не способен выполнять свои рабочие обязанности.

Даже наличие одного из перечисленных выше оснований является причиной для оформления прогула, при условии, что на предприятии не возникла сложная ситуация, требующая присутствия конкретного человека.

Законодательно эти причины не были зафиксированы, поэтому работодатель имеет право дать отказ в предоставлении выходного.

Причиной отказа могут стать различные обстоятельства:

Необходимость присутствия конкретного сотрудника на рабочем месте в определенный день.
На предприятии наступил период проверок, сдачи отчетностей.
Сотрудник часто прогуливает работу, уходит на больничный.
В силу своих умений и навыков работник является незаменимым.
Гражданин часто нарушает правила внутреннего распорядка на предприятии.
Ухудшение личного отношения директора по отношению к работнику, что может быть вызвано плохим исполнением трудовых обязанностей, нерабочим поведением и другими факторами.

Так, при наличии описанных выше причин, начальник отдела имеет право отказать работнику даже в неоплачиваемом выходном.

В трудовом кодексе не содержится понятие отгула, и из-за этого права работника по данному вопросу сильно ограничены.

Для того, чтобы все-таки получить выходной в нужный день, гражданин может оставить несколько дней из оплачиваемого отпуска, и приступить к исполнению трудовых обязанностей раньше установленного срока.

Все неиспользованные дни отпуска работник имеет право получить в нужное время по собственному усмотрению.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Часто на постсоветском пространстве используют понятие «отгул». На самом деле его в ТК уже давно нет. Имеется в виду один или несколько дней, которые берут в счет отпуска. Заявление в таком случае пишется обязательно. Ведь это же полноценное кадровое мероприятие, которое необходимо соответствующим образом оформить. Хотите знать, как получить отгул в счет отпуска? Заявление нужно правильно оформить, тогда не откажут. Давайте разберемся, какие подводные камни здесь существуют.

Правовые основы

Беря в руки бумагу и ручку, работник обязан знать некоторые вещи. Нельзя, к примеру, просить то, на что права не имеете. Согласны? Поэтому необходимо хорошо подумать, какие дни вы попросите в счет отпуска. Заявление во всех случаях оформляется официально. То есть обычная договоренность с начальством в расчет не принимается. Такой вариант, конечно, тоже имеет место, но мы пытаемся разобраться в правовых нормах, следовательно, его не учитываем. Работнику нужно определиться, в счет какого отпуска просить дни. Вариантов два: оплачиваемый и за свой счет. В первом случае еще следует выбрать вид отдыха, положенный по действующему законодательству. Здесь есть важный момент. Просить дни в счет отпуска (заявление писать) можно тогда, когда вы его уже заработали. А такое время наступает после полугодового стажа на данном предприятии. Указанное условие имеет исключения. Если работника перевели в организацию, не оплатив неиспользованный отпуск на прежнем месте службы, значит, оно не действует. Кадровик обязан учесть период, за который отдых не предоставлялся.

Заявление в счет очередного отпуска: образец

Допустим, у вас достаточно выслуги для получения некоторого количества дней. С какими еще сложностями предстоит столкнуться? Администрация подчиняется правилам. А они таковы: отпуск делить можно, но одна его часть не может быть менее двух недель. То есть такой период из всего положенного времени отдыха должен остаться (или быть использованным) цельным куском. Еще одно препятствие для получения желанной визы на бумаге: производственная необходимость. Если на работе аврал, то начальство вправе отказать без объяснений. Других особых условий просто нет. Поэтому смело пишите заявление. Эта бумага составляется в свободном стиле, то есть законодатель не поставил никаких условий. Рассуждая логически, в ней необходимо указывать следующие данные:

дату начала;
вид отпуска;
период, за который он предоставляется.

Последнее не обязательно, но довольно хорошо действует на начальство. Например, так: «Прошу предоставить мне дополнительный выходной день (дата) в счет очередного трудового отпуска за период работы (указать)».

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

Тем, кто еще не заработал оплачиваемого отдыха, не остаётся ничего иного, как попросить отгул без денег. Для этого пишется стандартное заявление об отпуске за свой счет. Необходимо помнить, что такое право зафиксировано в Трудовом кодексе. В этом документе указаны основания для заявления. Обычно ссылаются на семейные обстоятельства. Если указать проводы в армию сына, рождение ребенка, свадьбу, то, по идее, работодатель отказать не вправе. Однако любую причину следует подтвердить соответствующей бумагой. Как правило, день-два за свой счет лучше попросить по-хорошему у непосредственного руководителя. Тогда в заявлении указываются «семейные обстоятельства» без расшифровки.

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один свободный день посреди рабочей недели.В нынешнем трудовом кодексе уже нет такого понятия, как «отгул». Он считался дополнительным выходным днем, за ранее отработанное время, например, в выходной или праздничный день. Сейчас же, начальство само решает, давать работнику отгул или нет.

Оплачиваемый отгул предоставляется работнику в нескольких случаях:

при работе сверхурочно;
при работе в выходной день;
при сдаче крови.

Но иногда случается так, что работнику срочно нужен выходной, а законных отгулов у него нет. В таком случае, оформляется отгул в счет отпуска.

Что такое отгул?

Согласно с трудовым законодательством, у гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул в счет отпуска.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Выходной день, или отгул за счет оплачиваемого отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно этой статьи, работающий гражданин имеет право на использование отпуска по частям, по одному дню, по собственному усмотрению.

Чтобы воспользоваться этим правом, требуется написать заявление с указанием даты, на которую работник желает получить отгул.

Кто может воспользоваться отгулом?

Отгулом могут воспользоваться не все.

Выходной день в счет оплачиваемого отпуска выдается работающим гражданам, проработавшим на данном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, проработавшим менее 6 месяцев на одном предприятии (сюда входит такая категория работников: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

И важно помнить, что одного желания работника получить отгул мало. Требуется также согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Заявление подается только в письменном виде.

Чтобы написать заявление на отгул в счет отпуска, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, также образец заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отгула лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

Похороны;
Свадьба;
Рождение ребенка;
Справка врача (на срочную операцию);
Срочный вылет/выезд и др.

Требования к оформлению заявления:

заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе, на имя которого пишется заявление, и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения);

посередине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка;

содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина отгула;

конец документа. С левой стороны указывается дата написания заявления, с правой – ставится подпись и делается расшифровка подписи.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Директору

ООО «Феерия»

Сидорову И.В.

бухгалтера

Ивановой И.И.

заявление.

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 25.07.2017 в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Важно правильно оформить заявление.

Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме заявления нужно изменить формулировку: «Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. При этом обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Возможность использовать отгул за счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 месяцев на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством.

Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их ксерокопии нужно приложить к заявлению.

Из этого видео вы узнаете как получить отгул.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Возможно, будет полезно почитать: