Как оформляется и оплачивается учебный отпуск по Трудовому кодексу? Особенности оплаты учебного отпуска, предоставление с оплатой и без нее, сроки Как оплачивается учебный отпуск в.

Многие предприятия берут на работу студентов, отправляют своих сотрудников на повышение квалификации. В связи с этим они отсутствуют на рабочем месте. В таком случае возникает понятие учебного отпуска.

По своей сути, это время, которое тратит работник на образование — в ВУЗе, колледже или другом учебном заведении. Поэтому такой пропуск считается уважительным.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Обязательно должна присутствовать оплата учебного отпуска. Ведь предприятие — одна из заинтересованных сторон образованности персонала, поэтому и занимается оплатой пропусков по такой причине.

Кто имеет право?

Обычно инициатором оформления ученического отпуска является руководство предприятия. В таком случае время, потраченное на повышение квалификации будет засчитано в трудовой стаж работника. Плюс сюда же засчитывается и отпуск в соответствии с графиком.

На отпуск для учебы могут рассчитывать:

те, кто поступают в высшее учебное заведение в первый раз;
штатные сотрудники и те, кто проходят в компании стажировку;
работники, которые поступают на заочную форму обучения или на вечернее отделение учебного заведения.

При этом для дневной формы обучения оплата учебного отпуска не осуществляется.

Для аспирантов, соискателей и докторантов Федеральным законом “О высшем и послевузовском образовании” от 22 августа 1996 №125 предусмотрены льготы для обучения во время работы. Так, аспирантам положен отпуск в 30 календарных дней. За этот период предприятие оплачивает сотруднику отпуск.

Стоит понимать, что хоть закон и разрешает учиться сразу в нескольких учебных заведениях, но вот льготные условия распространяются только на одно из них.

Люди, работающие по совместительству полностью зависят от работодателя. Т.к. в соответствии с частью 1, статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации, предприниматель имеет право не отпускать такого работника на учебу.

Законодательная база

ТК РФ регулирует все отношения, касающиеся отпуска, связанного с учебой. Большинство нюансов сосредоточено в главе 26. Что же касается непосредственно оплаты, то все необходимое содержит статья 173. Там размещены все нормы и указаны возможные льготы для тех, кто проходит подготовку к поступлению, сдает сами экзамены и непосредственно учится на вечернем или заочном отделении.

Стоит учитывать, что учреждение, в котором работник будет получать образование должно быть аккредитовано государством.

При обучении в ВУЗе, который не получил такую аккредитацию, сотрудник предприятия может рассчитывать только на те гарантии, которые указаны в трудовом договоре. Поэтому стоит обратить внимание при его подписании на подобные пункты. Такие отношения регулируются ч.6 ст.173, 174, ч.2 ст.175, 176 и ч.1 ст.177 Трудового кодекса РФ.

Документы для оформления

Главным документом в процессе оформления учебного отпуска выступает справка-вызов. Существует два официальных вида этой бумаги: для тех, кто собирается получить высшее или среднее профессиональное образование. Еще одно отличие касается того, будет оплачиваться отпуск или нет.

Для остальных ситуаций, в которых может понадобиться такая справка, ее форма не утверждена. Не существует норм и для учреждений, которые не получили аккредитацию государства.

Если же производство само направляет работника на подобное обучение и предоставляет ему отпуск в соответствии с условиями трудового или коллективного договора, то документы можно оформлять в произвольном формате. Но среди обязательных пунктов должны присутствовать данные о цели и длительности отпуска.

Для оформления не обязательно предоставлять копию свидетельства об аккредитации учебного заведения государством. Данные об этом вписываются в справку-вызов.

Далее в справку вносят информацию представители образовательной организации. После окончания срока отпуска данную бумагу заверяют печатью в учебном заведении. Данная процедура является обязательной и подтверждением того, что человек действительно проходил обучение и пребывал в стенах учебной организации. Ставя печать в документе заведение берет на себя ответственность и дает гарантии предпринимателю в отношении повышения квалификации его сотрудника.

Справка делится на две части. Если первая остается в компании, то вторую отдают работнику. Он возвращает ее работодателю с печатью после прохождения обучения.

Если же работник предоставляет только вызов, тогда все даты и сроки изменять нельзя. И оформление проводится в соответствии с ними.

Особенность учебного отпуска состоит в том, что в течение этого периода нельзя работать и получать денежную компенсацию. Если же сотрудник работал во время отпуска, ему назначают обычную заработную плату. А вот выплаченные отпускные считаются излишними.

Сроки и продолжительность

Ученический отпуск предоставляется на определенное время. И его длительность зависит от курса и статуса образовательной организации. Так, для средних специальных профессиональных заведений (к ним относятся техникумы, колледжи и училища) предусмотрено максимум 30 календарных дней для первых двух курсов. Для старших студентов предусмотрено 40 дней. На период сдачи государственных экзаменов отпуск дается на один месяц. Два месяца можно получить для защиты дипломной работы.

Сроки устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а именно — статьей 174.

Для тех работников, которые проходят обучение в высших учебных заведениях следует выделить больше времени. При этом данные сроки распространяются только на сдачу сессий. Для первых двух курсов отпуск составляет 40 календарных дней. Для всех оставшихся — 50. Что касается подготовки и защиты выпускной работы, законодательством предусмотрено освобождение на срок до четырех месяцев.

В случае с вечерним отделением, то здесь возможно сокращение рабочего дня на один час. Подобный семичасовой рабочий день разрешено выдавать на срок до 10 месяцев, когда студенту необходимо написать дипломную работу.

В целом, формирование сроков на период завершения учебы регулирует Трудовой кодекс Российской Федерации. Основные позиции прописаны в статье 173. Обычно ученический отпуск для диплома составляет три месяца, а для государственных экзаменов — один.

Порядок оплаты учебного отпуска в 2019 году

Оплата учебного отпуска в 2019 году производится по той же схеме, что и обычного. В основу расчета ложится средний показатель по заработной плате в течение года. Вычислить данную цифру несложно.

Для начала необходимо просуммировать все показатели по зарплате за год и разделить на 12 месяцев. Полученную цифру делят на 29,3. Это значение соответствует среднему количеству дней в месяце. Таким образом будет получена средняя заработная плата за один день.

Это значение умножают на количество пропущенных дней. При этом оплатить отпуск следует за три дня до его начала. Нарушение этой последовательности ведет к административной ответственности.

Одной из распространенных спорных ситуаций является неуспешное прохождение обучения. Об этом могут свидетельствовать пропуски пар, экзаменов или низкие баллы по предметам.

Разрешение этой проблемы четко не прописано в законодательстве. В таком случае работодатель может попросить сотрудника добровольно вернуть оплату обучения. Принудительное взыскание будет противоречить закону, поскольку государством не предусмотрено правовых оснований для этого. Есть возможность подать в суд. Но вот каким будет судебное решение узнать заранее нельзя.

Следует помнить, что нельзя оплачивать такой тип отпуска в виде денежной компенсации.

Сокращается ли рабочее время?

Учебный отпуск — это не единственная возможность одновременно получать образование и работать. Трудовым кодексом предусмотрено право сокращения рабочей недели. Для студентов дневного и вечернего отделений законодательство разрешает уменьшить рабочую неделю на 7 часов. Длительность этой льготы составляет 10 месяцев и выдается только в случае необходимости подготовки к выпускным экзаменам и сдаче диплома.

Данные 7 часов подлежат оплате. Однако не в полном объеме, а процент от всей суммы — половину. Схемы, по которой сотрудник получит эти свободные часы, законодательством не предусмотрено. Поэтому ее необходимо составить в результате обсуждения с работодателем.

Кроме сокращения длительности рабочего дня, можно взять дополнительный выходной. Оформить такую сделку следует в письменном виде. Для этого создается дополнительный документ, в котором будут прописаны все нормы, или же добавляется пункт к уже подписанному трудовому договору.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Особенности расчета в разных случаях

Сотрудники, обучающиеся на заочной форме получают оплату за отпуск по причине учебы, по той же схеме, что и обычный, включая праздничные дни.

Но есть несколько нюансов, которые влияют на выплаты:

Для того, чтобы получить второе высшее образование, работнику придется оформлять отпуск за свой счет.
В ситуации с магистратурой студент получает все гарантии, поскольку это не считается вторым высшим после окончания бакалавриата.
Сотрудникам, которые являются совместителями, не предоставляется оплата обучения. При этом они могут претендовать на выплату обычных отпускных, без выдачи заработной платы.
Дорогу и больничный оплачивают только сотрудникам, получающим первое образование. Начисление происходит 1 раз в год.

При заочной форме обучения

Студенты-заочники получают выплаты по отпуску в полном объеме, но при соблюдении таких условий:

получение первого образования этого уровня;
аккредитованность учебного заведения государством;
успешное завершение обучения, отсутствие академических задолженностей.

Отпуск предоставляется только по основному месту работы. При наличии нескольких рабочих мест, на неполных ставках следует брать отпуск за свой счет. Сумма выплат полностью зависит от того, каков средний заработок сотрудника в день.

Проезд к месту обучения

В случае, когда работник учится в другом городе, работодатель имеет определенные обязательства. Он должен оплатить проезд к месту обучения и обратно, законом гарантировано право на одно возмещение в учебный год. Эта льгота может быть предоставлена только работникам, которые демонстрируют успехи в обучении.

Полноразмерная оплата проезда может быть осуществлена тем сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах заочно. Тем же, кто учится на очной форме, дорога к месту обучения не оплачивается. В случае, когда работник учится не в высшем учебном заведении, а получает профессию на базе техникума или колледжа, он может рассчитывать только на половинную компенсацию проезда.

Чтобы проезд сотрудника на обучение и обратно был оплачен компанией, ему необходимо предоставить пакет документов.

В него входят:

билеты, которые были использованы;
справка, которая подтвердит пребывание на учебе;
заявление с просьбой о компенсации.

Так как отъезд чаще всего нужен для сдачи сессии или же госэкзаменов, оплата осуществляется по уже существующим, ранее использовавшимся документам. Необходимо добавлять только заявление и билеты. В Трудовом Кодексе РФ не оговаривается порядок оплаты проезда работающего студента. Из-за этого используется порядок, который разработан для оплачивания командировок.

По ст. 173 ТК РФ, студенту ВУЗа проезд в альма-матер и обратно оплачивается полностью. В ст. 174 ТК РФ оговаривается и размер оплаты проезда для студента техникума или училища — 50%. Расходы вполне могут быть оплачены до осуществления поездки, но в большинстве случаев используется оплата после сессии.

Если работник обучается в аспирантуре на заочной форме, то его проезд к месту обучения обязаны компенсировать. Учащемуся докторантуры такой льготы не предоставляют. В п. 7 ст. 19 Закона номер 125-ФЗ говорится, что к ежегодному учебному отпуску аспиранта добавляется время, которое тот потратил на проезд и обратно. Также на это время за ним сохраняется средняя зарплата.

Сотрудникам, совмещающим работу и учебу, приходится выкраивать время для сдачи сессий, защиты диплома, написания диссертации. Узнайте, как предоставить студентам положенные по закону гарантии, в том числе - финансовые.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Кому предоставляют дополнительный учебный отпуск

Дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы полагается тем, кто совмещает работу с учебой в лицензированных организациях общего, среднего или высшего образования. Сотрудник, параллельно с выполнением трудовой функции обучающийся в школе, техникуме, колледже или вузе, имеет право на освобождение от работы для сдачи экзаменов или зачетов, защиты курсовой или дипломной работы, написания диссертации. При этом стаж его работы на предприятии значения не имеет.

Взять учебный отпуск на работе могут:

ученики школ, гимназий и других организаций среднего или общего образования;
студенты организаций среднего профессионального образования и вузов, в том числе получающие второе высшее образование;
ординаторы, стажеры, аспиранты и другие сотрудники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров.

Чтобы получить учебный отпуск, следует написать заявление, прикрепив к нему справку-вызов, выданную образовательным учреждением. Этот документ подтверждает, что у сотрудника есть веские причины для отсутствия на работе. И в заявлении, и в справке должны указываться точные даты начала и окончания отпуска.

Как оформить учебный отпуск на работе

Получив от работника заявление и справку-вызов, издайте . За основу возьмите унифицированную форму №Т-6 или бланк, утвержденный работодателем.

Обязательные данные в приказе

Проследите, чтобы в документе были заполнены все необходимые поля:

реквизиты организации;
сведения о сотруднике;
даты начала и завершения отпуска;
данные о типе отпуска и его общей продолжительности в календарных днях.

Внимание! Не забудьте ознакомить сотрудника под подпись с заверенным приказом!

★ Наличие приказа означает, что отсутствие сотрудника на работе не расценивают как прогул. А вот самовольный уход в учебный отпуск считается грубым дисциплинарным нарушением , за которое предусмотрены серьезные меры ответственности, вплоть до увольнения. Однако прежде, чем прекращать трудовой договор с нарушителем дисциплины, убедитесь, что отказ в предоставлении учебного отпуска был обоснованным. Иначе суд может восстановить сотрудника на работе. Подробнее о , читайте в журнале «Кадровое дело».

Пошаговый алгоритм от экспертов журнала «Кадровое дело». Как отправить сотрудника в учебный отпуск

Как оплачивать учебный отпуск на работе

Закон предусматривает два типа учебных отпусков: оплачиваемые и неоплачиваемые . В первом случае за работником сохраняется не только место работы, но и средний заработок, во втором - только место работы. Весьма подробно описывает правила и условия, с учетом которых осуществляется оплата учебного отпуска, Трудовой кодекс (статья 173-176 ТК РФ).

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу полагается:

студентам вузов заочной и очно-заочной формы обучения для промежуточной аттестации: на 1 или 2 курсе - 40 календарных дней, на 3, 4 и 5 (6) курсах - 50 календарных дней;
студентам вузов заочной и очно-заочной формы обучения (бакалаврам, специалистам, магистрам) для итоговой государственной аттестации - 4 месяца;
аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам заочной формы обучения - 30 календарных дней;
аспирантам и адъюнктам, пишущим кандидатскую диссертацию - 3 месяца;
соискателям степени доктора наук - 6 месяцев;
сотрудникам, обучающимся по программе среднего профобразования: для промежуточной аттестации на 1 или 2 курсе - 30 календарных дней, на 3 и всех последующих курсах - 40 календарных дней;
сотрудникам, обучающимся по программе среднего профобразования, для итоговой государственной аттестации - 2 месяца;
ученикам школ, гимназий и других общеобразовательных учреждений для сдачи итоговых экзаменов по программе основного образования - 9 календарных дней;
ученикам школ, гимназий и других общеобразовательных учреждений для сдачи итоговых экзаменов по программе среднего образования - 22 календарных дня.

Кроме того, в некоторых случаях работник имеет право взять учебный отпуск за свой счет. Например, для поступления в вуз или учебы на подготовительных курсах.

Вопрос кадровика: Прав ли бухгалтер, оплачивая ученический отпуск после окончания учебы?

Ответ эксперта: Работникам, которые обучаются по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры заочной и очно-заочной форм, работодатель должен предоставлять дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ). Особенностей оплаты такого отпуска не установлено, следовательно, он обязан оплатить учебный отпуск не позднее чем…

Нельзя отказывать в учебном отпуске без сохранения зарплаты, если:

образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию;
сотрудник получает образование данного уровня впервые в жизни или направлен на обучение работодателем с заключением трудового или ученического договора;
продолжительность отпуска не превышает законодательно установленный максимум.

Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело». Продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков

Максимальное количество дней, которые работник вправе взять за свой счет для решения академических вопросов, закреплено ТК РФ. Помимо прочих гарантий, аспиранты, ординаторы и другие сотрудники, которые учатся по программам подготовки научно-педагогических кадров, имеют право на один день в неделю, свободный от работы, с сохранением 50% зарплаты .

Какие документы нужны, чтобы оплатить отпуск по учебе на работе

Основанием для начисления и выплаты отпускных считается письменный приказ работодателя о предоставлении учебного отпуска. Бухгалтерия рассчитывает сумму к выплате по количеству оплачиваемых отпускных дней, исходя из данных приказа.

Выплачивая отпускные, отдельный расчетный листок можно не выдавать. Достаточно отразить полученную работником сумму в расчетном листке, который выдается в общем порядке при получении очередной зарплаты (письмо Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007).

★ Учебный отпуск предоставляют и оплачивают только по основному месту работы. Если сотрудник работает в одном месте, но учится сразу в двух и более образовательных учреждениях, предоставляйте оплачиваемый отпуск только в связи с обучением в одном из них (ст. 177 ТК РФ). Эксперт «Системы Кадры» разъяснит, как оплачивают учебный отпуск на работе, какой расчетный период используется при расчете среднего заработка и нужно ли оплачивать студентам проезд к месту учебы и обратно .

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ

Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных документах федерального уровня не конкретизированы сроки оплаты учебного отпуска. Однако существует общий порядок выплаты отпускных, требующий выдавать их не позднее чем за три дня до начала оплачиваемого отпуска (ст. 136 ТК РФ). Какие дни имеются в виду, рабочие или календарные, законодатель не уточняет. Но лучше перестраховаться и вести отсчет в календарных днях. Косвенно целесообразность такого подхода подтверждают письма Роструда №ТЗ/3464-6-1 от 6.06.2018, №1693-6-1 от 30.07.2014, №428-6-1 от 22.03.2012 и №3707-6-1 от 21.12.2011, а также статья 14 ТК РФ.

Нарушать данное требование весьма рискованно. Невыплата отпускных в срок расценивается как задержка заработной платы и грозит работодателю крупными штрафами, поэтому важно знать, как оплачивается академический отпуск на работе, и не затягивать с его оплатой.

Внимание! За задержку отпускных статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрено:

для ответственного должностного лица: штраф от 10 000 до 20 000 рублей за первое нарушение, от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного до трех лет - за повторное;
для индивидуального предпринимателя: штраф от 1000 до 5000 рублей за первое нарушение, от 10 000 до 30 000 рублей за повторное;
для организации: штраф от 30 000 до 50 000 рублей за первое нарушение, от 50 000 до 100 000 рублей - за повторное.

Чтобы ни у работника, ни у надзорных органов не было претензий, не решайте финансовые вопросы в последний момент. Издайте приказ как минимум за 4-5 дней до предполагаемого начала отпуска. В этом случае у бухгалтера будет достаточно времени, чтобы произвести все необходимые расчеты и выдать отпускные в срок.

Совмещение работы с учебой - не такое редкое в наши дни явление, поэтому кадровик должен знать, как оформляется учебный отпуск, за сколько дней выплачивается отпускное денежное содержание и как рассчитывается итоговая сумма.

Особое внимание обращайте на даты, указанные в заявлении и справке-вызове, наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, в котором учится сотрудник, и конкретный вид академической деятельности, для которого ему понадобилось освобождение от работы.

Получение знаний является одной из самых заметных тенденций современности.

Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.

Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий :

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет .

Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре. Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично. Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове. В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.

Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год. Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце. По закону оно принимается равным значению 29,3. Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год). Далее для определения всего размера компенсации, необходимо полученное число умножить на количество календарных дней отпуска.

Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала , зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий. При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке. Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований. Работодатель может только обратиться с исковым заявлением в суд, однако итог судебного разбирательства спрогнозировать достаточно сложно.

Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

Особенность расчета в различных ситуациях

При заочном или очно-заочном (вечернем) обучении работник может претендовать на оплачиваемый отпуск при получении образования такого уровня впервые в образовательном учреждении с государственной аккредитацией. Предприятие вправе оплатить и учебу в заведении, не имеющем аккредитацию, но такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре и локальных нормативных актах на производстве.

Также работники-заочники имеют дополнительные льготы:

перед госэкзаменами или защитой диплома на период до 10 месяцев работа по сокращенной рабочей неделе (1 нерабочий день в неделю или сокращенный каждый рабочий день);
оплата 1 раз в год дороги до места учебы и обратно без обложения данных сумм страховыми взносами.

Расчет оплаты за учебный отпуск для заочников будет осуществляться так же, как и за основной.

Получение второго высшего образования не дает работнику права на предоставление учебного отпуска, согласно действующему законодательству. В этом случае можно уйти в отпуск для обучения только за свой счет.

Во время обучения в магистратуре сотрудник предприятия может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск, поскольку обладатель диплома бакалавра не считается получающим в магистратуре второе образование. Поэтому, здесь работник может рассчитывать на все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

При работе по совместительству учебные отпуска сотрудникам не предоставляются, поскольку данное право действует только в отношении трудящихся по основному месту работы. Совместитель во время обучения вправе претендовать на получение обычного отпуска без заработной платы.

На оплату дороги или больничного листа во время учебного отпуска могут рассчитывать сотрудники по основному месту работы, если обучаются впервые на одном из образовательных уровней на заочном или вечернем отделении. Оплата проездного билета до места учебы и обратно может быть осуществлена только 1 раз в год.

Порядок оформления и предоставления

Получение права на учебный отпуск возникает у работника при предъявлении справки-вызова из учебного заведения как подтверждения, что сотрудник пропускает работу по уважительной причине.

Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2013 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.

В заявлении указывается причина, по которой сотрудник должен получить отпуск, наименование учебного заведения, будет ли сохранена в данный период заработная плата. Отдел кадров на основании полученного заявления должен издать приказ, согласно которому данному сотруднику положена компенсация отпуска.

На основании полученных документов просьба работника о предоставлении ему учебного отпуска должна быть удовлетворена работодателем. При правильно оформленной документации отказ будет считаться грубым нарушением трудового законодательства, и может послужить поводом для проведения проверки трудовой инспекцией на предприятии.

Кому и как предоставить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Особенности оплаты учебного отпуска, предоставление с оплатой и без нее, сроки

Оплата учебного отпуска организацией регламентировано соответствующими статьями 173,176 трудового кодекса РФ и их следует строго соблюдать.

Смею отметить, что оплата учебного отпуска полагается не всем работникам. Существует ряд оснований, по которым работодатель вправе отказать в предоставлении выплаты и заставить работника взять учебные дни за свой счет.

Предоставление отпуска с оплатой и без нее

Работнику перед тем, как требовать от работодателя предоставления оплачиваемого учебного отпуска следует тщательно изучить статью 173, 176 ТК РФ, полагается ли ему в его ситуации такого рода отпуск. Это связано с тем, какая форма обучения, имеется ли аккредитация и впервые ли проходит обучение такого рода заведении.

Рассмотрим все виды оснований учебного отпуска с гарантированной оплатой и ситуаций, когда работнику придется брать дни за свой счет. Основания в виде таблицы:

· первый и второй курс обучения;

· последующие курсы (кроме диплома);

· итоговые экзамены и диплом (завершение обучения)

Если сотрудник учится в учебном заведении на очном отделении, работодатель в данном случае может только предоставить дни за свой счет.

При обучении работника в учебном заведении на заочном отделении, оплата учебного отпуска может рассматриваться только по согласованию с работодателем.

Перед тем ка требовать от организации предоставления дней отпуска и его оплаты, следует предъявить некоторые документы:

Документ от образовательного учреждения: справка вызов на сессию. Она состоит из двух частей, одна сторона содержит информацию по периоду нахождения на учебе, другая факт завершения.

Заявление от работника о предоставлении ученического отпуска с указанием периода отсутствия, с оплатой или без нее.

Заявление на ежегодный отпуск
Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении, расчет
Отпуск по беременности и родам
Декретный отпуск
Заявление на отпуск до 1,5 лет
Бланк и образец заявления на отпуск до 3-х лет
Заявление на перенос отпуска по причине болезни
Заявление на отпуск в детский сад
Как оформить дополнительные дни отпуска чернобыльцам, куда подавать документы – скачать

Изменения по оплате учебного отпуска в последний раз проходили в 2014 году. С данного периода изменений более не последовало. Таким образом, как в 2017, так и в 2018 году расчет ученического отпуска организация будет осуществлять расчет и оплату по тем же правилам и формуле.

Очень важно правильно оформить ученический отпуск как для работодателя, так и для работника, с соблюдением всех правил и норм ТК РФ.

Для организации это важно, чтобы в период отчетности не выявились подводные камни, которые могут осложнить сдачу или еще хуже выявятся некорректные данные госорганами. Данные нарушения повлекут за собой штрафы на организацию, а работодатель соответственно на исполнителя.

Из каких показателей складывается расчет ученического отпуска:

Сумма заработной платы за предыдущие 12 месяцев;
Количество месяцев в году;
Среднее количество в календарном году: 2&,4;
Количество дней отпуска по справка-вызов (заявлению).

Оплата учебного отпуска, работнику осуществляется по следующей формуле:

Σ уч. Отп.=Σ з/пл за 12 мес./12 мес./ср. кол-во дней в году* кол-во дней отпуска

Порядок оплаты учебного отпуска заочникам в 2017 году

Оплата учебного отпуска заочникам в 2017 году гарантируется гл. 26 ТК РФ и является предметом рассмотрения в нашей статье.

среднее профессиональное (ст. 174 ТК РФ);
высшее (на диплом бакалавра, специалиста, магистра) (ст. 173 ТК РФ);
на высшую квалификацию или ученую степень (ст. 173.1 ТК РФ).

Поскольку заочная учеба почти всегда совмещается с работой, государством предусмотрены меры по стимулированию и компенсации такого совмещения. В частности, сотрудникам предоставляется свободное от работы время для учебы с сохранением среднего заработка.

Как назначается отпуск в связи с учебой

Чтобы отпуск был назначен и оплачен правильно, необходимо учесть следующие нюансы:

Работник должен получать профессиональную квалификацию в 1-й раз.
Отпуск и компенсация положены только на 1 образование (если сотрудник решил одновременно осваивать 2 специализации).
Отпуск и компенсация предоставляются только по основному месту работы (при совместительстве понадобится брать отгулы).
Сотрудник должен получать образование в аккредитованном на государственном уровне учреждении (в иных случаях нюансы отпуска по учебе должны быть зафиксированы в отдельном соглашении с ним).
Работник должен попросить отпустить его на учебу письменно и приложить справку-вызов из учебного заведения.
Виды и продолжительность учебных отпусков должны определяться по ТК РФ.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении в 2017 году

Согласно гл. 26 ТК РФ устанавливается компенсация времени отпуска в течение учебного процесса для студентов заочной и очно-заочной формы обучения.

Важно! Если выплаты назначены, они всегда рассчитываются исходя из средней зарплаты и количества календарных дней отпуска.

(Пока оценок нет)

Работник, отработав у хозяйствующего субъекта определенный период времени, может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. В этот промежуток за ним сохраняется его место работы, а также администрация компании выплачивает ему зарплату, рассчитанную исходя из среднего заработка. Процедура предоставления периода отдыха, а также его длительность устанавливается ТК РФ.

Законодательство выделяет два вида отпусков, которые могут быть предоставлены сотрудникам компании. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться только по трудовым соглашениям.

Этот период времени полагается работнику после того, как он отработает на предприятии не менее шести месяцев по общим правилам. Для исчисления отпуска следует год начинать исчислять с момента оформления сотрудника на место работы в компании.

Каждый отработанный месяц дает сотруднику право на 2,33 календарных дней отдыха. У большинства сотрудников продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней.

Законами может устанавливаться более продолжительный отпуск, но для строго определенных категорий сотрудников. Это прежде всего работники с инвалидностью, у которых данный период равен 30 дней, не достигшие 18 лет сотрудники - 31 день.

Внимание! Стоит отметить, что отпуск можно делить на части, при этом одна его часть должна быть не менее 14 дней, а остальные можно разбивать по усмотрению сторон. В некоторых случаях может быть осуществлен , а также по причинам указанным в ТК РФ.

Предоставление отпуска осуществляется согласно утвержденного , который вводится не менее, чем за две недели до конца года, в котором будет действовать. Соблюдение отпуска является обязательным как для руководства компании, так и для самого сотрудника. При его составлении у некоторых категорий работников существуют льготы при выборе времени отдыха.

Важно! Работник должен воспользоваться своим правом на отдых в течение 1,5 лет с момента появления права. Если этого не сделать, то отпуск может сгореть. Нормы права устанавливают запрет на не оформление отпуска в течение 2-х лет подряд, несовершеннолетним, работникам, занятых на вредных работах.

Чтобы узнать, полагается ли человеку отпуск, кадровик должен подсчитать его стаж работы и учесть предыдущие промежутки отпуска.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Такой отпуск может предоставляться либо в соответствии с законодательством, либо если условие об этом рассмотрено в трудовом контракте с сотрудником.

Таким образом, отпуск работнику предоставляется дополнительно:

Если у него согласно СОУТ вредные или опасные условия на месте труда. – Чтобы работник был наделен правом на получение времени отдыха дополнительно, его рабочее место должно иметь категорию вредности: 2,3,4 опасности. В этом случае сотрудник может рассчитывать на отпуск не менее 7 дней. Для данной категории работников, условие о дополнительном отпуске должно быть включено в его . Кроме этого, если данному человеку устанавливается длительность дополнительного отпуска более 7 дней, то дни свыше этой продолжительности он имеет право заменить денежной .
Если работе определен особый характер.
При ненормированном рабочем дне.
Занятым на работах на территориях Крайнего Севера.
Закрепленных законами РФ случаями. Сюда можно отнести дополнительные отпуска спортсменов и их тренеров (продолжительность их составляет не менее 4 дней), занятым на службе в полиции лицам.

Также администрация компании имеет право при наличии финансовых ресурсов предоставлять своим работникам дополнительные отпуска. Но для этого она должна закрепить данное условие в , а также в каждом трудовом контракте, заключаемом с работником, у которых есть дополнительное время отдыха.

Стаж, на основании которого происходит определения права на основной и дополнительный отпуск, может в каждом из этих случаев отличаться. Дополнительный отпуск может исчисляться в рабочих днях. Однако при подсчете их надо перевести в календарные.

Полагается основной отпуск совместителям или по договору ГПХ?

Работник помимо основного места может быть трудозанят на дополнительных местах работы. Все последующие компании являются местами работы по совместительству. Законодательство устанавливает, что независимо от работы отпуск положен каждому работнику, в том числе и совместителю.

Однако, особенностью данного времени отдыха является, то, что он предоставляется в период отпуска на основном месте, независимо получил ли этот сотрудник право на отпуск у других работодателей.

С физлицами организация может составлять гражданско-правовые договора. Это могут быть договора подряда, оказания услуг и т. д.

Внимание! Если с сотрудником заключается , то такие взаимоотношения не дают ему право на предоставление основного оплачиваемого отпуска.

В каком случае нужно писать заявление на отпуск?

ТК устанавливает, что время, в которое работник может пойти на отдых, должно быть зафиксировано в графике отпусков. При этом сам сотрудник за две недели должен быть письменно предупрежден о скором его начале. Закон не устанавливает, должен ли работник писать заявление об отпуске, но во многих компаниях это шаг все еще необходим.

Если работник идет в отпуск строго по графику, то он не обязан оповещать об этом руководство компании и как-либо согласовывать начало отдыха. Следовательно, и заявление в этой ситуации писать не нужно.

Однако есть несколько исключений, когда заявление написать необходимо:

График отпусков на предприятии не составляется. Однако надо помнить, что это может повлечь штрафные санкции до 50 тыс. руб.;
Сотрудник поступил на работу только в текущем году, и отсутствует в графике;
Работник хочет пойти в отпуск в другой день, чем закреплен в графике.

Это объясняется тем, что отсутствие на рабочем месте без согласования с руководством будет считаться прогулом, а также компания обязана рассчитать и перечислить отпускные не позднее 3-х дней до момента отдыха.

Внимание! Судебная практика говорит о том, что суд становится на сторону работодателя, если он при уходе в отпуск без заявления. Поэтому, лучше все же подстраховаться и составить этот документ.

Как оформить основной или дополнительный оплачиваемый отпуск

Шаг 1. Предупредить работника о предстоящем отпуске

Последовательность, в которой сотрудники одной компании уходят в отпуск, отражает график отпусков. Поэтому закон обязывает за 2 недели до времени отпуска предупредить работника об этом. Каким способом это делать фирма решает самостоятельно. Но сотрудник в подтверждение должен поставить личную подпись. Выбранный способ нужно указать в локальном акте.

Уведомление может производиться одним из следующих способов:

В график отпусков, составленный по форме Т-7 можно внести две дополнительные графы, в которых сотрудник будет ставить подпись в подтверждение факта, что он предупрежден о скором отпуске, а также указывать дату предупреждения.
Создать специальный бланк уведомления.
Создать ознакомительные ведомости.

По закону, если работодатель произвел предупреждение менее чем за 2 недели до начала времени отдыха, то по письменному желанию работника время отпуска может быть перенесено на другой срок, который укажет сотрудник.

Внимание! Если же работник решает пойти в отпуск в иную дату, чем зафиксирована в графике, он должен сообщить об этом написав заявление на отпуск. Однако срок, в течение которого он обязан это сделать, нигде не зафиксирован. Поэтому фирме лучше самостоятельно установить его и закрепить в одном из локальных актов (к примеру, в ).

Уведомления, которые оформлены на отдельных бланках, желательно регистрировать в специальном журнале. Это даст возможность, при необходимости, быстро найти нужный документ. Но ведение такого регистра не обязательно.

Шаг 2. Оформить приказ о предоставлении отпуска

Для того, чтобы создать приказ на отпуск кадровик может использовать стандартную утвержденную форму, либо оформить его на фирменном бланке в произвольном стиле.

Для такого рода приказов существуют две готовые формы:

Форма Т-6 - для предоставления отпуска единственному сотруднику.
Форма Т-6а - для предоставления времени отдыха группе работников.

В графы периода, за который работник получает отдых, необходимо внести начало и окончание рабочего года. Необходимо помнить, что он начинается не с 1 января, как календарный, а с даты поступления этого работника в компанию.

При этом придерживаются следующих правил:

Если отпуск оформляется сразу за несколько лет, то проставляется либо период в соответствии с оформленным графиком отпусков, либо с начала того года, когда отпуск был предоставлен последний раз и по текущий, либо указывать годы через запятую. При этом Роструд в своем письме указывает, что можно проставлять как предыдущие годы, так и текущий, и это не будет ошибкой, поскольку в ТК данные особенности никак не отражены;
Если отпуск работнику оформляется авансом за еще не отработанное время, то указывается будущий период, за который он предоставляется.

Внимание! В одном приказе можно указать как основной отдых, так и дополнительный период. Документ составляется в одной копии, и должен храниться на протяжении минимум 5 лет.

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом

После того, как приказ о предоставлении отпуска работнику полностью оформлен и подписан, документ необходимо передать сотруднику на подпись. Он должен в соответствующей графе поставить личную подпись и текущую дату.

Иногда может возникать ситуация, когда работник отказывается поставить на приказе свою подпись. Это может происходить, к примеру, если отпуск в данное время запланирован графиком, а сам работник хочет изменить его на другое, более ему удобное.

Важно! При отказе подписать приказ необходимо собрать комиссию минимум из двух человек, которые лучше всего чтобы были из других отделов, и в их присутствии зачитать вслух приказ и составить акт об отказе от подписания документа.

В дальнейшем, этот акт прикрепляется к приказу и они вместе хранятся в архиве компании.

Шаг 4. Отражение сведений об отпуске в личной карточке

В зависимости от того, какой именно отпуск был предоставлен работнику, в соответствующие ему дни в табеле проставляются:

Основной отпуск - используется код ОТ либо цифровое обозначение 09.
Дополнительный отпуск - код ОД либо цифровое обозначение 10.

Если на период отпуска попадает праздничный день, то его в предоставленное время отдыха вносить нельзя. Такие дни в табеле учета должны отражаться при помощи кода В либо цифрового обозначения 26.

Отдельно необходимо упомянуть болезнь во время отпуска. Если работник не сообщил о ней руководству, то в табеле все эти дни отражаются как время отдыха.

Внимание! Но если сотрудник позвонил и сказал что открыл больничный, то начиная с первого дня болезни ему необходимо ставить код Б либо цифровое обозначение 19. После выздоровления код отпуска проставляется до тех пор, пока работник не появится на своем месте.

Учитываются ли выходные дни во время отпуска?

Поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, то при его определении нужно учитывать как рабочие дни, так и выходные. При этом нужно учитывать, что если праздничный день попадает на выходной, то последний переносится на следующий рабочий. Это же правило применимо и к региональным религиозным праздникам.

Кроме этого необходимо помнить, что Правительство своим постановлением имеет право переносить некоторые выходные дни на другие в течение года.

А вот праздничные дни в состав отпуска не включаются и не оплачиваются. Это распространяется как на ежегодный отпуск, так и на дополнительный. Работник может написать заявление на отпуск с началом с праздничного дня - такое не запрещается в ТК. Однако кадровик обычно такой день сразу отбрасывает, начиная отсчет дней с ближайшего рабочего либо выходного.

Что если сотрудник заболел в отпуске

Работодатель обязан перенести либо продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, если перед ним или во время отдыха работник заболел либо получил травму. Такая ситуация действует как на основной, так и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Порядок переноса полностью зависит от того, в какой момент сотрудник сообщил о болезни:

Сотрудник сразу же устно либо письменно сообщил о том, что он открыл больничный, а потому продлевает свое время отдыха на время болезни. В этой ситуации отпуск будет продлен автоматически после его сообщения, а издавать дополнительный приказ и производить перерасчет отпускных выплат не нужно. Главным подтверждающим документом будет выступать больничный лист.
Работник вышел из отпуска и только после этого предъявил больничный. В такой ситуации необходимо, чтобы он написал заявление о переносе этих дней на другое время, причем новые дни должны согласовываться с руководством. Выплаченные ранее отпускные подлежат пересчету. Однако их можно зачесть в счет будущей зарплаты.

Независимо от того, какая из указанных ситуаций возникла, больничное пособие рассчитывается и выплачивается в стандартном порядке.

Дни не переносятся, если больничный во время очередного отпуска был оформлен по причине ухода за ребенком либо больным родственником.

Внимание! Если был оформлен очередной отпуск с дальнейшим увольнением, то продление отпуска не производится, однако больничное пособие должно быть выплачено за все дни.

Можно ли уволить сотрудника, пока он в отпуске?

По действующему законодательству компания не имеет права уволить сотрудника по своей инициативе, пока тот находится в отпуске. Даже если причиной для этого будет являться сокращение численности, выявление профнепригодности или ранее совершенный дисциплинарный поступок. В данном случае, необходимо сначала дождаться, когда закончится время отдыха, и после этого начинать необходимую процедуру.

Однако существует положительный ответ на вопрос – можно ли уволить человека находящегося в отпуске?

К таким ситуациям относятся:

Сотрудник подал .
Между сторонами проведены переговоры, и была достигнута письменная договоренность об увольнении. Такое расторжение контракта является .
Компания, в которой трудился работник, ликвидируется.

Если сотрудник изъявляет желание , то работодатель должен произвести это действие, независимо от оставшегося времени отдыха и незаконченных дел. Но нужно помнить, что срок предупреждения в 2 недели действует и в этом случае. Если между сторонами остались какие-то вопросы, они в дальнейшем должны решаться путем переговоров или через суд.

Внимание! Если производится ликвидация фирмы, то фирма должна уведомить своих работников об этом не менее чем за два месяца. Но если производится принудительное банкротство, то может применяться сокращение сроков.

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки-вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Возможно, будет полезно почитать: