Переезд в Бельгию: как правильно заполнить визовую анкету. Пример: расходы покрывает физическое лицо

Путешественникам из России, собравшимся в Бельгию, следует знать, что это Королевство – часть Шенгенской зоны и одна из стран Бенилюкса, а значит виза туда оформляется почти также, как и любой Шенген. Мы говорим «почти», потому что бельгийцы предъявляют к заявителям чуть более жесткие требования, чем другие страны, и, по статистике, отказом отвечают на 10% заявлений. Получить визу в Бельгию на территории России сейчас можно в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге и Ростове-на-Дону. Портал сайт подготовил для вас самую подробную инструкцию о том, как это сделать. Читайте внимательно и до конца, в статье есть ответы на большинство вопросов!

ВИЗА В БЕЛЬГИЮ: А КОМУ ОНА НУЖНА?

Для россиян, не имеющих двойного гражданства со странами, «мощность» паспорта которых позволила бы пересечь Шенгенскую границу без дополнительных въездных документов, для посещения Бельгии необходима виза. Цель поездки не имеет значения: туристические прогулки по Брюсселю, учеба, посещение родственников и друзей, и, тем паче, работа, – всё это требует действующей визы. Оформлять её нужно заранее из России или другой страны, где вы находитесь на законных основаниях.

МОЖНО ЛИ ВЪЕХАТЬ ПО «ЧУЖОЙ» ВИЗЕ

Если у гражданина РФ уже есть непросроченная шенгенская виза любой из 26 стран-участниц Шенгенского соглашения, ворота Бельгии для него открыты. То же самое касается держателей национальных виз или вида на жительство в Евросоюзе.

Важный момент: не стоит злоупотреблять поездками в Бельгию по другим визам. Шенгенский визовый кодекс подразумевает, что разрешение на въезд должно выдаваться той страной, которая является основной целью поездки. То есть, например, заглянуть пару раз в Бельгию с финской визой – норма, если общее число поездок в Финляндию будет больше. В противном случае Финляндия имеет право отказать в выдаче следующей визы.

КАТЕГОРИИ ВИЗ

Для россиян актуальны два типа бельгийских виз: общая шенгенская (категории «C») и национальная виза с литерой «D». Первый вариант подходит для любых краткосрочных визитов не более трёх месяцев, а для того, чтобы находиться в Бельгии более 90 дней подряд с целью учебы, работы или создания семьи, потребуется национальный документ. Рассмотрим отличия более детально.

КРАТКОСРОЧНАЯ ШЕНГЕНСКАЯ ВИЗА ТИПА «C»

Этот въездной документ является универсальным пропуском в Бельгию и другие шенгенские страны. Согласно официальному сайту Посольства (http://russia.diplomatie.belgium.be/ru), такая виза подойдет для туризма, посещения родственников или друзей (в том числе по их приглашению), учёбы на курсах не дольше 3-х месяцев, а также для деловых поездок и участия в мероприятиях в сфере науки и культуры. Если какой-то из этих вариантов ваш, нужно запрашивать бельгийский Шенген категории «C».

Самая желанная виза – краткосрочный “Шенген” в Бельгию

ТУРИСТИЧЕСКАЯ ВИЗА

По статистике, 90% людей, вбивших в поисковик фразу «как получить визу в Бельгию», имеют ввиду туристическую визу. Те, кто внимательно читал предыдущий абзац, уже поняли, что в таком случае понадобится шенгенский въездной документ типа C.

Главное отличие туристической визы от других, относящихся к категории «C», – это наименее длинный перечень документов для ее получения. За это стоит благодарить, во-первых, упрощенный визовый режим между Россией и ЕС, а во-вторых – устоявшуюся практику, при которой туристы вызывают меньше всего вопросов у консула.

НАЦИОНАЛЬНАЯ ВИЗА (“D”)

Свою национальную визу бельгийцы кому попало не выдают, потому что этот документ разрешает намного более длительное пребывание в стране и даёт ряд других возможностей. Такая виза необходима тем, кто претендует на вакантные рабочие места в Бельгии, студентам местных вузов и тем гражданам РФ, которые вступили в брак или состоят в романтических отношениях с гражданами Бельгии с планами на создание семьи.

ТРАНЗИТ

Брюссельский международный аэропорт (BRU) и воздушная гавань Шарлеруа (CRL) являются хабами для многих интересных авиакомпаний, в том числе для европейского лоукостера Ryanair. Подобные авиаперевозчики дают возможность удобно и недорого добраться во многие города Европы, поэтому транзит через Бельгию всегда будет актуален. Давайте разберемся, в каком случае при транзите россиянину понадобится шенгенская виза, а в каком без нее можно обойтись.

Транзитная виза не нужна тем россиянам, кто летит из одной нешенгенской страны в другую через Бельгию. Например, если летите из России в Доминиканскую Республику с пересадкой в Брюсселе, после приземления в Бельгии у вас не спросят визу, если на руках будут билеты на следующий рейс.

ШАГ 1. СБОР ДОКУМЕНТОВ

Ниже приведен список документов на визу в Бельгию для россиян. В действительности таких списков два: обязательный и дополнительный. Первый един для любой категории соискателей бельгийского въездного документа, перечень второго зависит от цели поездки. Сверяйтесь со списком и собирайте, из более-менее сложного, пожалуй, там только справка с работы и банковская выписка.

Актуальный список необходимых документов всегда можно посмотреть на официальном сайте визового центра Бельгии в РФ (TLScontact): https://be.tlscontact.com/ru/mow/page.php?pid=tourist_visa

Основной пакет:

Лайфхак для россиян: к действующему заграннику можно получить еще один и иметь сразу два. Это удобно, если нужно уехать в заграничную поездку по одному паспорту, а, к примеру, для получения бельгийской визы сдать второй.

- Аннулированные заграничные паспорта, если в них имеются стикеры любых старых шенгенских виз. Страницы с визами нужно предварительно отксерить и предоставить ксерокопии вместе с остальными документами;
- Два фото не старше 6 месяцев, размер – 35 на 45 мм. Лучше сделать свежие снимки в фотосалоне, там в курсе про требования к фотографиям на шенгенскую визу;
- Скан-копии или ксерокс всех заполненных страниц общегражданского паспорта Российской Федерации;
- Подробный план поездки, написанный в свободной форме (можно от руки) на английском, французском, немецком или нидерландском языках. Вместо него можно предоставить и или поезд в обе стороны;

Удобный поиск отелей по всем системам бронирования и сравнением цен

Страховку для путешествий лучше делать здесь ↓

Подтверждение связи с родиной и социального статуса: учредительные документы фирмы для бизнесменов, справка с работы с информацией о предоставленном отпуске с сохранением рабочего места на период поездки для наемных работников, справка с места учебы для школьников и студентов. Этому пункту бельгийцы уделяют весьма пристальное внимание.

Дополнительный пакет в зависимости от целей поездки:

Приглашение от гражданина Бельгии или местной заинтересованной организации;
Спонсорское письмо от приглашающей стороны с гарантией покрытия расходов в поездке;
Документы, удостоверяющие личность приглашающего лица и доказывающие его платежеспособность, а также специальная форма 3 bis (намерение взять вас на содержание от приглашающей стороны).

Документы для национальной визы “ D ”

Если вы обычный путешественник, коих на нашем сайте большинство, смело пропускайте следующий абзац.

Список необходимых документов для получения национальной визы в Бельгию заметно толще, чем для туристического «пропуска». Помимо стопки бумаг с вашей стороны, для получения национальной визы необходимо веское основание: поступление в ВУЗ или другое учебное заведение, предложение о работе от местной фирмы с рабочим контрактом или намерение вступить в официальные отношения с бельгийцем. Если ваше основание – брак, в целях противодействия мошенничеству будьте готовы доказать, что ваши отношения не фиктивны.

Актуальный список документов для национальной визы и другие нюансы можно узнать на сайте визового центра TLScontact и на официальной странице Посольства Бельгии: http://russia.diplomatie.belgium.be/ru/viza-v-belgiyu

НА ДЕТЕЙ

На каждого ребенка необходимо дополнительно подать:

Свидетельство о рождении (метрика), если у ребенка нет своего паспорта;
Нотариальное согласие на выезд ребенка за пределы Российской Федерации от каждого из родителей, которые не будут сопровождать дитя лично.

ШАГ 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ОНЛАЙН АНКЕТЫ

Логика получения бельгийской визы такова: сначала вы заполняете электронную анкету на сайте Посольства, затем регистрируетесь на сайте визового центра TLScontact и записываетесь на подачу документов. Приходите к назначенному времени, сдаете бумаги, отпечатки пальцев, позируете для «живого» фото и отправляетесь по делам. В визовом центре вам сообщают, когда приходить за готовой визой, и после этой даты можно прийти за паспортом в удобное время по графику работы ВЦ.

В теории всё просто, давайте погружаться в детали.

Настоятельно рекомендую проводить следующие манипуляции только с использованием компьютера или ноутбука. Планшеты и мобильные устройства могут сыграть злую шутку: что-нибудь зависнет и придется заполнять заявление заново.

На открывшейся странице будет форма входа в личный кабинет, но мы, если делаем визу впервые, переходим по ссылке «Not registered yet»:

Регистрация в личном кабинете

Нас перекидывает на страницу создания учетной записи для ввода личных данных:

Вводим личные данные для регистрации

First name – ваше имя;
Last name – фамилия;
Email address – нужно ввести рабочий почтовый ящик, на него придет письмо с вашей анкетой;
Confirm email address – вводите адрес электронной почты еще раз, чтобы избежать ошибки. Настоятельно не советуем копировать его из предыдущего поля, лучше заново ввести руками.

В поле “Language for communication” выбираем язык, на котором хотим продолжить работу с системой. Я выбрал английский, но, если вы хорошо владеете нидерландским или французским, можете отметить пункты “Dutch” или “French” соответственно.

Подтверждаем галочкой то, что мы не роботы, и переходим на следующий шаг:

Здесь сайт Посольства Бельгии сообщает, что на e-mail, указанный на предыдущем шаге, отправлено письмо со ссылкой для активации личного кабинета.

Проверяем почту:

На этом шаге нужно придумать и ввести пароль, который останется у нас навсегда для работы с сайтом visaonweb.diplomatie.be.

Password – сюда вводим придуманный пароль;
Confirm password – здесь пишем его еще раз;

Снова подтверждаем свою принадлежность к живой природе, поставив галку рядом с текстом “I’m not a robot” и жмём на синюю кнопку “Set password” :

Если пароль не соответствует требованиям безопасности, сайт выдаст ошибку

Упс, вот незадача. Мой пароль из цифр не подошел, система выдала ошибку. Оказывается, минимальная длина – 8 символов, среди которых должны быть как минимум три из следующего списка:

Латинские буквы нижнего регистра от a до z;
Латинские буквы верхнего регистра от A до Z;
Цифры от 0 до 9;
Специальные символы в виде кавычек, решетки, тире и так далее.

Придумываем новый пароль посложнее, вводим в соответствующие поля, снова говорим, что мы не роботы и жмем на “Set password” .

Теперь всё отлично, пароль установлен

Сайт сообщает, что пароль установлен и может использоваться для входа в личный кабинет сайта Посольства Бельгии. Смело жмём на кнопку “Go to login” и попадаем сюда:

Теперь можно войти в личный кабинет

В окно “Username or email address” вводим адрес своей электронной почты, ниже пишем пароль и жмём “Log me in” .

Мы попали на приветственную страницу визовой службы Бельгии. Весь текст читать не обязательно, нас интересует только ссылка “create a new electronic visa application form” . Переходим по ней и…

…попадаем на следующий шаг:

В поле “Language for decision Belgian authorities” выбираем вариант “Unimportant” , в “Location for lodging your application” ищем строчку “Russian Federation” и рядом выбираем город. В этой инструкции мы рассматриваем запрос бельгийской визы в Москве, но желающие могут выбрать любой из предложенных городов и сделать всё по образу и подобию.

Листаем ниже, нужно заполнить блок «Личные данные» в соответствии с загранпаспортом:

Surname – фамилия;
Surname at birth – фамилия при рождении (если не менялась, копируем из первого пункта);
First name – имя;
Date of birth – дата рождения, выбираем сначала число, затем месяц, потом год.

Place of birth – место рождения, заполняем в точности по заграничному паспорту;
Country of birth – страна рождения. Ищем то название страны, которое есть сейчас. Рожденные до 1991 года на территории РСФСР выбирают “Russian Federation” ;
Current nationality – гражданство в настоящее время. Граждане РФ выбирают “Russian Federation” ;
Nationality at birth, if different – гражданство при рождении, если отличается. Тут каждый сам про себя знает;
Sex – пол, Male – мужской, Female – женский;
Marital status – семейное положение, Married – женат/замужем, Single – не женат/не замужем, Separated – живем раздельно, Divorced – в разводе, Widow/er – вдова/вдовец, Cohabitant – сожитель(-ница), гражданский брак.
National identity number, where applicable – для граждан РФ – серия и номер внутреннего паспорта без пробелов.

Листаем ниже и заполняем данные своего загранпаспорта:

Document type – тип документа. Держатели обыкновенных загранпаспортов в выпадающем меню выбирают строчку “Ordinary passport ”;
Document number – здесь пишем номер паспорта целиком без пробелов;
Date of issue – дата выдачи в таком же формате, как у нас: ЧИСЛО/МЕСЯЦ/ГОД ;
Valid until – дата истечения срока действия в том же формате;
Issued by – орган, выдавший паспорт. Обычно у нас написано что-то вроде ФМС506, переводим буквы в транслитерацию и вписываем: FMS506 (вместо 506 – ваши цифры);
Issuing country – страна, в которой выдан паспорт.

Следующим блоком идёт домашний адрес:

Street – улица, пишем в транслитерации (Ленина превращаем в Lenina)

no – номер дома;

Postal code – почтовый индекс;
City – город, латинскими буквами;
Country – страна, выбираем из списка;
Telephone number – номер стационарного телефона (указывать не обязательно);
Mobile number – мобильный телефон (также не обязательно);
E-mail – адрес электронной почты.

Current occupation – вид деятельности в настоящее время. Мой вариант – продавец, выбираю “Trader, Self-employed” . Открывается дополнительное пространство для ввода данных о работодателе. Вводим все по аналогии с предыдущими пунктами:
Name – название организации. Пишем в транслитерации, и, к примеру, ООО «Ромашка» превращается в Romashka LLC .

Street – название улицы;

no – номер дома;

Postal code – почтовый индекс;
City – город;
Country – страна;
E-mail – адрес электронной почты (не обязательно), также не обязательно заполнять следующие поля с телефоном и факсом.

Visa type – если просто хотим путешествовать, выбираем здесь “C: Short stay” . Те, кто запрашивают транзитную визу, ставят “A: Airport transit” , а “D: Long stay” отмечают соискатели национальной визы;

Main purpose(s) of the journey – основная цель путешествия, я выбираю туризм “Tourism” ;
Member State(s) of destination – здесь нужно отметить страны, которые будут основными в вашей поездке. По иронии ничего, кроме Бельгии, в этом пункте нет;
Member State of first entry – страна первого въезда. Выбираете здесь, через какое государство будете впервые въезжать в шенгенскую зону. Если сразу прилетаете в Бельгию, выбирайте её;
Number of entries requested – тип запрашиваемой визы по количеству въездов (кратность): “One” – однократный въезд, “Two” – двукратный, “Multiple” – виза на неограниченное количество въездов (мультивиза). Рекоменуем всегда запрашивать мульт, хуже не будет. Здесь работает принцип «проси больше – меньше всегда дадут»;
Duration of the intended stay or transit (number of days) – предполагаемая продолжительность нахождения в шенгенской зоне в днях. Максимальное значение – 90, ставим его если запрашиваем мультивизу. Если хотите получить визу на одну поездку (чего обычно не делают), ставьте реальное количество дней, которое проведете в первом путешествии;
(First) intended date of arrival in the Schengen area – предполагаемая дата въезда в шенгенскую зону, здесь ставим реальную дату начала вашей первой поездки по будущей визе;
(Last) intended date of departure from the Schengen area – предполагаемая дата выезда из шенгенской зоны. Это самая важная строчка в анкете! Именно в ней вы указываете, на какой срок просите визу. Прибавьте к предыдущему пункту ровно год минус 1 день, и получится, что вы запрашиваете визу на год. Прибавьте полгода минус день – будет запрос на полгода;

Means of transport – вид транспорта, которым доберетесь до Бельгии. Возможные варианты: “Car” – автомобиль, “Airplane” – самолет, “Train” – поезд, “Boat” – корабль (любого типа), “Autocar” – то же самое, что автомобиль.

Visa sticker number – номер предыдущей шенгенской визы (указывается на самой визе, приклеенной в паспорт);
Delivered by – здесь указываем страну, выдавшую предыдущую визу;
Valid from и Valid until – даты начала и конца действия предыдущей визы.

Теперь заполняем информацию об отпечатках пальцев (если уже сдавали):

Capture date – надо выбрать год и месяц, когда вы сдавали дактилоскопию на предыдущую визу. Если не помните, пункт можно не заполнять;

В следующей секции вводим информацию о месте проживания в поездке:

Type – тип жилья. Туристы, скорее всего, будут жить в отеле или хостеле, поэтому выбираем “Hotel or temporary accommodation” .

Раскрывается вот такое меню, заполняем по пунктам:

Заполняем данные отеля

Name – название отеля. Находите свою бронь и списываете оттуда.

Street – улица. Пишем название латинскими буквами (вся контактная информация по отелю будет в ваучере, который вы распечатаете на Букинге);

No – номер дома;

Postal code – почтовый индекс. Необязательное поле, пропускаем;
City – город;
Country – страна, в нашем случае это Бельгия;
Telephone number, Fax number и E-mail – необязательные поля, со спокойной душой пропускаем.

Следующий блок:

Данные о приглашающей организации вводятся, если запрашивается виза типа “По приглашению”

Inviting organisation (приглашающая организация) – пункт 32 заполняется в случае, если в Бельгию вас пригласила какая-то организация на деловую встречу. Для путешественников этот пункт, скорее всего, не интересен, поэтому пропускаем. Если же вы едете по приглашению, то выбираем здесь между двумя вариантами: “Company” – предприятие и “School” – учебное заведение, и заполняем данные о них по образу и подобию предыдущих слайдов;

И последнее здесь – секция “Financing of stay” – информация о том, кто оплачивает поездку. Если нажать на синюю кнопку, выпадет меню: “Visa applicant” – расходы оплачивает сам заявитель, “Employer” – платит работодатель, и “Other (please specify)” – расходы оплачивает кто-то другой. Если выбрать последнее, выпадет дополнительное меню с двумя строчками: “Reference person” – определенный человек, и “Reference organisation” – определенная организация. В обоих случаях предстоит заполнить контактные данные приглашающего лица или фирмы.

Мы выбрали вариант “Visa applicant” , потому что хотим оплачивать расходы сами, и система автоматически подставила наши инициалы в форму:

Если на предыдущем шаге выбран пункт “Visa applicant”, система сама подставит ваши имя и фамилию

Теперь нажимаем синюю кнопку “Submit application” и тем самым сохраняем и подтверждаем нашу анкету. Нас перекидывает на страницу с результатом наших трудов:

Анкета сохранена, можно печатать

Жмем кнопку “Print application” , чтобы распечатать заполненный опросник.

В браузере должно открыться наше визовое заявление, кликаем правой кнопкой мыши в любом месте и в выпадающем меню выбираем пункт «Печать»:

Сохраненная анкета на визу в Бельгию в формате PDF, можно сразу распечатать или просто сохранить на компьютер

Если прямо сейчас принтера от руки нет, не беда, мы можем распечатать анкету позднее из личного кабинета:

В это же время вам на электронную почту приходит копия заполненной анкеты, оттуда её тоже можно распечатать.

Покажу, что пришло мне, когда я заполнил тестовую анкету для этой статьи:

Распечатанную анкету необходимо подписать и добавить от руки некоторую информацию. В пункте 36 (предпоследняя страница) в поле “Place and date” нужно вписать дату и место заполнения анкеты. Пишем ту дату, когда сдаем документы в ВЦ и свой город.

У нас получилось: 13.02.2018, MOSCOW

В пункте 37 ставим подпись.

На следующей странице (она последняя) ставим подпись в ячейке рядом со строками:

И в самом низу последней страницы повторяем пункты 36 и 37: пишем дату, место и подписываем анкету. Помните, что анкеты детей подписываются одним из родителей.

ШАГ 3. ЗАПИСЬ НА ПРИЕМ И ПОСЕЩЕНИЕ ВЦ

Окей, анкету заполнили, распечатали и подписали. Теперь надо сделать еще кое-что – зарегистрироваться в личном кабинете на сайте визового центра TLScontact и записаться на подачу документов.

Переходим на страницу создания личного кабинета и вводим данные для будущей учетной записи:

Дважды пишем адрес e-mail, также дважды повторяем пароль, ставим галку рядом с «Я согласен с условиями и положениями предоставления услуг» и жмём «Создать» .

Нас перекидывает на страницу, где написано, что на почту нам отправлена ссылка для активации личного кабинета. Проверяем почту, если все получилось, находим вот такое письмо:

Кликаем на “Log in” , попадаем на страницу входа в ЛК:

Заходим в личный кабинет

Вводим почту и пароль, жмём «Войти в личный кабинет» .

На открывшейся странице жмем кнопку «Создать заявление» :

И попадаем на страницу заполнения личной информации. Первым делом выбираем тип визы. В строке «Тип визы & Цель поездки» нажимаем «Выбрать» :

Выбираем тип визы

Нас, как туристов, интересует краткосрочный визит менее 90 дней:

Открывается следующее окно, выбираем пункт «Туристическая виза» :

Наша цель – туристическая виза

И подтверждаем свой выбор нажатием соответствующей кнопки:

Портал TLScontact не позволяет ошибиться и часто переспрашивает

Теперь заполняем личную информацию по пунктам:

Внимательно заполняйте раздел “Личная информация” и обратите внимание на формат дат

– Номер анкеты VOW – этот номер можно взять в письме, которое прислала бельгийская визовая служба после заполнения онлайн анкеты:

Следующие пункты данной формы не содержат никаких трудностей, за исключением двух:

Все даты (рождения, выдачи и окончания паспорта) пишутся в формате ГГГГ-ММ-ДД , то есть, если вы родились третьего апреля 91-го года, пишем так: 1991-04-03 ;
В графе «Тип проездного документа» надо выбирать “Ordinary passport” .

После того, как все заполнили, нажимаем «Выполнено» и получаем подтверждение, что наше заявление сохранено:

Закрываем уведомление и подтверждаем, что больше заявителей не будет:

Если подаете заявление компанией, выше на этой страничке есть кнопка «Добавить заявителя» . Добавляете информацию о каждом человеке в таком же порядке.

После нажатия кнопки «Подтвердить» , система запросит повторное подтверждение:

Очередная перестраховка от визового центра сделана для вашего удобства

Снова нажимаем «Подтвердить» и попадаем на страницу выбора даты и времени подачи документов:

Здесь выбираем из свободных ячеек любою удобную и жмем на неё.

Выскакивает уведомление с датой и временем записи, внимательно их сверяем и, если все верно, подтверждаем:

Внимательно проверьте дату и подтвердите свою готовность прийти на прием в назначенное время

Поздравляю, запись сохранена. Осталось её распечатать:

Распечатайте ваш талон

Помимо кнопки «Печать» , на этой же странице будет подробная информация о стоимости визы, списка необходимых документов и порядка их раскладки. Рекомендую ознакомиться очень внимательно, основная информация повторится в том документе, который вы распечатаете. Вот что получилось у меня:

Минут за 15 до назначенного времени нужно прийти в Визовый центр TLScontact для подачи документов. Если подаетесь в Москве, вот адрес: 2-ой Сыромятнический переулок, 1 (Бизнес центр «Дельта Плаза») .

Вам нужен вот этот дом:

Визовый центр Бельгии в Москве расположен в этом здании

Сдаёте документы и отпечатки пальцев, позируете для фото, оплачиваете консульский и сервисный сбор и уходите, получив расписку за свои документы и ожидаемую дату готовности бельгийской визы.

ШАГ 4. ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

В визовом центре вам говорят, когда придут документы из Посольства. После этой даты забрать готовую визу вы можете в любой день по графику работы ВЦ. При подаче документов рекомендую уточнить график выдачи виз, поскольку он может незначительно отличаться от графика приема заявлений.

СТОИМОСТЬ

Актуальные цены на визу в Бельгию по состоянию на 2018 год:

СРОК ОФОРМЛЕНИЯ

Чтобы не бояться опоздать с получением визы, лучше подавать документы за две недели до поездки или раньше. Стандартный срок изготовления визы – 10 дней, по факту обычно делают за 3-4, но не всегда и не всем. Учтите это и не забывайте, что самый ранний срок подачи документов – за 3 месяца до предполагаемого путешествия.

СРОК ДЕЙСТВИЯ

Что касается туристической визы в Бельгию, то по срокам действия универсального ответа нет. Могут дать на год, а могут лишь на срок одной поездки. Все зависит от вашей визовой истории и расположения звёзд. В среднем, если уже были шенгенские визы, вполне реально «вытрясти» из бельгийцев мультивизу на полгода или даже на год. Дерзайте!

ОТКАЗ: ЧТО ДЕЛАТЬ

Как мы рассказывали в начале статьи, Бельгия не относится к самым лояльным странам в вопросах выдачи виз гражданам РФ. Напомним, что в среднем один из десяти заявителей сталкивается с отказом.

Пожалуй, чтобы избежать отказа, есть лишь один на 99% беспроигрышный вариант: подавать документы четко по списку, ничего не пропуская, и чтобы среди этих документов были железобетонные доказательства ваших связей с родиной и хорошего ежемесячного дохода.

Также есть мнение, что одиноким девушкам в возрасте от 18 до 30 лет визу получить сложнее, если они едут в Бельгию без сопровождения своего молодого человека или члена семьи. В открытую это не говорится, но, безусловно, доля логики в таком решении есть.

В любом случае, даже если вы получили отказ, не стоит отчаиваться. Можно исправить ошибки и податься еще раз, поскольку вынесение отказа в визе, как правило, не влечет за собой запрета на повторные запросы. Еще и поэтому лучше подавать документы заранее. Бельгия – это вам не Финляндия.

Цель поездки: Туризм

Срок действия: Не более 90 дней в течение 6 месяцев

Консульский сбор: 1435 рублей (35 евро в рублевом эквиваленте)

Шаг 1: Подготовьте фотографию

Для оформления туристической визы в Бельгию необходимо предоставить две Ваши свежие цветные фотографии размером 50мм x 50мм.

Шаг 2: Заполните заявление

Визовое заявление необходимо заполнить и подписать. Бланк визовой анкеты заполняется на нидерландском, французском, немецком или английском языке. Визовые анкеты, заполнены на русском языке не принимаются.
Бланк анкеты с переводом на русский язык см. «Скачать».

Шаг 3: Соберите документы

Для туристической визы в Бельгию Вам необходимо собрать следующие документы:

1. Заграничный паспорт, действительный в течение трех месяцев с момента окончания срока действия визы, и копия основной страницы паспорта.

Внимание!
Нужно, чтобы в Вашем паспорте было как минимум 2 чистых с обеих сторон листа (4 чистые страницы) для каждого заявителя (например, если ребенок, вписанный в паспорт родителя, выезжает с родителем, паспорт должен содержать 4 чистых с обеих сторон листа, т.е. 8 чистых страниц).

2. Одна визовая анкета, заполненная на иностранном языке и подписанная, а также две цветные фотографии.

3. Детальный план поездки с подтверждением бронирования отелей на весь период пребывания в странах Шенгенского соглашения (это может быть факс из забронированного Вами отеля).

4. Доказательство личной финансовой платежеспособности на период поездки в Бельгию (выписка из банковского счета и / или налоговые справки о доходах, или справка о покупке валюте). В выписке с банковского счета за последние три месяца желательно предоставить информацию об остатке на счете не менее 40000 рублей — в случае, если вы ни разу не получали Шенгенскую визу, или, если ваша заработная плата меньше 30000 рублей. Рекомендуем перевести документы на английский язык. Если собственных денежных средств у вас недостаточно, Вы можете предоставить спонсорское письмо от человека, путешествующего с вами, о взятии всех расходов на себя с копией паспорта спонсора.

5. Медицинская страховка для шенгенской визы в Бельгию на период поездки, действительная в странах Шенгена, с минимальным покрытием в 30 000 евро.

Внимание!
Вы можете оформить страховой медицинский полис для получения шенгенской визы онлайн. Оплатите страховку банковской картой и получите страховой медицинский полис на e-mail. Оформить медицинскую страховку онлайн

6. Билет / копия билета или подтверждение бронирования билета в обе стороны.

На первый взгляд, визовая анкета очень проста и понятна, но в действительности, при её заполнении, возникает тысяча вопросов, многие из которых остаются без ответа, несмотря на многочисленные поиски подсказок в интернете. C этим столкнулась я, наверняка столкнулись и вы (если читаете данную статью). В этой статье я помогу заполнить визовую анкету для получения рабочей визы и для воссоединения с семьей . Скачать чистый бланк анкеты можно на dofi.ibz.be .

Лично я находила несколько вариантов заполнения анкеты (кто-то указывает отчество, кто-то нет, кто-то пишет USSR, кто-то Russian Federation). Здесь я приведу тот вариант, который сработал для нас и который кажется верным мне. Хотя я подозреваю, что визовые работники знают все эти нюансы и не так строги к некоторым трактовкам и формулировкам.

Мы подавались в визовом центре в Харькове. И сервисом, и организацией процесса остались довольны, но на вопросы по заполнению анкеты они ответили неправильно. Я это выяснила уже после звонка в посольство Бельгии в Киеве. Поэтому сразу советую все вопросы по заполнению анкеты узнавать в посольстве, тем более для этого у них выделено специальное время: c понедельника по пятницу с 14.00 до 15.00 (по украинскому времени) по номеру +38 044 529 41 41 . Почти всегда я дозванивалась с первого раза.

И не повторяйте ошибки таких разгильдяев, как мы с мужем: мы заполняли анкету в последнюю ночь, снимали копии утром перед сдачей документов, исправляли сразу в нескольких экземпляров на стойке регистратора. Мы были одни из последних в визовом центре при сдаче документов, поэтому при раскладывании всех оригиналов и копий 4-х комплектов документов (2 наших + 2 детей) я заняла наверное 10 стульев:-) Сейчас я вспоминаю об этом с улыбкой, а тогда от волнения и путаницы даже руки немного дрожали.

Как вы уже наверное обратили внимание, исправления в анкете возможны — никто из-за них вам в визе не откажет, но все же их следует по возможности избегать. Но абсолютное табу — это указание недостоверных данных.

Анкета должна быть заполнена полностью. Заполнять можно на немецком, английском, нидерландском или французском языках. От руки или на компьютере.

А теперь перейду к более подробному описанию каждого пункта :

Surname (Family name). Фамилия, как в загранпаспорте. (MIHAILOV)
Surname at birth (Former family name). Прежние фамилии. Если фамилия никогда не менялась, то графу не следует заполнять.
First name (Given name). Имя, как в загранпаспорте. (MIHAILO) Note! Отчество я не писала, так как оно не указывается в загранпаспорте.
Date of birth. Дата рождения. (01-01-1980) Note! Формат заполнения этого пункта указывается в самой анкете. В данном случае это day-month-year в цифровом формате.
Place of birth. Место рождения. (POLTAVA)
Country of birth. Страна рождения (UKRAINE). Note! Если вы родились до 1991 года, когда Украина фактически была частью СССР, можно ставить или Ukraine, или USSR.
Current nationality. Национальность, точнее гражданство, на данный момент (UKRAINE). Note! Если гражданство при рождении у вас было другое, то указываете его также с пометкой Nationality at birth.
Sex. Пол. (Male). Поставьте крестик в соответствующей графе: Male (мужской) или Female (женский).
Marital status. Семейное положение. (Married). Поставьте крестик напротив нужного пункта: Single (одинок), Married (женат/замужем), Divorced (в разводе), Separated (не проживает с супругом/ой), Widow(er) (вдовец, вдова), Other (другое, указать).
In the case of minors. Этот пункт заполняется только несовершеннолетними. Нужно написать фамилию, имя и гражданство особы, которая имеет родительские права или является официальным опекуном. Если адрес данного лица отличается от адреса заявителя, его тоже необходимо указать.
National identify number. В этом пункте надо указать свой идентификационный код (для граждан Украины). (1234567891) Note: друг подсказал мне, что в этом пункте надо указывать номер и серию внутреннего паспорта. Я с ним согласна, но у нас приняли анкету и с идентификационном кодом. Я так поняла, что для них это непринципиально.
Type of travel document. Нужно выбрать тип документа, с которым вы путешествуете. В большинстве случаев, и в нашем также, это Ordinary passport — загранпаспорт. Note! Для детей в этом пункте нужно отметить Other и указать Child’s travel document или Mother’s\Father’s passport (если дети не имеют детский проездной документ и вписаны в паспорт родителя).
Number of travel document. Тут надо указать серию и номер загранпаспорта. Note! У нас дети были вписаны в Mother’s passport, поэтому для детей указывали данные загранпаспорта матери.
Date of issue. Дата выдачи загранпаспорта. (11 MAY 2011)
Valid until. Дата окончания срока действия паспорта. (11 MAY 2021)
Issued by. Кем выдан загранпаспорт. (2222) Note! Здесь нужно указать четыре цифры.
Applicants home address and e-mail address. Укажите ваш домашний адрес и адрес электронной почты. Note! Адрес переводить не нужно: ул. — ul., кв. — kv. (ul. Kvitkova, d. 12, kv. 345, Kharkiv, 61000, Ukraine, [email protected]). Графа рядом — Telephone number(s). Укажите свой мобильный и/или домашний номер телефона. (+38 012 1234567)
Residence in a country other than the country of current nationality. Если у вас нет двойного гражданства, тут ставьте галочку напротив No.
Current occupation. Ваша профессия на данный момент. Студенты пишут student, менеджеры — manager, пенсионеры — pensioner, частные предприниматели — self-employed, официально безработные — прочерк.

Employer and employer’s address and telephone number. For students name and address of educational establishment — Указать место работы, адрес и телефон места работы. Студенты указывают название учебного заведения, адрес и телефон деканата. Note! У мужа был ФОП, поэтому мы указали адрес, на который он был зарегистрирован и личный мобильный. Кстати, нам говорили, что для положительного ответа по визе следует закрыть ФОП, но нам он еще нужен был и мы проигнорировали этот совет. Визу нам дали.
Main purpose of the journey. Цель путешествия. Note! Для держателя Work permit ставите галочку напротив Other (другая цель) и указываете Work in belgian company, для тех, кто воссоединяется с держателем Work permit (жена, дети) ставите галочку напротив Other (другая цель) и указываете Rejoining the family.
Member state(s) of destination. Здесь нужно указать все страны Шенгена, на территории которых вы будете пребывать во время своего путешествия. В нашем случае просто пишем BELGIUM.
Member state of first entry. Cтрана въезда на территорию Шенгенской зоны. Нужно указать ту страну, где вы впервые будете пересекать границу Шенгенской зоны. Eсли вы летите из Киева в Брюссель с пересадкой в Кельне, то страной въезда на территорию Шенгенской зоны у вас будет Германия, паспорт проштампуют там. У нас был прямой перелет, поэтому мы указали BELGIUM.
Number of entries requested. Количество пересечений Шенгенской зоны: Single entry (одноразовая виза), Two entry (двухразовая виза), Multiple entries (многочасовая виза). Этот пункт вызвал у меня много сомнений, но по совету визового работника я отметила SINGLE ENTRY, хотя не думаю, что было бы критической ошибкой, если бы я отметила Multiple entries.
Duration of intended stay or transit. Указываете общее количество дней в Шенгенской зоне. Я указала во всех анкетах 180 дней, хотя, в принципе, не имеет огромного значения, если вы укажете или 90, или 180 дней. Национальная виза D, которую вы изначально запрашиваете, нужна только для въезда в страну. Сразу же после въезда вы должны будете обратиться в Gemeentehuis и оформить все документы правильно (рабочую визу или визу по воссоединению).
Schengen visa issued during the past three years. В этом пункте нужно указать все шенгенские визы, выданные за последние три года. Если они были, ставьте галочку напротив Yes и пишете (для примера):
Сzech republic, from 10-04-2011 to 15-04-2011
Poland, from 25-08-2013 to 08-09-2013.
Если не было, ставьте галочку напротив No.
Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa. Отметить, сдавали ли вы отпечатки пальцев ранее, когда подавали заявку на шенгенскую визу.

Entry permit for the final country of destination, where applicable. Указать разрешение на страну окончательного въезда. Этот пункт заполняют те, кому нужна транзитная виза. Для нашего случая — неактуально, ставьте прочерк.
Intended date of arrival in the Schengen area. Запланированная дата въезда на территорию Шенгенской зоны. (27 April 2014) Так как билетов на руках у нас еще не было, то мы просто поставили ближайшую удобную для нас дату через неделю от даты подачи заявления.
Intended date of departure from the Schengen area. Запланированная дата выезда с территории Шенгенской зоны. Через 180 дней от даты въезда. (27 October 2014)
Surname and first name of the inviting person in the Member State. If not applicable, name of hotels or temporary accommodations in the Member State. Имя и фамилия человека, который вас приглашает. В случае туристической визы сюда вносится название отеля и координаты отеля. Note! После прилета компания оплачивала моему мужу проживание в отеле в течение трех недель, пока он не найдет подходящее жилье для аренды (что оказалось совсем не так просто). В этом пункте мы указали координаты данного отеля. Для жены и детей мы указали тот же отель. Брони в отеле на момент подачи еще не было, но её и не проверяли.

Name and address of inviting company\organisation. Название и адрес компании, которая приглашает заявителя. Тут мы указали имя и адрес владельца компании, которая пригласила мужа на работу. Для жены и детей указали данные мужа, держателя Work permit, как приглашающего лица.
Cost of traveling and living during the applicant’s stay is covered. Каким образом вы будете покрывать расходы на свое путешествие.
Здесь вам предлагают выбрать из таких пунктов: покрываете расходы самостоятельно (by the applicant himself/herself):
Cash (Наличные деньги)
Traveller’s cheques (Дорожные чеки)
Credit card (Кредитная карточка)
Pre-paid accommodation (Предоплачено место проживания)
Pre-paid transport (Предоплачен транспорт)
Other (please specify) (Иные (указать)
или расходы покрывает спонсор (by a sponsor):

referred to in field 31 or 32 (Лица и компании из пунктов 31 и 32)
other (please specify) (Иные (указать)

Cash (Наличные деньги)
Accommodation provided (Обеспечивается место проживания)
All expenses covered during the stay (Оплачиваются все расходы во время пребывания)
Pre-paid transport (Оплачивается транспорт)
Other (please specify) (Иные (указать)

Для мужа мы указали by the applicant himself/herself — cash and credit card, by a sponsor поставили галочку в referred to in field 31 or 32 и отметили Accommodation provided и Pre-paid transport. Для жены в принципе отмечали то же самое. Для детей отмечали, что все расходы покрывает sponsor, то есть родители, что вполне логично.

Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen. К нам отношения не имеет, ставим прочерк.
Family relationship with an EU, EEA or CH citizen. То же самое, что и пункт №34.
Place and date. Город, где была заполнена анкета и дата. (Kharkiv, 01.04.2014)
Signature. Ваша подпись. За ребенка расписывается родитель.

Фууууууххххх! Долго, но достаточно подробно. Если остались вопросы, задавайте в комментариях.

Россиянам, которые планируют посещение Бельгии в 2019 году, следует задуматься и о заблаговременной подготовке визы. Она обязательна для всех граждан РФ, а процедура ее получения во многом схожа с процессом подготовки визы для иных стран Шенгена.

Но имеются и определенные отличия, что требует максимальной внимательности на всех этапах подготовки документов и их оформления. Обратиться за помощью можно в бельгийское посольство или же отправиться в один из Визовых центров, которые расположены в ряде крупных городов страны.

Можно обратиться и в специализированные фирмы, которые проведут все требуемые мероприятия и максимально упростят для заявителя процесс оформления визы. За это придется заплатить определенную сумму. Да и воспользоваться услугой могут лишь те заявители, которые ранее уже получали визу, и, следовательно, имеют данные о личной биометрии в информационной базе ВИС.

2. Основные типы виз

Бельгия предлагает россиянам несколько типов виз, которые различаются между собой, исходя из срока своего действия. Выбор в пользу того или иного формата определяется заявителем индивидуально, и зависит от цели поездки. Транзитные визы выдаются при необходимости пересечения Бельгии для последующего следования в другую страну. Период их действия не превышает 5-ти дневного срока.

Вариант с краткосрочной визой будет актуальным для желающих отдохнуть в этой стране. Также можно отправиться к родным и близким людям или использовать ее для иных целей. Следует отметить, что с таким типом визы трудоустройство запрещено, а находиться в стране можно не более 90 дней за полгода. Виза категории С выдается на срок от 6 месяцев до 5 лет.

А вот долгострочная (национальная) шенгенская виза в Бельгию необходима для тех заявителей, которые планируют пребывать в этой стране на протяжении длительного периода. Цели нахождения могут быть самыми разными. Это учеба, работа, ведение предпринимательской деятельности, лечение и даже заключение брака. Процедура получения такой визы характеризуется более высокой сложностью. С долгострочной визой можно не покидать пределов государства на протяжении года с возможностью последующего продления в миграционном департаменте.

3. Сколько стоит виза в Бельгию в 2019 году

Стоимость бельгийской краткосрочной визы типа С стандартная и равна 35 евро. Лицам с иностранным гражданством придется заплатить в консульстве сбор размером в 60 евро. А вот оформление долгосрочной визы обойдется уже в 180 евро. Оплата проводится исключительно в рублях и, согласно действующему на момент обращения курсу.

При обращении за помощью в Визовый центр дополнительно придется внести сумму в размере 1775 рублей. На выбор заявителям доступен широкий перечень дополнительных услуг. Среди них: курьерская доставка документов, смс-уведомления и многое другое. Оплата проводится в рублях и евро, предусмотрена возможность наличной формы расчета или оплата банковской картой.

Имеется ряд категорий пользователей, которые имеют льготы, и освобождены от уплаты стоимости визы. Это члены делегаций, дети до 6 лет и учащиеся (посещение ими страны должно иметь образовательные цели). Уплата сборов не гарантирует получения визы, а все, потраченные на оформление, средства при отклонении заявки не возвращаются.

4. Как сделать визу в Бельгию своими силами

Самостоятельно получить визу можно любым из нижеуказанных способов:

Обратиться в один из бельгийских ВЦ. Предварительная запись в этом случае не требуется;
Отправиться в Посольство Бельгии. В этом случае, дату и время посещения необходимо забронировать заранее.

Также при получении первой визы обязательно проведение процедуры по снятию дактилоскопических данных. Она включает: получение цифрового снимка заявителя и сканирование всех его отпечатков пальцев. Информация по дактилоскопии хранится в базе ВИС на протяжении последующих 5 лет. В этот период повторная сдача отпечатков может потребоваться лишь в исключительных ситуациях. Зачастую они обусловлены личным запросом Посольства. По истечении 5-ти летнего периода проходит повторное взятие биометрии.

От сканирования освобождены некоторые категории заявителей. Это дети, которые не достигли 12 лет, лица с отклонениями физического характера, исключающими возможность снятия отпечатков, и заявители, которые проходили сканирование на протяжении последних 59 месяцев.

4.1 Алгоритм действий при оформлении

Оформление визы предусматривает обязательное проведение заявителем таких действий:

Заполнение визовой анкеты;
Сбор требуемых документов;
Предварительная запись на прием;
Оплата визовых сборов. При посещении Посольства возможен исключительно безналичный расчет. Оплата наличными недоступна;
Посещение ведомства в соответствии с указанным временем и передача документов для выдачи визы;
Сдача биометрических данных;
Отслеживание статуса поданной заявки (доступно при обращении в один из ВЦ);
Получение паспорта с проставленным в нем штампом.

При первом обращении подача документов проводится исключительно заявителем. Все последующие подачи можно проводить не только лично, но и с помощью третьего лица. Это может быть родственник, который предоставит подтверждающие родство бумаги. Или можно воспользоваться услугами доверенного представителя. У него в обязательном порядке должна присутствовать доверенность с нотариальным заверением.

5. Анкета на визу

Для заполнения анкеты на визу можно выбрать один из четырех языков. Оформление ее возможно на английском, немецком, французском или голландском языке. Обязательно наличие личных подписей. Заполнение детских анкет выполняют родители. Они же и подписывают анкету. В 14 лет и в более старшем возрасте родительская подпись дополняется детской.

Размер снимков исключительно 3,5х4,5 см;
Фон обязательно однотонный и в белой (светлой) гамме;
Лицо занимает около 70-80% общих размеров фото и находится в центре;
Снимок максимально реалистичный, качественный и с высокой четкостью;
Фото должно быть сделано не позже полугода до момента подачи;
При печати используется фотобумага с матовой основой;
Уголки, овалы и прочие рамки на фото не используются;
Категорически запрещается какое-либо редактирование или ретушь снимка с использованием специализированных программ;
На снимке должно быть максимально открытое лицо. Никаких шляп, кепок, очков с затемнением, платков и прочих аксессуаров. Исключение составляют лишь причины религиозного характера;
Лицо не должно выражать никаких эмоций.

6.2 Документы на визу для детей

Заполнением детской визовой анкеты занимаются родители. Для такой визы дополнительно потребуются:

Свидетельство о рождении;
Документ из учебного заведения;
Согласие на выезд при поездке с одним из родителей, которые пребывают в разводе. Если супруги в браке, то такое уведомление не требуется. Документ, при его наличии, должен иметь обязательное заверение в нотариальном порядке;
При отсутствии кого-либо из родителей следует предоставить подтверждающий этот факт документ.

6.3 Дополнительные документы

Комплект дополнительных документов для подготовки визы определяется исходя из целей запланированной поездки. При деловом визите обязательно пригласительное письмо от зарубежных партнеров. В нем должны быть прописаны не только их личные данные и контакты, но и четкая цель поездки, а также ее сроки. При оплате расходов принимающей стороной необходима подготовка подтверждающих это документов.

При личном визите требуется приглашение принимающей стороны. Должны быть указаны причины приглашения и подтверждение родства. При оплате родственниками расходов обязательно предоставление соответствующих документов.

При транзитном пересечении бельгийской территории понадобится бронь из гостиницы и копии билетов по всему маршруту следования.

При получении учебной визы требуется подтверждение о зачислении, указание грантов и стипендий (при наличии), документы о финансовой состоятельности, выданная аккредитованным медцентром справка о здоровье (заполнение на французском или немецком языке). Обязательно и наличие справки об отсутствии судимостей. Она должна охватывать последний 5-ти летний период.

В случае с получением рабочей визы заявителю понадобится дополнительно подготовить имеющееся разрешение на работу, которое выдается властями принимающего государства. Оно должно иметь класс В. Может потребоваться также и профессиональная карта.

7. Сколько делается виза в Бельгию

Московский Визовый центр проводит рассмотрение заявок на получение виз в течении 3-10 дней. При обращении в один из региональных центров этот период может увеличиться. Связано это с потребностью пересылки документов в Москву для их изучения и подтверждения. Во внимание не принимаются выходные и праздничные дни. Причем не только по российскому, но и по бельгийскому законодательству.

Возможно, будет полезно почитать: