Для чего необходимо и что такое КПП? Расшифровка кодов инн, кпп и других Что такое кпп в счете на оплату.

Любая организация вне зависимости от характера своей деятельности может создавать обособленные подразделения. Их может сколько угодно. Чаще всего встречаются представительства и филиалы. Но есть и другие структуры. Например, стационарные рабочие позиции тоже могут иметь статус «обособок». После получения уведомления об открытии налоговая инспекция присваивает КПП. Рассмотрим, как получить и вообще узнать .

Особенности

Компании в соответствии с ГК РФ могут быть созданы для ведения предпринимательской деятельности в целом или выполнения определенных задач. В этом они ничем не отличаются от иных субъектов, занимающихся хозяйственной деятельностью.

Юрлицо имеет возможность открывать свои обособленные подразделения (далее также – ОП). Это право закреплено в ст. 55 Гражданского кодекса. Уточним, что коммерсанты такой возможности формально лишены.

Открытие ОП не влечет за собой создание отдельного юрлица. Оно входит в состав уже зарегистрированной организации, а значит, не имеет того же объема юридических прав и обязанностей.

Налоговый кодекс содержит четкие признаки, которые обязательно должны быть присущи «обособке»:

наличие стационарных рабочих мест;
разные адреса у головного офиса и ОП.

Отсутствие хотя бы одного из этих признаков означает, что для открытия новой структуры именно в статусе ОП недостаточно оснований. Создание «обособки» будет в этом случае противоречить статье 11 Налогового кодекса. Значит, и отдельного КПП обособленного подразделения не будет.

Гражданский кодекс упоминает только две формы ОП:

филиал;
представительство.

Вместе с тем, ст. 55 НК РФ приводит еще одну разновидность обособленного подразделения – оборудованные рабочие позиции.

Открытие филиалов и представительств подразумевает появление данных о них в ЕГРЮЛ (в случае с оборудованными рабочими местами со статусом ОП этого не происходит). Для этого необходимо предварительно заполнить заявление (есть утвержденные формы) и отправить его налоговикам.

Основные коды

Когда регистрация ОП произошла ему могут быть присвоены особые коды. Но ИНН у головной организации и всех ее подразделений будет все равно один. Связано это с тем, что ОП юридическим лицом не является.

Таким образом, узнать КПП обособленного подразделения по ИНН основного предприятия можно путем обращения за выпиской из ЕГРЮЛ.

Суждение об отсутствии необходимости получать отдельный ИНН основано на анализе нормативного документа, регулирующего порядок получения, использования и изменения ИНН (утв. приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178). А он действует только при постановке или снятии с учета юридических и физических лиц.

ИНН может быть присвоен только самой организации. Никакие ее подразделения, в том числе обособленные, права на получение собственного ИНН не имеют. Только при изначальной регистрации в ФНС организация получает свой ИНН по месту постановки на учет.

Право на код причины постановки

Абсолютно любой субъект хозяйственной деятельности получает определенные коды, о чем сказано в законе. Они необходимы для следующих целей:

идентификации в системах классификации по различным критериям (территория, отрасль и др.);
ведения учета субъектов (в целях налогов и страховых взносов, статистики и др.).

И если для главной организации коды – неотъемлемый атрибут, то у обособленных подразделений они могут быть свои или же совпадать с кодами основной организации.

Любая организация должна в обязательном порядке перед началом ведения деятельности встать на учет в налоговой службе. Это закреплено в пункте 1 статьи 83 НК РФ. Но не все понимают, в какую именно инспекцию нужно обратиться, чтобы встать на учет. Принадлежность к ИФНС может быть определена:

адресом самой организации (для ИП – адрес его постоянной прописки);
местом нахождения ее недвижимости;
адресом ОП.

Организация обязана встать на учет в налоговой инспекции по адресу не только головного офиса, но и всех обособленных подразделений.

Компания должна сообщить налоговикам сведения об открытии обособленного подразделения. После этого происходит его постановка на учет.

Несмотря на то, что ИНН у головной организации и всех ее обособленных подразделений один, КПП присваивают каждому из них. Произойдет это, даже если организация не подаст заявление на КПП обособленного подразделения .

Затем информацию о КПП обособленного подразделения из местной налоговой инспекции отправляют в ту, где стоит на учете головная компания.

Согласно правилам об ИНН (утв. приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435) при создании любой формы обособленного подразделения ему должен быть присвоен КПП.

Зачем нужен

Что касается КПП обособленного подразделения , то он всегда отличен от КПП головного предприятия. Суть в том, что причины постановки на налоговый учет изначально разные.

Так зачем каждому подразделению нужен КПП? Так вот: если расшифровать присвоенный обособленной структуре набор цифр – КПП, то можно сразу определить:

в каком субъекте РФ ОП поставлено на учет;
по какой причине она создана.

Как узнать

Прежде чем разбираться с расшифровкой присвоенных КПП с целью получения сведений об ОП, необходимо понять, каким образом можно узнать КПП обособленного подразделения (по ИНН в том числе).

Информация о таких структурных подразделениях как филиалы и представительства отображена в ЕГРЮЛ (другие типы ОП в нем не фигурируют). Все номера КПП существующих обособленных подразделений налоговики передают в инспекцию по адресу головного офиса.

Многие полагают, что для получения сведений о КПП обособленного подразделения достаточно зайти на официальный сайт ФНС России и запросить выписку из ЕГРЮЛ. Точная ссылка – www.egrul.nalog.ru.

Однако это не поможет. Дело в том, что приказом Минфина от 05.12.2013 № 115н утвержден точный состав информации выписки из ЕГРЮЛ. И КПП обособленного подразделения в нем не упомянут. Поэтому такая выписка не поможет узнать КПП обособленного подразделения по ИНН .

Поэтому остается два пути:

отправить запрос в налоговую (либо интересующему вас контрагенту);
использовать различные базы данных (но за их достоверность никто не отвечает).

Как расшифровать

Чтобы расшифровать КПП, необходимо знать, что каждая цифра означает (см. таблицу).

Где фигурирует

КПП необходимо указывать в составе реквизитов юрлица во всех официальных бумагах, бланках организации. Он должен быть отображен в текстах договоров, различных писем и доверенностей.

Есть ряд форм, в которых КПП – обязательный элемент. Например, КПП в счет- фактуре обособленного подразделения . Его указывают, когда ОП что-то продает через себя.

ПРИМЕР
Продажей товара, который производит головная организация, занимается ее обособленное подразделение. Тогда в счете-фактуре прописывают КПП не главного офиса, а того ОП, которое совершает сделку. Это же правило действует в случае покупки товаров обособленным подразделением.

А вот ИНН указывают головной организации, так как ОП своего не имеет.

Бланк документа любой организации содержит реквизиты ОГРН, ОКПО, ИНН/КПП. В статье рассказывается, что обозначают данные аббревиатуры и какую полезную информацию можно из них извлечь.

Из статьи вы узнаете:

Что такое ОГРН и ОГРНИП в реквизитах фирмы

Единый государственный реестр юридических лиц содержит информацию обо всех предприятиях, зарегистрированных в нашей стране. Информация кодируется с помощью основного государственного регистрационного номера (ОГРН), а для индивидуальных предпринимателей - ОГРНИП. Основанием для присвоения данных номеров стало Постановление Правительства РФ №438 от 19.06.2002 г.

Сам регистрационный номер состоит из тринадцати цифр, а ОГРНИП - из пятнадцати. Информация, закодированная в данной последовательности цифр, расшифровывается следующим образом:

первая цифра является признаком отнесения данного номера к ОГРН.
две вторые цифры - год постановки на учет;
четвертая и пятая цифра - код субъекта РФ;
шестая и седьмая - номер налогового органа, выдавшего ОГРН;
цифры с восьмой по двенадцатую - номер записи внесения в реестр в течение указанного года;
тринадцатая цифра - контрольное число;
в номере ОГРНИП две последние цифры являются контрольным числом.

ПРИМЕР

Рассмотрим пример расшифровки ОГРН 1177748467898.

Первая цифра означает отнесение записи к ОГРН.

Две вторые - 1 и 7, год постановки на учет, т.е., 2017. Четвертая и пятая цифры - 77 - это код субъекта РФ города Москвы. Следующие цифры - 48 это номер филиала налогового органа в г. Москва. Далее пять цифр - 46789 - номер записи в этом налоговом органе за 2017 год. Последняя цифра 8 - контрольное число.

Что означает ОКПО в реквизитах организации

Рассмотрим следующую аббревиатуру в реквизитах организации - ОКПО. Она расшифровывается как «общероссийский классификатор предприятий и организаций». Данный классификатор состоит из 8 цифр для организаций и из 10 для частных предпринимателей.

Первые 7 цифр в данном номере (или 9 для ИП) представляют собой порядковый номер организации или предпринимателя, а последняя цифра - является контрольным числом.

Рассмотрим, что такое ОКПО в реквизитах.

Данный классификатор присваивается организации в момент регистрации учредительных документов и зависит от рода деятельности фирмы.

Как осуществляется расшифровка ОКПО в реквизитах фирмы? Первые две цифры указывают на сферу деятельности. Таких сфер четыре:

трудовые или природные ресурсы;
продукты питания или производственной деятельности;
народное хозяйство;
управление и документация.

Следующие цифры в классификаторе являются порядковым номером. Он присваивается при регистрации компании. Последняя цифра является контрольной. Ее расчет производится по специальной методике Правил стандартизации.

Функция ОКПО

Основное назначение ОКПО - приведение статистической информации обо всех субъектах предпринимательской деятельности к единообразию для обеспечения их единой идентификации. Другие функции ОКПО:

унификация всех государственных информационных ресурсов о субъектах предпринимательской деятельности;
оптимизация информационного обмена между министерствами и ведомствами;
упрощение процедуры сбора и анализа статистических данных для совершенствования прогнозирования экономического развития страны;
создание единого информационного пространства в рамках РФ;
внедрение автоматизированных систем учета и обработки данных в соответствующих госструктурах.

Можно ли узнать ОКПО предприятия?

Как правило, ОКПО предприятия можно узнать из его регистрационных документов . Если в силу каких-либо причин доступ к этим документам ограничен, то Федеральная служба государственной статистики может предоставить эти данные по адресному запросу. Для составления запроса вам нужно иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), ИНН и свидетельство о регистрации предприятия. ОКПО будет сообщен вам по почте или непосредственно в Службе в течение пяти рабочих дней.

Есть и более простой способ узнать ОКПО: его можно найти в интернете. Существует ряд официальных и неофициальных ресурсов, где содержится данная информация.

Одним из официальных ресурсов является сайт Федеральной налоговой службы, где по другим реквизитам организации можно найти ОКПО. Другой сайт, так и называется «Портал ОКПО». Он обеспечивает прямой доступ к базам данных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей РФ,

Как узнать ОКПО по ИНН?

Другой вариант получения данных по ОКПО - с использованием ИНН. Вам предоставят нужную информацию в Росстате или Федеральной налоговой службе. Данные представляются в день обращения и получаются из бухгалтерских балансов или базы данных ЕГРИП (для частных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц). В любом налоговом органе после заполнения специальной формы вы также можете получить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Как расшифровывается ИНН/КПП в реквизитах фирмы

Уникальный идентификационный номер налогоплательщика сокращенно обозначается как ИНН. Его присваивают как физическим, так и юридическим лицам. Юридическим лицам его стали присваивать в 1993 году, частным предпринимателям - в 1997 году, а физическим лицам - в 1999. Физические лица имеют ИНН, состоящий из 12 цифр, а юридические лица - из 10.

Что такое ИНН в реквизитах фирмы?

В данном номере закодированы следующие данные:

цифры с первой по четвертую кодируют налоговый орган, присвоивший ИНН, в соответствии со Справочником налоговых органов;

цифры с пятой по десятую для физических лиц или по девятую для юридических кодируют порядковый номер записи о данном налогоплательщике;

последние цифры (для физических лиц - это одиннадцатая и двенадцатая цифры, а для юридических - десятая) обозначают контрольное число. Его определяют по специальному алгоритму Министерства РФ по налогам и сборам.

ПРИМЕР

Рассмотрим пример расшифровки ИНН 500100732259.

Цифры 5001 обозначают код налогового органа, присвоивший ИНН, в соответствии со Справочником налоговых органов. В нашем случае этот налоговый орган находится в г. Балашиха.

Цифры 007322 дают информацию о номере записи о данном налогоплательщике.

Последние цифры (59) обозначают контрольное число. Его определяют по специальному алгоритму Министерства РФ по налогам и сборам.

Рассмотрим, как осуществляется расшифровка КПП в реквизитах фирмы.

Расшифровка аббревиатуры КПП в реквизитах означит «код причины постановки». Имеется в виду постановка на учет в налоговом органе. Данный код состоит из 9 символов, каждый из которых содержит определенную информацию.

Что же значит КПП в реквизитах фирмы?

Первые четыре цифры дают информацию о налоговом органе, который осуществляет постановку на учет предприятие по месту нахождения самого предприятия, его обособленных подразделений, принадлежащей ему недвижимости и транспортных средств.
Следующие две цифры кодируют определенное событие, послужившее причиной постановки на учет. Для российских компаний зарезервирован диапазон цифр от 01 до 50, а для иностранных компаний от 51 до 99. Иногда вместо цифрового кода используются буквы латинского алфавита от А до Z.
Последние три цифры кода - порядковой номер, который определяется количеством раз постановки на учет в налоговом органе.

ПРИМЕР

Рассмотрим, как расшифровать КПП в реквизитах на примере.

Возьмем КПП 352801001.

Первые четыре цифры кодируют налоговый орган. В нашем примере он находится в г. Череповец Вологодской области.

Следующие две цифры - код события, послужившее причиной постановки на учет. В данном случае, это 01 - постановка компании по месту ее нахождения.

Последние три цифры - 001 - обозначают, что постановка на учет осуществляется в первый раз.

Следует отметить, что КПП у разных организаций может совпадать. Это может происходить в том случае, это предприятия встают на учет в одном и том же налоговом органе, по одной и той же причине и их регистрация является первичной.

Подведем итоги

Информация об организациях кодируется в ЕГРЮЛ с помощью основного государственного регистрационного номера (ОГРН), а для индивидуальных предпринимателей - ОГРНИП.
Основное назначение общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) - приведение статистической информации обо всех субъектах предпринимательской деятельности к единообразию с целью обеспечения их единой идентификации.
ИНН обозначает индивидуальный номер налогоплательщика, а КПП - код причины постановки его на учет в налоговом органе.

Аббревиатура КПП фигурирует в реквизитах юридических лиц и расшифровывается как код причины постановки на учет в налоговом органе. Данный код присваивается банкам и другим организациям в дополнение к ИНН. КПП указывается в платежных поручениях и всевозможных налоговых и бухгалтерских документах.

О том, для чего нужен код причины постановки в реквизитах и где он используется, сколько цифр содержит и как узнать КПП любого банка - смотрите далее.

КПП — что это в реквизитах?

КПП относится к банковским реквизитам. Код выполняет функцию идентификатора - он определяет принадлежность организации к тому или иному налоговому органу, а также указывает на лицо, ответственное за совершение сделки или операции от имени фирмы.

В документах КПП является дополнением к ИНН - практически всегда они используются в сочетании. Идентификационный налоговый номер у компании может быть только один, а на количество кодов причины постановки на учет ограничений нет. Дело в том, что некоторые фирмы состоят на учете сразу в нескольких ИФНС: по юридическому адресу, по месту нахождения филиалов, налогооблагаемого транспорта или недвижимости.

Совет: если вы пользуетесь общероссийскими классификаторами продукции, посмотрите актуальную информацию об .

КПП — сколько цифр?

КПП банка и любой другой организации состоит из 9 цифр . Каждый символ несет в себе определенную информацию:

первая и вторая цифры означают код региона, где зарегистрирована компания;
третья и четвертая - номер ФНС, осуществившей постановку на учет;
пятый и шестой символ КПП указывают на причину регистрации организации в налоговом органе;
последние три цифры расшифровываются как порядковый номер постановки компании на учет.

Что касается причин, отраженных пятым и шестым символом КПП, то они могут быть следующими:

01 - постановка на учет по месту расположения юридического лица;
02-05, 31-32 - присвоение КПП по месту нахождения обособленного подразделения фирмы;
06-08 - постановка по адресу недвижимости, принадлежащей компании;
10-29 - присвоение кода по месту нахождения транспорта (зависит от его вида) и т.д.

Когда нужно знать КПП?

КПП является обязательным атрибутом в некоторых документах , к которым относятся:

платежные поручения;
налоговые декларации;
бухгалтерские отчеты;
счета-фактуры;
иные договоры и декларации, где указание КПП предусмотрено требованиями.

Оформляя и подписывая подобные бумаги, нужно знать код причины постановки на учет. При этом КПП не заменяет ИНН, а указывается вместе с ним. Стоит отметить, что индивидуальным предпринимателям код причины постановки не присваивается.

Подводим итоги

КПП - это дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика. Код присваивается только юридическим лицам. Компания может иметь сразу несколько КПП. В реквизитах код используется в качестве идентификатора и состоит из 9 цифр. Его расшифровка дает возможность выяснить причину постановки организации на учет и код налоговой инспекции, осуществившей регистрацию. Посмотреть КПП любого российского банка можно на сайте ФНС.

Узнайте, для открытия счета, сдачи отчетности и совершения других операций.

Заполняя деловые бумаги, предприниматель через раз сталкивается с такой графой, как КПП. По обычаю, бизнесмены ищут необходимые реквизиты в официальных документах, выданных при регистрации. Но такого там нет, и это вызывает недоумение. На самом деле все просто. Узнать, есть ли КПП у ИП, можно в соответствующем Приказе ФНС № ММВ-7-6/435, где черным по белому написано, кому, как и когда присваивается этот код.

Что такое КПП

КПП - это сгенерированный налоговой службой шифр, поясняющий причину, из-за которой налогоплательщик числится в базе. Другими словами, это код причины постановки на учет, который выдают юридическим лицам, прошедшим регистрацию, как дополнение к ИНН и ОГРН.

Эти реквизиты юридическое лицо может взять из свидетельства о постановке на учет в налоговой. Они очень важны для организаций. Их указывают в декларациях по налогам, бухгалтерских отчетах, платежных формах, при заполнении документов для регистрации недвижимости, филиалов и других материальных объектов, при заключении сделок с контрагентами. Кроме этих данных, учреждения обязательно указывают ОКПО.

КПП состоит из 9 цифр, сгруппированных в четыре блока:

К примеру, шифр 770701001 расшифровывается так:

77 - г. Москва;
07 - номер налогового органа, который взял учреждение под контроль;
01 - налогоплательщик состоит на учете по месту деятельности;
001 - порядковый номер в ИФНС.

Присваивают ли КПП предпринимателю

У ИП нет КПП и не может быть , поскольку специфика регистрации предпринимательской деятельности в корне отличается от порядка регистрации организаций. У бизнесмена есть ровно одна причина, по которой его должны поставить на учет, а регистрация деятельности осуществляется только по месту прописки. Даже если открыть 10 разных фирм, все 10 будут числиться в одной ИФНС - по месту проживания.

Можно сделать вывод, что предпринимателю не присваивают КПП, поскольку в этом нет ни нужды, ни пользы. В случае необходимости бизнесмен может узнать собственный ИНН, которого хватит, чтобы провести любые операции в ходе работы. Посмотреть ИНН можно в свидетельстве или в сервисе ФНС .

Бланки заявлений, декларации и другие документы содержат графу с КПП, так как рассчитаны и на предпринимателей, и на юридические лица. Но заполнять ее должны только организации, предпринимателю следует поставить прочерк.

Какие реквизиты нужны ИП

Обязательными реквизитами для бизнесмена являются:

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика;
ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер;
ОКАТО - индекс местонахождения;
ОКПО - российский классификатор предприятий;
Общие сведения о себе как о физлице.

Иногда бывает, что в банке индивидуального предпринимателя просят указать КПП, чтобы графа не оставалась незаполненной. Не нужно ничего выдумывать, просто поставьте прочерк . Также нужно делать и в договорах для контрагентов.

По Приказу № 148н от 23.09.2015, который действует с 2016 года, проставление нулевых обозначений в документах не допускается. Поэтому ни в коем случае не ставьте ноль. Единственный правильный знак, из-за которого у вас точно не будет проблем, -это прочерк.

Как доказать отсутствие КПП у предпринимателя

Если в банках, инспекциях и других учреждениях никаких вопросов к ИП, указавшему в поле с кодом прочерк, не возникнет, то с контрагентами все немного сложнее. Особенно если это юридические лица, которые часто требуют, чтобы индивидуальный предприниматель все-таки написал КПП.

Причина такого упрямства - обыкновенная правовая безграмотность. Если ИП столкнулся со схожей ситуацией, ему следует ознакомить партнера с одним из нормативных актов:

ФЗ №129, освещающий порядок регистрации ИП. В этом правовом акте черным по белому написано, что КПП имеется только в ЕГРЮЛ. А раз в ЕГРИП его нет, то и у предпринимателя быть не может.
Приказ ФНС №ММВ-7-6/435, в котором отражена вся информация о КПП, и указано, что индивидуальные предприниматели его не получают.
Письмо Минфина №03-02-08/14, в котором дан однозначный ответ на вопрос, выдается ли код причины постановки ИП. Если партнер продолжит упрямиться, предложите ему посмотреть ссылки на нормы законодательства, приведенные в документе к каждому аргументу.

Код все равно требуют: что делать

Чтобы угодить своему деловому партнеру и вписать злополучный код в договор, некоторые бизнесмены идут на хитрость и формируют его самостоятельно. Для этого нужно указать следующий набор цифр в таком же порядке:

Код региона, в котором вы зарегистрированы;
Вашей ИФНС;
И комбинацию 01001, которую обычно присваивают организациям.

Если вы стоите на учете в Москве, то ваш код примет вид 77ХХ01001 , где ХХ - это номер ИФНС.

Нужно учитывать, что ИП рискует, составляя собственный КПП индивидуального предпринимателя, поскольку может получить штраф за предоставление недостоверных сведений. Так указано в статье 14.25 ФЗ от 2001. Если вы не хотите иметь проблем с законом, указывайте в отведенном для кода месте прочерки.

К тому же, самостоятельно сгенерированный шифр является недействительным, и, если вписать его в официальный документ, тот также утратит юридическую силу. Прибегнуть к такой хитрости можно только ради удовлетворения требований партнера.

КПП для ИП не предусмотрен законодательством, и требовать его никто не вправе. А вот сам предприниматель может проверить юрлицо, запросив информацию о причине постановки на учет и обезопасив предстоящую сделку.

Что такое КПП? Речь идет не о контрольно-пропускных пунктах. Дело в том, что достаточно часто в деловой практике возникают ситуации, когда предпринимателя кроме ИНН в проходящих документах просят указать свой КПП.

В своей практике сотрудники налоговых органов достаточно часто требуют от лиц, имеющих статус предпринимателей, проявлять большую осмотрительность при выборе поставщиков своей продукции или каких-то фирм для оказания услуг. Такая обязанность ложится на сотрудников бухгалтерий предприятия, которые ведут всю документацию по этому процессу.

О чем идет речь?

Вообще, мы уже давно привыкли к различным терминам, видеть ИНН, часто встречающуюся в документах, вместе с этим аббревиатура КПП относится и ко всем прочим всевозможным реквизитам. На мало кто представляет, что такое КПП.

Расшифровывается КПП как "код конкретной причины постановки" юридического лица на соответствующий учет. Данный код содержит определенную информацию, на основании которой следует сам процесс постановки на учет в органах налоговой службы. Без определенного налоговыми органами статуса КПП многие действия, совершаемые лицом с этим статусом, невозможны.

Указывается КПП вместе с ИНН в письменных свидетельствах о постановке на необходимый по закону учет. Такой документ выдается сотрудниками налоговых органов по окончании процедуры регистрации. Кроме этого, информация об этих кодах содержится в соответствующих уведомлениях об учете транспортных средств, ранее постановленных на тот же учет. В этот учет также вносится вся информация о недвижимом имуществе и обо всех обособленных подразделениях.

ИНН вместе с КПП считаются обязательными сведениями, которые указываются соответствующим образом в реквизитах документов, как правило, в платежных поручениях. Без одного из этих элементов сам документ будет недействительным.

При этом стоит отметить, что для конкретных юридических лиц и их контрагентов, являющихся по своему статусу индивидуальными предпринимателями, в поле, где ставится КПП, указывается просто ноль. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели не получают своего КПП, но в документах есть графа КПП у ИП.

Эти данные указываются при заполнении соответствующих налоговых деклараций, различных внебюджетных расчетов и в бухгалтерских документах, к примеру в платежном поручении. Ставить КПП нужно лишь на тех страницах, где есть данные графы. Графы с ИП в этих полях нужно оставлять пустыми или ставить прочерк.

Самое важное требование к КПП состоит в том, что его получают только юридические лица, а индивидуальный предприниматель остается без него.

Причины присвоения

Современная законодательная база дает довольно четкий порядок и описание причин, по которым КПП может быть дан определенному юридическому лицу. Поскольку КПП всегда и без исключения присваивается только лицам, имеющим юридический статус, то есть организациям, само понятие КПП индивидуального предпринимателя вряд ли может использоваться в рабочей терминологии, несмотря на то что отдельной графой обозначается КПП у ИП.

Форма КПП дается организации, работающей на территории России, по наличию следующих ключевых обстоятельств:

По определенному месту нахождения действующей организации. Одновременно с этим ей присваивается ИНН.
По факту нового местонахождения. Если организация меняет свое географическое положение, тогда она может находиться на территории другого налогового органа.
По зафиксированному нахождению каждого подразделения работающей организации в четко установленном налоговыми структурами порядке.
По новому месту географического нахождения обособленного работающего подразделения, то есть определенного филиала действующей организации. В случае если филиал фирмы находится на территории, которая подведомственна уже другому налоговому органу,такому филиалу присваивается отдельный КПП.
По географическому местонахождению принадлежащего ей имущества, как правило, недвижимого и всех транспортных средств.
По другим основаниям, предусмотренным налоговым законодательством, в случае корректировки или изменения законов.

Только по этим вышеперечисленным причинам КПП предоставляется определенному юридическому лицу. В иных ситуациях КПП не предоставляется.

Налоговое законодательство, кроме этого, предоставляет КПП некоторым иностранным организациям. Иностранные юридические лица могут получить свой КПП при наличии таких обстоятельств:

Иностранное юридическое лицо согласно закону может получить свой КПП по определенному месту нахождения каждого своего филиала в отдельности.
По новому географическому положению обособленного филиала, в случае если отделение рабочей структуры переехало на новое место, подведомственное другому налоговому органу.
По конкретному месторасположению принадлежащей ей недвижимости и транспортного имущества.
По другим законным основаниям, прописанным в соответствующем налоговом законодательстве.

Таковы все основные правила получения КПП отечественными и иностранными юридическими лицами.

Расшифровка кода

Определение того, что представляет собой КПП, понятно, наверное, каждому. Но в сам состав кода мало кто вникает. Это, как правило, работа бухгалтеров и налоговиков, другим лицам вникать в это особо не нужно. Но знать детали все же полезно.

Сам по себе код причины постановки на учет представляет собой определенный набор цифр. Обычно в конце стоят 01 001. Иногда бывают цифры вроде 43 001. Но смена цифровых позиций - дело нечастое.

Код означает, что денежные суммы перечисляются одному из филиалов действующего контрагента. Данный код, в сущности, представляет собой конкретный набор 9 цифр. Цифровые значения делятся так:

Первые два цифровых символа означают код региона на территории России.
Следующие два цифровых символа означают нумерацию инспекции, которая поставила организацию на учет.
Пятый и шестой символы означают конкретный код имеющейся причины постановления на соответствующий учет.
Оставшиеся три цифровых символа - это определенный номер постановления на учет по какой-то причине, иными словами, фирма несколько раз вставала на учет по этой же причине

Этот набор цифр крайне важен, и они обязательно должны присутствовать на документах юридического лица в соответствующей графе. Полный перечень цифровых символов и кодов приведен в специальном ведомственном справочнике. Этот справочник по своему статусу является сугубо внутренним документом. Раньше его можно было посмотреть на официальном сайте налоговой службы, но теперь, к сожалению, найти его в свободном доступе достаточно сложно. Ужесточение правил в государственных структурах не обошло и налоговиков.

Хотя сейчас довольно сложно определить точные коды, но работает еще и прежняя кодировка. На сегодняшний день порядок кодирования делится так:

Код - 02, 03 и 43. Они означают процедуру регистрации филиала отечественной организации.
Код - 04, 05 и 44. Означают прохождение регистрации конкретного представительства функционирующей организации.
Код - 31, 32 и 45. Это специальное сообщение об открытии работы обособленного подразделения.

Вышеперечисленная система кодов на данный момент уже не присваивается, но они по-прежнему остаются действительными. Они не меняются, и организации работают с ними по сей день. Организация, не заполнившая графу о кодах, не сможет получить реально действующей регистрации и работать согласно налоговому законодательству.

Как поменять код?

Смена кода у действующей организации может произойти, если на это возникнет потребность. Как уже указывалось выше, такая ситуация возникает, если филиал организации меняет свое географическое положение, оказываясь на административной территории, подконтрольной другому налоговому органу.

Новый код будет нужен работающей организации при последующей постановке у юридического лица на соответствующий учет определенного имущества и транспортной техники и по другим основаниям, предусматриваемым налоговыми законами.

Другие основания могут быть, например, если конкретное юридическое лицо, уже имеющее КПП, нашло какой-то участок с полезными ископаемыми. Этот участок недр становится по закону определенной частью имущества организации. В связи с этим и присваивается новый КПП.

Наиболее часто организация может получить новый код по причине переезда, смена географического положения происходит чаще, чем покупка новой техники и тем более открытие новых недр. При работе в организации или же с организациями необходимо обращать внимание на КПП постоянно, если набор цифр вдруг изменился, необходимо сразу же у своего контрагента узнать причины перестановки: почему это произошло, правильный у них код или нет.

В отличие от ИНН получаемый код главным образом определяет принадлежность организации к конкретному налоговому органу и причину такой постановки. На этом основании у нескольких организаций может быть одинаковый цифровой код. Эти организации могут пройти регистрационные процедуры в одном налоговом органе и даже по полностью одинаковым причинам. Единственное, что в таких ситуациях отличает их друг от друга, - это название организации, ее отдельный статус.

Работникам действующих организаций следует быть более внимательными при работе с другими организациями, например с банками. Работники банка знают, что заполнять КПП там необязательно, но между контрагентами часто возникает недопонимание. В таком случае нужно ссылаться на налоговое законодательство и определенный порядок регистрации.

Никакие недоразумения не должны мешать работе организации. В некоторых случаях банк все же может потребовать заполнить поле КПП, но в этом случае там можно поставить только ноль и ничего кроме ноля. Банк обязан принять такой документ в соответствии с налоговым законодательством. Причин для отказа нет.

Как оформляется?

Оформление и заполнение налоговых деклараций имеют некоторые особенности. Например, когда приходится заполнять налоговый документ ЕНВД, то есть налоговую декларацию на сам вмененный доход.

Заполняя данную декларацию, стоит быть особо внимательным, поскольку КПП нужно поставить новый. Пятой и шестой цифрой в имеющемся цифровом коде могут быть теперь только цифры 35 или 77. Цифровые наборы 01 или 35, которые ранее широко применялись, теперь не присваиваются.

Так что же влияет на выбор юридическим лицом цифр для кода? На самом деле в этом случае имеет значение ее персональный статус. Если организация российская, то ставится только 35. Если речь идет о представительстве иностранной фирмы, тогда ставится только 77. Отклонений от этих правил быть не может.

Новый КПП может означать, что ваш определенный контрагент получил новый статус крупного плательщика налогов. Крупных налогоплательщиков согласно правилам налогового законодательства ставят на соответствующий учет в одну из межрегиональных налоговых структур. Там им присвоят дополнительный код. У одной организации в итоге появляются сразу два разных КПП. Они свидетельствуют о статусе плательщика налоговых сборов и определяют его по самому месту географического нахождения.

Межрегиональные структуры налоговой службы имеют специальный код с числом 99, следующие за ними цифры означают уже номер налогового органа.

Органы власти рекомендуют организациям в своей бухгалтерской документации указывать номер кода, который ранее был присвоен действующему налогоплательщику. Если лицо, являющееся поставщиком, все же укажет КПП, выданный ему по месту его расположения, это не будет считаться нарушением. И проблем с налогообложением быть никаких не должно. На сегодняшний день КПП является важным элементом в системе налогового законодательства и налогообложения.

Возможно, будет полезно почитать: