Форма СЗВ-М: бланк и образец заполнения. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР Какая форма сзв м за март

Отчет должны заполнять все работодатели — организации, ИП, лица, занимающиеся частной практикой в случае, если в прошедшем году у них были работники, с которыми заключен, продолжает действовать или расторгнуть договор трудовой, гражданско-правового или иного характера на выполнение работ, услуг.

Независимо от фактических выплат в отчетном месяце в бланке СЗВ-М показываются данные обо всех работниках, включая тех, которые в завершившемся месяце:

  • были приняты на работу;
  • уволены;
  • находились на больничном;
  • были в декрете;
  • числились в любом виде отпуска.

Если человек хотя бы один день числился в организации как застрахованное и трудоустроенное лицо, то в сведения СЗВ-М его нужно включить.

Если в организации нет наемных работников, а с учредителем (учредителями) общества не заключен договор, то подавать СЗВ-М не нужно. В этом случае вносить в 4-й раздел, предназначенный для отражения данных о застрахованных лицах, нечего, поэтому и необходимость в подаче нулевого СЗВ-М отпадает. Эту же точку зрения высказал и ПФР в своем письме.

Не нужно подавать СЗВ-М также частнопрактикующим лицам и ИП, которые не заключали с другими физлицами договора. Сведения о себе в отчет не включаются, а наемных застрахованных лиц в этом случае нет, пустой раздел 4 в ПФР сдавать не требуется.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году — до 15-того числа включительно каждого месяца за прошедший календарный месяц.

Кроме СЗВ-М, в ПФР в течение 2017 года сдавать ничего не нужно. Форма РСВ-1 в последний раз формируется за 2016 год и подается в ПФР, за 1 квартал 2017 года отчетность по страховым пенсионным и медицинским взносам нужно будет сдавать в ФНС, используя утвержденный бланк расчета по страховым взносам, бланк и образец которого можно скачать .

Образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 года

В бланке сведений СЗВ-М нужно заполнить 4 раздела:

  • в первом — показываются данные об организации или ИП, выступающем в роли страхователя;
  • во втором — указывается код месяца, за который подается отчет, и соответствующий год. При заполнении сведений за январь 2017 года нужно указать код, соответствующий январю — 01, и год 2017;
  • в третьем — показывает код формы, соответствующий причине формирования СЗВ-М. Возможны три случая предоставления сведений о застрахованных лицах — при подаче первичного отчета, при подаче дополняющих сведений, когда не все работники включены в отчет, при подаче отменяющих сведений — когда в исходном бланке СЗВ-М показаны лишние работники или неверные сведения по ним;
  • в четвертом — приводится список всех лиц, с которыми организация или ИП заключили договора (прекратили договора в отчетном месяце), для каждого лица обязательно пишется ФИО и СНИЛС, ИНН вносится при наличии такового.

Заполненный отчет со сведениями о застрахованных лицах по форме СЗВ-М заверяется руководителем организации (ИП), датируется, при наличии печати она проставляется. После чего отчет передается в ПФР любым удобным способом, если работников не много (не превышает 24 человека), или сдается в электронном формате, если у работодателя 25 и более работников.

Желательно подавать таким образом, чтобы он как можно быстрее дошел до фонда. В этом случае будет запас по времени для исправления возможных ошибок, допущенных в СЗВ-М. За неверное заполнение или недостоверные данные установлены значительные штрафы — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, в отношении которого выявлены нарушения в заполнении сведений. Поэтому рекомендуется обеспечить себе запас по времени для исправления возможных ошибок.

Оформление СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах форма СЗВ-М бланк 2017 скачать бесплатно в excel — .

Форма СЗВ-М образец заполнения за январь 2017 года — .


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как

Все организации, независимо от того, были ли какие-то выплаты работникам;

ОП, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц;

Предприниматели, у которых числится хотя бы один работник (заключен договор ГПХ с физлицом).

Куда сдает

В отделение ПФР по месту учета организации (ОП, предпринимателя)

На кого нужно подавать сведения по форме СЗВ-М

Сведения подаются на:

Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;

На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Представление СЗВ-М обособленными подразделениями

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Способ представления СЗВ-М в ПФР

При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.

Нулевая СЗВ-М

В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность. При этом ПФР отмечал, что организации, у которых отсутствуют застрахованные лица, с которыми заключен трудовой договор или ГПД, сдавать СЗВ-М не должны (Письмо ПФР от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581), а требовать представления "нулевок" отделения ПФР .

Кстати, если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М тоже можно не сдавать (Информация ПФР).

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

СЗВ-М с ошибками

Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Отчитаться по уже знакомой всем страхователям форме СЗВ-М в ПФР необходимо по всем лицам, работающим в организации или у предпринимателя по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если есть работники, оформленные гражданско-правовым договором, сведения надо сдать, если на выплаты по таким договорам начислены взносы. Те организации, у которых работников нет, отчет, как и прежде, не сдают.

Форма и новый формат СЗВ-М за март 2017 года

Форма сведений о застрахованных лицах, которую страхователи должны сдать по итогам марта, утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П в прежней редакции. В самом бланке ничего не менялось. Скачать его можно по ссылке ниже.

Новая форма СЗВ-М 2017

А вот сдавать сведенияза март в электронном виде с 1 апреля 2017 года можно только в новом формате, предупредили региональные отделения ПФР на сайтах. Новый формат ПФР утвердил постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п.

До 31 марта 2017 года фонд принимал СЗВ-М в двух форматах. В марте отчет за февраль можно было отправить в любом из них. С 1 апреля фонд прекратил поддерживать прежний формат.

Как сообщили нам в ПФР, переходный период закончится одновременно по всей стране. Если с 1 апреля составить отчет в старом формате, фонд откажет в приеме СЗВ_М.

В связи со сменой формата требуется обновить софт, если вы еще не сделали этого до 1 апреля. Действия главбуха зависят от того, в какой программе составляется отчетность.

Система bdquo;Контур. Экстернldquo; сейчас разрешает передать отчет в любом формате, но формирует только в новом. Нашим пользователям ничего обновлять не надо, — рассказала Елена Кулакова, эксперт системы Контур-Экстерн .

Последние версии 1С тоже поддерживают новый формат.

Тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать их новые версии. На сайте pfrf.ruфонд выложил программы Документы ПУ-6 от 10 февраля и Spu_orb от 8 февраля. В них можно составить СЗВ-М по формату из постановления № 1077п.

Образец заполнения СЗВ-М за март 2017 года

Чтобы сдать СЗВ-М за март 2017 года без ошибок и уточненок, напомним порядок заполнения формы.

В поле «Регистрационный номер в ПФР» укажите номер, который был присвоен работодателю при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Это 12-значный код.

  • «исхд» – если сдаете СЗВ-М за март 2017 года в первый раз;
  • «доп» – если дополняете уже сданные сведения за этот месяц;
  • «отмн» – если отменяете ранее неверно поданные сведения за март.

Затем внесите в форму данные о застрахованных лицах. Данные должны соответствовать личным СНИЛС и ИНН работников.

Уточнение СЗВ-М за март по новым правилам

Ошибки в отчетности для ПФР теперь надо исправлять за пять рабочих дней вместо 14 календарных. Новую инструкцию по персонифицированному учету утвердил Минтруд приказом от 21.12.2016 № 766н, который вступил в силу с 19 февраля 2017 года.

Уже сейчас исправлять неточность в СЗВ-М надо за пять рабочих дней, как только фонд обнаружил ошибку. Такой срок теперь требует новая инструкция (п. 37 приказа № 766н). Раньше у компаний было 14 календарных дней, чтобы исправить отчет без штрафа. Минтруд уравнял правила инструкции со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому теперь противоречий по срокам нет.

Если отчет представили 15-го числа, то не позднее 21-го числа ПФР может прислать протокол об ошибках. У фонда на это четыре рабочих дня (распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р).

Чтобы исправить отчет без штрафа, отсчитайте пять рабочих дней с момента, как получили протокол. Если запоздаете, ПФР оштрафует компанию за недостоверные сведения. Штраф – 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала сведения с ошибками или не сдала их совсем (ст. 17 закона № 27‑ФЗ).

Способ исправления отчета зависит от вида ошибки. Если фонд не принял все сведения, например, из-за неверного формата, то пересдайте отчет. Его нужно направить как исходный. Если перепутали Ф.И.О. и СНИЛС работника, то фонд примет СЗВ-М. Правда, забракует сведения на сотрудника с неверными данными. Чтобы исправить ошибку, подайте в фонд дополняющую форму. В нее включите только тех сотрудников, данные по которым не прошли.

Не все ошибки в СЗВ-М критичны. Есть и те, которые можно не исправлять. Например, лишние пробелы, дефисы, точки.

Опасные и безопасные ошибки в отчете СЗВ-М

Напомним о штрафах за СЗВ-М. Страхователи, уклоняющиеся от представления сведений, несут ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

За непредставление страхователем отчета в установленный срок к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого работника. Такая же ответственность предусмотрена и за представление неполных и недостоверных сведений.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов страхователя оштрафуют на 1000 рублей.

Кроме того, руководство и бухгалтер предприятия понесут ответственность по ст. 15.33.2. КоАП РФ за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) в ПФР. Данное нарушение повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Ответственности за представление недостоверных сведений можно избежать в двух случаях. Первый – если страхователь представит уточненный (исправленный) отчет в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений. Второй – если страхователь самостоятельно исправит допущенные ошибки до их выявления ПФР.

Если же в отчете вообще будут отсутствовать сведения о том, или ином работнике, штрафа не удастся избежать в любом случае.

Срок сдачи СЗВ-М за март 2017

Сведения о застрахованных лицах (работниках) сдают ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Но если последний день срока представления отчета приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Так как 15 апреля приходится в текущем году на субботу, то срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года – до 17 апреля 2017 года включительно.

Отчет можно сдать на бумаге, если в нем не более 25 лиц. Если больше, то только в электронном виде по ТКС (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отчет СЗВ-М за январь текущего года имеет некоторые особенности. Дело в том, что теперь у данного отчета появился новый срок сдачи и электронный формат. В этом материале мы расскажем обо всех нюансах подачи формы СЗВ-М за январь 2017 года и рассмотрим куда, кому и когда сдавать отчет. В нижней части страницы находится кнопка, с помощью которой можно бесплатно скачать бланк СЗВ-М за январь 2017 года.

Кто обязан сдать отчет СЗВ-М за январь 2017 года?

Отчет СЗВ-М за январь 2017 года должны сдавать все работодатели. В частности:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • адвокаты, детективы;
  • нотариусы;
  • индивидуальные предприниматели.

В отчете СЗВ-М за январь 2017 года нужно отразить сведения обо всех работниках, которые с 1 по 31 января выполняли работу на основании трудовых соглашений. При этом совершенно без разницы:

  • проводились выплаты физическим лицам в январе или отсутствовали;
  • велась фактическая деятельность организацией (ИП) в январе или нет.

На основании письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19 /10581, если физические лица работают (оказывают услуги) по гражданско-правовому договору, то данные о них отражают в отчете СЗВ-М при соблюдении следующих условий:

  • физлицам выплатили вознаграждение;
  • на сумму вознаграждения были начислены взносы.

То есть, если в январе 2017 года по гражданско-правовому договору сотрудниками не начислялось вознаграждение и на его сумму не начислялись взносы, таких работников в отчет СЗВ-М за январь 2017 года включать не нужно.

Срок сдачи СЗВ-М ЗА ЯНВАРЬ 2017 ГОДА

В 2017 году, как это было и ранее, организации и ИП-работодатели ежемесячно направляют отчет о работниках по форме СЗВ-М в свое отделение ПФР.

На основании статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ, законодатели сдвинули на пять дней крайний срок сдачи отчета СЗВ-М в 2017 году — с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Новые сроки подачи отчета действуют с текущего, 2017 года.

Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за январь 2017 года — 15 февраля (среда). При этом всегда есть возможность сдать отчет досрочно, не дожидаясь наступления февраля.

Если сдать СЗВ-М за январь 2017 года позднее 15 февраля, то страхователю грозит штраф 500 рублей за каждого работника (который указан в отчете за январь 2017 года).

Крайние даты сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2017 году являются:

  • 15 февраля;
  • 15 марта;
  • 17 апреля;
  • 15 мая;
  • 15 июня;
  • 17 июля;
  • 15 августа;
  • 15 сентября;
  • 16 октября;
  • 15 ноября;
  • 15 декабря.

Добавим, что отправка отчета СЗВ-М по почте будет более длительной, чем подача документа по электронным каналам.

Бланк отчета СЗВ-М в 2017 году Как заполнить отчет СЗВ-М за январь 2017 года

Заполнение отчета СЗВ-М за январь 2017 года в принципе ничем не отличается от его заполнения за другие месяцы. Единственный нюанс — в поле ««Отчетный период» следует указать код 01 (он указывает на январь). Все остальные разделы документа заполняются стандартно.

Приведем пример. В ООО «Алые паруса» (ИНН 920496581321, КПП 920137491, регистрационный номер ПФР092-303-654321) работают:

Иванов Иван Иванович (директор). СНИЛС 183-060-671 47, ИНН 920187152369.
Надеждина Любовь Петровна (бухгалтер). СНИЛС 184-070-951 49, ИНН 920298741236.

Формы и способы подачи отчета СЗВ-М

Форму СЗВ-М за январь 2017 года можно сдать:

  • в электронном виде (для работодателей с количеством сотрудников 25 и более человек);
  • на бумаге (24 и менее сотрудников).

Способы подачи отчета в бумажной форме:

  • лично;
  • через уполномоченного представителя;
  • по почте.

Только индивидуальный предприниматель вправе сдать отчет СЗВ-М лично. Организации могут сдавать документ через уполномоченного представителя.

В новой редакции п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ содержится норма о том, что с 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физическим лицам в такие сроки:

  • с момента обращения лица — не позднее 5 календарных дней;
  • в день увольнения (расторжения гражданско-правового) договора.

То есть, выдавать копию СЗВ-М каждому работнику необязательно. Допускается выдача выписки из СЗВ-М сотруднику, так как в отчете содержатся персональные данные других работников, а их раскрытие третьим лицам запрещается.

Уточняющий отчет СЗВ-М за январь 2017 года

Уточнить форму СЗВ-М за январь 2017 года необходимо в том случае, если в первичном отчете (с типом «исходная») были совершены ошибки. Например, был указан некорректный ИНН или СНИЛС. Действующее законодательство не устанавливает крайних сроков подачи уточняющих отчетов СЗВ-М.

При этом некоторые территориальные подразделения ПФР утверждают, что дополняющие (отменяющие) отчеты следует подавать не позже, чем в срок представления документа за отчетный период. Если эти сроки предоставления нарушены, то страхователю грозит штраф 500 рублей (за каждого работника).

Можно подытожить, что до 15 февраля 2017 года в случае необходимости нужно успеть подать не только «исходник» отчета СЗВ-М, но и его уточненную форму.

Новые отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Пенсионный фонд РФ вводит две формы отчетности:

1. СЗВ-КОРР - «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» - для исправления сведений застрахованного работника в ПФР.

2. СЗВ-ИСХ - «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».

3. «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

Нулевой отчет СЗВ-М за январь 2017 года: нужно ли сдавать?

Сразу отметим, что нулевого отчета СЗВ-М не может быть. Если в отчет за январь не включать ни одного работника, то документ теряет смысл. Сотрудникам ПФР нулевой отчет не нужен, ввиду отсутствия в нем необходимых сведений. Нельзя сдавать СЗВ-М без заполненного блока «Сведения о застрахованных лицах».

Скачать бланк СЗВ-М за январь 2017

По кнопкам ниже читатель может скачать образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 года и бланк этого документа:

Напоминаем, что с 2017 года администрирование пенсионных взносов было передано в ФНС. В связи с этим изменились КБК для оплаты пенсионных взносов. Актуальные КБК .

Новый отчет СЗВ-СТАЖ

Напомним, что начиная с 1 января 2017 года, учет страховых взносов и их уплата за работников, переходят к Пенсионному фонду РФ. ПФР будет контролировать персонифицированный учет в виде отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Обратите внимание, что необходимо будет подавать как форму СЗВ-М, так и СЗВ-СТАЖ! Организации должны будут сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (на двух страницах). На безработных граждан сведения о страховом стаже подает служба занятости населения.

Новый отчет СЗВ-СТАЖ, в отличие от формы СЗВ-М, необходимо будет сдавать один раз в год - не позже 1 марта 2018 года (на основании поправок «в» п. 4 ст. 2 Федерального закона от 03.07.16 № 250-ФЗ). Если на крайний день подачи отчета выпадает выходной (праздничный) день, то на основании письма ПФ РФ от 07.04.16 № 09-19/4844, то его можно сдать в ближайший рабочий день.

Бланк нового отчета СЗВ-СТАЖ пока еще не утвержден. Но уже известно, что в новую форму документа необходимо включить такие данные:

1. ФИО работника.

2. СНИЛС сотрудника.

3. Время работы (период) работы.

4. Коды работы и основания для льготного выхода на пенсию (досрочного выхода).

Следует учитывать, что в новый отчет СЗВ-СТАЖ нужно будет включать всех сотрудников, с которыми заключались гражданско-правовые или трудовые договоры (на оказание услуг, выполнение работ). Работники, с которыми заключались договоры авторского заказа, также должны быть включены в отчет о страховом стаже.

Отметим, что с заполнением нового отчета СЗВ-СТАЖ не должно возникнуть никаких проблем. За образец можно взять отчет СЗВ-М, так как сведения о страхователе в этих двух формах одинаковы. Сведения о работниках нужно указать в Разделе 3.

В завершении добавим, что согласно общим правилам представления сведений о застрахованных лицах, организации, численность сотрудников которой превышает 25 человек, должны подавать новую отчетность исключительно в электронной форме, подписанную усиленной квалифицированной подписью.

Если численность работников менее 25 человек, то на основании п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ, СЗВ-СТАЖ можно сдавать на бумаге.

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь в форму онлайн консультанта . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Крайний срок сдачи СЗВ-М за март выпал на 17 апреля. Это произошло потому, что 15 число - это суббота. О том, что необходимо учесть при заполнении формы, - в статье.

Сдача СЗВ-М за март 2017

Несмотря на передачу большинства функций ПФР налоговикам, никаких изменений в отношении формы не произошло. Она осталась той же, что и в 2016 году.

Однако про внешнюю неизменность можно говорить только в отношении бумажного варианта. Необходимо понимать, что электронные форматы подвержены частой смене.

Новая электронная форма

Новый электронный формат был утвержден в конце 2016 года. При этом на весь 1 квартал 2017 года был установлен переходный период. До 1 апреля 2017 года работодатели могли сдавать СЗВ-М с использованием, как нового, так и старого формата отчета. Пенсионный фонд на своем сайте напомнил, что после 1 апреля, то есть за март 2017 года, отчет нужно представить только по новому формату.

Электронный формат имеет смысл применять для уменьшения трудозатрат бухгалтерской службы. Более того отправлять форму через спецоператоров по телекоммуникационным каналам связи – обязанность тех государственных (муниципальных) учреждений, у которых количество застрахованных лиц больше, чем 24 человека. В остальных случаях допустима бумажная распечатка.

Если договор расторгнут

Дата заключения указанных договоров значения не имеет, даже если это – последний день отчетного месяца. В отношении прекращения трудовых договоров и договоров подряда – аналогичное правило. Работник может быть уволен, а договор подряда – расторгнут или завершен, в том числе в первый день отчетного месяца. От подачи СЗВ-М это обстоятельство не освобождает.
В сведения следует включить данные и на тех сотрудников, которые не получали выплат. К наиболее распространенным можно отнести, например, такие причины:

  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • отсутствие на работе по неуважительной причине (прогул);
  • декретный отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Отметим, что последнее правило действует и в отношении других видов персонифицированной отчетности в ПФР.

Правила заполнения мартовской СЗВ-М

Какой-либо инструкции по заполнению формы не разработано. Возможно потому, что форма:

  • состоит фактически из одного листа (увеличение количества листов зависит только от численности сотрудников);
  • для ее заполнения не нужны арифметические расчетов.

Тем не менее, отдельные подсказки от разработчиков можно непосредственно на самом бланке.
Необходимо помнить, что все четыре раздела обязательны к заполнению. Так, в разделе «Реквизиты страхователя» необходимо указать сведения об учреждении:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • краткое наименование,
  • ИНН и КПП.

Если сведения представляются обособленным подразделением учреждения, то дополнительно необходимо указать:

  • ИНН головной организации;
  • КПП обособленного подразделения.
Раздел «Отчетный период» формы

В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который представляются сведения. При этом обозначения месяцев даны в пояснении к рассматриваемому разделу. Например, при формировании отчета за март 2017 года нужно будет поставить «03».

Заполнение Раздела «Тип формы (код)» предусматривает указание одного из трех значений. Исходную форму (СЗВ-М предоставлена впервые) необходимо обозначить как «исхд».

Дополняющая форма

Дополняющая форма («доп») необходима в случае дополнения сведений, ранее уже принятых ПФР. Например, если в исходящей форме не указаны сведения о работнике, трудоустроенном в последний день месяца.

Отменяющая форма

Отменяющая форма («отмн») необходима при отмене ранее представленного бланка. Например, в случае когда страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Основной раздел

Основной раздел – это собственно сведения о застрахованных лицах, а именно:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета
  • фамилия, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика при наличии данных о нем у страхователя.

Если данных об ИНН нет, нужно поставить прочерк. Подписывает форму руководитель учреждения или уполномоченный представитель.

Штрафы, если не сдать СЗВ-М за март

Если сдать бланк позднее установленных сроков, то фонд оштрафует учреждения на сумму 500 руб. за каждого работника. Ответственность предусмотрена и в том случае, если учреждение отправило СЗВ-М в установленные сроки, но пришел отрицательный протокол.

Учитывая, что протокол может прийти позднее крайнего срока представления отчетности, законодатель дал страхователям небольшую поблажку. Штрафа можно избежать, если ГМУ уточнит сведения в течение пяти рабочих дней после получения отрицательного протокола.

Еще один случай штрафа в 500 рублей за сотрудника, если при сверке с налоговой инспектор ПФР обнаружит, что учреждение знало ИНН, но не отразило в СЗВ-М. Учитывая широкое взаимодействие ФНС и фонда такие случаи происходят все чаще.

Новый штраф

Начиная с 2017 года появился новый штраф для страхователей с численностью свыше 24 человек.

Учреждения из числа таких страхователей, которые вместо электронной формы СВЗ-М сдадут (отправят по почте) бумажный бланк, рискуют получить штраф в 1 тысячу рублей. До 2017 года штраф за такое нарушение не действовал.

Оштрафуют учреждение и в том случае, если в бумажном виде будут и дополняющие (отменяющие) сведения.



 

Возможно, будет полезно почитать: