Какие документы нужны для регистрации организации. Регистрация ООО: самая полная инструкция

Когда принято решение о создании организации, необходимо продумать все юридические моменты. Как подготовить документы для регистрации в государственном органе? Какие нюансы в оформлении желательно знать заранее?

Перед подачей документов в налоговую

Прежде чем нести собранный пакет документов для регистрации ООО на оформление требуется провести несколько подготовительных шагов:

Определиться с налоговым режимом. Предпочтительнее для небольшой организации выбрать упрощенную форму налогообложения. Отчитываться и вести учет по ней проще, чем на основной.
Выбрать . Желательно выбрать больше, чтобы не пришлось вносить в документы новые после проведения регистрации. Возможное количество кодов доходит до 20. Отчетность по неиспользуемым не требуется, поэтому предпочтительно указать их все сразу в документах на регистрацию ООО.
Назвать организацию. Можно выбрать до шести названий. Обычно указываются наименование фирмы полностью и его сокращенный вариант.
Сформировать уставной капитал. Допускается оплата прописанной суммы не к моменту регистрации, а в течение четырех месяцев после нее. Причем доли могут быть любыми.

Перечень документов необходимых для регистрации ООО

Как правило, от того, один будет в организации учредитель или несколько, меняется процесс подготовки документов для регистрации ООО. Также возможны случаи, когда в качестве учредителя выступают другие организации, тогда список опять же будет несколько иным. Рассмотрим все эти случаи.

Учредители – физические лица

Документы для регистрации ООО с одним учредителем не отличаются от перечня документов для регистрации ООО с двумя владельцами. Главное, что они все являются физическими, а не юридическими лицами.

Пакет бумаг будет следующим:

Ксерокопии паспортов. Требуются документы, удостоверяющие личность каждого из учредителей будущей организации, а также директора и главного бухгалтера. Копируйте главный разворот и страницу с пропиской.
Решение о создании ООО . Оформляется когда в организации будет только один учредитель. Его заменяет протокол общего собрания, когда основателями выступают несколько лиц. Председателем и секретарем в документе обычно указывается лицо, принимающее в дальнейшем на себя обязанности директора.
Устав общества . Является важной бумагой в списке документов для регистрации. Он помогает регулировать взаимоотношения основателей. Должен быть составлен в соответствии с Федеральным законом №14-ФЗ. В качестве образца можно воспользоваться скачанным из интернета. Предоставляется в 2 копиях.

Договор об основании общества . Становится нужным, только если общество нескольких учредителей. Его образец также вполне доступен в интернете.
Заявление о регистрации общества . Установленный законодательно с лета 2013 года бланк по форме Р11001 можно скачать в качестве образца и заполнить самостоятельно. Когда в организации будет не один основатель, документ требуется заполнить и заверить в присутствии нотариуса.
Квитанция об оплате государственного сбора . Ее бланк можно скачать на сайте налоговой через специализированный сервис «Уплата госпошлины» и добавить вместе с другими документами на регистрацию ООО.
Заявление о том, что будете отчитываться по УСН, если вы выбрали именно эту форму.

Если регистрация общества производится не по адресу одного из основателей, то потребуется гарантийное письмо, составленное владельцем помещения.

Учредители – юридические лица

Даже если один из основателей общества имеет оформленную на него организацию, список изменится. Помимо вышеперечисленных, потребуется в комплект документов для регистрации ООО добавить следующие бумаги:

Устав каждой организации, которые оформлены на каждого из учредителей, являющихся собственниками юридических лиц (даже если их несколько).
Учредительный договор каждой организации;
Протокол собрания основателей каждой фирмы с указанием в нем намерения выступить учредителем будущего общества.
Протокол, подтверждающий полномочия директора организации;
Выписка из ЕГРЮЛ каждой организации (о том как получить выписку – );
Свидетельство по каждой организации о внесении в ЕГРЮЛ и присвоении им ОГРН.
Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении каждой организации ИНН.

Кроме протоколов, которые должны быть оригинальными, со всех остальных вышеперечисленных документов необходимых для регистрации снимаются копии и заверяются нотариусом.

Доступно три варианта подачи документов в налоговую:

личное присутствие . Если подающий бумаги является учредителем, то достаточно его паспорта. Если же подающий не является учредителем от него требуется нотариально заверенное право подписи;
электронная подача. В этом случае к сканированию документов предъявляются определенные требования, ознакомиться с которыми можно на сайте налоговой. Подписываются бумаги действительной на момент проставления автографа электронной цифровой подписью либо заверяются у нотариуса;
почта России. В этом случае заказывается специальная пересылка, у которой обязательно должна быть оформлена объявленная ценность и произведена опись находящихся внутри документов.

Обязательно проверяйте правильность составления и заполнения бумаг на регистрацию ООО перед подачей документов на регистрацию самостоятельно или у грамотного юриста. В случае неверного заполнения происходит отклонение заявки. Причем это может произойти даже, если неверно проставлена одна цифра или буква. В случае отклонения госпошлина не возвращается и документы также, поэтому при подаче новой заявки все придется собирать и оформлять заново.

Оформление происходит в течение 5 рабочих дней. Документы после регистрации можно забрать лично или с помощью уполномоченного представителя.

Процедура регистрации общества с ограниченной ответственностью со сбором необходимых для регистрации документов занимает не так уж много времени. Вполне под силу справиться с ней без помощи специалистов, главное, знать какие документы нужны для основания общества.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО (видео)

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.

Вниманию учредителей и участников ООО! С 25 июня 2019 г. общества с ограниченной ответственностью могут действовать на основании типовых уставов, утвержденных Министерством экономического развития Российской Федерации (приказ от 1 августа 2018 года № 411).

Вниманию учредителей ООО! С 5 мая 2014 г. исключена обязанность по оплате половины уставного капитала на момент регистрации ООО. Учредитель оплачивает свою долю в уставном капитале в определенный договором об учреждении (решением единственного учредителя) срок, но не позднее четырех месяцев с момента регистрации.

Вниманию учредителей АО и ООО! С 7 апреля 2015 г. хозяйственные общества вправе, но не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Порядок регистрации юридического лица

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном

Пошаговая инструкция

Формируем пакет документов

Перечень документов для государственной регистрации юридического лица установлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Определяем, в какой налоговый орган подать документы

Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании». В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.

Для регистрации вам потребуются следующие документы:

заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
учредительные документы юридического лица. Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб. ;
Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.

Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.

Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Квитанцию об уплате госпошлины можно не представлять. В этом случае регистрирующий орган самостоятельно запросит сведения об уплате госпошлины у органов Казначейства России.

Внимание! Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.

Регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Исчерпывающий список причин для отказа приведен в

Регистрация ООО осуществляется в регистрирующей налоговой инспекции, для этого необходимо собрать пакет документов для регистрации ООО, оплатить госпошлину и заверить нотариально заявление на регистрацию и сделать нотариальную доверенность доверенному лицу для подачи и получения документов. В случае если заявитель лично подает документы на регистрацию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов.

Список документов для регистрации ООО

В зависимости от количества учредителей в создаваемом обществе требуемый пакет документов для регистрации будет отличаться наличием решения единственного участника или протоколом и договором об учреждении.

Перечень документов для регистрации ООО с одним учредителем

В том случае, если учредителем общества будет выступать одно физическое лицо, то необходимо предоставить:

Решение единственного участника №1. В котором прописывается решение о создании общества, утверждение устава общества, информация о назначении органа управления общества, а также размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
Устав общества в количестве 2 экземпляров, так как один будет передан в государственный орган регистрации. Данный документ является учредительным документом и в случае его запроса, передается только нотариальная копия. Подлинник всегда должен храниться в личном деле общества. Устав ООО должен содержать в себе такую информацию, как наименование ООО (как полное, так и сокращенное), адрес регистрации общества, данные о размере уставного капитала, права и обязанности участника;
Заявление на регистрацию общества в налоговый орган по форме №Р11001 (ИФНС №46 по г. Москве - в случае регистрации ООО в Москве);
Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес и копию свидетельства права собственности. Предоставляется в случае регистрации общества не на адрес вашей прописки;
Копии паспортов учредителей и руководителя общества (генерального директора). В том случае, если в регистрации участвуют иностранные граждане, то необходимо приложить нотариально заверенный перевод паспорта;
Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения в 3 экз. (в случае если выберете упрощенную систему налогообложения);
Квитанцию об оплате госпошлины в размере 4 000 рублей.

Документы для регистрации ООО с двумя и более учредителями

В том случае, если учредителем общества будет выступать 2 (два) и более участников (как физические так и юридические лица), то необходимо предоставить:

Протокол об учреждении общества. В протоколе прописывается желание участников учредить общество. В нем обязательно прописываются сведения об учредителях общества, сведения о председателе общего собрания акционеров общества и секретаре, который вносил данные в протокол, сведения о повестке дня, о принятом решении и подписи всех участников и секретаря в том числе. Протокол об учреждении содержит в себе такую информацию, как рассмотрение и утверждение устава общества, рассмотрение и подписание договора об учреждении общества, определение размера и вида вносимого уставного капитала, назначение генерального директора и возложение обязанности регистрации на одного из учредителей для открытия им ООО;
Договор об учреждении общества. В данном договоре указывается решение учредителей осуществлять совместную деятельность, направленную на получение прибыли. Прописывается размер уставного капитала, каким образом он будет формироваться, будет ли доля одного из участников передаваться по наследству и каким образом она будет передаваться;
Устав общества в количестве 2 экземпляров;
Заявление на регистрацию общества в налоговый орган (ИФНС №46 по г. Москве - в случае регистрации ООО в Москве);
Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес;
Копии паспортов учредителей и руководителя общества (генерального директора);
Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения 3 экз. (в том случае, если вы выберете ее как систему налогообложения вашего общества);
Квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 4 000 рублей.

Подача готового пакета документов в налоговую

Перед тем как обращаться с этим пакетом документов в налоговый орган вам необходимо заверить у нотариуса заявление на регистрацию и сделать нотариальную доверенность доверенному лицу для подачи и получения документов. К нотариусу должны проследовать все учредители общества и генеральный директор. Нотариальные услуги платные. В случае если заявитель лично подает документы на регистрацию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов.

Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган и подать на регистрацию подготовленные документы. Инспектор выдаст вам на руки расписку о получении документов, в которой укажет дату получения регистрационных документов.

По истечении 3-4 рабочих дней вместе с распиской вы идете в налоговую и получаете на руки свои регистрационные документы по фирме.

Создание юридического лица — 4 этапа

Создание юридического лица это не сложное дело, как может показаться на первый взгляд. Вы это поймете, после прочтения данной статьи. Если создание юр.лица разбить на общие 4 этапа создания, то они будут выглядеть вот таким образом:

1 Этап. Выбор организационно-правовой формы.

Существуют следующие виды юридических лиц:

Коммерческие организации.
Некоммерческие.

Первые создаются с целью извлечения прибыли из осуществляемой деятельности и распределение её среди участников созданной организации.

Основной целью создания вторых не является извлечение прибыли, а значит и распределять среди участников её они не могут. К некоммерческим организациям относятся: ЖСК, политические партии, благотворительные фонды, ГК, общества взаимного страхования и другие.

Так как у нас сайт о бизнесе, мы не будем рассматривать некоммерческие организации, а поговорим далее про первые - коммерческие организации. Итак, внимательно ознакомьтесь с табличкой, чтобы понять, какую организационно-правовую форму коммерческого предприятия выбрать.

2 Этап. Собрание учредителей, для принятия решения о создании юр.лица.

На данном этапе проводится собрание лиц, желающих организовать юр.лицо. Это может быть как единоличный орган, так и собрание учредителей. Кроме главного вопроса, на данном собрании необходимо решить еще один ряд важных вопросов:

Избрание органов управления
	Единоличный исполнительный орган	Совет директоров (Наблюдательный совет)	Коллегиальный исполнительный орган		Ревизионная комиссия
ООО	Необходимо избрать	если предусмотрено Уставом		если предусмотрено Уставом	Необходимо избрать, если количество участников ООО превышает пятнадцать, и уставом не предусмотрено иное
АО	Необходимо избрать	Необходимо избрать для публичных АО, а также для непубличных АО, если количество владельцев голосующих акций не менее 50		необязательно	Необходимо избрать
Товарищества	—	—		—	—
Производственный кооператив	обязательно, если более десяти членов	необязательно, если более пятидесяти членов		обязательно, если более 10 членов	Необходимо избрать
Хозяйственное партнерство	Необходимо избрать	—		—	необязательно
Государственное унитарное предприятие	Необходимо избрать	—		—	—
Крестьянское (фермерское) хозяйство	Необходимо избрать	—		—	—

В обязательном порядке не требуется указывать юридический адрес в учредительных документах, а вот для регистрации в ЕГРЮЛ это нужно сделать.

С конца 2015 года, законодателем в обязательном порядке установлено, что юр.адрес должен соответствовать фактическому месту нахождения организации и её представительных органов. В ином случае, компания претерпевает рис неполучения юридически важной корреспонденции.

При изменении юр.адреса в обязательном порядке необходимо сообщить об этом в ЕГРЮЛ.

ФНС вправе отказать в регистрации коммерческой организации, если данные о юр.адресе не правдивы.

Вот, что у вас должно получиться по итогам проведения собрания.

Скачать протокол общего собрания можно перейдя по указанным ниже ссылкам:

Образец протокола общего собрания учредителей ООО

Образец решения единственного учредителя о создании ООО (уст.капитал — деньги)

Образец решения единственного учредителя о создании ООО (уст.капитал — имущество)

Если уставной капитал или его часть формируется полностью или частично за счет денежных средств, то необходимо открыть накопительный счет.

До гос. регистрации или после гос. регистрации юр.лица (в зависимости от того, что у вас прописано в договоре), все учредители обязаны внести оплату в уставной капитал, в соответствии со своей долей в нем.

Для открытия данного счета у вас потребуют следующие документы:

Заявление с подписями всех учредителей. Если 1 из участников является другое юр.лицо, то необходима его печать на заявлении об открытии накопительного счета.
Оригинал + нотариально заверенная копия протокола общего собрания о создании юр.лица.
Оригинал + нотариально заверенная копия устава.
Если все документы подаются через представителя, то доверенность.

3 Этап. Регистрация юридического лица.

Только после регистрации в ЕГРЮЛ юр.лицо может официально осуществлять коммерческую деятельность. Дата регистрации в реестре - это дата создания юридического лица.

Регистрация проходит в ФНС по месту нахождения юр.лица.

Если какой-либо из документов подается более чем на 1 листе, он обязательно должен быть прошит и пронумерован.

Если документы подаются не лично уполномоченным лицом (а например через МФЦ или через представителя), то обязательно наличие нотариальной доверенности. Доверенность не нужна, если вы все документа отсылаете через нотариуса. Данная процедура возможна с 1.01.2016.

Срок регистрации юр.лица в ФНС составляет 3 дня.

Скачать заявление по установленной форме P11001 , с последними изменениями вы можете у нас.

Некоторые требования к заполнению заявления:

Заявление заполняется заглавными прописными буквами.
Название фирмы должно быть только на русском языке.
На каждого учредителя заполняется свой лист Н. Не спешите подписывать этот лист. Это необходимо сделать в присутствии нотариуса, который заверит вашу подпись.
ИНН физ.лиц указывается в обязательном порядке, при его наличии.

В PDF файле находится подробный образец заполнения всех страниц. Excel и Doc чистые бланки для заполнения.

Образец заполнения заявления о регистрации юридического лица (PDF )

Excel )

Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (Doc)

Вы можете скачать образец устава у нас. Он является универсальным при создании ООО. Вы можете внести свои коррективы, удалить ненужные вам пункты или оставить как есть и использовать его для своей фирмы. Все положения данного устава соответствуют последним изменениям в законодательстве.

Устав ООО образец

Как вы уже поняли из статьи, при создании АО требуется договор. Его образец мы также предлагаем вам скачать ниже. Он является универсальным.

Бланк (образец) договора при создании АО

Бланк (образец) договора при создании ПАО

Для каждой организационно правовой формы могут быть предусмотрены свои требования при регистрации. Поэтому советуем вам ознакомиться со следующими статьями:

4 Этап. Послерегистрационные процедуры.

, если таковая необходима для осуществления законной деятельности организации;

Зарегистрировать недвижимое имущество.

Важно определиться на начальных этапах. Удачно выбранная форма налогообложения сэкономит вам массу сил, времени, а также денег.

На этом все. Удачи в бизнесе!

Возможно, будет полезно почитать: