Можно ли взять административный отпуск на год. Заявление на административный отпуск

Работник обязан следовать утверждённому графику работы в течение всего периода своей трудовой деятельности. Однако бывают ситуации, когда ему необходимо несколько дней посвятить личным делам. В таком случае можно написать заявление на административный отпуск.

Трудовые и социальные отпуска – это период времени, когда сотрудник не посещает место работы, не выполняет своих обязанностей, но получает материальное обеспечение в размере среднего заработка. Законом определяется возможность предоставления отпуска без выплаты работнику вознаграждения, но с сохранением за ним рабочего места.

Понятие «административный отпуск» в законодательстве не используется. Его изредка можно встретить в локальных нормативных актах и колдоговорах. Под этим термином подразумевается предоставление отпуска без выплаты заработка за пропущенные дни.

Данный вопрос регулируется статьёй 128 ТК РФ. В ней названы категории, которым административный отпуск предоставляется обязательно:

Ветераны ВОВ;
Пенсионеры по возрасту;
Работники, имеющие инвалидность;
Родители и супруги сотрудников ОВД, таможенной службы, пожарной службы, органов системы исполнения наказаний, военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей.

На срок до 5 дней такой отпуск должен быть предоставлен любому работнику по причине:

Регистрации брака;
Рождения ребёнка;
Смерти близкого родственника.

Бракосочетание — одна из причин написать заявление

Также в некоторых законах гражданам предоставляется право на неоплачиваемый отпуск:

Доверенным лицам кандидатов на выборные должности в течение периода избирательной кампании;
Ветеранам, Героям РФ и СССР;
Добровольным пожарным;
Супругам военнослужащих.

Обратите внимание! В значительной степени данный вопрос регулируется договорённостью работодателя и самого работника. Льготные условия для работников отдельных отраслей и предприятий могут быть предусмотрены в колдоговорах.

Практика показывает, что административный отпуск может быть без особых проблем предоставлен практически любому сотруднику, если конкретные даты согласовать заранее.

Как написать и образец

Образец заявления

Заявление пишется работником в свободной форме. В документе должны быть следующие пункты:

Реквизиты организации (наименование, юридический адрес);
Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного принимать такое решение;
Ф.И.О. и должность сотрудника, который обращается с заявлением;
Суть заявления: просьба предоставить отпуск без сохранения заработка с перечислением конкретных дат начала и окончания освобождения от работы.

Обратите внимание! Слово «административный» лучше не использовать в тексте документа, если оно не употребляется в локальном нормативном акте. Так как его значение будет не до конца понятно.

Правовое основание, если право на получение такого отпуска гарантировано законодательством. Например, в связи с регистрацией брака. Желательно указывать ссылку на конкретный нормативный акт. В приведённом примере это статья 128 ТК РФ;
Опись приложений, если таковые имеются;
Дата, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

К заявлению следует приложить документы, подтверждающие соответствующий статус работника. Например, справку из ЗАГСа, где должна пройти регистрация брака.

В больших организациях может быть утверждена процедура согласования заявления. На документе проставляет свой отзыв непосредственный руководитель подразделения и профильный заместитель директора, который курирует направление деятельности подразделения. Должностные лица указывают, имеются ли у них возражения относительно отсутствия работника в указанный в заявлении период.

Все документы подаются руководителю организации через его секретаря или делопроизводителя. Желательно иметь 2-й экземпляр заявления, чтобы сотрудник, который его получил, расписался в принятии. Тогда заявитель будет иметь письменное доказательство того, что он обращался за предоставлением неоплачиваемого отпуска.

На какой срок дается

Законодательно установлены следующие периоды административного отпуска:

Работники, которые желают получить отпуск в связи с рождением ребёнка, смертью близкого родственника или регистрацией брака, могут рассчитывать на период до 5 дней;
Работающие инвалиды имеют право на 60 дней неоплачиваемого отпуска в год;
Участники ВОВ – до 35 дней;
Работающие пенсионеры и родственники погибших при исполнении сотрудников силовых ведомств, перечисленных в абзаце 3 части 2 статьи 128 ГК РФ могут получить до 14 дней неоплачиваемого отпуска

Обратите внимание! В каждом конкретном случае работник запрашивает определённое количество дней в пределах указанного периода. Обозначенные сроки могут быть увеличены, если руководство организации не против.

Приказ на административный отпуск

При издании приказа может использоваться стандартная форма, которая утверждена для таких документов в конкретной организации. В документе должна быть отражена следующая информация:

Наименование организации, юридический адрес;
Реквизиты документа: дата, номер, название (например, «приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска»);
Ф.И.О. работника, должность и подразделение, где он трудится;
Табельный номер;
Суть распоряжения: предоставить отпуск без сохранения заработка с … по …

Обратите внимание! Причину отпуска в приказе лучше написать, если право на него предоставлено работнику законом.

Дата, подпись, фамилия и инициалы руководителя.

С приказом следует ознакомить всех заинтересованных лиц: главного бухгалтера, непосредственного начальника работника, специалистов, ведущих табельный учёт, отдел охраны. Для сокращения периода административного отпуска необходимо издать ещё один приказ на основании нового заявления работника. В противном случае сотрудник не будет допущен к выполнению своей трудовой функции.

Предоставление административного отпуска в значительной степени определяется отношениями работника и руководства организации. Если компания испытывает нехватку кадров, то отсутствие одного из сотрудников на рабочем месте в течение нескольких дней может ей дорого обойтись. Даже если гражданин имел на это право, предоставленное законом.

Административный отпуск или, другими словами, отпуск без сохранения заработной платы, является неотъемлемой частью жизнедеятельности любого предприятия. В данной статье будет рассмотрено заявление на административный отпуск и все правовые аспекты предоставления данного отпуска.

Что входит в понятие «административный отпуск»?

Как такового, определения «административный отпуск» в законодательстве нет, но данный термин можно встретить в коллективном договоре многих организаций. Такой отпуск не подразумевает оплату указанного в заявлении работника срока.

Заявление на административный отпуск на 1 день

При написании заявления на административный отпуск учитываются следующие аспекты:

формулируется в свободном изложении;
адресуется руководителю;
в заявлении обязательно указывать дату начала и дату окончания отпуска;
обозначить количество дней отпуска;
указывается причина, которая послужила основанием принятия решения воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты.

Например:

Генеральному директору ООО «АБВ»

Молодцову М.М.

начальника юридического отдела

Знайкина З.З.

Заявление

Прошу предоставить мне административный отпуск продолжительностью 1 день 27.03.2017 г. по семейным обстоятельствам.

24.03.2017 г.

Знайкин З.З. _______________

(подпись)

Кто имеет право на административный отпуск?

Административный отпуск предоставляется по согласованию с руководителем, но надо понимать, что работник может получить отказ на предоставление данного отпуска ввиду неуважительной причины по-мнению администрации предприятия.

Законодательство всё же обязует руководителя предоставлять административный отпуск следующим категориям граждан :

Категория граждан	Продолжительность отпуска
Участники ВОВ	до 35 календарных дней каждый год
Пенсионеры по возрасту	до 14 дней ежегодно
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников полиции, пожарной службы, службы наркоконтроля, таможенников, УИС, погибших во время исполнения долга или умерших вследствие заболевания, возникшего в связи с прохождением службы	до 14 дней ежегодно
Инвалиды	до 60 дней ежегодно
Рождение ребёнка, брак, смерть близких	до 5 дней
Инвалиды войны	до 60 дней ежегодно
Ветераны боевых действий	до 35 дней ежегодно
Награждённым знаком «Жители блокадного Ленинграда»	до 35 дней ежегодно
Герои Соц.Труда, Герои Труда РФ, полный кавалер Ордена Трудовой Славы	до трёх недель ежегодно
Получение высшего профессионального образования:
Абитуриенты	15 дней
	· 15 дней для промежуточной аттестации · 4 месяца для подготовки выпускной работы и сдачи гос.экзаменов · 1 месяц для сдачи гос.экзаменов
Получение среднего профессионального образования:
Абитуриенты	10 дней
Студенты очной формы обучения	· 10 дней для промежуточной аттестации; · до 2 месяцев – прохождение ГИА
Совместители	Если отпуск по основному месту работы больше, чем по совместительству – предоставляется количество дней, уравнивающих продолжительность отпусков
Доверенные лица	На период полномочий
Супруги военнослужащих	Размер отпуска, уравнивающий отпуск по основному месту работы с отпуском военнослужащего
Член избирательной комиссии	На период полномочий
Родитель (законный представитель) ребёнка до 16 лет, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях	1 день в месяц
В соответствие с коллективным договором: · родитель (законный представитель) двух или более детей до 14 лет · родитель (законный представитель) ребёнка-инвалида до 18 лет · одинокая мать/одинокий отец ребёнка до 14 лет	до 14 календарных дней

Процедура предоставления административного отпуска

Для предоставления административного отпуска необходимо выполнить ряд мероприятий:

Работник пишет заявление о предоставлении административного отпуска. Особенности и пример заявления были представлены ранее.
Издаётся приказ, подписанный руководителем. Работник в обязательном порядке под подпись должен ознакомиться с данным приказом.
Информация об административном отпуске заносится в Личную карточку работника.

Когда положен административный отпуск?

Административный отпуск в обязательном порядке положен гражданам, за которыми на законодательном уровне закреплено право использовать его в то время, которое указано в нормативно-правовых актах:

доверенные лица и члены избирательных комиссий – на период действия их полномочий;
все остальные – в подходящее им время.

Какова продолжительность административного отпуска?

Гарантированный отпуск без сохранения заработной платы:

имеет максимальную продолжительность;
может быть использован в любом объёме и в любое время.

Негарантированный административный отпуск:

не имеет максимального ограничения;
может быть использован по обоюдному согласию работника и работодателя.

Ответственность работодателя за непредоставление административного отпуска

Непредоставление административного отпуска работнику, за которым законодательно закреплено право на использование данного отпуска, относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Например: В ООО «ГДЕ» генеральный директор отказывается предоставлять административный отпуск менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является супругой военнослужащего. В своём заявлении сотрудница указала, что данный отпуск, продолжительностью 4 дня, будет совпадать с отпуском супруга и приложила выписку из приказа.

В этом случае генеральный директор нарушает статью 5.27. КоАП и может быть привлечён к ответственности в качестве должностного лица путём предупреждения или наложения штрафа 1000-5000 рублей, либо административное наказание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЕ» с взысканием штрафа 30000-50000 рублей.

Порядок расчёта административного отпуска

При расчёте административного отпуска рекомендуется руководствоваться статьёй 121 ТК РФ. Дело в том, что при расчёте ежегодного очередного отпуска в рабочий стаж, не влияющий на размер и предоставление отпуска не влияют лишь 14 дней , которые работник решил использовать по своему усмотрению, написав об этом заявление. Административный отпуск, превышающий определённый законом 14-дневный размер, будет оказывать влияние при расчёте очередного отпуска.

Расчёт очередного отпуска, как уже известно, зависит от отпуска без сохранения заработной платы и может производиться по следующей формуле:

Мо

Ку

Ко

Мо – количество месяцев, которые человек отработал

Ку – количество дней отпуска, которые будут предоставлены работнику

Ко – количество запланированных дней отпуска, которые регламентированы законом

При расчёте отработанных месяцев можно пользоваться следующей формулой:

* значение округляется до целого

Например: воспитатель детского сада 34 дня находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Отпуск воспитателя составляет 42 дня. На какой размер очередного отпуска может рассчитывать педагог?

На расчёт очередного отпуска оказывает влияние часть административного отпуска, превышающего 14 дней, что в данном случае составляет 20 дней.

Теперь считаем количество дней отпуска: 10/12=Ку/42, Ку=34,99=35 дней

Законодательные акты, регулирующие административный отпуск

Документы, регулирующие административный отпуск, представлены следующими законодательными актами:

Законодательный акт	Сфера регулирования
Статья 128 ТК РФ	Регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы участникам ВОВ, инвалидам, родителям и вдовам военнослужащих, сотрудникам других гос.структур, погибшим при исполнении обязанностей или умершим вследствие травм и заболеваний, полученных в период несения службы; лицам, вступающим в брак, при рождении ребёнка, смерти близких родственников. Данная статья так же регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы в прочих случаях.
Статья 173, 174 ТК РФ	Регулирование работы лиц, совмещающих трудовую деятельность с получением образования
Статья 263 ТК РФ	Регулирует предоставление административного отпуска в соответствие с коллективным договором
Статья 286 ТК РФ	Регулирование работы лиц, работающих по совместительству
Статья 319 ТК РФ	Отпуск без сохранения заработной платы родителям (законным представителям) детей до 16 лет, работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территориях

Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ статья 43	Период полномочий доверительных лиц
Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ	Предоставление административного отпуска Героям Соц.Труда, Героям Труда РФ, полным кавалерам Ордена Трудовой Славы
Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ “О ветеранах”	Предоставление административного отпуска инвалидам войны, ветеранам боевых действий, обладателям знаков «Жители блокадного Ленинграда»

Федеральный закон от 27.05.1998 г. №76-ФЗ	Предоставление административного отпуска супругам военнослужащих
Федеральный закон от 18.05.2005 г. №51-ФЗ	Период полномочий члена избирательной комиссии

Денежная компенсация за отпуск

Вопросы и ответы

Вопрос №1. Я являюсь работающим пенсионером. 09.03.2017 г. я предоставил заявление с просьбой предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 15.03.2017г. по 18.03.2017г. Придя на работу 19.03.2017 г., узнаю, что меня уволили за прогулы. Законно ли это?

Ответ: Трудовой Кодекс обязывает работодателей предоставлять ежегодный административный оплачиваемый отпуск протяжённостью не более 14 дней работающим пенсионерам. В Вашем случае использовано 4 дня. Если ранее Вами не использовался административный отпуск в размере, превышающем 14 календарных дней, то увольнение является незаконным.

Вопрос №2. 06.02.2017 г. я написал заявление с просьбой предоставить мне неоплачиваемый отпуск на период с 13.02.2017 по 16.02.2017 посемейным обстоятельствам. 17.02.2017 мне вручили приказ о моём увольнении за прогулы. Законно ли это?

Ответ: в соответствии со ст.128 ТК РФ руководитель не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы без веских на то причин. Вы не убедились в предоставлении Вам данного отпуска, не ознакомились с приказом, поэтому Ваш невыход на работу в данном случае можно расценивать в качестве прогула. Таким образом, увольнение в Вашем случае считается законным.

Вопрос №3. В связи с тяжёлой болезнью близкого родственника мне необходим отпуск без сохранения заработной платы. Имею ли я право рассчитывать на длительный отпуск и как это скажется на моём стаже?

Ответ: В соответствие с законодательством Вы имеете право рассчитывать на продолжительный отпуск без сохранения заработной платы. Но в заявлении обязательно необходимо указать веские причины, которые подвигли Вас принять данное решение. Что касается стажа, то время нахождения в отпуске учитывается в общий трудовой стаж. Необходимо уяснить, что Ваш длительный отпуск, несомненно, скажется на расчёте ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, т.к. превышает 14-дневный рубеж.

Вопрос №4. Я работаю в ООО «АБВ» и учусь на очном отделении в УрГПУ, но работодатель отказывается предоставлять мне административный отпуск на период сессии. Законно ли это?

Ответ: В соответствие со статёй 173 ТК РФ законодатель обязывает Вашего работодателя предоставить Вам административный отпуск на период сессии сроком до 15 календарных дней. В противном случае, его отказ может рассматриваться КоАП, в качестве нарушения трудового законодательства и караться предупреждением или штрафом 1000-5000 рублей как должностному лицу или или штрафом 30000-50000 рублей, наложенного на юридическое лицо

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

участники ВОВ;
пенсионеры;
люди с ограниченными возможностями;
близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

наименование компании,
данные о руководителе,
сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

административный отпуск на 1 день;
использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

«шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
название документа «заявление», расположенное посередине листа;
текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Административный отпуск. Так принято называть дни отдыха, которые не оплачиваются. По ТК РФ, это отдых без сохранения зарплаты. В отличие от оплачиваемых, предоставление неоплачиваемых дней отдыха зачастую зависит от работодателя. В статье рассмотрим, в каких случаях и кому может или должен быть предоставлен административный отпуск, как его оформить.

Кому и в каком размере может предоставляться

В соответствии со ст. 128 ТК РФ , дни отдыха без сохранения зарплаты могут предоставляться по семейным или иным уважительным причинам, перечень которых не установлен. На практике к таким причинам могут относиться:

болезнь членов семьи;
оформление каких-либо документов;
регистрация или расторжение брака;
другие причины, по которым работник должен присутствовать в рабочее время в каком-либо месте.

Однако указанная статья ТК РФ содержит перечень ситуаций, в которых у работодателя не остается вариантов, — неоплачиваемые дни должны быть предоставлены сотруднику при следующих условиях:

административный отпуск по инициативе работника, максимальный срок — 5 дней:
- при рождении ребенка;
- на регистрацию брака;
- в случае смерти близких родственников;
на срок до 14 дней:
- работающим пенсионерам по старости;
- родителям и супругам лиц, раненых или погибших при выполнении военной службы;
отдых за свой счет до 60 дней должен быть предоставлен работникам-инвалидам;
сотрудники, которые одновременно продолжают учиться в вузах, имеют гарантированное право на 15 дней освобождения от работы без оплаты, а если сотрудник получает профобразование — не более 10 дней;
другие, указанные в ст. 128 ТК РФ.

Также случаи, в которых работодатель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха, установлены в ст. 263 ТК на основании колдоговора:

если у работника два или более детей до 14 лет;
если работника имеет ребенка-инвалида до 18 лет;
если ребенок до 14 лет воспитывается одиноким родителем (или отцом или матерью).

В отношении совместителей действуют те же нормы и в том же порядке, что и для штатных сотрудников.

Как оформляется

Как и в прочих случаях, дни отдыха, которые работник хочет взять без сохранения зарплаты, оформляются по заявлению работника. В заявлении указываются:

количество дней отпуска;
причины, если они поименованы в ТК, или просто фразу «по семейным обстоятельствам». Чтобы у работодателя не оставалось сомнений в том, что ваше отсутствие на работе является вынужденной мерой, лучше приложить документы в обоснование причин вашего отсутствия.

Образец заявления на административный отпуск

На основании заявления оформляется приказ либо о предоставлении, либо об отказе в предоставлении отпуска. В последнем варианте должны быть указаны причины отказа. Сотрудник ознакамливается с документом под подпись.

О количестве предоставленных дней делается запись в личной карточке сотрудника.

Что зависит от продолжительности отдыха без сохранения зарплаты

От количества выходных дней без сохранения ЗП зависит расчет среднего заработка и стажа работы для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска. Связано это с тем, что, в соответствии со ст. 121 ТК РФ , в стаж не включаются более 14 неоплачиваемых выходных дней. На количество дней превышения сдвигается окончание рабочего года.

Также они исключаются из:

периода для расчета среднего заработка;
страхового стажа для назначения пенсии.

Важно знать, что:

предоставлять дни без сохранения ЗП с последующим увольнением нельзя;
переносить неиспользованные в текущем году дни без сохранения ЗП на другие рабочие периоды нельзя;
при совмещении сотрудником двух и более категорий, в отношении которых установлены различные продолжительности отпуска без сохранения ЗП, количество дней предоставляется ему по максимальной продолжительности одной из категорий.

В практической деятельности нередко возникают ситуации, когда сотруднику требуется свободное от работы время для решения возникших бытовых трудностей. Трудовое законодательство подразумевает право гражданина на оформление неоплачиваемого отдыха . В разрезе этого актуален вопрос заполнения и подачи заявления на административный отпуск.

Понятие административного отпуска, его правовое регулирование

ТК РФ предполагает два варианта оформления отпуска: за счет нанимателя и труда. Второй предоставляется сотрудникам за их личный счет, что регламентируется ст. 128 ТК РФ. Указанный норматив, а также ряд иных федеральных законов, содержат следующие положения о бесплатном отпуске:

существует четко зафиксированный перечень категорий субъектов, которые вправе претендовать на получение рассматриваемого типа отдыха;
для получения подобного дополнительного отпуска у сотрудника должно иметься веское документально подтвержденное основание;
существует перечень ситуаций, в которых предоставление подобного отпуска обуславливается производственной необходимостью и, следовательно, компенсируется работодателем.

Современное российское законодательство предполагает, что работник вправе получить вид отпуска, изъявив намерение его оформить. Наниматель не может, исходя из своего решения, отправить подчиненного в бесплатный дополнительный отпуск.

Все нюансы обеспечения сотрудникам административного отпуска должны быть зафиксированы в коллективном или отраслевом соглашении. В частности, документ должен отражать перечень оснований, на которых отдых может быть обеспечен, его периодичность и длительность, а также содержать ссылки на пункты трудового законодательства. Практика демонстрирует, что наиболее часто подобный отпуск оформляется ввиду различных семейных обстоятельств.

Категории граждан, которые вправе претендовать на получение административного отпуска

ТК РФ, в частности, ст. 128, содержит четкий перечень групп субъектов, которые могут правомерно претендовать на получение дополнительных отпускных дней за свой счет. В него входят:

лица, которые принимали участие в ВОВ. Указанной группе работников предоставляется максимум 35 календарных дней добавочного отдыха;
трудоустроенные лица преклонного возраста, которые оформили пенсию. Подразумевается, что для таких субъектов положены дополнительные бесплатные 14 календарных дней к ;
трудоустроенные субъекты с ограниченными физическими способностями вне зависимости от присвоенной им специальной комиссией группы инвалидности. Добавочный бесплатный отдых для них составляет до 60 дней;
близкие родственники военнослужащего, который погиб при исполнении своих должностных обязанностей, либо умер после длительной болезни, обусловленной полученными в ходе исполнения военной операции государственного назначения ранениями. Они вправе претендовать на дополнительные 14 календарных дней отпуска.

Также важно отметить, что в вопросе получения административного отпуска рассматриваемыми группами субъектов существуют следующие нюансы:

Порядок оформления административного отпуска

Порядок оформления рассматриваемого отпуска идентичен процедуре получения стандартного оплачиваемого отпуска, и включает следующие этапы:

Сотрудник составляет заявление на имя управленца. Документ должен оформляться в письменном виде, а также содержать в себе причину подобного решения и желаемую длительность отдыха. В случае, если субъект нуждается в коротком отпуске, ему, тем не менее, необходимо проделывать всю ту же процедуру, то есть, образец заявления на административный отпуск даже на 1 день также необходимо заполнять.
После рассмотрения заявления наниматель публикует соответствующее распоряжение, которым разрешает подчиненному уйти в добавочный бесплатный отпуск на конкретное количество дней. Документ визируется подписью директора, а также штампом компании (если он имеется).

Информация об использовании рассматриваемого типа отпуска сотрудником должна отражаться в его личной карточке. Ответственным за реализацию указанной процедуры является кадровый служащий.

Особенностью получения административного отпуска является тот факт, что законодательством не определен срок, за который сотрудник должен оповестить нанимателя о своем намерении уйти в отпуск и, как следствие, подать заявление. Ввиду этого каждый управленец вносит соответствующую информацию в локальные акты. Они и являются основными документами, регламентирующими вопрос о сроках предоставления заявления с прошением обеспечить административный отпуск. Также указанные сведения вносятся в компании.

Некоторые наниматели вместо фиксации данного срока в локальных нормативах указывают его в отдельном пункте коллективного соглашения.

Впрочем, практика демонстрирует, что такое заявление, зачастую, направляется управленцу прямо или через кадровое подразделение за несколько дней до планируемого начала отпуска. Впрочем, это не всегда устраивает нанимателей. Практика демонстрирует, что оптимальный период предупреждения управленца – одна неделя и более.

Общие правила оформления заявления на административный отпуск

Структура заявления с прошением о предоставлении административного отпуска соответствует структуре заявления об обеспечении стандартного оплачиваемого отпуска :

К заявлению также уместно приложить оправдательные документы. В частности, справку о рождении ребенка (для молодых отцов), копию заявления, поданного в ЗАГС, медицинскую выписку и т.д.

Образец заявления на административный отпуск

Заявление на административный отпуск по семейным обстоятельствам на практике выглядит следующим образом :

Генеральному директору ООО «Компьютерные технологии»
Карамзину Сергею Игоревичу
от ведущего программиста информационного отдела

Лактионова Кирилла Владимировича

Заявление

Прошу обеспечить мне административный отпуск за свой счет на период с 01.12.2018г. по 03.12.2018г. ввиду гибели моего отца Лактионова Владимира Николаевича.

Приложение: копия свидетельства о смерти от 30.11.2018г.

01.12.2018г. Карамзин С.И.

Нюансы оформления заявления на административный отпуск

Среди нюансов оформления заявления на административный отпуск уместно выделить следующие :

Рассматриваемый документ не подлежит оформлению «задним числом». Вся документация должна оформляться день в день. Однако, практика демонстрирует, что многие наниматели, тем не менее, идут на уступки подчиненным, оформляя документы раньше или позже установленного срока.
Если подобный отпуск понадобился самому управленцу, он не должен составлять заявление на свое имя. Он публикует соответствующее распоряжение от своего имени. Однако, правомерно написать заявление на имя учредителя предприятия с прошением обеспечить соответствующий отпуск.
Существуют ситуации, когда подобный отпуск оформляется всего на несколько часов. В этом случае кадровику (либо любому иному лицу, ответственному за табель учета рабочего времени) рекомендуется вносить в табель полный отпускной день, а остаток рабочего времени применять в качестве дополнительного рабочего времени в другие сутки.

Таким образом, заявление на административный отпуск должно составляться в стандартном порядке, приведенном выше, с указанием всех обязательных реквизитов. Нанимателям необходимо заранее позаботиться о наличии в кадровых подразделениях нужных образцов документов.

Возможно, будет полезно почитать: