Отпуск мужу по рождению ребенка. Порядок предоставления отгулов отцу при рождении ребенка

Важно заметить, что отпуска при рождении ребенка отцам предоставляются в обязательном порядке, если такая необходимость возникает. Согласно законодательству РФ, работодатель не имеет юридического права отказывать, что подкреплено соответствующей статьей Трудового кодекса.

Вместе с тем, подобный отпуск может быть реализован отцом по частям. Таким образом, папа уделяет ребенку лишь часть, отведенного Трудовым кодексом, времени. По окончанию упомянутого срока обязанности по уходу за малолетним ребенком принимает на себя кто-то другой.

Отпуск по рождению ребенка для отца

В оформленной бумаге обязательно должно быть указано количество дней отдыха, основание для него. Если отец хочет получить отгул при рождении своего отпрыска, значит нужно указать начальную и конечную дату отгулов. Номер свидетельства о рождение малыша прописывается в заявлении. В дальнейшем отгул или отгулы должны быть предоставлены без проблем. Если речь идет о военнослужащем, то оформляется по всем правилам рапорт на отпуск.

Получив заявление от работника и документ, на основании которого предоставляется отпуск в связи с появлением на свет ребенка (копия свидетельства о рождении), наниматель подписывает приказ о разрешении на такой отдых. В личной карточке сотрудника фиксируется, что работодатель дает ему отгул. Даже если речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, который длится мало 1-3 дня, все равно отметка появится в табеле рабочего времени. Далее сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его. В ст. 128 ТК РФ прописано, что мужчине полагается дополнительный отпуск. Работник может взять его за свой счет на сколько угодно времени, только место за ним не будет сохранено. Когда отдых закончится, работника могут перевести на другую должность, причем, худшую по сравнению с той, которая у него была.

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

С точки зрения налогообложения оплата дополнительно предоставляемых работникам по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также они не подлежат налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Необходимо отметить, что данная точка зрения не бесспорна. Ведь считается, что объектом для исчисления страховых взносов являются только те выплаты, которые начислены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей. Данное мнение подтверждается и судебной практикой (см. постановления ФАС, упомянутые в связи с исчислением взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм материальной помощи).

Как оформить отпуск отцу при рождении ребенка в 2019 году

Однако, появление в семье ребенка дает возможность работнику просить такой отпуск вне графика, утвержденного в компании на год. Данный порядок закреплен в ст. 123 ТК РФ. В ней говорится, что отпуск мужу должен даваться во время пребывания его жены в отпуске по БиР. В данном случае период непрерывной работы в организации роли не играет.

Дополнительный отдых за свой счет, взятый на срок более пяти дней, может привести к потере должности. При возвращении из отпуска руководитель вправе предоставить работнику новое рабочее место. В случае с военнослужащим, его должность за ним закрепляется.

Положен ли отпуск при рождении ребенка отцу

Рождение ребенка - волнительное событие, которое благоприятно сказывается на состоянии матери и отца. Получать декретный отпуск при рождении ребенка по Законодательству РФ может мать. Иметь право на дополнительный неоплачиваемый отпуск по Трудовому Кодексу разрешено и отцу.

Дополнительный отпуск при рождении ребенка составляется согласно разъяснению некоторых моментов: является ли отец военнослужащим, имеет ли работу мать. Эти факторы влияют на выплату пособия и на продолжительность выходных, которые могут оплачиваться и быть неоплачиваемыми, в соответствии с соблюдением коллективного договора между руководителем и работником.

Нюансы предоставления дополнительного отпуска многодетным родителям

Длительность основного отпуска родителям с 2 и более малолетними детьми ограничивается 28 днями , что соответствует вышеназванному Постановлению и составляет гарантированный отпускной минимум, подлежащий оплате, в нашей стране (ст.115 ТК РФ). Каких бы то ни было преимуществ с целью получения более длительного отпускного времени не предусматривается.
Отпуск матерям, имеющим детей до 14 лет выдаётся в то время, которое они считают удобным или благоприятным, конечно же при согласовании отпускных графиков. [Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» п.3, подпункт б, абзац 3; редакция данного Постановления от 13.01.1989; решение Верховного Суда РФ от 17.06.2014 N АКПИ14-440].
Следуя букве закона и опираясь на распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 N 2275р «О предоставлении отпуска для одиноких работающих мужчин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет», аналогичное преимущество даётся и отцам.
Ст.263 государственного ТК оговаривает возможность для сотрудника с маленькими детьми не старше 14 лет получения административного отпуска, не подразумевающего оплату, длительностью не больше двух недель, что оформляется по письменному запросу сотрудника. Он может присоединяться к регулярному отпуску, может использоваться частями или целиком.

А что на счёт, отпуска для родителей имеющих детей до 14 лет? Сотрудники, несущие ответственность за двоих детей (и более), не достигших возраста 14 лет, и те, кто воспитывает детей-инвалидов, не достигших 18-летнего возраста, имеют законодательно закреплённую возможность воспользоваться дополнительным не оплачиваемым отпуском длительностью до 2 недель, которые могут присоединяться к основному времени отдыха (ст.263 ТК).

Отпуск в связи с рождением ребенка: кому и как предоставляется

Поэтому, чтобы вовремя и правильно суметь реализовать свои права, каждому работнику следует изучить хотя бы азы трудового законодательства. А уж если нет желания заниматься штудированием законов, то стоит иногда, при возникновении знаковых событий в жизни, обращаться к кадровикам и уточнять, нет ли каких-то дополнительных возможностей, которыми можно в связи с этим воспользоваться.

Появление в семье младенца - событие очень значимое и радостное, но в то же время довольно хлопотное. Малыша необходимо зарегистрировать по месту жительства, получить на него свидетельство о рождении и необходимые для медицинского обслуживания документы (полис, СНИЛС), купить все, что не купили до родов.

Предоставление дополнительного отпуска для родителей детей-инвалидов

Сотрудник указывает в своем заявлении те дни для предоставления выходных, которые удобны ему. Однако обычно конкретные даты определяются после переговоров с начальником. К примеру, в пятницу работы мало, а потому работодатель хочет отправить работника в выходной именно в этот день, чтобы не мешать трудовым процессам.

ВАЖНО! ФСС часто пытается отказать в выплатах в том случае, если требуют их совместители. Связывается это с тем, что сотрудники уже получили компенсацию на главном месте работы. Однако это незаконно, так как трудящийся может пользоваться льготами на обеих местах работы. Это оговорено частью 2 статьи 287 ТК РФ. Поэтому от ФСС нужно добиваться всех положенных выплат.

Положен ли отпуск по рождению ребенка для отца

При этом отцу ребенка нужно будет предоставить своему работодателю соответствующие документы, что мать малыша работает и не оформляла на себя отпуск по уходу за ребенком, или, наоборот, что она является безработной и не оформляла документы на получение финансовой помощи от государства.

Если брать Трудовой кодекс РФ, то по случаю рождения ребенка там четко прописано право отца на 5ти дневный отпуск за свой счет. Достаточно будет за день до предполагаемого отпуска написать соответствующее заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша.

Отпуск при рождении ребёнка отцу

В таком отпуске возможно просидеть не более трех лет. Заметьте «не более», меньше точно можно. Но важно помнить, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться только первые 1,5 года. Именно по этому у нас в стране по сложившейся традиции из-за отсутствия денег все мамы стараются выйти из отпуска по уходу за ребенком. Хотя всегда можно продлить этот отпуск (если его можно так назвать, интересно, и почему за должность мамы так мало платят?) до положенных трех лет.

Трудовой кодекс в этих случаях предписывает работодателю предоставить работнику отпуск до пяти календарных дней, различными отраслевыми соглашениями наряду с днями отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи. Дополнительные гарантии могут быть прописаны и в коллективных договорах или локальных нормативных актах работодателя. Рассмотрим все нюансы предоставления отпусков и выплат работнику по столь торжественным случаям.

14 Июл 2018 593

У мужчин и женщин имеются одинаковые права по воспитанию детей: полагаются отгулы отцу при рождении ребенка, а матери – декретный отпуск. Эти права зафиксированы в законе. Отпуск по уходу бывает двух видов – долгосрочный и краткосрочный.

К краткосрочному отпуску относят отгулы. Право отца на них зафиксировано в ст. 128 ТК РФ. По закону отгул можно взять до пяти дней в случае:

свадьбы;
рождения ребенка;
смерти близкого человека.

Такие дни предоставляются на следующих условиях:

они не оплачиваются;
предоставляются на основании заявления работника;
работодатель не вправе отказать сотруднику;
выдаются при разном стаже, даже если устройство на работу было недавно;
если право на отгул не использовано, то компенсировать отдыхом в другое время его нельзя;
нередко на работе требуют документы, подтверждающие основание, однако в случае отгулов, запрашиваемых при рождении ребенка, отец вправе предоставить необходимые бумаги уже после того, как новорожденного выпишут из родильного дома;
если папа находится в командировке, когда его малыш родился, он вправе выйти в отпуск в тот день, когда подаст заявление;
работодатель не может вызвать его из этого отпуска.

Чтобы получить отгул при рождении, будущему отцу лучше подать заявление заранее. Но предсказать появление на свет детей трудно, поэтому законом предоставлена возможность написать заявление непосредственно за день до отгула.

Эти дни не оплачиваются по закону, однако некоторые работодатели с целью поощрить сотрудников могут начислять отпускные. Тогда такие отгулы будут предусмотрены в коллективном договоре конкретной организации.

Оформление

Отгул по рождению нужно указать в табеле, где фиксируется рабочее время. Дни, когда сотрудник не работал, пишут в специальных кодах («ОЗ», «17»). Также издают приказ, где сотрудник должен подписаться. Информацию указывают и в личной карточке, где пишут длительность отпуска и его основание.

Если в отпуске отказано

Отказать в отгуле работодатель не имеет права, так как это зафиксировано в статье 128 ТК РФ. Если все бумаги предоставлены, заявление работник написал, но начальник ему отказывает, то сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в прокуратуру, чтобы решить данный вопрос. Отказ обычно строится на следующих основаниях:

нет возможности предоставить отдых;
работник является незаменяемым;
план работы выполнен не был;
сотрудник должен поехать в командировку.

Какой бы повод для отказа не был найден, он является незаконным. Все они лишь составляют проблемы работодателя, которые последний должен решать. Но сотрудник может воспользоваться своим правом.

Важно! Если в отгулах отцу было отказано при рождении ребенка, но работник решил отстаивать свои права, на руках нужно иметь доказательства. Таковым может являться заявление. Должна быть доказана подача документа. Для этого следует сделать копию, на которой получить в секретариате компании отметку о том, что документ принят. Если этого не сделать, то доказать, что работнику было отказано в предоставлении законного отгула, будет невозможно.

Долгосрочный отпуск

В основном долгосрочный отпуск берут матери по уходу за ребенком. Однако встречаются и ситуации, когда его нужно оформить папе. Тогда основываются на следующих правовых актах:

2-й абз. ст. 256 Трудового кодекса;
ФЗ под номером 81 от 19.05.95.

Отличий от того, берет отпуск мать или отец, почти нет. Исключение касается лишь той его части, которая связана с беременностью и родами. Такой отпуск мужчине не полагается, а что касается права на отпуск по уходу за малышом, то им может воспользоваться лишь один родитель. Если берет папа, то мама должна продолжать ходить на работу.

Оформление

Чтобы оформить декретный отпуск, необходимо:

написать заявление в свободной форме;
получить справку от работы мамы, где говорится, что она в декрет не выходит;
предоставить документ о рождении малыша.

На основании этого руководитель издает приказ, где указаны сведения о декрете. Его началом может быть назначен следующий день после того, как заканчивается отпуск по беременности и родам, предоставленный матери. Эта информация также должна быть отражена в приказе.

Обычно продолжительность отпуска составляет три года, но его можно продлить из-за плохого здоровья ребенка. Для этого работник предоставляет необходимые бумаги из медицинского учреждения, где этот факт подтверждается документально.

Выплаты

Во время отпуска мужчине полагается пособие. Его размер считают исходя из среднего заработка работника в месяц. Выплата осуществляется не позже 26 числа каждого месяца. Основанием для этого является решение:

работодателя;
отдела социальной защиты.

Чтобы получить пособие, предоставляют заявление, которое рассматривают в течение 10-ти дней.

Рождение ребенка - важное событие в жизни каждого человека. Но у некоторых работодателей, чей работник стал отцом, возникает вопрос: предоставляется ли отпуск при рождении ребенка отцу в 2016 году?

Какой отпуск положен работнику-отцу при рождении ребенка

Работодатель обязан предоставить работнику, у которого родился ребенок, отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) продолжительностью до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Такой отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления работника. Документом, подтверждающим право на данный отпуск, служит копия свидетельства о рождении ребенку, которую нужно приложить к заявлению.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск при рождении ребенка

Работник, ставший отцом, вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика отпусков. По желанию этого работника ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. Причем, в данной ситуации не имеет значения, сколько времени непрерывно отработал сотрудник-отец у конкретного работодателя и «заработал» ли он право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск - работник все равно может уйти в отпуск (ст. 123 ТК РФ).

И если работник, ставший отцом, планирует уйти в отпуск вне графика, он должен написать заявление на отпуск, приложив к нему копию свидетельства о рождении ребенка.

Работник-отец может взять отпуск по уходу за ребенком

Как правило, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет предоставляется матери, но и работник-отец может взять такой отпуск полностью или частями (ст. 256 ТК РФ). Правда, при условии, что ни матери ребенка, ни другим родственникам отпуск по уходу за ребенком на период отпуска отца не предоставлялся. Т.е. находиться в отпуске по уходу за ребенком одновременно сразу несколько родственников не могут.

Для ухода в отпуск по уходу за ребенком работнику-отцу нужно написать на имя работодателя заявление, а также предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Отражение отпуска при рождении ребенка в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) отражение отпуска работника-отца зависит от ситуации.

Последние изменения: Январь 2019

Появление малыша сопряжено с радостными хлопотами семьи, когда от мужчины требуется помощь супруге и всяческая поддержка. Законодательство предусматривает возможность оформить отпуск по рождению ребенка для отца, поскольку относит этот факт к веским поводам для отсутствия на рабочем месте. Так как права и обязанности родителей распределены в равной пропорции согласно положениям Семейного Кодекса, помимо права на неоплачиваемые дни, мужчина сохраняет такое же право на длительный отпуск для организации ухода за малышом.

На какие виды отпуска вправе рассчитывать мужчина

В связи с рождением ребенка у мужчины появляются новые заботы и обязанности родителя. Учитывая принцип равности обязанностей обоих родителей, ТК РФ допускает оформление мужчиной 2 видов отпуска:

Неоплачиваемого, согласно ст. 128 ТК РФ. Длительность отсутствия исчисляется несколькими днями, по согласованию с работодателем.
Оплачиваемого, когда родитель оформляет полноценный оплачиваемый отпуск на период до достижения ребенком 1,5 лет.

В каждом из случаев предусмотрен свой комплекс действий, исходя из положений трудового законодательства, однако оба варианта предусматривают гарантии закона, когда работодатель обязан предоставить супругу родившей женщины возможность исполнения родительских обязанностей. Главное, чтобы при оформлении работник представил заявление и подтверждающие документы. Разберем каждую ситуацию по отдельности.

Как оформляется краткосрочный отпуск

В ст. 128 ТК РФ устанавливается возможность оформления на рождение ребенка отцу, относя эту причину к веским основаниям для отсутствия. Такой отпуск оформляется всего на несколько дней и носит краткосрочный характер.

Как правило, отцы новорожденных малышей пользуются правом отсутствовать в течение 5 дней (максимальный срок, положенный в обязательном порядке).

Однако действительная длительность отсутствия может быть больше или меньше:

3 дня отдыха от рабочих обязанностей получает родитель, если часть отпуска приходится на выходные.
До 14 дней предоставляется без содержания, с сохранением стажа работника, если руководство позволило увеличить длительность при согласовании.
Более длительный период возможен, если в коллективном договоре на предприятии содержится такая норма, либо работодатель предоставил такое право, при этом эти дни отсутствия будут исключены из стажа.

Вне зависимости от количества дней краткосрочного перерыва в рабочей деятельности при предоставлении выходных при рождении ребенка отцу, надлежит соблюдать общий порядок согласования:

Подача заявления о предоставлении неоплачиваемого отпуска при рождении ребенка на имя руководителя предприятия.
Приложение подтверждающих документов к заявлению.
Получение визы согласования от руководства.
Издание приказа и подпись об ознакомлении.

При написании заявления работник самостоятельно определяет длительность своего отсутствия в неоплачиваемом отпуске, поскольку это сказывается на размере заработка, который он получит за месяц. При желании, папа вправе запросить меньшее количество дней, указав это в заявлении (например, два-три дня). Определяя продолжительность своего отсутствия, мужчине следует помнить, что срок более 14 дней отражается на стаже, ведь предприятие прекращает отчислять взносы за работника, поскольку он находится в неоплачиваемом отпуске.

Поскольку чаще всего требуется поддержка и помощь супруга в период сразу после появления на свет малыша, свидетельство о рождении еще не готово, поэтому к заявлению прикладывают справку из роддома о появлении новорожденного. Закон допускает возможность предоставить подтверждающее свидетельство из ЗАГСа позже, при выходе на работу.

Отпустить работника в отпуск работодатель обязан по закону, не взирая на производственную необходимость или работу на испытательном сроке.

Рождение малыша – достаточное основание для согласования нескольких дней отсутствия в экстренном порядке. О том, сколько дней положено отгулять, стороны согласуют отдельно, помня, что государством гарантирован 5-дневный период. Право на отзыв сотрудника из отпуска на данный случай не распространяется, даже если руководство настаивает на срочном возврате к рабочим обязанностям.

Если работодатель отказал в отгулах

Как правило, отношения с работодателем у работника построены на принципе подчиненности решению руководства. Однако в случае отказа в 5-дневном отдыхе по причине появления малыша, должностное лицо грубо нарушает нормы трудового законодательства (ст.128 ТК РФ).

Если мужчина соблюдает порядок действий, подал заявление и подтверждающие бумаги и, если работодатель отказал или медлит с предоставлением выходных, остается призвать на помощь надзорные структуры – к прокурору и в трудовую инспекцию.

Пользуясь правовой неграмотностью работников, руководство часто отказывает , мотивируя следующими обстоятельствами:

Нет возможности отпустить человека без сбоя производственного процесса.
Исполняемые работником обязанности уникальны, и в штате не предусмотрено аналогичных сотрудников для замены.
Ответственное должностное лицо отсутствует на работе (например, находится в отпуске).
Человек не справился с поставленным объемом работы на месяц, и лишние выходные приведут к невыполнению плана.
Нахождение сотрудника в командировке.

Следует помнить, что подобные формулировки не дают оснований для отмены права, установленного ТК РФ. Если работник подал заявление и приложил подтверждающие бумаги, работодатель в любых обстоятельствах должен его отпустить. При опасениях, что руководство откажет, при передаче заявления на рассмотрения сделайте копию и поставьте отметку о принятии документа.

Отпуск для военнослужащего отца

Когда появляется ребенок у отца военнослужащего, последнему также полагается отпуск наравне с другими гражданами РФ. Чтобы определить, сколько дней дают при пополнении семьи мужчины, находящегося на военной службе, исходят из следующих параметров:

планирует ли выйти на работу супруга, мать ребенка;
каковы причины отсутствия – краткосрочная помощь в связи с рождением, либо организация полноценного ухода за новорожденным до достижения им определенного возраста.

Внеочередной отпуск военнослужащему положен, если его служба оформлена по контракту. Чтобы согласовать отсутствие, военнослужащий обязан представить командиру воинской части

Выписку, которую выдадут в родительном доме по факту рождения, либо оформленное свидетельство о новорожденном из ЗАГСа.
Рапорт с указанием ФИО военнослужащего, его командира, причины подачи рапорта, даты и подписи.

Особенности долгосрочного отпуска

Если отпуск мужу требуется для обеспечения длительного ухода за появившимся малышом, применяется иная норма трудового законодательства, а именно – ст. 256 ТК РФ, закон №81-ФЗ от 19.05.1995 года.

Никаких отличий при оформлении декретного отпуска по уходу за новорожденным для мужчин и женщин не установлено. Рассматривая вопрос, положен ли декрет работнику, работодатель обязан помнить об этом. Конечно, отпуск по беременности не оформляется, однако после появления малыша мужчина обязан разделить родительскую ответственность вместе с матерью.

Важно лишь наличие условия – если предоставляется декретный отпуск отцу при рождении ребенка вплоть до достижения им полуторагодовалого возраста, мать должна выйти на работу – государство обязует выплачивать пособие в декрете только одному из супругов.

Оформить декретный мужчине также просто, как и матери. Руководству предприятия подают заявление со списком прилагаемых документов:

Справка из организации, в которой трудится мать новорожденного о том, что ей декретный отпуск не предоставляется.
Документ о рождении ребенка.

Форма написания заявления свободная, однако на каждом предприятии могут быть свои бланки или требования к составлению документа. При составлении необходимо правильно указать дату начала декрета – это должен день, следующий после окончания отпуска женщины по БиР.

Оплачиваемый декрет длится до 1,5 лет, однако мужчина вправе продлить его до 3 лет. Поводом для продления может стать проблемы со здоровьем у ребенка, подтвержденные медицинскими справками. Однако оплата более длительного периода отсутствия, связанного с уходом за малышом, законодательством не гарантирована. Руководство по собственному усмотрению определяет, возможно ли продление периода оплачиваемого отсутствия на работе.

Заключение

Получив радостное известие, отец погружается в хлопоты, связанные с организацией жизни нового члена семьи, поддержкой супруги, заботой о других малышах, если новорожденный не первый ребенок.

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено на работе, следует исходить из общих норм законодательства, положений коллективного договора, а также результатов переговоров с работодателем. Вместо обязательных 5 дней, возможно получение дополнительного периода для обустройства семьи после пополнения. При этом важно помнить, что отпуск при рождении относится к неоплачиваемому периоду, что находит свое отражение в табели учета времени. Чем дольше мужчина будет отсутствовать на работе, тем меньше бухгалтерия начислит заработную плату. А этот вопрос имеет не меньшую важность в условиях, когда родителям предстоят увеличенные расходы в связи с рождением малыша.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .

По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.
Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина . То есть, на право работника получить, например, очередной отпуск, предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 - название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :

а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем - как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи - работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.
Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.
Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.

Возможно, будет полезно почитать: