Договор субаренды нежилого помещения. Договор субаренды нежилого помещения под офис

Договор безвозмездного пользования нежилым помещениям относится к той же группе, что и договора аренды и субаренды. То есть, в результате его заключения, реализуются действия, направленные на эксплуатацию помещения.

Само понятие договора безвозмездного пользования нежилыми помещениями, тождественно понятию договора ссуды, то есть займа, который может быть предоставлен не только в денежной, но и в натуральной форме (в данном случае, как право эксплуатации нежилого помещения на безвозмездной основе).

Одним из основных условий данного договора является предмет договора (конкретное нежилое помещение), а также возможность его безвозмездной эксплуатации юридическими или физическими лицами, которые прописаны в документе в качестве арендаторов. В тех случаях, когда договор не содержит данных, позволяющих четко идентифицировать переданное в пользование помещение, то условие о безвозмездной аренде считается несогласованным сторонами, а следовательно, договор - незаключенным и не имеющим никакой юридической силы.

Стороны договора о безвозмездном использовании нежилого помещения: арендодатель (ссудодатель) и арендатор (ссудополучатель). В их роли выступать могу любые лица, являющиеся субъектами гражданского права. Однако существуют предусмотренные законами (либо самим ссудодателем) случаи, когда получать права безвозмездной аренды могут только специальные субъекты.

Гражданский кодекс РФ предусматривает ограничения в отношении состава ссудополучателей. Так к примеру, договор безвозмездной аренды нежилого помещения не может быть заключен между коммерческой организацией и лицом, являющимся ее руководителем, сотрудником либо учредителем, а также членом органов управления организацией либо контроля за ее деятельностью.

Договор может заключаться как на конкретно определенный срок, так и бессрочно.

Договор должен содержать следующие приложения:

Копию кадастрового паспорта нежилого помещения,
Копию свидетельства государственной регистрации права.

Кроме того, при заключении договора безвозмездного использования используются следующие документы:

Акт приема-передачи нежилого помещения,
Дополнительные соглашения,
Протоколы разногласий,
Протоколы согласования разногласий.

Форма договора безвозмездного пользования помещением регулируется правилами, предусмотренными 9-й главой Гражданского Кодекса РФ. Письменная форма договора применяется в тех случаях, когда договор заключается на срок более года, когда одно из сторон является лицом юридическим, а также в случаях, когда предмет договора превышает МРОТ в десять и более раз.

Строгий подход к условиям и форме договора объясняется тем, что в силу его безвозмездности, он более обременителен для арендодателя, нежели обычный договор аренды. В случаях, когда необходимо заключить договор безвозмездного пользования нежилым помещением - скачать образец бланка можно на сайте органов, контролирующих сделки с недвижимостью либо юридических компаний.

Игорь Воропаев

Комментарий эксперта

Игорь Воропаев - ведущий юрист "Проспер-Консалтинг"
Консультант портала PropertyExperts

По-моему мнению, данная статья хорошо объясняет отличие типового договора под названием договора безвозмездного пользования от договора возмездного пользования (например, арендного). Однако, некоторые и в настоящий момент не понимают, в чем разница такого договора от, например, договора безвозмездной аренды автомобиля, почему нельзя принимать их как один тип имущества. Главная разница в том, что здание (недвижимое) и автомобиль, оборудование (движимое имущество) имеют разный юридический статус, поэтому нельзя дать основание для распоряжения ими в общем порядке.

Данный вид пользования собственностью принято так называть, т.к. передавать помещение по настоящему договору нанимателю арендодатель должен без каких-либо плат (просто составить договор), но иногда указанная обязанность не выполняется (действует скрытая аренда из-за налогов, которым должно подлежать каждое помещение). Примерный вариант развития событий: ООО «Услуга» осуществляет передачу офиса в соответствии с нормами составления договора, которые будет требовать положение закона. Иначе сделку можно именовать недействительной, вплоть до того, чтобы делать арест помещения.

Стоит знать, как выглядит образец договора безвозмездной аренды нежилых помещений. Ведь возможно и вам придется его составлять.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

И чтобы не возникло неприятностей, стоит проследить за тем, чтобы соглашение было максимально содержательными и не имело ошибок. Что же нужно знать о написании такого документа в 2019 году?

Многие думают, что договор безвозмездного пользования помещением не трудно составить. Но стоит и здесь знать ряд особенностей.

К примеру, нужно взять документы, подтверждающие, что лицо может осуществить такие действия. Отражаются и примерные сроки действия соглашения. Это далеко не все нюансы.

Разберем, как должен выглядеть документ, чтобы нельзя было поставить под сомнение его юридическую силу.

Общие аспекты

Договор безвозмездной аренды нежилых помещений – соглашение, в соответствии с которым используется чужое помещение, и при этом не оплачивается аренда.

Если владелец согласен на такую сделку, значит, он видит иную выгоду, ведь денег он не получит.

Что нужно знать

Если в договоре будет условие, что арендатор должен платить за помещение, то идет речь уже об обычной аренде. Основное отличие таких соглашений – отсутствие арендной платы по договору безвозмездной аренды.

Чтобы не возникало путаницы, в отражено, что стороны в таком случае будут называться ссудодателями и ссудополучателями, а не арендодателями и арендаторами.

Назначение документа

Такие договора применяют, чтобы подтвердить законность пребывания в помещении, владельцем которого человек не является.

Поскольку не предусматривается оплата, стороны вправе и не оформлять отношения. Но это необходимо для контролирующей инстанции. Помещения могут использоваться в качестве складов, офисов.

Но если компания использует нежилую недвижимость, она обязана иметь на руках документы на нее. Вот здесь и пригодится договор безвозмездной аренды.

Правовое регулирование

При найме площади стоит руководствоваться .

Стороны должны согласовать соглашение на предварительных этапах – об этом сказано в . В противном случае договор может быть недействительным.

Особенности составления соглашения

Законом не запрещено заключать безвозмездные соглашения об аренде нежилых помещений, которыми предусмотрено аренду в будущем.

К примеру, если сооружение еще не введено в эксплуатацию, но арендаторам нужно получить в нем помещение.

Некоторые положения документы аналогичны тем, что прописываются в . Но те пункты, которыми устанавливается плата, не включаются.

Отличие – ссудополучатели могут расширять свои обязательства. При подготовке контракта нужно представить:

свидетельство, что подтвердит права собственности на недвижимость;
паспорта;
банковские реквизиты гражданина.

Хотя при составлении договора и не устанавливается арендная плата, в законе прописано, какая возникает при несоблюдении условий. Оговорены также вопросы относительно сохранности недвижимости.

Стороны сделки

Стороны:

Право передать объект в аренду есть у его собственника. Ссудодателями могут быть юрлица. Но они не могут передавать недвижимость сотрудникам своей компании, в том числе и учредителю, контролирующим лицам.

Когда недвижимость передается на безвозмездной основе в , стоит учитывать и права третьих лиц на помещение.

Владелец недвижимости информирует ссудополучателей о любой ограничении, что может возникнуть при использовании.

При проставлении подписей лица получают определенные права и обязательства. Арендатор может использовать объект по целевому назначению.

Все действия с недвижимостью должны быть согласованы с собственником, в том числе и проведение ремонта. У физического лица, что получает помещение, возникают такие права:

Ограничения на право использовать помещение может накладываться при наличии согласия каждой стороны или после принятия соответствующего решения судом.

Ограничения необходимы, чтобы:

организовать проход в помещение, если соседние являются помехой;
провести работы водопровода или электросетей;
проложить линию связи и т. д., если необходимо налагать сервитут.

Если стороны не могут договориться, спор решается в судебном порядке. Приложение к договору ():

справка о том, что недвижимость поставлена на ;
акт приему, подписанный каждой стороной;
, которым вносятся правки в договор (к примеру, продляются сроки действия контракта);
, согласования разногласий.

Существенные условия

Регистрировать соглашение не обязательно, если оно заключается на срок меньше года. А станет действительным оно с того момента, как стороны поставят свои подписи.

Передача прав на временное распоряжение имуществом осуществляется в соответствии со .

Расторгаться договор может, если инициатором станет:

арендатор;
арендодатель;
каждая из сторон (по обоюдному согласию).

Основные условия сделки:

В документе обязательно отражение:

юридического адреса объекта;
этажа, где находится помещение;
номера офиса или квартиры;
формата доли (если сдают часть помещения).

Важно указать сроки, когда аренда завершается и договор расторгается (хотя это и не существенное условие).

Видео: договор аренды нежилых помещений

Если не стоит дата, соглашение будет признано заключенным бессрочно. Но это не значит, что собственник не может передумать. О своем решении лицо уведомляет ссудополучателя за месяц.

Иные пункты типового договора безвозмездной аренды нежилого помещения:

права и ответственность каждой стороны;
порядок передачи имущества;
реквизиты каждой стороны;
целевая направленность предмета соглашения;
подписи и дата.

Стороны могут изменить некоторые пункты – добавить или убрать одно из условий. К примеру, в соответствии с законодательством ссудополучатели несут ответственность за проведение ремонтных работ.

Но стороны могут предусмотреть иные правила и закрепить их договором. Учитывайте и такие моменты:

Нужно полностью прописывать реквизиты, конкретизировать, какой объект передается. Это нужно для безошибочной идентификации таких данных. Иначе соглашение будет признано недействительным	п. 3 ст. 607 ГК
Договора заключают на определенные сроки или же на неопределенное время	ст. 610 ГК
При передаче недвижимости, являющейся объектом культурного наследия, документы регистрируют
Ссудополучателями могут быть только лица, что отражены	В ст. 690 ГК
Хотя сделка и является безвозмездной, не предполагающей оплату средств, ссудодатель могут получать выгоду в виде ремонта, содержания объекта арендатором. Только об этом стоит указать в документе
Ссудополучатели могут оформлять в собственность положительное преобразование, если оно отделимое. Если при проведении работ ссудодателя не уведомляли, то претендовать на получение компенсации не получится
У ссудополучателя нет права передавать объект в субаренду третьему лицу. Хотя предоставлять на безвозмездной основе недвижимость по согласию ссудодателей можно	—

Варианты обеспечения договора:

, имущественные удержания или др.
Основания, при которых можно расторгать соглашение.
Порядок, которого придерживаются при возникновении спорной ситуации.
Вопросы требования третьему лицу.

Порядок заключения

При заключении договора должны присутствовать обе стороны. Желательно также подготовить акт приемки-передачи, который застрахует от неприятностей в случае обнаружения ссудополучателем существенных недостатков.

Соглашение заверяют в нотариальной конторе, следя, чтобы:

отражался порядок оплаты ;
описывалось установление ответственности за сохранность имущества;
указывались иные условия, которые должен соблюдать арендатор.

При предоставлении недвижимости стоит выполнить условие относительно определенного состояния помещения. В нем должна быть мебель и техника, что предусмотрена соглашением.

Платежи по счетам ЖКХ арендатора относят к материальным затратам согласно , если расчет осуществляется напрямую с коммунальным предприятием.

Если арендатором стоимость возмещается ссудодателю, который предоставляет счета, то расходы относят к прочим расходам, что связаны с производством и реализацией.

НДС, что в составе возмещаемых затрат, не учитывают в затраты для .

Арендаторы могут принять в затраты по ремонту ОС стоимость выполненных работ в арендуемом здании, если в соглашении сказано, что арендодатели такие расходы не возместят ().

Капитальное вложение, направленное на улучшение помещения по согласию собственника, будет амортизировано в течение периода действия договора.

Если останутся недоамортизируемые улучшения, то их не учитывают в целях налогообложения.

Если ссудополучатель проведет улучшения ОС, то капиталовложения должны облагаться компании до выбытия в соответствии с .

Налоговый режим компании, заключившей договор безвозмездной аренды, не важен. Плательщики налога, что получают по договору объект, включат в состав прибыли доход в виде прав пользования недвижимостью.

Он устанавливается с учетом рыночной цены на аренду подобного объекта. Если предприятие этого не сделает, то этим займется налоговый орган, начислив пеню и штраф за нарушение.

Поэтому некоторые специалисты не советуют останавливаться на подобном виде соглашений. Ведь можно заключить и возмездный договор, чтобы можно было провести взаимозачеты.

На сегодняшний день аренда и субаренда нежилых помещений - распространённые явления. Подобные договора в основном заключают субъекты предпринимательской деятельности. На практике очень часто арендуют офисы или другие помещения, где можно осуществлять предпринимательскую деятельность. Договор субаренды получил своё законодательное регулирование в гражданском кодексе РФ. Правоотношения, связанные с субарендой, получили своё регулирование в ст. , ГК РФ.

Особенности составления документа

Понятие и особенности договора субаренды

Субаренду можно охарактеризовать как пересдачу имущества в аренду. Это значит, что помещение является объектом аренды на основании заключённого между собственником и арендатором договора аренды. Арендатор может заключить договор субаренды, и пересдать помещение.

Подобная практика очень часто применяется агентствами недвижимости, которые арендую офисные здания и сдают отдельные комнаты по более высоким ценам, заключая договора субаренды.

Договор субаренды имеет ряд особенностей. В частности:

срок договора субаренды не может превышать срок действия договора аренды;
правоотношения, вытекающие из договора субаренды регулируются правилами договора аренды, если, конечно, иное не предусмотрено законодательством;
если договор аренды был расторгнут раньше предусмотренного срока, то договор субаренды также считается расторгнутым, если иное не предусмотрено в тексте договора аренды, но законодательство даё возможность субарендатору заключить с собственником договор аренды на срок, который оставался до окончания действия договора субаренды;
если договор аренды был признан ничтожным, та же участь ждёт договора субаренды.

Важно! Арендатор может заключить договор субаренды только при наличии согласия собственника. Это - обязательное законодательное требование.

На практике возможность арендатора сдавать помещение в субаренду предусматривается непосредственно в договоре аренды. Если договор аренды не содержит подобного пункта, то арендатор может заключить договор субаренды только при наличии письменного согласия собственника. При этом подобное согласие необходимо получать для каждого случая заключения договора субаренды в отдельности.

Форма договора субаренды

В соответствии с действующим законодательством договор субаренды должен быть заключён в простой письменной форме путём составления одного документа. При этом договор должен быть составлен в двух экземплярах: для каждой стороны по одному экземпляру.

Важно! если договор субаренды помещения был заключён на срок больше 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации. В этом случае договор необходимо составить в 3 экземплярах, один из которых предоставляется регистрирующему органу.

Что нужно предусмотреть

В договоре субаренды необходимо чётко предусмотреть предмет договора. Это - помещение, которое сдаётся в субаренду. В частности, необходимо указать площадь и местонахождение предмета субаренды. Если в аренду сдаётся офис в здании, то необходимо указать номер комнаты.

Следующий пункт, на который необходимо обратить особое внимание, это - срок субаренды. Его необходимо указать. При это данный срок не может превышать срок действия договора аренды.

Также необходимо указать размер ежемесячной платы. В договоре также необходимо предусмотреть сроки выплаты арендной платы и возможность ее изменения.

Важно! в соответствии с действующим законодательством доход, полученный на основании договора субаренды, облагается налогом. Данный факт необходимо учитывать при определении размера ежемесячной выплаты.

Также необходимо предусмотреть обязанность арендодателя предупредить арендатора обо всех обязанностей, которые он имеет перед собственником помещения по договору аренды.

Заполненный образец документа

ДОГОВОР № _____
субаренды нежилого помещения

г. _____________ "___"__________ 20__ г.

Именуем__ в дальнейшем
(наименование организации)

"Субарендатор", в лице ______________________________________________,

действующего на основании _______________________, с одной стороны и
(Устава, положения)

Именуемое в дальнейшем "Арендатор",
(наименование организации)

в лице _____________________________________________, действующего на
(должность, фамилия, имя, отчество)

основании ______________________, с другой стороны заключили настоящий
(Устава, положения)

договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору помещение, мебелированное под офис, состоящее из _____________________________
(общая площадь ________ кв.м.),

находящееся в здании _________________ по адресу: __________________________________________________________.

1.2. Данный договор заключается с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права собственности на данное помещение.

2. Обязанности сторон

2.1. Арендатор обязан:

предоставить в пользование Субарендатора помещение в срок, предусмотренный данным договором;
предупредить Субарендатора обо всех обязательствах Арендатора перед Арендодателем, вытекающих из договора аренды на нежилое помещение;
предупредить Субарендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемое в субаренду имущество;
требовать от Арендодателя проводить капитальный ремонт за счёт своих средств;
следить за использованием помещения по назначению.

2.2. Субарендатор обязан:

поддерживать имущество в исправном состоянии;
проводить за свой счёт текущий ремонт;
своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, определённые настоящим договором.

3. Стоимость и условия оплаты

3.1. За предоставленное помещение Субарендатор ежемесячно уплачивает Арендатору сумму в размере ___________ (__________________) рублей за квадратный метр.

3.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее ___-го числа каждого месяца.

3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год.

4. Ответственность сторон

4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны вправе требовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков.

4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.

5. Срок действия договора и условия расторжения

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи имущества во временное пользование и действует ______________________.

По согласованию сторон этот срок может быть продлён. Передача имущества наступает на следующий день после подписания договора.

5.2. Договор может быть расторгнут досрочно только в случае невыполнения одной из сторон своих обязательств.

6. Прочие положения

6.1. Срок действия данного договора не может превышать срока действия договора аренды между Арендатором и Арендодателем.

6.2. В случае досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды в пределах оставшегося срока.

6.3.Все споры и разногласия стороны обязуются решать путём переговоров. При неурегулировании сторонами возникших разногласий спор передаётся на решение арбитражного суда г. _________________.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Субарендатор: ___________________________________________________

______________________________________________________________________

Арендатор: ______________________________________________________

______________________________________________________________________

Подписи сторон:

Субарендатор Арендатор

______________________ _____________________

Любые договоренности по аренде помещений должны быть заключены в письменном виде . Одним из видов подобных документов являются . Соглашение подразумевает, что одна сторона передает во временное пользование свое имущество другой стороне сделки.

Аренда нежилого помещения может осуществляться в привычном порядке или безвозмездно. Основное отличие договоров, по которым будет осуществляться аренда, именно в наличии или отсутствии пункта об оплате. Гражданский кодекс классифицирует стороны безвозмездной аренды не как арендатора и арендодателя, а как ссудополучателя и ссудодателя.

Такие безвозмездные договоренности, относящиеся к ссудам, имеют характерные существенные условия и предмет договора . В отношении правового регулирования подобные соглашения также имеют отличия.

Законодательная база

Порядок заключения договоров аренды регламентируется кодексом, регулирующим гражданско-правовые отношения (ГК РФ). Однако безвозмездная аренда подходит и под понятие ссуды, поэтому для регулирования подобных отношений порой приходится выходить за рамки этой главы.

Под требования главы 34 ГК РФ попадают следующие положения :

существенные условия (без описания предмета договора соглашение не считается действительным);
период аренды, который может быть и неопределенным;
требование о целевом использовании имущества;
возможность пролонгации договора;
требования об улучшениях имущества, которые могут быть отделяемые или нет.

Кроме этого, по ГК РФ существуют и другие нюансы заключения подобных договоров. Например, запрещается:

заключать договор между юридическим лицом и его учредителем;
подписывать подобные соглашения между организациями, которые ведут коммерческую деятельность.

Подобные положения призваны исключить возможность махинаций, связанных с уклонением от уплаты налогов. Также необходимо отметить некоторые моменты налогообложения безвозмездной ссуды, регулируемые НК РФ:

ссудодатели обязаны платить лишь налог на недвижимость, а вот за предоставленную ссуду налоговые отчисления не производятся;
что касается ссудополучателей, то для них база налогообложения будет формироваться исходя из средних показателей стоимости подобного объекта недвижимости.

Форма договора о безвозмездной аренде нежилого помещения является типовой и отличается от обычного договора аренды отсутствием пункта об оплате. В остальном права и обязанности сторон, сроки, разрешение споров и подобные пункты аналогичны, за малым исключением.

Как правило, такие безвозмездные договоренности возникают у родственников и близких людей, поскольку сдача в аренду недвижимости — это прибыльное дело. Подобная сделка может позволить начинающему предпринимателю сбросить арендную нагрузку и встать крепко на ноги.

Также подобные договоры заключаются, когда арендатору необходимо иметь юридический адрес, а помещение, к примеру, еще не достроено. Нередко договоры безвозмездной аренды фигурируют при проведении различных выставок, благотворительных акций.

Однако отношения людей могут рано или поздно испортиться или прекратиться, поэтому чтобы обезопасить обе стороны от лишних проблем стоит внимательно отнестись к заполнению договора аренды и включению в него всех возможных нюансов. Например, следует обозначить, за чей счет будет осуществляться ремонт помещения, кто будет отвечать за порчу имущества и тому подобные вещи.

Предмет соглашения

В случае договоренности о безвозмездной аренде нежилого помещения в качестве предмета будет выступать сама недвижимость, с конкретным адресом, квадратурой и прочими индивидуальными признаками. Без указания предмета договор не будет считаться действительным.

Для индивидуализации недвижимости необходимо указать соответствующие документы, например, свидетельство о регистрации или выписка из ЕГРН, кадастровый паспорт.

Существенные условия обязательны к согласованию сторонами сделки, без их обсуждения договор не может быть заключен. Одним из основных существенных условий для рассматриваемой сделки является отсутствие арендной платы. Согласно этому условию арендатор не оплачивает свое размещение на территории арендодателя.

Помимо этого к существенным условиям можно отнести и предмет соглашения, а именно, нежилое помещение, которое передается в безвозмездное пользование. Если одна из сторон считает, что для совершения сделки необходимо опираться не только на типовые условия, она вправе выставить свои требования, без согласования которых договор не будет считаться заключенным.

Возможность безвозмездного пользования

Безвозмездно сдавать можно не только нежилую недвижимость, но и жилые помещения. При их аренде существуют свои нюансы, к примеру, арендатором не может выступать юридическое лицо . Наряду с арендой нежилых помещений, безвозмездная сдача жилого имущества используется для решения конкретных задач.

Например, такой договор может служить основанием для получения прописки . Граждане, желающие зарегистрироваться на определенной территории, нередко прибегают к такому способу. Кроме этого, некоторые ссудодатели, таким образом пытаются скрыть доход от сдачи в аренду жилой площади.

Регистрация и расторжение

Договоренность по аренде недвижимости может быть заключена на срок до года, более года или на неопределенное время. В последнем случае договор не имеет временных рамок, и стороны не обязаны ограничивать свои взаимоотношения по времени.

Однако, если один из изъявит желание прекратить сотрудничество, он обязан по закону оповестить об этом партнера как минимум за три месяца.

Договоры, срок действия которых составляет более года, обязаны регистрироваться в государственных органах, согласно действующему законодательству. Такие соглашения вступают в законную силу только после регистрации в Росреестре. Не подлежат регистрации следующие договоренности :

документы, заключаемые на срок менее года;
договора, которые были приостановлены;
соглашения, которые уже были зарегистрированы и продлеваются на следующий срок.

Для успешной регистрации договора в государственных органах необходимо приложить к проекту договора следующие документы :

свидетельство о государственной регистрации объекта недвижимости или другие правоустанавливающие документы;
учредительные документы для юридических лиц и документы, удостоверяющие личность для физических лиц;
кадастровый паспорт объекта;
заявление о регистрации (от обоих контрагентов).

Расторжение договоренности может быть вызвано следующими причинами:

Истек срок соглашения. Если договор был бессрочный, причиной может служить желание одной из сторон прекратить сотрудничество.
Желание владельца нежилого помещения. Если арендатор не исполняет надлежащим образом своих обязательств, владелец недвижимости вправе через суд обязать его освободить площадь. Конкретной причиной может стать усугубление технического состояния имущества, невыполнение требований по содержанию.
Желание арендатора. Нарушение обязательств со стороны владельца имущества, также может повлечь расторжение сотрудничества. Подобным нарушением может стать ухудшение условий размещения.
Обоюдное решение сторон.

Госпошлина

Помимо собственноручного заполнения договора, можно воспользоваться услугами юридических контор. В ряде случаев, обращение к специалистам позволит сэкономить время и обезопасить себя от дальнейших неприятностей, связанных с неправильным заполнением.

Вне зависимости от способа составления договора необходимо заплатить госпошлину. Согласно Налоговому кодексу, регистрация права пользования обойдется:

для физических лиц – 2000 рублей;
для организаций – 22000 рублей.

Лайфхак по составлению договора аренды правильно представлен в данном видео.

Образец

Соглашение между сторонами, по безвозмездной передаче нежилой недвижимости, оформляется по типовой форме. Пункты договора имеют следующий вид :

Общие данные. В начале документа указывается место и дата заключения. Также обозначается факт заключения договора, представители сторон.
Предмет договора. Пункт должен содержать сведения о нежилом помещении (адрес, площадь, назначение). Кроме этого указываются документы, на основе которых возникает право собственности у владельца.
Обязанности сторон. Указываются нюансы соглашения, соблюдение которых сторонами сделки необходимо (порядок передачи, порядок оплаты коммунальных услуг, определяется, каким образом будет использоваться помещение и т.д.).
Ответственность сторон. В этом пункте перечисляются ситуации, которые могут возникнуть при эксплуатации, например порча имущества, а также штрафные санкции для ответственных за это лиц.
Возможность досрочного расторжения. Пункт описывает, предусматривается ли такая возможность и каким образом она будет осуществляться.
Форс-мажор. В этом пункте указываются ситуации, при которых стороны освобождаются от ответственности.
Разрешение споров. Здесь указываются варианты разрешения возникающих спорных моментов. Споры могут разрешаться посредством переговоров или в судебном порядке.
Дополнительные условия обычно содержат список условий, отличных от типовых.
Реквизиты и подписи сторон.

Сдача нежилых помещений в аренду – распространенная практика. В последнее время популярным стало явление субаренды . Оно позволяет арендодателям получать средства за оказание услуги, а арендаторам – снимать площади на выгодных условиях. Как выглядит договор субаренды, каким образом происходит его составление?

Нормативная регламентация на 2019 год

Основной документ, регламентирующий деятельность, связанную с субарендой – Гражданский кодекс РФ. В ст. 615 сказано, каким образом проводится пользование имуществом, взятым в аренду. Вот основные пункты данной нормы :

Арендатор имеет обязательство по использованию арендованной собственности, согласно условиям заключенного соглашения. Если они в документе не прописаны, во внимание принимается основное назначение территории.
Арендатор, заручившись согласием основного арендодателя, наделяется правом пересдачи арендованного объекта в поднаем, передавая собственные права и обязательства иному лицу. Соглашение не может заключаться на временной период, превышающий срок действия договора аренды. Правила при этом для обоих договоров одинаковые, если иное не предусмотрено нормами закона.
При использовании со стороны арендатора имущества без соблюдения условий соглашения или принципов его назначения арендодатель вправе расторгнуть документ и потребовать от арендатора компенсации ущерба.

Общие положения

Субаренда представляет пересдачу имущества в арендное пользование . Это говорит о том, что объект аренды эксплуатируется на базе соглашения, заключенного между собственником и арендатором. Последний вправе заключить договор субаренды в целях последующей пересдачи помещения в пользование .

Такая практика получила широкое распространение среди специализированных агентств. Сначала они арендуют офисные комплексы у законных владельцев, а затем пересдают отдельные кабинеты по завышенной стоимости.

Договор субаренды сопряжен с рядом особенностей :

срок его, как уже отмечалось, не может быть больше, чем у основного договора аренды;
взаимоотношения в договоре регламентируются правилами основного соглашения аренды;
при расторжении документа до оговоренного в нем срока договор аренды также расторгается, если иные условия не прописаны в его тексте;
в случае признания соглашения субаренды ничтожным таким же признается и арендный документ.

Согласно нормам действующего законодательства соглашение субаренды должно составляться в простой форме (письменном виде). При этом важно, чтобы он оформлялся в двух экземплярах , которые впоследствии будут принадлежать каждой стороне. При заключении соглашения на отрезок времени от 1 года оно требует проведения обязательной государственной регистрации и составляется в трех вариантах (одна копия направляется в регистрирующую инстанцию).

Немаловажную роль играет определение с предметом соглашения . В его роли выступает помещение, подлежащее сдаче в арендное пользование. Нужно уточнить его площадь, местоположение, номер кабинета (если речь идет об офисе). Еще один пункт – время заключения соглашения. Особого внимания заслуживает размер ежемесячно вносимой платы и порядок ее обеспечения.

В тексте документа нужно предусмотреть обязательства, закрепленные за каждой его стороной. Так, арендатор обязуется :

предоставить в эксплуатирование субарендатора помещение в рамках оговоренного срока;
дать ему предупреждение обо всех обязанностях перед арендодателем;
сообщить о правах на имущество, которыми наделены третьи лица;
требовать организации капитального и косметического ремонта;
отслеживать факт применения территории в соответствии с ее назначением.

В свою очередь, за субарендатором закрепляются следующие обязанности :

обеспечение поддержания имущества в исправном состоянии;
проведение текущих ремонтных мероприятий за счет собственных средств;
своевременная оплата пользования территорией в соответствующие сроки и в нужных размерах.

В каждом индивидуальном случае соглашением могут предписываться иные обязательства.

Платежи и расчеты

За помещение, которое предоставляется в субаренду, пользователь вносит ежемесячную плату в размере, установленном в документе . Она может быть фиксированной или начисляться за 1 кв. м площади. Сумма должна быть внесена на счет лица, сдающего недвижимость, не позднее определенной даты ежемесячно (ежеквартально, ежегодно).

Необходимо также прописать порядок внесения изменений в размер арендной платы. Чаще всего временной интервал составляет 1 год и более .

Ответственность сторон

В рамках составленного соглашения оба его участника несут ответственность. Ненадлежащее исполнение условий любой из сторон чревато расторжением соглашения в срочном порядке.

При существенном нарушении сроков оплаты помещения со стороны субарендатора арендатор наделен правом – требовать от него досрочного внесения средств . Но нужно прописать, за какой срок это допустимо.

Расторжение типового договора

Расторжение контракта допустимо при возникновении следующих обстоятельств :

невыполнение условий договора одной из сторон;
неполное соблюдение правил пользования имуществом;
возникновение чрезвычайных обстоятельств.

Расторжение при наступлении этих событий может производиться в срочном порядке до момента окончания действия соглашения.

Сроки действия

Договор начинает становиться действительным с момента, когда производится передача имущества во временное пользование. Срок действия обычно составляет 1 год . При необходимости и наличии взаимного согласия сторон этот период подлежит продлению.

Особые условия

Есть несколько иных положений , которые в обязательном порядке предусматриваются заключаемым документом:

при досрочном расторжении документа субарендатор наделяется имущественным правом на заключение арендного соглашения на имущество, которое находилось в пользовании на базе контракта субаренды в пределах оставшегося отрезка времени;
решение всех возникающих спорных ситуаций и разногласий производится посредством организации переговоров, если это не помогает, создается обращение в арбитражный суд.

Каждый пункт соглашения может быть дополнен сторонами в индивидуальном порядке и оговорен с «оппонентами», что позволит избежать непониманий в дальнейшем времени.

Юридические адреса и банковские реквизиты

Указываются юридические адреса, принадлежащие субарендатору/арендатору, а также их банковские реквизиты. Если такие адреса отсутствуют, отображаются прочие контактные данные сторон – места прописки и фактического проживания, телефонные номера, электронные адреса и т. д.

По окончании текстовой части договора каждый его участник должен проставить подпись, прописать фамилию с инициалами.

Примеры вспомогательной документации

В процессе заключения соглашения обычно фигурируют следующие документы :

непосредственно сам договор;
паспорта сторон;
бумаги на недвижимость, подтверждающие право собственности, описывающие ее особенности;
нотариально заверенная доверенность (если со стороны арендатора или арендодателя действует поверенное лицо);
договор аренды, заключенный с первоначальным арендодателем.

При необходимости специализированные службы могут потребовать предоставления дополнительных бумаг .

Регистрация в Российском реестре

В соответствии с нормами действующего законодательства любая сделка, совершенная с недвижимостью, подлежит официальной регистрации в Росреестре. В соглашении должны отображаться сведения о передаваемом имуществе, а также обстоятельства его использования.

Этапы проведения процедуры:

прием документов;
проведение их законной проверки;
внесение соответствующих отметок в единый государственный реестр;
регистрация подписей, проставленных на документе;
отпуск бумаг в адрес заявителя.

К обязательным условиям проведения регистрационной процедуры относятся следующие моменты :

тип арендуемого объекта;
стоимость платы;
последовательность проведения расчетных действий;
ремонтные работы;
условия разрыва договора.

Особенности налогообложения и ОКВЭД

В процессе выбора кодового значения необходимо обратить внимание на последние изменения в классификаторе. Если пренебречь этим нюансом, налоговый инспектор может не принять заявительную бумагу.

С июля 2016 года используются коды ОКВЭД 2. Проверить их можно в едином государственном реестре ИП и ЮЛ. При отсутствии соответствия реальной деятельности требуется внесение изменений путем подачи в налоговую инспекцию заявления по форме Р14001 или Р24001 .

Что касается налогов, то здесь фигурирует несколько видов выплат – НДС, налог на прибыль и на имущество. Они подлежат уплате в общем порядке со стороны арендодателя и арендатора. Субарендатор вносит платежи лишь за факт пользования имуществом.

Образец и порядок составления

Порядок составления соглашения зависит от ряда особенностей и конкретных нюансов .

Между юридическими лицами

В документе прописываются основные данные и некоторые дополнительные сведения :

наименования и организационно-правовые формы;
юридические адреса сторон;
условия заключения сделки;
кодовые реквизиты.

Между ИП

Индивидуальные предприниматели указывают ИНН, данные из свидетельства, ФИО.

Между физическими лицами

Физические лица прописывают имена, адреса регистрации (прописки) и особые условия пользования помещением.

Офис

Субарендой офиса в основном занимаются агентства недвижимости . Они снимают целые офисные центры, а затем распределяют отдельные комнаты между конечными арендаторами-потребителями. В договоре указывается номер офиса, его площадь, наличие ремонта, мебели.

Склад

В документе указывается квадратура, адрес, наличие складского оборудования, характер помещения и прочие данные, связанные с объектом субаренды.

Аренда с правом субаренды

Если арендатор желает сдавать имущество в субаренду, он должен сообщить об этом первоначальному арендодателю и предусмотреть в соглашении соответствующий пункт о праве субаренды .

Таким образом, соглашение субаренды – распространенный вид документов, который составляется между рядовыми гражданами, индивидуальными предпринимателями и крупными организациями. Грамотно составленный договор гарантирует соблюдение сторонами их обязательств, гарантию их прав и отсутствие взаимных претензий.

Возможно, будет полезно почитать: