Доверенность на право представления интересов юридического лица: кому можно ее выписать, сроки действия, отмена. Бланк доверенности на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой

Подаем документы за ООО: образец доверенности на представление интересов организации.

Чтобы предпринять какое-либо действие от лица ООО, нужна доверенность на представление интересов юридического лица . Юридическое лицо – это самостоятельный субъект в гражданско-правовых и хозяйственных отношениях. Напрямую действовать от имени юридического лица может только его руководитель. Даже собственники компании не вправе заключать сделки или представлять ООО в государственных органах, если у них нет на это доверенности.

До 2012 года представителем юридического лица в гражданских и административных отношениях мог быть только работник ООО. Теперь нормативно-правовой акт, устанавливающий это требование, отменен, поэтому выписать доверенность от юридического лица можно любому человеку.

Объем полномочий, переданных представителю, может быть разным – от одной сделки до неограниченного спектра прав.

Виды доверенностей

В ГК РФ нет классификаций по видам доверенности, но в зависимости от объема полномочий, на практике их различают так:

Разовая – позволяет совершить какое-то одно действие или сделку.
Специальная – выдается на неограниченное количество однотипных действий или сделок.
Генеральная – предусматривает право представлять интересы организации перед любыми лицами, органами, субъектами.

Требование к доверенности от юридического лица

Доверенность от юридического лица не имеет официально утвержденной формы, но в этом документе должны содержаться следующие обязательные сведения:

Наименование документа;
Регистрационный номер по внутреннему документообороту;
Дата выдачи (если она не указана, доверенность признается недействительной);
Срок действия (если не прописать, то доверенность будет действовать один год с даты выдачи);
Полное фирменное наименование и организационно-правовая форма юридического лица-доверителя;
Коды организации (ОГРН, ИНН, КПП);
ФИО руководителя организации;
Подробное описание переданных полномочий;
ФИО и полные паспортные данные представителя (дополнительно можно сделать копию паспорта на обороте доверенности);
Образец подписи представителя;
Подпись руководителя организации.

Бланк доверенности на представление интересов юридического лица

Образец доверенности на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции:

Когда доверенность должен заверить нотариус

В общем случае доверенность от ООО заверяется только подписью директора, а также печатью, если она используется в документообороте. Однако есть ситуации, при которых статья 185.1 ГК РФ обязывает заверять документ нотариально:

Подача заявлений на права и сделки, требующие государственной регистрации;
Заключение сделок, для которых установлена нотариальная форма заверения;
Распоряжение правом, зарегистрированным в госреестрах.

Прекращение действия доверенности

Причины, по которым доверенность от организации прекращает свое действие, указаны в статье 188 Гражданского кодекса:

Окончание срока действия, если он был указан, или одного года с даты выдачи;
Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность;
Отказ представителя от возложенных на него полномочий, а также его смерть или потеря дееспособности.

К сожалению, не все собственники ООО знают о том, что доверенности, выданные прежним директором, продолжают действовать. Также в силе остаются полномочия, переданные работникам, позже уволившимся.

Чтобы не попасть в ситуацию, когда от имени юридического лица действуют представители, уже не имеющие отношения к деятельности ООО, надо обязательно вести внутренний реестр доверенностей . В реестре отражают дату выдачи и срок действия документа, сведения о представителе и объем переданных ему полномочий.

Отзыв доверенности

Чтобы отозвать доверенность, надо письменно уведомить представителя о прекращении полномочий и получить обратно выданный документ. Если же доверенное лицо по какой-то причине отказывается это сделать, надо сообщить об отзыве контрагентам, а также дать объявление в газету «Коммерсант». В этом случае третьи лица считаются уведомленными о прекращении полномочий по окончании месяца со дня публикации.

Теперь вы знаете все, что нужно, о доверенности на представление интересов юридического лица. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать и другие интересные статьи для малого бизнеса в РФ.

Существующие положения законодательных актов определяют, что представлять интересы юридического лица имеет право без доверенности только лицо, которое действует на основании устава как его руководитель. Для всех остальных сотрудников и третьих лиц обязательно должна оформляться доверенность на представление интересов юридического лица.

Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.

Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.

Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.

В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.

Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.

Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.

Довольно часто доверенность оформляется при рассмотрении в суде дел, где фирма может быть как истцом так и ответчиком.

Внимание! Если оформляется доверенность от имени фирмы, то обычно ее не надо заверять в нотариальной конторе, достаточно подписи уполномоченного лица и печати компании.

Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.

Кто может представлять интересы юридического лица

Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.

А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.

При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.

Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде - юристу, по взаимоотношениям с ИФНС - бухгалтеру и т. д.

Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.

Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам - либо запретить, либо разрешить.

Сроки действия доверенности

Срок действия доверенности - это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ - одно физическое лицо другому, или организация физическому.

Минимальные и максимальные возможные сроки действия доверенности нигде не указаны. Это значит, что они определяются доверителем самостоятельно, исходя из целесообразности, желания, необходимости долгого выполнения каких-либо действий. На практике принято, что компании обычно выписывают доверенности на 1, 3 года или 5 лет.

Также допускается в качестве срока действия указать наступление какого-либо события, происхождение которого можно однозначно установить или подтвердить. Доверенность автоматически потеряет свою силу при его наступлении.

Скачать образец доверенности на 2019 год

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Такой документ лучше всего сразу оформлять на фирменном бланке компании. В этом случае верхняя часть сразу будет содержать полное название организации, ее регистрационные коды, банковские реквизиты, юридический адрес. При составлении в произвольной форме все эти сведения нужно указать самостоятельно.

Далее записываются дата и место оформления документа. Дату рекомендуется записать полностью прописью. Этот атрибут является обязательным, поскольку именно от указанной даты производится отсчет срока действия доверенности. Если не указана дата оформления - доверенность автоматически признается недействительной.

После этого посередине указывается название документа - доверенность. В текстовой части нужно указать сведения об организации и получателе документа.

Это производится в следующем порядке:

Полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН;
Юридический адрес фирмы;
Сведения о человеке, кто ее представляет по учредительным документам (обычно директор) - его Ф.И.О., данные паспорта;
Сведения о человеке, кому выписывается доверенность - его полные Ф.И.О., информация о паспорте и прописке.

Далее, необходимо отдельными пунктами перечислить все те права, которые передаются третьему лицу этим документом. Например, если оформляется доверенность на право подписи документов за директора, то здесь дается перечень документов, которые он будет иметь право визировать от своего имени.

К составлению данного списка необходимо подходить очень ответственно, поскольку здесь можно как не передать необходимые, ключевые обязанности, так и наоборот доверить «лишнее».

Следующей строкой необходимо обозначить срок действия доверенности (как цифрой, так и прописью), а также указать - можно ли производить передоверие прав по данному документу.

Важно! На доверенности обязательно должен образец подписи ее получателя. Руководитель организации подписывает оформленный бланк, при наличии ставится оттиск печати.

В каком случае необходимо нотариальное заверение

Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.

К ним относятся:

Случаи, прямо указанные в законах;
Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.

Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.

Внимание! Единственным видом договоров, которые требуют нотариальной доверенности, является договор ренты и его разновидности. Также в обязательном порядке доверенность должна подтверждаться у нотариуса, если ее права возникают путем передоверия.

Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.

Отзыв доверенности

Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.

В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.

Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.

В отзыве доверенности нужно указать:

Дату и место оформления;
Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
Сведения об отзываемой доверенности.

Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.

Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.

Внимание! Если уведомление нельзя вручить в руки, то оно рассылается заказными письмами держателю доверенности, и все заинтересованным лицам, в которых документ может предъявляться. Доверенность считается отозванной с момента получения уведомлений.

Доверенность на предоставление интересов предоставляется одному лицу другим с целью проведения определенных действий вместо доверившегося лица.

Данный тип документа используют и физические, и юридические лица.

Существует несколько типов доверенностей на предоставление интересов, согласующихся со сроками и типом действий, которые одно лицо будет представлять интересы другого.

Рассматриваемый тип доверенности предусматривает одностороннее составление документа.

В этом случае физическое лицо вверяет собственные интересы другому лицу, для выполнения действий разного характера как своих собственных, то есть доверяет принятие решений другим лицом за себя.

Доверенности имеют 2 формы с точки зрения закона: письменная и нотариально заверенная. Некоторые сделки и юридические процедуры требуют заверения бумаги нотариусом, другие документы, составленные простыми гражданами, приравниваются к подписанным нотариусом. Максимальный срок действия бумаги – 3 года.

В доверенности обязательно должна быть указана дата составления, в противном случае она не будет считаться действительной.

Форма доверенности на представление интересов физического лица

Данный тип является одним из самых примитивных, и не нуждается в нотариальном заверении.

Использование такой доверенности простирается на места работы, обучения, прохождения лечения гражданина.

Ее также можно использовать в судебных тяжбах, или для совершения сделок.

Законом не регулируется необходимость заверения доверенностей физических лиц в общем, но есть несколько исключительных случаев.

Гражданин РФ имеет право составлять и выдавать доверенности другим лицам на предоставление права совершения сделок любого характера, в пределах норм закона России, от своего имени. Составление документа проходит у физических лиц точно так же, как у юридических.

При предъявлении доверенности третьему лицу, третье лицо имеет право потребовать от доверенного лица документы, подтверждающие его личность. Форма составления может быть любой: печатной и написанной от руки, оба варианта имеют силу с точки зрения законодательства.

Доверенность может быть оформлена на 1 раз, для одного конкретного действия, либо с определенным сроком, который необходимо отразить на бумаге. Существует так же специальный тип доверенности, предусматривающий совершение однотипного рода действий в течение определенного срока.

Зарегистрировать автомобиль после приобретения может не только владелец транспортного средства, но и его представитель. Как оформить доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД, читайте .

Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность

Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица может понадобиться в некоторых особых случаях.

К особым случаям относятся доверенности, влекущие за собой заключение сделок, требующих внесение любых изменений в документы: государственные реестры.

Такие сделки связаны с покупкой, продажей либо обменом недвижимости. Фактически, недвижимость – единственная сфера предоставления интересов, в которую вмешивается закон для урегулирования. Во всех прочих ситуациях нотариус физическим лицам не требуется.

Срок действия

В остальных случаях, физическое лицо само должно определить и записать в документе, в течение какого времени будет действовать бумага.

Важно помнить, что доверенность без даты составления не будет иметь вообще никакой юридической силы и считается недействительной.

Бланк

Государственных бланков для составления доверенности на предоставление интересов физического лица не бывает.

Документ составляется физическим лицом в произвольной форме, но должен содержать в себе несколько ключевых моментов:

Наименование бумаги (указать, что это именно доверенность на предоставление интересов).
Место создания доверенности (город) и дата подписания.
Анкетные данные физического лица в развернутом виде (паспортные данные, Ф.И.О, место проживания).
Анкетные данные доверенного лица (так же, как у физического лица, составляющего доверенность).
Полномочия, которые получает доверенное лицо с данным документом (подробное описание действий, которые доверенное лицо имеет право сове5ршать от имени доверителя).
Срок действия доверенности (указывается при необходимости).
Подпись и ее расшифровка от физического лица.

Пример заполнения

Оформление доверенности на представление интересов физического лица выглядит следующим образом:

«Настоящая доверенность выдана гражданину (Ф.И.О), проживающему по адресу: (адрес). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Он(гр.) уполномочен представлять интересы Ф.И.О физического лица, адрес проживания, паспортные данные.

В гос. учреждениях, таких как: банки, налоговая, кредитные организации, правоохранительные органы и т.д., вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, а также третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»

Пример заполнения и текст доверенности на представление интересов физического лица весьма приблизителен в силу произвольности составления документа. Записывать необходимо все и подробно, чтобы доверенное лицо имело все необходимые для совершения действия без препятствий со стороны закона.

Стоимость

Доверенность на представление интересов - это документ, который предусматривает передачу полномочий доверенному лицу на совершение каких-либо действий. Она может выдаваться как физическим, так и юридическим лицом.

Оформление доверенности на представление интересов

Специального бланка доверенности на представление интересов не существует. Данный документ составляется в произвольной форме и содержит, как правило, следующие реквизиты:

наименование документа;
место проведения доверенного действия (населенный пункт) и дата выдачи документа (прописью). Важно знать, что без проставления даты доверенность теряет свою силу;
данные доверителя: организации (наименование, ИНН, КПП, ФИО директора либо уполномоченного лица) или физического лица (ФИО, паспортные данные, место регистрации гражданина либо ип);
данные представителя (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
полномочия доверенного лица;
срок действия документа (указывается по необходимости);
подпись и расшифровка подписи доверителя.

Срок действия доверенности

Срок действия данного документа неограничен законами РФ. Если же срок не указан в тексте, то доверенность сохраняет свое действие в течение одного года со дня ее выдачи (ст. 186 ГК РФ).

Удостоверение доверенности

Доверенность на представление интересов организации, выданная юридическим лицом, не требует обязательного нотариального удостоверения. В случае, если документ выписан физическим лицом либо индивидуальным предпринимателем, нотариальное заверение необходимо.

Виды и образцы доверенностей на представление интересов

Доверенность в ФОМС
Дает полномочия поверенному лицу представлять интересы в Фонде обязательного медицинского страхования.

Доверенность на представление интересов может выдаваться с правом передоверия либо без него.

Юристу компании предстоит взаимодействовать от ее имени с госорганами, участвовать в судебных спорах и т. п. Его полномочия подтвердит доверенность на представление интересов юридического лица. Что нужно знать об оформлении такого документа.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

Варианты доверенностей от юридического лица на представление интересов

Доверенность на представление интересов юридического лица служит подтверждением, что сотрудник, которому выдали документ, вправе совершать те или иные действия от лица компании. Правила оформления документа закрепили в главе 10 ГК РФ . В зависимости от целей компания вправе выдать доверенность:

Для выполнения конкретных задач или общую. Общая доверенность позволит юристу совершать максимум действий без необходимости дополнительно подтверждать полномочия. Если у юриста будет доверенность с ограничением полномочий, для других целей понадобится еще одна. Например, есть доверенность для суда, но для налоговой нужно подготовить другой документ.
С ограниченным сроком или без указания срока. Если в доверенности от юридического лица на представление интересов срока не указали, документ действует в течение одного года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Безотзывную или которую легко отменить. Если у юриста есть безотзывная доверенность, компания вправе прекратить полномочия представителя только по истечении срока действия документа или в особом случае. Такие случаи указывают в доверенности (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Безотзывная доверенность служит дополнительной гарантией представителю со стороны компании. Если нет прямых ограничений на отмену, доверенность безотзывной не будет.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Когда выдают доверенность на представление интересов юридического лица, обычно в ней указывают широкий круг полномочий. Например, пишут, что обладатель документа вправе:

Представлять интересы компании при взаимодействии с другими компаниями, любыми госорганами, гражданами и защищать эти интересы.
В целях защиты интересов:

получать и представлять документы, подавать заявления, вести переговоры;
получать имущество компании-доверителя;
подписывать документы от имени компании и совершать другие необходимые действия.

Доверенность с такими полномочиями является общей. Также компания может выдать документ только для взаимодействия:

с налоговой,
с ФССП,
с Роскомнадзором и т. п.

Такая доверенность на представление интересов юридического лица общей не будет. Представителю компании предоставляют полномочия только для выполнения задач в рамках взаимодействия с конкретным ведомством. Ограничить полномочия можно указанием, что представитель:

взаимодействует только с определенным госорганом;
не вправе совершать те или иные действия;
обладает возможностью совершать строго определенные действия.

Подготовка доверенности на представление интересов юридического лица

При выдаче доверенности обратите внимание на требования к оформлению. Существуют общие требования, а также к отдельным видам доверенности. По общим требованиям в документе указывают:

Дату выдачи. Без этой даты документ будет недействительным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Данные о представляемом. Пишут полное наименование компании и адрес места ее нахождения.
Данные о представителе. Перечисляют его фамилию, имя, отчество и паспортные данные.
Полномочия. Формулировки этого раздела документа должны точно отражать, какие действия представитель вправе совершать от лица компании.
Подпись руководителя компании.

Требование указать срок действия документа обязательным не является. Согласно ст. 186 ГК РФ доверенность без уточнения срока имеет силу в течение года. Также представителю не обязательно подписывать доверенность: ее выдача относится к односторонним сделкам. А вот печать компании лучше поставить.

Особые требования касаются безотзывной доверенности. В тексте нужно прямо отметить, что доверенность безотзывная, а также перечислить, в каких случаях компания может ее отозвать (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Кроме того, ее нужно заверить у нотариуса . Иначе такая доверенность не будет иметь силы.

Также есть требование к оформлению передоверия. Представитель вправе поручить другому лицу исполнить обязательство по доверенности, если эту возможность прямо отметили в документе. По общему правилу представитель исполняет обязанности лично (ст. 187, п. 3 ст. 188 ГК РФ). Если передоверие запретили, представитель не вправе привлекать третьих лиц. Если такого запрета нет, но также нет разрешения, обязанности по доверенности на представление интересов юридического лица можно передоверить, только если к этому вынуждает необходимость защитить интересы компании.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Незаменимые помощники в работе юриста

Возможно, будет полезно почитать: