Как заменить паспорт при повреждении. Как поменять испорченный паспорт? Куда обратиться чтобы поменять паспорт

Замена паспорта при порче нужна не только когда документ уже пребывает в «нечитаемом» состоянии. Достаточно всего одной черточки от шариковой ручки или пролитой чашки кофе – и удостоверение личности считается недействительным .

Замена российского паспорта в связи с порчей – не такая уж сложная и длительная процедура, как считает большинство россиян. В эпоху цифровых технологий очереди в отделениях Паспортного стола идут на убыль и бюрократических препон становится всё меньше. Фактически все сложности гражданина, желающего произвести замену в 2019 году, сводятся к тому, чтобы сфотографироваться и оплатить государственную пошлину.

Когда нужна замена

Замена паспорта при порче (согласно п. 12 «Положения о паспорте гражданина РФ») требуется в таких случаях:

В документе есть отметки, наличие которых не предусмотрено «Положением». Даже если маленький ребенок разрисует пустую страницу, документ всё равно подлежит замене.

Печати и реквизиты (серия, номер) стали нечитабельными из-за износа документа.

Документ имеет механическое повреждение (например, после пребывания в стирке или в костре).

Паспорт порвался. Законодательство не признаёт документ недействительным, если дефект не влияет на его читабельность , но у обладателя дефективного документа всё равно могут быть проблемы. Гражданину запросто могут отказать в обслуживании в банке или салоне связи, если его удостоверение личности будет хоть немного порвано.

Финансовый вопрос

Человек, небрежно хранивший главный документ, по российским законам является нарушителем административных норм. Ст. 19 КоАП обязует его заплатить штраф. Так сколько же стоит замена паспорта при порче?

Полная сумма, которую гражданину придётся потратить на восстановление, складывается из 3-х компонентов: штрафа, госпошлины и затрат на фотографии . Размер санкций по состоянию на 2019 год невелик – от 100 до 300 рублей. Точную величину штрафа определяет инспектор Миграционной службы. Во власти инспектора вообще освободить гражданина от штрафа, если тот приведёт убедительные аргументы.

Госпошлина за замену паспорта при порче на порядок выше, чем при очередной замене: 1500 рублей против 500 рублей (1050 руб. - если оплачивать через Госуслуги) . Пошлина – главная составляющая статьи расходов гражданина, меняющего основной документ.

Средняя цена фото на паспорт в Москве составляет 260 рублей – за эти деньги дадут 4 снимка. Граждане, которые с компьютером «на короткой ноге», могут воспользоваться одним из онлайн-сервисов (например, этим - offnote.net/photodoc/) и самостоятельно смастерить себе фотографию, подставить красивый пиджак. Такие навыки обращения с ПК не только обернутся экономией, но и со временем могут превратиться в источник небольшого дополнительного дохода.

Какие бумаги пригодятся

К числу документов для замены паспорта при порче относятся:

Удостоверение личности, ставшее недействительным, либо его остатки.

Квитанция, подтверждающая, что пошлина уплачена.

2 фото формата 35 на 45 мм. Если гражданин претендует на временное удостоверение личности, ему стоит приготовить все 4 фотографии.

Заявление о замене паспорта в связи с тем, что прежний пришёл в негодность. Бланк такого заявления можно найти в отделении Миграционной службы, куда обычно и относят пакет перечисленных бумаг, а также на официальном портале ФМС и сайте «Госуслуги ».

Если прежнее удостоверение личности испорчено до такой степени, что присутствующие в нём записи не поддаются прочтению, понадобятся ещё и другие документы:

Военный билет.

Свидетельства о заключении и расторжении брака.

Свидетельства о рождении детей (которым на момент обращения ещё не исполнилось 14 лет).

Свидетельство о рождении самого заявителя.

Обратите внимание: если гражданин не может предоставить своё свидетельство о рождении, не имея его на руках, это не является основанием для отказа в замене паспорта. В такой ситуации сотрудники ФМС должны самостоятельно отправить запрос в ЗАГС по месту рождения заявителя.

Подготовили документы – что дальше?

Собрав необходимые бумаги в аккуратную стопку, гражданин может думать, что для замены паспорта при порче нужно делать дальше.

Следующий этап - выбор способа обращения за новым удостоверением личности. Всё большей популярностью пользуется государственный портал «Госуслуги». Никаких тебе очередей и традиционно негативно настроенных сотрудников ФМС – гражданин просто отправляет заявку через интернет и является в отделение Миграционной службы за уже готовым документом в установленную дату (как пройти регистрацию на сайте «Госуслуги»).

Человеку, который далёк от интернета, порядок замены паспорта при порче предписывает лично прийти с бумагами в отделение ФМС или местный МФЦ. Есть ли у гражданина прописка по месту обращения, значения не имеет – сотрудники Миграционной службы не вправе отказать ему в обслуживании, обосновывая решение отсутствием регистрации .

Гражданин предоставляет ответственному сотруднику документы, сотрудник же в ответ выдаёт справку о приёме документов на оформление паспорта либо временное удостоверение личности (если были поданы 4 фото). Ни тот, ни другой документ не способны заменить паспорт в полной мере ; их функция – обезопасить гражданина от штрафа, который выписывается за пребывание на территории РФ без паспорта.

Срок замены паспорта при порче зависит от того, каким образом и куда были поданы бумаги. Если гражданин обратился в отделение ФМС по месту регистрации , оформление нового документа займёт не более 10 дней . При обращении в отдел Миграционной службы по месту пребывания нужно будет ждать дольше – до 2-х месяцев. Длительный срок ожидания обусловлен тем, что работникам отдела ФМС, куда обратился гражданин, придётся делать запрос в отдел по месту его регистрации и ждать ответа от сотрудников.

По действующим положениям относительно документов, удостоверяющих личность, замена паспорта при порче является обязательной процедурой. Законом четко устанавливается перечень повреждений паспорта, наличие которых делает его недействительным.

Естественно, в связи с отсутствием какой-либо юридической силы такой документ необходимо поменять. Гражданин Российской Федерации в случае порчи паспорта может подать в соответствующие органы заявление с пакетом необходимых документов и в достаточно краткие сроки получить новый.

Когда паспорт считается испорченным?

Документ признается негодным в том случае, если он содержит такие повреждения, причем не имеет значения, была ли это умышленная порча либо по неосторожности:

при невозможности прочтения каких-либо отметок — штампов, любых записей (фамилии, имени, даты выдачи паспорта, сведений о браке, регистрации и т.д.), потертости фотографии на главной странице;
нахождение в документе записей любого вида, которые не являются необходимыми по законодательству РФ, как пример, это может быть отметка о пересечении границы;
порча из-за повреждений, влияющих на возможность прочтения информации, изображений. Сюда также можно отнести нарушение целостности документа – порыв части страницы, полностью вырванная страница или несколько из них. Также паспорт может быть испорченный в результате воздействия огня или контакта с водой;
в случае самовольного внесения в паспорт любых сведений. Все записи, содержащиеся в документе, могут делаться только сотрудниками специально уполномоченного органа на их внесение (ФМС) – такой порядок контролируется «Положением о паспорте гражданина Российской Федерации».

Стоит отметить, что при наличии повреждений российского паспорта необходимо как можно быстрее осуществить оформление нового – в любом случае, когда нужно будет предъявить документ или воспользоваться им, вы просто не сможете этого сделать.

Подача заявления и срок замены документа

Заменить паспорт по его негодности можно подав заявление следующим образом:

непосредственно в Федеральную миграционную службу как по месту регистрации, так и временного нахождения;
в МФЦ, который занимается оказанием услуг по оформлению большого спектра документов. Порядок регистрации заявления заключается в его подаче специалисту, отвечающему за прием документов на оформление паспорта, после чего он передает их в ФМС. Получение документа происходит также в многофункциональном центре;
посредством официального сайта Госуслуг. Подобная процедура существует относительно недавно, но уже многие успели таким образом оформить себе паспорта и получить их в ближайшем отделении ФМС (паспортном столе).

Сколько времени занимает процесс подготовки нового паспорта?

Его срок зависит исключительно от того, будете ли вы его оформлять по месту своей прописки либо какому-то другому:

По постоянной прописке срок замены паспорта составит 10 дней;
По временной регистрации срок получения составляет до 2-х месяцев.

Сколько стоит замена паспорта?

Размер госпошлины отличается от стандартной замене паспорта. Стоимость обмены паспорта из-за порчи больше, чем в других ситуациях и равняется 1500 рублям. При уплате через портал Госуслуги цена составит 1050 рублей. Произвести оплату граждане могут либо воспользовавшись платежным терминалом, либо зайдя в любое отделение сберегательного банка.

С недавнего времени в перечень документов, которые прилагаются к заявлению, не входит квитанция, подтверждающая оплату. Достаточно будет лишь предоставления информации о реквизитах самого платежного документа. При отсутствии квитанции сотрудники органов, уполномоченных к оформлению, не могут отказать в приеме заявления.

Оформление заявления

Основным документом, предоставляемым для замены, является заявление, написанное по стандартной для таких случаев форме П1. В случае подачи его лично, в ФМС либо МФЦ, заполнение осуществляется собственноручно разборчивым почерком, желательно печатными буквами – таким образом вы сможете в будущем избежать ошибок в вашем будущем документе, когда просто сотрудник, вводящий данные, не верно прочитает ту или иную букву или слово.

Замена через Госуслуги

Процедурой можно воспользоваться, если вы являетесь зарегистрированным пользователем и подтвердили свой аккаунт. Гражданину РФ с активированным личным кабинетом необходимо:

При личном посещении:

Выберите подразделение МВД, где вам удобнее получить новый паспорт,
Оплатите госпошлину и подайте заявление через портал.
После рассмотрения заявления вам придет уведомление о результате в личный кабинет и смс уведомлением. При положительном рассмотрении, вам сообщат сроки, когда паспорт будет сделан. Вам лично нужно посетить отделение МВД и забрать паспорт.

При выборе электронной услуги:

Заполните и отправьте заявление,
Через некоторое время вам поступит уведомление на возможность оплаты госпошлины и придет квитанция — Оплачиваете.
Дождитесь приглашение для посещения ГУВМ МВД. Посетите его, взяв с собой оригиналы прикрепленных к заявлению документов. На посещение отведено 30 дней, при неявки в этот период заявление будет отклонено. В МВД документы сверять и сообщат сроки готовности паспорта.
Посетить второй раз отделение МВД и забрать новый паспорт.

Если заявление вы планируете подавать посредством интернета, на официальном сайте Госуслуг, в таком случае заполнение всех необходимых данных осуществляется в специальных полях и после внесения и тщательной проверки сведений уже подтверждается заявителем.

При заполнении документа необходимо руководствоваться следующими правилами:

данные о серии и коде паспорта остаются пустыми – в эти графы вносятся сведения уже о новом паспорте сотрудником, выдающим его;
в строке ФИО прописывается фамилия, имя и отчество, а сразу под ним – дата, когда он родился и место, где это произошло;
если заявитель имеет официально зарегистрированный брак, указывается дата его регистрации, ФИО супруга (супруги) и название органа, в котором осуществилось его оформление;
ниже указывается информация о месте обращения за заменой паспорта, причем отмечается – произошло ли это по месту основной регистрации гражданина или нет;
если ранее получатель нового документа являлся гражданином другой страны, то отдельно указывается, в каком году им было получено Российское гражданство;
указываются сведения о непосредственной причине порчи заявления – его порче и пришествии в негодность;
ниже, под всеми указанными в заявлении актами, ставится подпись заявителя, которая подтверждается заверением должностного лица ФМС или МФЦ, принявшего документ;
при выдаче нового документа внизу заявления гражданин ставит подпись, подтверждающую его получение.

Документы для получения

Что же нужно приложить к заявлению, чтобы инициировать процедуру получения нового паспорта по причине порчи старого? Список необходимых документов состоит из следующего:

паспорт, который испорчен (даже если он сильно поврежден, тогда то, что от него осталось);
заявление;
фотографии установленного размера;
квитанция об оплате пошлины или сведения о ее реквизитах;
свидетельство о рождении и браке (если гражданин состоит в нем) или разводе;
если имеются дети, не достигшие 14 лет, тогда и их свидетельства о рождении;
военный билет (если человек состоит на воинском учете);
при наличии регистрации – выписка из домовой книги.

Штраф за порчу

Законом предусматривается возможность привлечения к ответственности и наложение штрафа в случае умышленной порчи паспорта. Размер такого штрафа составляет от 100 до 300 рублей.

Стоит отметить, что привлечение к ответственности возможно только в случае, если вина его будет доказана, что в большинстве ситуаций проблематично и, как правило, происходит достаточно редко.

Даже самые незначительные повреждения на паспорте в виде мелкой надписи или оторванного кусочка могут расцениваться, как порча данного документа. В таком случае его необходимо обменять на новый. Заменить испорченный паспорт желательно как можно раньше. Как правило, далеко не все знают, как поменять паспорт, если он испорчен.

Процедура замены паспорта довольно простая и не вынуждает человека собирать много различных справок.

Для начала нужно обратиться, с вопросом поменять испорченный паспорт не в привычный для человека паспортный стол, а в ФМС . Если человек делает это вовремя, он обязательно успеет взять нужный для него кредит, купить билет или применить новый документ по другому случаю.

Какой паспорт можно считать бракованным?

В замене испорченного документа нуждаются люди, паспорт которых имеет следующие погрешности:

Сильно заношен документ. Частое использование паспорта может привести к стиранию штампов и записей, которые невозможно будет прочесть. Может быть затерта фамилия, прописка или повреждена фотография, по которой уже нельзя будет опознать владельца.
Наличие отметок, которые не свойственны для данного документа. К примеру, менять паспорт придется, если в нем поставлена случайно отметка о пересечении границы какой-либо страны.
Нарушение целостности документа. В результате различных действий может быть повреждена фотокарточка, серия или номер, название города или полной записи кем выданный, а также другие важные детали. Согласно законодательству необходимо проводить смену паспорта, в котором отсутствует хоть одна страница.
Персональные отметки владельца документа. Каждый должен знать, что он не имеет право самовольно вносить какие-либо заметки в свой паспорт.
Постиранный паспорт тоже можно отнести к документу, который потерял свой постоянный срок действия.

Необходимые документы для подачи при замене паспорта

В подразделение государственной службы ФМС нужно предоставить:

испорченный старый документ;
заявление, написанное для его замены;
квитанцию, в которой будет указана оплата госпошлины;
две фотографии – 35х45 мм.

В том случае, когда человек подает документ, на котором уже невозможно разглядеть сделанные в нем записи, нужно предъявить еще несколько документов, а именно:

любой документ, который может подтвердить смену фамилии в период действия старого паспорта
свидетельство о рождении;
военный билет;
по желанию можно предоставить свидетельство о рождении детей, которые еще не достигли возраста 14 лет.

Какие права человеку нужно знать при подаче документов?

Необходимо сказать, что сотрудники ФМС не могут отказать гражданам России в процедуре по замене испорченного паспорта, если человек не может предоставить свидетельство о рождении. Такие данные могут проверить сами работники государственной службы.

Согласно закону РФ заявитель может изъявить желание не показывать квитанцию об уплате в бумажном виде, а просто предъявить сотруднику ФМС ее реквизиты. Если человек не может сам прийти для замены паспорта, это могут сделать его близкие родственники. Как правило, это допускается в случае:

болезни;
недееспособности;
длительной по времени командировки;
по многим другим причинам.

Родственники или сам заявитель также могут подать письменное уведомление о том, чтобы служба ФМС сама прибыла по месту проживания и смогла принять документы для замены паспорта гражданина.

Как самостоятельно заполнить заявление

Само заявление представлено в форме под названием 1П. Ниже представлен перечень форм для граждан, достигших различного возраста. Можно скачать подходящую форму и заполнить все строки самостоятельно.

Все возможные образцы заполнения и бланки формы 1П:

Чтобы правильно заполнить поля, необходимо придерживаться следующей инструкции:

Поля «код паспорта» и «серия» не заполняются.
В строке с инициалами нужно полностью указать фамилию, имя и отчество. Под именем заполняется информация, которая касается пола, места и даты рождения.
В следующем поле вписывается семейное положение, дата, когда была осуществлена регистрация брака, и другая сопутствующая информация.
Вносятся данные о родителях.
Ставится галочка напротив адреса по месту постоянной регистрации или временного пребывания.
Для граждан, которые сначала получили вид на жительство, а потом поменяли иностранное гражданство на российское и получил постоянную прописку, нужно указать год, в котором они получили новое гражданство.
Указывается причина, по которой проводится замена российского паспорта.
В следующей строке нужна подпись заявителя, которая должна ставиться в присутствии сотрудника ФМС.
Всю последующую информацию вносит должностное лицо. В конце ставится подпись руководителя или сотрудника ФМС, который выдал паспорт.
Поменяв паспорт, человек ставит свою окончательную подпись, которая подтверждает получение нового документа.

Если из-за плохого зрения или любых других причин, заявитель не может самостоятельно заполниться все строки, то эту обязанность должен взять на себя работник ФМС.

Во время его заполнения нельзя допускать:

прочерков;
зачеркивания;
исправлений;
использования сокращений или аббревиатур.

Сроки выдачи нового документа

Чтобы выдать заново оформленный паспорт, потребуется не больше 10 дней . Этот период действует в тех случаях, когда заявитель обращается в отделение ФМС, которое занимается обслуживанием места постоянной регистрации. В противном случае этот процесс займет больше времени. Однако он не должен превышать период двух месяцев с момента подачи всех необходимых документов со стороны заявителя.

Возможен Штраф!

Нужно быть готовым к тому, что сотрудник, к которому обратиться человек, потребует оплатить штраф за порчу документа. Сделать он может это в том случае, если документ был поврежден намеренно. Именно поэтому сначала нужно будет доказать вину человека в совершении таких действий . Без этого заявитель не может быть привлечен к административной ответственности. Человек всегда имеет полное право обжаловать обвинения сотрудника ФМС в намеренной порче паспорта, обратившись к руководству ФМС или в прокуратуру. Как правило, дело редко доходит до суда и вышестоящие органы ФМС отменяют принятое решение своих сотрудников.

Замена паспорта при порче – необходимая процедура, которая проводится при приведении имеющегося документа в негодность. Обмен обязателен, так как испорченное удостоверение личности автоматически становится недействительным, что лишает его владельца возможности реализовывать гражданские права (заключать сделки, предпринимать действия по регистрации транспортных средств, приобретать билеты и т.д.) и делает идентификацию личности невыполнимой.

Заменить паспорт на новый в связи с порчей можно через МФЦ, портал «Госуслуги» или в органах МВД, руководствуясь перечнем необходимых к представлению документов и требованиями, предусмотренными нормативно-правовыми актами РФ. Не осуществление замены поврежденного паспорта является основанием для взыскания административных штрафов (согласно КоАП).

Какой паспорт считается испорченным

Документ считается непригодным для использования (испорченным), если:

Нарушена целостность (вырваны, вырезаны страницы или повреждена обложка);
Присутствуют не предусмотренные нормативно-правовыми актами отметки или записи, образованные по воле владельца;
Наблюдаются ошибки или неточности во внесенных данных;
Вследствие повреждения или износа документа информация (в текстовом или цифровом формате) стала нечитаемой, а идентификация личности – невозможной.

Воздействие воды, огня и химикатов, детские рисунки, истирание страниц и содержащихся на них сведений, механические повреждения – все это является основанием для признания паспорта испорченным и подлежащим замене.

Документы для замены паспорта

Процесс замены испорченного паспорта подразумевает обращение в уполномоченные органы и представление необходимых документов. Список включает:

Заявление (форма № 1П) о выдаче (замене) поврежденного паспорта;
Имеющееся удостоверение личности, которое пришло в негодность, или оставшиеся от него элементы;
Квитанцию или реквизиты платежа, подтверждающие оплату госпошлины;
2 фотографии (ч/б или цветные) установленного вида.

Для проставления в новом документе отметок и идентификации личности (если удостоверение пришло в негодность и имеет нечитаемые данные) следует дополнительно представить:

Документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, загранпаспорт, дипломатическое удостоверение или иной документ из перечня, определенного указами Президента РФ);
Св-во о браке;
Военный билет;
Свидетельство о рождении детей, не достигших на период подачи 14 лет.

При желании заявителя ему может быть выдано временное удостоверение личности по форме № 2П. Для этого потребуется передать сотрудникам МВД дополнительные фотографии.

Государственная пошлина за порчу паспорта

Размер госпошлины, подлежащей уплате при получении государственной услуги по выдаче (замене) испорченного паспорта, определяется НК РФ и составляет 1500 руб . Пошлина оплачивается в бюджет независимо от причин, по которым случилась порча паспорта, за исключением повреждения из-за чрезвычайных ситуаций (природных катаклизмов, террористических актов и т.д.)

При оформлении заявки на выдачу документа и оплате квитанции через Единый портал «Госуслуги», сумма рассчитывается с коэффициентом 0.7.

Сроки получения нового паспорта

Испорченный паспорт меняется органами ГУВМ МВД РФ; время ожидания зависит от расположения места обращения гражданина.

При подаче документов по месту жительства (регистрации) срок получения составит до 10 дней;
При обращении по месту пребывания, когда старое удостоверение было выдано другим территориальным подразделением МВД, – до 30 дней.

Штраф за порчу паспорта

Человек, имеющий испорченный паспорт РФ, обязан обратиться для его замены в течение 30 дней с момента обнаружения порчи. В противном случае лицо может быть привлечено к административной ответственности за проживание без документа , удостоверяющего личность. Штраф для жителей Москвы и Санкт-Петербурга в 2018 году составляет от 3 до 5 тысяч рублей.

Если органами будет доказана вина заявителя в умышленной порче, гражданин, который испортил паспорт, будет вынужден произвести оплату штрафа в размере от 100 до 300 рублей.

Оперативное обращение и проведение всех необходимых мероприятий избавит от финансовых потерь.

Стоимость услуг Regamsk

Компания Regamsk – центр юридических услуг – оказывает помощь в получении новых удостоверений личности взамен испорченных. Большой опыт работы и квалифицированные сотрудники позволяют без лишних проволочек и проблем провести весь комплекс мероприятий, чтобы человек получил паспорт без задержек и штрафных санкций, мог осуществлять любые операции в правовом поле.

Стоимость работы Regamsk зависит от срочности вопроса, наличия или отсутствия требуемых документов, потребности в оформлении определенных справок.

Почему мы:

Минимальные сроки оформление
Без очередей
Без бумажной волокиты
Приемлемая стоимость

Стоимость и сроки:

Сроки: от 5 дней
Цена:от 16 000 руб.

Белая зарплата – это единственный законный вид оплаты труда. Многие соискатели при поисках работы также сталкиваются с нелегальными видами оплаты: черной и серой заработной платой. Для того чтобы разобраться легальная ли зарплата у данного работодателя, нужно обратить внимание на следующие признаки.

Признаки белой зарплаты:

Полная сумма зарплаты указана в документах при приеме на работу.
Начисление премий и других стимулирующих надбавок осуществляется по приказу.
Деньги перечисляются на карту или выдается через кассу. Выплата наличными должна осуществляться по одному из следующих документов: расходно-кассовый ордер, платежная ведомость или расчетно-платежная ведомость. Документы должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Напротив фамилии конкретного сотрудника должна стоять сумма, которая выдается на руки.
Никакие дополнительные суммы в конвертах не выдаются.
Фактическая сумма доходов отражается в справке 2-НДФЛ и в расчетном листке.
Все отчисления производятся со всей суммы доходов работника.

Что такое официальная оплата труда

Многие люди даже не думают о том, что получают нелегальный доход. Они работают без оформления или получают часть оплаты в конвертах, но не понимают, что часть их доходов скрыта. Для большинства сотрудников не важно, что размер их фактического дохода по документам меньше реального заработка. Работники обращают внимание на то, чтобы деньги поступали вовремя, без задержек.

Официальная зарплата начисляется либо согласно табелю, либо согласно выполненным нормам. Сотрудник не должен оформляться на зарплату меньше МРОТ, установленного государством.

Структура зарплаты

Оклад. Для расчета которого учитывается фактически отработанное время согласно табелю, либо фактически выполненные нормы.
Надбавка (за выслугу, квалификацию, стаж, звание или прочие).
Доплаты за работу в выходные дни, за ночное время, за замену отсутствующего работника и прочие.
Стимулирующие выплаты, в том числе премии.
Установленный в конкретном регионе районный коэффициент.

При нахождении работника на больничном, ему оплачивается пособие по временной нетрудоспособности. При нахождении в командировке-командировочные. А при выходе в отпуск – выплачиваются отпускные.

Особенности трудоустройства на работу

При приеме сотрудника на работу обязательно должен быть сделан приказ о приеме на работу. Трудовой договор – еще один основополагающий документ, описывающий должность, условия труда, отдыха, а также размер вознаграждения за исполняемые обязанности.

Нужно ознакомится со следующими внутренними документами организации:

Коллективный договор.
Положения о премировании.
Правила внутреннего распорядка.
Должностные инструкции.
Налоги и зарплата.

Нужно понимать разницу между начисленной и выплаченной зарплатой. Разность между ними – это удержанный НДФЛ (налог на доходы физических лиц), профсоюзные взносы, алименты и прочие удержания по исполнительному листу.

Дополнительно работодатель платит со всех начисленных доходов сотрудников обязательные взносы в следующие внебюджетные фонды:

Пенсионный фонд Российской федерации (ПФР).
Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС).

Нелегальные виды зарплаты

На территории Российской Федерации существует только один вид оплаты труда -официальная заработная плата согласно Трудовому Кодексу РФ. По-простонародному такой заработок называют белой зарплатой. Никакие другие виды оплаты труда не законны, не существует законных понятий черная или серая зарплата.

Черная зарплата

С работником не заключается трудовой договор, не делается приказ о приеме на работу и нет никакого документального оформления человека в организации. Заработок такой сотрудник получает наличными в конверте.

Очевидные минусы нелегальных источников дохода:

Не защищенность сотрудника законодательно.
Отсутствие налоговых перечислений.
Невозможность официального ухода в отпуск, на больничный или в декретный отпуск.

У работника не идет стаж и нет никаких отчислений ни в ФОМС, ни в ПФР, ни в ФСС. При болезни или в случае увольнения часто работодатель не производит полагающихся выплат. Когда придет время получать пенсию, выплаты будут минимальные.

Единственное достоинство такого источника – это более высокий размер нелегальных доходов. Такой вариант удобен для сфер бизнеса с регулярным оборотом наличных денег, которые в дальнейшем идут на выплату заработка.

Еще этот способ удобен для риэлторских организаций. В таких фирмах оформляются всего несколько человек, а остальные получают только проценты с продаж.

Серая зарплата

Частично официальная зарплата называется серой. При этом сотрудники оформляются на МРОТ. Именно с этой суммы работодатель оплачивает все налоги. Иногда сотрудника оформляют на должность с меньшим окладом. Оставшаяся часть платится в конверте.

Такая схема позволяет работодателю уменьшать расходы на налоги и позволяет увеличить зарплату. Однако больничные листы, декретные, отпускные, как правило, рассчитываются по МРОТ и их размер минимален. Большая вероятность что после декрета работодатель предложит уволиться, а при несогласии оставит только белую часть зарплаты.

Еще один недостаток частично нелегального заработка - это то что, работодатель регулирует сумму в конверте самостоятельно и может устанавливать различные штрафы и нелегальные удержания.

Схема нелегальной зарплаты, замаскированной под дивиденды

Еще один способ выплаты зарплаты – это схема, включающая в себя минимальную зарплату и дивиденды. Каждому сотруднику дают возможность приобрести акции организации, которые он должен продать при увольнении.

Эти условия указываются в трудовом договоре. Меньшая часть зарплаты оформляется и платится в установленный срок. Большую часть доходов сотрудник периодически получает в виде дивидендов, которые по факту и составляют большую часть его заработка.

Налоги перечисляются только с минимальной зарплаты. Периодичность дивидендов не ежемесячная, а ежеквартальная. В этой схеме дивиденды являются неплохим прикрытием для нелегальных доходов. Для выявления этой схемы, осуществляют сверку всех трудовых договоров, протоколов и документов акционерных собраний, долей сотрудников и размера выплат.

Чем рискует работодатель

Зачастую работодатель спокоен и уверен, что сотрудники не будут жаловаться, поскольку не смогут ничего доказать без официальных документов. Однако, нелегальные схемы выявляются достаточно просто. Для этого проводится внеплановая проверка и просто сравнивается количество сотрудников на рабочих местах и в штатном расписании.

Выявлению этой схемы могут способствовать жалобы работников в проверяющие органы и свидетельские показания. Незаконная оплата труда и уклонение от налогов грозит работодателю большими штрафами и даже уголовной ответственностью.

Достоинства и недостатки официального заработка для работника

Главное достоинство – это социальная защищенность сотрудника. Если происходит нарушение трудовых обязательств, то можно обратиться с жалобой в контролирующие органы.
Оформление работников и выплата белой зарплаты-это признак стабильной организации.
Со всего заработка начисляются налоги. В дальнейшем с этих налогов, перечисляемых в ПФР, будет рассчитываться размер пенсионных выплат.
Пособие по временной нетрудоспособности и отпускные рассчитываются исходя из всего заработка.
При выходе в отпуск по уходу за ребенком проще будет вернуться на свою должность сохранением зарплаты, поскольку оформление официальное.
Свой доход можно подтвердить справкой, это бывает нужно для получения ипотеки или кредита.
Размер зарплаты фиксированный, работодатель не имеет права ее уменьшить по своему желанию.
В случае увольнения сотрудника работодатель должен выплатить все положенные выплаты.
Можно вернуть часть НДФЛ из бюджета, используя налоговые вычеты. Это выгодно в случае покупки квартиры или дома в ипотеку.

Недостатки не так очевидны, но все же есть.

Официальный доход, как правило, меньше нелегального. Поскольку часть своих расходов работодатель уменьшает за счет урезания размера зарплаты.
Большинство вакансий в частном бизнесе предлагают с нелегальным заработком, поэтому труднее найти работу с официальной заработной платой.
Алименты и долги по исполнительным листам удерживаются с официального заработка, нелегальные доходы проще скрыть. В связи с этим при оформлении работника, удержание с зарплаты будет в полном размере.

Достоинства и недостатки белой зарплаты для работодателя

Очевидный недостаток -это затраты на налоги.
Сложная бухгалтерская отчетность.
Невозможность уволить неподходящего работника, поскольку согласно ТК это сделать сложно.

Достоинств для работодателя гораздо меньше:

Отсутствие ответственности за нелегальную оплату труда и уклонение от налогов.
Хорошая репутация и стабильность организации.
Прозрачность бухгалтерского учета.

Как проверить официальная ли оплата у работника

Если у работника возникают сомнения официальный ли у него доход, то это можно проверить следующим образом. Нужно пройти регистрацию в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы и скачать там справку 2-НДФЛ. Эти справки организации обязаны подавать ежегодно пофамильно. Получив аналогичную в бухгалтерии, можно сравнить доходы по месяцам.

Несмотря на очевидные достоинства белой зарплаты, большинство работодателей и работников, останавливаются на сером варианте. Делая такой выбор, нужно взвешивать все риски, поскольку чаще работники больше теряют, чем получают. Нужно иметь в виду, что при нелегальной зарплате, работодатель может задержать ее выдачу на неопределенный срок, выплатить ее не в полном размере или совсем не платить.

Возможно, будет полезно почитать: