Вид договора прочее в 1с 8.3. Настройка параметров договора с контрагентом для отражения различных видов взаиморасчетов

Выбор вида договора в программе 1С

В программе 1С: Бухгалтерия существует специальный раздел в котором указываются все виды договоров. В стандартную программу заложен строгий алгоритм работы с видами договоров. Для того чтобы пользователь сам мог определить какие виды договоров должны быть видны был создан регистр сведений, который называется «Отборы видов договоров». Данный регистр содержит в себе все виды документов и виды договоров, которые используются в данных документах. В итоге пользователь будет видеть только те виды договоров, которые выбрал он сам.

Пример 1

Пользователь может настроить список видов договоров для определенного вида документа (реализация товаров услуг), выбрав при этом виды договоров: с поставщиком, с покупателем и прочее. В дальнейшем при выборе определенного вида документа, в нашем случае «Реализация товаров услуг», при заполнении реквизита «Договор» будут доступны виды договоров, выбранные ранее, а именно с поставщиком, с покупателем и прочее.

Существует так же стандартная (типовая) конфигурация, в которой будут доступны только стандартные виды договоров, а именно с покупателем и с комиссионером. Поэтому выбор вида договора актуален в том случае, когда пользователь желает ввести новые виды договоров, которые не предусмотрены стандартной (типовой) конфигурацией. Типовая конфигурация не видит новые виды договоров и не реагирует на них.

Виды договоров в 1С

В программе 1С можно заводить множество видов договоров. Мы рассмотрели основные из них. Первый вид договора – договор с контрагентом. При создании данного договора вы можете заполнить поле «Вид договора». Программа на выбор вам выдаст стандартные виды договоров, а именно: с поставщиком, с покупателем, с комитентом, с комиссионером и прочее.

Так же предприятия могут пользоваться услугами посредников при реализации своей продукции, заказа услуг и т.д. Все данные операции, которые совершаются через посредника оформляются соответствующим видом договора. Такие договора в программе 1С: Бухгалтерия вы можете создавать трех видов: поручения, комиссии и агентские.

Договор поручения. По условиям данного договора одна из сторон обязуется совершить определенные юридические действия за счет другой стороны. Права и обязанности по данной сделке возникают непосредственно у доверителя. В договоре поручения вы можете указать срок, в течении которого доверенное лицо может действовать от имени доверителя.

Договор комиссии. По данному договору одна из сторон обязуется по поручению другой стороны совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента и за определенное вознаграждение. Предметом такого договора могут быть покупка или реализация товара, а условиям договора может быть участие комиссионера в расчетах (будет или нет участвовать в расчетах).

Агентский договор. По данному договору одна из сторон обязуется совершать юридические и другие действия (по поручению принципала) от своего имени за счет принципала и за вознаграждение. Права и обязанности по сделке агента с третьим лицом от своего имени и за счет принципала приобретает агент, а по сделке агента с третьим лицом от имени и за счет принципала приобретает принципал.

Следующий вид договора, который можно завести в программе 1С это договор с работником гражданско-правового характера. Такой договор заводят в том случае, если вам потребуется провести в бухгалтерском учете начисление вознаграждения по такому договору, и вы не используете ЗУП. Настройка данного договора происходит в 4 шага:

  1. Создание «Физического лица».
  2. Регистрация данных в меню «Сотрудник» (при настройке данной вкладки программа сама рассчитывает взносы, исключая налоги в фонд социального страхования).
  3. Создание «Формулы-начисления».
  4. Расчет зарплаты и налогов.

Замечание 1

У данного вида договора есть существенный недостаток. Он заключается в том, что данный вид договора обеспечивает учет, но не облегчает работу бухгалтера (так как ввод информации не удобен и длителен)

/
Расчеты с контрагентами

Настройка параметров договора с контрагентом для отражения различных видов взаиморасчетов

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации « Бухгалтерия для Украины » (редакция 1.2).

Порядок рассмотрения вопросов:

  • 1. Общие сведения.
  • 2. Основные параметры шапки договора с контрагентом.
  • 3. Реквизиты закладки «Основные».
  • 4. Основные параметры закладки «Налоговый учет».
  • 5. Основные параметры закладки «Счета учета».

1. Общие сведения

Основой взаиморасчетов с контрагентами, как с поставщиками, так и с покупателями является договор.

Созданные договора с контрагентами хранятся в справочнике « Договоры контрагентов », подчиненному справочнику «Контрагенты», и отображаются на закладке «Счета и договоры» формы элемента справочника «Контрагенты».

Справочник «Договоры контрагентов» в конфигурации это не аналог первичного документа, а инструмент, позволяющий настроить особенности конкретной хозяйственной операции.

При необходимости автоматической подстановки в документах расчетов с контрагентом определенного договора, в карточке контрагента его необходимо назначить основным. Сделать это можно при помощи соответствующей кнопки командной панели - «Основной». Такой договор будет отличаться от остальных жирным шрифтом.

Рисунок 1 - перечень договоров в карточке контрагента, присвоения договору статуса «основной»

Количество договоров с одним контрагентом не ограничено. При этом, один и тот же контрагент по одному договору может быть поставщиком, а по другому договору, например, покупателем. Таким образом, используя договора, можно реализовать все предусмотренные конфигурацией варианты работы предприятия с контрагентом.

Параметры, указанные в договоре, практически полностью определяют последующий документооборот операций по договору и дальнейшее поведение программы (проводки, движения, детализацию учета взаиморасчетов).

2. Основные параметры шапки договора с контрагентом

Организация - собственная организация, от имени которой ведется учет в базе. Реквизит обязателен для заполнения, и при создании договора с контрагентом проставляется автоматически, если выполнены предыдущие настройки пользователя.Если в базе ведется учет от лица нескольких организаций, то карточка контрагента может использоваться в документообороте любой из них, но договор должен четко соответствовать той организации, от лица которой отражается операция.

Контрагент - субъект хозяйственной деятельности, с которым заключен договор.

Наименование - заполняется пользователем в произвольной форме. Рекомендуется давать названия со смысловой нагрузкой, по которой можно однозначно идентифицировать договор.

В поле «Для печати» автоматически копируется наименование договора, которое можно отредактировать. Реквизит используется при формировании печатных форм документов « Акт сверки взаиморасчетов », «Счет на оплату поставщика (покупателю)», «Реализация товаров и услуг», «Приходный (расходный) кассовый ордер» и т.п.

Вид договора - определяет вариант взаимоотношений с контрагентом. Кроме того, вид договора во многом определяет характер хозяйственных операций и допустимый в рамках этого договора документооборот.

В конфигурации определены следующие виды договоров:

  • по договору «С поставщиком» - отражаются операции покупки материальных активов, получения услуг от сторонних контрагентов и расчеты за них платежными документами;
  • по договору «С покупателем» отражаются операции продажи материальных ценностей и оказания услуг сторонним контрагентам и расчеты за них платежными документами;
  • по договору «Бартерный» предусмотрено отражение только «товарообменных» операций - материальными ценностями и услугами. Расчеты деньгами по такому договору не предусмотрены;
  • по договору «С комитентом» отражаются операции получения товаров на комиссию для продажи и перечисление полученной выручки платежными документами;
  • по договору «С комиссионером» - отражаются операции реализации товаров и продукции (как собственных, так и комитента) и получение выручки от реализации платежными документами;
  • договор с видом «Прочее» предназначен для отражения иных операций, например, различных финансовых операций - кредиты, ссуды, депозиты, займы, финансовая помощь и т.д. То есть, такой договор не доступен для выбора в «товарных» документах. Исключение составляет документ «ГТД по импорту», где договор с таможенным органом должен быть именно вида «Прочее».

21.10.2017

Как завести в "1С:Предприятие 8.3" агентский договор?

Агентский договор в "1С:Предприятие 8.3" заводится с видом договора "С комитентом (принципалом) на продажу".
Первоначально заполняется в разделе "Справочники - Покупки и продажи - Контрагенты" создается карточка с контрагентом.

Заполняется вид контрагента "Юридическое лицо", наименование контрагента, полное наименование, входит в группу, ИНН, КПП, основной банковский счет, адрес и телефон контрагента.

После заполнения данных необходимо нажать кнопку "Записать" и перейти во вкладку "Договоры". Нажать "Создать".
Так как Вы находитесь в карточке контрагента, то поле "Контрагент" заполниться автоматически. Для агентского договора необходимо выбрать "Вид договора: С комитентом (принципалом) на продажу". Если данного вида договора нет, то необходимо настроить "Функциональность программы". Заполняется номер договора, дата, название.
Для упрощения учета рекомендую делать договора в разрезе заявок, чтобы потом отслеживать оплаченные, неоплаченные заявки, а также переплаты по ним.
В разделе "НДС" убрать галочку "Поставщик по договору предъявляет НДС".
В разделе "Комиссионное вознаграждение" в способе расчетов проставить "Процент от разности сумм продажи и поступления" и размер "100%".


После этого можно "Записать и закрыть" договор.

Результатом агентского договора будет являться отчет агента. Как отразить отчет агента в 1С:Предприятие 8.3 указано в соответствующей статье "Как отразить отчет агента в "1С:Предприятие 8.3"? "


Как завести договор реализации туристского (туристического) продукта в 1С:Предприятие 8.3?
Как завести договор реализации туристского (туристического) продукта в 1С:Предприятие 8.3?

Как отразить отчет агента в "1С:Предприятие 8.3"?
Как отразить отчет агента в "1С:Предприятие 8.3"? Пошаговое заполнение отчета агента в программе 1С в туристическом агентстве.

Прием оплаты от покупателя безналичным перечислением на расчетный счет в 1С:Предприятие 8.3
Прием оплаты от покупателя безналичным перечислением на расчетный счет в 1С:Предприятие

Любая организация регулирует взаимоотношения с контрагентами на основании договоров, в которых прописываются условия сотрудничества. Обычно документ составляется в текстовом редакторе, проверяется юридической службой компании (если таковая имеется на предприятии), печатается и подписывается обеими сторонами. В итоге у каждого участника договорных отношений остается по одному экземпляру, которые хранятся в бумажном виде.

Многие компании не имеют своих помещений в достаточном объеме, поэтому самым распространенным видом взаимодействия с контрагентом является аренда. В 1С договор должен быть зафиксирован и указан при начислении платежей по этому договору. Однако в информационной базе программы текст договора никак не фигурирует, поэтому при необходимости внести изменения, оформить дополнительное соглашение или какие-то другие правки, приходится искать текстовый файл или печатный вариант.

Разработчики 1С учли данный недочет. Договор 8 3.0.37.21 позволяет сформировать непосредственно в программе и закрепить за контрагентом. Кстати сказать, к одному контрагенту можно прикрепить несколько договоров, в которых указанный контрагент может выступать в качестве поставщика и покупателя. Договор аренды 1С ЗУП может использовать при начислении платежей, обращаясь к общей базе данных.

Преимущество создания договоров сразу в программе очевидно: можно использовать автозаполнение для полей с реквизитами, создавать шаблоны типовых договоров, в любое время просмотреть текст договора для конкретного контрагента.

Рассмотрим создание документа на примере аренды. Чтобы создать и провести в 1С договор аренды, нужно зайти в раздел «Справочники», выбрать раздел «Покупки и продажи» и войти в пункт «Шаблоны договоров»:

В базовой конфигурации программы уже есть 3 типовых шаблона: договор возмездного оказания услуг (сюда относится аренда), договор подряда и договор поставки. Напомним, что договор 8.2 таким способом создать не позволит. А для владельцев обновленной версии этот пункт доступен:

Чтобы создать новый договор аренды, программы 1С позволяют пользоваться копированием. После этого достаточно исправить реквизиты на нужные, и документ готов. Если типовой документ не подходит, можно создать новый договор, а также дополнительные соглашения к нему.

Создание собственного шаблона договора

В шаблонах договоров можно создавать новые группы. Допустим, это будет группа «Дополнительные соглашения». Эта функция активируется при нажатии кнопки «Создать группу», после чего требуется заполнить название группы. Во вновь созданной группе кнопкой «Создать» формируем новый шаблон.

Завести договор аренды 1С ЗУП можно простым набором нужного текста или же текст можно скопировать из текстового редактора. Набранный или вставленный текст можно дополнить полями автозаполнения через кнопку «Вставить текст». При нажатии кнопки предлагается список полей, которые могут быть вставлены из карточки контрагента.

Поля помечаются желтым цветом, теперь это не статический текст. Сюда будут вписываться реквизиты из базы данных. Если договор 8 3 ЗУП для контрагента уже имеется, то дополнительное соглашение можно прикрепить к нему же.

Таким способом можно добавить в текст все необходимые поля, в итоге документ будет выглядеть следующим образом:

Заполнение и печать шаблона

Чтобы вывести на печать договор с организацией с использованием шаблона, нужно найти нужного контрагента в одноименном справочнике. В договорах выбираем необходимый вид договора, нажимаем «Печать» и заходим в предложенный пункт с шаблонами, где выбираем нужную форму:

На печать выводится сформированный заранее шаблон с автоматически заполненными полями.

При неполной информации о контрагенте, пустые поля будут подсвечены. Эти данные можно внести при ручном редактировании печатной формы.



 

Возможно, будет полезно почитать: