Бланк заявления по согласованию сторон. Увольнение по соглашению сторон

Прекращение трудовых отношений относится к наиболее мирному и удобному способу расторжения трудового договора. Запись в трудовой книжке делают на основании приказа. Узнайте, как правильно внести такую запись и скачайте все нужные образцы.

В статье

Скачайте документ по теме

Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

Расторгнуть ТД (трудовой договор) можно на основании взаимного желания администрации предприятия и сотрудника. Для этого стороны заключают письменное соглашение. Документ можно заключить в любое время по договоренности сторон. Основание: п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

Четких сроков и каких-то ограничений по этому поводу действующим законодательством не предусмотрено. Уже оформленное и подписанное соглашение невозможно аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это допустимо сделать только по взаимному согласию обеих сторон. Такой порядок указан в п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года под № 2.

На основании соглашения работодатель издает приказ об увольнении.

Применять можно унифицированную форму № Т-8 или самостоятельно разработанный образец. Если проводится увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке делают на основании приказа с учетом п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225, а также п. 5.2 Инструкции, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69.

Произведенную отметку в книжке фиксируют в личной карточке.

Пример документального увольнения, запись в трудовой по соглашению сторон

Руководитель предприятия А.В. Львов был недоволен работой своего кладовщика П.А. Беспалова, поэтому решил расторгнуть с ним ТД. Руководитель предложил ему уволиться по договоренности между сторонами и выплатить дополнительную денежную компенсацию. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись в трудовой книжке по соглашению сторон была сделана кадровиком. Такую же запись внесли в личную карточку сотрудника.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как расторгнуть трудовые отношения по письменной договоренности сотрудника и организации

Уволить по соглашению сторон: запись в трудовой по действующим правилам

Если достигнуто соглашение сторон, запись в трудовой книжке (образец) делают со ссылкой на статью 77 ТК РФ. С учетом Инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года под № 69.

Как правильно внести запись в трудовую

Проставьте порядковый номер.
Укажите дату прекращения ТД.
Внесите причину прекращения ТД, делая ссылку на ТК РФ.
Впишите основание для записи об увольнении.
Поставьте подпись должностного лица и печать организации (при ее использовании и наличии).

Важно ! Необходимо указывать не просто номер соответствующей статьи, но и пункт (и подпункт). Свод законов, на основании которых произошло прекращение действующих отношений, указывают полностью.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет

Формулировки для записи в трудовую по соглашению сторон

Вносите записи в книжку в соответствии с формулировками законодательства и со ссылками на статьи, части статей, пункты статей ТК РФ. Основание: ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.

«Увольнение по соглашению сторон » - такая запись в ТК РФ отсутствует, и будет считаться неверной .

Прекратить действующие отношения по соглашению можно на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В книжке обязательно должна присутствовать ссылка на указанные законы.

Верные формулировки для записи

Увольнение по соглашению сторон: трудовая книжка, образец верных записей:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».

Тождественными являются такие формулировки, как ТД расторгнут, ТД прекращен, сотрудник уволен. Важно, чтобы любая из записей была сделана со ссылкой на соответствующий пункт, подпункт и номер статьи ТК РФ.

В графу первую и вторую книжки вносят порядковый номер, дату проведения записи.

Все сведения заверяет ответственное лицо своей подписью. В качестве ознакомления подпись ставит и владелец книжки.

Образец записи в трудовой по соглашению сторон

Соглашение между сторонами о расторжении ТД по обоюдному согласию не относится к документу, на основании которого вносят запись в книжку сотрудника. На основании оформленного и подписанного соглашения работодатель выпускает приказ об увольнении. Вот этот приказ и относится к тому документу, который дает основание внести соответствующую запись в книжку.

Образец трудовой книжки: увольнения по соглашению сторон ищите в начале статьи!

Видео по теме в «Системе Кадры»

Эксперт расскажет об ошибках, которые следует избегать при увольнении по соглашению сторон.

На основании соглашения работодатель издает приказ об увольнении унифицированной формы № Т-8 или по самостоятельно разработанному образцу.

Если проводится увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке делают на основании приказа. Такие же сведения фиксируют в личной карточке.

Существует несколько способов уволиться с рабочего места. Обычно, если работник хочет уйти сам, то его увольняют по собственному желанию. Но в некоторых случаях правильнее будет оформить увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации — этот вариант более щадящий для работника. Процедура подобного увольнения детально описана в ТК РФ, поэтому никаких осложнений в процессе не возникнет.

В каких случаях применяют данный способ

Подобное прекращение трудовых отношений интересно в первую очередь работодателю. Данный случай не попадает под рассмотрение и контроль профсоюзной организации, поэтому допускается увольнение человека, находящегося в отпуске или даже на больничном.

Увольнение по соглашению сторон — удобный способ расторжения трудовых отношений

Порядок действий со стороны работодателя следующий:

Инициатива одного из участников трудового процесса (работодателя или сотрудника). Заявление может составить любая сторона, оно направляется для рассмотрения другой стороне. Никаких мотивационных данных для подачи подобного заявления не нужно.
Если вторая сторона отклоняет инициативу, то рабочие отношения продолжаются в полном объеме. Разорвать их без согласия второй стороны нельзя никоим образом (в рамках данной процедуры).
Если вторая сторона принимает инициативу, то ответственным лицом составляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение о прекращении работы.
Стороны разрывают трудовые соглашения согласно договоренностям.

Обратите внимание: закон предусматривает составление договоренностей в устной или письменной форме. Мы рекомендуем детально описывать их на бумаге и ставить подписи обеих сторон, иначе доказать наличие договоренностей будет невозможно.

В соглашении, которое составляется вместе с приказом, указываются все договоренности и нюансы расторжения отношений. Здесь прописывается дата увольнения, размеры компенсации и пособий, ответственность сторон и пр.

Если вы хотите узнать, как уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации, то изучите ТК РФ. Дело в том, что компенсация в данном случае не обязательна, она не является строгим требованием к работодателю, а скорее считается хорошим тоном. А вот выходное пособие обязательно оплачивается, но она попадает под определение дохода, поэтому с него вычитаются все налоги.

И еще один момент — инициативная сторона в процессе переговоров может аннулировать свою заявку. Как пример — ответственный и грамотный сотрудник, недовольный своим окладом, подает заявление по соглашению сторон. Руководитель, понимая, что работник хорош и что найти ему замену будет непросто, соглашается на поднятие заработной платы. Сотрудник забирает заявление и остается на рабочем месте.

Достигнутые соглашения заверяйте на бумаге

В чем достоинства подобного увольнения

Данный способ увольнения достаточно интересен с точки зрения и сотрудника, и работодателя. Давайте разберем более подробно: что значит увольнение по соглашению сторон и что должны выплатить сотруднику. Выше мы уже описали, почему он выгоден одной стороне, теперь разберем плюсы, которые получает рабочий:

На протяжении 30 дней после увольнения сотруднику считается стаж, и он является непрерывным. Это можно использовать в своих целях.
Получение реальной компенсации при договоренности с руководством. Работодатель не всегда может просто уволить сотрудника, но заплатив ему компенсацию, облегчает процесс.
При обращении в центр занятости сотрудник получает более высокие выплаты, чем если бы он уволился по собственному.
Процесс увольнения не нужно согласовывать с различными инспекциями и профсоюзами.

Обратите внимание: выплата компенсации возможна не во всех случаях. Внимательно изучайте договор о найме — если в нем прописан запрет на выплату, то вам обоснованно откажут. Такая же ситуация и в том случае, если в договоре указана определенная сумма — вы получите именно ее.

Стандартный образец заявления об увольнении

Увольнение по соглашению сторон по объёму использования, конечно, уступает увольнению по собственному желанию, но всё же применяется довольно часто. Такое основание связано с дополнительными условиями, которые договаривающиеся стороны вынуждены выработать перед изданием решающего приказа.

Общие принципы увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон выполняется на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Это возможно, если работник или работодатель изначально проявляет такую инициативу. При этом другая сторона должна быть готова к обсуждению условий увольнения. И наконец, во время последующих переговоров необходимо достичь консенсуса.

Желание провести увольнение в форме соглашения сторон может появиться как у сотрудника, так и у руководства. Оба варианта предусматривают письменную форму. Изъявление желания администрацией или заявление сотрудника в устной форме законодательством не признаются.

Расстаться по соглашению сторон чаще предлагает работодатель. Полный алгоритм действий тогда следующий:

Работодатель в письменном виде делает предложение сотруднику об увольнении по соглашению сторон.
Работник знакомится с документом и ставит на нём свою подпись об ознакомлении. Или он может составить документ, называемый согласием на увольнение по соглашению сторон. Он, по сути, заменяет заявление на увольнение, которое тогда писать не нужно.
Если условия нуждаются в обсуждении, проводятся переговоры.
Составояется соглашение, которое подписывается обеими сторонами.
Издаётся приказ об увольнении.
Заносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работника.
Производится расчёт.

Чаще всего предложение об увольнении по соглашению сторон исходит от работодателя

Практически та же процедура соблюдается при инициативе со стороны работника. Только он выражает своё желание уволиться путём написания заявления, а руководство направляет ему служебную записку с предложением условий. Альтернативный вариант - руководитель ставит прямо на заявлении резолюцию «согласен».

У администрации имеется право согласиться с предложением работника или его отвергнуть. Во втором случае сотрудник может остаться или воспользоваться возможностью уволиться по собственному желанию, так как в качестве альтернативы могут возникнуть менее желательные формы увольнения - по инициативе работодателя или по сокращению штата.

Правила оформления заявления

Если первым желание уволить работника по соглашению сторон изъявляет руководство, то заявление можно вообще не писать, а ограничиться подписанием соглашения. Тогда приказ на увольнение издаётся на основании такого соглашения.

К составлению заявления необходимо отнестись с должным вниманием. От правильности оформления этого документа и допуска в нём различных ошибок нередко зависело содержание судебного решения. Поэтому многие специалисты предлагают составлять заявление от руки, чтобы в дальнейшем по почерковедческой экспертизе было легче определить подлинность документа.

Форма заявления устанавливается произвольная. Оптимальная структура документа такова:

Шапка.
Текст.
Дата и подпись.

Заявление пишется на имя руководителя организации. Указываются его фамилия, инициалы и должность. Ниже пишутся Ф. И. О. заявителя, должность и рабочее подразделение.

В тексте документа фиксируются дата и вид увольнения, а также его юридическое основание. Обычно пишется следующая стандартная фраза: «Прошу уволить меня 12 мая 2019 года по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ». Предлог «с» лучше не писать, так как тогда дату можно понять двояко: как последний день работы или как первый день увольнения.

Заканчивается документ подписью составителя и датой написания.
В документе необходимо акцентировать внимание руководтсва на том, что основанием увольнения является именно соглашение сторон

Нередко заинтересованные стороны процесса договариваются о том, что условия фиксируются непосредственно в заявлении на увольнение. При таком раскладе необходимо тщательно следить за правильной фиксацией всех условий, а именно:

указать дату и номер контракта, подлежащего расторжению;
написать точную дату увольнения;
определить условия увольнения (величину компенсационной выплаты и порядок её выдачи, размеры и сроки других выплат, возможность взять отпуск перед уходом и т. д.);
записать место и сроки передачи материальных ценностей, закреплённых за работником и т. д.

Заявление в этой ситуации юридически может заменить соглашение. Для этого нужно, чтобы оно было составлено в двух экземплярах. Оба визируются руководителем организации. Один передаётся в канцелярию фирмы, а второй остаётся у сотрудника.
Заявление об увольнении с резолюцией руководства имеет силу соглашения

Судебная практика показывает, что всё же лучше составлять соглашение отдельным документом. Иначе в конфликтной ситуации решение может быть вынесено в пользу работодателя.

Работница написала заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон с условием выплаты ей денежной компенсации. Заявление было завизировано руководителем. Соглашение отдельным документом не оформлялось. Работница требует восстановления на работе. Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требования работницы отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе. В силу ст. 78 ТК РФ для расторжения трудового договора достаточно достижения договорённости сторон о сроке прекращения трудовых отношений, что и имело место в данном случае. Соглашение о расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ было достигнуто, о чём свидетельствует заявление работницы, на котором поставлена резолюция работодателя. В заявлении об увольнении не указано, что условием прекращения трудовых отношений является выплата работнице денежного содержания за три месяца. Более того, ст. 178 ТК РФ не предусматривает выплаты выходного пособия в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон. Условие о такой выплате отсутствует и в трудовом договоре, заключённом между работницей и работодателем.
Апелляционное определение Тверского областного суда от 29.02.2012 по делу N 33–559

Однако за отсутствие правильно оформленных документов, в том числе соглашения, ответственность несёт и работодатель. Поэтому он имеет полное право не ограничиваться одобрением заявления, а настоять на заключении соглашения.

Требования работника: признать увольнение незаконным, восстановить на работе. Обстоятельства дела: Работодатель уведомил работницу об увольнении, однако основание увольнения не сообщил, с соответствующим приказом не ознакомил. Работница не обращалась к работодателю с заявлением о прекращении трудовых отношений. Отказывая в удовлетворении требований, нижестоящие суды посчитали, что прекращение трудовых отношений состоялось по соглашению сторон. Отдельным документом соглашение сторон оформлено не было. Вывод и обоснование суда: Нижестоящими судами допущено существенное нарушение норм материального права. Дело направлено на новое рассмотрение. Вывод нижестоящих судов о том, что прекращение трудовых отношений состоялось по соглашению сторон, поскольку после увольнения работница фактически согласилась с прекращением трудового договора, нельзя признать правильным. Из положений ст. 78 ТК РФ и п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 следует, что трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон только после достижения договорённости между работником и работодателем. Обстоятельствами дела данный факт не подтверждается.
Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 N 45-В10–7

Соглашение составляют в двух экземплярах, один их которых остаётся на предприятии, а другой передаётся работнику

Отзыв заявления работника об увольнении по соглашению сторон

Если работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, он может отозвать его до момента издания приказа. Если на место увольняющегося ещё не пришёл другой специалист, работодатель обязан удовлетворить такую просьбу.

Принципиальное отличие увольнения по соглашению сторон заключается в том, что отмена такого решения тоже может состояться только по согласованию работника и работодателя. Работники, желающие отозвать своё заявление после подписания соглашения, иногда ссылаются на Конституцию РФ (ст. 37 ч. 1), где говорится о праве каждого гражданина свободно выбирать свою профессию и место работы. Во избежание спекуляций на эту тему Конституционный суд РФ издал постановления № 19-П от 27.12.1999 и № 3-П от 15.03.2005.

Свобода труда предполагает также возможность прекращения трудового договора по соглашению его сторон, то есть на основе добровольного и согласованного волеизъявления работника и работодателя. Достижение договорённости о прекращении трудового договора на основе добровольного соглашения его сторон допускает возможность аннулирования такой договорённости исключительно посредством согласованного волеизъявления работника и работодателя, что исключает совершение как работником, так и работодателем произвольных односторонних действий, направленных на отказ от ранее достигнутого соглашения. Такое правовое регулирование направлено на обеспечение баланса интересов сторон трудового договора и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права работника.
Конституционный суд РФ, Постановление № 3-П от 15.03.2005

Из определения КС следует, что аннулирование соглашения об увольнении по соглашению сторон в одностороннем порядке невозможно. Это же правило применимо, когда работник уже подал заявление (согласие) и его подписали. Он может попросить отменить своё увольнение, но удовлетворение такой просьбы полностью зависит от воли руководства. С точки зрения закона оно имеет право проигнорировать отзыв заявления.

А вот до получения согласия работодателя работник может отозвать своё заявление в любой момент. Это можно подчеркнуть, включив в своё заявление соответствующий пункт.
Заявление можно отозвать только до письменного согласия работодателя на увольнение

Единственная возможность оспорить отказ в отзыве заявления - обратиться в суд, чтобы доказать, что оно написано по принуждению. Другие обстоятельства суд вряд ли примет во внимание.

То, что работник в день увольнения, указанный в заявлении, находился на больничном или в отпуске, не помешает работодателю уволить его точно в срок. И никакого закона он при этом не нарушит.

И также не будет нарушением закона, если по соглашению сторон будут уволены несовершеннолетний, инвалид, женщина, воспитывающая детей до трёх лет, или работник, принадлежащий к иной льготной категории. Единственное исключение здесь составляет случай, когда женщина написала своё заявление, ещё не зная, что она беременная. Тогда её по соглашению сторон увольнять не разрешается, и она имеет право отозвать заявление, пояснив свою ситуацию.

Ошибки, допускаемые работниками при оформлении заявления

Обычно акцентируются ошибки, совершаемые при увольнении по соглашению сторон работодателями. При этом забывают, что довольно часто их делают и работники.

Среди наиболее часто встречающихся ошибок можно отметить:

Неправильное указание основания для увольнения. В заявлении нужно чётко указать, что работник просит уволить его по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Бывает, что руководство, пользуясь неправильно составленной формулировкой, ухватывается за факт самого заявления и пытается уволить работника по п. 3 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Путаницу с возможностью отказа от заявления. Бывает, что заявление пишется сгоряча или под давлением начальства. Через некоторое время работник одумывается и просит отменить решение. Но при этом человек забывает или не знает, что отзыв заявления на увольнение по соглашению сторон возможен исключительно по взаимному согласию.
Установление даты увольнения на выходной день. Это не является критичной ошибкой, но приводит к затягиванию процесса согласования увольнения.
Устную договорённость об условиях увольнения. Увольнение по соглашению сторон хотя и является самой бесконфликтной формой расставания, но требует соглашения в письменном виде. Подписи должны быть с обеих сторон. При разбирательстве в суде устная договорённость не может считаться доказательством.
Недостаточную детализацию условий увольнения. В условиях соглашения об увольнении необходимо тщательно прописать все нюансы. В обязательном порядке следует указать дату увольнения, суммы компенсаций и время их выплат. В случае увольнения материально ответственного лица необходимо чётко указать, какие материальные ценности он должен передать, или написать, что предприятие никаких претензий в отношении их передачи к работнику не имеет. На то это и соглашение сторон, чтобы обо всём заранее договориться.

Учёт этих возможных ошибок поможет избежать возникновения последующих недоразумений и споров.

Видео: увольнение по соглашению сторон

Составление заявления является одним из основных моментов процесса увольнения по соглашению сторон. От правильного оформления этого документа зависит юридическая чистота прохождения всей процедуры.

5/5 (5)

Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон

Если сотрудник планирует покинуть предприятие, то он вправе оформить окончание трудовых отношений по соглашению сторон. В случае, если инициатива исходит со стороны работника, он обязан подготовить заявление, которое подается письменно.

Заметьте! Четко установленной формы нет, тем не менее, при составлении необходимо учесть важные моменты:

Согласно Трудовому кодексу заявление составляется в письменном виде;
Заявление передается руководителю или сотруднику отдела кадров лично или отправляется по почте;
В заявлении работник уведомляет о своем намерении расторгнуть трудовой договор;
Обязательно необходимо указать дату заключительного рабочего дня. В данном случае важна формулировка. Необходимо написать не «с 20 июля», а «заключительный рабочий день – 20 июля». Такая формулировка позволит избежать разночтений;

В конце заявления необходимо написать дату подачи заявления и оставить подпись сотрудника.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец cоглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон:

В заявлении должна быть отражена информация:

В правом верхнем углу указывается адресат (полное наименование организации, ФИО, должность директора), ниже – данные заявителя (ФИО, должность работника);
В основной части указывается просьба расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием даты окончания;
В заключительной части должна быть отражена дата подачи заявления и подпись заявителя;
Стоит отметить, что сотрудник обязательно составляет заявление на увольнение по соглашению сторон, если не удалось предварительно заключить соглашение о порядке прекращения трудовых взаимоотношений.

Сотрудник сам выбирает день подачи такого заявления. При увольнении по согласию сторон работник не обязан отрабатывать 2 недели как при увольнении по собственному желанию.

В подобных ситуациях стороны определяют дату расторжения трудового договора путем переговоров. Сотрудник вправе отозвать заявление на увольнение? Да, трудовые отношения могут быть продолжены, если работник отзовет заявление об увольнении по согласию сторон, и работодатель будет согласен продолжить трудовые отношения, т.е. будет достигнуто взаимное согласие.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления об увольнении по соглашению сторон:

Трудовое законодательство

Порядок увольнения по соглашению сторон описан в статье 78 ТК РФ. Согласно данной статье, трудовые взаимоотношения между работником и работодателем могут быть прекращены в любой момент по согласованию сторон.

Кроме того, отношения работника и работодателя регламентированы Гражданским кодексом РФ. Частично условия окончания трудовых отношений отражены в статье 452 Гражданского кодекса РФ. Отсюда следует, что работодатель и работник сами определяют порядок установления и прекращения трудовых отношений. При этом стороны вправе расторгнуть трудовой договор в любой момент по соглашению сторон. Таким образом, предполагается, что трудовые взаимоотношения могут быть прекращены во время больничного отпуска или на испытательном сроке.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Внесение изменений в трудовой договор, а также его расторжение производится в порядке, установленном законом, если не предусмотрены иные правовые акты и договоры в соответствии со спецификой работы предприятия или занимаемой должности. Любая из сторон вправе обратиться в суд с заявлением о прекращении трудовых отношений, если вторая сторона отказалась пересмотреть условия или прекратить отношения, а также в случае, когда не был получен ответ на заявление об изменении или расторжении трудового договора.

Напомним, что ответ на заявление другой стороны должен быть предоставлен в течение 30 дней.

Документы, необходимые для оформления увольнения

Важно! Процедура расторжения договора по согласию сторон будет проведена корректно, если подготовлены следующие документы:

Письменное соглашение о прекращении трудовых отношений, заверенное подписями обеих сторон, с указанием даты прекращения действия трудового договора. Если стороны договорились о размере компенсации, то ее следует упомянуть в соглашении;
Если соглашение в письменном виде не было оформлено, работник составляет заявление. Заявление подтверждает намерение одной из сторон (в данном случае работника) прекратить трудовые отношения;
Приказ по форме Т8 готовится работодателем. В качестве основания для расторжения трудового договора указывается п.1 ст. 77 ТК РФ, а также формулировка «соглашение сторон». Кроме того, в приказе указываются документы, которые подтверждают взаимное намерение сторон прекратить трудовые отношения.

Следовательно, для оформления увольнения по согласию сторон необходим документ, подтверждающий, что обе стороны изъявили желание расторгнуть договор. Таким подтверждением может служить соглашение, заверенное подписями сторон. Кроме того, подтверждением служит заявление работника об увольнении по соглашению сторон и приказа руководителя предприятия.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

Основанием для такого рода увольнения является взаимное намерение работника и работодателя прекратить трудовые взаимоотношения.

Запомните! Процедура увольнения состоит из нескольких этапов:

Согласование условий увольнений, удовлетворяющих обе стороны. Работнику и работодателю стоит прийти к соглашению путем переговоров и установить условия, на которых будут прекращены трудовые отношения;
Оформление письменного соглашения об окончании сотрудничества с указанием условий и даты. Также возможно составление заявления от работника, в котором будет отражена аналогичная информация;
Сотрудник кадровой службы подготавливает приказ Т-8 и ознакомляет с ним сотрудника под роспись;
Занесение данных об увольнении в личную карточку работника;
Внесение записи в трудовую книжку работника;
Передача трудовой книжки на руки работнику.
Расчет и выдача зарплаты и компенсаций работнику. Помимо основных (заработная плата и компенсация неиспользованного отпуска), возможны дополнительные выплаты, если это было предварительно согласовано с работодателем и отражено в соглашении. Окончательный расчет с работником производится в крайний день нахождения на рабочем месте.

Процедура увольнения по соглашению сторон не требует обязательного подписания соглашения. Достаточно заявления со стороны работника и соответствующего приказа со стороны работодателя.

Посмотрите видео. Как оформить увольнение по соглашению сторон?

Когда подавать заявление

Работник подает заявление об увольнении за 14 дней до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности или ранее, если иные условия не были предварительно согласованы.

После рассмотрения заявления издается приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон.

До момента, когда сотрудник покинет рабочее место, работник кадровой службы подготавливает все документы, необходимые для увольнения (приказ, запись в трудовую книжку и проч.), бухгалтерия готовит окончательный расчет.

Как передать заявление работодателю

Работник сообщает о своем намерении прекратить трудовые отношения в заявлении, которое можно передать работодателю одним из нижеуказанных способов:

передается непосредственно лично руководителю/менеджеру по кадрам/директору;
отправляется по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложений;
вручается руководителю доверенным лицом работника (при наличии доверенности, заверенной нотариусом).

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

На некоторых предприятиях в соответствии с типовым трудовым договором предусмотрена выплата выходного пособия, включая случаи, когда увольнение происходит по соглашению сторон. Тем не менее, данные компенсации не предусмотрены законодательством. Размер компенсаций устанавливается путем переговоров между работником и работодателем.

Подобные компенсации не относятся к статье 217 Налогового кодекса РФ, соответственно, они не облагаются НДФЛ и не подлежат внесению социальных взносов, как, к примеру, заработная плата. Тем не менее, в той же статье указано, что размер компенсации не должен превышать средний заработок работника за три месяца.

Внимание! В случае увольнения работодатель обязан предоставить справку-расчет, с указанием начисления:

Зарплаты за последний месяц;
Компенсации за неиспользованный отпуск;
Заранее оговоренного выходного пособия.

Стоит отметить, что при окончании трудовой деятельности в организации работник обязан получить на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении (дата увольнения, статья, номер приказа об увольнении). Кроме того, работодатель обязан вернуть работнику медицинскую книжку, если на время работы она хранилась на предприятии.

Почему лучше увольняться мирно

Если возникли разногласия, и стороны решили разорвать трудовые отношения, разумно сделать это мирным способом. Выходом из конфликтной ситуации является увольнение по соглашению сторон.

Преимущества для работодателя:

Сотрудник не отзовет заявление об увольнении (разумеется, если такая возможность не прописана в соглашении). Такие случаи особенно выгодны, когда компания больше не нуждается в услугах данного работника;
Нет необходимости учитывать мнение профсоюза, как при увольнении по статье; а в случае проверки трудовой инспекцией у работодателя будет подтверждение взаимности намерений;
Увольнение по соглашению сторон не предусматривает выплат согласно законодательству. Работодатель выплачивает выходное пособие сотруднику исключительно по личной инициативе.

Заметьте! Преимущества для работника:

При составлении соглашения работник может обговорить размер компенсации, которая не предусмотрена при увольнении по собственному желанию;
Сотрудник может покинуть рабочее место одним днем, без отработки двух недель. Это особенно актуально, когда нужно срочно выйти на новое место работы;
После увольнения по соглашению сторон работник может встать на учет в службе занятости и некоторое время получать компенсацию, пока не подыщет новое место работы;
Сотрудник не идет на конфликт с начальством, оставляя возможность получить хорошую рекомендацию для предоставления на новом месте работы. Таким образом, репутация сотрудника не будет испорчена, даже если он совершил дисциплинарный проступок.

Почему такое увольнение может быть неинтересно

Увольнение по соглашению имеет ряд недостатков для обеих сторон:

Работник не может отозвать заявление об увольнении, если изменятся обстоятельства;
Работодатель вправе разорвать трудовой договор во время нахождения подчиненного на больничном.

Стоит отметить, что возможны случаи, когда сотрудник настаивает на увольнении по соглашению сторон, а работодатель не готов пойти навстречу, намереваясь уволить работника по статье.

Увольнение по соглашению сторон – самый простой и удобный способ закончить трудовые отношения. Читайте о том, как правильно оформить заявление сотрудника, скачайте образец

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить заявление на увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон – самый простой и удобный способ закончить трудовые отношения. Обычно договоренность о таком способе расторжения трудового договора достигается в устной форме, после чего процедура оформляется документально.

Как и при любом мирном расставании с сотрудником, он должен написать заявление. Утвержденной формы для этого документа нет, поэтому составлять его можно, основываясь на общих правилах. Указывая, кому адресовано заявление, сотрудник пишет ФИО работодателя и его должность. Аналогично и с реквизитом «от кого» - необходимо указать не только ФИО увольняющегося, но и должность, на которой он пока еще продолжает трудиться.

В тексте заявления содержится просьба о расторжении трудового договора по соглашению сторон. При составлении заявления на увольнение по соглашению сторон в 2019 году необходимо дать ссылку на п.1 ст.77 Трудового кодекса. Обратите внимание, что эта статья не указывается в качестве причины увольнения, а только как подтверждение того, что заявление составлено в соответствии с трудовым законодательством.

Обратите внимание

С особым тщанием в заявлении стоит отнестись к дате расторжения договора. Формулировка “уволить с какого-то числа” только вносит путаницу, поэтому целесообразнее написать только дату, без предлога “с”. Не нужно создавать дополнительных сложностей, текст заявления должен быть понятным и лаконичным. Например: «Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной 1 июня 2019 года в соответствии с п.1 ст.77 ТК РФ (соглашение сторон)».

После основного текста работник проставляет дату написания и свою подпись с расшифровкой и подает заявление руководителю.

Работодатель, в свою очередь, подписывает заявление с визой «Не возражаю». Увольнение по соглашению сторон подразумевает обдуманное и обоюдное желание обеих сторон на всех этапах процесса. Срок подачи заявления в этом случае не регламентируется, обычной двухнедельной отработки не требуется. Возможно быстрое расторжение договора непосредственно в день подачи заявления. Поэтому сотруднику важно помнить, что в случае изменения обстоятельств, отозвать поданное заявление возможно только в случае согласия нанимателя.

Оформление увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон можно оформить даже при отсутствии работника на его рабочем месте по болезни или отпуску.

Шаг 1. Если инициатива расторжения контракта принадлежит работнику, начинать стоит с написания заявления на имя руководителя. Оно станет основанием для издания приказа об увольнении. При несогласии нанимателя уволить сотрудника по соглашению сторон, на заявлении ставится виза «Возражаю», и в таком случае увольняться придется другим способом, например, по собственному желанию, с двухнедельной отработкой.

Шаг 2. Если же это желание работодателя, то он обязан сделать сотруднику письменное предложение, на котором будет основываться последующее распоряжение.

В документе руководитель предлагает сотруднику расторгнуть трудовой контракт со ссылкой на ст.77 ТК РФ и указанием даты, а также просит дать письменный ответ в определенный срок (например, 3 дня). Указывать причину такого предложения компания не обязана. Если служащий не согласен на мирное расставание, его начальнику придется искать другой способ его уволить. Если же компромисс достигнут, обе стороны согласовывают условия увольнения и заключают соглашение .

Шаг 3. Хотя увольнение по соглашению сторон и считается самым удобным способом расставания работодателя и работника, есть в нем и свои особенности, позволяющие обезопасить обе стороны от возможных в будущем трудовых споров.

Для этого Трудовым кодексом предусмотрено составление соглашения о расторжении трудового договора . Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись.

Что оговаривается в соглашении и какие реквизиты оно содержит:

основание для расторжения договора – ссылка на ст.77 ТК РФ;
дата прекращения контракта;
условия прекращения трудовых взаимоотношений (например, компенсация);
обязанности и права обеих сторон;
обозначается отсутствие претензий друг к другу;
реквизиты и подписи обеих сторон.

Подписанное соглашение не может быть расторгнуто в одностороннем порядке.

Последующие действия не отличаются от общего порядка увольнения: издание в указанные сроки приказа Т-8, заполнение и выдача трудовой книжки, справок о зарплате и прочих необходимых документов, полный расчет с увольняемым.

Заявление на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

При увольнении по соглашению сторон в 2019 году сотрудник может получить денежную компенсацию. Размер и условия ее выплаты обсуждаются и фиксируются в составленном соглашении, они также могут быть предусмотрены коллективным договором или иным внутренним документом компании.

Дополнительная компенсация при увольнении по соглашению – это не обязательство, а право сторон, которым они могут при желании воспользоваться. Обычно отступные предлагает работодатель, если предложение расторгнуть договор поступило от него. Увольняющийся сотрудник также вправе обозначить своё желание получить компенсацию:

на этапе написания заявления;
в письменном ответе на предложение о расторжении контракта.

Обычно это желание формулируется так: «Прошу включить в соглашение о расторжении трудового договора условие о выплате мне выходного пособия в размере трех окладов».

Возможно, будет полезно почитать: