Как составить договор безвозмездного пользования имуществом образец. Договор безвозмездного пользования имуществом

Компании необходимо воспользоваться имуществом, но покупать или брать в аренду нет возможности. Если контрагент согласится, объект передают в ссуду. Образец договора безвозмездного пользования имуществом покажет, как это сделать правильно.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

В этой статье:

Образцы договоров безвозмездного пользования имуществом для ссудодателя и ссудополучателя

Существует договор, который позволяет получить имущество на время на безвозмездной основе. Если контрагент согласится временно предоставить компании необходимые объекты, оформляют соглашение о безвозмездном пользовании, или ссуде. Это позволяет ссудополучателю не тратить денег на приобретение или аренду. Образцы договора безвозмездного пользования имуществом помогут разобраться, как заключить такую сделку.

Договор заключают в отношении движимого имущества или недвижимости. Нередко контрагентом компании, которой потребовалось имущество, становится другая компания внутри одного холдинга. Но также договор безвозмездного пользования имуществом можно заключить с посторонним контрагентом.

В законе нет специальных предписаний о форме договора безвозмездного пользования имуществом. Такие сделки заключают по общим правилам гл. 9 ГК РФ. Специальные нормы о договоре пользования имуществом присутствуют в . Но есть особенность. Если компания получает объект культурного наследия, договор нужно зарегистрировать по правилам ст. 609 ГК РФ (п. 3 ст. 689 ГК РФ).

Сторонами сделки могут быть не только организации. Допускают заключение физическими лицами договора безвозмездного пользования имуществом, образцы пригодятся для подготовки и таких договоров.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Важные условия в договоре безвозмездного пользования имуществом

При заключении договора пользования имуществом обратите внимание, что раздела о взаиморасчетах нет. Обычно в таком договоре присутствуют разделы:

О предмете.
О сроке действия соглашения.
О правах и обязанностях сторон. Сюда входят условия о порядке использования имущества.
Об ответственности сторон.
О прекращении и расторжении договора, в том числе одностороннем отказе.

Предмет такого типа соглашений относится к существенным условиям. Его описывают в соответствии с общими правилами для договоров аренды (п. 2 ст. 689, п. 3 ст. 607 ГК РФ). В тексте нужно указать сведения, которые позволят идентифицировать имущество, которое передали в безвозмездное пользование. Кроме имущества, ссудодатель передает ссудополучателю все принадлежности и документы, которые относятся к имуществу.

Договор передачи имущества в безвозмездное пользование можно заключить:

На определенный срок (п. 1 ст. 610, ст. 190 ГК РФ).
Без указания срока (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Условие о сроке не относится к существенным для такого типа сделок. У договора может истечь срок, но если компания продолжит пользоваться имуществом, и контрагент не возражает, соглашение автоматически продлевается (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Также к существенным не относятся условия о порядке пользования имуществом. Стороны сами их определяют. Но есть общие правила. Компания должна:

Использовать полученные объекты в соответствии с их назначением (п. 2 ст. 689 ГК РФ).
Поддерживать исправное состояние объектов, в том числе при необходимости ремонтировать их. Также она несет расходы по содержанию, если иного не предусмотрели в договоре (ст. 695 ГК РФ).
Вернуть ссудодателю именно то имущество, которое получала. Имущество должно быть в том же состоянии, в каком его получили, но с учетом износа. Или же о его состоянии стороны могут сделать особую оговорку в соглашении (ст. 689 ГК РФ).

Нарушение первого правила повлечет расторжение договора ссудодателем (п. 2 ст. 689 ГК РФ).

Если компания-ссудополучатель внесет в имуществу улучшения, о компенсации затрат на это следует договориться с учетом общих правил аренды (ст. 623 ГК РФ). Если ссудодатель не соглашался на неотделимые улучшения, компания-ссудополучатель не сможет взыскать их оплату (п. 3 ст. 623 ГК РФ). При проверке договора о безвозмездном пользовании имуществом обратите внимание, как сформулировали условие о компенсации затрат на улучшение.

Договор о передаче имущества в безвозмездное пользование: ответственность сторон

В разделе об ответственности контрагентов указывают, что каждая из сторон вправе потребовать в случае нарушений другой стороной обязательств. В частности, компания-ссудополучатель может расторгнуть договор и взыскать компенсацию реального ущерба, когда:

От ссудодателя не поступили необходимые документы или принадлежности. Также можно потребовать предоставить необходимое (абз. 2 п. 2 ст. 691 ГК РФ).
Ссудодатель сознательно не предупредил о дефектах. Если ссудополучатель не хочет отказываться от договора пользования имуществом, она может безвозмездно устранить недостатки или потребовать компенсацию этих расходов (ст. 693 ГК РФ).

Также ссудодатель отвечает за случаи, когда имущество причинило вред третьему лицу (ст. 697 ГК РФ). Его освободят от ответственности, только если вред возник из-за грубой неосторожности или умысла ссудополучателя. Либо если третье лицо, у которого оказалось имущество, навредило сознательно или допустило грубую неосторожность.

Нанести вред могут самому имуществу. Компания-ссудополучатель берет на себя риск случайной гибели или порчи, если:

Использовала объект не по тому назначению, которое указали в договоре о безвозмездном пользовании имуществом.
Без согласия ссудодателя передала третьим лицам.
Могла сохранить имущество, для чего пришлось бы пожертвовать своим, но не стала этого делать (ст. 696 ГК РФ).

Расторжение и прекращение договора передачи имущества в безвозмездное пользование

В ст. 698 ГК РФ законодатель изложил исчерпывающий перечень оснований досрочного расторжения договора безвозмездного пользования имуществом. Эти основания связаны с нарушением договорных обязательств. Например, если ссудополучатель использовал объект не по назначению, или ссудодатель не сообщил, что у третьих лиц есть право на имущество.

Что касается одностороннего отказа, для договора о безвозмездном пользовании имуществом имеет значение, как определили срок:

По общему правилу, если срок указали, ссудополучатель вправе отказаться от договора, а ссудодатель – нет (ст. 699 ГК РФ). Но в договоре можно установить запрет на отказ ссудополучателя.
Если в договоре нет условия о сроке действия, каждая из сторон вправе отказаться в одностороннем порядке.

Во всех разрешенных случаях отказа контрагента уведомляют об этом за 30 дней до даты прекращения сделки.

Договор пользования имуществом прекратит действие в случае ликвидации организации-участницы (смерти гражданина, который выступал стороной по сделке). Однако в соглашении могут быть иные правила (ст. 701 ГК РФ). А вот при смене ссудодателя договор прекратить нельзя (п. 2 ст. 700 ГК РФ). Правопреемником станет новая компания или наследники прежнего ссудодателя.

После того, как договор безвозмездного пользования имуществом расторгли по истечении срока или другому основанию, имущество возвращают собственнику.

Бесплатные конференции в регионах

29 марта - Екатеринбург; 26 апреля - Новосибирск; 31 мая - Нижний Новгород

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Незаменимые помощники в работе юриста

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизируйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор безвозмездного пользования за 11 минут. Более подробный материал по договорам безвозмездного пользования ниже.

Договор безвозмездного пользования заключают, когда собственник какого-либо имущества или лицо, им уполномоченное, передает другому лицу право временного пользования этим имуществом. Никакой оплаты за это собственник не получает, поэтому пользование и называется безвозмездным.

Статья 689 ГК РФ называет этот договор еще и договором ссуды (в практике и литературе допустимы оба понятия). Сторонами этого договора будут, соответственно, ссудодатель и ссудополучатель. В обиходе под ссудой часто понимают денежный кредит, однако в гражданско-правовых терминах «ссуда» - это именно безвозмездное пользование имуществом.

Передаваться по договору безвозмездного пользования может только непотребляемое имущество, сохраняющее свои свойства в процессе использования. Предметом договора может быть недвижимость (жилые и нежилые помещения, земельные участки) и движимые вещи.

Договор ссуды можно заключить устно, но если одной из сторон является юридическое лицо или стоимость предмета ссуды превышает 1000 рублей, то необходима письменная форма. Государственная регистрация, по аналогии с , не требуется. Нотариальное удостоверение договора возможно по желанию сторон.

У договора безвозмездного пользования есть немало общего с и , но есть и свои специфические особенности (как у каждого договора, вынесенного в отдельную главу Гражданского кодекса).

Условия договора безвозмездного пользования

На первый взгляд, договор безвозмездного пользования может показаться достаточно простым, основанным на доброй воле собственника передать свою вещь во временное бесплатное пользование. На деле же, кроме основной договорной обязанности передать имущество в пользование, ссудодатель несет и другие обязанности, например, возместить убытки ссудополучателя. Но обо всем по порядку.

Существенным условием договора безвозмездного пользования является только предмет договора. Описывать передаваемое имущество надо так же подробно, как в договоре аренды. Если это имущество имеет индивидуальные признаки, например, безвозмездно передается в пользование транспортное средство, то указывают его государственный регистрационный и идентификационный номер, марку и модель, номер двигателя.

Рекомендуется указать в предмете договора и денежную стоимость передаваемого имущества. Во-первых, это потребуется бухгалтеру ссудополучателя для того, чтобы учесть это имущество на забалансовом счете, во-вторых, в случае повреждения или утраты вещи сторонам не придется спорить о сумме возмещения.

Ссудодатель должен гарантировать в договоре, что передаваемое имущество принадлежит ему на правах собственности, оно не находится под залогом или арестом, на него не имеют права третьи лица.

Заключить договор безвозмездного пользования можно на оговоренный срок или без его указания. Если договор срочный, то ссудополучатель может в любое время отказаться от него, сообщив об этом ссудополучателю за месяц до этого (или за другой срок, указанный в договоре). Ссудодатель же не имеет права отказаться от срочного договора, если в нем такое условие не оговорено. В то же время отказаться от договора, который заключен бессрочно, может любая из сторон, о чем она должна уведомить другую сторону за месяц или в другой, указанный в договоре, срок.

Договор безвозмездного пользования может быть также расторгнут досрочно по следующим основаниям:

ссудополучатель использует вещь в нарушение договорных условий или не по назначению;
ссудополучатель не создает условий для поддержания вещи в исправном состоянии;
в результате пользования состояние вещи существенно ухудшается;
ссудополучатель без согласия ссудодателя передал вещь другому лицу;
обнаружены недостатки вещи, не позволяющие ее использование, о которых ссудополучатель не знал на момент заключения договора;
если сложились обстоятельства, за которые ссудополучатель не отвечает, в результате которых вещь окажется в непригодном состоянии.

Если же срок договора истек, а ссудополучатель продолжает пользоваться вещью, против чего ссудодатель не возражает, то договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях.

Дополнительно сторонам стоит предусмотреть в договоре безвозмездного пользования и другие важные условия. Например, согласовать вопрос возмещения расходов ссудополучателя на неотделимые улучшения имущества, полученного в пользование.

Передача предмета ссуды

Вещь, которая передается по договору безвозмездного пользования, должна быть исправна и находиться в том состоянии, в котором она будет годна к использованию. Вместе с вещью передаются ее принадлежности и документы, к ней относящиеся (техпаспорт, инструкция и др.). Факт передачи имущества в безвозмездное пользование оформляется актом, в котором описывается состояние вещи на момент передачи.

Если вещь не была передана в срок, указанный в договоре безвозмездного пользования, а ссудополучатель понес из-за этого реальные убытки, то он может потребовать от ссудодателя возмещения своих расходов.

Имущество, которое передается в безвозмездное пользование, необходимо осмотреть при передаче. При обнаружении недостатков вещи, которые не позволят использовать ее по назначению, ссудополучатель вправе потребовать от ссудодателя:

устранить недостатки;
возместить расходы, которые получатель имущества понесет на устранение его недостатков;
досрочно расторгнуть договор и возместить ущерб, если он был причинен в результате неисправности передаваемой вещи.

Ссудодатель может также заменить неисправную вещь на аналогичную, без недостатков.

Возврат ссудополучателем имущества тоже оформляется актом, с описанием его состояния на момент возврата. Вещь должна находиться в том же состоянии, в котором была получена, с учетом нормального износа или в состоянии, которое стороны согласовали в договоре.

Обязанности и права сторон договора безвозмездного пользования

Главная обязанность ссудодателя - передать вещь ссудополучателю в оговоренный срок и в надлежащем состоянии. Если передается в пользование технически сложное имущество, то договором можно предусмотреть обязанность ссудодателя ознакомить ссудополучателя с правилами эксплуатации такого оборудования.

Для того, чтобы обеспечить сохранность переданной в безвозмездное пользование вещи, ссудодателю может быть предоставлено право беспрепятственного доступа к имуществу для его осмотра и проверки условий, в которых оно эксплуатируется.

Ссудодатель имеет право в период действия договора безвозмездного пользования продать переданное имущество или передать его в возмездное пользование (аренду или ) другому лицу. Новый собственник или пользователь получает при этом все права ссудодателя по заключенному договору.

Основной договорной обязанностью ссудополучателя является возвращение имущества, полученного в безвозмездное пользование, в состоянии не хуже, чем оно было получено. В связи с этим ссудополучатель должен заботиться о создании соответствующих условий, в котором находится имущество.

По общему правилу он должен нести расходы на капитальный и текущий ремонт полученной вещи, а также нести расходы на ее содержание. При этом в договоре можно согласовать другой порядок распределения этих расходов, переложив часть их на ссудодателя, как на собственника имущества.

Учитывая, что с момента передачи вещи по акту приемки-передачи, ссудополучатель несет ответственность за ее сохранность, на него возлагается и риск случайной гибели, утраты или повреждения имущества. При этом ответственность ссудополучатель будет нести, если:

вещь использовалась им не по назначению;
без согласия ссудодателя вещь была передана другому лицу;
он мог предотвратить утрату или повреждение договорного имущества, пожертвовав своей вещью, но не сделал этого.

Особенности договора безвозмездного пользования в бизнесе

Как известно, договоры дарения между субъектами предпринимательской деятельности запрещены. А допустима ли безвозмездная передача в пользование имущества, которое будет использоваться в бизнесе, и соответственно, приносить прибыль?

Например, может ли учредитель безвозмездно передать во временное пользование, принадлежащее ему помещение для размещения в нем офиса собственной компании? Или дать попользоваться сотрудникам своей оргтехникой и офисной мебелью? Может, однако компании придется за это заплатить налог.

Дело в том, что у организации в этом случае появляется дополнительный внереализационный доход, равный рыночной стоимости аренды аналогичного имущества. Ну а если получен доход, то на него придется заплатить налог (статья 250 (8) НК РФ). Конечно, экономия все равно получается существенная, ведь ставка налога на прибыль равна 20%, т.е., к примеру, за безвозмездное пользование помещением, рыночная цена аренды которого равна 50 000 рублей, надо будет заплатить в виде налога только 10 000 рублей.

Кстати, обратная ситуация, когда коммерческая организация намерена передать принадлежащее ей имущество в безвозмездное пользование своему учредителю, участнику, руководителю, законом запрещена (статья 690 ГК РФ).

Обратите внимание: если учредитель (участник) организации, имеющий более 50% уставного капитала, передает в организацию свое имущество безвозмездно, но при этом без необходимости его потом вернуть , то налогом этот доход не облагается, в силу статьи 251 (1(11)) НК РФ. Разница заключается в том, что в этом случае передается само имущество, а не имущественное право, которым является право безвозмездного пользования.

Передавать по договору безвозмездного пользования имущество в организацию может не только учредитель, но и другой работник. Например, менеджер по продажам ездит по рабочим вопросам на своей машине. Если оформить с ним договор ссуды, то расходы на ремонт и содержание транспорта будет нести компания, при этом такие расходы будут уменьшать налоговую базу.

После распада Советского Союза, наша страна начала двигаться в сторону капиталистического развития общества. Одним из постулатов новой экономической модели развития общества является приоритет частной формы собственности.

В соответствии с догмами капитализма, защита права собственности на различные объекты является одной из основных целей государства.

Но что делать, если иногда приходиться доверять пользование своими вещами другим лицам?

Конечно, можно просто передать вещь или право на ее использование другому человеку, что называется "под честное слово", надеясь на порядочность этого человека. Однако, не всегда это заканчивается благополучно. Истребовать, в последствии, свою собственность у другого лица, зачастую становиться проблематичным. Как же себя обезопасить в такой ситуации?

Выходом будет являться письменное оформление возникающих правоотношений по временному владению и пользованию передаваемыми вещами, а именно составление договора.

Существует два варианта оформления

составление документа в простой письменной форме;

составление документа и его удостоверения у нотариуса.

Второй вариант наиболее сложный и материально затратный. Услуги нотариусов не дешевы и требуют обязательного присутствия при заверении сделки сторон по договору. Иногда, стоимость передаваемого в пользу имущества не соразмерна стоимости услуг нотариуса.

Если стоимость передаваемого во временное владение имущества не велика, или нет особого желания тратить свое драгоценное время на походы к нотариусу, целесообразно рассмотреть вариант составления закрепляющего документа путем составления документа в простой письменной форме.

Порядок составления документов

Суть составления документа в простой письменной форме такова. Заинтересованные лица разрабатывают договор, в котором указывают правила передачи имущества в пользование, сроки владения, особенности использования, основные права и обязанности сторон и другие важные условия.

Договор составляется в любом количестве экземпляров, при этом все экземпляры договора пользования должны быть идентичны друг другу. Чтобы не составлять дополнительных документов, в договор возможно включить фразу о фактической передачи имущества в момент заключения договора или, во исполнения заключенной сделки, в последующем составляется . Акт подтверждает сам факт передачи имущества от одного лица другому. Письменная фиксация факта передачи имущества очень важна в процессуальном плане, в случае доказывания, в последующем, факта отчуждения спорного имущества.

Согласовав все вопросы использования передаваемого имущества, стороны подписывают составленный договор и акт приема-передачи вещей. Надо помнить, что после совершении сделки, у каждой стороны, на руках, должно остаться по экземпляру договора, а также акта его приема-передачи. После подписания описанных выше необходимых документов и передачи вещей пользователю, рассматриваемая сделка полностью вступает в юридическую силу.

Представительство сторон по сделке

Законодательством не запрещается представительство сторон. То есть каждую сторону в рассматриваемых взаимоотношениях может представлять доверенное лицо. Если собственником вещи является юридическое лицо, то его представителем может быть любое физическое лицо, предъявившее доверенность собственника, составленную в простой письменной форме и скрепленной печатью организации и подписанную уполномоченным лицом.

Делегирование полномочий физическим лицом оформляется нотариально. Необходимо помнить, что любые доверенности могут быть отозваны доверителем в любой момент, по своему усмотрению. Целесообразно, перед подписанием документов по безвозмездному пользованию проверить действительность предъявляемых доверенностей. Это можно сделать путем направления письменного запроса или, хотя бы осуществления телефонного звонка доверителю.

Договор безвозмездного пользования имуществом № 305829/4968-п

ОАО «Российские просторы», именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице представителя по доверенности Кальчиным Дмитрием Эдуардовичем, действующего на основании выданной доверенности от 29 февраля 2013 года № 12-ВПУ/69386-981, с одной стороны, и ООО «Системы развития», именуемое в последующем «Ссудополучатель», в лице доверенного лица Дорхова Виталия Фетисовича, действующего на основании нотариальной доверенности от 31 июня 2013 года № Да-48594/2859, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее письменное соглашение (далее - «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. ОАО «Российские просторы» передает ООО «Системам развития» имущество, указанное в п. 1.2 данного договора (далее - "Имущество"), во временное безвозмездное пользование, а Ссудополучатель обязуется вернуть это Имущество в том состоянии, в том, в котором он его получил, с учетом естесственного износа вещей.
1.2. По соглашению в безвозмездное пользование передается следующее Имущество:
- Станок деревообрабатывающий марки: "ВЛРП-65" № 38ЛП-483СМ-958, стоимостью 1296837, 98 (один миллион двести девяносто шесть тысяч восемьсот тридцать семь) рублей 98 копеек.
- Станок деревообрабатывающий марки: "ВЦЦП-69" № 39ЛП-412СМ-1055, стоимостью 1156847, 02 (один миллион сто пятьдесят шесть тысяч восемьсот сорок семь) рублей 02 копейки;
1.3. Имущество принадлежит Ссудодателю по праву частной собственности.
1.4. Имущество передается ООО «Системы развития» согласно акту передачи Имущества и возвращается Ссудодателю по акту возврата Имущества. Указанные акты составляются и подписываются Ссудодателем и уполномоченным представителем Ссудополучателя.
1.5. Ссудополучатель будет использовать имущество для предпринимательской деятельности.

и т.д...

Полный текст бланка договора безвозмездного пользования имуществом в прикрепленном документе.

Договор безвозмездного пользования обычно заключают, если учредитель передает компании помещение, оборудование, оргтехнику или другое имущество. Еще один распространенный пример — или другой работник ездит на своей машине по делам компании. В этом случае также можно оформить безвозмездное пользование (образец договора безвозмездного пользования— см. ниже).

Однако прежде, чем заключать такую сделку, советуем оценить затраты и налоговые риски. Возможно, компании будет

Чем безвозмездное пользование отличается от аренды

Довольно распространенное заблуждение, особенно среди директоров, что договор безвозмездного пользования гораздо дешевле для компании, чем аренда. Ведь не надо тратиться на арендную плату. Это верно, но лишь отчасти.

По договору аренды у компании действительно возникнут расходы. Однако если оформить безвозмездное пользование, то затраты тоже появятся, правда, возможно, в меньшей сумме: надо будет начислять дополнительный Дело в том, что, безвозмездного пользования (еще его называют ссудой), компания обязана ежеквартально или ежемесячно показывать доход. Такой позиции придерживаются чиновники (письмо от 12 мая 2012 г. № 03-03-06/1/243). Их поддерживают и судьи (п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22 декабря 2005 г. № 98). Доход в данном случае равен рыночной стоимости аренды аналогичного имущества (п. 8 ст. 250 НК РФ). Размер дохода можно подтвердить справкой, составленной на основании доступных данных об аренде в СМИ, интернете.

Причем доход нужно учесть, даже если договор заключили с участником, которому принадлежит более 50 процентов уставного капитала. Вообще если такой учредитель передает компании имущество, налог платить не нужно (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). Но в данном случае этой льготой воспользоваться нельзя, так как учредитель передает компании не имущество, а имущественные права.

При аренде же дополнительных доходов не возникает. Наоборот, компания может уменьшить налог на прибыль, так как будет включать в расходы ежемесячную плату. Причем даже если в договоре аренды небольшие платежи, претензии налоговиков маловероятны. Ведь из-за заниженных расходов компания не получает налоговую выгоду. Но если имущество поступает от физического лица, то с арендной платы надо будет удерживать НДФЛ и сдавать в инспекцию При безвозмездном пользовании такой обязанности у компании нет.

Иногда договор аренды предпочтительнее исходя из требований законодательства. Например, если нужно оформить пользование имуществом коммерческой организации, в которой компания является учредителем. В этом случае заключить договор безвозмездного пользования нельзя (п. 2 ст. 690 ГК РФ).

Какие условия включить в договор безвозмездного пользования

Допустим, директор предпочел заключить договор безвозмездного пользования, а не аренды. Тогда включите в этот договор все необходимые условия, чтобы у налоговиков не было претензий к расходам компании.

Объект договора

Стороны сделки — это ссудодатель и ссудополучатель. В договоре нужно указать имущество, которое ссудодатель передает в безвозмездное пользование (п. 2 ст. 689 ГК РФ). Иначе сделка будет считаться незаключенной. Также обязательно оформите акт приемки-передачи, который подтвердит, что компания получила имущество в пользование.

Добавим, что договор пользования офисом или другим недвижимым имуществом регистрировать в Росреестре не нужно. Закон этого не требует. А вот аренду недвижимости на срок не менее года регистрировать обязательно (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Образец договора безвозмездного пользования, который представлен выше, как раз содержит такое условие.

Расходы на содержание имущества

По общему правилу ремонт и расходы на содержание имущества, полученного в пользование, оплачивает ссудополучатель (ст. 695 ГК РФ). Но безопаснее предусмотреть это в договоре, чтобы налоговики не усомнились в том, что затраты компании обоснованны. Можно установить в договоре и другие правила. Например, капитальный ремонт отнести к обязанностям ссудодателя.

В любом случае, если согласно условиям сделки расходы на ремонт несет компания и контрагент эти затраты не возмещает, их можно учесть при налога на прибыль (подп. 2 п. 1 ст. 253, п. 2 ст. 260 НК РФ). Это подтверждают и чиновники (письмо Минфина России от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/1/159). НДС по таким расходам можно принять к вычету.

Неотделимые улучшения

Возможно, компании понадобится вкладывать средства, чтобы адаптировать полученное имущество для своих целей. Например, если нужно установить систему вентиляции. Такие неотделимые улучшения недвижимости или можно амортизировать в налоговом учете, если компания производит их с согласия ссудодателя (п. 1 ст. 256 НК РФ). При этом в договоре нужно указать, что ссудодатель не возмещает компании расходы на неотделимые улучшения.

С капвложений в недвижимость нужно платить налог на имущество (письмо Минфина России от 14 марта 2013 г. № 03-05- 05-01/7760). А вот стоимость неотделимых улучшений движимого имущества в расчет налога включать не надо (подп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ).

Срок договора

Договор безвозмездного пользования можно заключить на определенный срок. В этом случае компания по общему правилу может отказаться от сделки в любое время. Об этом нужно известить ссудодателя за месяц, если в договоре не прописан другой срок (п. 2 ст. 699 ГК РФ).

А вот ссудодатель не может отказаться от договора, если в нем такое право не установлено (определение ВАС РФ от 5 апреля 2010 г. № ВАС-3135/10).

Если срок договора прошел, но компания продолжает использовать имущество, полученное в безвозмездное пользование, перезаключать соглашение необязательно. Так как договор является возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Другой вариант — не указывать период действия договора, тогда считается, что он заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

В этом случае не только компания, но и ссудодатель могут расторгнуть сделку в одностороннем порядке (п. 1 ст. 699 ГК РФ). Поэтому надежнее все-таки подписывать договор на определенный срок.

Возможно, будет полезно почитать: