Локальный нормативный акт о командировках образец. Положение о служебных командировках


(наименование работодателя)				(гриф утверждения)


ПОЛОЖЕНИЕ О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

				(отметка об учете мнения представительного органа работников)

Раздел 1.

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о направлении работников в служебные командировки (далее - Положение) регламентирует порядок направления работников

(наименование работодателя)

в служебные командировки.

1.2. В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации, служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Поездка работника, направляемого в командировку по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

1.3. Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.

1.4. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Раздел 2.

в служебные командировки

2.1. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с

(наименование работодателя)

В служебные командировки могут быть направлены все работники, за исключением тех, направление которых в командировки запрещено законом и настоящим положением (раздел 3).

2.2. Направление в служебные командировки следующих категорий работников допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации:

- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет,

- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет,

- работников, имеющих детей-инвалидов,

- работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением,

- работников – инвалидов.

При этом такие работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

Раздел 3.

в служебные командировки

3.1. В служебные командировки не могут быть направлены следующие работники:

- беременные женщины;

- несовершеннолетние работники;

- работники, которым командировки противопоказаны по состоянию здоровья;

- работники, заключившие с работодателем ученический договор (в период действия ученического договора эти работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством);

- работники, указанные в п.2.2 настоящего положения, если они выразили отказ от поездки в командировку.

(указать другие категории работников, например, в соответствии с коллективным договором)

Раздел 4.

Порядок направления работников

в командировки

4.1. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

4.2. Работодатель имеет право продлить срок командировки на срок ____________________________, если это не противоречит законодательству, условиям трудового договора с работником, локальных нормативных актов работодателя. Продление срока командировки работников, указанных в п. 2.3 настоящего положения, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

4.4. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Если работник не согласен в день выезда в командировку или в день приезда из командировки выйти на работу (например, потому что ему требуется отдых или по иным причинам), то в эти дни он вправе не выходить на работу. В таком случае работодатель не вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

4.5. Работник обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей, обусловленных трудовым договором, в ближайший свой рабочий день после дня возвращения из командировки, исходя из установленного для данного работника режима работы.

4.6. В случае, когда работник возвращается из командировки в срок, не согласованный сторонами, он предоставляет работодателю оправдательный документ (справку и т.д.). В случае, если такого документа работником не представлено, данный срок не входит в срок командировки и за этот период не производятся выплаты, предусмотренные Разделом 5 данного Положения. В таком случае за работодателем сохраняется право привлечения работника к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном законодательством.

4.7. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

4.8. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи. В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

4.9. Для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и) применяются следующие документы.

4.9.1. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а), утвержденное Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Форма Т-10а применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).

4.9.2. Командировочное удостоверение форма N Т-10, утвержденное Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)). Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

4.9.3. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) и Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Приказы по формам N Т-9 и N Т-9а заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

4.9.4. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. N 739н.

4.10. Для оформления и учета работников, прибывающих в командировку в

(наименование работодателя)

применяется Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. N 739н.

4.11. В целях организации работы по ведению журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, по ведению журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, по осуществлению отметок в командировочных удостоверениях руководитель назначает своим приказом ответственное лицо, которое ведет перечисленные утвержденные формы в порядке, установленном законодательством.

Раздел 5.

Оплата командировки

5.1. Средний заработок.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному для данного работника в командирующей организации.

В случае, если дни нахождения в пути, в том числе дни вынужденной остановки в пути попадают на выходные дни работника, установленные ему графиком работы командирующей организации, то ему:

(выбрать)

Выплачивается

(указать размер выплат)

- предоставляется другой день отдыха.

В случае направления в командировку работника совместителя за ним сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.

В случае направления работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

5.2. Оплата труда работника в случае привлечения его в командировке к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.

Оплата труда работника в случае привлечения его в командировке к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации (и в частности, в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

5.3. Оплата сверхурочной работы в командировке.

По общему правилу работник должен выполнять работу в соответствии со служебным заданием в командировке в рамках своей нормы рабочего времени, установленной на работе в обычные рабочие дни (не командировочные). Например, работники, имеющие на своей работе 8-часовой рабочий день, в командировке также должны работать не более 8 часов в день. При суммированном учете рабочего времени работники по общему правилу не должны работать сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Если с ведома и по инициативе работодателя работник в командировке работает за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, то сверхурочные работы оплачиваются за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

5.4. Расходы по проезду.

В случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду в размере

5.5. Расходы по найму жилого помещения.

В случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по найму жилого помещения в размере

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размере _________________________.

5.6. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) в размере

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

5.7. Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

В случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя, в размере

5.8. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

5.9. В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы, расходы по ее пересылке несет работодатель.

5.10. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки .

Раздел 6.

Отчет о командировке

6.1. Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).

Краткий отчёт о выполненной работе за период командировки оформляется либо в форме N Т-10а (служебное задание), либо и в форме N Т-10а (служебное задание) и отдельным документом одновременно.

Авансовый отчет составляется по форме N АО-1 (Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет").

Авансовый отчет (форма N АО-1) применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

6.2. Работодатель имеет право удержать с работника из его заработной платы суммы для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (ст.137 ТК РФ). Размер удержания из заработной платы работника определяется ст.138 ТК РФ.

Раздел 7.

Заключительные положения

7.1. Настоящее положение вступает в силу с «____»_________20___ г.

7.2. Настоящее положение прекращают свое действие в связи с:

Его отменой (признанием утратившим силу), либо отдельных его положений другим положением;

Вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным настоящим положением.

7.3. Изменения и дополнения к настоящему Положению разрабатываются и утверждаются работодателем с учетом мнения

7.4. С настоящим положением должны быть письменно ознакомлены все работники, с которыми возможны командировки.

Положение о командировках – это внутренний документ, который используется аналогично другим внутренним локальным актам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нормативно-правовыми актами его форма не утверждается и не регламентируется. Каждый наниматель должен оформлять положение с соблюдением всех нюансов и аспектов.

Данный документ необходим, чтобы закрепить и установить различные моменты:

какие виды командировок предусматриваются;
как будут возмещаться затраты на рабочие поездки;
какой транспорт может использоваться в поездках и пр.

Данный документ необходим для налогового учета. Бухгалтерия сможет признавать расходы как затраты на служебные поездки при расчете налога на прибыль или УСН.

Но составлять положение о командировках необязательно, если начальство не планирует отправлять своих сотрудников в рабочие поездки.

Что это такое?

Положение о командировках образец 2019 года – это документ, отображающий все правила поездок, связанных с работой.

Чтобы правильно понимать, необходимо дать определение, что такое командировка – это рабочая поездка за пределы трудового места.

Период определяется работодателем.

Выезд сопровождается финансовыми затратами – проезд, проживание и пр. Любые траты должны подтверждаться документально с целью правильного расчета налоговой базы по прибыли УСН. Именно поэтому так важно положение о командировках.

Данный документ определяет:

размер суточных;
сумму аэродромных сборов;
порядок получения выплат на поездку;
какие документы должны предоставляться;
в каком режиме сотрудник должен работать.

Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется не только положением предприятия.

Законодательная база

Период служебной поездки определяется, исходя из данных в проездных билетах. В случае, когда сотрудник отправляется в командировку на собственном автомобиле, то в служебной записке он обязан указать срок.

Служебная записка

Должна составляться в целях удостоверения, что сотрудник прибыл на место командировки и вернулся. Она необходима в случаях:

когда сотрудник отправлялся в служебную поездку , служебном, арендованном автотранспорте;
если работник не предоставил чеки и квитанции на затраты.

Документы о расходах

Строго говоря, положение о командировках не является локальным нормативным актом, наличие которого в организации обязательно требует законодательство. Но для удобства и самого работодателя, и работников иметь такой внутренний документ целесообразно.

Нормы трудового законодательства о командировках

Трудовой кодекс РФ, регулируя вопросы служебных командировок, в статье 168 устанавливает обязанность работодателя возмещать работнику расходы, связанные с командировками.

При этом особенности возмещения командировочных расходов в организациях, не являющихся федеральными госорганами, государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, федеральными госучреждениями, а также госорганами и госучреждениями субъектов РФ, органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (если иное не установлено законом).

Это означает, что работодатель вправе установить в таком акте свои правила возмещения, отражающие специфику организации и не противоречащие требованиям трудового законодательства, в частности Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (посл. редакция от 29.07.2015).

Если при этом в коллективном договоре или локальном нормативном акте (обычно его называют «Положение о служебных командировках», хотя это может быть и приказ руководителя) будут содержаться и другие правила, к примеру, конкретизирующие порядок направления в командировки, оформления документов, полномочия служб и специалистов и т.п., то противоречий с законом не будет.

В 2015 году в законодательство о командировках внесены существенные изменения. Так, теперь необязательными являются командировочные удостоверения, служебные задания и отчет о командировках. Но в новом локальном положении о командировках при необходимости работодатель может предусмотреть их наличие в организации, что не будет нарушением закона.

Напомним, что при принятии этого локального нормативного акта должны быть соблюдены требования ст. 8 ТК РФ о недопустимости ухудшения положения работников по сравнению с установленным законодательно, а также об учете мнения представительного органа работников (при его наличии).

Структура положения о командировках образец 2016 года

При составлении документа можно включать в его состав моменты, уточняющие и дополняющие установленные названным выше Постановлением Правительства требования:

в общих положениях: круг работников организации, на которых распространяет свое действие Положение; что является служебной командировкой и какие поездки не признаются таковой;
в разделе о сроках командировки и ее режиме: минимальная и максимальная продолжительность, определение фактического срока пребывания, режим рабочего времени в командировке, действия работника в непредвиденных обстоятельствах (в т.ч. при временной нетрудоспособности) и т.п.;
в разделе о документальном оформлении командировки можно предусмотреть также порядок взаимодействия служб при этой процедуре, формы составляемых в организации документов (в том числе командировочное удостоверение и служебное задание, если работодатель посчитает необходимым сохранить их в организации), сроки их прохождения; отчетность работника после завершения командировки с конкретизацией порядка и сроков ее представления можно предусмотреть здесь;
в разделе о гарантиях работникам при направлении их в командировки, помимо установленных ст. 167 ТК РФ , можно предусмотреть и иные (например, повышенная оплата работы в выходной или праздничный день и т.п.);
раздел о командировочных расходах - очень важный. В нем конкретизируются перечисленные в ст. 168 ТК РФ расходы, возмещаемые работнику в связи со служебной командировкой. Правильное составление этого раздела позволит избежать многих вопросов и упростит работу.

Образец Положения о командировках

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорООО "Вираж"Костров В.В. Костров Общество с ограниченной ответственностью "Вираж"(ООО "Вираж")

5. ОТЗЫВ РАБОТНИКА ИЗ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ

6. ГАРАНТИИ РАБОТНИКУ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ

7. РАЗМЕРЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКУ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ

Положение о командировках должно содержать ответы на все вопросы о порядке направления сотрудников в служебные поездки. Какие именно?

Из статьи вы узнаете:

Командировка

Командировкой признается служебная поездка работника, совершаемая им по поручению работодателя в целях решения текущих рабочих задач вне места постоянного расположения компании. Такое определение зафиксировано в ст. 166 ТК РФ, которая наряду с прочими положениями главы 24 этого документа является ключевым разделом Трудового кодекса, регламентирующим порядок осуществления служебных поездок.

Обратите внимание! Командировки не следует путать с другими видами работ, предполагающих отъезд сотрудника из организации, например, вахтовым методом осуществления работ или разъездным характером труда.

В актуальной нормативной базе содержится ряд ограничений относительно данного вида трудовой деятельности. В частности, необходимо принимать во внимание, что некоторые категории сотрудников нельзя направлять в командировки даже в случае их согласия - например, к ним относятся беременные женщины. Какие еще работники не должны покидать своего постоянно места работы - читайте в нашем материале .

Скачайте документы по теме:

Оформление командировки

С 2015 года процедура направления работников в служебные поездки значительно упростилась в части оформления необходимой документации. Так, в связи с вступлением в силу постановлений Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771 и от 29 декабря 2014 г. № 1595 отменен обязательный характер составления таких документов как командировочное удостоверение , журнал учета сотрудников, прибывающих в командировку и отправляющихся обратно к месту постоянного расположения организации и некоторых других. В этом мы собрали полный список документов, которые больше не обязательно составлять.

Обратите внимание! Тем не менее, организация вправе сохранить прежний порядок документооборота при направлении работников в командировку.

В настоящий момент основным документом, регламентирующим порядок составления необходимых документов при оформлении служебной поездки, является постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Данное постановление содержит указание на перечень документов, которые по-прежнему являются обязательными при необходимости осуществления служебной поездки.

Документы, оформляемые при направлении работника в командировку

В частности, работодатель, принимая решение о направлении сотрудника в командировку, должен позаботиться о выполнении следующих необходимых процедур:

оформление приказа о направлении работника в служебную поездку с указанием ее причин и сроков;

предоставление сотруднику в виде аванса финансовых средств, которые потребуются ему для покрытия расходов в поездке;

получение авансового отчета от работника о расходовании выделенных ему денег после возвращения из командировки.

Следует учитывать, что в настоящее время коммерческие организации вправе самостоятельно выбирать форму составления таких документов, поскольку для них требование об обязательном применении унифицированных форм документации больше не применяется. Вместе с тем, составление приказа о направлении в служебную поездку, положения о командировках по образцу 2017 года в бюджетном учреждении и других документов в этих организациях осуществляется по другим правилам. Прочитайте наш материал , чтобы быть в курсе актуальных требований для организаций государственного сектора.

Положение о командировках

Положение о командировках в ряду документов, составляемых при выполнении сотрудником служебной поездки, имеет особый статус. Дело в том, что этот документ представляет собой основной нормативный акт, регламентирующий все аспекты осуществления данного вида деятельности в конкретной организации. Таким образом, можно сказать, что все другие бумаги, которые оформляются в этой ситуации, составляются на основе и в соответствии с содержанием положения о служебных командировках.

При этом коммерческим компаниям на сегодняшний день предоставляется право формировать положение о командировках в соответствии с их собственной формой, которую организация может разработать самостоятельно. Однако поскольку фактически такое положение представляет собой локальный нормативный акт фирмы, необходимо проследить за тем, чтобы его содержание и оформление соответствовало общим требованиям к такой документации, зафиксированным в ст.8 ТК РФ.

Кроме того, следует также обеспечить его соответствие условиям, прописанным в постановлениях Правительства РФ, принятых в 2014 и 2015 годах: мы составили краткий перечень разделов этих документов, на которые следует обратить особое внимание.

Руководителям государственных организаций следует также принять во внимание специальные нормативные документы, регламентирующие процедуру разработки положения о командировках для этого сектора. В частности, что касается положения о командировках в бюджетном учреждении в 2017 году, его образец является более строгим: мы расскажем, какие требования необходимо учесть при его составлении.

Составление положения о командировках

В зависимости от организационной структуры организации и распределения полномочий между ее подразделениями задача по разработке положения о командировках может быть возложена на различные отделы компании. Так, зачастую эти полномочия вверяются работникам кадровой службы, которые хорошо владеют актуальной информации о требованиях к документальному оформлению данного вида трудовой деятельности и знают, какие условия направления работников в командировку необходимо соблюсти в организации.

Вместе с тем, нередко руководство предприятия поручает эту работу сотрудникам бухгалтерии, поскольку значительная часть вопросов, касающихся процедуры направления работников в служебных поездках , лежит в области финансирования командировок и дальнейшего учета выделенных средств.

Тем не менее, в обоих случаях целесообразно обеспечить координацию между этими подразделениями с тем, чтобы содержание итогового документа полностью отвечало потребностям компании, не вступало в противоречие с требованиями действующего законодательства и было оптимальным с точки зрения оформления сопровождающей документации. Рассмотрите наше предложение о порядке совместной работы подразделений компании над положением о командировках.

Утверждение положения о командировках

Сформированное положение о командировках не вступает в силу непосредственно после окончания работы над ним и даже согласования его содержания с директором компании. Необходимо обеспечить корректное выполнение документальных процедур, которые позволят начать правомерное применение этого документа. В частности, речь идет об издании приказа, которым положение о командировках утверждается и вводится в действие.

Ознакомление с положением о командировках

Как и любой другой локальный нормативный документ, положение о командировках на 2017 год должно быть доведено до сведения работников организации. Вместе с тем, необходимо учитывать, что в данной ситуации требования действующего трудового законодательства об ознакомлении сотрудников с содержанием этого документа распространяются только на тех работников, трудовая деятельность которых предполагает осуществление служебных поездок. Мы прописали основные требования к процедуре ознакомления сотрудников с данным положением в этом материале .

Применение положения о командировках

В идеальной ситуации положение о командировках представляет собой достаточно обширный локальный нормативный документ, в котором исчерпывающим образом освещен регламент взаимодействия работодателя и работников, направляемых в служебные поездки.

Его положения являются обязательными для выполнения всеми сотрудниками компании, которые направляются в командировки - при условии, конечно, соблюдения порядка ознакомления с данным документом. Таким образом, невыполнение требований положения в той или иной ситуации может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины, что, в свою очередь, влечет за собой возможность применения к допустившему его работнику дисциплинарного взыскания.

Вместе с тем, на практике нередко возникают случаи, когда тот или иной нестандартный поворот событий не предусмотрен содержанием положения о командировках. Конечно, работник и работодатель могут попытаться урегулировать ее без оформления необходимых документов, однако не исключено, что у одной из сторон могут возникнуть претензии по поводу принятого решения. Тем не менее, назвать такую ситуацию безвыходной было бы преувеличением: мы расскажем, как работодателю вести себя в таком случае, чтобы обеспечить минимизацию неприятных последствий для компании.

Положение по командировкам – 2017: образец документа

Итак, положение о командировках в 2017 году по образцу, принятому в организации, должно содержать в себе исчерпывающий перечень указаний относительно порядка направления работников в служебные поездки, оформления необходимой документации, правил работы в месте командировки, учета рабочего времени, проведенного в поездке, и множества других моментов. Поэтому разработка такого положения с нуля представляется невероятно трудной и объемной задачей.

К счастью, в действительности решать ее нет никакой необходимости: для того, чтобы разработать корректное и всеобъемлющее положение о командировках, целесообразно обратиться к сложившейся практике кадровой работы, в рамках которой с течением времени уже выработался стандартный образец такого документа, в общем виде применимый к большинству ситуаций, связанных со служебными поездками. Тем не менее, разумеется, не стоит полагаться на предлагаемые шаблоны всецело: выбранный образец документа необходимо доработать таким образом, чтобы его содержание учитывало специфику работы конкретной компании.

Основываясь на своем обширном опыте решения самых различных ситуаций, связанных с командировками сотрудников, мы предлагаем собственный образец положения о командировках, который уже доказал свою эффективность на практике. Кроме того, мы подготовили обширный , в котором в удобном табличном виде отразили все основные моменты, которые необходимо учесть при доработке типового положения с учетом ваших задач.

Основные разделы положения о командировках

Как правило, структура положения о командировках, применимая к деятельности большинства предприятий, включает в себя следующие разделы:

общие положения, описывающие порядок использования указаний данного документа и перечень сотрудников, на работу которых распространяется его действие. В случае, если регулярное направление в служебные поездки осуществляется преимущественно для работников конкретных подразделений компании, здесь целесообразно перечислить эти подразделения;

раздел, посвященный правилам оформления документов, связанных с направлением работника в служебную поездку. В частности, здесь нужно перечислить общий перечень документов, которые оформляются в связи с каждым случаем командировки, а также действующие требования к их составлению;

блок, описывающий порядок предоставления отчетных документов . Этот раздел касается в первую очередь работников, направляемых в командировки, поскольку он содержит правила и сроки предоставления документации по итогам выполнения служебной поездки и результатов решения поставленных перед ними трудовых задач;

раздел, в котором указывается порядок финансирования служебных поездок. В данном блоке необходимо исчерпывающим образом описать правила возмещения расходов, связанных с пребыванием сотрудника в командировке, поскольку именно этот вопрос зачастую становится причиной разногласий между работниками и работодателем;

блок, связанный с урегулированием вопроса о предоставлении гарантий и компенсаций работникам, направляемым в служебные поездки. Оформляя содержание этого раздела, необходимо строго следить за тем, чтобы оно не ухудшало положения сотрудников компании в сравнении с условиями, предусмотренными гл. 24 ТК РФ;

прочие разделы, связанные со спецификой работы конкретной организации. Например, в этом блоке может содержаться описание механизма оплаты работы в выходные дни в период нахождения в служебной поездке, если такая практика является распространенной в данной компании.

Разумеется, приведенный перечень разделов, как и их последовательность, представляет собой примерное описание алгоритма, используемого при составлении положения о командировках. Окончательное решение относительно текста данного документа принимает работодатель. Тем не менее, мы рекомендуем вам ознакомиться с одним из наиболее удобных образцов такого положения, чтобы понять, как оно может выглядеть на практике.

Порядок возмещения командировочных расходов в положении о командировках

Как следует из положений действующего Трудового кодекса, работодателю вменяется в обязанность возмещение сотруднику следующих видов расходов, понесенных им в служебной поездке:

расходы на дорогу к месту командировки и обратно;
расходы на проживание в месте командировки;
расходы на обеспечение личных нужд работника на протяжении служебной поездки, которые обычно называют суточными. Как правило, эти средства в первую очередь выделяются на обеспечение питания сотрудника в командировке;
прочие траты, сделанные сотрудником с ведома работодателя и при его согласии.

Средства, предназначенные для покрытия расходов в служебной поездке, должны быть выданы сотруднику до ее начала, чтобы он мог избежать необходимости расходования личных средств на эти цели и последующего взыскания этих денег с работодателя. При этом трудовым законодательством не урегулирован вопрос о том, в какой срок до командировки сотруднику необходимо выдать указанный аванс. Конкретный срок такой выплаты организация может установить в своем локальном документе.

Сумму возмещения и требование к документальному подтверждению сотрудником расходов по найму жилья во время командировки организация устанавливает самостоятельно - например, коллективным договором или иным локальным актом организации. При этом в данной ситуации многое зависит от формулировки, прописанной в этом документе. Узнайте, какого варианта рекомендуют придерживаться опытные кадровые работники, прочитав наш материал .

Размер суточных организация устанавливает самостоятельно локальным нормативным актом или коллективным договором, действующим в организации. Минимальный размер суточных не облагаемый НДФЛ установлен в абзаце 12 пункта 3 статьи 217 и статье 210 Налогового кодекса РФ.

При этом размер суточных не может быть ниже размера, установленного для госучреждений. Максимальный же размер суточных для коммерческих организаций не установлен. Поэтому организация вправе установить любой размер суточных, но не ниже минимального. На это указывают и суды: ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы быть в курсе актуальной судебной практики по этому вопросу.

Таким образом, составление положения о командировках требует от уполномоченных сотрудников не только знания действующего законодательства, но и значительного опыта работы в области организации служебных поездок. Тем не менее, иногда даже самому информированному специалисту требуется справочная информация: мы подготовили несколько , которые позволят сориентироваться в любой ситуации, связанной с командировками.

Скачать в.doc

У работодателя должны присутствовать определенные кадровые документы, и, как правило, они требуются при проверке работодателя на соблюдение норм трудового законодательства. К таким документам относятся штатное расписание , график отпусков , трудовые договоры с работниками, приказы о приемах на работу , переводах и т.д.

Положение о служебных командировках не упоминается в законодательстве в числе обязательных документов, которые должны быть у работодателя. Однако принятие единого локального нормативного акта, который регулирует порядок отправления работников в командировки , отлично сказывается на дисциплине труда в компании и для удобства как работодателя, так и работников иметь данный документ целесообразно.

Положение об особенностях отправки работников в командировки

Положение № 749 о командировках утверждено постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., в нем рассматриваются основные вопросы, регулирующие отправку сотрудников в командировку. Так, положением определяется, что трудовым местом работника считается место нахождения компании, где он трудится, и если работник направляется в обособленное подразделение компании, которое находится в месте, отличном от места нахождения компании, эта поездка считается командировкой. Но в случае, если работа сотрудника компании имеет разъездной характер, то служебная поездка не признается командировкой.

Срок командировки определяет работодатель, руководствуясь объемом, сложностью работы, которую предстоит проделать работнику. Срок, когда работник фактически находится в командировке, определяется по билетам, которые работник предоставляет по возвращении. Так, днем отбытия в командировку считается день отправления транспортного средства (поезд, самолет, иное), которым работник следует до места назначения, таким же образом определяется день возвращения работника.

Составление положения о командировках

Положение о командировках не имеет унифицированной формы, поэтому работодателю следует разработать ее самостоятельно. Целесообразно составить документ, разбив его на логические части – пункты, разделы и пр. Оформляется данный документ в порядке, предусмотренном для локальных нормативных актов работодателя.

Положение о служебных командировках содержит основные принципы и порядок направления сотрудников компании в служебные командировки, в частности включает в себя следующую информацию:

Общие положения: порядок отправки работников в командировки, принятый в данной компании, кто отвечает за оформление документов, на кого из работников распространяется действие положения;
Положение о командировках содержит срок служебных командировок, как определяется срок пребывания в командировке;
Порядок оформления командировок: оформляемые документы, процедура оформления и т.д.;
Возмещение расходов, понесенных работником: суточные, размер, порядок их выплаты, расходы на проезд и т.д.;
Особенности отправки сотрудников в зарубежные командировки;
Отчетность сотрудников по итогам командировки;
Другие вопросы, связанные со служебными командировками.

Положение о командировках в 2017 году также может содержать в приложении формы документов, издаваемых при направлении работников в командировки (например, приказ о направлении работника в командировку), а также иные приложения.

Поскольку положение о служебных командировках касается вопросов оплаты труда, проект данного документа целесообразно направить на рассмотрение представительного органа работников (например, профсоюза и т.п.) и при утверждении документа учесть его мнение. Если представительного органа в компании нет, работодатель разрабатывает и принимает локальные нормативные акты (в частности, положение о командировках) самостоятельно. В данном случае отсутствие представительного органа делает невозможным согласование с ним нормативных актов.

Разработанное положение о служебных командировках утверждается руководителем компании или индивидуальным предпринимателем и вводится в действие с конкретной даты. С данным документом стоит ознакомить под подпись всех работников компании.

Возможно, будет полезно почитать: