Заявление на оставшийся отпуск образец. Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

Когда новость о предстоящем отпуске и возможности отдохнуть все-таки пришла и к вам, первое что вам понадобится – это образец заявления на отпуск, который поможет безошибочно составить вам само заявление перед тем, как его положить на стол начальнику для подписи. От правильности составление заявления зависит настроение начальника, и чтобы не омрачать негативными эмоциями приятные приготовления к отпуску, попробуем разобраться в азах написания заявления, и в том, как правильно его составить.

В зависимости от конкретных ситуаций образцов написания может быть несколько:

Как правильно написать заявление об очередном отпуске

Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2019 существует несколько видов, а именно:

образец заявления на очередной отпуск,
образец заявления на учебный отпуск,
заявление на отпуск без содержания,
образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Когда вы оформляете очередной отпуск, то при заполнении документа в нем необходимо наличие не менее пяти реквизитов, поэтому придерживаться нужно следующей формы написания заявления на отпуск:

Правый верхний угол должен быть заполнен сведениями об адресате и адресанте (кому и от кого предоставляется заявление, например, «Директору ОАО «Тополиный пух» Васечкину Р.А. от главного бухгалтера Петровой А. Е.).
В центральной части документа пишется его название – «Заявление»
Далее пишется содержание документа, которое излагается в произвольной форме с указанием просьбы о предоставлении необходимой категории отпуска и точной даты его начала и окончания.
В левом нижнем углу ставится дата заполнения.
В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника.

Как написать заявление на несколько дней в счет отпуска

Скачать документ у формате.doc

Если вам необходимо оформить пару дней в счет вашего основного отпуска, то такой формат заявления на отпуск существенно не меняется за некоторыми исключениями:

Заявление дублируется, как и в первом случае, кроме его содержания.
В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней (дат), а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо.

Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными.

Заявление на отпуск за свой счет

В жизни происходят ситуации, вследствие которых появляется острая необходимость «оторваться» от работы и решить свои проблемы. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия. В такой ситуации актуальным будет знать, как пишется заявление на отпуск за свой счет.

Первые и последние пункты (адресат и адресант, название, дата и подпись), являются типовыми реквизитами практически во всех типах таких заявлений. Меняется лишь содержание документа. В нем обязательно, кроме просьбы предоставить вам отпуск, указывается, что он будет без сохранения зарплаты, а также правильно, если вы укажете и объективные причины которые вызвали такую необходимость.

Заявление о переносе основного отпуска (образец)

Если у вас возникла необходимость изменить дату предоставления вам очередного отпуска, то стандартное заявление на отпуск может быть образцом в этом случае. Как ранее описывалось, основные реквизиты заявления остаются прежними (адресат – тот, кому подается, адресант – тот, кто подает заявление, название документа – «заявление», дата и подпись). В содержании заявления указывается кроме просьбы о переносе основного отпуска, причины и обстоятельства по которым такой перенос вам необходимо выполнить. Причины должны быть достаточно весомыми, так как предоставление переноса отпуска, является правом руководителя, а не обязанностью, в отличие от предоставления основного отпуска.

Заявление на предоставление отпуска для обучения (образец, бланк)

В том случае если вы хотите получить первое образование, то вам предоставляется право получения отпуска на обучение с сохранением зарплаты. Для того чтобы его получить вам необходимо предоставить на предприятие справку вызов с заведения, где вы проходите обучение. Одним из основных требований для предоставления такого отпуска является обучение в заведении, которое имеет государственную аккредитацию.

Для того чтобы понять, как писать заявление на отпуск для прохождения учебы нужно обратиться к обычной форме заявления на отпуск. В таком заявлении, так же как и в предыдущих, будет отличаться его содержание. В содержании заявления должны быть указаны все идентифицирующие сведения вашего учебного заведения, сроки прохождения обучения с указанием конкретной даты, а также иные сведения, которые могут быть необходимыми с учетом требований вашего предприятия.

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод о том, что образец заявления на оплачиваемый отпуск 2019 не имеет различий со всеми остальными заявлениями за исключением их содержания, которые излагаются, как правило, в произвольной форме. Главная задача при написании заявлений – соблюдение формы и требований, которые предъявляются к документу.

Каждый человек сталкивается с написанием разных заявлений по месту своей работы.

Кому-то срочно нужен внеплановый отпуск, кто-то уходит в декрет, а кто-то просто хочет уйти в оплачиваемый отпуск по графику.

Чтобы воспользоваться своими правами, необходимо вовремя и грамотно составлять заявления на имя руководителя. И только после его резолюции человек может реализовать свое заслуженное право.

А как составлять заявления правильно в каждом конкретном случае — это мы разберем подробно в статье.

Образцы заявлений

Как написать заявление на очередной отпуск? Право получения отпуска регламентируется ТК после того, как пройдет полгода его беспрерывной работы. Однако отпуск может предоставляться и ранее в таких случаях:

по срочным семейным обстоятельствам;
служащим, не достигшим совершеннолетия;
людям, на попечении которых дети младше 3 месяцев;
беременным женщинам.

Заявление составляется, если человек не включен в график или хочет реализовать отпуск в иной момент. Если человек уходит согласно рабочему графику, заявление составляется редко.

В тексте, если речь об отпуске идет в не запланированное по графику время, указывается причина и дата начала/конца отпуска:

«Я, Елисеев Альберт Иванович, прошу предоставить очередной отпуск с 15 июля по 15 августа текущего года. Это связано с тем… (указывается причина)».

Если человек несколько лет не пользовался своим отдыхом, в заявлении так и указывает.

За свой счет

Как написать заявление на отпуск без содержания? Законом определено право любого человека взять такой вид отпуска, если возникли срочные обстоятельства. Инициировать такой отпуск, вправе только сам служащий или работник. Работодатель лишен права инициировать такие отпуска, причины не имеют значения. На больших предприятиях существует определенный алгоритм причин, по которым отпуск любого вида будет оплачен. Например, вынужденный отпуск после производственной травмы.

Если ваша причина не попадает под этот перечень, составляется заявление на имя (или ИО) начальника предприятия. В заявлении должны быть указаны:

данные и должность работника;
просьба о предоставлении внеочередного неоплачиваемого отпуска;
весомая причина;
дата (число) начала желаемого отпуска и конечная дата;
подпись с расшифровкой, дата.

Если требуется, нужно приложить доказательство. Например, нужен отпуск для восстановления родственника после операции. Такую справку можно получить в той клинике или больнице, где находится родственник на излечении.

По уходу за (детьми) ребенком

Такое заявление составляется только на имя главного руководителя предприятия. Одновременно подается и другое: с просьбой оформить все начисления. В такой отпуск можно уйти как кончился предыдущий, связанный с положением и родами. Составляется документ, в котором указывается:

личные данные;
фамилия и имя ребенка;
срок желаемого отпуска;
выписка с места, где служит или работает муж.

Отпуск с начислениями может взять только один из супругов. Поэтому к заявлению необходимо приложить выписку с места (службы) работы супруга, где будет прописано, что он не инициировал такой же. Отпуск предоставляется со следующего рабочего дня.

Когда необходимо взять обычный отпуск по уходу, нужно написать до какого возраста (детей) ребенка вы хотите получить отгулы.

С последующим увольнением

Написать заявление на увольнение во время отпуска возможно по обоюдному решению. Только если само увольнение не связано с виной работника.

Например, если работник нанес ущерб предприятию, он не может использовать такой формат увольнения.

По закону, до увольнения человек должен работать еще две недели. Поэтому здесь уместно использование комбинации отпуска с увольнением. Это довольно непростой процесс уже потому, что много бюрократических моментов. Чаще всего проблемы начинаются с отсутствия регистрации в журнале заявлений. Это в итоге, мешает получить вовремя расчет.

Заявление составляется либо на имя финансового директора, либо на имя главного руководителя. В тексте обязательно прописываются:

данные и должность;
сама просьба;
обязательно причина последующего увольнения;
начало и окончание внеочередного отпуска.

Чаще работнику приходится писать два разных заявления: на фактический отпуск и потом увольнение. Важно знать, что человек при увольнении и использовании перед ним отпуска, не обязан соблюдать установленный график. Датой его увольнения, если смотреть по закону, станет число последнего дня его отпуска.

Если увольнение проходит спокойно и по договоренности с начальством, то составляется соглашение, согласно которому происходит разрыв отношений. И потом пишется само заявление. Если же отпуск с увольнением связан с реорганизацией предприятия, то сначала работник должен согласиться с увольнением и расписаться на уведомлении. Потом в рабочем порядке составляется и документ на отпуск.

Как написать заявление на декретный отпуск?

Женщина беременная и еще работающая, имеет право на получение таких видов отпуска:

по беременности и самим родам;
уход за малышом, если тому нет 3 лет.

При этом стаж и сама трудовая деятельность фактически не прерываются. Срок по уходу определяет сама женщина. Она вполне может выйти с отпуска ранее нужного срока.

За два месяца (желательно чуть раньше еще) до наступления даты предполагаемых родов, женщина должна получить выписку из своей поликлиники и предоставить своему руководству. Составляется заявление, в котором указывается начало отпуска и возможная дата окончания. Количество дней индивидуально:

70 (семьдесят) дней до родов и столько же после них, если роды прошли без осложнений;
70 (семьдесят) дней до и 86 после, если роды протекали сложно;
84 дня до и 110 после при многоплодии.

Одновременно, составляется второй документ: запрос на соцвыплаты. Эти начисления обеспечивают материальную часть самих родов. Для получения отпуска и нужных выплат, нужны документы:

заявление;
личные документы;
справка по форме 2-НДФЛ;
номер счета или номер карты для перечислений.

Академический, ученический

Обычно этот вид отпуска используют, когда возникли обстоятельства, мешающие продолжить обучение.

Главная сложность таких моментов — доказать деканату весомость причины, вынуждающей просить «академку».

Нужно знать, что придется документально доказывать нужность академического отпуска.

Когда это удается, пишется заявление ректору. В тексте указываются: данные ученика/студента, причина и желаемый срок. Приложить справки или иные документы, подтверждающие написанное. Если причина связана со здоровьем, то нужно заключение врача. Желательно чтобы было указано, что данное заболевание требует серьезного лечения или госпитализации. При этом справки пишутся по строгой форме 027 или 095.

Потребуется официальное заключение клинической комиссии экспертов. Если отпуск по беременности и дальнейшему уходу, предоставляется, лишь справка из консультации и выписка в дальнейшем из роддома. Академические отпуска, за исключением беременности, даются только в пределах одного года. Только от ректора зависит насколько уважительными будут сочтены причины.

После того как вы подали и составили заявление, указали сроки желаемого отпуска и причины, заявление рассматривается деканатом. Затем вы получаете его резолюцию, где будет указано принятое решение и сроки, если оно положительное.

Административный

Такой отпуск не оплачивается, предоставляется по личному пожеланию человека. По структуре заявление предельно простое.

Пишется на имя заместителя, ИО или директора. Указываются свои данные, и излагается просьба о предоставлении отпуска или отгулов.

Далее кратко указывается причина (мотив), по которой требуется отпуск. Необязательно, но желательно приложить документ с подтверждением. По желанию человек может договориться с другим сотрудником, который будет временно его заменять. Если такая договоренность будет, это также отразить при составлении заявления.

Заявление на компенсацию

Такое заявление может быть составлено только при учете того, что есть неиспользованный вовремя отпуск и он составляет не меньше 28 дней. Нужно учесть, что компенсация за отпуск — скользкий момент, максимально нелюбимый работодателями. Поэтому, рекомендуется сначала устно согласовать вероятность получения материального возмещения.

Заявление пишется обычно на имя финансового директора в такой форме:

«На основании ст. 126 ТК РФ прошу заменить материальной выплатой мой неиспользованный отпуск, составляющий более 28 дней.»

Нужно учесть, что беременным и несовершеннолетним, подобные выплаты не выдаются. Если отпуск будет меньше хоть на сутки, получить компенсацию будет реально только через год.

Заявление о переносе

Когда графики утверждены, но работника или служащего они не устраивают и он хочет уйти в другое время, он обращается к начальнику с заявлением о переносе отпуска.

В этом случае, пишется простое заявление, на имя ИП или директора предприятия.

В тексте излагается просьба изменить время отпуска с указанием желаемых дат. Нужно также вписать и причину такой просьбы. Но здесь причина бывает неважна как таковая, поэтому в большинстве случаев указывают просто: семейные обстоятельства.

Инициировать изменения в графике могут обе стороны. Если это делается по желанию руководства, то чаще в одностороннем порядке.

Видео на тему

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.

Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.

Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.

Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:

Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Образцы заявлений на отпуск

Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.

Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.

Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.

Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Образец заявления на бланке предприятия

Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый

Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней .

Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт. , , ; ФЗ №181 1995 , №136 2000 , №90 2006 ; ПП №949 1994 , №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.

При запросе части отпуска следует помнить:

одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 2х недель;
общее количество отпускных дней (28) включает 20 рабочих и 8 выходных, поэтому взять оставшиеся 2 недели чисто рабочими днями, проигнорировав выходные, не получится.

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).

Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит. В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.

С последующим увольнением

Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127 . При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.

В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.

Академический

Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.

Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).

Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.

Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.

Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***

Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.

Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель. По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.

Ученический

Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).

Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.

Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).

Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.

Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.

Декретный

Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***). Листок нетрудоспособности прилагается.

Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.

В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).

Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.

Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.

Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.

По уходу за ребёнком

Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.

Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.

Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.

В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».

Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.

Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:

справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.

Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.

Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.

Административный (отпуск за свой счёт)

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:

бракосочетания;
рождения наследника(-цы);
смерти родственника.

Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.

Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.

Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.

По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.

Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).

Заявление на компенсацию отпуска

Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание: ст.126 Трудового Кодекса РФ.

Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.

Заявление о переносе отпуска

Отпуск переносится по двум основаниям:

по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
по служебной необходимости (инициируется администрацией).

Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.

Форма 1.

Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).

Форма 2.

Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.

Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.

Форма заявления на отпуск является свободной. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ - это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка.

Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с начала года, т.е. 1 января, а с даты принятия работника на работу.

Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от руки или на типовом бланке, разработанном в организации для подобных заявлений.

Заявление о предоставлении отпуска содержит те же реквизиты, что и в обычном кадровом заявлении:

наименование вида документа;
дата заявления;
адресат (кому адресуется);
отправитель (от кого направляется);
текст, указанием необходимого периода отпуска, и причин;
подпись работника;
визы (если это предусмотрено в организации).

Cотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику. Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.

Если для организации важно, чтобы все ходили в отпуск по утвержденному графику, можно обязать сотрудников составлять заявления на внеплановый отпуск по особой форме. А именно, указывать причину, по которой работник просит перенести отпуск.

На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. При этом руководитель организации вправе отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, если посчитает причины неуважительными. Так как график отпусков обязателен и для компании, и для работников (ст. 123 Трудового кодекса). Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого предоставить ему часть отпуска, а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Это женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком
Сотрудники в возрасте до 18 лет
Внешние совместители организации
Сотрудники, имеющие беременных жен
Сотрудники, совмещающие работу с обучением
Супруги военнослужащих
Иные льготные категории сотрудников организации

На основе составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Важно, что если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть в срок рассчитать отпускные. Поэтому необходимо предупреждать работников, особенно особую категорию льготников, чтобы сообщали время отдыха заранее.

Рано или поздно каждый практически каждый гражданин задается вопросом, как написать заявление на отпуск . Учитывая, что это официальный документ, он имеет ряд особенностей и требований, которые следует соблюдать во время составления. Именно с ними мы и познакомимся в этой статье. Такие актуальные для многих вопросы, как формат составления документа, необходимая информация, которая будет представлена в бумаге и образцы готовых заявлений будут представлены далее.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Итак, заявление оформляется в следующем виде:

Начальнику предприятия ООО «Комсервис»
Липецкой Марине Владимировне
от Щеглова Антона Борисовича,
старшего технолога производственного цеха.

Заявление

Прошу дать мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней, с 5 июня 2016 года по 19 июня 2016 года.

Дата Подпись.

Кстати, составляя документ, следует иметь в виду то, что существует несколько различных категорий отпуска, в зависимости от которых выбирается и принцип составления заявления. Выделяют четыре основных типа отпуска:

;
Отпуск по учебе;
Заявление на изменение даты отпуска;
Отпуск за свой счет. То есть заработная плата, и какие-либо другие материальные средства выплачиваться не будут.

Если же гражданин собирается пойти в отпуск в 2016 году, который является оплачиваемым и заслуженным, необходимо выбрать именно тот образец заявления на отпуск, который предусмотрен для таких случаев. Оно составляется в следующей последовательности:

1. С правого верхнего угла листика формата А4 начинаем заполнять данные об адресате, а так же указываем собственное имя, фамилию и отчество, и должность, которую занимаем на предприятии;
2. Отступаем несколько строк от той записи, которая расположена в области правого угла, и указываем название документа, используя строчные прописные буквы. Слово «заявление» записывается посередине строки;
3. Далее идет основной текст документа, который вносится с лева направо, как при стандартном написании. Начинается запись с просьбы о предоставлении отпуска. После нее указывается день, с которого вы хотите отправиться на отдых, и день. Когда планируете вернуться к работе. Если вы хотите написать заявление на отпуск в полном объеме, то даты можно не указывать. Они нужно только в случае разбиения отпуска на несколько частей.
4. Под текстом документа работник должен подписаться, а также проставить дату заполнения документа.

Образец заявления на отпуск не в полном объеме.

Иногда сотруднику необходимо воспользоваться не всеми тремя неделями отпуска, например, а взять три выходных дня. В таком случае документ должен составляться по следующим правилам:

1. В области верхнего правого угла листа формата А4 необходимо указать, что вы берете лишь часть от своего положенного отдыха. И только после этого вносить данные об адресате;
2. Ниже, отступив несколько строк, снова пишем название документа одним словом заявление. Начинать заполнение следует с левого угла. Далее здесь же вносить число, месяц и год заполнения, и снова указываем на то, что берется лишь часть отпуска.
3. Образец заявления на отпуск предполагает, что просьба о выдаче отпуска и указание о его длительности пишутся ниже, немного ближе к центральной части листа.
4. В конце указываем собственную должность, фамилию, отчество и имя, заверяя данные подписью.

Итак, получается, что последовательность заполнения имеет следующий вид:

В первом и втором пунктах действуем, как сказано выше;
Основная часть может быть следующей: просьба о выдаче вам отпуска, с указанием количества дней, а также дат начала и конца отдыха;
Внизу заверяем данные подписью и ставим число.

Не забывайте о том, что начальник вправе дать отказ на вашу просьбу по различным обстоятельствам.

Как написать заявление на отпуск за свой счет.

Для того чтобы правильно составить заявление на отпуск за свой счет, следует придерживаться следующей схемы:

1. В области верхнего левого угла пишется просьба о предоставлении отпуска с указанием количества дней, желаемых дат;
2. На следующей строке вносится имя отчество и фамилия начальника предприятия;
3. В области правого верхнего угла также необходимо указать данные начальника, добавив сведения о себе и собственной должности;
4. ПО центру пишем название документа – слово заявление;
5. Еще ниже в основной части пишется просьба о предоставлении отдыха, его желаемой длительности и причине;
6. Закрепляем документ подписью и указываем дату составления.

В любом случае, у каждого работника рано или поздно возникает необходимость освободить несколько трудовых дней, для того чтобы заняться решением личных проблем или безотлагательных дел. И зачастую именно в таких ситуациях отпуск уже либо отгулян, либо до него еще ждать несколько месяцев. Именно тогда гражданин вынужден взять отдых за свой счет.

Для того чтобы написать заявление на отпуск такого типа, понадобится следовать схеме:

В первом и втором пункте все оставляем по-прежнему;
В основной части пишем просьбу о выдаче отпуска, указывая дни, в которые вы хотите не выходить на работу, а также причину потребности. Указывая семейные обстоятельства, как основную причину необходимости в отпуске, желательно уточнить, какие именно обстоятельства;
Заканчивается документ подписью и датой заполнения.

Как пишется заявление на изменение даты отпуска.

Перенести отпуск приходится иногда многим сотрудникам. Причины – самые различные. Допустим, вы планировали путешествие с подругой, а у нее завал на работе и она не может поехать в оговоренный срок. Или возникли новые обстоятельства, которые требуют отпуска в другое время, например, свадьба или дальняя поездка. В таких случаях необходимо составить заявление с просьбой перенести дату отдыха.

Как написать заявление на отпуск в таком случае? Образец имеет следующий вид:

Начальнику производственного цеха №1
Д.С. Корчагинцеву
от старшего электрика П.Р. Ахметова

Заявление.

Согласно утвержденному графику отпусков в 2016 году, мне полагается отпуск длительностью двадцать один день, который начинается с 15 сентября. Основываясь на абзаце 4, первой части сто двадцать четвертой статьи ТК прошу о смене начальной даты отпуска и предоставлении отпуска с 20 октября 2016 года на срок в двадцать один день.

П.Р. Ахметов 20.04.2016

Единственным отличием от основного формата заявления на обычный отпуск является то, что необходимо добавить еще одну строку в основную часть документа, которая содержит просьбу о переносе отдыха и желаемую дату его начала. Так же в тексте следует указать, что заставило сотрудника перенести отпуск. И конечно же, после того как бумага составлена, необходимо заверить ее подписью. Если сотрудник не ставит свою роспись в конце документа, то он не будет принят и признан действительным.

Как составить заявление на учебный отпуск.

Очень часто студенты, особенно которые получают образование в заочной форме, работают на различных предприятиях и фирмах. Поэтому, в случае если им необходимо срочно уделить время обучению, например, сдать сессию, следует написать заявление на отпуск. Оно состоит из следующих пунктов:

1. Начинается документ с правого верхнего угла, в котором указывается тип заявления: на учебный отпуск, а ниже информация об адресате;
2. Левее, не отступая от края, пишется название документа: заявление;
3. Под названием указывается дата составления и номер заявления;
4. Далее, строкой ниже, указывается причина: дополнительный отпуск для того, чтобы была пройдена аттестация;
5. Ниже идет основная часть, которая начинается с небольшого отступа. Здесь указывается просьба отпустить сотрудника в отпуск в 2016 году с уточнением конкретной даты начала и конца отпуска и его продолжительности. Так же вносится просьба о сохранении зарплаты и причина, по которой работнику необходим отпуск, например, промежуточная аттестация в университете;
6. Внизу необходимо указать номер справки вызова 2136, и дату, которая указана, как начальная дата отпуска;
7. Заканчивается документ указанием должности, фамилии и подписью.

Для того чтобы правильно написать заявление на отпуск по причине учебы , следует обратить внимание на некоторые нюансы. Одним из важных фактов является следующий: сотрудник, который получает высшее образование впервые, может говорить о том, чтобы ему дали отпуск, и при этом выделили среднюю зарплату за его период. Для этого следует обратиться в университет, где в отделе кадров будет получена справка вызов, главное, чтобы университет прошел государственную аккредитацию.

Написать заявление на отпуск по учебе не сложно – формат в принципе схожий с остальными типами заявлений. Отличие заключается лишь в основной части документа, а так же в необходимости приложения с номером справки, которая была выдана университетом. Прежде, чем отправляться сдавать экзамены обязательно проверьте в отделе кадров, подписал ли начальник ваше заявление. Если бумага не утверждена руководителем, то это будет уже не отпуск, а прогул. После окончание зачетов и экзаменов, необходимо представить документ, подтверждающий, что вы действительно проходили сессию в университете. Иногда образец того, как написать заявление на отпуск по учебе, можно найти в самом университете.

Возможно, будет полезно почитать: