Как правильно написать заявление об уходе ип. Как осуществляется увольнение ИП работника? Уволить сотрудника — какие основания можно считать дополнительными

Правила поведения работников и работодателей в тех или иных ситуациях регламентирует трудовой кодекс страны. Здесь в частности прописаны инструкции на случай приема, кадрового перемещения, увольнения работников, а также нормативы для расчета отпусков, переработок, прогулов.

Порядок составления заявления-основания зафиксирован в статье 80 кодекса. Здесь сказано, что в нем нужно писать, как заверять и что делать после регистрации бумаги. Давайте подробнее посмотрим, при каких условиях можно уволиться с работы без проблем и задержек.

Не так важно, напечатаете ли вы заявление на компьютере или заполните его от руки шариковой ручкой. Для этого не нужно использовать какой специальный бланк или четко следовать шаблону. Главное указать, кому оно адресовано – руководителю предприятия, и попросить уволить по своей инициативе.

Достаточно взять обычный лист бумаги в офисе и составить документ в свободной форме. Можно воспользоваться и помощью компьютера, где наверняка есть все шаблоны. Если вы затрудняетесь при составлении бумаги, с чего начать, попросите в отделе кадров заявление, которое до вас писал другой увольняющийся сотрудник. Возьмите оттуда основную информацию. Главные реквизиты, о которых нельзя забывать:

ФИО руководителя, к которому вы обращаетесь
Наименование предприятия, с которого хотите уволиться
Ваше ФИО и должность
Дата увольнения и его основание

Начинать следует с фразы прошу уволить по собственному желанию образец формы именно такой. Далее указываете дату последнего дня работы. Она же и будет днем увольнения. Основанием такого решение является ваше желание. Его еще можно озвучить как собственную инициативу. Кстати, чтобы сократить срок обязательной отработки (по общему правилу это 14 дней), можно заранее переговорить с руководителем. Он на своей усмотрение может сократить дни, которые вы должны отработать после написания заявления. Тогда, возможно, и причиной увольнения будет правильнее зафиксировать достигнутое соглашение сторон, а не ваше собственное желание.

Нужно ли указывать причину увольнения в заявлении?

Если бумага составляется по вашей инициативе, то основание понятно – ваше желание уволиться, но зачастую работодатель хочет узнать истинную причину, побудившую вас написать заявление. Интересно, регламентирует ли законодатель обязанность увольняющегося все докладывать директору?

На самом деле вы можете совершенно спокойно ничего больше не объяснять работодателю, который скоро станет для вас бывшим, особенно если у вас с ним не слишком хорошие отношения. Вы подали заявление по всей форме, готовы к отработке – больше ничего объяснять нет нужды.

Образец на увольнение может быть составлен и без указания конкретной причины, так как такого требования не содержится в кодексе. Как правило, сотрудники, которые хотят знать, как правильно пишется заявление на увольнение, составляют такой документ, так как:

Недовольны заработной платой
Не видят перспектив роста на данном предприятии
Получили интересное приглашение от другого работодателя
Не согласны с политикой руководства
Не смогли «влиться» в уже сложившиеся отношения в коллективе

Все эти причины обычно считают неуважительными, так как при желании, сотрудник мог бы посмотреть на них иначе и не увольняться.

Существуют и более веские основания покинуть компанию и должность. Они фактически во многих случаях просто препятствуют вам продолжать работу. Например, состояние здоровья для машиниста, если оно резко ухудшилось, что подтвердил медицинский осмотр. Либо вас вызывают на срочную службу в армию и у вас даже нет возможности полностью отработать 14 дней. К ним также относятся следующие факты:

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Если государство признало, что вы имеете полное право на отдых, уволиться можно незамедлительно

Увольнение по инвалидности

Недавно оформленная инвалидность по состоянию здоровья зачастую препятствие к выполнению своих текущих должностных обязанностей

Расторжение договора по состоянию здоровья

Очередная медкомиссия указала, что вас нельзя допускать к управлению транспортом – это весомое основание уволиться для водителей

Необходимость ухаживать за родственниками

Заболевание детей и родителей, которое требует от близких постоянной помощи и ухода, вынуждает уволиться, так как некому ухаживать за родственниками

Обязанность идти в армию

Пришел вызов для срочной служба в армии, вы можете уволиться незамедлительно, так как служить – ваша обязанность

Начало обучения в ВУЗе

Учеба в учебном заведении, которая по своему регламенту не совместима с работой, требует от сотрудника увольнения

Переезд семью в другой регион

Мужа направили служить в другой город или обязали работать в другой стране, семья переезжает, а супруг/супруга вынужденно увольняется

Не соблюдение работодателем трудового законодательства

Если ваш работодатель злостно нарушил договоренности или нормы трудового права, вы имеете право не выходить на работу и уволиться

Существенные и несущественные условия не влияют на текст заявления на увольнение по собственному желанию, но определяют продолжительность отработки.

Период отработки и дата увольнения в заявлении по собственному желанию

Вы пишите заявление в начале июня 2017, но это не значит, что вы сможете сразу прекратить выходить на работу. ТК РФ предусмотрел время отработки. Это своеобразная защита работодателя, чтобы он не остался без работника. В этот срок он подыскивает вам замену, вы сдаете дела и спокойно уходите с работы. Так какой же срок считается оптимальным, если вы собираетесь заполнить заявление по собственному желанию образец.

Сроки отработки при увольнении для разных категорий сотрудников

Почему некоторые могут уйти с работы сразу, а другие вынуждены отрабатывать 14 дней и даже 1-2 месяца? С чем связаны такие разные сроки? Определяются они на законодательном уровне и зависят от продолжительности работы на данном предприятии, вашего статуса и должности. К примеру, руководитель не сможет уволиться в один день, а вот пенсионер вполне может покинуть рабочее место в короткий срок, даже если он является материально ответственным служащим.

По общему правилу сроки отработки будут следующими:

Всего 3 дня отрабатывают те сотрудники, которые находятся на испытательном сроке
Уволиться сразу могут работники в связи с выходом на пенсию или сотрудники, не прошедшие медкомиссию
Срок увольнения 14 дней предусмотрен для всех остальных категорий наемных работников за рядом исключений
Руководители могут уволиться только через 2 месяца: 1 месяц предусмотрен для уведомления собственников и 1 месяц – отработка
2 месяца придется отрабатывать тренерам и спортсменам, которые заключили соответствующий контракт

Образец заявления на увольнение при зачислении в ВУЗ или призыве в армию

Если вам предстоит учеба в ВУЗЕ или вас призвали в армию, ни о какой отработке речи быть не может, если по регламенту службы или учебы на нее просто нет времени. Тогда вам нужен скорее не образец заявления на увольнение по собственному желанию, а документ, в котором вы четко укажете причину предстоящего увольнения:

Призыв в вооруженные силы страны
Начало обучения в ВУЗе

Необходимо при себе иметь документы, подтверждающие указанные основания, тогда не будет никаких вопросов, как правильно написать заявление на увольнение. Составляете произвольный текст, указываете уважительную причину, прикладываете копию документа-основания (вызов на учебу, призыв в армию).

Как писать заявление на увольнение?

В правом верхнем углу укажите, кому вы направляете бумагу. Как правило, это руководитель предприятия. Следует прописать его ФИО и название фирмы. Далее, если вы хотите уйти с работы по своей инициативе, следует фраза прошу уволить по собственному или прошу освободить меня от занимаемой должности, если у вас какое-то другое основание расторжение договора, например, переезд семьи в другую страну или выход на пенсию.

Формулировка при увольнении по собственному желанию получается стандартная, дальше даже не нужно указывать никаких причин. К примеру, вам не нравится коллектив или не устраивает заработная плата, а может быть знакомый предложил вам более высокооплачиваемую работу, помните, писать об этом в заявлении вы совсем не обязаны. Такое право предусмотрено законодателем. Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию весьма прост.

Написать заявление по собственному желанию от руки

В век автоматизации многие не уверены, можно ли подавать в канцелярию фирмы или лично директору бланк заявления на увольнение, составленный от руки. На самом деле в трудовом праве нет препятствий для этого. Бывают случаи, когда компьютер и принтер просто негде взять.

К примеру, заявление на увольнение по собственному хочет составить проводница поезда и передать его старшему смены. Если она трудоустроена недавно и находится на испытательном сроке, то она может расторгнуть трудовой договор в течение 3 дней.

Естественно она не обязана искать компьютер и принтер или печать заявление на расчет по собственному желанию образец на машинке, которой у нее нет, чтобы оно было признано легитимным. Достаточно найти чистый лист бумаги, взять ручку и начать текст с фразы: прошу уволить меня по собственному желанию.

Рапорт на увольнение по собственному желанию пишут определенные категории наемных служащих. К обычным сотрудникам это требование не имеет никакого отношения. Им достаточно заполнить обычный шаблон заявления по собственному желанию и зарегистрировать в канцелярии.

Печатная форма заявления на увольнение

Как написать заявление на увольнение по собственному, если вы хотите воспользоваться компьютером? Главное правило: поставить «живую» подпись на напечатанном бланке. Только так ваш лист с напечатанным текстом пример форму официального документа, который может быть сдан в канцелярию.

Бывают случаи, когда сотрудница написала заявление на увольнение по собственному желанию и отправила его в электронном виде директору. Она считала, что учла требования законодательства, и у нее начался срок отработки. Но так ли это?

Правила электронного документооборота в фирме

Форма заявления на увольнение утверждается учетной политикой компании. При этом если в фирме внедрена программа для электронного документооборота, то бланк заявления по собственному желанию в обязательном порядке заполняется на компьютере и направляется в канцелярию электронно.

ВАЖНО: бланк заявления об увольнении по собственному желанию будет принят в электронном виде, если у вас есть личная цифровая подпись и установлена автоматизированная программа обмена документами.

Если электронных подписей у сотрудников нет, то направлять образец увольнения по собственному желанию в канцелярию посредством электронной корпоративной почты нет никакого смысла, тем более, если вы планируете отправить руководителю заявление по собственному желанию без отработки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: не знаете, как правильно писать заявление на увольнение, пишите от руки и ставьте в конце «живую» подпись. Такой документ обязаны принять, независимо от статуса работодателя: Общество или ИП.

Заявление на увольнение ИП образец

Существует ли принципиальная разница, каким должен быть документ-основание на увольнение в зависимости от организационно-правовой формы работодателя? К примеру, если взять заявление об уходе по собственному желанию образец для обычного Общества (АО или ООО), можно ли его скопировать для наемных работников предпринимателя или это будет некорректным?

Трудовой кодекс страны не делает различий по процедуре оформления бумаг в зависимости от места трудоустройства. Это значит, что пример заявления на увольнение будет един для всех. Возьмите любой бланк на увольнение, который ранее писал увольняющийся сотрудник и скопируйте его. Поменять следует только дату увольнения и ее причину.

Именно поэтому в компании или у предпринимателя чаще всего не возникает вопросов, как написать заявление по собственному желанию образец един для всех. Посмотрите аналогичный документ в папках с кадровыми приказами. Обычно он является приложением к унифицированному кадровому приказу на увольнение, так как является основанием для его составления.

Каким числом пишется приказ об увольнении

Любой документ имеет основную дату – день составления бланка, и дополнительную – обозначение последнего дня работы, если речь идет о том, как грамотно написать заявление на увольнение. Величина периода между этими двумя событиями: составление заявления и последний рабочий день, определяется сроком отработки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Не имеет значения, кем вы являетесь, - руководителем предприятий, индивидуальным предпринимателем, работающим на самого себя, либо обычным рабочим. Столкнуться с ситуацией увольнения может любой из нас.

Если по каким-то причинам вам потребовался образец заявления на увольнение по собственному желанию на ИП, значит, указанная проблема для вас актуальна. Как правильно заполнить такую заявку?

Для ИП, согласно статье 77 Трудового Кодекса, заявление на увольнение по собственному желанию представляет собой документ, оповещающий работодателя о намерении сотрудника перестать работать в конкретном месте. При этом следует разрыв договора о сотрудничестве. Составление этой бумаги осуществляется в произвольной форме. Документ имеет важнейшее значение. Без него применение Трудового Кодекса, в частности, статьи 80, не является возможным.

Важное значение при составлении заявления имеют конкретизация даты, начиная с которой намечено прекращение сотрудничества, обозначение времени подачи документа и присутствие правильной формулировки. Также нельзя говорить о вступлении заявления в законную силу без подписи лица. В случае невыполнения одного из этих пунктов, увольнение может произойти, но совсем по другой статье закона.

Нюансы заполнения заявки на увольнение

Законодательство не предусматривает каких-либо специальных форм, по которым можно было бы оформить указанные документы. В данном случае можно ориентироваться на ключевые особенности, принятые в таких случаях.

На них и базируется составление заявки. Рассмотрим их подробнее:

составление осуществляется в письменной форме. То есть допускается распечатка или же заполнение от руки;
указывается намерение работника уйти со своей должности;
прописывается дата, когда заявка была составлена;
ставится подпись лица, направившего запрос;
осуществляется передача заявки. Это возможно посредством Почты России или же лично самим служащим. Если выбран способ пересылки почтой, необходимо указывать дату увольнения с ориентировкой на сроки доставки корреспонденции. Помимо Почты России, функционируют также и транспортные компании, осуществляющие услуги такого рода.

Как только заявление принимается к рассмотрению, идёт составление соответствующего приказа.

В современный век никто не имеет права принудить человека трудиться вопреки его воле. Соответственно, человек может направить запрос на увольнение в любое время. Одобрение руководства компании не является для этого обязательным.

Обратите внимание! Выходной день не считается препятствием для ухода с должности увольняемого работника.

Сроки проведения процедуры

Работнику необходимо направить уведомление о том, что он собирается покинуть свою должность на протяжении 2 недель с момента принятия решения. Это правило актуально для любых категорий сотрудников. Возможно формирование договоренности по сокращению указанных сроков между служащим и его руководством. Если человек уведомил начальство, что собирается уволиться, на протяжении указанных 2 недель он имеет право уходить в отпуск или отправляться на больничный. Закон предоставляет ему такую возможность.

Важно! Если в документе указано «Прошу уволить меня со второго числа», то, скорее всего, увольнение произойдет 1 числом. Соответственно, лучше указывать в заявлении: «Прошу вас уволить меня 2 октября 2017 года по собственному желанию». В этом случае последний рабочий день для вас придется на 2 число.

Когда возможно исключение из правил:

если речь идет об увольнении служащего во время испытательного срока, период уведомления составляет 3 дня;
вышеуказанный интервал увеличивается до 1 месяца, если речь идет о руководителе предприятия.

Как уйти с работы без отработки?

Здесь используется тот же бланк, что и в предыдущем случае. Однако есть небольшой пункт.

Важно написать в документе, что вы просите уволить вас без отработки, так как это невозможно по ряду причин:

поступление в учебное заведение;
воинский призыв;
госпитализация.

Отпуск с дальнейшим увольнением

В бланке вы можете указывать, что вам необходим ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней, к примеру, и с последующим увольнением по собственному желанию. Оформление возможно в таких случаях последним днем отпуска. Так делают, если служащий решил отправиться на отдых, во время которого понял, что намерен уйти со своей должности.

Обратите внимание! Последние расчёты производятся с ориентировкой на дату, когда сотрудник в последний раз появлялся на рабочем месте.

Больничный с последующим увольнением

Здесь требуется особая внимательность, так как важно присутствие формулировки именно «по собственному желанию». Компания не имеет права самостоятельно лишить служащего его должности, если он пребывает на больничном.

Но если сам работник изъявил такую инициативу, законодательство в нашей стране такое не запрещает. Бывает и так, что больничный приходится на те даты, которые прописаны в документе, по данным на увольнение незадолго до госпитализации. Такой вопрос решается просто. Уход с должности придётся на тот срок, который обозначался служащим в его заявлении, если оно не было до этого отозвано.

Трудовой договор

Если человек работает по трудовому договору, то у него есть определенные обязательства. Он должен направить уведомление руководителю предприятия о расторжении трудового договора. Сделать это необходимо не раньше, чем за 14 дней до предполагаемой даты.

Исключение из правил составляют:

отсутствие возможности исполнять свои обязательства по причине поступления в учебное заведение, воинского призыва, попадания в места лишения свободы, ухода на пенсию;
факт нарушения прав служащего его руководством.

Отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня, который идёт после подачи заявки.

По обоюдному согласию

Обе стороны делового сотрудничества способны определить самостоятельно, когда возможно расторжение трудового договора. Сделать это допускается в любое время, если составлено соответствующее соглашение, на котором присутствуют подписи сотрудника и его руководителя.

В таких случаях оформляется приказ. Заполняется он по универсальной форме Т-8а. В приказе указываются реквизиты трудового договора.

Можно ли отозвать заявление?

Случается и так, что человек обдумывает свое решение и приходит к выводу, что поторопился с заявлением. Отозвать его можно на протяжении 2 недель. Однако к тому моменту руководство ещё не должно подобрать на его место нового сотрудника. Это обязательное условие.

Как быть, если служащий решил уехать в отпуск, а после принял решение уволиться? Если впоследствии он передумал покидать любимую фирму, отозвать заявку он может перед уходом в отпуск.

Как таковых, универсальных требований к отзыву заявления не предусмотрено по закону. Допускается создание письменной пометки на заявке об увольнении. Работник также может написать, что хочет отозвать старую заявку, заполнив отдельный документ в свободной форме.

Заявление не подписывают. Что делать?

Если вы боитесь, что ваше заявление не будет подписано, можно дополнительно подстраховаться. Что делать:

подавая заявление, попросите уполномоченное лицо выставить отметку о принятии к рассмотрению на имеющейся у вас копии. Здесь должны стоять подписи, дата принятия документа и номер входящей корреспонденции;
отправляя документацию по почте, используйте заказное письмо. Лучшим вариантом будет возможность уведомления о вручении.

Если сотрудник всё сделал правильно, но начальство не предоставляет обратной связи, дальнейшая неявка на работу не будет рассматриваться законом, как прогул.

Законодательные основы

Момент, касающийся увольнения по собственному желанию, регулируется Трудовым Кодексом России. Ключевую роль в этом отношении играет статья 80. До истечения двухнедельного срока человек имеет право в любой момент отозвать заявление. Даже если руководство обещало кому-то на словах заменить этого сотрудника, он не теряет указанного права. Вернуться он не может только в том случае, если с новым сотрудником был заключён письменный договор.

Как только заканчивается двухнедельный срок, человек имеет право прекратить работу. В последний день, проводимый на территории компании, служащий получает на руки свою трудовую книжку, а также любые документы, связанные с местом работы. Последние выдаются после оформления письменного заявления сотрудника. Вслед за этим производятся все окончательные расчеты.

Если прошло две недели, и трудовой договор не был расторгнут, ориентируются на дополнительные моменты. Допустим, если служащий не настаивает на увольнении, трудовой договор продолжает действовать.

Разногласия и их решение

Ситуация 1

Работник составил заявление, в котором не записал дату увольнения. Соответственно, документ содержит лишь время написания заявления. Уволить работника без его согласия в таких случаях не удастся. Придётся подождать две недели.

Ситуация 2

В заявке содержится дата увольнения, однако до неё остаётся меньше, чем 14 дней. Подача такого заявления возможна лишь по согласию сторон, либо при наличии особых обстоятельств. Допустим, это может быть зачисление в ВУЗ, наступление пенсионного возраста и прочее. Во всех остальных случаях у руководителя компании имеется право потребовать отработки 2 оставшихся недель.

Ситуация 3

Возник конфликт. До даты, указанной в документе, остается меньше 14 дней. Начальство категорически не согласно с ней, но подчиненный настаивает именно на этом времени увольнения. Как только указанная дата наступает, он не выходит на работу. Если у сотрудника нет уважительных причин, по закону он должен отработать ровно 2 недели. Получается, что его вполне могут уволить за прогул, а заявка на увольнение будет считаться недействительной.

Ситуации, отличающиеся от общей:

увольняющиеся сотрудники работают по трудовому договору, заключённому на 2 месяца и более. Производится оповещение за 3 дня до предполагаемой даты;
сотрудник, занятый на сезонной работе, также уведомляет начальство о планируемом уходе за 3 дня;
если речь идет о тренере или спортсмене, выполняющем обязанности по трудовому договору сроком от 4 месяцев и более, оповещение должно поступить не позже, чем за один месяц.

Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.

ФАЙЛЫ 2 файла

Особенности заявления

Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника . При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

После написания заявления

Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.

Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.

Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
наступление пенсии;
перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
призыв на срочную военную службу;
если данное право прописана в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.

На протяжении своего трудового периода граждане не раз сталкиваются с обстоятельствами разрыва трудовых отношений. Наиболее часто приходится иметь дело с уходом с предприятия по инициативе работающего. При этом нужно уметь грамотно составлять такое заявление. В предлагаемой статье будет рассмотрено, как грамотно оформить заявление по уходу с работы по желанию сотрудника. Кроме этого, также будут представлены образцы таких документов в 2019 году.

Законом не регламентируется форма заявления на разрыв трудового соглашения. Работник вправе составить его в произвольном стиле. Однако некоторые моменты нужно учесть:

составляется в простом письменном виде (желательно собственной рукой, в то же время разрешена печатная форма), как правило на листе формата А4.
Вверху, справа листа отображается обращение с указанием должности, Ф.И.О, наименования учреждения и т.д.
Ниже в этом же разделе листа указывается, от кого подается заявление с отображением должности и Ф.И.О.
В тексте пишется о намерении работающего лица бросить работу.
В конце документа отображается дата написанного заявления и подпись заявителя.

Составленный документ можно передавать, как лично, так и через почтовое отделение связи, отослав его заказной почтой с уведомлением. Время увольнения указывается с учетом времени доставки почты. Принятое заявление нужно зарегистрировать у кадровика или в приемной учреждения, с отображением времени подачи документа в журнале учета входящих писем.

Трудовым Кодексом России регламентируется несколько способов разрыва трудовых взаимоотношений, в том числе по инициативе работающего (ч.3 ст. 77 ТК РФ).

Причины для разрыва соглашения могут быть различные:

Переезд.
Новая более выгодная должность.
Семейные ситуации.

Перечисленные основания разрыва соглашения является наиболее распространёнными потому, что:

Не требуют выполнение специального процесса.
Не обязывает работодателя начислять компенсацию при уходе.
Не требуется наличие уважительных причин для расторжения соглашения.

Кроме этого работник может уволится по своему желанию в следующих моментах:

Работник вправе разорвать трудовые отношения по своему усмотрению в любой период, однако накануне он обязан зарегистрировать письменное заявление не позже чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
Для руководителей данное время продлено до одного месяца.
Если работник принят с испытательным сроком, он имеет право предупредить руководство об уходе за 3 дня.
Кроме прочего, работник может уволится по соглашению сторон в случае достижения согласия между работодателем и работником. В данном способе увольнения заявитель может не отрабатывать 14 дней, регламентируемые законом.
Сотрудник вправе уволиться по своей инициативе в период отпуска. При этом, если подается заявление об уходе с работы, будучи в отпуске, прерывать ему отдых не надо.
Также работник может разорвать трудовые взаимоотношения после завершения отдыха. Надо отметить, что обеспечение отпуска, с увольнением по его окончанию, является правом, а не обязанностью руководителя учреждения. При этом заключительный день отдыха является днем разрыва трудовых взаимоотношений.
Разрыв трудовых взаимоотношений возможен в период болезни работника. Законом запрещено такое увольнение по инициативе руководителя учреждения.

В Трудовом Кодексе РФ не оговорены формы разрыва трудовых отношений по желанию работника, однако существует определённый порядок увольнения.

Если работник решается уволиться, он вправе это сделать в любой период без объяснения причины своего решения. Для этого необходимо зарегистрировать заявление об увольнении. Заявление оформляется в свободном стиле, однако при отсутствии уверенности в правильном его составлении, можно скачать пример.

Согласно нормативам ТК РФ, работник обязан предупредить руководство о своем решении расторгнуть трудовой договор за 2 недели (кроме случаев, оговоренных в законодательстве) до желаемого времени ухода с работы. Ст. 80 ТК РФ регламентирует, что 14-тидневный срок начинает считаться со дня, следующего за днем регистрации руководством заявления. То есть если документ зарегистрирован 18 числа, то 2 недели считывается с 19 числа.

Более понятная ситуация определяется, если работник в заявлении пишет конкретную дату разрыва трудовых отношений.

Приведем два примера:

Сотрудник пишет: «… Прошу уволить меня с 19 февраля 2018 года …». Здесь может возникнуть спор – каким числом издавать приказ 18-го или 19-го. Согласно судебной практики заключительным рабочим днем будет считаться 19 февраля.
Работник пишет: «… Прошу уволить меня 17 февраля 2019 года … ». При этом примере днем расторжения будет 17 февраля.

Эта же статья 80 ТК РФ регламентирует уточнение, что между работником и руководителем учреждения может быть договоренность о конкретном времени разрыва трудовых отношений до окончания периода отработки. В этом варианте работник увольняется по соглашению сторон и в заявлении необходимо отобразить дату увольнения.

Если работник принят на работу с испытательным сроком, то он вправе разорвать трудовой договор за 3 дня до ухода.

Независимо от условий трудового соглашения, можно уволиться в любой момент без отработки 14-дневного периода при наличии уважительных обстоятельств, предусмотренных ст. 38 КЗоТ:

Переезд в другой регион проживания.
Перевод супруга/супруги на работу в другой регион.
Поступление в учебное учреждение.
Невозможность жительства в данном регионе, согласно медицинской справки.
Беременность.
Уход за ребенком до 14-тилетнего возраста или за ребенком-инвалидом.
Наблюдение за больным членом семьи или за инвалидом I-й группы.
Уход на пенсию.
Устройство на другую работу по конкурсу.

Прочие уважительные причины (например, невозможность поддержания трудовых взаимоотношений по состоянию здоровья, подтвержденных медицинской справкой).

В любом из перечисленных вариантов сотрудник обязан предоставить руководителю подтверждающие материалы. Руководство при таких ситуациях обязано отпустить работающего в срок, отмеченным в заявленном документе.

Можно ли отозвать заявление об увольнении и как

Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.

Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?

Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:

Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
Позвонив по телефону.
Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.

Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв.

Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.

Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:

Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.

Образцы отзыва заявления об уходе с работы.

Что делать, если директор не подписывает заявление

Иногда в учреждениях могут случиться обстоятельства, когда, в силу каких-либо причин, между руководством и сотрудником возникают спорные ситуации.

Руководство игнорирует заявление: В этом случае сотруднику необходимо отослать заявление заказной почтой с уведомлением.
Работодатель игнорирует заявление об отмене увольнения: Как и в предыдущем случае требуется отправить отзыв почтой.
Руководство по собственной инициативе желает уволить работника: При этих обстоятельствах надо обращаться в судебные структуры (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).
Работодатель уволил человека ранее отработанного времени: Здесь также нужно обращаться в суд.

Надо отметить, что не стоит бояться ходить в судебные органы, так как заявитель освобождается от уплаты госпошлины (ст. 393 ТК РФ). При нарушении законодательства учреждением, работник будет восстановлен на работе с выплатой компенсации.

В данном видео можно ознакомится с правилами увольнения по своей инициативе.

(Видео : “Находим ответ. Увольнение по собственному желанию”)

Можно ли подать заявление по электронной почте

Сотрудник обязан предупредить руководителя учреждения или ИП об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Законодательством предусмотрено, что предупреждать о разрыве трудовых отношений полагается за 14 дней до времени ухода с работы, подав письменное заявление.

ТК РФ предусмотрел возможность работнику бросить работу без отработки. Для такого срочного ухода с предприятия требуются уважительные обстоятельства. Например, зачисление на учебу, уход на пенсию, нарушение руководителем трудового договора и т.д.

Как правило, заявление о разрыве трудовых отношений подается лично работающим, однако иногда складываются обстоятельства, когда сотрудником принимается решение бросить работу, будучи в отпуске или при заболевании. В такой ситуации разрешается использовать дистанционные методы оповещения руководства (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6).

К таким методам отсылки заявления относятся:

Почтовая отсылка заказного документа с уведомлением.
Телеграмма
Электронная почта при наличии электронной подписи
Другие методы, позволяющие определение факта получения заявления и дату его регистрации.

Отсылка заявления об уходе с использованием E-mail возможна, при условии его подписания электронной подписью заявителя. Такое электронное заявление об расторжении трудовых отношений, заверенное электронной подписью, становится документом, равнозначному заявлению, составленному на листе бумаги (ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011).

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

Возможно, будет полезно почитать: