Как происходит оформление бизнес виз, и какие документы для этого необходимы.

В условиях глобализации экономики, большое количество отечественных компаний и индивидуальных предпринимателей обрастают деловыми связями в Европе. Чтобы беспрепятственно контактировать с европейскими партнерами понадобится бизнес виза шенген. Именно она сегодня в центре нашего внимания.

Что такое бизнес виза

Шенгенская бизнес виза – это документ, позволяющий своему обладателю беспрепятственно находиться на территории стран шенгенского соглашения для совершения деловых сделок. Также, данную визу можно использовать в туристических целях. Для официального трудоустройства за границей она не подходит.

Когда ее нужно оформлять

Бизнес виза шенген оформляется в случае коммерческих целей поездки. К таковым относится:

проведение деловых переговоров;
поиск инвесторов, вкладчиков, партнеров;
подписание/продление разного рода договоров;
участие в выставках, связанных с экономической деятельностью;
исследования маркетолога;
перевозка разного рода грузов и пассажиров;
сопровождение членами семьи своего родственника, получившего официальное разрешение на работу в стране союза;
помощь в установке и настройке технического оборудования или стажировка, связанная с установкой, настройкой и эксплуатацией оборудования;
иные цели, так или иначе связанные с экономической и профессиональной деятельностью.

В соответствии с указанными целями, выделяют следующие классификации шенгена:

Деловой. Предназначается для посещения выставок, конференций и т.д., а также для проведения разного рода переговоров.
Коммерческий. Подписание/продление договоров, обсуждение условий партнерства с поставщиками.
Для водителей. Подойдет как для водителей пассажирского транспорта, так и грузового.
Для экипажа иных транспортных средств. Сюда входит воздушное судно, поезд, морской транспорт.
Для техобслуживания. Оформляется специалистам, которые оказывают помощь в настройке оборудования, либо специалистам, проходящим стажировку на настройке оборудования.
Сопровождающий. Для близких членов семьи (супруг, супруга, родители, дети), отправляющихся за границу, вместе со своим родственником, официально трудоустроившимся в стране союза.

Способы оформления

Есть 3 варианта оформления шенгена:

Через консульство. Самый простой и удобный вариант, если в Вашем городе есть представительство страны необходимое Вам.
Через визовый центр. Немного дороже, но сотрудник визового центра смогут помочь Вам в оформлении визового заявления, а также качественно проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.
Через турфирму или агентство. Дорого, но зато большую часть хлопот по оформлению шенгена турфирма и агентство берет на себя. Если у Вас нет времени и/или опыта оформления визы – этот вариант станет наиболее подходящим. Но помните, что никто не способен гарантировать Вам стопроцентный результат о решении вопроса в Вашу пользу.

Типы

Деловая шенгенская виза в зависимости от возможного количества раз пересечения границы может быть 3 типов:

Однократная. Вам будет разрешено только один раз пересечь границу союза в одну и другую сторону. Но при этом по самому союзу можно передвигаться без ограничений. То есть, получив шенген от Польши, Вы можете въехать туда, потом съездить в Германию, Францию, Чехию и вернуться домой. Как только Вы пересекли границу Польши в обратном направлении – виза перестает действовать.
Двукратная. Принцип тот же, только теперь Вам разрешено дважды пересекать границу союза в обе стороны. Особенно актуально, при необходимости посетить одновременно не только государства шенгенского соглашения, но и третьи страны. Например, проведя переговоры во Франции, Вам необходимо отправиться в Великобритании (не входит в шенген), а после вернуться обратно во Францию.
Многократная. С таким документом можно неограниченное количество раз пересекать границы союза в обе стороны.

Согласно статистическим данным на сегодняшний день охотней всего выдают многократные визы посольства Франции, Греции, Словакии, Италии, Испании и Финляндии. Чтобы получить мультивизу, очень важно не нарушать визового режима и законодательства стран союза.

Необходимые документы

Для деловой визы необходимы:

гражданский паспорт;
действующий загранпаспорт и при наличии загранпаспорта с истекшим сроком;
заполненная анкета;
две фотографии установленного образца;
медицинский страховой полис;
подтверждение своей платежеспособности в виде справки из банка о текущем состоянии счета;
справка от работодателя;
для ИП свидетельство о госрегистрации в ЕГРИП и налоговая декларация;
бизнес приглашение от зарубежного юридического лица;
не лишними будут авиа/жд/авто билеты и подтверждение бронирования номера в гостинице.

В деловом приглашении, которое предоставляет зарубежное юрлицо, обязательно указывается следующая информация:

полные реквизиты компании (название, адрес, банк, контактные данные и прочее);
подтверждение цели приглашения;
планируемы маршрут передвижения партнера;
место его будущего проживания;
контактные данные сотрудника, ответственного за приглашение.

Будьте внимательны, консульства стран союза не принимают электронные версии документов. Вам необходима будет официальная бумага. Если делового приглашения нет, Вы можете его заменить иными документами, подтверждающими цель визита. Например, входными билетами на выставку и т.д.

Стоимость

Стоимость шенгена зависит от способа его оформления. Так, при самостоятельной подаче документов в посольство Вам необходимо будет уплатить только консульский сбор, одинаковый для всех государств шенгенского соглашения – 35 евро. При необходимости срочного оформления – 70 евро.

В визовом центре дополнительно придется оплатить сервисный сбор. Его сумма варьируется в зависимости от страны, в среднем она находится в районе от 20 до 30 евро. При срочном оформлении эта сумма также умножается на два.

Турфирмы и агентства кроме вышеперечисленных сборов потребуют плату за свои услуги. Она не фиксирована и зависит от многих факторов: срок действия, срочность оформления и т.д.

Пошаговая инструкция

Приведем конкретный план действий оформления деловой визы:

Оформить приглашение, либо купить билеты мероприятия, подразумевающие экономическую деятельность. Учтите, что некоторые зарубежные компании предоставляют только платные приглашения.
Выбрать консульство, позвонить и спросить о возможной дате подачи документов.
Собрать документы.
Подать заявление и оплатить необходимые сборы.
В отдельных случаях Вас могут пригласить на собеседование.
Забрать загранпаспорт с шенгеном или без него.

Срок рассмотрения заявления составляет от 7 дней. В редких случаях (туристический сезон, праздники) до одного месяца.

Категории виз можно распределить по цели поездки. Даже по названию можно понять зачем человек хочет пересечь границу. Например, туристическая виза подразумевает, что цель такого визита только отдых и ничего более.

Но бизнес и работа - понятия схожие, в чем же отличие этих видов виз и как правильно каждую из них оформить?

Бизнес шенгенские визы

Бизнес-визу, как правило, оформляют для того, чтобы посетить своих партнёров за рубежом, провести конференцию или решить исключительно деловые вопросы.

Главные особенности этой категории виз:

Даёт право находиться в зоне Шенгена не более, чем 90 или меньше дней.

Такие визы оформляются на короткий срок. Но если есть потребность ездить за границу постоянно, можно оформить бизнес мультивизу.

Благодаря ей можно пересекать границу столько раз за год, сколько потребуется не оформляя новые разрешения на въезд. Хотя стоит учесть, что даже в этом случае разрешаются только короткие визиты (до 90 дней).

Виза не даёт право иностранцу официально трудоустроиться.

Необходимо приглашение от бизнес-партнеров и официальное подтверждение их существования.

Не существует национальных бизнес-виз.

Опыт сотрудничества с посольствами показывает, что получить одноразовую бизнес-визу довольно просто - также, как и туристическую. Однако чтобы оформить мультибизнес-визу нужно затратить много усилий и времени. Наша компания готова в этом помочь!

Рабочая виза - помощь в получении

Рабочая виза оформляется с целью получить разрешение на официальное трудоустройство и проживание в одной из стран Шенгена.

Отличия рабочей визы от бизнес следующие:

Виза оформляется на срок от 180 дней, из которых 90 дней можно проводить во всей зоне Шенгена.

Также можно получить визу на несколько лет в зависимости от особенностей заключения контракта на работу.

Даёт право иностранцу на официальное трудоустройство.

Необходимо приглашение от работодателя и официальное подтверждение существования его организации.

Можно оформить национальную рабочую визу и в дальнейшем остаться за границей для постоянного проживания.

В нашей компании вы можете заказать оформление рабочей визы на любой срок. Мы подготовим документы и дадим подробные инструкции как правильно вести себя в посольстве. Кроме того, ваша анкета для рабочей визы будет так грамотно заполнена, чтобы в ней не было лишней информации, но и не оставалось недопониманий.

Обратите внимание, что наши услуги с гарантийным получением визы обойдутся вам намного дешевле, чем масса затраченного времени на процесс оформления.

Как оформить бизнес-визу?

Бизнес-визу стоит оформлять заранее - минимум за 3 недели до поездки. Первое, что необходимо сделать - это получить приглашение от партнёров за границей. В этом приглашении должны быть указаны дата, цель встречи, место проведения, подробная информация о приглашающем юридическом лице и, возможно, некоторые подробности в зависимости от ситуации.

Второй этап - собрать пакет бумаг. Документы для бизнес-визы потребуются в таком составе:

приглашение от партнёра за границей;

заполненная анкета (как правило, на английском или национальном языке той страны, в которую планируется поездка);

качественные фото на визу;

заграничный и национальный паспорт;

справка с места работы с мокрой печатью и подписью директора фирмы;

страховка на весь срок действия визы;

справка об имуществе, свидетельство о браке и о состоянии семьи (есть ли дети).

Далее, следует записаться на приём в визовый центр или посольство. На собеседовании сотрудник центра примет документы, будут проведены процедуры биометрии, оплаты , а после все бумаги отправляются на обработку в посольство.

Рассмотрение проводится примерно 2 недели. В письменном виде ответ можно получить там же, где и подавались документы.

Как получить бизнес-визу быстрее вы можете узнать у нашего менеджера!

Как оформить рабочую визу?

Рабочая виза оформляется аналогично бизнес-визе. Только приглашение высылается от работодателя, в нем указываются все подробности и особенности работы, а также сведения об общей деятельности предприятия. Документы на рабочую визу все те же, что и выше перечисленные, но нет необходимости предоставлять справку с места работы в Украине.

Как получить рабочую визу в Европу гарантированно, если ранее с таким не сталкивался? Обратитесь в нашу компанию ! Быстро и качественно будет проведена работа по оформлению. В кротчайшие сроки вы сможете получить визу и зарабатывать хорошие деньги за границей!

Зарубежные поездки – это не всегда отдых и приятные развлечения. Благодаря быстро развивающимся экономическим отношениям с иностранными партнерами все больше россиян сегодня нуждаются в особой категории визового разрешения, которое делает возможным ведение предпринимательской деятельности за пределами своей державы. Что представляет собой бизнес-виза и каковы особенности ее получения, станет полезной информацией в процессе подготовки поездки.

1 Что скрывается за понятием
2 Какую деятельность допускает деловая виза
3 Процесс получения
- 3.1 Пакет документов
4 Сколько действует виза бизнес-категории
- 4.1 Цена делового штампа
5 Как получить бизнес-визу в Китай: Видео

Что скрывается за понятием

Кто хотя бы раз покидал родную страну, отлично знает, что пересечение иностранных рубежей сопряжено с рядом формальностей, одной из которых вполне уверенно можно назвать визовую отметку. Ответственность за его постановку возложена на консульство целевого государства, а основная функция стикера или штампа – подтвердить, что ее владелец получил разрешение на въезд от уполномоченного органа.

Чтобы турне оказалось успешным и принесло ожидаемые результаты, следует помнить, что намеченная цель посещения должна полностью соответствовать разновидности запрашиваемого штампа, которые имеют несколько классификаций.

По длительности пребывания на чужой территории визы подразделяют на краткосрочные и длительные.

А вот по количеству допустимых въездов можно выделить три категории:

однократные;

двукратные;

мультивизы.

Целевой аспект обусловил еще более развернутую градацию визовых штампов, одним из которых как раз и является деловой. Итак, что такое бизнес-виза? В миграционном законодательстве прописано, что выдается такая разновидность стикера предпринимателям, в планы которых входит въезд на территорию государства, к которому они не принадлежат по своему гражданскому статусу, но где намерены осуществлять коммерческую деятельность и/или налаживать деловые контакты с местными компаниями.

Получить штамп могут лица как юридические, так и физические. Основной фактор, который позволяет отличить деловую визу от всех иных, – обязательное указание на принимающую сторону, в роли которой как раз и выступает предприятие или организация, прошедшая государственную регистрацию в своей стране.

Таким образом, бизнес-виза – это разрешение для пересечения границы, которое следует запрашивать всем тем, кто нацелен налаживать или поддерживать деловые контакты в иностранном государстве.

Какую деятельность допускает деловая виза

Намереваясь обратиться в консульство с ходатайством о постановке штампа на въезд именно данной категории, следует четко понимать, чем именно можно будет заниматься за рубежом. Список предполагаемых видов деятельности можно очертить так:

проведение деловых переговоров;

подписание контрактов и заключение сделок;

поиск новых партнеров по бизнесу;

посещение выставок;

участие в программах по обмену опытом.

При этом следует помнить, чем бизнес-виза отличается от туристической. Если, имея в паспорте первую, можно успешно совместить отдых с решением важных вопросов, то при наличии стикера туриста полагается посвятить все свое время исключительно осмотру достопримечательностей, лечению, участию в конференции или симпозиуме, который не предполагает получение денежного вознаграждения.

Сам по себе штамп бизнес-назначения при этом исключает возможность трудоустройства или обучения на любых видах курсов или в учебных заведениях. Для осуществления таких планов понадобится стикер рабочего или учебного образца. Таким образом, все, что позволено предпринимателю, получившему разрешение для деловой поездки, – это налаживать и организовывать свой бизнес.

Процесс получения

Определившись с целями и видами деятельности на чужой территории, следует внимательно изучить, как будет выглядеть процедура запроса штампа. Приготовьтесь к тому, что придется столкнуться с некоторыми особенностями, которые сопровождают оформление бизнес-визы и вынуждают заявителя приступить к данному вопросу еще задолго до обращения в консульство.

Пакет документов

Сам по себе перечень необходимых бумаг не слишком отличается от того, который приходится готовить при запросе визы гостевой или, скажем, туристической. Так, следует подготовить:

Заграничное удостоверение личности с оптимальным сроком действия для страны визита.

Фото.

Национальный паспорт.

Заявление.

Чек с оплаченной пошлиной.

Страховка.

Документы, подтверждающие род занятий заявителя.

Гарантии возможности оплатить свою поездку.

Бронь отеля и билеты на перелет в обе стороны.

Приглашение, являющееся подтверждением цели въезда на обозначенную территорию.

Обратите внимание, что бизнес-виза по приглашению выдается исключительно при наличии последнего документа. При этом требования к составлению его каждое консульство выдвигает индивидуальные. Одни представительства запрашивают оригинал пригласительного письма, другие довольствуются факсовой копией. В любом случае уточнять эти тонкости необходимо заблаговременно.

Приводим список обязательных информационных разделов, которые должны присутствовать в приглашении:

подробное изложение специфики деятельности предприятия, которое является принимающей стороной;

обоснование необходимости приезда иностранного гражданина;

длительность его пребывания в стране визита;

адрес проживания;

маршрут следования;

обязанности, которые он будет выполнять;

его должность;

род деятельности компании, которую он представляет;

координаты обоих предприятий;

дата въезд и выезда из принимающего государства;

ответственное за визит лицо от приглашающей компании (ФИО, должность, контакты);

указание на сторону, которая будет нести все расходы по поездке.

Обратите внимание, что последствия для предприятия при оформлении бизнес-визы могут вылиться в существенные финансовые расходы. Если бремя всех платежей ложится на плечи принимающей стороны, это должно быть четко прописано в пригласительном письме. Если же решение данного вопроса будет возложено на приглашенного, тогда ему придется приложить к пакету бумаг все возможные гарантии своих финансовых возможностей, начиная от банковской выписки, заканчивая наличностью.

Сколько действует виза бизнес-категории

Виза делового образца обычно выдается на тот срок, который необходим для решения всех вопросов на иностранной территории. Обычно этот период обозначен в приглашении. При этом важно учесть, что общая продолжительность визита не должна идти вразрез с миграционными правилами страны въезда. Так, к примеру, пребывание в зоне Шенгена ограничено 90 днями в каждом полугодии.

Идеальным вариантом для частых визитов станет, безусловно, мультивиза. Ее обладатель сможет сам регулировать число въездов в рамках всего периода действия штампа, который может быть поставлен в паспорт на полгода, год, три и даже пять лет.

Но чтобы перейти к каждому последующему виду стикера, необходимо зарекомендовать себя как ответственный бизнесмен, не нарушать миграционное законодательство и тщательно следить за целью визита.

Цена делового штампа

Планируя бюджет путешествия, не будет лишним заложить в него расходы на оплату визового сбора, который предстоит оплатить в консульстве. Сразу же следует отметить, что ценовая политика в различных государствах существенно отличается. Обычно цена делового штампа ничем не отличается от того, который выдается для туристических поездок. Тенденция к росту наблюдается только в том случае, когда мы говорим о разных его категориях.

Итак, от чего зависит стоимость визовой наклейки? Чаще всего от ее длительности и кратности. Так, к примеру, краткосрочный однократный деловой штамп на шенгенскую территорию обойдется в 35 евро, то есть ровно столько, сколько и туристический стикер. А вот за мультивизу придется уже заплатить больше. Кроме того, вырастет сумма и в зависимости от того, на какой период запрашивается виза. Для сравнения: британский штамп на 2 года потребует оплатить пошлину в 470 долларов, а вот пятилетний уже будет стоить все 850.

Что необходимо помнить: оформление самого приглашения может занять много времени, а потому, очерчивая сроки своей поездки, оставьте для этой процедуры некоторый временной запас.

Возможно, будет полезно почитать: