Документы на визу в японию. Условия оформления пропуска

По состоянию на июль 2017 года Япония приняла новые правовые меры, касающиеся международных соглашений, о снятии обязанности по визовому разрешению для 68 стран и регионов, расположенных на всех континентах планеты. Теперь граждане большинства государств, например, Италии, Финляндии, Канады, Австралии, Туниса, Индонезии не обязаны получать визу, если их посещение преследует цель туризм, визит родственников, научные конференции и т.д. По срокам такое пребывание не должно превышать 90 суток. Однако, когда иностранные посетители занимаются оплачиваемой деятельностью в Японии или их периоды нахождения превышают предусмотренные для каждой страны условия краткосрочного пребывания, таким лицам понадобятся специальные документы.

Относительно стран СНГ это островное государство имеет более строгую визовую политику, но это в меньшей степени касается российских граждан.

Японской стороной в связи со встречей с президентом РФ было согласовано ослабление комплекса требований для кратковременного местопребывания в Японии жителей Российской Федерации - владельцев общегосударственных национальных паспортов.

Подача визовых документов россиянами

Независимо от промежутка и намерений проживания россиянам требуется преждевременно обрести разрешение в Генеральном Консульстве или Посольстве Японии, под территориальной подведомственности которого зарегистрирован заявитель.

Из своих дипломатических представительств на территории России японская сторона имеет:

Посольство, расположенное в Москве.
Генеральное консульство, находящиеся во Владивостоке.
Генеральное консульство в Санкт-Петербурге.
Генеральное консульство в Хабаровске.
Генеральное консульство в Южно-Сахалинске.

В эти органы внешних отношений могут обратиться все граждане РФ в зависимости от места своего проживания. На карте будут указаны конкретные регионы, к компетенции которых относится то или иное представительство.

Место принятия заявления

Стоит отметить, что электронный способ получения этой государственной услуги либо почтовое отправление возможности применяться не имеет.

Важно! Потребуется личное присутствие лица, изъявившего желание на получение визы либо его поверенного. Заявка подаётся в Консульский отдел дипломатических представительств, описанных выше.

Если заявитель выступает от своего имени через представителя, то должен быть составлен документ, который содержит:

Ф.И.О. заявителя, подающего на визовое разрешение и те же данные о его поверенном.
Характер взаимоотношений между ними.
Средства для связи с обоими лицами.
Датировка момента заключения доверенности.
Подпись представляемого лица.
Если документы подаёт юридическое лицо, то указывается наименование организации.

Временные пределы подачи и выдачи необходимых документов

Обратите внимание! Посольства готовы принять заявления от всех желающих в свои рабочие дни с 9:30 до 12:00. Официально подготовленные визы выдаются в рабочие дни с 14:30 до 17:30 часов.

Удовлетворение своих визовых требований вы можете произвести в любой будний день. Исключением являются только праздничные дни, график которых устанавливается самим представительством. Помимо этого, вам не удастся застать его работников в субботу и воскресенье.

Срок анализа представленных сведений

Важно знать! Минимальные временные промежутки приемки и анализа документарных бумаг равняются 4 дням и не могут быть изменены ни при каких обстоятельствах.

По некоторым прецедентам подателя заявки могут пригласить на дополнительное собеседование для уточнения каких-либо вопросов и тогда этот временной период значительно увеличится. Торможение процесса выдачи может произойти и из-за недостачи необходимых документов, которые следует обязательно восполнить.

Обратите внимание! Также стоит ожидать продление срока и в праздничные дни - как японские, так и российские знаменательные даты.

Особенностью и приятной новостью для граждан РФ является то, что получение визового допуска осуществляется совершенно бесплатно. Уплаты каких-либо дополнительных консульских сборов не требуется.

Варианты учёта документов

Допустимые итоги рассмотрения поданных бумаг	Их сущность
1) Приняты к рассмотрению	Наиболее успешный вариант для заинтересованных граждан, при котором вам выдаётся квитанция с информацией об итогах анализа вашего заявления. Если оно не требует к себе каких-либо поправок, то для вас устанавливается заранее подготовленная дата получения визового разрешения. При недостаче некоторых сведений перечисляется совокупность бумаг, которые нужно обязательно предъявить для успешного исхода события, по получению разрешительного документа
2) Не приняты	Отличие от первого варианта заключается в том, что в этом случае никакая квитанция не выдается. Обратно отдаётся только весь набор документов с необходимостью восполнить их недостаток или устранить существующие недочёты. По завершению исправления погрешностей есть возможность последующего предъявления заявления
3) Отказ в предоставлении	Выступает самой жесткой мерой. Обратно заинтересованное лицо получает только документы идентифицирующие его личность. Причины непринятия остаются для заявителя тайной. Повторная попытка на получение визы может быть осуществлена только по истечении шести месяцев с даты отказа

Относительно запросов о состоянии документов, которые могут подаваться заявителями в любое время, существует неоднозначная практика. В большинстве случаев такие требования не удовлетворяются, но при условии, что с точки отсчёта предъявления заявления прошло четырнадцать дней, и вы не получили какой-либо информации, ваш запрос обязан подлежать рассмотрению при включении в него следующих блоков:

Номенклатура полученных удостоверений (указываются на квитанции, полученной заявителем в день предъявления документов).
Ф.И.О. заинтересованного гражданина.
Обозначение периода, когда все необходимые сведения были поданы.

В случае заявки о состоянии дела, поданной от приглашающей стороны или гаранта, к общим условиям добавляются

Ф.И.О просившего лица или указание на идентифицирующие признаки гаранта.
Характер взаимоотношений между ним и заявителем.

Нюансы, которые стоит иметь в виду, при подготовке документов

Каждому изъявившему желанию посетить Японию следует обратить внимание на характерные особенности ведения официальных бумаг:

Любой цели поездки соответствует свой персональный перечень удостоверенных требований.
При недостаче хотя бы одного документа или неправильности его заполнения заявления не принимается к рассмотрению.
При некоторых обстоятельствах и необходимости более детально изучить вашу личность японской стороной могут потребоваться от вас дополнительные документы, даже те, которые не закреплены в официальном списке.
Весь требуемые перечень обязательно подаётся в оригинальном виде.
Нахождение в заявке всех требуемых документов не является гарантией получения визового разрешения.
При указании ложных или поддельных сведений дозволение на въезд в Японию добиться не получится.
Истребованные документы не подлежат возврату.

Узнайте интересную информацию, куда поехать без визы, из нашей новой статьи —

Виды японских визовых разрешений

Если ваше пребывание носит краткосрочный характер и не связана с осуществлением предпринимательской или иной трудовой деятельности, то вам подойдет один из нижеописанных видов посещения японской стороны.

Туристический круиз

Эта поездка в культурных целях ознакомления с зарубежной страной является одним из самых популярных типов визитов. Но для её воплощения понадобится некоторый список бумаг.

Документы	Особенности
Визовая анкета	Подаётся в 2-х экземплярах, которые заполнены на английском или японском. На неё закрепляются фотографии заявителя в размере 45×45 миллиметров. Обязательным условием является наличие даты и подписи. Никакие пункты пропускать нельзя, заполняется всё. Разрешается ставит - или указывать No
Заграничный паспорт	Для обеспечения удобства работы с вашими документами освободите паспорт от любых переплетов, покрывающих его
Копия общегосударственного российского паспорта	Этот документ, удостоверяющий личность, копируется не целиком, а только в части места регистрации и фотографии заявителя
Сведения, доказывающие платежеспособность заявителя	К таким доказательствам могут относиться выписки о заработной плате заявителя или справки о счёте в банке. Перечень не ограничен
Бронированные авиационные билеты	Как правило, билет, который будет подтверждать ваш въезд и последующий выезд из страны
Туристическая программа пребывания	Выполняется на иностранном языке. Содержит в себе информацию о временном промежутке пребывания. Включает подробный план. В него могут входить места, которые собираетесь посетить, номера отелей, рейса и иная информация

Деловой тур или туризм по приглашению частных лиц, родственников или знакомых

В этот тип поездки может входить достаточно обширный перечень целей. Например, культурный обмен, пребывание на научных конференциях или конгрессах, спортивные трансферы, обмен между органами местной власти, встреча с членами семьи и друзьями.

Дополнительно суммируя вышеописанные документы, для туристической визы также могут понадобиться:

Выписка с места трудовой деятельности, в которой будет содержаться информация о должности и продолжительности нахождения на ней. Вследствие командировочного отправления должно быть помечено, что лицо выезжает из страны по таким целям.
При въезде в Японию по волеизъявлению другой стороны предоставляется письменное оповещение, обосновывающие характер и предусмотренные цели местонахождения за рубежом.
От юридического лица будут требоваться характеристики о его регистрационном номере, наименовании и местонахождении.
Поручительная выписка, гарантирующая законный характер вашего пребывания.

Работа иди долговременный характер визита

Необходимость в удовлетворении следующих целей потребует уже другой тип визы:

Пребывание в этом островном государстве в течение более девяноста суток.
Независимо от периода, если характер вашей деятельности за границей носит характер, связанный с получением материальной выгоды.
Трудовая деятельность.

Имейте в виду! Помимо базовых документарных бумаг дополнительно понадобится специализированный сертификат. Только после его получения следует делать заявку на визовый допуск в страну. Этот сертификат оформляется гарантом Японии в Иммиграционном Бюро.

Явка, связанная с супружескими отношениями

На сегодняшний день брак между гражданами разных стран не является особенностью. Поэтому, для таких специальных случаев устанавливается характерные черты визовой политики.

Заявление на такое посещение могут подать при наличии следующих условий:

Заявитель - это жена или муж партнера, имеющего гражданство Японии.
После бракосочетания прошёл срок, превышающий 12 месяцев.
Если это уже не первый визит, то заявитель не имеет право иметь каких-либо нарушений законодательства, связанных с предыдущими момента нахождения за границей.
Поездка не должна быть долговременной и превышать девяноста дней.

Вспомогательным удостоверением будет являться свидетельство о заключении брачно-семейных отношений.

Медицинская виза

Предоставляется лицам, которые заинтересованы пройти курс лечения, медицинского обследования или оперирования в Японии. Для реабилитационного периода и мер послеоперационного восстановления будет необходим этот же тип визового разрешения. Подавать на его получение имеют право россияне и любые препровождающие их помощники по гарантированному заявлению медицинской организации, зарегистрированной в Японии. Если характер такого лечения не предполагает затяжной продолжительности времени, то предоставляется возможность подготовить документы в обычном порядке для однократного пребывания.

Характер оказываемых медицинских услуг может быть достаточно разнообразен:

Индивидуальное медицинское обследование стационарного типа. Заинтересованному лицу будут предоставляться базовые диагностические процедуры (УЗИ, анализ крови, подсчёт соотношения роста и веса и так далее).
Возможность подвергнуться оздоровительным процессам на горячих источниках.
Оказание стоматологической помощи.
Более серьезные виды заболеваний, требующие хирургического вмешательства.

Требуется в тех случаях, когда лицу необходимо разрешение на транзитный переезд. Она подготавливается для обеспечения трёхдневного нахождения в иностранном государстве для последующего перелета или переезда в третью страну.

К ней как и ко всем остальным типам виз применяются особые правила:

Маршрут транзита обязан носить рациональный характер и быть наиболее удобным, чтобы следовать через территорию Японии. В этом случае должна прослеживаться действительная экономия времени и расстояния, требуемого преодоления в пути, для достижения третьей стороны. Яркими примерами таких авиамаршрутов или иных типов перевозок являются такие страны, как Соединенные Штаты Америки, Малайзия, Марианские острова и так далее.
Если запланированное время вашего ожидания превышает семидесяти двух часов в аэропорту или ином месте в целях ожидания рейса, то от вас потребуется обязанность получения обычной недолговременной визы, предоставляемой по всем надлежащим правилам. Иначе, переезд через Японию не предоставиться осуществить никаким образом.
Во время ожидания своего транзита граждане имеют право ознакомиться с культурными достопримечательностями и иными привлекающими глаз туриста элементами страны. Но если предусматриваются ещё и дополнительные цели нахождения в стране, например, встреча с друзьями, то виза оформляется по правилам для конкретных стремлений посетителя.

Все необходимые документы и их бланки, памятки по заполнению, специальные туристические программы вы можете найти на официальном веб-сайте Посольства Японии в России.

Япония на протяжении десятилетий манит туристов со всего света. Эта страна таит в себе много возможностей, но чтобы открыть их для себя, потребуется приложить немало сил. Дорога в Японию начинается с оформления визы. Где и как получить её русским и гражданам соседних стран?

Нужна ли виза в Японию россиянам, белорусам, украинцам и гражданам других стран?

Свободный въезд в Японию разрешён гражданам США, Евросоюза многих других государств. А в отношении России и стран постсоветского пространства (кроме Балтии) установлены строгие правила: вне зависимости от срока поездки понадобится японская виза. По въездным документам других стран в Японию не впустят. Но это ещё не все сложности. Оформить визу самовольно не получится - надо, чтобы японская компания или частное лицо выступили гарантом.

Стоит ли ждать решения об отмене виз?

Переговоры о смягчении въездного режима периодически ведутся между Японией и Россией. Полностью визы не отменят, по крайней мере, в ближайшем будущем. Но с 2017 года вводятся несколько пунктов, облегчающих получение документа. Например, требование иметь гаранта в Японии не будет обязательным для тех, кто самостоятельно оплачивает поездку.

Какие виды виз оформляет Япония

Существует несколько типов пребывания, по которым определяется вид визы:

Транзитная виза выдаётся для проезда через территорию Японии в другие страны. Она действительна 72 часа.
Краткосрочная виза оформляется для визитов к родственникам и знакомым, деловых командировок, участия в культурных и спортивных мероприятиях, лечения. Документ выдаётся на одну или несколько поездок до 90 дней каждая. Ограничительное условие - работать и учиться в Японии будет нельзя.
Долгосрочная виза (на три месяца и более) выдаётся в связи с работой, бизнесом, обучением или на основании родственных связей.

Где и как получить японскую визу самостоятельно

Документ выдают в посольствах и консульствах Японии в стране проживания. В России они расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Хабаровске и Владивостоке. В московское посольство обращаются граждане России и Армении. В Беларуси, Украине, Киргизии, Таджикистане и Узбекистане открыты представительства Японии в столичных городах. Казахстанцы могут получить визу в Астане или Алматы.

Процесс получения

Заявление вместе со всеми документами подаётся лично или через доверенное лицо (тогда понадобится официально оформленная доверенность). В течение минимум четырёх дней заявка рассматривается в консульском отделе, после чего можно получить паспорт с готовой визой.

Если рассмотрение дела затянулось, иностранец имеет право написать запрос и получить ответ о статусе заявления.

Перечень документов

Основной пакет

Документы, которые потребуются для любого вида визы:

анкета в двух экземплярах (бланк доступен по ссылке);
две фотографии, они наклеиваются в отмеченном месте на анкеты;
загранпаспорт и ксерокопия страницы с личными данными;
копия гражданского паспорта;
для живущих не в стране гражданства - копии миграционных документов;
документы, подтверждающие финансовую состоятельность - справка с работы или выписка с банковского счёта;
приглашение от частного лица или организации;
гарантийное письмо.

С особенностями оформления документов можно ознакомиться на сайте посольства Японии . Приглашение и гарантийное письмо пишутся японской стороной по стандартной форме. Бланки доступны для скачивания по ссылке .

Что потребуется дополнительно, зависит от цели поездки в Японию.

Посольства Японии оставляют за собой право запрашивать нужные им документы, даже если они не указаны в списках.

Транзит

К заявлению нужно приложить:

копию действующей визы в страну назначения;
копии билетов по всему маршруту, где будет указана пересадка в Японии;
подтверждение бронирования гостиницы (если планируется ночёвка в Японии).

Краткосрочная виза

Деловая поездка

Дополнительные документы подготавливает приглашающая сторона. Им нужно предоставить:

пригласительное письмо от организации;
гарантийное письмо;
программу поездки;
сведения об организации - описание деятельности, регистрационные и налоговые документы.

Задача японского делового партнёра - максимально подробно изложить всё, что касается пребывания иностранца - сроки поездки, план мероприятия, условия проживания и все контактные данные. Если имеются дополнительные материалы (листовки, описание своей деятельности и т. д.), это станет плюсом при рассмотрении дела.

Частная поездка по приглашению

Этот тип визы получают знакомые, родственники, а также женихи и невесты японских граждан. Приглашающим предстоит подготовить комплект документов, в который входят:

письмо с описанием причины приглашения (характер отношений с иностранцем, все личные данные);
программа пребывания - сроки и подробное описание плана поездки;
гарантийное письмо;
выписка из книги регистрации по месту жительства, называемая Juminhyo;
документ, сообщающий об уплате налогов и доходах физического лица;
документ о родственной связи - если приглашающий является родственником.

Желательно предоставить свидетельства, которые подтверждают факт знакомства заявителя и принимающей стороны (доказательствами могут служить письма, сетевая переписка, совместные фотографии или справки о проведении между ними международных телефонных разговоров).

Лечение

Виза с целью лечения выдаётся на тот срок, который необходим для прохождения курса. В консульство нужно предоставить документы от медицинского заведения - сертификат, гарантийное письмо и описание запланированных действий.

Многократная виза

Чтобы получить многократную визу, придётся доказать необходимость частых поездок в Японию. Подтверждением могут быть постоянные деловые партнёры или особый статус заявителя, связанный с его достижениями. Но мультивиза выдаётся не по желанию заявителя. Аргументом будет только обоснованное прошение японской стороны - компании или частного лица.

Все документы в японские консульства подаются в формате А4 на отдельных листах (не скреплённые степлером).

Долгосрочное пребывание

Находиться в Японии больше трёх месяцев подряд возможно только после оформления сертификата Certificate of Eligibility . Он делается приглашающей стороной в миграционной службе Японии.

Рабочая виза

Виза даёт право на трудоустройство в Японии по специальности. Она выдаётся на срок от 2 до 5 лет с возможностью продления.

Судя по примерам многих иностранцев, получить её очень сложно. Кроме опыта работы и высшего образования в вашей сфере, необходимо иметь сертификат «Нихонго Норёку Сикен» 1 уровня, что соответствует уровню С2 экзамена по английскому языку. Однако для трудоустройства в действительно престижных фирмах бывает недостаточно и этого, и работодатель может потребовать от кандидата сдачу отдельного теста на знания бизнес-японского и сертификат о владении английским языком. Ввиду огромной конкуренции по всем тестам нужно иметь как можно более высокие баллы, хотя и существуют исключения.

Следует помнить, что работать в Японии можно только по специальности, на которую выдана виза.

Видео: работа в Японии. Есть ли шанс у иностранца?

Студенческая виза

Этот вид визы выдаётся лицу, которое проходит обучение на территории Японии в любом учебном заведении. При сроке больше 6 месяцев она также предоставляет право на работу не более 4 часов в день (23 часов в неделю). В каникулярное время оно увеличивается до 40.

Видео: документы на учебную визу

Воссоединение семьи

При брачной визе вы можете работать без ограничений и во многом становитесь полноценной частью японского общества. Однако здесь есть и свои подводные камни. В случае развода визу у вас сразу отберут, и тогда остаться в Японии можно, только получив другой тип документа.

Требования к фотографии

На визу принимаются фото, которые соответствуют параметрам:

размер снимка - 4,5 х 4,5 см;
линия от подбородка до макушки должна быть равна 2,5–3 см;
изображение - чёрно-белое или цветное, на светлом фоне;
срок актуальности - не более полугода.

Оформление документов для детей

Японская сторона не требует наличие паспорта у детей младше 14 лет, достаточно того, что ребёнок вписан в документ родителя. Тогда виза вклеивается в его паспорт. Однако по достижении указанного возраста у несовершеннолетнего обязательно потребуют въезд по собственному заграничному паспорту.

За каждого ребёнка подаётся стандартный набор документов, к нему добавляется лишь справка с места учёбы (школы, колледжа, университета и так далее) и копия свидетельства о рождении. При поездке без родителей необходимо их письменное разрешение на выезд за границу.

Сроки рассмотрения заявок

Если у сотрудников консульства не возникает вопросов к заявителю, визу можно получить уже спустя четыре рабочих дня. Это минимальное время, более срочного оформления не предусмотрено.

На практике всё делается за 8–10 дней. Но срок может увеличиваться, если потребуются дополнительные документы или заявителя пригласят на собеседование.

В горячие туристические сезоны (например, сезон цветения сакуры) из-за наплыва туристов срок рассмотрения возрастает до 14 дней.

Сколько стоит виза в Японию?

Консульский сбор с граждан России, СНГ и Грузии не взимается. Каких-либо дополнительных расходов, в том числе страховых, тоже не требуется. Так что стоимость документа нулевая.

Сроки действия и правила продления

Краткосрочная виза действует до трёх месяцев и не продлевается. После того как она закончилась, заявитель может подать новую заявку.

Для долгосрочных же, в зависимости от цели пребывания, существуют разные критерии продления. Например, рабочую визу можно продлить сроком до пяти лет. Однако правительству Японии нужны для этого веские основания, а также документы от заинтересованных сторон (наниматель, учебное заведение и так далее). Продление будет платным, а цена зависит от статуса заявителя.

Видео: процесс продления визы в иммиграционном офисе в Токио

Что можно сделать в случае отказа?

Часто посольства других стран отказывают в визе, потому что документы неверно оформлены или какой-то справки не хватает. Но это не является актуальным в случае с Японией. Японцы тщательно проверяют все бумаги, и если что-то не в порядке, документы просто не примут. А реальные причины отказа следующие:

ложная или неточная информация в анкете или в сопроводительных документах;
фальшивые документы;
недостаточное описание цели и условий поездки;
нехватка средств на пребывание в Японии;
правонарушения или сомнения в благонадёжности заявителя.

Японские правила строги к нарушителям. У посольства нет обязательства сообщать причину решения, и подать апелляцию будет нельзя. Все документы, кроме паспорта, остаются в посольстве. В следующий раз подать прошение о выдаче визы разрешено только спустя полгода после отказа. А если заявитель был уличён в нарушении закона, въезд в страну могут запретить.

Визу в Японию можно получить только при наличии гаранта на территории страны. Так что в сборе документов участвуют как минимум два человека. Японцы внимательно изучают каждую бумагу и отказываются брать на рассмотрение, если что-то не в порядке. Поэтому о визе стоит позаботиться заранее, хотя в посольствах она оформляется быстро. Несмотря на все разговоры об отмене виз, надеяться на него в ближайшее время не стоит.

С кем бы мне не приходилось разговаривать о путешествиях, всякий раз слышу: «Хочу еще обязательно съездить в Японию!» Страна как магнит притягивает путешественников, и не только российских, но и со всего мира. Удивительная история и традиции, особый уклад жизни, уникальная структура общества, прорывные современные технологии – это и многое другое превратило Японию в страну-загадку. Многим хочется прикоснуться к этой загадке, попробовать ее разгадать.

Мне приходилось бывать в Японии много раз, и я хорошо помню, что время от времени сталкивался с разными проблемами, занимаясь оформлением японских виз. Поэтому сегодня в этих заметках хочу немного помочь тем, кто планирует поездку в Японию и рассказать, как получают японские визы и что для этого нужно делать.

Где оформляют визы в Японию

Я начну с главного вопроса. За японской визой можно обратиться в консульский отдел посольства Японии в Москве, а также в генеральные консульства Японии в Санкт-Петербурге, Хабаровске и Владивостоке. В посольство Москвы с заявлением о выдаче визы может прийти любой гражданин России вне зависимости от места его проживания.

Для консульств существуют округа: Камчатка, Приморье, Магаданская область, Корякский АО для генконсульства во Владивостоке, все прочие территории Дальнего Востока – для консульства в г. Хабаровске, – для представительства в г. Санкт-Петербурге.

Какую визу оформлять

Выдаваемые консульскими учреждениями визы делятся на две большие категории – долгосрочные и краткосрочные. Первая категория предусматривает возможность пребывания в стране более трех месяцев, соответственно, вторая – менее этого срока. В категорию долгосрочных попадают такие визы, как рабочая и учебная, медицинская, а также виза мужа/жены.

К краткосрочным визам относят:

Туристическую.
Деловую.
Гостевую визу для посещения родственников.
Гостевую визу для посещения знакомых.

Пожалуй, основными критериями, которые определяют процедуру получения японской визы, а значит, и такие важные обстоятельства, как набор документов, сроки их подготовки, возможные осложнения, являются:

тип визы, который вы намерены оформить,
выбранный вами способ подачи документов.

Способов немного, собственно, их два – вы можете действовать самостоятельно либо обратиться в соответствующее агентство. Поскольку каждый из приведенных выше типов виз имеет свою специфику с точки зрения оформления документов и процедур получения, рассмотрим их отдельно, один за другим, и попытаемся сделать это так, чтобы в каждом из пунктов внести как можно больше ясности.

Краткосрочные визы

Я начну рассказ с краткосрочных виз, они наиболее востребованы. И начнем его с нескольких важных общих правил, касающихся всех типов виз этой категории:

Срок действия любой краткосрочной визы составляет 3 месяца, любая краткосрочная виза дает право однократного посещения Японии сроком не более 15 дней, но в настоящее время некоторые агентства оказывают услугу по получению туристической визы на 30 дней. Продление краткосрочной визы не рассматривается.
При оформлении любой поездки в Японии предусматривается обязательное наличие ГАРАНТА, выполняющего функцию принимающей стороны. В качестве Гаранта может выступать как юридическое, так и любое физическое лицо, в том числе гражданин, не являющийся подданным Японии, но проживающий в стране на легальных основаниях.
В целях организации туристических и некоторых других краткосрочных поездок функции гаранта уполномочены выполнять агенства либо туркомпании.
Помните, что прием заявлений на оформление осуществляется не ранее чем за 3 месяца перед предстоящей поездкой.
Крайний срок подачи заявлений - за две недели до предполагаемого въезда.

Туристическая виза

Чаще всего мне приходится рассказывать о том, как получить туристическую визу, понятно, что именно этот тип представляет для большинства интерес. Впрочем, вряд ли в этом смысле Япония отличается от других стран.

Что нужно помнить в первую очередь? Какой бы путь получения туристической визы вы не избрали – имею в виду, будете вы получать ее самостоятельно или через агентство – вам потребуется обязательный набор документов. Его можно разделить на две части: документы, которые предоставляются непосредственно вами, и документы, которые должна предоставить японская сторона.

От вас потребуется:

Загранпаспорт, дополнительно к этому - копия его первой страницы.
Копии первой страницы и страницы с регистрацией внутригражданского паспорта.
Визовая анкета (2 экз.).
Две фотографии размером 45х45 мм (фото может быть как цветным, так и черно-белым).
Справка с места работы на фирменном бланке, где должн быть указаны стаж, должность, оклад.*
Выписка с банковского счета, желательно на момент выписки иметь на счету сумму от 80 тыс. рублей.

*не имеющие работы должны предоставить заявление от спонсора с набором соответствующих документов, подтверждающих статус его трудоустройства и доходы.

Деловая и гостевая виза

В последнее время мне чаще всего приходилось оформлять деловую визу . Для нее, а также для гостевых виз с целью посещения родственников или знакомых, нужно соблюсти все те же требования и процедуры, что и для туристической визы. Может быть, с очень небольшими поправками. Понятно, что в данном случае для каждой из перечисленных виз должны будут применяться соответствующие цели и причины, но процессы, перечни необходимых документов, требования к ним и последовательность действий останутся неизменными.

Прежде чем перейти к долгосрочным визам, хочу остановиться еще на двух категориях краткосрочных виз –на детской и транзитной визах.

Детская виза

На собственном опыте могу сказать, что оформлять выезд детей в Японию не сложнее, чем в любую другу страну. Детям старше 14 лет для въезда требуется загранпаспорт, для них виза оформляется обычным порядком. Общее правило для детей старше 6 лет: их фото должно быть вклеено в паспорт родителей.

К заявлению на детские визы дополнительно прилагаем:

Справку с места учебы.
Свидетельство о рождении.

Информацию о детях младше 14 лет родители вписывают в соответствующие разделы своих визовых анкет. При планировании выезда детей необходимо также учитывать, что в случае, если ребенок будет пересекать границу с одним из родителей или в сопровождении взрослых, не являющихся родителями, необходимо будет обеспечить их нотариально заверенным согласием отсутствующей стороны.

Транзитная виза

Формально такая категория существует, но я знаю, что на практике в настоящее время консульства эти визы не выдают. Поэтому рекомендация для путешествующих в страны Тихого океана или Юго-Восточной Азии – во избежание проблем не рассматривать японские аэропорты в качестве мест для пересадок. Технически это совсем не сложно – рядом находится , огромный транспортный хаб.

Подаем документы

Документы, предоставляемые японской стороной, зависят от статуса вашего гаранта, для каждой категории гарантов предусмотрен соответствующий набор таких документов. В общем плане к ним относятся: документы о статусе гаранта, различные гарантийные письма, информационные письма о целях вашего пребывания в Японии, программа пребывания, подтверждения сделанных бронирований и пр. В некоторых случаях, например, когда вы действуете через туристическую компанию, вам лично почти не придется столкнуться с этой стороной процедуры. Если же вы выбираете путь самостоятельного оформления японской визы, то вам, естественно, необходимо знать все ее детали.

В чем разница на практике? Почему при очевидном удобстве привлечения аккредитованного туроператора люди выбирают возможность действовать самостоятельно? Собственно, здесь разница только в стоимости процесса. Дело в том, что при оформлении японских виз отсутствует привычный нам консульский сбор – то есть, действуя самостоятельно, вы имеете возможность получить любую японскую визу совершенно бесплатно. За услуги же туристических агентств придется платить. Суммы здесь различны, на момент написания материала они варьируются от 5 до 10 тысяч рублей за визу.

Оформление через агенство

Перейдем, однако, к деталям. Расскажу сначала об оптимальном с точки зрения затрат труда и времени, но не безвозмездном пути – оформление визы с помощью турагентства.

По сути дела, ваше участие в оформлении визы может закончиться на стадии предоставления набора перечисленных выше документов и согласования деталей программы. Все дальнейшие документальные вопросы решаются турфирмами самостоятельно. Сегодняшняя практика показывает, что на японском направлении туроператоры работаю профессионально, не создавая клиентам неудобств либо неожиданных проблем. Естественно, что в части, касающейся выбора авиаперевозчика, гостиниц и прочих деталей программы, вы вольны участвовать в полной мере – имею в виду, что вы можете не перекладывать программу на турфирму, а сделать все бронирования самостоятельно, по вашему вкусу и бюджету.

По факту готовности программы и наличия подтвержденных бронирований документы будут отправлены выбранным вами агентством в соответствующее консульское учреждение. Ваше личное присутствие при этом не обязательно – на основании доверенности ваши интересы будут представлены турфирмой. Останется только получить паспорт с долгожданной визой.

Как быть тем, кто живет в регионах, далеко от японских консульских учреждений? Если не хотите или не можете ехать самостоятельно – воспользуйтесь услугами турагентства. Конечно, в дополнение к стандартной стоимости услуги вам нужно будет оплатить технические издержки по пересылке документов, но в большинстве случаев такие расходы будут несопоставимо меньше расходов на самостоятельную поездку в консульство. Например, доставка документов сервисом EMS обойдется в 1 000 рублей (занимает 5–6 дней), а услуги экспресс почты DHL – в районе 3 тысяч рублей (документы доставят за 2–3 дня).

Самостоятельное обращение в консульство

Второй путь, которым вы можете пойти при оформлении визы, - это самостоятельное обращение в консульское учреждение. Рассказывая об этом варианте, я обычно стараюсь настроить собеседников на то, что процедура будет немного сложнее. С другой стороны, если личное обращение не составляет для вас неудобств и если вы в состоянии подготовить все необходимые документы, то нет никакого смысла идти на лишние расходы. В конце концов, потратите их потом в на скияки в каком-нибудь старинном ресторане.

В этом случае набор перечисленных выше документов, которые потребуется от вас, остается неизменным. Однако, к нему вам придется добавить довольно внушительный перечень бумаг, который должен быть представлен принимающей стороной.

Я уже упоминал о том, что есть несколько категорий гарантов. В зависимости от статуса гаранта требуемые документы могут существенно отличаться, поэтому мы и будем рассматривать вопрос через призму того, кто ваш гарант.Если ваш гарант юридическое лицо, от него потребуется:

Свидетельство о регистрации.
Справка о налоговой отчетности.
Детальная программа посещения.
Гарантийное письмо.
Подтверждение всех осуществленных бронирований и полной оплаты посещения.

Если ваш гарант является физическим лицом, он должен будет подготовить:

Информационное письмо о цели посещения.
Программу поездки.
Гарантийное письмо.
Документы, подтверждающие родственные или иные отношения между гарантом и приглашенным лицом.

Помимо этого, гарант, являющийся подданным Японии, предоставляет:

Информацию о регистрации.
Справку с места работы.
Справку-подтверждение об отсутствии налоговых задолженностей.

Если ваш гарант постоянно проживает в стране, но не является японским подданным, то от него потребуется:

Миграционная карточка с отметкой о регистрации.
Копия паспорта.
Справка с места работы.
Справка-подтверждение об отсутствии налоговых задолженностей.

Отдельно – самостоятельно или совместно с гарантом – вам нужно будет сделать все необходимые брони: авиаперелет, проживание, экскурсии.

Как видите, для легальной компании, как и для законопослушного гражданина, собрать эти документы не составит особенного труда. Лично мне кажется, что некоторые требования кажутся чрезмерными, даже излишними, но они таковы, и подчеркну еще раз – ничего особо сложного в том, чтобы подготовить этот перечень, нет.

По готовности все бумаги принимающей стороны пересылаются вам. Вы же, дополнив их своей частью по приведенному выше списку, направляетесь в консульское учреждение и подаете соответствующее заявление.

Собеседование в консульстве

Еще недавно, три-четыре года назад, очень ответственной частью процедуры, особенно при самостоятельной подаче документов на японскую визу, было собеседование с сотрудниками консульства. Мне приходилось проходить много таких в консульствах разных стран, по опыту могу сказать, что японский вариант я назвал бы одним из самых жестких.

Сейчас ситуация немного изменилась, собеседования проводятся сотрудниками консульств выборочно. Скорее, следует ожидать телефонного звонка. Вам могут задать вопросы о вашей программе, местах посещения, проживания, уточнить анкетные данные. Ничего сложного, однако будет лучше, если вы будете готовы уверенно отвечать на вопросы такого рода.

Вместе с тем вариант того, что офицер консульства захочет увидеться с вами лично, не исключен. О собеседовании вас уведомят, согласуют дату и время. Если такое произошло, я бы рекомендовал хорошо подготовиться к беседе – ориентироваться в программе поездки, быть готовым ясно отвечать на вопросы о ее целях, о местах посещений, проживания, о гаранте, прочих деталях. Вопросов может быть много, а само собеседование может продлиться довольно продолжительное время. Настройтесь на такой вариант, отнеситесь к этому спокойно и с пониманием. Собеседование – этап очень важный, от него может зависеть, не пропадет ли даром весь ваш подготовительный труд.

Окончательное решение о выдаче визы, как правило, принимается в течение 5 дней после собеседования.

Долгосрочные визы

В начале мы уже говорили о том, что такое долгосрочные визы – они позволяют находится в Японии более трех месяцев. Основаниями для выдачи долгосрочных виз являются:

Для рабочей визы – факт трудоустройства на японском предприятии/компании.
Для студенческой визы – факт учебы в учебном заведении, расположенном на территории Японии.
Для медицинской визы – наличие договоренности о прохождении лечения в одном из японских медучреждений.
Для визы жены/мужа – подтвержденный факт вступления в брак.

Хочу отметить, что выше приведены лишь основания, по которым можно будет обратиться за получением того или иного вида долгосрочной визы. Каждая категория таких виз рассматривается в рамках строго установленной процедуры и требует предоставления многочисленных документов от обеих сторон – от заявителя и от принимающей стороны.

Формат этих заметок не позволяет детально остановиться на каждой из долгосрочных виз. Общая рекомендация в данном случае такова – при возникновении необходимости в долгосрочной визе обратитесь за подробной консультацией. Как вы уже, вероятно, поняли, процесс оформления такой визы не будет простым.

Что делать, если вам отказали в визе в Японию

Во-первых, конечно, не суетиться и не впадать в панику. И для начала попытаться спокойно разобраться в ситуации. Хотя бы потому, что большинство отказов – а их в общей массе немало – происходит по чисто техническим причинам. Это могут быть ошибки при заполнении, наличие недостающих документов и т.п.

Я хочу также отметить, что в отличие от большинства стран, японские консульские инстанции информируют заявителя о причинах отказа в визе. Однако этот положительный момент компенсируется тем, что при приеме документов сотрудники консульства не производят их предварительной проверки, поэтому факт приема еще не означает, что документы соответствуют предъявляемым требованиям.

Итак, причинами отказа в японской визе могут быть:

Предоставление неверных данных.
Неполный пакет документов.
Некорректное заполнение анкеты.
Наличие нарушений в периоды пребывания в Японии.
Попытки обмануть сотрудников консульства.

Повторная подача заявления в случае отказа по технической причине возможна по истечении шести месяцев. В тех случаях, когда сотрудниками консульства установлены факты попыток обмана или нарушений закона, срок повторной подачи будет значительно увеличен.

Чего ожидать по прибытии в Японию

По собственному опыту могу сказать: следует ожидать строгого пограничного контроля, иногда таможенного досмотра. Вежливого, корректного, но безжалостного исполнения всеми чиновниками своих обязанностей.

Конкретно следующего: в Японии установлен режим обязательного получения биометрических данных въезжающих в страну. Освобождены от этой процедуры дети до 16 лет, некоторые категории инвалидов, дипломаты. Все остальные сдают отпечатки пальцев. Помимо этого, как иностранца вас обязательно сфотографируют.

Вам также могут задать вопросы, касающиеся программы вашего пребывания, сроков, гостиниц, в которых собираетесь остановиться. Мой совет – к последней части отнеситесь серьезно. Отвечайте четко и ясно, этим вы можете серьезно ускорить процедуру и облегчить себе жизнь.

Вопросы, которые часто возникают при оформлении виз в Японию

По визам возникает огромное множество вопросов, думаю, что некоторые из них вы найдете ответы в этих заметках. Кроме этого, ниже привожу ответы на те вопросы, которые возникают наиболее часто.

Как получить визу, если нет справки с работы о доходах?

Если вы не трудоустроены официально или по каким-то другим причинам не можете представить справку о доходах, вы можете оформить заявление от спонсора с его согласием оплатить ваши расходы. В дополнение к такому письму от спонсора потребуется справка о доходах, а также подтверждение факта его трудоустройства.

Как получить визу, если в моем городе нет визового центра или посольства этой страны?

Обратиться в турагентство. Хорошее агентство в состоянии сделать за вас всю работу.

Как получить визу, если я индивидуальный предприниматель и у меня нет стандартного набора документов, как справка НДФЛ?

Индивидуальные предприниматели вместо справки подают следующие документы:

Копию регистрации ИП.
Копию справки о постановке на налоговый учёт.
Выписку из банка.

Нужно ли бронировать авиабилет и подтверждать его наличие перед сдачей документов?

В обязательном порядке.

Что если я подал неоплаченную бронь перелета? Могут ли ее проверить?

В консульстве вы можете представить оплаченный авиабилет либо подтверждение брони на авиаперелет.

Нужно ли бронировать отели и подтверждать это перед сдачей документов?

Обязательно. Кроме того, если будете подавать документы самостоятельно, обязательно запомните, в каких отелях вы планируете остановиться и каким транспортом передвигаться. Начнете путаться на собеседовании или в телефонном разговоре – дадите повод для лишних вопросов.

Что если у меня забронирована квартира через AirBnb?

Прямого запрета никогда не существовало, но на практике еще недавно консульские работники не приветствовали использование туристами частного жилья. При этом разные консульства смотрели на вопрос по-разному. Например, консульский отдел посольства в Москве бронь AirBNb принимал, в региональных консульствах преимущественно отказывали.

Однако, на момент написания этих заметок ситуация изменилась в лучшую сторону, и, по статистике некоторых компаний, бронирование проживания через возможности AirBnb уже не сталкивается с проблемами.

Успеют ли сделать визу за более быстрый срок, чем указано в официальной информации на сайте?

Не стоит на это рассчитывать.

Подавать самим или воспользоваться услугами агентства?

Обобщая сказанное в начале этих заметок – для получения туристической визы во всех смыслах удобнее воспользоваться услугами турагентства.

Сколько должен действовать загранпаспорт на момент въезда в страну?

Отдельные требования отсутствуют, загранпаспорт должен быть действующим на весь срок поездки. Однако паспорт, срок которого заканчивается в ближайшее время, может вызвать вопросы, поэтому лучше иметь это в виду.

***

Надеюсь, что информация, которой я здесь поделился, поможет разобраться с тем, как правильно спланировать непростой процесс, связанный с получением японской визы. Хочу в заключении пожелать всем интересных поездок и новых впечатлений.

Удачи!

Есть что добавить?

Виза в Японию мною была получена самостоятельно в консульстве Японии, которое находится по адресу Москва, пер. Грохольский, 27 . – это в районе пр. Мира в Москве.
Основное, что нужно для получения японской визы – это комплект документов от приглашающей японской стороны .

У меня было частное приглашение от знакомого форумчанина с Форума Винского, который давно живёт в Японии и имеет там семью и, соответственно, японский паспорт и бизнес.
То был увесистый пакет, который я получил экспресс почтой и внимательно не рассматривал. А если бы даже и взялся изучать – то все равно ничего бы не понял: то были какие-то бухгалтерские документы на иероглифах, оригиналы печатей и ксерокопии журнальных статей на японском (приглашение делали журналисты). Копия этого самого пакета отправляется вашим гарантом прямиком в консульство Японии в Москве
Вообщем – это от вас не зависит и если у вас есть знакомые в Японии – они вам сделают нужный комплект. Если нет знакомых – его сделает турфирма.
Данный комплект имеет срок годности – использовать его нужно не позднее 3-х месяцев со дня создания .

Замечание : Если будете делать “комплект документов от приглашающей японской стороны” через турфирму: не бронируйте через них отели и любой другой сервис – дешевле это сделать самому. От них нужен будет лишь “комплект приглашающей японской стороны”

Какие документы захватить с собой при подаче на японскую визу в Москве (получение туристической однократной японской визы по частному приглашению ):
Надо заполнить анкету на визу и взять свою фотографию Визовую анкету можно скачать и распечатать : http://www.ru.emb-japan.go.jp/image/VISANDTOURIZM/VISAapplication.pdf , а можно всё заполнить прямо в помещении приёмной в консульстве. Я именно так сделал, хотя вы можете сделать это дома. Вот образец заполнения анкеты на японскую визу : http://www.ru.emb-japan.go.jp/image/VISANDTOURIZM/Instruction_for_Visa_%20Application.pdf заполняется на английском

В случае частного приглашения как было у меня – мне надо было предоставить доказательства того, что приглашающий знает меня, а я его .
Что это может быть: переписка по обычной или электронной почте, телефонные счета международных переговоров или совместные фотографии с тем кто приглашает.
Переписка у меня была, но на русском языке (я же не знаю как калякать эти иероглифы), поэтому я решил выбрать вариант с совместной фотографией .
Мой знакомый описал как он выглядит (мы не встречались в реале, только через интернет) и я выбрал для показа в консульстве Японии фотографию с осенней Бойни Форума Винского, где на фоне баннера “Форум Винского” стоят 5 пьяных мужика, в том числе и я в черкесской папахе.
Вот эта фотография:

Когда пришла моя очередь отдать документы в окошко (очередь была небольшой, принимающая девушка русская), все документы быстро просмотрели и отложили в второну, а вот фотография вызвала паузу. Её рассматривали и так и сяк, потом спросили:

Как же так: вас приглашает женщина, а где она на этом фото?

Это было сюрпризом! Видимо мой знакомый сделал мне приглашение от имени своей жены. Это правильная мысль – она всё же коренная японка… Совершенно не смущаясь я сообщил в окошко:

– Вот ее муж рядом со мной стоит, а она просто отошла в этот момент, когда нас фотографировали…

Это удовлетворило спрашивающих (на подмогу к девушке подошёл японец). И хотя соображали внутри помещения за тонированным стеклом где-то минут 40: принимать документы или послать меня: визу всё же дали.
Процедура такова: сдаешь документы и ждёшь пока вернут паспорт – визу всем шлепают в течении 10-15 минут после сдачи документов.
Меня же мурыжили всё это время показывая по монитору как готовят суши, сашими и вообще японскую жратву.
В то утро я был не по завтракавший, поэтому воспринимал происходящее как иезуитскую пытку.

Возможно, будет полезно почитать: