Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор. Доп

По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы. Изменение фамилии в трудовой книжке. Издание специального приказа Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике. Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника. Приказ это обычный, произвольной формы, готовится инспектором по кадрам. В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

ЖcЯЁ4+аК╨.═┴FJ╞0Iы┼Q║{Л█Й,`FЖ!цЧРC└^┌╙m№лНA▐`═ЪEъ┐р:╜m<щЎЙR█╤G╖╡HЧvs─$V,кфq┴┴■T%║\╕√Dбвwюо:co√ё|N^цА#║▓ТW+ВT1e╚eС@iў╨]Є─Л▒╩ь#П╥А&ЩШюПЖ9)ю┤Яgij─Zфx╙q¤чCЮг▀йа╥nБ$H!╬ФчВ▐ФEu5ФW7╢эb$┬нЄnЇ4Ыue╩·ФЎспэ╨#9%q╙ё┼Uё+_▌щж%0бЕeЧ?yNсЄ■YаБv╜мq\НеСKmшZdh│▄Шч¤щЛ╛~Pи°ахN╞┘ГшJБрё╦:╞JЬG▌шX■╙$╞U└╢▐s▀Ёа Ф$В Z╤▐ipЗ;Фm`GPs╨Ў4ы;j<│s,╩└╩rFOёа э╝n╘є@е▌▌╢Хo6йЧx╟┌J╛Y’№ j┴qчym ц»╣чл╘√Щ»b,ь@+ш;╨5▐еsЧ!рО2▓ ИСМй╞I¤hфЧ~g═k▒$|хq╟у°╨╞▐+▓У╧ЖCХ=╘╨юfКЙn&E2╢─8ф╖lPq╕И\@’/+Й╢$М╗@~Ь~а╗╙Eцзd┬шBlШ╔хвфюl|▐▌ч@дщwЎ·═¤╒╬г,╨╦ЕЙвиЎщЪ╜л┤0┬╧<▒╟5rю(0Yеї┴Qu,0┤[╥8╔G╙╣тА.]i,╨l╢╝Э&fL╩─1└ы∙К5ki’/Ьпдбv=6gР=шc╡Ж[╨6ПgяE╦Тf)`є$Н¤Y┴щ■yа 9ь╡]TщЦПsТН$Пm`П°∙┼kEжн╜╨!x╚bOCР^hє[▄┤аA,h├1╖?■║ВЄ·k+Ит╗yЛ╜Ыo╚ЬБ╔¤hЗИ4╜;[Ж╥+╗АС │╞└w#∙╨Э╒╡м╢ `y├Є?нfш┌i{с[в@Хеe╟пЇа gЮ9.эрRBэ.N8#БП╫4 █ЬgхRrq┴╛Z^$N▓T`шTўўЎа\█I»Y^7СrEEcзАб.Р!╩n\щ╟lPйаД+АIъUZо&╢ОўLыK╖╙ФЮ/в39ЛВ╝МчЄ49╩2ХF#dЁGйssхм├юЄЭї?иа^Dh╜2qВhщiЦг(КN:Ц84╦t╣!дcЖ8Xtїа gI ╞р?╫D║ХЖIЯ╩tРaCpOба╥╕R╚ы╚╟А╟ЄрEQ╔!G╚Щ.

Доп соглашение о смене паспортных данны

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение персональных данных работника (образец заполнения) ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 20.03.2009 N 11 03.10.2011 N 1 Москва Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Антонова Сергея Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и инспектор по кадрам отдела кадров Лукина Александра Леонидовна (на дату заключения трудового договора Морозова Александра Леонидовна), именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: 1.1.

Дополнительное соглашение об изменении паспортных данных работника

В связи с изменением персональных данных работника Стороны определили, что трудовой договор заключен с Лукиной Александрой Леонидовной в соответствии с паспортом серии 05 03 N 456575, выдан 29.09.2011 ОВД «Коньково» г. Москвы. 1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим Соглашением, вступают в силу с 03.10.2011.
1.3.

Все остальные условия трудового договора остаются прежними. 1.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Работодатель:Работник: Общество с ограниченной ответственностьюЛукина Александра Леонидовна «Полигон-2» (ООО «Полигон-2»)Паспорт: 05 03 N 456575 Адрес (место нахождения):Выдан 29.09.2011 111222, г. Москва, ул. Вавилова, дом 1.ОВД «Коньково» г. Москвы ИНН 1100001111Код подразделения: 001-002 Место жительства: г.

Москва, ул. Красная, д. 5. Генеральный директор АнтоновС.Н. АнтоновЛукинаА.Л.

Доп соглашение об изменении паспортных данных работника

Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов.

Внимание

Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам – Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними.

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.
Образец соответствующего заявления представлен в формах № АДВ-2 и № АДВ-6, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Согласно п.
14

Инструкции, новое свидетельство выдается работодателем работнику в течение недели после его получения. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости.

Важно

Далее, согласно п. 17 Инструкции, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР. Шаг 7 Если личные данные изменяются у руководителя/директора организации, то сотруднику кадровой службы понадобится предпринять дополнительные действия.

Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

Доп соглашение об изменении паспортных данных работника образец

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Как внести коррективы?
Случаи смены паспортных данных
Порядок действий
Как составляется приказ?
Как правильно оформить документ?

Как внести коррективы? При смене персональных данных специалистам кадровой службы необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого уполномоченные лица должны изготовить дополнительное соглашение.

Инфо

Доп соглашение об изменении паспортных данных сотрудника образец

Если это первое, то и номер его будет №1 к ТД такому-то от такой-то даты.

В тексте указать, что пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: и повторить этот пункт из ТД, вписав новые персональные сведения. Датировать доп. соглашение необходимо числом после даты выхода приказа.
Подпись на доп. соглашении должна стоять одного из первых руководителей предприятия, так как подобный документ фактически стоит на одном уровне с ТД.

Доп соглашение об изменении паспортных данных образец

■ AC■ *+,-./0123456789:;< ье┴’`°┐`зbjbjLULUeВ.?.?1E_ д╩╩╩╩dвЖOЖOЖO░6PLВPTвh8тR▄╛S(цSцSцSўVўVў иl░}gEўVЩV^ўVўVўV}g╩╩цSцS│┬g#X#X#XўVd╩RцSцSWg#XўVWg#X#X:M\,»Ы\цS╓R░ЫюЫ$╠ЖO @C (8;8 ; 2 » 87 8ABG=8:0) HYPERLINK «/vk/14625/15188″7<5=5=85 9: :5 <5=5=85 29:=86:5 HYPERLINK «/vk/14625/15190″@8:07 1 87<5=5=88:C<5=B0E A<5=5 =C65= 4:C<5=B =8:0 <5=O5BAO @B=K5 40==K5 (8BG5AB2, 40B0 @645=8O 8 B. ?.), A2545=8O 1 MB< 2=5AB8 2 4:C<5=BK CG5BC: 2 871560=85 ?CB0=8FK 8 H81:. @01B=8:0 =0?8A0BL 70O2;5=85 A<5=5:C<5=B0E.
G8B0BL 459AB28B5;L=K<8 @B=K5 40==K5 2 A;54CNI59 @540:F88: 1234 =< 3 @09=0 3. 5=7K. 3. 0ABOI55 4?;=8B5;L=5 A3;0H5=85 AAB02;5= 2 42CE M:75; , ? 4= 158<8 @=0<8. 40B5;L: ;L=K9 : 20=2 . . 20=2 01B=8:: :5;20 . . :5;20 &/ ! 2 3. HYPERLINK «/vk/14625/15188″7<5=5=85 9: :5 =C65= 4:C<5=B G:0 =2=9 CG5B=K9 4:C<5=B, < =0;L=K5 40==K5 @01B=8:0.
8G=K5: :8 =0 =8:2 4;6=K 25AB8 2A5 @30=870F88. :0:< AB02;O5BAO <0 9: :8 ! «-2 =0 ?AB0=2;5=85< A:B 05.01.2004 ! 1. ‘B 1O70B5;L= 4;6= 1KBL 2 4:C<5=B5 1K 87<5=8BL @B=K5 40==K5 @01B=8:0 2 ;8G=9.

В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.

Мнение эксперта

Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков

У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника (допустим, фамилии) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника (как и его адрес и паспортные данные) – обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст. 57 ТК РФ. Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам – Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними. В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора. Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора. О сведениях в этой статье не упоминается. Таким образом, изменившиеся личные данные просто вносятся в экземпляры трудовых договоров (старые сведения зачеркиваются, новые – дописываются, как в личной карточке работника формы № Т-2). Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы.

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом.

Персональные (личные) данные – любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т.д.

В жизни работников организации могут происходить различные события – заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:

фамилия (при изменении актов гражданского состояния – заключении или расторжении брака);
место жительства (при переезде или смене регистрации);
сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);
паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

Шаг 1

На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

Шаг 2

Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под роспись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2.

Шаг 3

Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника (форма № Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разделе Х «Дополнительные сведения» личной карточки.

Шаг 4

Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке. Согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а также п. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Для этого одной чертой (по линейке шариковой ручкой или чернилами) зачеркивается прежняя запись (ее неверная или утратившая актуальность часть), после чего (как правило, выше, на свободном месте) записываются новые сведения. Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя (работника службы (отдела) кадров с соответствующими полномочиями) и печатью организации. Внесение изменений (исправлений) в записи о полученном работником новом образовании (профессии, специальности) производится путем дополнения ранее совершенных записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей. Такие изменения (исправления) также делаются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3.

Шаг 5

В соответствии с Инструкцией по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утв. Приказом министра обороны РФ от 19.11.2007 № 500, а также Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету.

При изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, работники, осуществляющие воинский учет в организациях, заполняют и вручают такому сотруднику под личную расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, по форме, установленной в Приложении № 1 к Порядку сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты, представленному в Приложении № 13 методических рекомендаций (далее – Порядок). Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания) граждан. Бланк сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, представлен в Приложении № 4 к Порядку.

Шаг 6

В соответствии с п. 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н, при изменении работником фамилии, имени или отчества сотрудник кадровой службы должен подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства. Образец соответствующего заявления представлен в формах № АДВ-2 и № АДВ-6, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Согласно п. 14 Инструкции, новое свидетельство выдается работодателем работнику в течение недели после его получения. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости.

Шаг 7

Если личные данные изменяются у руководителя/директора организации, то сотруднику кадровой службы понадобится предпринять дополнительные действия. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

Шаг 8

Затем необходимо уведомить об изменении личных данных (фамилии/имени) налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Шаг 9

При необходимости следует сообщить об изменениях в территориальные отделения по месту регистрации ПФР, ФОМС, ФСС.

Шаг 10

Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Таблица

Перечень оснований для внесения изменений в кадровые документы

Предоставляемые работником документы-основания	Кадровые документы, которые необходимо оформить
При изменении фамилии
Личное заявление; копия свидетельство о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака);	Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; изменение данных в личной карточке работника (форма № Т-2); внесение изменений в лицевой счет (форма № Т-54); новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
При изменении места жительства
Личное заявление; копия паспорта с новой регистрацией по месту жительства	Приказ о внесении изменений в документы, содержащие личные данные работника; изменения в личной карточке работника (форма № Т-2)
При изменении образования
Личное заявление; копия документа об образовании	Дополнения на титульном листе трудовой книжки; дополнительные сведения в личной карточке работника (форма № Т-2)
При изменении паспортных данных
Личное заявление; копия паспорта с новыми данными	Приказ о внесении изменений в учетные документы работника; изменение или дополнение сведений в личной карточке работника (форма № Т-2)

Приложение 1

Бланк заявления о внесении изменений в учетные документы

Приложение 2

Проект приказа об изменении личных данных в кадровых документах

Приложение 3

Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке

Здравствуйте, Подскажите, какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника?

Ответ

Если данные о месте прописки (регистрации) работника изначально указаны в трудовом договоре, то нужно подписать доп. соглашение к трудовому договору, указав в нем новые реквизиты работника.

г. Москва 25.08.2010

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ
"Мастер"»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и помощник
бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 (далее - Трудовой
договор) следующие изменения:

1. В связи с переменой работником места жительства внести изменения в

в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора», изменить место регистрации Работника «г. Москва, Преображенская площадь, дом 3» , на «125373, г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474»

2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для
исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года. Оба
экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а) В.Н. Зайцева
25.08.2010

Изменения адреса работника также нужно отразить в личной карточке работника.

Если смена адреса вызвана переездом работодателя в другой населенный пункт, то дополнительно кадровой службе необходимо оформить ().

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Каждый человек в своей жизни сталкивался с необходимостью смены прописки по разным причинам. Наиболее распространенной причиной является переезд. Любой переезд сроком более чем на 90 дней должен быть отмечен в специальных учреждениях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В случае смены места жительства получение новой прописки является необходимой обязанностью гражданина. Для регистрации по новому месту жительства необходимо предварительно выписаться по старому адресу. Существует 2 основных способа снятия с учета: по убытию или автоматически при регистрации по новому адресу.

Необходимые документы

Полный список документов для постановки на учет по новому месту жительства выглядит следующим образом:

заявление на регистрацию установленного образца по форме N Его можно скачать на сайте ФМС России;
документ, удостоверяющий личность – паспорт гражданина РФ;
листок убытия, если была пройдена процедура выписки;
листок прибытия в 2-х экземплярах;
согласие собственника квартиры, в которой человек хочет прописаться (в том случае, если не он является владельцем). Согласие заполняется непосредственно на месте в государственном учреждении в присутствии сотрудника регистрационной службы.
оригинал свидетельства о праве собственности или его нотариально заверенная копия в том случае, если человек является владельцем квартиры.

Заявление по форме N6, чей текст состоит из двух частей, которые необходимо заполнять полностью, так как в нижней части гражданин заявляет о своем желании прекратить действие прописки по предыдущему адресу.

Как это сделать

Услуги при смене регистрации по месту жительства предоставляются бесплатно. Существуют установленные законодательством сроки, в которые необходимо осуществить смену прописки – 7 дней. При нарушении сроков регистрации гражданин рискует получить наказание в виде административного штрафа в размере 2 000 -5 000 руб.

Для этого можно обратиться в территориальную федеральную миграционную службу (ФМС) или многофункциональный центр (МФЦ). Еще один возможный способ смены прописки – обращение в организацию, обслуживающую жилые объекты, например, ЖЭУ, УК при которых находится паспортный стол.

Обращение в паспортный стол по месту жительства не всегда удобно в силу специфика его работы – 1-2 дня в неделю в определенные часы.

Обратиться в миграционную службу или многофункциональный центр можно лично в часы приема либо дистанционно через сайты Госуслуг ФМС или МФЦ. Второй способ более удобен, так как позволит сэкономить время. Личное посещение организации понадобится всего один раз для предъявления оригиналов собранного пакета документов.

Госсуслуги

На сайте Госуслуг следует для смены прописки предварительно зарегистрироваться в личном кабинете, если этого не было сделано ранее. Затем найти в разделе услуг «регистрацию по месту жительства» и заполнить электронное заявление. К заявлению прикрепляют сканированные документы и весь пакет отправляется на рассмотрение.

Каждому заявлению присваивается уникальный номер и в течение 3-х дней происходит обработка заявления. Статус рассмотрения заявки можно будет посмотреть в личном кабинете либо, как правило, он дублируется на личную почту клиента.

Сотрудник ФМС проверяет указанные в присланных документах сведения и назначает дату встречи, на которую заявитель обязан появиться с оригиналами. После личного обращения при приеме отдел ФМС в течение 3-8 дней осуществляет все регистрационные действия по окончании которой в паспорт ставятся две отметки. Штамп в паспорте ставится только при получении постоянного места регистрации.

МФЦ

Появление многофункциональных центров существенно облегчило жизнь граждан и позволило разгрузить работу отделений ФМС по месту жительства.

Преимущества современных МФЦ заключается в возможности при однократном посещении центра решить сразу несколько проблем: оформить паспорт, в том числе заграничный, получить водительское удостоверение или справку об отсутствии судимости, подать документы для получения пособия и много другое.

С полным перечнем услуг можно ознакомиться непосредственно на сайте МФЦ в разделе «услуги».

Большое количество окон, электронная очередь позволяет пройти процедуру регистрации легко и, главное, быстро.

Порядок получения услуги в МФЦ выглядит следующим образом:

гражданин лично или дистанционно обращается в МФЦ с заявлением о предоставлении необходимой услуги;
работник центра регистрирует данное заявление и направляет его на рассмотрение в орган власти;
орган власти принимает решение;
решение направляет в МФЦ и центр информирует заявителя о дате получения результата и приглашает его на встречу.

Регистрация может быть временная или постоянная. Временная прописка имеет определенный срок – до 90 дней. Получить ее можно на основании договора аренды жилья. При получении временной прописки штамп в паспорт не ставится и снятие с постоянного места регистрации не происходит.

Гражданину выдается свидетельство с гербовой печатью, в котором прописывается временный адрес гражданина и сроки действия регистрации.

Куда нужно сообщить при смене прописки

Смена прописки предполагает оповещение в обязательном порядке соответствующих органов, а именно:

работодателя;
военкомат (для мужчин);
ГИБДД при наличии автомобиля.
банки, в которых есть кредиты или вклады (это пункт обычно прописывается в договоре);
Пенсионный фонд РФ (при достижении пенсионного возраста – 60 для мужчин и 55 – для женщин).

Какие документы нужно менять

При изменении прописки следует позаботиться о внесении изменений в следующие документы:

в случае приобретения жилья гражданин получает свидетельство о праве собственности, оформленное на его имя;
военный билет – мужчин любого возраста обязывают в обязательном порядке оповестить военкомат о смене места жительства и получить соответствующую отметку в военный билет;
свидетельство о регистрации автомобиля (СР) – изменения вносятся при обращении в отделение Госавтоинспекции по новому месту жительства.

Также необходимо:

осуществить перевод медицинской карточки в поликлинику по новому месту жительства;
оповестить страховые компании и банки (в случае, наличия кредитов, вкладов – это обязательное требование);
уведомить территориальное отделение пенсионного фонда в случае получения пенсии.

Документы, не требующие изменений перечислены ниже:

ИНН – при переезде данные из ФМС передаются в налоговый орган, расположенный по месту новой регистрации автоматически. Таким образом, никаких дополнительных уведомлений поменявшим прописку отправлять в налоговую службу не требуется. Исключение составляют граждане, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.;
медицинский полис – его действие осуществляется по всей территории РФ;
водительское удостоверение – документ также действует на всей территории страны независимо от места проживания.

Перерегистрация авто

Как уже было отмечено выше законом предусмотрено внесение изменений в свидетельство о регистрации автомобиля, так как информация о владельце и адресе его проживания отражена в документе на оборотной стороне.

Помимо этого, данные действия производятся для того, чтобы извещения о взыскании штрафов и уведомления о необходимости уплаты транспортного налога приходили на новый адрес.

Данные, касающиеся смены прописки вносятся в ГИБДД в течение 10 дней с момента регистрации. Чтобы смена прописки отразилась в базе необходимо написать соответствующее заявление, приложив к нему документы по автомобилю и паспорт с отметкой о новой регистрации. Такие же правила относятся и к смене паспорта технического средства (ПТС).

Для замены ПТС и СР следует уплатить государственную пошлину в размере:

500 руб. за выдачу нового свидетельства о регистрации;
350 руб. за внесение изменений в паспорт технического средства.

Процедура регистрации осуществляется в один день.

В порядке очереди гражданин сдает инспектору в окно следующие документы:

квитанцию об уплате государственной пошлины;
паспорт;
свидетельство о регистрации автомобиля;
паспорт технического средства;
заявление;
полис ОСАГО.

Предоставлять автомобиль для сверки государственных номеров необязательно, что ускоряет процедуру оформления документов. После выдачи нового пластикового свидетельства Ср и внесении отметок в ПТС следует удостовериться, что все изменения сделаны без ошибок.

С полученными документами следует обратиться в страховую организацию, где выдавался страховой полис КАСКО, ОСАГО с целью внесения изменений. Страховой агент впишет новой адрес прописки в документы и внесет в базу.

Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации , иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой. Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону.

Смена фамилии.

Как внести изменения в трудовой договор?

Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя , как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые. Следует провести ряд процедур , но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника. Потребуются такие документы:

подтверждение смены старой фамилии – например, свидетельство о браке;
паспорт по новым данным;
заявление;
заявление АДВ-2.

Заявление адресуется руководителю предприятия , далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление : Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак.

Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись . Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта. Оригиналы стоит иметь с собой , кадровый работник сверит с ними предоставленные копии.

Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств).

Важно! Сами индивидуальные номера останутся теми же, ведь вся предыстория касается одного и того же человека.

Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы , ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента , они или зависнут, или будут возвращены обратно.

По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы.

Изменение фамилии в трудовой книжке.

Издание специального приказа

Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике. Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.

Приказ это обычный, произвольной формы , готовится инспектором по кадрам. В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников. Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию – как правило, это неделя.

Важно! Необходимо правильно определиться с датой приказа. Все должно быть в логической связи: приказ основывается на заявлении, а это значит, что приказ должен быть датирован одним-двумя днями позже числа, когда поступило обращение.

Подписывает приказ руководитель организации, где трудоустроен сотрудник, визировать должны юрист и главбух. Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз. документа с копиями приложений, а их ФИО и должности указаны в списке тех, кому приказ разослан.

Подготовка дополнительного соглашения

Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп. соглашения.

Если сразу после поступления заявления от сменившего паспорт на новую фамилию сотрудника выполнить всю эту цепочку действий, откорректировав все кадровые и бухгалтерские бумаги, то не произойдет путаницы , и ни один проверяющий не сможет упрекнуть кадровика и бухгалтерию в неправильности ведения документации.

Смена фамилии.

Возможно, будет полезно почитать: