Составление и оформление акта. Составляем акт. Классификация формуляров по их назначению

Любой кадровик должен уметь работать с информационно-справочной документацией - докладными и служебными записками, сводками, актами, перепиской. Эти деловые бумаги отражают фактическое состояние дел в компании, а значит, помогают руководству принимать управленческие решения. Сегодня мы поговорим о том, как нужно составлять и оформлять акты.

Враждебные акты - самая большая причина, по которой человек воздерживается и уходит от действия. Человек, который имеет враждебные действия и скрытые действия, становится менее способным влиять на свою жизнь и жизнь окружающих, и перестает общаться с людьми и вещами, против которых он совершил враждебные действия.

Написание ваших собственных враждебных действий и скрытие предлагает выход. В противостоянии истине человек может испытывать облегчение и восстанавливать ответственность. Теория написания враждебных актов и оккультизаций содержится в аксиомах саентологии, опубликованных полностью в книге: Саентология 0-8: Книга фондов. Аксиомой является утверждение естественного закона, аналогичного физическому.

Акт - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

О нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка;

Об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом;

Часть аксиом 38 аксиом Саентологии применяется, в частности. 1: Глупость - это невежество рассмотрения. 2: Механическое определение: глупость - это незнание времени, места, формы и события. 1: Истина является точным соображением. 2: Истина - точное время, место, форма и событие.

Таким образом, мы видим, что неспособность обнаружить Истину порождает глупость. Таким образом, по фактическим экспериментам мы видим, что открытие Истины приведет к Асентилии. Абсолют - это условие, в котором человек видит что-то как есть, без искажений или лжи, когда он исчезает и прекращает свое существование.

Об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины;

Сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов) *(1);

Приема-сдачи (материальных ценностей, документов);

Передачи-приема (дел, документов);

Обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);

Таким образом, мы понимаем, что мы можем добиться настойчивости только тогда, когда мы замаскируем истину. Лежание - это изменение времени, места, события или формы. Лежа становится изменчивостью, становится глупостью. Все, что сохраняется, должно избегать Асценности.

Итак, все, что нужно сохранить, должно содержать ложь. Написание враждебных действий и скрытие себя могут достичь Асценности и, следовательно, освободить человека от бремени его нарушений. Время: момент события, процесса или состояния. Определенный момент, время, день или год, указанные или установленные часами или календарем; точную дату или дату; период, в течение которого что-то существует или продолжается.

Испытаний (образцов, систем, технологий);

Ревизии, инвентаризации;

Расследования аварий, несчастных случаев;

Ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом!

Проверки финансово-хозяйственной деятельности

Место: место события или действия; конкретное местоположение; позицию или точку в конкретном пространстве. Форма: расположение вещей. Конкретный характер, природа или структура вещи. Событие: что-то происходит; точный инцидент; что-то происходит. Модель для написания враждебных актов упущения, враждебных действий комиссии или сокрытия одной из них выглядит следующим образом.

О списании оргтехники

Напишите враждебный акт точной комиссии или бездействия. Затем он четко указывает детали действий или бездействия, в том числе. Нужно получить время, место, форму и событие, и нужно получить «факт». Там никого не было, и парковка была почти пустой. Действие каждого из ваших собственных враждебных действий и заговоров распространяется на всех, и степень их применения неограничена.

Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации *(1) , расследования аварий, несчастных случаев на производстве *(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь - найти точные формулировки для правильного отражения события в акте.

Человек не выполняет функции своего поста, и один из его боссов должен игнорировать его, чтобы выполнять свою работу. Человек жестоко критичен и оставляет программу обучения, которую они проводят. Может случиться так, что человек очень критичен и находит ошибки во всем.

Обязательно укажите место, где человек может записать свои враждебные действия и скрыться без отвлечения. Обеспечивает бумагу и ручку. Попросите человека прояснить следующие слова, определенные в тексте этого курса: враждебное действие, сокрытие, мотиватор, обоснование, последовательность враждебного мотива.

Утверждаю

Генеральный директор

Медведев /Д.И. Медведев/

──────────

── ─────── ─

о списании оргтехники

Составлен комиссией в составе:

1. Зам. начальником информационно-технического отдела Машков В.В.

2. Начальник АХО Колбасов М.И.

3. Заведующий концелярией Данилов К.И.

11 октября 2004 г. комиссия провела проверку технического оснащения канцелярии предприятия. Комиссия признала непригодным для эксплуптации:

Человек будет чувствовать себя очень хорошо и почувствовать облегчение. Прочтите его, убедившись, что модель была использована, и благодарите его за их запись. Это признание важно, потому что оно позволяет человеку узнать, что кто-то получил их сообщение. Однако вы не должны выражать комментарии или мнения по содержанию вашего письма.

После того, как вас поблагодарили, вы можете вернуть письмо человеку. Написание враждебных действий и самосогласование - простая процедура, которая имеет неограниченное применение. Муж и жена могли написать свои враждебные действия и утаивания в отношении их брака. Восставший студент мог писать свои нарушения в школе.

Копировальный аппарат CANON-256 - 1 шт.

Факс-модем 49567 - 1 шт.

Непригодную для эксплуатации оргтехнику следует списать и передать на склад предприятия.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

Первый экз. - в канцелярию;

Второй экз. - на склад.

Члены комиссии:

Зам. начальника

информационно-технического отдела Машков В.В. Машков

Классификация формуляров по их назначению

Человек может исправить любую сферу жизни, обращаясь раз и навсегда к его нарушениям против различных моральных норм, с которыми он согласился, а затем нарушил. Рельеф, который сопровождает факт освобождения от собственных плохих действий, часто очень велик. Человек может вернуться, почувствовать себя частью группы или отношения, обрести чувство собственного достоинства, доверие и дружбу других людей и много личного счастья.

Это чрезвычайно полезная технология. Называется «механиком», потому что он определяется с точки зрения расстояния и положения. Механик в этом смысле означает, что он интерпретирует или объясняет явления Вселенной в отношении причинно-обусловленных физических сил; механицист. Механик также относится к нему действует или функционирует как машина; автоматический. Таким образом, механическое определение будет определяться с точки зрения пространства или местоположения, как «автомобиль, который находится рядом с старым дубом» или «человек, который живет в большом доме».

───────────────────────────────── ────────── ───────────────────────

Начальник АХО Колбасов М.И. Колбасов

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Заведующий концелярией Данилов К.И. Данилов

───────────────────────────────── ─────────── ───────────────────────

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Наиболее распространенные должностные проступки:

Несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией;

Несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства;

Прогулы;

Появление на работе в состоянии опьянения.

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов.

В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается:

1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.

2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример

"Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем".

3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель).

4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

"4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения".

Пример

"4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин".

5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).

6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта.

7. Подпись составителя акта.

8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом.

Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи.

Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении.

В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

ЗАО "Триада"

проверки финансово-хозяйственной деятельности

Мною, специалистом отдела кадров Кривцовой Т.М.

(должность, фамилия, инициалы составителя акта)

в присутствии юрисконсульта Парамонова И.О., начальника охраны Разуваева

───────────────────────────────────────────────────

А.П. составлен настоящий акт о следующем:

──────

── ─────── ── ── ── ──────────────────────────────────

(место, дата, время)

работник грузчик Севастьянов К.П.

──────────────────────────────────

(Ф.И.О., должность, место работы)

появился на работе в состоянии алкогольного

───────────────────────────────────────── ─────────────

(появился на работе, находился на работе) (алкогольного,

───────────────────────────── опьянения.

наркотического, токсического)

У него наблюдались, в частности, следующие внешние признаки алкогольного

──────────────

опьянения: запах алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации

движений, неустойчивость, шатающаяся походка, высказывание нецензурных

──────────────────────────────────────────────────────

выражений в адрес окружающих

──────────────────────────────────────────────────────

Свое состояние Севастьянов К.П. объяснить отказался

─────────────────── объяснил ────────────────────────────

(в произвольной форме

изложить объяснения)

Результаты медицинского освидетельствования факт нахождения Севастьянова

──────────────────────────────

К.П. в состоянии алкогольно опьянения подтвердить медицинским

────────────────────────────────────

Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Акт — это документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия.

Акты составляются комиссиями как постоянно действующими, так и назначаемыми распорядительным документом (приказом).

Существует великое множество актов: акт приема-передачи дел , материальных ценностей; акт о несчастных случаях; акт о выделении к уничтожению документов, бланков; акт списания, инвентаризации; акт о выдаче дел во временное пользование. Виды и образцы актов, используемых в работе архива, можно найти в Основных правилах работы архивов организаций от 06.02.2002 .

Обычно акт оформляется на общем бланке , если не имеет унифицированной формы. Дата и место составления акта должны соответствовать дате и месту события.

Составление акта

Большинство актов составляется в следующей последовательности:

— Заголовок (о списании, о приеме-передаче дел);

— Вводная часть текста, которая начинается со слова «Основание:» , после которого в именительном падеже указывается документ (его вид, дата, номер, заголовок) или события, послужившие основой составления акта.

Основание: Приказ руководителя от 18.02.2013 № 01-56/2 «О выделении дел к уничтожению».

С новой строки прямо от полей с прописной буквы пишется слово «Составлен» и далее указывается состав комиссии, начиная с председателя (должность, имя, отчество, фамилия). Члены комиссии выстраиваются в алфавитном порядке фамилий, а не по иерархии должностей.

Составлен:

Председатель комиссии: заместитель директора А. Г. Курочкин

Члены комиссии: начальник отдела сбыта Л. А. Маврин

начальник отдела обеспечения В. А. Прохоров

начальник отдела маркетинга К. В. Янковая

— Констатирующая часть . В ней излагаются цели, задачи проведения работы, сроки работы комиссии и фиксируются установленные факты, выводы, заключения комиссии.

Комиссия провела проверку выданных материальных запасов отделом хозяйственного обеспечения за период с 10.01.2014 по 22.05.2014 и установила расходование следующих материалов…

Акт подписывает председатель и все члены комиссии, должности перед фамилиями не указывают.

Количество экземпляров определяется наличием заинтересованных в этом документе сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта . В этом случае после текста перед подписями указывают количество составленных экземпляров акта и их местонахождение (эта часть акта не является обязательной).

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й экз. направлен в Министерство юстиции

2-й экз.- в дело.

Если кто-либо из составителей не согласен с актом, он подписывает его с дополнением «Замечания прилагаются» и излагает свое мнение на отдельном листе, прилагаемом к акту.

В ряде актов необходимо оформить . Он оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 в правом верхнем углу акта. Обязательно для актов приема-передачи дел, актов о выделении к уничтожению, актов о ликвидации предприятия.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Белый медведь»

_______________ А. Б. Лукашин

17.01.2015

Акты редко формируются в отдельные дела. В основном их подшивают в дела по определенным направлениям деятельности организации в тех структурных подразделениях, куда были направлены экземпляры акта.

Образец акта скопируйте или скачайте

Возможно, будет полезно почитать: