Форма заявления об уходе по собственному желанию. П олный расчет и выдача документов

По инициативе работников на сегодняшний день происходит более половины увольнений. Причины, по которым у сотрудника может появиться желание расторгнуть трудовые правоотношения с нанимателем, различны - это и субъективный фактор (неудовлетворённость условиями труда, отношениями в коллективе и прочее), и объективный (нарушение нанимателем трудового законодательства, достижение пенсионного возраста, поступление на дневное отделение ВУЗа, переезд). На первый взгляд, чётко обрисованный законом алгоритм действий в таких случаях кажется незамысловатым, но существует множество вариантов поведения сторон и соответствующего им дальнейшего развития событий. Поэтому обо всех нюансах при увольнении сотрудника по собственному желанию, например о том, как правильно написать заявление, нужно знать заранее.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: требования, актуальные в 2016 году

При написании заявления об увольнении по собственному желанию работнику следует учитывать множество нюансов, каждый из которых может повлиять на дальнейший ход событий

Приступая к описанию правил составления заявления об уходе по собственному желанию, прежде всего следует отметить, что правила эти относятся лишь к тем сотрудникам, которые работают у нанимателя по трудовому соглашению. Когда отношения между сторонами носят гражданско-правовой характер (например, заключён договор подряда), нормы трудового закона неприменимы.

Правила прекращения трудовых правоотношений, предусмотренные ТК РФ, в равной мере относятся и к бессрочным трудовым соглашениям, и к контрактам, заключённым на определённый срок.

В качестве правовой основы для прекращения правоотношений по инициативе сотрудника выступает статья 80 ТК, в соответствии с которой можно выделить несколько ситуаций:

Увольнение с двухнедельной отработкой (указан минимальный срок отработки, но в соответствии с волеизъявлением сотрудника он может быть и более длительным) - без указания причин, повлиявших на принятие такого решения гражданином.
Увольнение незамедлительное или с сокращённым периодом отработки - по соглашению с нанимателем.
Незамедлительное увольнение или увольнение с отработкой, длительность которой определяет сам работник - при наличии предусмотренных законом оснований:
- объективная невозможность трудиться у данного нанимателя - достижение пенсионного возраста, зачисление на дневное отделение учреждения образования (перечень оснований открытый);
- допущенные нанимателем и подтверждённые официально (например, судебным решением) нарушения правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Некоторые особенности увольнения в части длительности периода отработки установлены для отдельных категорий работников:
Те, кто работает на испытательном сроке или на сезонных работах, предупреждают работодателя о своём намерении уволиться за три дня (ст.71, 292, 296 ТК РФ).
Руководитель предприятия (организации) предупреждает о своих намерениях уволиться не менее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ).
Спортсмены и тренеры, трудовое соглашение с которыми заключено более чем на четырёхмесячный срок, предупреждают о намерении уволиться за месяц или ещё больший срок (последнее должно быть предусмотрено условиями трудового договора).

Кроме сроков предупреждения нанимателя о своих намерениях, желающему уволиться сотруднику следует знать и другие нюансы, касающиеся правил оформления и способа подачи заявления:

Основные требования к заявлению, без соблюдения которых волеизъявление работника не может считаться однозначно выраженным, - письменная форма и собственноручно проставленная подпись работника на документе.
Заявление может быть написано от руки или распечатано.
Закон не запрещает составление заявления в двух экземплярах - по одному для работника и нанимателя. Такой вариант подойдёт в ситуации, когда с нанимателем имеются существенные разногласия по поводу увольнения и есть основания полагать, что будут предприняты попытки исказить данные, содержащиеся в документе, или дату регистрации документа.
Заявление составляется на имя руководителя организации.
Закон не обязывает работника указывать причину увольнения, кроме случаев, когда эта причина становится основанием для сокращения или упразднения отработки.
Если гражданин намерен уволиться со стандартным сроком отработки, дату последнего рабочего дня указывать тоже необязательно - в случае её отсутствия наниматель сам определяет этот день, отсчитав две недели от даты получения заявления (срок стартует со следующего за датой подачи документа дня, завершающий день срока считается последним рабочим днём).
Дата прекращения трудового договора в заявлении может быть указана одним из двух способов:
- написав её с предлогом «с», гражданин должен иметь в виду, что последний рабочий день - это день, предшествующий указанной дате;
- без предлога - последний рабочий день придётся на указанную в документе дату.
Текст заявления имеет произвольную форму, однако его содержание должно чётко свидетельствовать о намерении сотрудника прекратить действие трудового соглашения по собственному желанию.
Существует несколько равнозначных способов подачи заявления:
- лично, представив документ в кадровую службу, секретарю руководителя или непосредственно руководителю (в зависимости от внутренних правил организации и того, в чьи должностные обязанности входит регистрация заявлений об увольнении в специально предназначенном для этого журнале);
- посредством почтовой связи - лучше всего отправить документ заказным письмом с обратным уведомлением для того, чтобы иметь на руках доказательство получения нанимателем заявления;
- курьером.

Подать заявление об увольнении сотрудник может как во время фактического выполнения трудовой функции (даже если он находится в командировке), так и во время отсутствия на работе по причине нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности.

Правила оформления и примеры

Заявление о прекращении трудовых правоотношений составляется в соответствии с базовыми правилами делопроизводства. В то же время некоторые организации (чаще государственные) в составе локальных НПА имеют собственные инструкции по делопроизводству, иногда содержащие некоторые незначительные отступления от общепринятых стандартов составления заявлений.

Если же говорить об общих правилах, то они таковы:

Текст следует писать на белом листе бумаги формата А4.
Справа вверху указывается наименование должности и ФИО руководителя организации в дательном падеже.
Ниже в родительном падеже - наименование должности и ФИО работника.
Ниже, в центре листа следует написать заголовок документа с прописной (заглавной) буквы - «Заявление» - без проставления каких-либо знаков препинания.
Ниже располагается основной текст документа, отражающий просьбу работника уволить его с указанием или без указания даты, причины и правового основания.
В конце заявления обязательно проставляются:
- дата написания - левее;
- собственноручная (не электронная) подпись составившего документ лица - правее.

Образец заявления со стандартным сроком отработки

Гендиректору ОАО «Фирст»
Иванченко С. Н.
ведущего специалиста отдела автоматизации
Михайлова И. Н.
Заявление
Дата. Подпись.

Пример заявления без отработки

Гендиректору ОАО «Фирст»
Иванченко С. Н.
секретаря руководителя
Смирновой И. С.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 31 августа 2016 года в связи с поступлением на дневное отделение в МГИМО.
Дата. Подпись.

В ситуации, когда перед увольнением работник желает использовать свой трудовой отпуск (и это не противоречит графику отпусков, составленному на предприятии на текущий год), заявление на увольнение может быть совмещено с заявлением на отпуск.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Директору ОАО «Фирст»
Иванченко Т. П.
Супроновой Т. А.
Заявление
Прошу предоставить мне трудовой отпуск сроком 24 дня с 17 августа 2016 года с последующим увольнением по собственному желанию.
Дата. Подпись.

Если использовать отпуск, на который сотрудник имеет право исходя из количества отработанного в рабочем году времени, не представляется возможным или работник попросту не желает идти в отпуск, при увольнении в соответствии с законодательством ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Каких-либо специальных оговорок в заявлении о выплате компенсации за отпуск в таком случае делать не нужно.

Нестандартные ситуации в процедуре увольнения

Может ли сотрудник забрать заявление?

Закон прямо предусматривает для работника возможность «передумать» в течение всего срока отработки. Отзыв заявления можно облечь в форму:

отдельного заявления;
письма или телеграммы;
отметки на отзываемом документе за подписью работника.

Тем не менее если ко времени отзыва наниматель успел официально (то есть, письмом) пригласить на освобождающееся место другого работника, увольнение сотрудника должно быть произведено в соответствии с его первоначальным желанием.

Нашли ли вы себе новое рабочее место или просто не ладите с работодателем и уходите в никуда – в любом из этих случаев вам нужно писать заявление на увольнение. Некоторые писали его в своей жизни не раз, но все равно делают ошибки в процессе составления, другие же столкнулись с этой проблемой впервые. И тем, и другим будет полезно прочитать эту статью, чтобы знать наверняка и точно, как правильно написать заявление об увольнении.

«Шапка»

Как и в любом другом заявлении, она – стандартная. В начале пишем наименование юридического лица (учреждения, организации), где вы работаете, а также имя руководителя (директора) в дательном падеже. Затем – ваше имя в родительном падеже, но без предлога «от» (то есть не нужно писать так: от Ростова И.И.)

Заглавие

Наш документ имеет название – «Заявление». Вот так и пишем: именно одно слово и именно с большой буквы. Пишем его посредине строки. Никаких дополнительных словосочетаний (по типу «заявление об увольнении», «заявление на увольнение») не нужно дописывать. Все лаконично и ясно: заявление.

Основная часть

Она должна содержать в себе ваши требования, выражать вашу волю и решение. Конкретного установленного образца – как именно ее следует писать, нет. Попытайтесь сформулировать наиболее ясно и понятно. Например, вот так: «Прошу расторгнуть трудовой договор, уволить меня по собственному желанию 29 июля 2015 года». Или просто – без упоминания о трудовом договоре, а сразу начинать с «прошу уволить меня…». Вариаций может быть несколько, главное, чтобы вы писали грамотно и по сути.

Скачайте здесь.

Чем заканчивается заявление

В конце указываем дату и подпись. Подпись в данном случае удостоверяет вашу волю, подтверждает ее, а дата – служит гарантией того, что с вашим заявлением не будет производиться никаких невыгодных для вас манипуляций и махинаций.

Важные моменты, на которые стоит обратить внимание

Когда вы пишите заявление на увольнение, следует указывать дату с учетом добавления двухнедельного срока. Ведь по закону сотрудник должен за две недели уведомить своего работодателя о намерении уволиться. То есть, к примеру, если вы пишите заявление 6 июня, то добавляя 14 дней, получаем 20 июня. В заявлении необходимо указывать, что вы хотите уволиться 20 июля.

Не нужно писать, что вы просите уволить вас с 20-го июля. Обходитесь в формулировке вашей просьбы без предлога «с». Иначе вас уволят 19-го числа, а 20-го – вы уже не будете работать. Если хотите, чтобы последним рабочим днем было именно 20-ое число, его и указывайте в заявлении без предлога «с».

Кажется элементарным тот факт, что заявление об увольнении – письменный документ. Но все же, не лишним будет это напомнить. Ваше устное заявление, даже если оно имеет все основания, не имеет никакого правового значения для ваших трудовых отношений с работодателем. Только бумага с буквами, грубо говоря, имеет определенную ценность. Вы должны написать заявление от руки или же напечатать его. Можно предоставить документы лично руководителю, а можно воспользоваться услугами почты и послать заказное письмо. Передать через канцелярию – тоже можно.

Составить заявление на увольнение самому несложно. Оно всего-то вмещает в себе несколько предложений. Главное соблюсти структуру и придерживаться всех тех советов, которые мы дали вам выше.

Законодательные акты устанавливают, что инициатором прекращения действия трудовых отношений, а следовательно и трудового контракта, может быть сотрудник компании. При этом он должен в определенные сроки уведомить свое начальство о появившемся намерении. Для этого работник может использовать заявление на увольнение по собственному желанию.

ТК РФ предусматривает правило, согласно которому работник должен сообщить о своем намерении расторгнуть руководству не менее чем за две недели до предполагаемой даты.

Именно за это время компания сможет подыскать на освобождающее время нового сотрудника. С другой стороны, нормы права предоставляют возможность сотруднику передумать в течение этого времени, поэтому у него есть время все обдумать.

Когда же заявление на подает сотрудник, находящийся на испытательном сроке, или у него трудовой контракт со сроком действия до 2 месяцев, то законодательством устанавливается срок в три дня.

Если увольнение по собственному желанию оформляет руководящий состав компании (директор, главный бухгалтер, их заместители), они должны составить данный документ и подать его не менее чем за 1 месяц до предстоящего расторжения.

Работник может написать заявление как раньше, так и позже выше перечисленных сроков. Но он должен понимать, что если руководство не пойдет на компромисс, ему все равно придется отрабатывать установленные четырнадцать дней.

Федеральными законами для определенных категорий граждан может быть установлен иной срок предупреждения администрации организации при увольнении сотрудника.

Если работодателем выступает предприниматель или иное физлицо, то срок предупреждения при прекращении действия трудового контракта может быть определен самим эти соглашением.

Внимание! Следует понимать, что последним днем выполнения трудовых обязанностей работником является окончательный день его работы, за исключением случаев болезни, отпуска и т.д. При этом если он выпадает на выходные, увольнение осуществляется в следующий рабочий день.

В каком случае необходимо отрабатывать 2 недели

Отработка при увольнении обязательна, если происходит прекращение трудовой деятельности по инициативе работника по общим правилам.

Руководству компании дано право при поступлении заявления от работника на увольнение, отпустить его, не настаивая на сроке работы еще две недели. В этом случае происходит увольнение по собственному желанию без отработки.

Кроме этого на законодательном уровне определены ситуации, когда сотрудник может подать на имя директора заявление, и после этого не отрабатывая уйти (например, первый выход на пенсию).

Форма заявления и порядок его подачи

Заявление на увольнение по собственному желанию оформляется в письменной форме на листе бумаги. Причем этот документ сотрудник имеет право написать находясь на работе, в отпуске либо производя лечение от болезни.

Заявление может быть целиком написано от руки ручкой, либо набрано на компьютере. В последнем случае в обязательном порядке на бланке должна стоять живая подпись. Также в кадровом отделе иногда имеются готовые шаблоны. Работнику необходимо внести в него свои личные сведения, либо переписать на лист бумаги от руки, подставляя необходимую информацию.

Очень важно чтобы поданное заявление содержало желание сотрудника уволиться в однозначной форме. Если при его составлении будут использоваться фразы и слова, имеющие несколько значений, это может запутать администрацию.

Если работник находится далеко от места работы, и не может передать заявление в кадровую службу лично, он может воспользоваться другими способами.

В частности, его можно отправить по почте ценным письмом, но оно обязательно должно содержать опись вложений и уведомление о получении. Опись оформляется в двух копиях, и включает сведения, что в конверт вложение именно заявление на увольнение. Почтовый сотрудник должен проверить его и на втором экземпляре поставить свою отметку.

Внимание! Период отработки необходимо будет отсчитывать со дня получения заявления работодателем. Эта дата будет зафиксирована в уведомлении, которое почта с отметкой вернет назад отправителю.

Можно ли подать заявление по электронной почте

Кроме этого, заявление можно отправить по адресу электронной почты. Однако здесь есть один нюанс. По закону, на бланке обязательно должна стоять личная виза составителя, проставленная рукой. Она будет подтверждать, что заявление написано именно этим человеком.

При направлении письма по электронной почте заменителем личной подписи может являться квалифицированная цифровая подпись. Поэтому, отправлять заявление на увольнение можно только в том случае, если оно будет подписываться такой ЭЦП, в противном случае такое письмо может признаваться юридически не значимым, и работодатель имеет право его не рассматривать.

В той ситуации, когда администрация фирмы получает заявление на увольнении без необходимой ЭЦП лучше всего отправить в ответ уведомление. В нем необходимо сообщить, что у письма отсутствует электронная подпись, а потому нельзя с точностью определить его отправителя. Следовательно, такое заявление к рассмотрению не может быть принято.

В этом же бланке можно указать, что отправителю нужно повторно отправить заявление с необходимым оттиском ЭЦП, либо передать документ в бумажном виде с живой подписью.

Внимание! Отправить заявление о электронной почте можно только в том случае, если оно будет подписано электронной цифровой подписью данного сотрудника.

Скачать заявление на увольнение по собственному желанию образец 2019 года

Образец написания заявления на увольнение по собственному желанию в 2019 году

Оформление заявления нужно начинать с правой части листа, верхнего угла. Там записывается, кому именно направляется этот документ - название компании, обозначение должности руководящего лица и его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно изложить в дательном падеже.

Чуть ниже в этой же части страницы нужно указать сведения от кого этот документ - название должности работника и его фамилия и инициалы. Эти данные отражаются в родительном падеже.

Дальше посередине страницы нужно записать название документа - ЗАЯВЛЕНИЕ. После этого необходимо отступить вниз несколько строк и вежливыми словами указать просьбы произвести процедуру увольнения. Обычно фразу начинают так – «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Необходимо помнить, что существуют случаи, когда сотруднику нет нужды отрабатывать установленные 2 недели. Поэтому если расторжение контракта запрашивается по одной из таких причин, это обязательно нужно упомянуть в тексте заявления:

«..в связи с началом обучения в университете на очном отделении»
«.. в связи с выходом на пенсию из-за достижения пенсионного возраста»
«.. в связи с переводом супруга на работу в другую местность»
«.. в связи с п.№ трудового соглашения»
и т. д.

Важно! При написании заявления нужно писать, например, “уволить 17 августа 2017 года”, а не “уволить с 17 августа”. Так как это может расцениваться и как завершающий рабочий день, и как первый день после увольнения.

После завершения основного текста, снова нужно отступить несколько строк вниз, указать дату составления заявления и подпись. Проставление здесь даты очень важно, поскольку именно с этой даты необходимо будет отсчитывать две недели обязательной отработки.

Можно ли отозвать заявление об увольнении и как

ТК определяет, что если работник оформил заявление об увольнении по собственному желанию, в течение срока отработки он имеет право его забрать. Причем он может это сделать абсолютно в любой день, в том числе и в заключительный день работы.

Закон не определяет точный способ, каким именно нужно выполнить отзыв. На практике это можно сделать не только в письменной форме, но и устно (например, при личном разговоре и звонком по телефону).

При устном уведомлении очень важно, чтобы присутствовали несколько свидетелей, которые в дальнейшем могли бы подтвердить содержание разговора. Поэтому, оптимальнее всего отзыв производить путем оформления письменного заявления, которое должно пройти регистрацию в установленном порядке как входящая корреспонденция.

Работодатель имеет право отказать работнику в отмене увольнения только в одной ситуации - если на его место был приглашен новый сотрудник, и пришел он путем перевода из иной организации.

Если администрация отказывается принять заявление на отмену увольнения, его необходимо отправить почтой заказным письмом с описью и уведомлением. Однако в этом случае необходимо позаботиться о том, чтобы дата получения была раньше, чем завершится период отработки.

Своей особенностью обладает отзыв заявления на увольнение при предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением. В этой ситуации работник может отказаться увольняться только до наступления самого отпуска и получения на руки расчетных сумм.

Внимание! При увольнении по соглашении сторон отозвать заявление в одностороннем порядке нельзя. Нужно оформлять еще одно соглашение, которое должны подписать обе стороны.

Что делать, если директор не подписывает заявление

В жизни может возникнуть ситуация, когда работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, а работодатель отказывается ставить на нем свою визу. Из-за этого, в свою очередь, нет распоряжения на оформление необходимого и выдачу расчета.

ТК устанавливает, что работодатель обязан произвести расторжение договора, если выполнены необходимые условия. Принудительный труд в России запрещен. Кроме этого в ТК закреплено, что ставить свою личную роспись на заявлении обязан только его автор, а визу директора - это его личное дело.

Важно! Однако просто прекратить работать через 2 недели в такой ситуации нельзя. Сотрудник после такого может быть , и он никак не сможет доказать, что такое заявление действительно составлялось.

Для подтверждения существует два варианта. Первый - написать заявление в двух копиях, и попросить зарегистрировать его в книге входящей корреспонденции с проставлением реквизитов на втором бланке. С этой даты и необходимо вести отсчет 14 дней.

Если секретарь отказывается это делать, то есть второй способ - отправить заявление заказным письмом с описью и уведомлением о получении. Опись подтвердит, что в письме было именно заявление, а с даты на квитанции о получении нужно вести отсчет срока.

По истечении 14 дней сотрудник имеет право прекратить трудовые отношения и не выходить на работу.

Таким образом, подпись руководителя на заявлении не является строго обязательной. Главное в этой ситуации - доказательство факта, что оно действительно было написано и вручено.

Заявление на увольнение по собственному желанию - это рядовой документ, с которым рано или поздно сталкиваются все работники и работодатели. Несмотря на то, что составить его достаточно просто, некоторые сотрудники испытывают трудности при его подготовке. Рассмотрим подробнее образец заявления на увольнение по собственному желанию 2019 года, а также какую процедуру необходимо соблюсти при его подаче руководителю.

Наделяет работников правом расторгать трудовой договор по своей инициативе. А в пункте 3 статьи 77 ТК РФ воля работника называется одним из оснований прекращения трудовых отношений.

Заявление по собственному желанию: образец 2019

Форма заявления об увольнении по собственному желанию законодательно не утверждена. Тем не менее, существуют выработанные на практике правила его составления. В нем в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

наименование работодателя;
Ф.И.О. руководителя;
Ф.И.О., должность заявителя, подразделение;
наименование документа;
текст;
дата прекращения трудовых отношений;
причина, вызывавшая увольнение;
дата составления документа;
Ф.И.О. и подпись работника.

В тексте стоит сослаться на статью 80 ТК РФ, как законное основание для действий сотрудника. При составлении документа стоит учитывать, что согласно ТК РФ , сотрудник должен предупредить нанимателя о том, что планирует увольнение, как минимум за две недели до ухода. Например, если сотрудник хочет прекратить трудовой договор 21 ноября, то известить руководство нужно 7 ноября, чтобы отсчет срока пошел со следующего дня.

Текст заявления на увольнение по собственному желанию может быть примерно следующим:

«В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 21 ноября 2018 года».

Пример заявления на увольнение по собственному желанию представлен ниже.

Что насчет отработки

По соглашению сторон обязательный 2-недельный срок отработки может быть сокращен. В некоторых случаях работодатель обязан расторгнуть контракт в тот срок, который указан в заявлении работника. Например, если сотрудник зачислен в образовательную организацию, выходит на пенсию или в случае установленного нарушения нанимателем норм трудового законодательства или локальных нормативных актов.

Не стоит пренебрегать возможностью поговорить с руководством о досрочном расторжении договорных обязательств. У работодателя есть такое право — уволить, не требуя отработки. Статья 77 Кодекса позволяет расторгать договор по соглашению обеих сторон в любое время.

Если нужно уволиться на больничном

Руководство предприятия не имеет права уволить сотрудника, находящегося на больничном. Однако он может уволиться самостоятельно — но только по его собственной инициативе. Если он заболеет в течение периода отработки, то больничный этот срок не прерывает и подавать заявление на увольнение заново не нужно. Сотрудник также должен предоставить закрытый лист нетрудоспособности для проведения расчета.

Если необходимо расторгнуть договор во время отпуска

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления, а работодатель — провел увольнение в соответствии с процедурой.

Если работодатель не принимает заявление

Если наниматель по каким-либо причинам отказывается принимать просьбу о прекращении работы, рекомендуется следовать следующему алгоритму:

Направить документ заказным письмом с уведомлением о получении.
Работать до даты увольнения, в последний день наниматель обязан произвести расчет и выдать все необходимые документы.
Если расчет не осуществлен, а документы не выданы, обратиться с жалобой в инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.

Стоит сказать, что в случае судебного разбирательства судебные издержки будет оплачивать недобросовестный работодатель. А если в ходе дела будет доказано, что действия нанимателя привели к убыткам в связи с невозможностью трудиться, истец может рассчитывать на возмещение морального вреда.

Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию

Если по каким-либо причинам работник решил отозвать заявление на увольнение по собственному желанию (образец 2019 года можно скачать ниже), сделать это он может до истечения срока предупреждения. Например, если документ датирован 1 ноября, а уволиться сотрудник хочет 15 ноября, то до этой даты он имеет право передумать. Но к этому моменту наниматель не должен успеть письменно пригласить другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве. Например, если сотрудник приглашен в порядке перевода от другого работодателя и уже прекратил с ним трудовые отношения.

Существующее законодательство не оговаривает форму отзыва заявления. Считается, что такое решение можно донести до руководителя и в устном виде. Но чтобы избежать возможных разногласий и иметь доказательства в случае судебных разбирательств, рекомендуется подготовить отзыв в письменном виде.

Кроме того, необходимо, чтобы отзыв был зарегистрирован кадровой службой предприятия.

Оформление прекращения трудового договора

По истечении установленного законом срока предупреждения работодатель приступает к оформлению прекращения трудовых отношений. Для этого издается соответствующий приказ. Он может быть составлен с использованием унифицированной формы № Т-8 или на бланке, разработанном нанимателем. Если используется унифицированная форма, в графе «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается «по инициативе работника», а также дается ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ . Ниже работодатель ссылается на заявление работника. После составления приказа с ним необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Затем в трудовую книжку делается запись о прекращении трудовых отношений, об этом же вносится пометка в личную карточку. Запись в карточке заверяется подписью бывшего сотрудника.

В последний рабочий день производятся все причитающиеся работнику выплаты, выдается трудовая книжка, а также некоторые другие документы по просьбе лица.

Достаточно часто происходят такие ситуации, когда работник не хочет больше продолжать свою служебную деятельность на предприятии. Возможно, последнего не устраивает зарплата за труд, или не сложились отношения с начальником. Именно поэтому, многих работающих граждан интересует вопрос о том, как правильно написать заявление об уходе? Существует ли какой-нибудь образец для оформления данного документа? Несмотря на многочисленные нововведения закона, никаких правил написания таких заявлений законом в настоящее время не предусмотрено. Более подробно обо всем этом будет написано в данной статье.

Заявление об уходе. Основное

В трудовом законодательстве существует несколько вариантов прекращения служебных отношений между работодателем и его подчиненным. Но, самым популярным из них считается увольнение сотрудника по его собственной инициативе. Причин для принятия такого решения у работника может быть довольно много - от переезда на новое место жительства до выгодного предложения на другом предприятии.

Для того чтобы уволиться по собственному желанию, сотрудник должен написать заявление об уходе и передать его руководителю или в отдел кадров учреждения. Оформить данный документ можно в произвольной форме. Тем не менее, здесь необходимо придерживаться только строгого, официального стиля.

Плюсы

Увольнение сотрудника по его собственной инициативе всегда очень выгодно для работодателя. В плане быстрого оформления документов и минимального расходования денежных средств (без выплат различных компенсаций).

Ведь в данном случае не требуется проведения специальной процедуры (как при сокращении), и не обязательно наличие весомых аргументов для прекращения служебных отношений. Иными словами, если сотрудник решил уволиться, он просто пишет заявление об уходе. Предприятие, в свою очередь, с ним рассчитывается через две недели, выдает документы, и на этом все действия руководителя заканчиваются.

Оформление

У каждого работающего человека в жизни иногда наступает такой момент, когда он решает уволиться. Данное решение может быть взвешенным и обдуманным, или, наоборот, принятым в эмоциональном порыве. Тем не менее, сотруднику, в любом случае, нужно будет писать заявление об уходе.

Как правило, в такой ситуации, не все подчиненные знают, как нужно грамотно оформить такой документ и какую информацию в нем необходимо указать. Здесь, главное, не волноваться и не паниковать. Ведь образец заявления об уходе с работы есть практически в каждой кадровой службе организации. Тем не менее, составить текст данного документа можно самостоятельно. Для этого не требуется каких-либо определенных знаний и навыков.

Образец заявления об уходе с работы по собственному желанию может выглядеть таким образом:

Директору ____________ (название предприятия)

________________________(данные руководителя)

от сотрудника фирмы ___________________(фамилия и инициалы)

_____________________ (должность)

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию __________ (указать дату).

Основание: статья 80 ТК.

Дата _______

Подпись подчиненного ______________(расшифровка)

Нюансы

По действующему закону, работник вправе уволиться с предприятия по собственному желанию. Но он должен предупредить об этом своего начальника не менее, чем за 14 дней до предполагаемого прекращения служебных взаимоотношений. Таковы правила. Для чего это нужно? В первую очередь, данный период времени нужен самому работнику для окончательного принятия решения. Также этот срок необходим и для руководителя. Ведь на место увольняющегося сотрудника ему нужно найти другого человека.

Здесь нужно также отметить, что сотрудник по соглашению со своим начальником, может прекратить с ним служебные отношения раньше положенного по закону срока. В этом случае, заявление об уходе по собственному желанию необходимо написать следующим образом:

Руководителю _____________ (наименование фирмы0

_________________ (данные начальника)

от подчиненного _________________ (фамилия, имя, отчество)

занимаемая должность___________________(указывается полностью)

Заявление

Прошу уволить меня с работы по собственному желанию _________ (прописать дату полностью) до истечения двухнедельного срока с момента подачи заявления.

Основание: часть 2 статьи 80 ТК.

Что важно знать?

Подчиненный, который написал заявление об уходе по собственному желанию, имеет право перед своим увольнением выйти в отпуск на то количество дней, которые он не использовал. После того, как сотрудник отработает две недели, он получает законное право на предоставление заработанного периода отдыха. В данном случае, увольнение подчиненного будет произведено в последний день его отпуска.

Иные случаи

Иногда бывает и так, что человек просит его уволить в определенную дату по причине того, что подчиненный не может больше трудиться в данной организации. Это может быть связано с тем, что последний выходит на пенсию, поступил в образовательное учреждение, уходит на службу в армию. При этом, увольнение сотрудника должно быть произведено именно в тот день, в который сотрудник желает уволиться. Отработка двухнедельного срока в данном случае не предусмотрена.

Как отозвать заявление

Нередко на практике происходит и так, что сотрудник, который еще вчера хотел завершить трудовые отношения с руководителем организации и уйти по собственной инициативе, на следующий день передумал и хочет забрать свое заявление обратно. Как же быть последнему в таком случае? Как отозвать заявление об уходе с работы, и можно ли это сделать?

Здесь, главное, не нервничать и все хорошо обдумать. Ведь по закону работнику для этой цели и предоставляется двухнедельный срок. Сотрудник организации до окончания данного периода времени может отозвать свое заявление в любое удобное время. Увольнение в подобном случае не производится, если, конечно, в указанный срок не был приглашен на работу другой человек, которому невозможно отказать в трудоустройстве (например, беременная женщина).

Отзыв заявления пишется в произвольной форме. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию. Ниже будет предоставлен образец его составления:

Начальнику _______________ (название учреждения)

_____________________(данные руководителя)

от сотрудника _________________ (ФИО)

должность ______________________

Заявление

Прошу Вас отозвать заявление об увольнении по собственному желанию от __________ (прописать дату) и не прекращать со мной трудовые отношения на основании статьи 80 ТК.

Число _____________

Роспись сотрудника ________________ (фамилия и инициалы)

Выплаты

Итак, если день увольнения работника все-таки наступил, руководитель предприятия должен полностью с ним расчитаться, выдать трудовую книжку, а также иные необходимые работнику документы, связанные с его служебной деятельностью на предприятии. Если подчиненный не использовал ежегодный отпуск, ему должна быть выплачена компенсация. В том случае, если работодатель не выполнит нормы закона, уволенный сотрудник сможет обратиться в компетентные органы за защитой своих законных прав и интересов.

На практике нередко встречаются и такие ситуации, когда в последний день служебной деятельности подчиненный не может получить расчет по причине своего отсутствия. Поэтому все выплаты сотруднику должны быть выданы тогда, когда последний за ними обратится. Если организация перечисляет денежные средства работникам безналичным путем (на карты или сберегательные книжки), в этом случае, расчет с сотрудником производится в последний день его трудовой деятельности.

В период больничного

По закону запрещается прекращение трудовых отношений с сотрудником по инициативе его начальника. В то время, как сам подчиненный вполне может уволиться по собственному желанию и в период нетрудоспособности.

Но, как подать заявление об уходе с работы в таком случае? Его можно отнести лично и передать специалисту по кадрам организации. В данном случае увольнение происходит только через две недели. Поэтому, если день увольнения подчиненного выпадает на тот период, когда последний находится на больничном, руководитель организации также издает приказ и производит полный расчет с сотрудником.

Небольшая характеристика

Порядок увольнения сотрудника по его инициативе предполагает, прежде всего, написание им заявления об уходе, образец заполнения которого отсутствует в нормах законодательных актов. Но, наверняка, есть в отделе кадров каждого предприятия. Ведь только таким образом человек может выразить личное желание - навсегда оставить место своей служебной деятельности.

Довольно часто многие граждане задаются вопросом о том, нужно ли указывать в заявлении об увольнении причину, по которой сотрудник больше не хочет продолжать трудиться в организации? Здесь все достаточно просто. Если подчиненный хочет уйти с работы как можно быстрее и не желает трудиться на предприятии еще в течении двух недель, он должен обязательно указать в заявлении причину принятия такого решения. В иной ситуации делать этого не нужно.

В итоге

После того как заявление будет подписано руководителем организации, оно передается в кадровую службу. Здесь специалист должен подготовить все документы, необходимые для увольнения подчиненного.

В первую очередь, создается приказ, в котором указывается дата его составления, данные сотрудника, его должность, дата и основание прекращение служебных отношений. Как правило, при увольнении человека по его желанию, специалист по кадрам использует в документах пункт 3 части 1 статьи 77 ТК. Данная норма закона указывается и при заполнении трудовой книжки.

В приказе сотрудник должен поставить свою подпись. Также последнему необходимо расписаться за получение трудовой книжки и других документов, которые относятся к осуществлению сотрудником служебной деятельности на предприятии.

В некоторых случаях, граждане просят предоставить им справку о зарплате. Потому что она необходима для постановки на учет в службе занятости. Без наличия данного документа, гражданин сможет получать лишь минимальное пособие, сумма которого установлена государством.

Возможно, будет полезно почитать: