Формирование инвентаризационной комиссии ее состав. Задачи инвентаризационной комиссии

На предприятии. Используя этот документ, можно правильно составить документацию. В задачи комиссии входят проведение тщательной инвентаризации имущества компании и оформление документации.

Как создавать

Создание такой комиссии происходит после приказа руководителя предприятия. Руководитель должен отдать соответствующее распоряжение в письменном виде. После этого можно начать собирать людей. Количество членов обычно ограничивается следующими представителями:

Бухгалтер, отвечающий за материальный учет.
Юрист.
Сотрудник, который отвечает за приобретение матценностей.
Сотрудник из информационного отдела.
Сотрудник экономического отдела.

В состав комиссии не могут включаться материально ответственные работники. В то же время такие сотрудники должны присутствовать при проведении инвентаризации. Минимальное число людей в комиссии – два человека.

В распоряжении указывается состав, прописываются сроки проведения процедуры. А оформляется данный приказ по форме № ИНВ-23. Посмотреть и скачать бланк можно .

Виды

Существует несколько видов инвентаризационных комиссий:

Постоянно действующая. Она должна проводить как плановую, так и инвентаризацию.
Рабочие. Создаются, когда объем работы предстоит большой, действуют в течение одного года.
Разовые. Создаются для проведения выборочных проверок.

Обязанности у комиссии следующие:

Проверка документов на матимущество.
Выявление причин списания имущества.
Инструктаж членов комиссии.
Контрольные проверки.
Предложения об урегулировании недостач.
Оценка общей стоимости имущества.

А кто должен быть председателем комиссии? Им становится должностное лицо, которое располагает распорядительными правами. Это может быть, например, сам руководитель организации или его заместитель.

Как работает

Существует план работы инвентаризационной комиссии, которому нужно следовать, чтобы правильно провести эту непростую и ответственную процедуру. Этот план оформляется в письменном виде и включает в себя сведения о времени проведения процедуры, порядке действий.

Обычно происходит все в несколько этапов:

Подготовительный. Здесь издается , формируется состав комиссии, определяются сроки и получаются расписки от ответственных лиц.
На втором этапе происходит взвешивание вещей, измерение, подсчет. Составляются описи имущества.
На третьем этапе происходит сопоставление результатов работы комиссии с бухгалтерскими отчетностями. Это самый важный этап, потому что все нарушения выявляет именно он.
И финальный этап выглядит как оформление полученных комиссией результатов.

В заключение

Если на предприятии создается инвентаризационная комиссия, то все ее участники должны четко понимать, какая работа им предстоит. Данная процедура важна для каждой компании, ведь она помогает выявить множество проблем, которые тормозят развитие.

За дурака ответите!

Процесс , несомненно, важен для любой организации. Эта процедура выявляет недостачи, показывает, какие материальные ценности имеются в наличии и правильно ли они были документально оформлены. Для проведения такой процедуры руководитель издает , в котором назначает членов . Их не может быть менее двух человек. Эта группа возглавляется председателем и проводит свою работу в определенный решением руководителя отрезок времени. Но что если эти люди недобросовестно отнесутся к такому поручению, и существует ли ответственность инвентаризационных комиссий? На эту тему мы поговорим в нашей статье.

За что отвечает

Конечно же, ответственность на членах комиссии лежит, ведь они проводят важную процедуру. Давайте же разберем, за какие конкретно действия группа отвечает:

Порядок и последовательное проведение всех этапов проверки.
Достоверность полученных в ходе проверки данных, это касается описанных ценностей, денег и финансов на депозитах в банках.
Точность обозначения характеристик материальных ценностей (веса, формы, размеров, марок, артикулов и других характеристик).
Выполнение инвентаризации в строго указанные сроки, заполнение необходимой документации.

Если члены комиссии намеренно указывают неправильные данные о ценностях, которые подлежат описи, это ведет к ответственности. Нарушители должны на имя директора организации написать объяснительные записки и рассказать, почему поступили таким образом. Государство особых санкций к таким лицам не применяет, а вот руководство предприятия может действовать своими способами. Например, уволить за неисполнение служебных обязанностей или взыскать материальный ущерб (последнее только через судебную инстанцию).

Нарушители должны на имя директора организации написать объяснительные записки и рассказать, почему поступили таким образом.

Если один из членов комиссии специально не обнаружил ошибки в ходе проверки, то в его отношении применяется ст. 165 УК РФ. Сюда относятся следующие случаи.

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Задачи инвентаризационной комиссии

Проведение инвентаризации - обязанность любой организации, это установлено ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» , где определено, что при инвентаризации фактическое наличие объектов должно сопоставляться с данными бухгалтерского учета. Провести такую проверку является задачей инвентаризационной комиссии.

Необходимость проведения инвентаризации

Проверка имущества и обязательств регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее - Приказ № 49). Минфин также неоднократно указывал на обязанность всех организаций для подтверждения данных бухгалтерского учета проводить инвентаризацию (например, Письмо Минфина от 03.06.2010 N 07-02-12/13 ).

Определены ситуации, в которых инвентаризация обязательна (пункты 1.5 , 1.6 Приказа № 49), в частности:

перед составлением годовой отчетности;
при передаче в аренду, выкупе, продаже имущества;
если произошло хищение, злоупотребление;
при ликвидации, реорганизации;
в других случаях, определённых законодательством.

В остальных случаях организация сама вправе определить, когда и как проводить инвентаризацию. Определить это необходимо в учетной политике или иных локальных актах. В организации может быть разработано Положение по инвентаризации с указанием функций инвентаризационной комиссии, перечня объектов, подлежащих инвентаризации, порядка оформления документов. При этом организация вправе разработать собственные формы документов или использовать унифицированные формы.

Надо учитывать, что любая ошибка может привести к тому, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными. К примеру, если работодатель намерен взыскать ущерб с работника, то результат инвентаризации - это одно из основных доказательств, и в результате неправильного оформления результатов инвентаризации суд откажет в иске организации (например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 06.09.2016 по делу N 33-3303/2016 ).

Задачи и состав инвентаризационной комиссии

Проводится инвентаризация специально созданной комиссией, утверждаемой руководителем. По общему правилу назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, но при большом объеме работ может создаваться рабочая инвентаризационная комиссия.

Очень важный момент: все члены назначенной инвентаризационной комиссии должны участвовать в инвентаризации. Основанием для признания результатов инвентаризации недействительным может служить отсутствие даже одного члена комиссии (абз. 4 п. 2.3 Приказа № 49). При этом даже при наличии подписи, но фактическом отсутствии члена комиссии может быть доказано, что комиссия была не в полном составе. Например, подтверждением неучастия в инвентаризации может быть протокол допроса (Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.06.2013 по делу N А82-495/2012 ).

В обязанности председателя инвентаризационной комиссии входит визирование всех документов и указание определенной Приказом № 49 записи «до инвентаризации на ___ (дата)».

В процессе инвентаризации проводится проверка документов и фактического наличия имущества путем его пересчета, обмера, взвешивания. Данные о результатах этой проверки заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Обязанностями инвентаризационной комиссии являются полное и точное внесение данных о фактическом наличии имущества и обязательств на дату инвентаризации, а также надлежащее оформление документов. Предусмотрен порядок оспаривания результатов, а также проведение контрольных проверок для правильности проведения инвентаризации (

Состав и обязанности постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Таблица 2.

Возложить на комиссию следующие обязанности:

проведение плановой инвентаризации;

проведение выездных инвентаризаций;

проведение инвентаризации при смене материально-ответственных лиц.

Персональную ответственность за выполнение обязанностей комиссии несет председатель комиссии.

Типовое положение

об инвентаризационной комиссии
Общие положения

Инвентаризационная комиссия – это профессиональное объединение работников, заинтересованных в форме коллективного сотрудничества по выявлению фактического наличия имущества ___________________________, его состояние и оценка, которые сопоставляются с данными бухгалтерского учета.

Цель деятельности комиссии

Обеспечение контроля над сохранностью бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников, и проверка достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Организация работы инвентаризационной комиссии

Инвентаризационная комиссия действует на базе ____________________

_________________________________.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты.

Создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии оформляется приказом учреждения

Руководитель _________________________________________________ создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

В отчетном году может быть проведено____________________ инвентаризаций, при этом дата их проведения, перечень активов и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается руководителем ____________________________ за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. Плановую инвентаризацию целесообразно начинать 1-го числа месяца.

В определенных случаях проводится внеплановая инвентаризация:
1) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; 2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; 3) при смене материально ответственных лиц; 4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; 5) в случае стихийного бедствия, пожара, или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; 6) при реорганизации или ликвидации учреждения; 7) в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

До начала проверки фактического наличия активов инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные
и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей
и денежных средств.

От материально ответственных лиц получаются расписки о том, что
к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на активы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие
на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы
на приобретение или доверенности на получение имущества.

Если инвентаризация активов проводится в течение нескольких дней,
то помещения, где хранятся материальные ценности, на время длительного отсутствия инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии описи должны храниться
в ящике в закрытом помещении, где сводится инвентаризация.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, других активов и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные
и расходные документы, приложенные к отчетам. Фактическое наличие активов при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Проверка фактического наличия активов производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Описи в двух экземплярах подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок.
Формы актов инвентаризации

При проведении инвентаризации в ____________________________ использовать следующие регистры: 1) акт инвентаризации остатков на счетах учета денежных средств; 2) акт инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов; 3) акт инвентаризации по объектам нефинансовых активов; 4) акт инвентаризации наличных денежных средств;
5) акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами; 6) акт о результатах инвентаризации.
Инвентаризация нефинансовых активов

Под нефинансовыми активами понимаются все средства учреждения, имеющие материально-вещественную форму, в том числе: 1) основные средства; 2) нематериальные активы; 3) непроизведенные активы;
4) материальные запасы.

До начала инвентаризации основных средств необходимо проверить:
1) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей
и других регистров аналитического учета; 2) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; 3) наличие документов
на основные средства, сданные или принятые учреждением в аренду или
на хранение. При отсутствии документов, необходимо обеспечить
их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации здания, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в оперативном управлении _____________________.

Машины и оборудование являются самостоятельными инвентарными объектами и заносятся в описи с указанием заводского номера по техническому паспорту организации изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Объекты основных средств инвентаризуются по местам их нахождения
и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи предметы вносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. На основные средства, не пригодные
к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода
в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в негодность (порча, полный износ и т.п.).

Инвентаризация материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.
При хранении материальных ценностей в разных изолированных помещениях
у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход
в помещение закрывается и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии материально ответственного лица проверяет фактическое наличие материальных запасов путем обязательного
их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить
в инвентаризационные описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц.

Предметы спецодежды, столового и постельного белья, отправленные
в стирку, должны записываться в инвентаризационную опись на основании записи приема грязного белья.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт
на списание с указанием причин порчи.

Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости принятой бухгалтерской записью. При оприходовании объектов основных средств оформляются следующие формы: 1) Акт о приеме-передаче объекта основных средств
(кроме зданий и сооружений); 2) Акт о приеме-передаче здания (сооружения); 3) Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий
и сооружений).

Одновременно на объект заводится Инвентарная карточка учета основных средств. Материально ответственное лицо, за которым закрепляется данный объект, должно расписаться в его получении, с указанием даты оприходования, и включить в инвентарный список основных средств.
Учет библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря и посуды ведется
в Книге учета материальных ценностей.

Списание недостач основных средств, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, оформляется принятыми бухгалтерскими записями по балансовой стоимости.

Списание основных средств вследствие недостачи, установленной при инвентаризации, отнесенных за счет виновных лиц, производится следующей схемой корреспонденций счетов: начисляются доходы в связи с недостачей, хищениями и др., отнесенными за счет виновных лиц, по рыночной стоимости; производится списание стоимости объекта с баланса.

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами: 1) Акт о списании объекта основных средств; 2) Акт о списании групп объектов основных средств; 3) Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря; 4) Акт о списании исключенной из библиотеки литературы
с приложением списков исключенной литературы.
Инвентаризация финансовых активов

По наличным денежным средствам составляется Акт инвентаризации наличных денежных средств. В сроки, установленные руководителем учреждения, а также при смене кассира производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.

Для проведения ревизии кассы приказом руководителя учреждения назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма
и обстоятельства возникновения.

По задолженности работникам _________________________ выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу.

При плановой инвентаризации расчетов учреждение должно провести также инвентаризацию своей задолженности перед поставщиками и подрядчиками. В ходе инвентаризации должны быть выявлены причины образования кредиторской задолженности с последующим ее урегулированием. Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, не реальные для взыскания, должны списываться по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя учреждения.

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить: 1) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями;
2) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям; 3) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности.

Результаты оформляются Актом инвентаризации остатков на счетах учета денежных средств и Актом инвентаризации расчетов с поставщиками
и прочими дебиторами и кредиторами.

Суммы, поступившие в возмещение причиненного ущерба, оформляются бухгалтерской записью в зависимости от того, на какой счет поступили суммы.
Инвентаризация бланков строгой отчетности

По бланкам строгой отчетности составляется Акт инвентаризации.
Для списания бланков строгой отчетности применяется Акт о списании.
Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения на основании ведомости расхождений по результатам инвентаризации.

Проверка фактического наличия бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.
Налоговые последствия инвентаризации

Результаты инвентаризации заносятся в соответствующие налоговые регистры учета прочих доходов и расходов с последующим учетом при формировании налоговой декларации по налогу на прибыль.

Возможно, будет полезно почитать: