Как написать заявление об уходе с работы. Как правильно пишется заявление на увольнение - образец

Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию не применяется, хотя в организации и может быть создана специальная форма для экономии времени и средств. Но так, как правило, никто не поступает, потому что никто и никогда не знает, по каким основаниям он будет увольняться из организации, в которой работает сейчас.

Документ должен быть оформлен в письменном виде и содержать следующую информацию:

в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
наименование документа («Заявление»);
текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
дата последнего дня работы;
дата составления, подпись увольняющегося работника.

Документ можно подать лично кадровому работнику или руководителю организации, а также через почтовое отделение связи, отправив заказным письмом с уведомлением. Принятое заявление о расторжении трудовых отношений регистрируется кадровым работником или в приемной руководителя. При этом на нем проставляется дата его принятия.

Нужно обратить внимание на такой нюанс: если после того, как сотрудник написал заявление, он заболел, то срок отработки не продлевается. Работник будет уволен в дату, которая зафиксирована в поданном документе.

Правила оформления

Важным является правильно указать в заявлении последний служебный день, и здесь существует нюанс:

если перед датой работник поставил предлог «с», последним рабочим днем будет считаться предшествующая дата;
если гражданин написал без этого предлога, дата ухода или прекращения работы будет фактической, той, которую сотрудник указал в прошении.

Работник имеет право согласовать дату последнего дня работы с руководителем в случае, если необходимо покинуть компанию раньше положенного срока.

Если директор не возражает, эта информация фиксируется в прошении. Нужно помнить, что если не указать последний день работы, руководитель может воспользоваться общими правилами и расторгнуть договор с сотрудником через две недели (скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию 2019 года можно в нашей статье).

Сроки подачи документа

Заявление об увольнении по собственному желанию можно написать и направить руководству в любое время, в том числе в период:

работы сотрудника;
и т. д.

В разных ситуациях предусмотрены разные сроки уведомления о предстоящем расторжении отношений:

прошение вне зависимости от типа трудового договора (срочный или бессрочный). Две недели есть у работодателя, чтобы подыскать нового работника;
можно уведомить за 3 дня, если работа была сезонная или еще не закончился ;

Подытожим сроки подачи в таблице.

Когда можно уйти сразу

Но возможно написать заявление на увольнение по собственному желанию и уволиться в тот же день. Это предусмотрено в случаях:

если наниматель нарушил трудовое законодательство;
при выходе на пенсию;
при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
поступления в учебное заведение;
по договоренности сторон;
другие уважительные причины.

Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю вместе с прошением о расторжении рабочих отношений подтверждающие документы. В таких случаях наниматель не имеет права задержать увольнение сотрудника.

Как уволиться в отпуске

Написать заявление по собственному желанию можно и в отпуске. Это законом не возбраняется. В таком случае есть два варианта:

отправить прошение по почте заказным письмом с уведомлением, и так же получить все соответствующие документы от организации (трудовую книжку, справку-расчет и другие бумаги);
предупредить руководителя о предстоящем уходе до начала отпуска.

Во втором случае написать прошение об уходе нужно перед отпуском, и последним рабочим днем будет являться последний день отдыха (при отпуске в 14 дней). Это очень удобный вариант, если не хочется время до расторжения трудового договора провести на рабочем месте.

Если сотрудник передумал уходить

Сотрудник может передумать и отозвать свое прошение о расторжении трудовых отношений до окончания срока предупреждения. Если на его место не был приглашен новый работник (с помощью письменного документа), ему не откажут и не уволят.

Но если сотрудник написал заявление на увольнение после отпуска, то отозвать его он может только до первого дня отдыха. Как только начался отпуск, такая возможность пропадает.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2019

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Достаточно часто происходят такие ситуации, когда работник не хочет больше продолжать свою служебную деятельность на предприятии. Возможно, последнего не устраивает зарплата за труд, или не сложились отношения с начальником. Именно поэтому, многих работающих граждан интересует вопрос о том, как правильно написать заявление об уходе? Существует ли какой-нибудь образец для оформления данного документа? Несмотря на многочисленные нововведения закона, никаких правил написания таких заявлений законом в настоящее время не предусмотрено. Более подробно обо всем этом будет написано в данной статье.

Заявление об уходе. Основное

В трудовом законодательстве существует несколько вариантов прекращения служебных отношений между работодателем и его подчиненным. Но, самым популярным из них считается увольнение сотрудника по его собственной инициативе. Причин для принятия такого решения у работника может быть довольно много - от переезда на новое место жительства до выгодного предложения на другом предприятии.

Для того чтобы уволиться по собственному желанию, сотрудник должен написать заявление об уходе и передать его руководителю или в отдел кадров учреждения. Оформить данный документ можно в произвольной форме. Тем не менее, здесь необходимо придерживаться только строгого, официального стиля.

Плюсы

Увольнение сотрудника по его собственной инициативе всегда очень выгодно для работодателя. В плане быстрого оформления документов и минимального расходования денежных средств (без выплат различных компенсаций).

Ведь в данном случае не требуется проведения специальной процедуры (как при сокращении), и не обязательно наличие весомых аргументов для прекращения служебных отношений. Иными словами, если сотрудник решил уволиться, он просто пишет заявление об уходе. Предприятие, в свою очередь, с ним рассчитывается через две недели, выдает документы, и на этом все действия руководителя заканчиваются.

Оформление

У каждого работающего человека в жизни иногда наступает такой момент, когда он решает уволиться. Данное решение может быть взвешенным и обдуманным, или, наоборот, принятым в эмоциональном порыве. Тем не менее, сотруднику, в любом случае, нужно будет писать заявление об уходе.

Как правило, в такой ситуации, не все подчиненные знают, как нужно грамотно оформить такой документ и какую информацию в нем необходимо указать. Здесь, главное, не волноваться и не паниковать. Ведь образец заявления об уходе с работы есть практически в каждой кадровой службе организации. Тем не менее, составить текст данного документа можно самостоятельно. Для этого не требуется каких-либо определенных знаний и навыков.

Образец заявления об уходе с работы по собственному желанию может выглядеть таким образом:

Директору ____________ (название предприятия)

________________________(данные руководителя)

от сотрудника фирмы ___________________(фамилия и инициалы)

_____________________ (должность)

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию __________ (указать дату).

Основание: статья 80 ТК.

Дата _______

Подпись подчиненного ______________(расшифровка)

Нюансы

По действующему закону, работник вправе уволиться с предприятия по собственному желанию. Но он должен предупредить об этом своего начальника не менее, чем за 14 дней до предполагаемого прекращения служебных взаимоотношений. Таковы правила. Для чего это нужно? В первую очередь, данный период времени нужен самому работнику для окончательного принятия решения. Также этот срок необходим и для руководителя. Ведь на место увольняющегося сотрудника ему нужно найти другого человека.

Здесь нужно также отметить, что сотрудник по соглашению со своим начальником, может прекратить с ним служебные отношения раньше положенного по закону срока. В этом случае, заявление об уходе по собственному желанию необходимо написать следующим образом:

Руководителю _____________ (наименование фирмы0

_________________ (данные начальника)

от подчиненного _________________ (фамилия, имя, отчество)

занимаемая должность___________________(указывается полностью)

Заявление

Прошу уволить меня с работы по собственному желанию _________ (прописать дату полностью) до истечения двухнедельного срока с момента подачи заявления.

Основание: часть 2 статьи 80 ТК.

Что важно знать?

Подчиненный, который написал заявление об уходе по собственному желанию, имеет право перед своим увольнением выйти в отпуск на то количество дней, которые он не использовал. После того, как сотрудник отработает две недели, он получает законное право на предоставление заработанного периода отдыха. В данном случае, увольнение подчиненного будет произведено в последний день его отпуска.

Иные случаи

Иногда бывает и так, что человек просит его уволить в определенную дату по причине того, что подчиненный не может больше трудиться в данной организации. Это может быть связано с тем, что последний выходит на пенсию, поступил в образовательное учреждение, уходит на службу в армию. При этом, увольнение сотрудника должно быть произведено именно в тот день, в который сотрудник желает уволиться. Отработка двухнедельного срока в данном случае не предусмотрена.

Как отозвать заявление

Нередко на практике происходит и так, что сотрудник, который еще вчера хотел завершить трудовые отношения с руководителем организации и уйти по собственной инициативе, на следующий день передумал и хочет забрать свое заявление обратно. Как же быть последнему в таком случае? Как отозвать заявление об уходе с работы, и можно ли это сделать?

Здесь, главное, не нервничать и все хорошо обдумать. Ведь по закону работнику для этой цели и предоставляется двухнедельный срок. Сотрудник организации до окончания данного периода времени может отозвать свое заявление в любое удобное время. Увольнение в подобном случае не производится, если, конечно, в указанный срок не был приглашен на работу другой человек, которому невозможно отказать в трудоустройстве (например, беременная женщина).

Отзыв заявления пишется в произвольной форме. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию. Ниже будет предоставлен образец его составления:

Начальнику _______________ (название учреждения)

_____________________(данные руководителя)

от сотрудника _________________ (ФИО)

должность ______________________

Заявление

Прошу Вас отозвать заявление об увольнении по собственному желанию от __________ (прописать дату) и не прекращать со мной трудовые отношения на основании статьи 80 ТК.

Число _____________

Роспись сотрудника ________________ (фамилия и инициалы)

Выплаты

Итак, если день увольнения работника все-таки наступил, руководитель предприятия должен полностью с ним расчитаться, выдать трудовую книжку, а также иные необходимые работнику документы, связанные с его служебной деятельностью на предприятии. Если подчиненный не использовал ежегодный отпуск, ему должна быть выплачена компенсация. В том случае, если работодатель не выполнит нормы закона, уволенный сотрудник сможет обратиться в компетентные органы за защитой своих законных прав и интересов.

На практике нередко встречаются и такие ситуации, когда в последний день служебной деятельности подчиненный не может получить расчет по причине своего отсутствия. Поэтому все выплаты сотруднику должны быть выданы тогда, когда последний за ними обратится. Если организация перечисляет денежные средства работникам безналичным путем (на карты или сберегательные книжки), в этом случае, расчет с сотрудником производится в последний день его трудовой деятельности.

В период больничного

По закону запрещается прекращение трудовых отношений с сотрудником по инициативе его начальника. В то время, как сам подчиненный вполне может уволиться по собственному желанию и в период нетрудоспособности.

Но, как подать заявление об уходе с работы в таком случае? Его можно отнести лично и передать специалисту по кадрам организации. В данном случае увольнение происходит только через две недели. Поэтому, если день увольнения подчиненного выпадает на тот период, когда последний находится на больничном, руководитель организации также издает приказ и производит полный расчет с сотрудником.

Небольшая характеристика

Порядок увольнения сотрудника по его инициативе предполагает, прежде всего, написание им заявления об уходе, образец заполнения которого отсутствует в нормах законодательных актов. Но, наверняка, есть в отделе кадров каждого предприятия. Ведь только таким образом человек может выразить личное желание - навсегда оставить место своей служебной деятельности.

Довольно часто многие граждане задаются вопросом о том, нужно ли указывать в заявлении об увольнении причину, по которой сотрудник больше не хочет продолжать трудиться в организации? Здесь все достаточно просто. Если подчиненный хочет уйти с работы как можно быстрее и не желает трудиться на предприятии еще в течении двух недель, он должен обязательно указать в заявлении причину принятия такого решения. В иной ситуации делать этого не нужно.

В итоге

После того как заявление будет подписано руководителем организации, оно передается в кадровую службу. Здесь специалист должен подготовить все документы, необходимые для увольнения подчиненного.

В первую очередь, создается приказ, в котором указывается дата его составления, данные сотрудника, его должность, дата и основание прекращение служебных отношений. Как правило, при увольнении человека по его желанию, специалист по кадрам использует в документах пункт 3 части 1 статьи 77 ТК. Данная норма закона указывается и при заполнении трудовой книжки.

В приказе сотрудник должен поставить свою подпись. Также последнему необходимо расписаться за получение трудовой книжки и других документов, которые относятся к осуществлению сотрудником служебной деятельности на предприятии.

В некоторых случаях, граждане просят предоставить им справку о зарплате. Потому что она необходима для постановки на учет в службе занятости. Без наличия данного документа, гражданин сможет получать лишь минимальное пособие, сумма которого установлена государством.

В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них - инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Заявление на увольнение - это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.

Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.

Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).

В какие сроки его надо подать

Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели . Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель - подыскать ему замену.

Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.

Это общее правило. Но есть и частные случаи.

Условие	Срок предупреждения об увольнении
Пребывание на испытательном сроке (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ)	3 дня
Выполнение сезонных работ (статья 296 Трудового кодекса РФ)	3 дня
Расторжение трудового договора на срок до двух месяцев (статья 292 Трудового кодекса РФ)	3 дня
Расторжение трудового договора с тренером или спортсменом (статья 348.12 Трудового кодекса РФ)	1 месяц
Расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации (статья 280 Трудового кодекса РФ)	1 месяц

Как написать заявление на увольнение

Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.

Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.

В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию <дата>.

Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести <дата>.

Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2016 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.

Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.

Обязательно ли отрабатывать две недели

Но это опять же общее правило. Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон. Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.

Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

Зачисление сотрудника в учебное заведение.
Выход на пенсию.
Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Могут ли уволить за прогул, если я написал заявление на увольнение

Да, могут.

Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить - это эффектно. Но контрпродуктивно.

Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант.

Можно ли передумать

Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу - до 24 часов 14-го дня.

Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.

Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.

Моё заявление об увольнении по собственному желанию от <дата> прошу считать недействительным.

Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».

Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.

Что делать, если заявление не подписывают

Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.

Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!

Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.

Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

Как проходит процедура увольнения

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом. Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.

Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

Возможно, будет полезно почитать: